Pöytäkirja 2/2017 26.01.2017 1 Aika Torstai 26. päivänä tammikuuta 2017 klo 18.00 18.40 Paikka Läsnä Meijerin sali Ranne Lea Alasaari Antti Heikkilä Juha-Matti Hietanen Helena Jokipii Annukka Kankaanpää Tuula Koski Anne Koskinen Pekka Korvola-Mäkinen Kirsi Laakso Pasi Mäkinen Heikki Pohjola Miika Riippi Paula Tekoniemi Vilho Tuomela Sauli Tuori Anita Viianen Hannele Visuri Kaija Yli-Huita Harri Varajäsenet: Halvars Raimo Kuusisto Taneli Salo Pirkko Sarvela Martti poissa poissa poissa poissa Lisäksi Mäki Marja-Liisa kirkkoherra Tuomela Eija-Maria sihteeri, talouspäällikkö 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja toivotti osallistujat tervetulleiksi. Kirkkoherra piti alkuhartauden lukemalla Jesajan kirjan 30.luvusta. Rukoiltiin. 2 Nimenhuuto Sihteeri suoritti nimenhuudon. Paikalla oli 18 valtuutettua, joista 4 varajäsentä.
Pöytäkirja 2/2017 26.01.2017 2 3 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu liiteasiakirjoineen on postitettu valtuuston jäsenille 19.01.2017. Liitteen n:o 1 mukainen kuulutus asialuetteloineen pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa siitä ilmenevän ajan. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 4 Pöytäkirjan tarkastajat Edellisen pöytäkirjan tarkastivat Alasaari Antti ja Hietanen Helena. valitsee pöytäkirjan tarkastajiksi aakkosjärjestyksessä kaksi seuraavaa paikalla olevaa kirkkovaltuuston jäsentä. Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Jokipii Annukka ja Koskinen Pekka. 5 Kokouksen työjärjestys n työjärjestyksen mukaan asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei kirkkovaltuusto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. päättää työjärjestykseksi esityslistan mukaisen järjestyksen. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
Pöytäkirja 2/2017 26.01.2017 3 6 n puheenjohtaja Kirkkojärjestyksen 8. luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Puheenjohtajalla on läsnäolo- ja puheoikeus kirkkoneuvoston kokouksissa. Vuosina 2015 2016 on puheenjohtajana toiminut Lea Ranne. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsisi puheenjohtajan vuosille 2017 2018. Kaija Visuri esitti kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi Lea Rannea. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Valinnan jälkeen Lea Ranne kiitti luottamuksesta.
Pöytäkirja 2/2017 26.01.2017 4 7 n varapuheenjohtaja Kirkkojärjestyksen 8. luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Varapuheenjohtajalla on läsnäolo- ja puheoikeus kirkkoneuvoston kokouksissa. Vuosina 2015 2016 on varapuheenjohtajana toiminut Tuula Kankaanpää. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsisi varapuheenjohtajan vuosille 2017 2018. Taneli Kuusisto esitti kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi Tuula Kankaanpäätä. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
