VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ Otsikko Sivu 125 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 176

Transkriptio

1 VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ Kunnanhallitus AIKA klo PAIKKA Kunnanhallituksen kokoushuone KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 125 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS KUNNANJOHTAJAN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT HALLINTOJOHTAJAN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT SIIVOUS- JA RUOKAPALVELUPÄÄLLIKÖN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT MUIDEN VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT LAUTAKUNTIEN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT VESILAHDEN KUNNAN TALOUSARVION JA SUUNNITELMAN LAATIMISOHJEIDEN HYVÄKSYMINEN 133 LAITOSHUOLTAJAN TOIMEN MUUTTAMINEN PALVELUOHJAAJAN 183 TOIMEKSI JA TÄYTTÖLUPA 134 TÄYTTÖLUVAT /VARHAISKASVATUS KUNNANJOHTAJAN VUOSILOMA TILATYÖRYHMÄN LOPPURAPORTTI ILMOITUSASIAT TÄYTTÖLUVAT / OPETUSTOIMI 188

2 VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ Kunnanhallitus OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Arvela Ari puheenjohtaja Halme Esko varapuheenjohtaja Kurki Leena jäsen Lounasranta Marko jäsen Paavilainen Anna jäsen Pennanen Eija jäsen Uusi-Erkkilä Pertti jäsen Lumia Mervi kunnanvaltuuston pj. Penttilä Harri kunnanvaltuuston 1. vpj. Perämaa Ari kunnanvaltuuston 2. vpj. Paloniemi Erkki kj, esittelijä Hutko Minna hj, pöytäkirjanpitäjä MUUT Korhonen Ismo kehitysjohtaja 136 Moisio Kati siivous- ja ruokapalvelupäällikkö 133 ALLEKIRJOITUKSET Ari Arvela Puheenjohtaja Minna Hutko Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Leena Kurki Marko Lounasranta PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Minna Hutko Hallintojohtaja

3 VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ Kunnanhallitus KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KHAL 125 Kunnanhallituksen kokouksen laillisuuden edellytyksenä on, että kokouskutsu on kunnanhallituksen päättämällä tavalla toimitettu jäsenille ja, että saapuvilla on enemmän kuin puolet kunnanhallituksen jäsenistä. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4 VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ Kunnanhallitus PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS KHAL 126 Kunnanhallitus valitsee pöytäkirjantarkastajiksi Leena Kurjen ja Marko Lounasrannan. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

5 VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ Kunnanhallitus KUNNANJOHTAJAN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT KHAL 127 Kuntalain 51, 89 ja 93 :iin sisältyvät määräykset mm. viranhaltijapäätösten ottamisesta kunnanhallituksen käsiteltäväksi. Valtuuston / 59 hyväksymässä kunnanhallituksen johtosäännön 7 :ssä on määrätty asiat, joista kunnanjohtaja päättää. Kunnanhallituksen johtosäännön 7 :n mukaan kunnanjohtajan päätöspöytäkirjat on saatettava vähintään kahden kuukauden välein kunnanhallitukselle mahdollista otto-oikeuden käyttämistä varten. Ei henkilöstöhallinnon päätöksiä. Muut viranhaltijapäätökset ajalta liitteenä n:o 1/ 127. Hallintojohtaja: Kunnanhallitus merkitsee tiedokseen kunnanjohtajan viranhaltijapäätökset :t ajalta ja päättää, että niiden osalta ei käytetä kuntalain 51 :n tarkoittamaa otto-oikeutta. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. - kunnanjohtaja

6 VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ Kunnanhallitus HALLINTOJOHTAJAN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT KHAL 128 Kuntalain 51, 89 ja 93 :iin sisältyvät määräykset mm. viranhaltijapäätösten ottamisesta kunnanhallituksen käsiteltäväksi. Valtuuston / 59 hyväksymässä kunnanhallituksen johtosäännön 7 :ssä on määrätty asiat, joista hallintojohtaja päättää. Hallintojohtajan päätöspöytäkirjat on saatettava vähintään kahden kuukauden välein kunnanhallitukselle mahdollista otto-oikeuden käyttämistä varten. Henkilöstöhallinnon päätöspöytäkirjat on nähtävillä kokouksessa, muut viranhaltijapäätökset ajalta liitteenä n:o 1/ 128. Kunnanhallitus merkitsee tiedokseen hallintojohtajan henkilöstöhallinnon päätökset :t sekä viranhaltijapäätökset :t ajalta ja päättää, että näiden osalta ei käytetä kuntalain 51 :n tarkoittamaa otto-oikeutta. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. - hallintojohtaja

