Mitä vapaita aineistoja NELLIin ja miten? Triangelipäivät 29.10.2008 Eeva Peltonen, kirjastonhoitaja Valtiotieteellisen tiedekunnan kirjasto
Mistä puhun? Vapaiden e-aineistojen valintakriteerit HY:ssa Mitä vapaita aineistoja NELLIssä ja miten paljon? Miten valintakriteerit toteutuneet valinnassa? Mitä ongelmia aineistojen NELLIin istuttamisessa? Erityisongelma: vapaat kotimaiset lehdet ja kausijulkaisut Eeva: Mitä vapaita aineistoja NELLIin ja miten? 01.01.2006 2
Taustaksi Vapaiden aineistojen valinta ja luettelointi HYssa hajautettua; Viikin, Meilahden (Terkko) ja Kumpulan kampuskirjastot sekä keskustakampuksella Kansalliskirjasto, Opiskelijakirjasto ja 5 tiedekuntakirjastoa vieneet vapaita aineistoja NELLIin Syksyllä 2007 järjestettiin seminaari vapaiden aineistojen valinnasta; sen pohjalta määriteltiin tietyt yleiset valintakriteerit Eeva: Mitä vapaita aineistoja NELLIin ja miten? 01.01.2006 3
Vapaiden e-aineistojen valintakriteerejä 1 (Helsingin yliopiston kirjastot 14.12.2007) Käyttäjäryhmien vaihtelevat tarpeet otetaan huomioon kampusten sekä kirjastopalvelujen kokonaisuuden kannalta käytetyimmät/suositellut sivut asiakkaiden palaute ja toiveet tieteellisyys, hyötynäkökulma, haettavuus keskeisinä kriteereinä aineistot, jotka olisi myös ostettu lisensoitujen aineistojen kriteerien mukaisesti Eeva: Mitä vapaita aineistoja NELLIin ja miten? 01.01.2006 4
valintakriteerejä 2 Aineistot tukevat ja täydentävät kokoelmia sekä kampusten että kokonaisuuden näkökulmasta aineiston suhde kokonaisuuteen mitään aineistotyyppiä ei rajata pois etukäteen: tutkimusaineistot vaihtelevat tieteenaloittain eri tieteenalojen tasapaino vapaiden aineistojen määrässä ei ole tärkeää NELLI-portaalin sisältämän aineiston kokonaismäärän kasvulla ei ole toistaiseksi merkitystä Eeva: Mitä vapaita aineistoja NELLIin ja miten? 01.01.2006 5
valintakriteerejä 3 Sisältökysymyksissä keskeistä on yhteistyö tieteenalojen asiantuntijoiden kanssa erityyppisille aineistoille omat kriteerit käyttäjien toiveiden systemaattinen huomioon ottaminen käyttötilastot (pitäisi saada ja seurata) & palaute organisaatioiden, tutkimuslaitosten ja järjestöjen sivuja mukaan harkitusti vältetään luetteloimasta portaaleja portaalien sisällä aihehakemistoja mukaan harkitusti suositaan suurempia kokonaisuuksia, muualla ylläpidettyjä kokoelmia, yksittäisiä julkaisuja mukaan vain harkiten Eeva: Mitä vapaita aineistoja NELLIin ja miten? 01.01.2006 6
valintakriteerejä 4 Käytettävyyden arviointi NELLI-haettavuus on aina aineiston luetteloimista puoltava seikka Valintakriteerien toteutumisen seuranta ja tarkistaminen kirjastokohtainen seuranta (Yleisperiaatteet pitkälti samat kuin lisensioitujenkin aineistojen osalta; Edellä olevasta jätetty pois näkökohdat, jotka liittyvät järjestelmän arviointiin, kustannusten arviointiin sekä sopimus- ja tekijänoikeuskysymyksiin) Eeva: Mitä vapaita aineistoja NELLIin ja miten? 01.01.2006 7