Pöytäkirja 2/2017 26.01.2017 5 8 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Kirkkolain 10 : 2 ja kirkkoneuvoston ohjesäännön 1 ja 2 pykälissä on määräykset kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan valintatavasta ja kelpoisuusehdoista. Varapuheenjohtajan vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. Varapuheenjohtajaksi ei saa valita tämän seurakunnan viranhaltijaa. Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan varapuheenjohtajan vaali toimitetaan ennen muiden jäsenten valintaa. Vuosina 2015 2016 kirkkoneuvoston varapuheenjohtajana on toiminut Heikki Mäkinen. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto suorittaisi kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan valinnan toimikaudelle 2017 2018. Sauli Tuomela esitti kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi Heikki Mäkistä. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
Pöytäkirja 2/2017 26.01.2017 6 9 Kirkkoneuvoston jäsenet Kirkkolain 10 : 2 ja kirkkoneuvoston ohjesäännön 1 ja 2 pykälissä on määräykset kirkkoneuvoston kokoonpanosta ja valinnasta. Kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajana kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja ja 8 muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoista henkilöä. Vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. Varapuheenjohtaja valitaan eri vaalilla ja varsinaiset jäsenet omalla vaalilla. Kirkkolain muutoksella on poistunut määräys siitä, että enintään puolet sai olla kirkkovaltuuston jäseniä. Toimikaudella 2015 2016 ovat kirkkoneuvoston jäseninä toimineet: Halvars Raimo, Hietanen Helena, Koski Anne, Kuusisto Taneli, Mäkinen Heikki, Pohjola Miika (Tuomisto Sakari), Viianen Hannele, Visuri Kaija, Yli-Huita Harri. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto suorittaisi kirkkoneuvoston muiden jäsenten vaalin toimikaudelle 2017 2018. Esitettiin Raimo Halvarsin tilalle Pasi Laaksoa, Helena Hietasen tilalle Paula Riippiä, Taneli Kuusiston tilalle Annukka Jokipiitä ja Harri Yli-Huidan tilalle Pekka Koskista. Esitettiin, että muut kirkkoneuvoston jäsenet jatkaisivat toimikaudelle 2017 2018. Kirkkoneuvostoon toimikaudelle 2017 2018 valittiin yksimielisesti seuraavat jäsenet: Laakso Pasi, Riippi Paula, Koski Anne, Jokipii Annukka, Mäkinen Heikki, Pohjola Miika, Viianen Hannele, Visuri Kaija ja Koskinen Pekka.
Pöytäkirja 2/2017 26.01.2017 7 10 Kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaiset varajäsenet Kun kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja muut jäsenet on valittu, tulee eri vaalilla valita jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet. Toimikaudella 2015 2016 ovat kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisina varajäseninä toimineet (varsinainen jäsen suluissa): (Halvars) Pasi Laakso (Hietanen) Elina Laakso (Koski) Kirsi Korvola-Mäkinen (Kuusisto) Annukka Jokipii (Mäkinen) Antti Salminen (Pohjola/Tuomisto) Ylihärsilä Pauli/Pohjola Miika (Viianen) Paula Riippi (Visuri) Anita Tuori (Yli-Huita) Pekka Koskinen Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto suorittaisi kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten vaalin toimikaudelle 2017 2018. Kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisiksi varajäseniksi esitettiin: (Laakso) Raimo Halvars (Riippi) Elina Laakso (Koski) Kirsi Korvola-Mäkinen (Jokipii) Taneli Kuusisto (Mäkinen) Antti Salminen (Pohjola) Ylihärsilä Pauli (Viianen) Sirpa Tuppi (Visuri) Anita Tuori (Koskinen) Harri Yli-Huita Esitykset hyväksyttiin yksimielisesti.