7 VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ Kunnanhallitus SIIVOUS- JA RUOKAPALVELUPÄÄLLIKÖN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT KHAL 129 Kuntalain 51, 89 ja 93 :iin sisältyvät määräykset mm. viranhaltijapäätösten ottamisesta kunnanhallituksen käsiteltäväksi. Valtuuston / 59 hyväksymässä kunnanhallituksen johtosäännön 7 :ssä on määrätty, että siivous- ja ruokapalvelupäällikön päätöspöytäkirjat on saatettava vähintään kuuden kuukauden välein kunnanhallitukselle mahdollista otto-oikeuden käyttämistä varten. pöytäkirjat ovat nähtävänä kokouksessa. Kunnanhallitus merkitsee tiedokseen siivous- ja ruokapalvelupäällikön henkilöstöhallinnon päätökset :t ajalta ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. - siivous- ja ruokapalvelupäällikkö

8 VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ Kunnanhallitus MUIDEN VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT KHAL 130 Kunnanhallitukselle on saapunut seuraavat viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat ajalta : Juuti Sari, liikunta- ja nuorisosihteeri A13 / Kävelyn ja pyöräilyn kehittämisohjelma. Hanke on saanut Liikenneviraston myöntämää liikkumisen ohjaus valtionavustusta , joka on kuitenkin enintään 50 % hankkeen hyväksyttävistä kustannuksista. Pisteytyksen ja vertailun perusteella ohjelman tekijäksi valittiin Valpastin. Tarjousten kokonaishinta oli alv johon sisältyy kaikki laatimisesta aiheutuvat kulut ja palkkiot. Korhonen Ismo, kehitysjohtaja 4/ Kalalahden luontoselvityksen laatijan valinta Ei viranhaltijapäätöksiä ajalta : - Kivinen Tiina, sivistysjohtaja - Mäki Anne, varhaiskasvatuksen johtaja - Uusi-Erkkilä Satu, rakennustarkastaja Kunnanhallitus merkitsee asian tiedoksi. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

9 VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ Kunnanhallitus LAUTAKUNTIEN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT KHAL 131 Kunnanhallitukselle on saapunut seuraavat lautakuntien päätöspöytäkirjat ajalta Rakennus- ja ympäristölautakunta, Yksityisteiden kunnossapitoavustukset Lausunto Ylämäen pohjoisen asemakaava-alueen korttelin ja lähivirkistysalueen asemakaavamuutoksen osallistumis- ja arviointisuunnitelmasta Kunnanhallitus merkitsee asian tiedoksi. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

10 VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ Kunnanhallitus VESILAHDEN KUNNAN TALOUSARVION JA SUUNNITELMAN LAATIMIS- OHJEIDEN HYVÄKSYMINEN KHAL 132 Vuoden 2016 tilinpäätös oli ylijäämäinen. Koska suunnitelmakauden vuodet ovat kuitenkin alijäämäisiä, talousarvion laadinnan lähtökohtana on, että käyttömenot eivät kasva. Väkiluvun ja lakisääteisten tehtävien kasvusta tai alenemisesta johtuva tuotettavien palvelujen määrän lisäys tai vähennys tulee kuitenkin ottaa huomioon. Alibudjetointia ei tule tehdä. Tulevan sote-ja maakuntauudistuksen vaikutukset suunnitelmakauteen eivät ole vielä tiedossa. Yksityiskohtaiset ohjeet ja perustelut ilmenevät esityslistan liitteenä n:o 1/ 132 olevasta laatimisohjeesta. Kunnanhallitus hyväksyy Vesilahden kunnan talousarvion ja - suunnitelman laatimisohjeet esityslistan liitteen n:o 1/ 132 mukaisina. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. - hallintokunnat - talouspäällikkö

