JÄRVI-SAIMAAN PALVELUT OY:N JA RANTASALMEN KUNNAN VÄLINEN SOPIMUS VESI- JA VIEMÄRILAITOSTEN YLLÄPIDOSTA VUONNA 2015
1. SOPIJAOSAPUOLET: Tilaaja: Rantasalmen kunta / vesi- ja viemärilaitos Y-tunnus 0166507-1 Poikkitie 2, 58900 Rantasalmi Tuottaja: Järvi-Saimaan Palvelut Oy Y- tunnus 2567601-5 Kauppatie 1, 58700 Sulkava 2. SOPIMUKSEN LAAJUUS Rantasalmen kunta tilaajana ja Järvi-Saimaan Palvelut Oy tuottajana ovat tehneet keskenään ylläpitosopimuksen vesi- ja viemärilaitoksen hoidosta. Ylläpitosopimus jakautuu seuraaviin osiin: 2.1 Ylläpitokorvaukseen sisältyvät tehtävät: 2.1.1. Vesilaitos Vesilaitoksen ylläpidolla tarkoitetaan tilaajan vesilaitoksen vastuulla olevaa yhdyskuntien ja teollisuuden vedenhankintaa talousvedelle asetettujen laatuvaatimusten, lupaehtojen ja tämän sopimuksen liitteenä olevien rajapintamääritysten mukaisesti. (Liite 1. Rajapinnat) Ylläpitoon sisältyvät mm. kiinteistöjen, verkostojen, pumppaamoiden, ottamoiden ja teknisten järjestelmien hoito. Liite 2. Kuvaus toimintaketjusta Palvelu kattaa vesilaitostoimintaan liittyvien ulkoalueiden puhtaanapito- ja huoltotyöt, vihertyöt sekä talvikauden lumityöt ja liukkauden torjunnan liitteenä olevan vastuunjakotaulukon mukaisesti. Tilaajalle tuotetaan laitoksen toimintaan liittyvä laskutus, johon sisältyy asiakasrekisterin ylläpito, kulutustietojen kerääminen ja tallennus. Liittymissopimukset valmistellaan tilaajalle hyväksyttäväksi. Erikseen tilattavat tehtävät on määritelty liitteenä olevassa vastuujakotaulukossa. Perusparannustöiden ja investointien toteutus sovitaan erillisellä sopimuksella.
2.1.2 Viemärilaitos Viemärilaitokset ylläpidolla ja hoidolla tarkoitetaan jäteveden siirtämistä kuluttajilta puhdistamolle ja sieltä edelleen vesistöön, sekä kaikki toimenpiteet siinä välissä. Puhdistusprosessin tulee täyttää viranomaisten sille asettamat lupaehtojen mukaiset laatuvaatimukset. Palvelun tuottaja vastaa puhdistusprosessissa syntyneen lietteen kompostoinnista. Tilaaja vastaa kompostituotteen jatkokäytöstä. Palvelu kattaa viemärilaitostoimintaan liittyvien ulkoalueiden puhtaanapito- ja huoltotyöt, vihertyöt sekä talvikauden lumityöt ja liukkauden torjunnan liitteenä olevan vastuunjakotaulukon mukaisesti. Tilaajalle tuotetaan laitoksen toimintaan liittyvä laskutus, johon sisältyy asiakasrekisterin ylläpito, kulutustietojen kerääminen ja tallennus. Liittymissopimukset valmistellaan tilaajalle hyväksyttäväksi. Erikseen tilattavat tehtävät on määritelty liitteenä olevassa vastuujakotaulukossa. Perusparannustöiden ja investointien toteutus sovitaan erillisellä sopimuksella. 2.1.3. Verkosto Palvelu kattaa vesi- ja viemäriverkostojen, pumppaamoiden ja paineenkorotusasemien normaalin kunnossapidon ja huoltotyöt, sekä pakolliset laitteiden uusimiset. 2.1.4. Laitokset Laitosten hoitoon kuuluu normaali päivittäinen laitosten valvonta ja hoito, sekä rikkoutuneiden laitteiden korjaus tai tarvittaessa uusiminen vastuujakotaulukon mukaisesti. 2.1.5. Kiinteistöjen kunnossapito Huolehditaan vesi- ja viemärilaitoksen käytössä olevien rakennusten kunnossapidosta vastuujakotaulukon mukaisesti. Kunnossapidon tavoitteena on säilyttää kohde suunnilleen senlaatuisena kuin se oli alun perin valmistuessaan.