Pöytäkirja 2/2017 26.01.2017 8 11 Diakoniatyön johtokunta voi asettaa enintään toimikaudekseen kirkkoneuvoston avuksi sen alaisia johtokuntia, joiden tehtävät määritellään kirkkovaltuuston antamissa johtosäännöissä. on 14.09.2005 hyväksynyt diakoniatyön johtokunnan johtosäännön, jonka mukaan johtokuntaan valitaan kirkkoneuvoston toimikaudeksi puheenjohtaja ja 11 muuta jäsentä sekä 4 varajäsentä. Kirkkoneuvoston keskuudestaan valitsemalla edustajalla ja työmuodosta vastaavalla teologilla sekä diakoniaviranhaltijoilla on kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus. Toimikaudella 2015 2016 on johtokuntaan kuulunut: Tuula Tuomisto, puheenjohtaja Arvo Koivuniemi Martti Sarvela Elina Laakso Markku Koskela Katri Latvala Eija Kosonen Salme Salovaara Maire Auranen Antti Salminen Päivi Puska Pasi Laakso Varajäsenet: 1. Matti Kalliomäki 2. Miia Alasaari 3. Juha-Matti Heikkilä 4. Tuula Kestikevari Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto suorittaisi diakoniatyön johtokunnan vaalin toimikaudelle 2017 2018. Kaija Visuri esitti, että Elina Laakson tilalle valitaan Eira Hattula ja että 4. varajäseneksi Eira Hattulan tilalle valitaan Tuula Kestikevari. Pasi Laakso esitti, että Pasi Laakson tilalle valitaan Matti Kalliomäki ja 1.varajäseneksi Matti Kalliomäen tilalle Pasi Laakso. Esitykset hyväksyttiin yksimielisesti. Päätettiin, että diakoniatyön johtokunta jatkaa muulta osin vuosina 2017 2018 entisessä kokoonpanossaan. Diakoniatyön johtokuntaan kuuluvat toimikaudella 2017 2018: Tuula Tuomisto, puheenjohtaja
Pöytäkirja 2/2017 26.01.2017 9 Arvo Koivuniemi Martti Sarvela Eira Hattula Markku Koskela Katri Latvala Eija Kosonen Salme Salovaara Maire Auranen Antti Salminen Päivi Puska Matti Kalliomäki Varajäsenet: 1. Pasi Laakso 2. Miia Alasaari 3. Juha-Matti Heikkilä 4. Tuula Kestikevari
Pöytäkirja 2/2017 26.01.2017 10 12 Lähetystyön johtokunta on 14.09.2005 hyväksynyt lähetystyön johtokunnan johtosäännön, jonka mukaan johtokuntaan valitaan puheenjohtaja ja 11 muuta jäsentä sekä 4 varajäsentä. Toimikausi on sama kuin kirkkoneuvoston toimikausi. Kirkkoneuvoston keskuudestaan valitsemalla edustajalla ja työmuodosta vastaavalla teologilla ja lähetyssihteerillä on kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus. Toimikaudelle 2015 2016 valittiin johtokuntaan: Paula Riippi, puheenjohtaja Leena Allila Suvi Kallio Mikko Saarela Erkki Visuri Antti Eteläaho Hilkka Raivio Pirkko Salo Pertti T. Lehto Eira Laiteenmäki Asko Koivisto Marja-Liisa Harri Varajäsenet: 1. Sirpa Tuppi 2. Helli Ala-Rantala 3. Sakari Mutala 4. Antti Alasaari Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto suorittaisi lähetystyön johtokunnan vaalin toimikaudelle 2017 2018. Päätettiin, että lähetystyön johtokunnan kokoonpano pysyy samana kuin toimikaudella 2015 2016. Lähetystyön johtokuntaan kuuluvat toimikaudella 2017 2018: Paula Riippi, puheenjohtaja Leena Allila Suvi Kallio Mikko Saarela Erkki Visuri Antti Eteläaho Hilkka Raivio Pirkko Salo Pertti T. Lehto Eira Laiteenmäki
Pöytäkirja 2/2017 26.01.2017 11 Asko Koivisto Marja-Liisa Harri Varajäsenet: 1. Sirpa Tuppi 2. Helli Ala-Rantala 3. Sakari Mutala 4. Antti Alasaari
Pöytäkirja 2/2017 26.01.2017 12 13 Nuorisotyön johtokunta on 14.09.2005 hyväksynyt nuorisotyön johtokunnan johtosäännön, jonka mukaan johtokuntaan valitaan puheenjohtaja ja 6 muuta jäsentä sekä 4 varajäsentä. Toimikausi on sama kuin kirkkoneuvoston toimikausi. Kirkkoneuvoston keskuudestaan valitsemalla edustajalla, nuorisotyönohjaajilla ja työmuodoista vastaavalla teologilla on kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus. Toimikaudella 2015 2016 on johtokuntaan kuulunut: Pekka Koskinen, puheenjohtaja Miika Pohjola Sirpa Tuppi Juha Lehtimäki Pia Klemetti Piia Riiki Hanna Wilamo Varajäsenet järjestyksessä: 1. Sirpa Kannelmaa 2. Antti Alasaari 3. Marika Kasi-Kangasmaa 4. Tapani Syrjälä Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto suorittaisi nuorisotyön johtokunnan vaalin toimikaudelle 2017 2018. Kirsi Korvola-Mäkinen esitti, että Hanna Wilamo valitaan puheenjohtajaksi. