VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Otsikko Sivu 28 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 55

Samankaltaiset tiedostot
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Otsikko Sivu 25 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 60

VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Otsikko Sivu 25 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 57

VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ Otsikko Sivu 125 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 176

Kuntayhtymän hallitus Tarkastuslautakunta

VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Otsikko Sivu 11 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 18

VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 16/ Otsikko Sivu 265 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 479

REISJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2017. Reisjärven Kunnantalo, Kokoushuone

KOSKEN TL TARKASTUSLAUTAKUNTA /2018

REISJÄRVEN KUNTA ESITYSLISTA 3/2019

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 4/2016 1

TERVEYDENHUOLON KY. Tarkastuslautakunta

TERVEYDENHUOLON KY. Tarkastuslautakunta

Tilikauden ylijäämä oli 4,22 milj. euroa (TA -5,67 milj. euroa). Investointien toteutuminen. Ehdotus tuloksen käsittelystä

Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone. Venla Tuomainen, puheenjohtaja Räsänen Heimo, varapuheenjohtaja Annukka Mustonen, jäsen

Ruoveden kunta Pöytäkirja 5/2018 1

Mäntyharju Pöytäkirja 1/ (9) Tarkastuslautakunta Aika , klo 14:00-17:04. Kunnantalo, kokoushuone Kalla.

Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone. Venla Tuomainen, puheenjohtaja Räsänen Heimo, varapuheenjohtaja Annukka Mustonen, jäsen

Ritva Lill-Smeds, jäsen

Tilikauden alijäämä oli - 1,38 milj. euroa (TA -1,35 milj. euroa). Investointien toteutuminen. Ehdotus tuloksen käsittelystä

KUNNANVALTUUSTO No 3/2015

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Otsikko Sivu 1 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 3 2 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 4

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 9/ (12) Tarkastuslautakunta

PIETARSAAREN KAUPUNKI Pöytäkirja Sivu 1 Tarkastuslautakunta 10/2018

VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 9/ Otsikko Sivu 150 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 287

Tilinpäätöksen allekirjoittavat kunnanhallituksen jäsenet sekä kunnanjohtaja tai pormestari.

Tilinpäätöksen allekirjoittavat kunnanhallituksen jäsenet sekä kunnanjohtaja tai pormestari.

1 Tarkastuslautakunta PÖYTÄKIRJA 2/2018

Maija Räsänen. Puheenjohtaja. Jorma Voutilainen. Tarkastusaika. Tuusniemi klo 14:00 alkaen. Allekirjoitus. Paikka ja pvm

LAPINJÄRVEN KUNTA Esityslista 4/ SISÄLLYSLUETTELO

19 Tilinpäätöksen hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen vuodelta 2017

Laihia Pöytäkirja 5/ (12) Tarkastuslautakunta

Sonkajärven kunnan tilinpäätös 2015

Tarkastuslautakunta Pöytäkirja 3/2013

Kokoustiedot. Kuopion kaupunki Pöytäkirja 9/ (10) Tarkastuslautakunta. Aika torstai klo 14:00-16:20. Kaupungintalo, kabinetti 2.

VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Otsikko Sivu 111 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 157

LAPINJÄRVEN KUNTA Esityslista 3/ SISÄLLYSLUETTELO

Sonkajärven kunnan tilinpäätös 2016

Torstai klo

VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA. Kirkkovaltuusto Aika: klo (kokouskahvit alk. klo 18.30)

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 9/ (10) Tarkastuslautakunta. Kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone, 2. krs

keskiviikkona klo

RAUTALAMMIN KUNTA KOKOUSKUTSU 4/2016 Tarkastuslautakunta. Keskiviikko klo Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 3/2016 1

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 11/ (11) Tarkastuslautakunta. Kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone, 2. krs

ALAVIESKAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (11)

KOSKEN TL TARKASTUSLAUTAKUNTA KOSKEN TL KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 TARKASTUSLAUTAKUNTA

Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

Hallintosäännön mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja.

, klo 8.00 taloustoimisto, Riihikosken terveysasema

KONNEVEDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2015 Sivu 38 (45) Valtuusto. Konneveden kunnantalo, Konnevesisali

Kokouskutsu on lähetetty sähköpostina kunnanvirastoon, mistä se on toimitettu edelleen tarkastuslautakunnan jäsenille.

