TYRNÄVÄN SEURAKUNNAN KIRKKOVALTUUSTON ESITTELYLISTA-PÖYTÄKIRJA 2/2016 Kokousaika Tiistai 3.5.2016 klo 18.00.-19.01. Kokouspaikka Tyrnävän seurakuntatalo Läsnä Veli-Matti Hietikko Jussi-Pekka Honkanen - Henna-Leena Isokääntä - Kirsti Leiviskä Anita Junttila Kari Karppinen Nelli Kauppi Sanna Kokko - Asta Uusi-Illikainen Mikko Lepistö saapui kokoukseen 15 käsittelyn aikana Helena Lithovius Juha Luokkala - Lauri Määttä Paavo Niskasaari - Seppo Piipari Maarit Rajander-Suoniemi Leino Saarela Anne Salmenhaara - Airi Olsbo Anja Sivula - Toivo Snellman Torsti Vuorma Ilkka Ylitalo - Aimo Kortekangas Talouspäällikkö Hannu Kesti Kirkkoherra Timo Liikanen Kokouksen avaus ja alkuhartaus: Puheenjohtaja avasi kokouksen ja kirkkoherra toimitti alkuhartauden. 11 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus n työjärjestyksen mukaan (1 ) kokouskutsu on lähetettävä vähintään viikkoa ennen kokousta valtuutetuille. Esityslista on toimitettava valtuutetuille vähintään kolme päivää ennen kirkkovaltuuston kokousta (8 ). Kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty valtuutetuille 25.4.2016. Kokouskutsu on julkaistu 28.4.2016 ilmestyneessä Rauhan Tervehdyksessä kirkollisten ilmoitusten palstalla. Kokouskutsu, joka on pidettävä viikon ajan seurakunnan ilmoitustaululla ennen kokousta, on ollut asialuetteloineen nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 26.4-3.5.2016. KL:n 7. luvun 4 :n mukaan kirkkovaltuusto on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Nimenhuudon jälkeen todettaneen kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 12 Valitaan pöytäkirjan tarkastajat valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Kirsti Leiviskä ja Anita Junttila. 1 Pöytäkirjan tarkastus /
13 Pöytäkirjan nähtävillä olosta päättäminen Ehdotus: päättänee, että pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä muutoksenhakuohjeineen kirkkoherranvirastossa 4.5.-2.6.2016 kirkkoherranviraston aukioloaikana ma-pe klo 9-14 ja lisäksi to klo 15-17. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta laitetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululle 4.5.-2.6.2016. Tämän mukainen ilmoitus on ollut Rauhan Tervehdyksessä 28.4.2016. Todetaan, että ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on KL:n 25 luvun 3 :n mukaan pantava vähintään kolmenkymmenen (30) päivän ajaksi seurakunnan ilmoitustaululle. Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. Esitys hyväksyttiin. 14 Työjärjestyksen hyväksyminen Kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 :n 2. momentin mukaan kirkkovaltuuston kokouskutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. n työjärjestyksen 9 :n mukaan asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei valtuusto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Asioiden käsittelyn pohjana on kirkkoneuvoston ehdotus. Kirkkojärjestyksen 8 luvun 6 :n mukaan asiaa, joka on kirkkoneuvoston valmisteltava, ei saa ottaa päätettäväksi, ellei kirkkoneuvostolla ole ollut tilaisuutta sitä käsitellä. Ehdotus: hyväksynee tämän kokouksen työjärjestyksen esityslistan mukaisena. Esitys hyväksyttiin. 2 Pöytäkirjan tarkastus /
15 Tyrnävän seurakunnan toimintakertomus 2015 Valmistelu kirkkoherra Timo Liikanen p. 044-7372611 Oheisena seuraa Tyrnävän seurakunnan toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2015. Esitys (khra): Kirkkoneuvosto keskustelee Tyrnävän seurakunnan toimintakertomuksesta vuodelta 2015 ja esittää sen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Kirkkoneuvoston päätös 16.3.2016 ( 22): Kirkkoneuvosto keskusteli Tyrnävän seurakunnan toimintakertomuksesta vuodelta 2015 ja esitti sen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Kvalt päätös: keskusteli toimintakertomuksesta ja hyväksyi sen. 3 Pöytäkirjan tarkastus /