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Päätettiin, että muu kokoonpano säilyy entisellään. Nuorisotyön johtokuntaan toimikaudella 2017 2018 kuuluvat: Hanna Wilamo, puheenjohtaja Pekka Koskinen Miika Pohjola Sirpa Tuppi Juha Lehtimäki Pia Klemetti Piia Riiki Varajäsenet järjestyksessä: 1. Sirpa Kannelmaa 2. Antti Alasaari 3. Marika Kasi-Kangasmaa 4. Tapani Syrjälä
Pöytäkirja 2/2017 26.01.2017 13 14 Lapsityön johtokunta on 14.09.2005 hyväksynyt lapsityön johtokunnan johtosäännön, jonka mukaan johtokuntaan valitaan puheenjohtaja ja 6 muuta jäsentä sekä 4 varajäsentä. Toimikausi on sama kuin kirkkoneuvoston toimikausi. Kirkkoneuvoston keskuudestaan valitsemalla edustajalla, työmuodosta vastaavalla teologilla ja päiväkerhon toiminnanohjaajalla on kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus. Toimikaudella 2015 2016 on johtokuntaan kuulunut: Kati Jaskari, puheenjohtaja Anita Tuori Vesa Annila Tomi Hakkarainen Sara Hakala Kirsi Korvola-Mäkinen Kimmo Rahnasto Varajäsenet: 1. Olli Maijala 2. Pauliina Koskinen 3. Piia Riiki 4. Marko Pikkusaari Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto suorittaisi lapsityön johtokunnan vaalin toimikaudelle 2017 2018. Päätettiin, että lapsityön johtokunnan kokoonpano säilyy entisellään. Lapsityön johtokuntaan toimikaudella 2017 2018 kuuluvat: Kati Jaskari, puheenjohtaja Anita Tuori Vesa Annila Tomi Hakkarainen Sara Hakala Kirsi Korvola-Mäkinen Kimmo Rahnasto Varajäsenet: 1. Olli Maijala 2. Pauliina Koskinen 3. Piia Riiki 4. Marko Pikkusaari
Pöytäkirja 2/2017 26.01.2017 14 15 Jumalanpalvelustyön johtokunta on 14.09.2005 hyväksynyt jumalanpalvelustyön johtokunnan johtosäännön. Sen mukaan johtokuntaan valitaan puheenjohtaja ja 9 muuta jäsentä sekä neljä varajäsentä. Kirkkoherra ja kanttorinviran haltija kuuluvat johtokuntaan virkansa puolesta eli kokonaisjäsenmäärä on 12. Johtokunnan jäsenistä enintään 5 saa olla viranhaltijoita. Puheenjohtaja voidaan valita myös viranhaltijoista. n kannanoton mukaan työntekijät voivat tehdä ehdotuksen edustajistaan. Johtokunnan työaloihin kuuluu varsinainen jumalanpalvelustyö, musiikkityö ja yleinen seurakuntatyö. Johtokunnassa on lisäksi läsnäolo- ja puheoikeus kirkkoneuvoston valitsemalla edustajalla. Toimikaudella 2015 2016 on johtokuntaan kuulunut: Marja-Liisa Mäki (Tiina Keinänen), kirkkoherra, viran puolesta, puheenjohtaja Ristolainen Johanna, kanttori, viran puolesta Liisa Nurminen Lea Ranne Kaija Visuri Taneli Kuusisto Pauli Leppiniemi Mikko Myllymäki Säde Salo-Somppi Työntekijöiden edustajat: Nykänen Markku Visser-Keltto Anne Kuismanen Päivi Varajäsenet: 1. Päivi Puska 2. Heikki Riippi 3. Petri Siljander 4. Anita Jaskari. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto suorittaisi jumalanpalvelustyön johtokunnan vaalin toimikaudelle 2017 2018. Taneli Kuusisto esitti, että Taneli Kuusiston tilalle valitaan Harri Yli-Huita. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Päätettiin, että jumalanpalvelustyön johtokunnan kokoonpano säilyy muutoin entisellään. Jumalanpalvelustyön johtokuntaan toimikaudella 2017 2018 kuuluvat: Marja-Liisa Mäki, kirkkoherra, viran puolesta, puheenjohtaja Ristolainen Johanna, kanttori, viran puolesta
Pöytäkirja 2/2017 26.01.2017 15 Liisa Nurminen Lea Ranne Kaija Visuri Harri Yli-Huita Pauli Leppiniemi Mikko Myllymäki Säde Salo-Somppi Työntekijöiden edustajat: Nykänen Markku Visser-Keltto Anne Kuismanen Päivi Varajäsenet: 1. Päivi Puska 2. Heikki Riippi 3. Petri Siljander 4. Anita Jaskari.