Laitoksen käytössä olevissa kiinteistöissä suoritetaan rakennus-, LVIA-, sähkö- ja teletöiden kunnossapitotehtävät sekä ns. tekniset pienkorjaukset vastuujakotaulukon mukaisesti. 2.1.6. Kiinteistöjen korjaus Kiinteistöihin kohdistuvat korjaustyöt, jotka ovat luonteeltaan ennallistavia toimenpiteitä, eivätkä paranna oleellisesti tilojen tai rakennuksen käytettävyyttä, sovitaan erikseen. Perusparannustyöt ovat investointeja, niiden toteutuksesta sovitaan erillisellä sopimuksella. 2.1.7. Energia, kemikaalit, kuorikkeet ja tarvikkeet Tuottaja hankkii ja maksaa prosesseissa tarvittavan sähkön ja kemikaalit, sekä kaikki muut tarvikkeet vastuujakotaulukon mukaisesti. 2.1.8. Liittymien rakentaminen Tuottaja rakentaa uudet vesi- ja viemäriliittymät tilaajan sopimien toimitusehtojen mukaisesti. Tilaaja tekee liittymissopimukset asiakkaiden kanssa ennen liittymän rakentamista. Liittymien rakentamiskustannukset laskutetaan erikseen tilaajalta ja liittyjältä vesi- ja viemärilaitoksen liittymärajapintojen mukaisesti. 2.1.9 Kaukalovuori ja Rapio Palvelun tuottaja seuraa Kaukalovuoren ja Rapion vedenottamoiden toiminnasta aiheutuvia kustannuksia. Kustannukset jaetaan Juvan ja Rantasalmen kuntiin johdettujen vesimäärien suhteessa. Kustannukset sisältyvät vuosikorvaukseen. 2.1.10 Investointikohteet Palvelun tuottaja vastaa investointikohteiden rakennuttamisesta. Investoinneista on erillinen hankintasopimus.
2.1.11 Vuokrat Tilaaja vastaa mahdollisista maa- ja vesialueiden vuokrista. 3. Korvaukset vuonna 2015 Ylläpitokorvauksen laskutus tapahtuu 12 erään jaettuna ja lasku erääntyy kunkin kuukauden 11. päivänä. Erikseen tilattaviksi määritellyt ja tilatut palvelut laskutetaan kuukausittain toteuman (työt + tarvikkeet) mukaisesti. Käytettyjen varaosien ja tarvikkeiden hintaan tuottajalla on oikeus lisätä hankinta-, varastointi- ja käsittelykulut. Tämän sopimuksen mukaisiin laskuihin lisätään arvonlisävero. Vuosikorvauksen suuruus vuonna 2015 on 268 260 (alv.0 %). Koneiden ja laitteiden sekä kiinteistöjen kunnossapitokustannusten osalta kymmenentuhannen euron yli menevä osuus laskutetaan erikseen. 4. Sopimuksen seuranta Sopimuksen toteutumista seurataan kolmannes vuosittain pidettävissä kokouksissa, jotka yhteyshenkilö kutsuu koolle. Arviointikriteeri Asiakas Huom. 1. Työt on tehty sopimuksen mukaisesti 2. Laskutus on noudattanut sopimusta 3. Yhteistyö on ollut joustavaa 4. Palvelualttius vastaa odotuksia 5. Työn laatu vastaa odotuksia Asiakkaan arviointi: 5 täysin sopimuksen mukaista / erittäin hyvä 1 ei noudata mitenkään sopimusta / erittäin huono 5. Voimassaoloaika Sopimus on voimassa 1.1.2015-31.12.2015. Yhteyshenkilönä teknisistä palveluista toimii vesihuoltopäällikkö Hannu Suhonen 0400 653993. Tätä sopimusta on laadittu kaksi samansisältöistä kappaletta, yksi kummallekin osapuolelle.
Tämän sopimuksen hyväksyy tekninen lautakunta. Ellei tässä sopimuksessa ole erikseen jostain sovittu niin silloin noudatetaan Rantasalmen kunnan ja Järvi Saimaan Palvelut Oy:n välistä palvelusopimusta. / 2015 Rantasalmen kunta / vesi- ja viemärilaitos Harri Korhonen Järvi-Saimaan Palvelut Oy Jukka Partanen, toimitusjohtaja
Liite 1 Rajapinnat VESI- JA VIEMÄRILAITOKSEN VASTUUNJAKOTAULUKKO TOIMINTAAN TUOTTAJA VASTAA TILAAJA VASTAA JA KUULUVAT TEHTÄVÄT SISÄLTYY MAKSAA KULUT KALKYYLIIN JA SAA TULOT TILAAJA VASTAA, PALVELU TILATAAN ERIKSEEN Vesi- ja viemärilaitoksen Hallinto Suunnittelu Sijoittamissopimukset Liittymissopimukset Käyttösopimukset Liittymismaksut Liittymien rakentaminen Raakaveden tuotanto Veden käsittely Vedenjakelu Verkoston kunnossapito Mittareiden huolto Asiakasrekisteri Laskutus Postimaksut Reskontra Laaduntarkkailu Varallaolo Poikkeustilanne toimet 1) Pumppaamoiden kunnossapito Pumppaamoiden uusinta Puhdistamon hoito Lietteen kuivaus Komposti käsittely Kompostin jälkihoito (poisto) Laiteuusinnat < 10 000 /vuosi Laiteuusinnat > 10 000 /vuosi Verkostosaneeraukset Kaukovalvonnan ylläpito Kaukovalvonnan laiteuusinnat ATK-ohjelmistot Keskeytys- ja vastuuvakuutus lasku tuottajalle Tarkkailuohjelma 2) 1) Yhteistyö keskeinen 2) Tarkkailu- ja tutkimustulosten kustannukset tuottajalle
Liite 2 Kuvaus toimintaketjusta