HY:n NELLIn aineistot tyypeittäin syksyllä 2008 Tyyppi Vapaat Yhteensä Aihehakemistot 51 58 Asiasanastot 12 12 E-kirjat 9 28 Hakukoneet 7 7 Hakuteokset 21 54 Julkaisuarkistot 7 8 Kansallisbibliografiat 5 5 Kirjastoluettelot 15 16 Lehtitietokannat 13 59 Opinnäytteet 15 17 Patentit 3 4 Sanakirjat 9 14 Tekstikokoelmat 28 43 Tilastot 16 20 Työvälineet 1 4 Viitetietokannat 37 135 Ei tyyppiä 4 5 YHT 253 489 (494) Eeva: Mitä vapaita aineistoja NELLIin ja miten? 01.01.2006 8
Helsingin, Turun ja Tampereen NELLIen aineistotyypit ja vapaiden aineistojen osuus syksyllä 2007 Helsinki Turku Tampere Aihehakemistot (45) Asiasanastot (8) E-kirjat (27) Hakuteokset (49) Sanakirjat (12) Hakukoneet (7) Julkaisuarkistot (9) Opinnäytteet (16) Kansallisbibliografiat (6) Kirjastoluettelot (13) Lehtitietokannat (59) Patentit (1) Tekstikokoelmat (38) Tilastot (13) Työvälineet (3) Viitetietokannat (156) Portaalit, linkit (97) Kirjat, hakuteokset (160) Internet-haku (7) Verkkojulkaisut (17) Kirjastotietokannat (37) Lehtitietokannat (44) Tilastot (16) Työkaluohjelmat (6) Viitetietokannat (166) Sanomalehdet (9) Portaalit, linkit (8) Sanastot (12) ekirjat (13) Hakuteokset (8) Sanakirjat (3) WWW-hakukone (1) Opinnäytteet (11) Kirjastoluettelot (12) elehdet (35) Tilastot (16) Viitetietokannat (108) Virallisjulkaisut (3) Lainsäädäntö (4) Aineistoja yhteensä: 462 (210 vapaita) Aineistoja yhtensä: 559 (215 vapaita) Aineistoja yhteensä 234 ( 67 vapaita ) Eeva: Mitä vapaita aineistoja NELLIin ja miten? 01.01.2006 9
Vapaiden aineistojen osuus Helsingin, Turun ja Tampereen NELLI-portaaleissa Helsingin yliopiston NELLI-portaali 2007: 210 Free 462 All 2008: 253 Free 494 All Turun yliopiston NELLI-portaali 2007: 215 Free 559 All 2008: 271 Free 1003 All Tampereen yliopiston NELLIportaali 2007: 67 Free 234 All 2008: 111 Free 291 All Eeva: Mitä vapaita aineistoja NELLIin ja miten? 01.01.2006 10
Havaintoja HY:n NELLIn vapaista aineistoista 1 Vapaiden aineistojen lukumäärän kasvu vuodessa ei kovin huimaa (210->253); ehkä jotain poistettukin Aihehakemistot yleisin vapaiden aineistojen tyyppi (51/58) varsin sekalainen joukko aineistoja, esim. Agricolahistoriaverkko, Intute -brittiläiset aihehakemistot, Makupalat, kirjastot.fi, TILKE, MADIERA portal myös organisaatioiden sivuja, esim. IPSA s website, Valtioneuvosto, FSD Yhteiskuntatieteellinen tietoarkisto (organisaatioiden sivuja myös muissa aineistotyyppiluokissa) myös portaaleja portaalien sisällä viety NELLIin Aihehakemistot eräänlainen kaatoluokka aineistoille, joille ei (vielä?) sopivaa tyyppiluokkaa Eeva: Mitä vapaita aineistoja NELLIin ja miten? 01.01.2006 11