Pöytäkirja 2/2017 26.01.2017 16 16 Kirkkometsän hoitokunnan jäsen Kirkkometsän hoitokuntaan kuuluu Opetusministeriön vahvistaman ohjesäännön mukaan neljä jäsentä, joista seurakunta valitsee kaksi ja kunta kaksi. Heidän toimikautensa kestää neljä vuotta ja erovuorossa on kahden vuoden välein puolet kummankin valitsemista. Puheenjohtajan hoitokunta valitsee seurakunnan valitsemista edustajista. Seurakunnan valitsemista Esa Similä on erovuorossa. Toisena edustajana on Juha-Matti Heikkilä. Kunnan valitsemina hoitokunnassa on ollut Sauli Tuomela ja Veli-Matti Tuppi. Puheenjohtajana on toiminut Juha-Matti Heikkilä. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsisi jäsenen kirkkometsän hoitokuntaan erovuorossa olevan Esa Similän tilalle toimikaudelle 2017 2018. Sauli Tuomela esitti, että valitaan Esa Similä kirkkometsän hoitokuntaan toimikaudelle 2017 2018. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
Pöytäkirja 2/2017 26.01.2017 17 17 Muutos tilintarkastajiin 4/2016 12 Muutos tilintarkastajiin Seurakuntien tilintarkastajan valintaa koskevat säädökset ovat muuttuneet ja uudet säännökset ovat tulleet voimaan 1.1.2016 lukien. Kirkkojärjestyksen 15 luvun 7 :ssä säädetään seurakunnan tilintarkastajien valinnasta: tai yhteinen kirkkovaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten joko vähintään yhden varsinaisen ja yhden varatilintarkastajan tai tilintarkastusyhteisön. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan tulee olla JHTtilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö. Tilintarkastusyhteisön on määrättävä päävastuulliseksi tilintarkastajaksi JHT-tilintarkastaja. Seurakunnan tilintarkastajiksi valittiin n kokouksessa 1/2015 Esko Säilä, JHT, HT ja Annami Havusela, HT. Varalle valittiin Pentti Kananoja, JHT, KHT ja Hannele Lehtinen, HT. Kirkkojärjestykseen tulleen muutoksen myötä Annami Havuselan saavuttama taso tilintarkastuksessa ei enää ole riittävä, jotta hän voisi toimia toisena tilintarkastajana. Myöskään Havuselan varajäsenenä toimivan Hannele Lehtisen taso ei ole riittävä. Laihian seurakunnan Taloussäännössä vuodelta 2004 sanotaan valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten vähintään kaksi tilintarkastajaa ja yhtä monta varatilintarkastajaa kirkkojärjestyksen määräysten mukaisesti. määrää yhden heistä tilintarkastajien puheenjohtajaksi. Vähintään yhden tilintarkastajan ja yhden varatilintarkastajan tulee olla KHT-, HTM- tai JHTT-tilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö. Yksi tilintarkastaja ja yksi varatilintarkastaja voivat olla muun seurakunnan jäseniä. Taloussääntö on tältä osin vanhentunut. Taloussääntö vanhenee edelleen, kun Laihian seurakunta liittyy Kirkon palvelukeskuksen asiakkaaksi vuoden 2017 alusta. Taloussääntö on syytä päivittää pikimmiten tai liittymisen jälkeen, kun yhteistyötä Kirkon palvelukeskuksen kanssa on tehty muutamia kuukausia. Mikäli toimitaan vuoden 2004 taloussäännön mukaisesti, seurakunnalla tulee olla kaksi tilintarkastajaa. Vaihtoehtoja on muutamia: uusien tilintarkastajan ja varatilintarkastajan kutsuminen Annami Havuselan ja Hannele Lehtisen tilalle, taloussäännön päivittäminen tilintarkastajien osalta tai toimiminen toistaiseksi taloussääntöä vastoin yhdellä tilintarkastajalla ja varatilintarkastajalla tai pelkästään tilintarkastusyhteisön valinta. Mikäli valitaan tilintarkastusyhteisö, ei varsinaista varatilintarkastajaa tarvita. Vuoden 2016 tilintarkastus alkaa vuodenvaihteessa tapahtuvalla hallinnon tarkastuksella ja jatkuu kirkkoneuvoston hyväksyttyä tilinpäätöksen keväällä 2017. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että todetaan, ettei Annami Havuselan ja Hannele Lehtisen saavuttama taso tilintarkastuksessa ole enää riittävä uusien säädösten tultua voimaan.
Pöytäkirja 2/2017 26.01.2017 18 Valitaan tilintarkastusyhteisöksi vuosille 2017 2018, kirkkovaltuuston jäljellä olevaksi toimikaudeksi, KMPG Julkishallinnon palvelut Oy ja vastuulliseksi tilintarkastajaksi Esko Säilä, JHT. Annukka Jokipii teki vastaesityksen: Valitaan vuodelle 2017 tilintarkastajiksi Esko Säilä, JHT, HT ja Annami Havusela HT sekä varalle Pentti Kananoja, JHT, KHT ja Hannele Lehtinen, HT. Käytännössä jatkettaisiin siis samoilla henkilövalinnoilla kuin tähänkin saakka. Jokipii perusteli esitystä sillä, että tällä tavoin toimittaessa täyttyisi sekä Kirkkojärjestyksen muutos että Laihian seurakunnan taloussääntö. Suoritetussa kädennostoäänestyksessä Annukka Jokipiin vastaesitys voitti pohjaesityksen äänin 18 0. päätti valita vuodelle 2017 tilintarkastajiksi Esko Säilän, JHT, HT ja Annami Havuselan, HT sekä varalle Pentti Kananojan, JHT, KHT ja Hannele Lehtisen, HT. n 4/2016 12 :n päätös on voimassa olevan kirkkojärjestyksen vastainen ja asia käsitellään uudestaan. Seurakuntien tilintarkastajan valintaa koskevat säädökset ovat muuttuneet ja uudet säännökset ovat tulleet voimaan 1.1.2016 lukien. Kirkkojärjestyksen 15 luvun 7 :ssä säädetään seurakunnan tilintarkastajien valinnasta: tai yhteinen kirkkovaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten joko vähintään yhden varsinaisen ja yhden varatilintarkastajan tai tilintarkastusyhteisön. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan tulee olla JHTtilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö. Tilintarkastusyhteisön on määrättävä päävastuulliseksi tilintarkastajaksi JHT-tilintarkastaja. Seurakunnan tilintarkastajiksi valittiin n kokouksessa 1/2015 Esko Säilä, JHT, HT ja Annami Havusela, HT. Varalle valittiin Pentti Kananoja, JHT, KHT ja Hannele Lehtinen, HT. Kirkkojärjestykseen tulleen muutoksen myötä Annami Havusela ei voi enää toimia seurakunnan tilintarkastajana. Myöskään Havuselan varajäsenenä toimivan Hannele Lehtinen ei voi toimia seurakunnan tilintarkastajana. Laihian seurakunnan taloussäännön (vuodelta 2004) 29 :n mukaan valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten vähintään kaksi tilintarkastajaa ja yhtä monta varatilintarkastajaa kirkkojärjestyksen määräysten mukaisesti. määrää yhden heistä tilintarkastajien puheenjohtajaksi. Vähintään yhden tilintarkastajan ja yhden varatilintarkastajan tulee olla KHT-, HTM- tai JHTT-tilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö. Yksi tilintarkastaja ja yksi varatilintarkastaja voivat olla muun seurakunnan jäseniä.
