Muistio Manner-Suomen maaseudun kehittämisohjelman viestintäyhdyshenkilöiden kokous Aika: torstai 21.5.2015 klo 10.30 15.00 Osallistujat Helsingissä Eeva-Kaisa Kivistö, MMM, Mia Repo, MMM, Pirjo Onikki, Maaseutuverkostopalvelut, Riika Isola, Mavi, Sinikka Torssonen, Maaseutuverkostopalvelut, Riikka Penttilä, ELY Kaakkois-Suomi, Maria Konsin- Palva, ELY Uusimaa, Ossi Tuuliainen, ELY Etelä-Savo Tony Degerlund, Maaseutukuriiri-hanke, Kirsi Tikkanen, YHYRES ry, Päivi Kultalahti, Aisapari ry, Maija Ahonen, Pirityiset ry, Erkki Ojala, Pertunmaan kunta, Timo Pukkila, ELY Satakunta, Mari Voutilainen, Maakaista-hanke, Eliisa Vesisenaho, Pirkan Helmi, Tuulikki Vesterinen ELY Pohjois-Savo, Eija Eloranta Varsinais-Suomi, Brahean viestintähanke, Petri Talila Pirkanmaan ELY-keskus. Osallistujat etäyhteyksillä Memmi Ojantola, ELY Uusimaa, Eija Harju, ELY Lappi, Ylitalo ELY Lappi. Heidi Pasanen, Rieska-Leader ry, Kukka Kukkonen, ELY Pohjois-Pohjanmaa Veli Koski, ELY Keski-Suomi, Marja Anttila, ELY Varsinais-Suomi, Taina Sainio, Leader Varsinais-Suomen jokivarsikumppanit, Pirjo Oikarinen, Oulujärvi Leader, Hannamari Niemelä, ELY Etelä-Pohjanmaa, Minna Nikkari, ELY Etelä- Pohjanmaa, Pirjo Heikkinen, Elävä Kainuu Leader, Jaana Hiltunen, ELY Pohjois- Savo, Timo Kukkonen, ELY Häme, Marja-Liisa Vallenius ELY Häme, Terho Sirviö, ELY Pohjois-Karjala, Tarja Moilanen, ELY Kainuu, Tanja Ylitalo, ELY Lappi, Marjukka Manninen, ELY Etelä-Savo, Gina Forsström, Silmu Leader, Pirjo Heikkinen, Elävä Kainuu Leader, Pirjo Oikarinen Oulujärvi Leader ry, Pekka Knuutinen, ELY Kainuu, Jarmo Lamminen, ELY Varsinais-Suomi, Sami Tantarinmäki, Brahean viestintähanke, Marja Anttila, ELY Varsinais-Suomi.
Asialista Esittäytymiskierros Käytiin läpi kokouksen osallistujat Lanseerauskampanja 2015 Tero Heittola Recommendediltä esitteli lanseerauskampanjan suunnitelmaa. Keskusteltiin yhteisesti kohderyhmistä, värimaailmasta ja muista yksityiskohdista. Käytiin läpi lanseerauksen aikataulua. Kampanjan materiaalia on jo käytettävissä jo Leader-viikolla kesäkuussa. Radiokampanja + somekampanja starttaa kesäkuussa ja varsinainen tv-kampanja elokuussa. Ohjelman viestinnällistä lanseerausta jatketaan vuoden 2015 loppuun muun muassa erilaisissa tapahtumissa. Alueellisesta kampanjaohjeistuksesta tulee vielä erillinen ohjeistus touko-/kesäkuun taitteessa. Maaseutuverkostopäivät järjestetään syksyllä myös alueellisia tilaisuuksia. Recommended toivoi kokouksen osallistujia lähettämään tiedoksi kolme hyvää ideaa tai toimenpidettä, jotka voitaisiin toteuttaa lanseerauksen yhteydessä elokuussa, esim. kuvakilpailu, testaa maaseutusi -testi netissä/somessa, toimittajatapaaminen tai käynti menestyskohteessa tms. Viestintäohjeet Käytiin läpi ohjelmakauden 2014 2020 viestintäohjeistus. Todettiin, että varsinkin tuensaajan viestintäohjeistukseen tarvitaan vielä pieniä korjauksia väärinkäsitysten ehkäisemiseksi. Viestintäohjetta muokataan vielä yksiselitteisemmäksi kokouksessa käydyn keskustelun pohjalta. Maaseutu.fi Todettiin, että sivustoon on jo tehty ja tullaan myös vuoden 2015 aikana tekemään huomattavia muutoksia, jotka parantavat sivuston käytettävyyttä. Sisällöntuoton jatkuvuuden ja selkeyden takaamiseksi laaditaan yhteinen sisällöntuottajien kalenteri. Kaikki viestivät maaseutuverkostossa -teeman mukaisesti alueilta tullaan pyytämään sivustolle erilaisia sisältöjä, niin uutisjuttuja kuin blogitekstejäkin. Sosiaalisen median hyödyntäminen maaseutuverkostossa - tietoisku Käytiin läpi somen viimeisimmän kuulumiset. Todettiin, että sosiaalinen media on aktiivisessa käytössä myös viestintäverkoston eri toimijoilla. Alueiden kuulumiset Kainuu - hanke- ja yritystuki-infoja ollut, paljon osallistujia - lanseeraus on aloitettu, sivun kokoiset ilmoitukset haun alkamisesta paikallislehdissä - kuntakierros-road show on alkanut - some on Leadereiden hallussa - some helpottaa oman alueen tavoittamista