11 VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ Kunnanhallitus LAITOSHUOLTAJAN TOIMEN MUUTTAMINEN PALVELUOHJAAJAN TOIMEKSI JA TÄYTTÖLUPA KHAL 133 Siivous- ja ruokapalvelupäällikkö esittää avoimen laitoshuoltajan toimen muuttamista palveluohjaajan toimeksi ja hakee samalla täyttölupaa kunnanhallitukselta ko. tehtävän vakituista täyttämistä varten alkaen. Ao. laitoshuoltajan toimi on ollut täyttämättä alkaen. Tähän tehtävään sisältyi alla olevia palveluohjaajalle ajateltuja tehtäviä. Aikaisemmin Vesilahden kunnassa työskenteli siivoustyönohjaaja, jota tehtävää ei täytetty eläköitymisen jälkeen, vaan tehtäviä siirrettiin mm. laitoshuoltajalle ( alkaen täyttämättä ollut toimi). Tukipalveluissa on selkeä tarve ohjaajalle. Palveluohjaajalle siirtyisi laitoshuoltajilta seuraavat työtehtävät: laskujen tarkastus, kuormien tarkastus, uusien työntekijöiden perehdytys ja opastus, koneiden huoltotarpeen arviointi ja huollon tilaus, varastojen ylläpito. Lisäksi hän hoitaisi mahdollisuuksien mukaan lyhytaikaisia poissaoloja ja toimisi siivoushenkilöstön lähitukena. Tehtäviin kuuluisivat myös laadun valvonta ja pintapuhtausnäytteiden otot sekä muut tehtävänkuvaan sisällytetyt palveluohjaajan työtehtävät. Vesilahden terveysaseman laitoshuoltajat ovat päivätyllä kirjeellään (liitteenä n:o 1/ 133) toivoneet, että tukipalveluihin otetaan sijainen 1-3 päivän poissaoloihin. Vuonna 2010 toteutetun tuloksellisuushankkeen myötä eri työyksikköjen henkilöstöllä oli mahdollisuus kehittää erilaisia toimintatapoja, joiden perusteella jaettiin ns. tuloksellisuuserää. Tukipalveluissa kehitettiin kolme hanketta (ruokapalvelut, siivouspalvelut ja terveystoimen laitoshuoltajat), jotka kaikki koskivat sijaiskäytäntöjä. Näiden hankkeiden mukaan lyhytaikaisiin sijaisuuksiin (1-3 päivää) ei oteta sijaisia, vaan ne hoidetaan sisäisin järjestelyin ja tällä perusteella ao. henkilöstölle maksetaan edelleen tuloksellisuuserää. Palveluohjaajan tehtäviin sisältyisi mahdollisuuksien mukaan myös lyhytaikaisten sijaisuuksien tekemisiä. Kunnanhallitus ehdottaa kunnanvaltuustolle, että avoinna oleva laitoshuoltajan toimi muutetaan palveluohjaajan toimeksi yllä selostetun mukaisesti alkaen. Kunnanhallitus myöntää täyttöluvan tehtävään sillä edellytyksellä, että kunnanvaltuusto päättää nimikkeen muutoksesta. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. - kunnanvaltuuston jatkokäsittely

12 VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ Kunnanhallitus TÄYTTÖLUVAT / VARHAISKASVATUS KHAL 134 Kunnanhallitus määräsi / 225, että kaikki vakinaisten virkojen ja toimien sekä pidempiaikaisten (yli 6kk:n sijaisuuksien) täyttämiset tulee tuoda kunnanhallituksen käsiteltäviksi. Varhaiskasvatuksen johtaja pyytää täyttölupaa alla olevaan sijaisuuteen 1. Lastenhoitajan hoitovapaan sijaisuus , Peiponpellon päiväkoti 2. Lastentarhanopettajan hoitovapaan sijaisuus , Peuraniityn päiväkoti 3. Lastentarhanopettajan työloman sijaisuus , Peiponpellon päiväkoti Kunnanhallitus myöntää täyttöluvat yllä selostettuihin tehtäviin. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. - varhaiskasvatuksen johtaja

