1 (11) KÄSITELTÄVÄT ASIAT 1 Kokouksen avaus ja alkuhartaus 2 Nimenhuuto ja kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Työjärjestyksen hyväksyminen 4 ntarkastajien valitseminen 5 Kirkkovaltuuston puheenjohtajan valitseminen vuosille 2017-2018 6 Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan valitseminen vuosille 2017-2018 7 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan valitseminen vuosille 2017-2018 8 Kirkkoneuvoston jäsenten ja henkilökohtaisten varajäsenten valitseminen vuosille 2017-2018 9 Luottamushenkilön ero paikkakunnalta muuton vuoksi 10 Luottamushenkilön ero 11 Muut asiat 12 Kokouksen päättäminen
2 (11) Aika klo 18:30- Paikka Seurakuntakeskus Valtuutetut Takala Pasi puheenjohtaja Törmä Erkki varapuheenjohtaja este, varajäsenillä este Alanen Nina Antila Veli-Matti Friman Ulla Hammarén Jukka Hirsimäki Tuija Heikkinen Eila Heino Juhani Itämetsä Risto Järvinen Kaija Karttunen Paulus este, varajäsentä ei ehditty kutsua Kaunisto Pasi este, varalla Nummela Aulis Koivisto Hanna Kulmala Timo Lamminen Jaana Luojus Katja Löytty Jaakko este, varalla Mäki Petri Mankkinen Leena Muotila Lasse Mäkinen Annamari Ojares Juho Peltola Kari Petäjäniemi Liisa Rienoja Jorma Siukola Katri Sivula Jouko este, varajäsen ei päässyt paikalle Tahlo Jarmo Tienari Tapani Vahtokari Juhani Vainikainen Kati Viitaniemi Rami Vilén Riitta Viranhaltijat Reinikainen Kimmo, kirkkoherra, kirkkoneuvoston puheenjohtaja Tuohimaa Taina, talousjohtaja, kirkkovaltuuston sihteeri
3 (11) Allekirjoitukset Pasi Takala puheenjohtaja Taina Tuohimaa sihteeri n tarkastus Risto Itämetsä Kari Peltola Kirkkovaltuuston kokouksen kokouskutsu asialistoineen on ollut nähtävillä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 18.1.2017. Kirkkovaltuuston kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävillä 30 päivän ajan Ylöjärven seurakunnan kirkkoherranvirastossa 26.1.2017 23.2.2017 maanantaista keskiviikkoon klo 10-15 ja perjantaisin klo 10-13. Nähtävillä olosta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 18.1.2017.
4 (11) 1 Kokouksen avaus ja alkuhartaus Kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. (Kj 8:5,1) Puheenjohtaja avasi kokouksen ja kirkkoherra piti alkuhartauden. 2 Nimenhuuto ja kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. (Kj 8:5,2) Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. (KL 7. luku 4 ) Kuulutus on pidetty nähtävillä seurakunnan ilmoitustaululla 18.1.2017. Kokouskutsu asialistoineen on postitettu 18.1.2017. Suoritetaan nimenhuuto ja puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Suoritettiin nimenhuuto ja todettiin paikalla olevaksi 28 valtuutettua ja 3 varavaltuutettua. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Työjärjestyksen hyväksyminen Esityslista päätösehdotuksineen hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Esityslista päätösehdotuksineen hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi lisättynä pykällä nro 10, Muut asiat. 4 ntarkastajien valitseminen Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka
5 (11) puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa. tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla, jollei tarkastamisesta ole päätetty ohje- tai johtosäännössä. (Kj 7. luku 6 ) Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. ntarkastajat toimivat samalla myös ääntenlaskijoina. ntarkastajiksi valittiin Kari Peltola ja Risto Itämetsä. 5 Kirkkovaltuuston puheenjohtajan valitseminen vuosille 2017-2018 Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 30.11.2016, 8/2016 7 esittänyt seuraavaa: Kirkkojärjestyksen 8 luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että se valitsisi keskuudestaan puheenjohtajan vuosille 2017-2018. Ehdotuksen mukaan. Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan vuosille 2017-2018. Kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi valittiin Pasi Takala. 6 Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan valitseminen vuosille 2017-2018 Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 30.11.2016, 8/2016 8 esittänyt seuraavaa: Kirkkojärjestyksen 8 luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että sen valitsisi keskuudestaan varapuheenjohtajan vuosille 2017-2018. Ehdotuksen mukaan.
6 (11) Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan vuosille 2017-2018. Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi valittiin Timo Kulmala. 7 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan valitseminen vuosille 2017-2018 Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 30.11.2016, 8/2016 9 esittänyt seuraavaa: KL 10 luku 2 : Kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä, sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta henkilöä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. Varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. Kirkkoneuvoston jäsenenä voi olla vain seurakuntavaaleissa kelpoinen henkilö. Siten kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi tai jäseneksi ei voida valita tämän seurakunnan viranhaltijaa tai työntekijää. Kirkkoneuvoston ohjesääntö 1. luku: 1 : Kirkkoneuvostoon kuuluvat virkansa puolesta kirkkoherra puheenjohtajana sekä valittuina jäseninä varapuheenjohtaja ja yhdeksän muuta jäsentä. Valitulla jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. 2 : Kirkkoneuvoston vaali toimitetaan siten, että ensin valitaan varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. 3 : Kun 2 :ssä mainitut vaalit on toimitettu, valitaan eri vaalilla jäsenille varajäsenet. Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että se valitsisi kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vuosille 2017-2018. Ehdotuksen mukaan. Kirkkovaltuusto valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vuosille 2017-2018.