- FB, instagram käytössä, kilpailut hyviä - paikallislehdet tärkeä media - uusi kausi herättää kiinnostusta - viestintähanketta ei suunnitteilla alkukaudesta Pohjois-Pohjanmaa - rahoitusinfoja 2 ollut, 2 tulossa - selkeä työnjako Leaderin kanssa - koulutetaan seutu-ypp:t, ei yrittäjiä suoraan - Twitter käytössä, FB ei käytössä. - lanseerauskampanja olisi hyvä käydä läpi ELY-viestijöiden kanssa; kampanja ELYnäkökulmasta - konkreettista ohjetta ja käytäntöä kaivattaisiin nyt eniten, miten käytännössä tehdään, Hyrrän ohjeistusta tarvitaan; mitä esim 60 % yhteistyöhankkeella voidaan tukea? - kuntakierrokset tehty, rahoitusinfoja, ei mainontaa eikä ilmotuksia - POP-Leader-sivustoa päivitetty, Rieskalla oma FB - viestintähankesuunnitelmia on, mutta ei ratkaisuja vielä Lappi - aluekierrokset yhdessä Leaderin kanssa, 2-päiväinen koulutus hanketoimijoille ELYstä, aamukahvitteluja hanketoimijoiden kanssa suuunnitteilla - ELY Twitterissä - Leader-viestintähanke suunnitteilla, hakemus tulossa kesäkuun alussa Hyrrään - ylimääräinen tekninen apu viestintään tuli ihan tarpeeseen -somekanavat käytössä YT:a lukuun ottamatta, Instaa aika vähän käytetty vasta Etelä-Pohjanmaa - koulutuspäiviä ja tapaamisia hauista ollut - tiedotusta hausta tehty - FB, Insta ja Twitter mietinnässä - uutiskirje - pohdinnassa, miten uusi teknisen avun määräraha käytetään - haun avautumisesta Leadereiden yhteinen ilmoitus ollut maakuntalehdessä - road show, 18 tilaisuutta - YT, FB käytössä, Into-hahmo on Instassa ja bloggaa. Uhoo-uutisten jatkosta ei päätöksiä. Pohjois-Karjala - viestintähankkeita haettu 2 kpl - somenäkyvyys ELYllä vähäistä
- teknisen avun rahalle käyttö mietitty: palkataan ELYyn puoleksi vuodeksi viestintäpainotteinen henkilö yhteistyön edistäjäksi biotalouteen. Biotalouteen ja EIP:iin panostetaan Pohjois-Karjalassa! Leader/viestintähanke: - Farmarin eteen työskennellään parhaillaan, 2.-4.7. Joensuussa, Päivitä maaseutusi - teltta Varsinais-Suomi - infoja sekä ELYstä että Leaderista järjestetty - viljelijöille Tarmonpuuska-viestintähanke, yleisempi Brahean vetämä viestintähanke - Twitterissä ollaan Viestintähanke (Brahea) - vuoden hanke, yritetään saada yhteistyö liikkeelle alueella Pohjanmaa ELY - tiedotushanke nyt katkolla, keskittyi maatalouteen. Sama porukka kokoamassa nyt isompaa hanketta, jossa myös Leader ja ELY mukana. Yhteensovittaminen haasteena, valtakunnallinen ja alueellinen. n teknisen avun käyttö vielä mietinnässä. - huutava tarve sille, miten käytännössä toimitaan; mistä Hyrrä löytyy. Infoja järjestetty aiheesta. Leader - vuoden mittainen tiedotushanke Lyhde, jatkaa vanhan kauden hankkeen työtä - uutta: Leader-Pohjanmaa-brändi yhdistää ryhmiä Kaakkois-Suomi - Mahdollisuuksien maaseutu FB-sivu ollut noin vuoden verran, Twitter ja Insta mietteissä. Instasta toivotaan ratkaisua valokuvaongelmaan. - keväällä 2 koulutustapahtumaa - aamu- ja iltakahvitilaisuuksia järjestetty, kierretty aluetta - seutu-ypp:t koulutettu - flaijereita tehty - paikallislehtiin oltu yhteyksissä - Erämessuilla kerrotaan myös ohjelmasta - tämä vuosi ilman viestintähanketta, ensi vuonna tarkoitus käynnistää Pirkanmaa - Maaseutu.fia hyödynnetty, tapahtumakalenterissa 5 alueellista tilaisuutta, jotka järj. yhdessä Leaderin kanssa - viestintähanketta hakemassa ainakin MTK - Leader-ryhmät hakemassa viestintähanketta, toivotaan jonkinlaista yhteistyötä - viestintäsuunnitelma olemassa, ELY-tiedottajan kanssa kokoustetaan, viedään tätä viestiä eteenpäin
- kampanja on hyvä aloitus maaseutuverkostotoiminnalle - Twitterissä ollaan Etelä-Savo - maaseutuohjelman viestintähanke ollut käynnissä maaliskuusta asti, vuoden loppuun - Maaseutukuriiri-lehti jakoon ensi viikolla, 50 000 kpl jakelu kaikkiin koteihin ja yrityksiin keskusta-alueita lukuun ottamatta, aiheena yritystoiminta - infoja järjestetty ja lisää tulossa - tukien hausta tiedotettu Viestintähanke: - kaikissa somekanavissa, käytetyimpiä FB, Youtube, Twitter - FB-markkinointia tehty - 7 videota ohjelmasta tehty - mobiilisovellus, pod-casteja tehty Pohjois-Savo ELY - rahoitusinfoja tehneet sekä ELY että Leader - viestintähanketta mietitty - ELY on Twitterissä, Leaderit FB:ssa Keski-Suomi -rahoitusinfoja pidetty koko kevät, ja lisää tulossa - nimikilpailu aluesuunnitelmalle - Leaderit valmistelevat viestintähanketta - keskisuomenmaaseutu.fi toimii, Leaderit FB:ssa - teknisen avun käyttöä mietitään