13 VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ Kunnanhallitus KUNNANJOHTAJAN VUOSILOMA KHAL 135 Kunnanjohtaja Erkki Paloniemi esittää, että kunnanhallitus myöntää hänelle vuosiloman kokouksessa esitettävän aikataulun mukaisesti. Hallintojohtaja: Kunnanhallitus myöntää kunnanjohtaja Erkki Paloniemelle vuosiloman kokouksessa esitetyn aikataulun mukaisesti. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. - Erkki Paloniemi - palkkasihteeri

14 VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ Tilatyöryhmä Kunnanhallitus TILATYÖRYHMÄN LOPPURAPORTTI TILATYÖRYHMÄ Tilatyöryhmä lopettaa toimintansa huhtikuun loppuun. Liitteenä Tilatyöryhmän loppuraportti liitteineen. Kehitysjohtaja Tilatyöryhmä tutustuu loppuraporttiin ja edelleen esittää sen tiedoksi kunnanhallitukselle. Tilatyöryhmä esittää loppuraportin tiedoksi kunnanhallitukselle KHAL 136/ Liite n:o 1/ 136 Loppuraportti. Kunnanhallitus merkitsee Tilatyöryhmän loppuraportin tiedokseen. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. - tekninen jaosto

15 VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ Kunnanhallitus ILMOITUSASIAT KHAL 137 Kunnanhallitukselle saatetaan tiedoksi seuraavat saapuneet kirjeet: 1. Kiinteistönluovutusilmoitukset (myyjä/ ostaja) Jarva/ Huhtelin, Pajari Vesilahden Kunta/ Mäkelä Kilpinen/ Tirkkonen Jääskeläinen, Westerback/ Poitsalo Jääskeläinen, Westerback/ Poitsalo Hinkkanen/ Luikku Paavilainen/ Vesilahden Kunta Paavilainen/ Vesilahden Kunta Eskola/ Vesilahden Kunta Impola/ Vesilahden Kunta Valtamo/ Vesilahden Kunta Mikkola/ Vesilahden Kunta Mikkola/ Vesilahden Kunta Lehtola/ Jantunen Lepola/ Kivistö Lepola/ Lepola Lehtinen/ Lipu Turtiainen, Tammisto/ Leinonen Tero/ Peltola, Kuparinen Tanni/ Molander Salonen/ Hoivala, Lipponen Kunnanhallitukselle saatetaan tiedoksi seuraavat ilmoitusasiat: 1. Vesilahden kunnan väkiluku oli asukasta ( / 4.440). 2. Pirkanmaan ELY-keskus / Pirkanmaan työllisyyskatsaus 2/2017. Vesilahden työttömyysaste helmikuun lopussa 2017 oli 11,1 % (tammikuun 2017 tilanne 11,3 %), Pirkanmaalla 13,9 % (14,6 %) ja koko maassa 12,6 % (13,0 %). Vesilahden lukema on Pirkanmaan kuudenneksi alhaisin. 3. Liite n:o 1/ 137 Teknisen jaoston päätös / 32 Vassin sillan uusiminen ja Vakkalantien oikaisu. Kunnanhallitus merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen ja toteaa tekstiosassa ilmenevät asiat. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

16 VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ Kunnanhallitus TÄYTTÖLUVAT / OPETUSTOIMI KHAL 138 Kunnanhallitus määräsi / 225, että kaikki vakinaisten virkojen ja toimien sekä pidempiaikaisten (yli 6kk:n sijaisuuksien) täyttämiset tulee tuoda kunnanhallituksen käsiteltäviksi. Sivistysjohtaja pyytää täyttölupaa alla olevaan työsuhteen täyttämiseen: maantieteen ja biologian lehtori / Vesilahden yläaste (avonaisen viran hoito) Perustelut toimen täyttämiseen annetaan kokouksessa. Kunnanhallitus myöntää täyttöluvan yllä selostettuun tehtävään. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. - sivistysjohtaja