Muut Tuominen Pirjo palvelusihteeri, pöytäkirjanpitäjä :t JHTT, KHT, KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy, :t 15-17

PÖYTÄKIRJA. Perjantai klo Kunnanviraston kokoushuone, os. Tervontie TERVO. Perjantai

Konneveden kunnantalo, Konnevesisali

Tilinpäätöksen allekirjoittavat kunnanhallituksen jäsenet ja kunnanjohtaja.

Tarkastuslautakunta

NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2018 Tarkastuslautakunta Elina Kivimäki Juha-Pekka Mannila

Laaksonen Kyllikki Saarelma Markku. Muut Tuominen Pirjo palvelusihteeri, pöytäkirjanpitäjä. Palvelut Oy, :t 16 Rönnholm Riku kunnanjohtaja, 16

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 11/ (14) Tarkastuslautakunta. Kaupunginhallituksen kokoushuone, kaupungintalon 2. krs

ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 4/2017 1/8. Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone, Asikkala

Mäntyharju Pöytäkirja 4/ ( 14) Tarkastuslautakunta Kuntatarkastajan tarkastushavainnot kuntatarkastuksesta

KOSKEN TL TARKASTUSLAUTAKUNTA

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 3/ (9) Juankosken tarkastuslautakunta Juankosken kaupungintalo 3. kerroksen kokoushuone

KOSKEN TL TARKASTUSLAUTAKUNTA

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Otsikko Sivu 26 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 41

NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2016 Tarkastuslautakunta

SUOMUSSALMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/

VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Otsikko Sivu 13 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 32

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2011 Tarkastuslautakunta

LAPINJÄRVEN KUNTA Pöytäkirja 4/ SISÄLLYSLUETTELO

NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2011 Tarkastuslautakunta OSALLISTUJAT Kalevi Heinonen puheenjohtaja. Markku Niskanen Mika Peltokorpi

TERVEYDENHUOLON KY. Tarkastuslautakunta

VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Otsikko Sivu 41 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 62

NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2017 Tarkastuslautakunta Markku Niskanen tarkastuslautakunnan sihteeri, avustava JHTT-tarkastaja

Etelä-Savon maakuntaliitto PÖYTÄKIRJA No 2/ Maakuntaliiton virasto, Mikonkatu 5, Mikkeli, kokoushuone Piällysmies.

Hämeenkyrö Pöytäkirja 4/ ( 9) Tarkastuslautakunta

MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Tarkastuslautakunta AIKA klo PAIKKA

Anna-Mari Karppinen Puheenjohtaja Nelli Kauppi Läsnä Elsi Kemppainen Samuli Kolehmainen

VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ Otsikko Sivu 137 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 240

Tuusulan kunta Pöytäkirja 2/ ( 6) Vesihuoltoliikelaitoksen johtokunta

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 / (5) KIRKKONEUVOSTO

KUNNANVALTUUSTO No 3/2015

Puumala Pöytäkirja 4/ ( 11) Tarkastuslautakunta Kokouksen laillisuus, päätösvaltaisuus ja työjärjestyksen hyväksyminen

Maakuntahallitus Maakuntahallitus Maakuntavaltuusto

NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2013 Tarkastuslautakunta

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Kirkkovaltuusto

KIHNIÖN KUNTA ESITYSLISTA / KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 3

KINNULAN KUNTA ESITYSLISTA/KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu Kunnanhallitus Nro Kokousaika klo

MUUT SAAPUVILLA OLLEET Mikkonen Mika tilintark ja päätösvaltaiseksi.

KIHNIÖN KUNTA ESITYSLISTA / KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 2. Kunnanvaltuusto

Jokioisten kunta Pöytäkirja 1(5) Tarkastuslautakunta Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

SUOMUSSALMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 1

Kokouskutsu on lähetetty sähköpostina kunnanvirastoon, mistä se on toimitettu edelleen tarkastuslautakunnan jäsenille.

Vuoden 2012 tilintarkastuskertomus, tilinpäätöksen hyväksyminen ja vastuuvapauden

Sonkajärven kunnan tilinpäätös 2011 ja vastuuvapauden myöntäminen

SISÄLLYSLUETTELO. Pöytäkirja 5/ LAPINJÄRVEN KUNTA TARKASTUSLAUTAKUNTA KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja 3/2016 Kirkkovaltuusto

Transkriptio:

VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 52 Kunnanvaltuusto 29.05.2017 AIKA 29.5.2017 klo 19.00-20.47 PAIKKA Yläaste KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 28 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 54 29 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 55 30 VUODEN 2016 TILINPÄÄTÖS, TOIMINTAKERTOMUS JA HENKILÖSTÖ- 56 RAPORTTI 31 ARVIOINTIKERTOMUS 2016 59 32 TUNTIOPETTAJAN TEHTÄVÄN PERUSTAMINEN JA TÄYTTÖLUPA 60 33 LAITOSHUOLTAJAN TOIMEN MUUTTAMINEN PALVELUOHJAAJAN 63 TOIMEKSI JA TÄYTTÖLUPA 34 TILINTARKASTUSPALVELUIDEN HANKINTA 65 35 ILMOITUSASIAT 66 Mervi Lumia Kunnanvaltuuston puheenjohtaja

VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 53 Kunnanvaltuusto 29.05.2017 OSALLISTUJAT LÄSNÄ Alakoski Virpi Ala-Orvola Markku Allén Mika Arvela Ari Eskola Virpi Varajäsen Halme Esko Hanhela Rauno Heino Tolonen Tarja Kesola Anneli Koivisto Martti Kurki Leena Lehtimäki Armi Lounasranta Marko Lumia Mervi Puheenjohtaja Marttila Raija Paavilainen Anna Pennanen Eija Penttilä Harri 1. Varapuheenjohtaja Perämaa Ari 2. Varapuheenjohtaja Tapanainen Harri Uusi-Erkkilä Pertti Vehmassalmi Silja Viitanen Sami POISSA Eskola Aapeli Mäkinen Airi Mäkinen Veikko Uusi-Rasi Antti MUUT Paloniemi Erkki Kunnanjohtaja Hutko Minna Hallintojohtaja Kivinen Tiina Sivistysjohtaja Korhonen Ismo Kehitysjohtaja Moisio Kati Siivous- ja ruokapalvelupäällikkö Mäki Anne Varhaiskasvatuksen johtaja Rantamäki Sinikka Talouspäällikkö ALLEKIRJOITUKSET Mervi Lumia Puheenjohtaja Minna Hutko Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 28-35 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 31.5.2017 Anna Paavilainen Leena Kurki

VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 54 Kunnanvaltuusto 29.05.2017 PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ 1.6.2017 Minna Hutko Hallintojohtaja

VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 55 Kunnanvaltuusto 29.05.2017 28 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KVAL 28 Valtuuston kokouksen laillisuus edellyttää, että valtuusto on kutsuttu koolle kuntalain ja valtuuston työjärjestyksen edellyttämällä tavalla. Valtuusto on päätösvaltainen, kun vähintään 2/3 valtuutetuista on läsnä. Tällä kertaa valtuuston kokouskutsu on julkipantu kunnan ilmoitustaululle 24.5.2017. Esityslista ja kokouskutsu on lähetetty kutsuna valtuutetuille, kunnanjohtajalle ja hallintojohtajalle. Esityslista on lähetetty tiedoksi kunnanviraston johtoryhmälle, kaikkien valtuustoryhmien ensimmäiselle varavaltuutetulle, arkistoon ja tiedotusvälineille. Lisäksi lyhennetty kokouskutsu ilman asialuetteloa on valtuuston päätöksen mukaisesti julkaistu Lempäälän-Vesilahden Sanomissa. Paikalla olevien valtuutettujen lukumäärä selviää kokouksen alussa toimitettavassa nimenhuudossa. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 56 Kunnanvaltuusto 29.05.2017 29 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS KVAL 29 Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Pertti Uusi-Erkkilän ehdotuksesta pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Anna Paavilainen ja Leena Kurki.

VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 57 Kunnanhallitus 27.03.2017 74 Kunnanhallitus 10.04.2017 94 Tarkastuslautakunta 19.05.2017 20 Kunnanvaltuusto 29.05.2017 30 VUODEN 2016 TILINPÄÄTÖS, TOIMINTAKERTOMUS JA HENKILÖSTÖRAPORTTI KHAL 74 Kuntalain 113 : Tilinpäätös Kunnan tilikausi on kalenterivuosi. Kunnanhallituksen on laadittava tilikaudelta tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä ja annettava se tilintarkastajien tarkastettavaksi. Tilintarkastajien on tarkastettava tilinpäätös toukokuun loppuun mennessä. Kunnanhallituksen on saatettava tilinpäätös tilintarkastuksen jälkeen valtuuston käsiteltäväksi. Valtuuston on käsiteltävä tilinpäätös kesäkuun loppuun mennessä. Tilinpäätökseen kuuluvat tase, tuloslaskelma, rahoituslaskelma ja niiden liitteenä olevat tiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Tilinpäätöksen tulee antaa oikeat ja riittävät tiedot kunnan tuloksesta, taloudellisesta asemasta, rahoituksesta sekä toiminnasta. Tätä varten tarpeelliset lisätiedot on ilmoitettava liitetiedoissa. Tilinpäätöksen allekirjoittavat kunnanhallituksen jäsenet sekä kunnanjohtaja tai pormestari. Kuntalain 115 : Toimintakertomus Toimintakertomuksessa on esitettävä selvitys valtuuston asettamien toiminnan ja talouden tavoitteiden toteutumisesta kunnassa ja kuntakonsernissa. Toimintakertomuksessa on myös annettava tietoja sellaisista kunnan ja kuntakonsernin talouteen liittyvistä olennaisista asioista, jotka eivät käy ilmi kunnan tai kuntakonsernin taseesta, tuloslaskelmasta tai rahoituslaskelmasta. Tällaisia asioita ovat ainakin arvio todennäköisestä tulevasta kehityksestä sekä tiedot sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan järjestämisestä ja keskeisistä johtopäätöksistä. Jos kunnan taseessa on kattamatonta alijäämää, toimintakertomuksessa on esitettävä selvitys talouden tasapainotuksen toteutumisesta tilikaudella sekä voimassa olevan taloussuunnitelman riittävyydestä talouden tasapainottamiseksi. Kunnanhallituksen on toimintakertomuksessa tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelystä. Talouden tasapainottamisohjelmat ja muut rakenteelliset linjaukset ovat purreet. Monen vuoden alijäämäisten tilinpäätösten jälkeen Vesilahden kunnan vuoden 2016 tilinpäätös on 1.339.303,98 ylijäämäinen (vuonna 2015 alijäämä oli 1.292.554 ). Vuosikatteen määrä on hyvä 2.846.578, joka on 638 /asukas. Tulosta parantavat satunnaiserät, kuten talouden tasapainottamisohjelmaan sisältyneet kiinteän omaisuuden myynnit (esim. Urjalasta myydyt metsäpalstat ja Narvan palvelutalo) sekä Suomelan alueen kunnallistekniset tulosvaikutteiset kirjaukset.

VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 58 Kunnanhallitus 27.03.2017 74 Kunnanhallitus 10.04.2017 94 Tarkastuslautakunta 19.05.2017 20 Kunnanvaltuusto 29.05.2017 30 Erityisen huomionarvoista on, että vuoden 2016 toimintamenot alenivat edelliseen vuoteen verrattuna 1,5 % eli noin 393 000. Henkilöstömenot vähenivät vastaavasti noin 150.000 / 1,8 %. Liitteet: - Liite n:o 1/ 74 on toteutumisvertailut ja tilinpäätöslaskelmat - Liite n:o 2/ 74 on henkilöstöraportti Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus käsittelee - liitteenä n:o 1/ 74 olevat toteutumisvertailut ja tilinpäätöslaskelmat - liitteenä n:o 2/ 74 olevan vuoden 2016 henkilöstöraportin. Täydellinen tilinpäätös tuodaan kunnanhallituksen käsiteltäväksi 10.4. kokouksessa. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. KHAL 94/ 10.4.17 Täydellinen tilinpäätös on lähetetty kunnanhallitukselle 3.4.2017. Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus läpikäy liitteenä n:o 1/ 94 olevan vuoden 2016 tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen siltä osin, kun niitä ei käsitelty 27.3.2017 hallituksen kokouksessa. Kunnanhallitus esittää valtuustolle tilikauden tuloksen, 1.300.181,78 euroa, käsittelyksi seuraavaa: 1. tuloutetaan tehtyjä poistoeroja 39.122,20 euroa 2. edellä mainittujen siirtoerien jälkeen tilikauden ylijäämäksi jää 1.339.303,98 euroa siirrettäväksi edellisten tilikausien yli- / alijäämätilille. Siirron jälkeen tilillä on 1.880.766,53 euron ylijäämä. Kunnanhallitus allekirjoittaa vuoden 2016 tilinpäätöksen ja jättää sen tilintarkastajan tarkastettavaksi. Kunnanhallitus saattaa tilinpäätöksen liitteineen tarkastuslautakunnan valmistelun jälkeen edelleen kunnanvaltuuston käsiteltäväksi. Lisäksi kunnanhallitus saattaa henkilöstöraportin tarkastuslautakunnalle ja kunnanvaltuustolle tiedoksi. Kunnanhallitus valtuuttaa talouspäällikön ja hallintojohtajan tekemään tilinpäätökseen tarvittaessa teknisiä tarkistuksia. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 59 Kunnanhallitus 27.03.2017 74 Kunnanhallitus 10.04.2017 94 Tarkastuslautakunta 19.05.2017 20 Kunnanvaltuusto 29.05.2017 30 TARKltk 20/ 19.5.17 Kuntalain 75 :n mukaan hyväksyessään tilinpäätöksen valtuusto päättää vastuuvapaudesta tilivelvollisille. Tilintarkastuskertomuksessa, joka luovutettiin tarkastuslautakunnalle kokouksessa, esitetään tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille ajalta 1.1.- 31.12.2016. Lautakunta 1. merkitsee tilitarkastuskertomuksen tiedoksi ja lähettää sen edelleen valtuustolle käsiteltäväksi 2. merkitsee tilintarkastuspöytäkirjan tiedoksi ja lähettää sen edelleen kunnanhallituksen käsiteltäväksi 3. esittää valtuustolle, että vuoden 2016 tilinpäätös hyväksytään ja 4. esittää valtuustolle, että kunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille toimielinten jäsenille ja tehtäväalueiden johtaville viranhaltijoille myönnetään vastuuvapaus tilikaudelta 1.1.-31.12.2016. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. KVAL 30/ 29.5.17 Liitteet: - liite n:o 1/ 30 toteutumisvertailut ja tilinpäätöslaskelmat - liite n:o 2/ 30 vuoden 2016 henkilöstöraportti - liite n:o 3/ 30 tilintarkastuskertomus Liitteet n:o 1, 2 ja 3/ 30 on lähetetty valtuutetuille 22.5.2017. Tarkastuslautakunta: Kunnanvaltuusto päättää, että 1. vuoden 2016 tilinpäätös hyväksytään ja 2. kunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille toimielinten jäsenille ja tehtäväalueiden johtaville viranhaltijoille myönnetään vastuuvapaus tilikaudelta 1.1.-31.12.2016. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Tiedoksi - hallintokunnat - talouspäällikkö

VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 60 Tarkastuslautakunta 26.04.2017 13 Tarkastuslautakunta 08.05.2017 15 Tarkastuslautakunta 19.05.2017 21 Kunnanvaltuusto 29.05.2017 31 ARVIOINTIKERTOMUS 2016 TARKltk 13 Kuntalain 121 :n mukaan tarkastuslautakunta antaa valtuustolle kultakin vuodelta arviointikertomuksen, jossa esitetään arvioinnin tulokset. Arviointikertomus käsitellään valtuustossa tilinpäätöksen yhteydessä. Aloitetaan arviointikertomuksen laatiminen. Tarkastuslautakunta aloittaa arviointikertomuksen laatimisen. ehdotus hyväksyttiin. Asian käsittelyä jatketaan seuraavassa kokouksessa 8.5.2017 klo 16. TARKltk 15/ 8.5.17 Tarkastuslautakunta jatkaa arviointikertomuksen valmistelua. Tarkastuslautakunta jatkaa arviointikertomuksen valmistelua. ehdotus hyväksyttiin. Asian käsittelyä jatketaan seuraavassa kokouksessa 19.5.2017 klo 12. TARKltk 21/ 19.5.17 Tarkastuslautakunta jatkaa arviointikertomuksen valmistelua. Tarkastuslautakunta laatii arviointikertomuksen loppuun, hyväksyy ja allekirjoittaa sen ja lähettää sen edelleen valtuuston käsiteltäväksi. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. KVAL 31/ 29.5.17 Liitteenä n:o 1/ 31 Arviointikertomus Tarkastuslautakunta: Kunnanvaltuusto käsittelee liitteenä n:o 1/ 31 ilmenevän arviointikertomuksen vuodelta 2016 ja lähettää sen edelleen kunnanhallituksen ja muiden toimielinten käsiteltäväksi mahdollisimman pian, erityisesti vuoden 2018 talousarviota laadittaessa, ja ottavat huomioon tarkastuslautakunnan esittämät havainnot ja kehittämisehdotukset. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Tiedoksi - hallintokunnat - talouspäällikkö

VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 61 Kasvatus- ja opetuslautakunta 25.04.2017 36 Kunnanhallitus 02.05.2017 122 Kunnanvaltuusto 29.05.2017 32 TUNTIOPETTAJAN TEHTÄVÄN PERUSTAMINEN JA TÄYTTÖLUPA KOltk 36 Sivistysjohtaja Tiina Kivinen: Digitalisaatio, palvelujen sähköistyminen ja ICT-teknologian hyödyntäminen palvelutuotannossa, on niin valtakunnallinen kuin seudullinenkin kärkihanke, johon Vesilahden kunta on myös vahvasti sitoutunut. Vesilahden kunnanhallitus hyväksyi 17.10.2016 kehyskuntien digivision. Opetustoimessa ja kouluissa digitalisaatio tarkoittaa oppimisympäristöjen ja oppimateriaalien sähköistymistä. Sähköistyminen edellyttää lisääntyvää laitekantaa sekä tietoverkkoja. Tietoverkkojen ja laitekannan lisääntyminen lisää niihin liittyvää hallintoa, ylläpitoa ja päivittämistä. Näiden lisäksi täytyy huolehtia henkilöstön koulutuksesta ja osaamisen kehittämisestä, jotta digitalisaatiokehityksessä pysytään mukana. Vesilahden kunnan opetustoimessa on kahden lukuvuoden ajan toiminut koulujen yhteinen, osa-aikainen digitukihenkilö, joka on huolehtinut sekä laitekannan ja tietoverkkojen teknisestä ylläpitämisestä että opetushenkilöstön pedagogisen tvt-osaamisen kehittämisestä. Järjestely on pystytty toteuttamaan hankerahoituksen turvin. Kuluvan vuoden talousarviossa on myös osoitettu tähän tehtävään 10 vuosiviikkotunnin työpanos. Koulujen digitukihenkilön sekä koulujen tvt-vastaavan tehtävät ovat kuuluneet yläasteen lehtori Tuomo Pekkasen tehtäviin. Vesilahden kunnan opetustoimen voimassaolevassa opetuksenjärjestäjän paikallisessa kehittämissuunnitelmassa vuosille 2016-2018 on yhtenä keskeisenä tavoitteena koulujen oman ICT-asiantuntijan tehtävän vakinaistaminen niin, että tehtävän hoito ei olisi riippuvainen hankerahoituksesta. Tarve koulujen ICT-asiantuntijan työpanokselle on koko ajan kasvava. Laitekannan kehittäminen ja ylläpitäminen sekä opetushenkilöstön kouluttaminen vaatii asiantuntemusta ja asiaan perehtymistä, seudulliseen yhteistyöhön osallistumista sekä asiantuntijan oman tietotaidon kehittämistä. Keskushallinnossa toimivan kunnan ICT-asiantuntijan työt ovat viime vuosina myös lisääntyneet merkittävästi. Koulujen ICT-hallintoon, hankintoihin ja sopimukseen liittyvät työtehtävät olisi tarkoituksenmukaista siirtää koulujen ICT-asiantuntijalle. Digitalisaatiokehityksen turvaamiseksi koulujen ICT-asiantuntijan tehtävän hoitoon tulee varata nykyistä enemmän resurssia. Tarve on keskimäärin noin neljän työpäivän panokselle viikoittain. Asiasta on pidetty 24.4.2017 neuvottelu, jossa olivat läsnä hallintojohtaja Minna Hutko, ICT-asiantuntija Elina Ojala, vs. rehtori Mari Larikka, lehtori Tuomo Pekkanen sekä sivistysjohtaja Tiina Kivinen. Tuomo Pekkanen on lupautunut hoitamaan koulujen ICT-asiantuntijan tehtäviä osana omaa opettajanvirkaansa.

VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 62 Kasvatus- ja opetuslautakunta 25.04.2017 36 Kunnanhallitus 02.05.2017 122 Kunnanvaltuusto 29.05.2017 32 Järjestelyn toteuttamiseksi tulee Vesilahden kunnan opetustoimeen perustaa tuntiopettajan tehtävä. Tuntiopettaja hoitaa osan Tuomo Pekkasen opetusvelvollisuuteen kuuluvista tunneista. Koulun toiminnan kannalta järjestely on tarpeen aloittaa koulujen lukuvuoden alusta. Vuodelle 2017 on varattu ICT-asiantuntijan tehtävien hoitoon 10 vuosiviikkotunnin työpanos. Tarvittava lisämääräraha järjestelyn toteuttamiseksi elokuun alusta vuoden 2017 loppuun (1.1.2017-31.12.2017) on noin 9500. Vuoden 2018 talousarviossa tulee varautua tuntiopettajan palkkakustannukseen. Todellinen kustannusvaikutus on maksimissaan noin 20000 /vuosi (+11 oppituntia). Sivistysjohtaja: Kasvatus- ja opetuslautakunta ehdottaa kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle, että Vesilahden kunnan opetustoimeen perustetaan uusi tuntiopettajan tehtävä, sijoituspaikkana Vesilahden yläaste, ja että tuntiopettajan palkkaamiseen myönnetään lisämääräraha 9500 ajalle 1.8.-31.12. Lisäksi kasvatus- ja opetuslautakunta ehdottaa kunnanhallitukselle täyttöluvan myöntämistä tuntiopettajan tehtävään mikäli kunnanvaltuusto päättää perustaa kyseisen tehtävän. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti KHAL 122/ 2.5.17 Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus ehdottaa kunnanvaltuustolle, että Vesilahden kunnan opetustoimeen perustetaan uusi tuntiopettajan tehtävä, sijoituspaikkana Vesilahden yläaste, ja että tuntiopettajan palkkaamiseen myönnetään lisämääräraha 9500 ajalle 1.8.-31.12.2017 Lisäksi kunnanhallitus päättää, että täyttölupa myönnetään tuntiopettajan tehtävään mikäli kunnanvaltuusto päättää perustaa kyseisen tehtävän. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. KVAL 32/ 29.5.17 Kunnanhallitus: Kunnanvaltuusto päättää, että Vesilahden kunnan opetustoimeen perustetaan uusi tuntiopettajan tehtävä, sijoituspaikkana Vesilahden yläaste, ja

VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 63 Kasvatus- ja opetuslautakunta 25.04.2017 36 Kunnanhallitus 02.05.2017 122 Kunnanvaltuusto 29.05.2017 32 että tuntiopettajan palkkaamiseen myönnetään lisämääräraha 9500 ajalle 1.8.-31.12.2017. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Tiedoksi - sivistysjohtaja - talouspäällikkö - palkkasihteeri

VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 64 Kunnanhallitus 22.05.2017 133 Kunnanvaltuusto 29.05.2017 33 LAITOSHUOLTAJAN TOIMEN MUUTTAMINEN PALVELUOHJAAJAN TOIMEKSI JA TÄYTTÖLUPA KHAL 133 Siivous- ja ruokapalvelupäällikkö esittää avoimen laitoshuoltajan toimen muuttamista palveluohjaajan toimeksi ja hakee samalla täyttölupaa kunnanhallitukselta ko. tehtävän vakituista täyttämistä varten 1.8.2017 alkaen. Ao. laitoshuoltajan toimi on ollut täyttämättä 25.11.2013 alkaen. Tähän tehtävään sisältyi alla olevia palveluohjaajalle ajateltuja tehtäviä. Aikaisemmin Vesilahden kunnassa työskenteli siivoustyönohjaaja, jota tehtävää ei täytetty eläköitymisen jälkeen, vaan tehtäviä siirrettiin mm. laitoshuoltajalle (25.11.2013 alkaen täyttämättä ollut toimi). Tukipalveluissa on selkeä tarve ohjaajalle. Palveluohjaajalle siirtyisi laitoshuoltajilta seuraavat työtehtävät: laskujen tarkastus, kuormien tarkastus, uusien työntekijöiden perehdytys ja opastus, koneiden huoltotarpeen arviointi ja huollon tilaus, varastojen ylläpito. Lisäksi hän hoitaisi mahdollisuuksien mukaan lyhytaikaisia poissaoloja ja toimisi siivoushenkilöstön lähitukena. Tehtäviin kuuluisivat myös laadun valvonta ja pintapuhtausnäytteiden otot sekä muut tehtävänkuvaan sisällytetyt palveluohjaajan työtehtävät. Vesilahden terveysaseman laitoshuoltajat ovat 3.4.2017 päivätyllä kirjeellään (liitteenä n:o 1/ 133) toivoneet, että tukipalveluihin otetaan sijainen 1-3 päivän poissaoloihin. Vuonna 2010 toteutetun tuloksellisuushankkeen myötä eri työyksikköjen henkilöstöllä oli mahdollisuus kehittää erilaisia toimintatapoja, joiden perusteella jaettiin ns. tuloksellisuuserää. Tukipalveluissa kehitettiin kolme hanketta (ruokapalvelut, siivouspalvelut ja terveystoimen laitoshuoltajat), jotka kaikki koskivat sijaiskäytäntöjä. Näiden hankkeiden mukaan lyhytaikaisiin sijaisuuksiin (1-3 päivää) ei oteta sijaisia, vaan ne hoidetaan sisäisin järjestelyin ja tällä perusteella ao. henkilöstölle maksetaan edelleen tuloksellisuuserää. Palveluohjaajan tehtäviin sisältyisi mahdollisuuksien mukaan myös lyhytaikaisten sijaisuuksien tekemisiä. Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus ehdottaa kunnanvaltuustolle, että avoinna oleva laitoshuoltajan toimi muutetaan palveluohjaajan toimeksi yllä selostetun mukaisesti 1.8.2017 alkaen. Kunnanhallitus myöntää täyttöluvan tehtävään sillä edellytyksellä, että kunnanvaltuusto päättää nimikkeen muutoksesta. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 65 Kunnanhallitus 22.05.2017 133 Kunnanvaltuusto 29.05.2017 33 KVAL 33/ 29.5.17 Kunnanhallitus: Kunnanvaltuusto päättää, että avoinna oleva laitoshuoltajan toimi muutetaan palveluohjaajan toimeksi yllä selostetun mukaisesti 1.8.2017 alkaen. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Tiedoksi - siivous- ja ruokapalvelupäällikkö - palkkasihteeri

VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 66 Tarkastuslautakunta 03.11.2016 23 Tarkastuslautakunta 18.01.2017 6 Kunnanvaltuusto 29.05.2017 34 TILINTARKASTUSPALVELUIDEN HANKINTA TARKltk 23 Keskusteltiin tilintarkastuspalveluiden hankinnasta ja tarjousten pyytämisestä alkavalle valtuustokaudelle. Kuntalain 122 1 momentin mukaisesti on kunnan hallinnon ja talouden tarkistamasta varten valittava tilintarkastusyhteisö. Todettiin kuntalain 122 3 momentin mahdollistavan tilintarkastusyhteisön valinnan 1-6 vuodeksi. Valitaan tilintarkastusyhteisö kunnan hallinnon ja talouden tarkistamasta varten vuodelle 2017. Valtuutetaan taloussuunnittelija Sinikka Rantamäki pyytämään tarjous BDO Audiator Oy:ltä Vesilahden kunnan lakisääteisen tilintarkastuksen palveluista vuodelle 2017 sisältäen tilintarkastusta 10 päivää ja tarkastuslautakunnan sihteerin tehtävät. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Merkittiin, että lautakunnan sihteeri Minna Ainasvuori poistui kokouksesta esteellisenä tämän pykälän käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Päätettiin, että pöytäkirjaa tämän pykälän osalta pitää puheenjohtaja. TARKltk 6/ 18.1.17 BDO Audiator on antanut tarjouksen tilintarkastuspalveluista tilikaudelle 2017. Hankinnan arvo on noin 8500 euroa. Vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi esitetään JHT, HT Minna Ainasvuori. Kuntalain mukaan valtuusto valitsee kunnalle tilintarkastusyhteisön tarkastuslautakunnan valmistelusta ja esityksestä kerrallaan 1-6 tilikauden tarkastamista varten. Tarkastuslautakunta esittää valtuustolle, että tilikauden 2017 tilintarkastuspalvelut hankitaan BDO Audiator Oy:ltä. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. KVAL 34/ 29.5.17 Tarkastuslautakunta: Kunnanvaltuusto päättää, että tilikauden 2017 tilintarkastuspalvelut hankitaan BDO Audiator Oy:ltä. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Tiedoksi - BDO Audiator Oy / Minna Ainasvuori - tarkastuslautakunta - talouspäällikkö

VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 67 Kunnanvaltuusto 29.05.2017 35 ILMOITUSASIAT KVAL 35 Kunnanvaltuustolle saatetaan tiedoksi seuraavat ilmoitusasiat: 1. Vesilahden kunnan väkiluku 21.5.2017 oli 4.449 asukasta (4.442 / 16.4.2017). 2. Pirkanmaan ELY-keskus / Pirkanmaan työllisyyskatsaus 4/2017. Vesilahden työttömien työnhakijoiden osuus työvoimasta huhtikuun lopussa 2017 oli 8,7 % (helmikuun 2017 tilanne 11,1 %), Pirkanmaalla 12,1 % (13,9 %) ja koko maassa 11,6 % (12,6 %). Vesilahden lukema on Pirkanmaan toiseksi alhaisin. Kunnanhallitus: Kunnanvaltuusto merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.