Pöytäkirja 2/2017 26.01.2017 19 Taloussääntö on tältä osin vanhentunut. Taloussäännön muutostarve on kasvanut edelleen, kun Laihian seurakunta liittyi Kirkon palvelukeskuksen asiakkaaksi vuoden 2017 alusta. Taloussääntö on syytä päivittää mahdollisimman pian. Mikäli toimitaan vuoden 2004 taloussäännön mukaisesti, seurakunnalla tulee olla kaksi tilintarkastajaa. Vaihtoehtoja on muutamia: uuden tilintarkastajan valitseminen Annami Havuselan tilalle, taloussäännön päivittäminen tilintarkastajien lukumäärän osalta tai tilintarkastusyhteisön valitseminen. Kunkin tilikauden tilintarkastus on perinteisesti aloitettu jo ns. tilikauden aikaisella tarkastuksella tilikauden aikana. Vuoden 2016 tilintarkastus saatetaan loppuun kirkkoneuvoston hyväksyttyä tilinpäätöksen keväällä 2017. Kirkkojärjestyksen muutos on astunut voimaan vuoden 2016 alusta, joten muutos koskettaa jo vuoden 2016 tilintarkastusta. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että todetaan, etteivät Annami Havusela ja Hannele Lehtinen voi enää toimia seurakunnan tilintarkastajina Valitaan tilintarkastusyhteisöksi vuosille 2016 2018, kirkkovaltuuston jäljellä olevaksi toimikaudeksi, KMPG Julkishallinnon Palvelut Oy ja vastuulliseksi tilintarkastajaksi Esko Säilä, JHT, HT. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
Pöytäkirja 2/2017 26.01.2017 20 18 Ilmoitusasiat Jäsen 360-strategiatyöskentelyilta pidetään tiistaina 31.1.2017 klo 17 Meijerillä. Seurakuntatalon poiskiittämisrukoushetki pidetään tiistaina 31.1.2017 klo 16 seurakuntatalon ja kirkkoherranviraston välisellä nurmikentällä. Nuorisotyönohjaaja Shuhei Yamaguchi on irtisanoutunut sijaisuudestaan 1.3.2017 lähtien. Hannamari Kumpusalolle on myönnetty hoitovapaata 5.8.2018 saakka. Sijaisena jatkaa Henriikka Leppämäki. Seurakuntatalon purkutyöt ovat käynnistyneet viikolla 3. Keskusteltiin Kirkkotien liikenteestä ja sen mahdollisesta rauhoittamisesta rakennustöiden ajaksi. Talouspäällikkö ottaa asiasta yhteyttä kunnan tekniseen toimeen. 19 Valitusosoitus Annettiin liitteen 2. mukainen valitusosoitus. 20 Kokouksen päättäminen Laulettiin virsi 548. Puheenjohtaja kiitti kokoukseen osallistuneita ja päätti kokouksen klo 18.40. Kokouksen puolesta puheenjohtaja sihteeri Olemme tänään tarkastaneet edellä olevan pöytäkirjan ja todenneet sen kirjoitetun kokouksessa tehtyjen päätösten mukaisesti. Laihia.päivänä tammikuuta 2016 pöytäkirjan tarkastaja Annukka Jokipii pöytäkirjan tarkastaja Pekka Koskinen