7 (11) Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi vuosille 2017-2018 valittiin Nina Alanen. 8 Kirkkoneuvoston jäsenten ja henkilökohtaisten varajäsenten valitseminen vuosille 2017-2018 Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 30.11.2016, 8/2016 10 esittänyt seuraavaa: Ks. edellisen kohdan esittelystä KL 10 luku 2 sekä Kirkkoneuvoston ohjesääntö 1. luku 1-3. Lisäksi on huomioitava KL 25 luvun 10 a :n säännös, joka koskee naisten ja miesten edustusta toimielimessä: Kirkollisissa toimielimissä lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, piispainkokousta, tuomiokapitulia ja kirkkovaltuustoa, tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Kiintiöperiaate koskee erikseen varsinaisia jäseniä ja varajäseniä eli kiintiön on toteuduttava sekä varsinaisten että varajäsenten kohdalla. Varsinaisen jäsenen ja hänen henkilökohtaisen varajäsenensä ei kuitenkaan tarvitse olla samaa sukupuolta. Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja yhdeksän jäsentä. Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että se suorittaisi ensin kirkkoneuvoston jäsenten vaalin vuosille 2017-2018 ja sitten eri vaalilla henkilökohtaisten varajäsenten valinnan. Ehdotuksen mukaan. Kirkkovaltuusto suorittaa kirkkoneuvoston vaalin vuosille 2017-2018 ja erillisen vaalin, jolla valitaan henkilökohtaiset kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaiset varajäsenet. Kirkkoneuvoston jäseniksi valittiin: Vainikainen Kati Holma Risto
8 (11) Siukola Katri Itämetsä Risto Nummela Aulis Petäjäniemi Liisa Vilén Riitta Järvinen Kaija Peltola Kari Henkilökohtaisiksi varajäseniksi valittiin: Risto Holman varajäsen Jukka Hammarén Kati Vainikaisen varajäsen Anu Vehkakoski Nina Alasen varajäsen Ulla Friman Risto Itämetsän varajäsen Kerttu Blom Aulis Nummelan varajäsen Pasi Kaunisto Liisa Petäjäniemen varajäsen Annamari Mäkinen Katri Siukolan varajäsen Eila Heikkinen Riitta Vilénin varajäsen Juhani Vahtokari Kari Peltolan varajäsen Juhani Heino Kaija Järvisen varajäsen Jaana Lamminen 9 Luottamushenkilön ero paikkakunnalta muuton vuoksi Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 30.11.2016, 8/2016 8 esittänyt seuraavaa: Ylöjärven seurakunnan kirkkovaltuuston jäsen ja diakoniatyön johtokunnan jäsen Jaakko Löytty on anonut eroa kirkkovaltuuston jäsenyydestä paikkakunnalta muuton vuoksi. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se myöntää eron ja kutsuu valtuutettu Löytyn tilalle valtuuston jäseneksi vaalituloksen mukaisen ensimmäisen varajäsenen Petri Mäen. Lisäksi kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että se valitsee Löytyn tilalle diakoniatyön johtokuntaan uuden jäsenen. Jos johtokuntaan Löytyn tilalle nousee varajäsen, niin kirkkovaltuusto valinnee myös uuden varajäsenen.
9 (11) Ehdotuksen mukaan. Kirkkovaltuusto myöntää Jaakko Löytylle eron kirkkovaltuuston jäsenyydestä ja kutsuu valtuutettu Löytyn tilalle ensimmäisen varajäsenen, Petri Mäen valtuuston jäseneksi. Kirkkovaltuusto valitsee Löytyn tilalle uuden jäsenen diakoniatyön johtokuntaan. Jaakko Löytylle myönnettiin ero kirkkovaltuuston jäsenyydestä. Vaalituloksen mukainen ensimmäinen varajäsen Petri Mäki kutsuttiin kirkkovaltuuston jäseneksi. Diakoniatyön johtokuntaan valittiin Petri Mäki. 10 Luottamushenkilön ero Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 30.11.2016, 8/2016 9 esittänyt seuraavaa: Ylöjärven seurakunnan varhaiskasvatuksen ja perhetyön johtokunnan jäsen Riikka Liehu on anonut eroa varhaiskasvatuksen ja perhetyön johtokunnan jäsenyydestä henkilökohtaisten syiden vuoksi. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se myöntää eron ja valitsee varhaiskasvatuksen ja perhetyön johtokuntaan uuden jäsenen. Jos valituksi tulee varajäsen, kirkkovaltuusto valinnee myös uuden varajäsenen. Ehdotuksen mukaan. Kirkkovaltuusto myöntää eron Riikka Liehulle ja valitsee hänen tilalleen varhaiskasvatuksen ja perhetyön johtokuntaan uuden jäsenen. Jos valituksi tulee varajäsen, kirkkovaltuusto valitsee myös uuden varajäsenen. Asia jätettiin pöydälle. 11 Muut asiat Valtuusto keskusteli yhteystietojen julkistamisesta seurakunnan internet-sivuilla. Yhteystietojen julkistamisesta kerätään suostumukset ja julkaistaan niiden lisäksi henkilön luottamustoimet. 12 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.09 ja antoi valitusosoituksen.