16 Tyrnävän seurakunnan talousarvion yhteenveto ja tilinpäätös vuodelta 2015 Valmistelu: talouspäällikkö Hannu Kesti p. 044-7372621 Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 16.3.2016 hyväksynyt ja allekirjoittanut vuoden 2015 tilinpäätöksen ja jättänyt tilintarkastajalle vuoden 2015 tilit. Esitys (khra,tp) Vuoden 2015 tulos on alijäämäinen -119.317,23 euroa. Kirkkoneuvosto esittää -119.317,23 euron käsittelystä seuraavaa: Tilikauden tulos on -131.616,22 euroa. Urkurahastosta muodostetun poistoeron vuotuisen 12.298,99 euron vähennyksen jälkeen muodostuu tilikauden alijäämäksi -119.317,23 euroa. Tilikauden alijäämä -119.317,23 euroa siirretään edellisten tilikausien yli-/alijäämätilille. Koska kirkkovaltuusto on 25.11.2015/ 60 määritellyt vuoden 2015 sitovuustason siten, että kirkkoneuvosto vastaa kirkkovaltuustolle pääluokkatasolla nettoperiaatteella, esittää kirkkoneuvosto kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi tilinpäätöksen 2015 osoittamat ylitykset: Pääluokkataso Vuoden alusta TA 2015 Ylitys Toteutuma % Toimintakate (ulkoinen) 4 Hautaustoimi 51.434,74 51.210,00 224,74 100,44 5 Kiinteistötoimi 352.424,19 346.330,00 6.094,19 101,76 Ylitykset yhteensä 403.858,93 397.540,00 6.318,93 101,59 Kirkkoneuvoston päätös 20.4.2016 ( 29): Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen. Kvalt päätös: hyväksyi esityksen. 4 Pöytäkirjan tarkastus /
17 Tilintarkastajan lausunto vuoden 2015 seurakunnan tilien ja hallinnon tarkastuksesta Valmistelu: talouspäällikkö Hannu Kesti p. 044-7372621. Vuositilintarkastus on pidetty 7.4.2016. Tilintarkastuskertomus seuraa liitteenä n:o 1. Esitys (khra,tp) Kirkkoneuvosto käsittelee tilintarkastajan lausunnon kokouksessaan ja esittää sen edelleen kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Kirkkoneuvoston päätös 20.4.2016 ( 30): Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen. Kvalt päätös: hyväksyi yksimielisesti tilintarkastajan lausunnon vuodelta 2015 seurakunnan tilien ja hallinnon tarkastuksesta ja myönsi yksimielisesti vastuuvapauden tilivelvollisille Tyrnävän seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille luottamushenkilöille ja viranhaltijoille tilikaudelta 2015. Kirkkoneuvostoon kuuluvat kirkkovaltuuston jäsenet eivät osallistuneet tämän pykälän käsittelyyn. 5 Pöytäkirjan tarkastus /
18 Ilmoitusasiat 1. Ilmoitettiin tammi maaliskuun talousarvion toteutuma. 2. Tiedotettiin työntekijöiden ja luottamushenkilöiden yhteisestä retkestä 7-9.8.2016. 3. Valtuutettu Torsti Vuorma kysyi induktiosilmukoiden kuuluvuuskartoituksista. 4. Torsti Vuorma ehdotti Murron rukoushuoneen maalaustalkoita sekä hautausmaan ja seurakuntatalon välisen metsän raivausta. 5. Valtuutettu Nelli Kauppi kysyi hautausmaan siistimisen periaatteista. 6. Tiedotettiin Tyrnävän kirkon aidan kilpailuttamisesta. 19 Valitusosoitus ja kokouksen päätös Puheenjohtaja antoi muutoksenhakuohjeet, jotka seuraavat pöytäkirjan liitteenä ja päättää kokouksen kello 19.01. Kokouksen puolesta Maarit Rajander-Suoniemi puheenjohtaja Hannu Kesti pöytäkirjanpitäjä Edellä olevan pöytäkirjan olemme tarkastaneet ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. Kirsti Leiviskä pöytäkirjantarkastaja Anita Junttila pöytäkirjantarkastaja Edellä oleva pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 4.5.-2.6.2016 kirkkoherranviraston aukioloaikoina. Ilmoitus nähtävillä olosta on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 4.5.-2.6.2016. Kirkkoherranvirasto on ollut avoinna maanantaista perjantaihin kello 9.00-14.00 ja lisäksi torstaisin kello 15.00-17.00. Todistetaan Tyrnävän seurakunnan kirkkoherranvirastossa 2.6.2016. Timo Liikanen kirkkoherra 6 Pöytäkirjan tarkastus /