Pöytäkirja 2/2017 26.01.2017 21 Arvoisa kirkkovaltuutettu Laihian seurakunnan kirkkovaltuusto kokoontuu torstaina 26. päivänä tammikuuta 2017 klo 18.00 Meijerin salissa. Kokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. Kokouksen avaus 2. Nimenhuuto 3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa 5. Hyväksytään kokouksen työjärjestys 6. Esitys kirkkovaltuuston puheenjohtajan valitsemiseksi vuosille 2017 2018 7. Esitys kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan valitsemiseksi v. 2017 2018 8. Esitys kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan valitsemiseksi v. 2017 2018 9. Esitys kirkkoneuvoston jäsenten valitsemiseksi v. 2017 2018 10. Esitys kirkkoneuvoston jäsenten henk.koht. varajäsenten valitsemiseksi v. 2017 2018 11. Esitys diakoniatyön johtokunnan valitsemiseksi v. 2017 2018 12. Esitys lähetystyön johtokunnan valitsemiseksi v. 2017 2018 13. Esitys nuorisotyön johtokunnan valitsemiseksi v. 2017 2018 14. Esitys lapsityön johtokunnan valitsemiseksi v. 2017 2018 15. Esitys jumalanpalvelustyön johtokunnan valitsemiseksi v. 2017 2018 16. Esitys jäsenen valitsemiseksi kirkkometsän hoitokuntaan v. 2017 2018 17. Muutos tilintarkastajiin 18. Ilmoitusasiat 19. Valitusosoitus 20. Kokouksen päättäminen Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 30.01.2017 28.2.2017 viraston aukioloaikoina. Laihialla 19.1.2017 Lea Ranne n puheenjohtaja
Pöytäkirja 2/2017 26.01.2017 22 KUULUTUS Laihian seurakunnan kirkkovaltuusto kokoontuu torstaina 26. päivänä marraskuuta 2017 klo 18.00 Meijerin salissa. Kokouksen asialuettelo on seurakuntalaisten nähtävänä arkipäivinä ennen kokousta kirkkoherranvirastossa 19.1. 26.1.2017 viraston aukioloaikoina. Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa 30.1. 28.2.2017 sen aukioloaikoina. Laihia 19. päivänä tammikuuta 2017 Lea Ranne kirkkovaltuuston puheenjohtaja
Pöytäkirja 2/2017 26.01.2017 23 ASIALUETTELO Laihian seurakunnan kirkkovaltuuston kokouksessa 26.01.2017 käsiteltävistä asioista. 1. Kokouksen avaus 2. Nimenhuuto 3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa 5. Hyväksytään kokouksen työjärjestys 6. Esitys kirkkovaltuuston puheenjohtajan valitsemiseksi vuosille 2017 2018 7. Esitys kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan valitsemiseksi v. 2017 2018 8. Esitys kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan valitsemiseksi v. 2017 2018 9. Esitys kirkkoneuvoston jäsenten valitsemiseksi v. 2017 2018 10. Esitys kirkkoneuvoston jäsenten henk.koht. varajäsenten valitsemiseksi v. 2017 2018 11. Esitys diakoniatyön johtokunnan valitsemiseksi v. 2017 2018 12. Esitys lähetystyön johtokunnan valitsemiseksi v. 2017 2018 13. Esitys nuorisotyön johtokunnan valitsemiseksi v. 2017 2018 14. Esitys lapsityön johtokunnan valitsemiseksi v. 2017 2018 15. Esitys jumalanpalvelustyön johtokunnan valitsemiseksi v. 2017 2018 16. Esitys jäsenen valitsemiseksi kirkkometsän hoitokuntaan v. 2017 2018 17. Muutos tilintarkastajiin 18. Ilmoitusasiat 19. Valitusosoitus 20. Kokouksen päättäminen Laihia 19. päivänä tammikuuta 2017 Lea Ranne n puheenjohtaja