Havaintoja HY:n NELLIn vapaista aineistoista 2 Muita aineistotyyppiluokkia, joissa vapaita aineistoja runsaasti: Viitetietokannat (37/135), Tekstikokoelmat (28/43), Hakuteokset (21/54), Tilastot (16/20) Tekstikokoelmat kiinnostava sekalaisuudessaan: esim. Fathers of the Church, FINLEX, Kielihjelppi, kiitomato.net, Oppix- oppimateriaalitietokanta, UKK-aineisto, Gallica Ranskan kansalliskirjaston e-dokumenttien kokoelma Suhteellisesti ottaen paljon vapaita aineistoja on myös sanakirjoissa (9/14) ja tyypittelemättömissä (4/5) (mm. Maanmittauslaitoksen karttapaikka, RAITA-digitoitujen suomalaisten äänitteiden tietokanta) Eeva: Mitä vapaita aineistoja NELLIin ja miten? 01.01.2006 12
Vastaako valikoima valintakriteerejä? Valintakriteerit laadittu vasta syksyllä 2007, pääosa vapaista aineistoista viety NELLIin ennen sitä Lähtökohtana oli alusta asti, että eri tieteenaloja edustavat kirjastot valitsevat aineistot kriteerien määrittelyssä tämä on tavallaan siunattukin (vrt. tarvittavat aineistot vaihtelevat tieteenaloittain, tasapaino vapaiden aineistojen määrissä ei tärkeää) Aihehakemistojen osalta kriteerejä ei ole noudatettu; esim. portaaleja portaalien sisällä luetteloitu, koska näin ne on saatu paremmin esiin NELLIn hakemistojen kautta Valintoihin ovat vaikuttaneet myös monet muut seikat kuin kriteerit (jotka tulivat myöhässä ), mm. webbisivujen linkkivalikoimien laajuus ennen NELLIä Eeva: Mitä vapaita aineistoja NELLIin ja miten? 01.01.2006 13
HY:n NELLIn hakemistojen vaikutus aineistojen valintaan ja Metalib-luettelointiin Myös hakemistojen rakentelulla vaikutuksia valintoihin HY:n NELLIin lähdettiin rakentamaan hakemistoja keväällä 2006, aihekategorioiden ja aineistotyyppien merkitys kasvoi; kategoroita ja tyyppejä rukattiin, lisättiin Nykyiset hakemistotaulukot jo sen kokoisia, että kokonaisuutta alkaa olla vaikeaa hahmottaa; uusia aineistotyyppejä on lisätty kitsaasti (asiasanoitukseen pohjaavien hakemistojen kehittäminen periaatteessa mahdollista, käytännössä hankalaa hajautetusti) Joitain vapaita aineistoja on jäänyt ehkä viemättä NELLIin, koska niitä vaikea saada esiin (vrt. kuvat, kartat) Eeva: Mitä vapaita aineistoja NELLIin ja miten? 01.01.2006 14
-> Mitä kannattaa / ei kannata viedä NELLIin? (Keskustelua HY:n kirjastojen piirissä) Miten vapaita aineistoja käytetään ja miten usein asiakkaat plokkaavat niitä juuri NELLIn kautta? Mitkä aineistot eivät kuulu NELLIin? Google ja hakukoneet? (toisaalta Google NELLI-haettava) portaalien portaalit? / portaalit portaalien sisällä? yksittäiset julkaisut (aikamoinen yksimielisyys siitä, että ne olisi luetteloitava HELKAan); mutta entäs linkkisivut jonkun organisaation verkkojulkaisuihin? mutta eivätkö ainakin Käytetyimmät vapaat (kotimaiset) e- lehdet kuuluisi NELLIn lehtivalintaan (SFX)? Eeva: Mitä vapaita aineistoja NELLIin ja miten? 01.01.2006 15
Kotimaiset vapaat e-lehdet- miten NELLIn lehtivalintaan? kotimaisia (vapaita) lehtiä löytyy SFX:stä vähän (Joskushan kirjastot listasivat lehtiä ja tiedot lähetettiin sitten NELLI-toimiston kautta ExLibrikselle vieläkö tätä tapahtuu?) vajaat parikymmentä kotimaista OA-lehteä löytyy DOAJista ja sen myötä SFX:stä meillä HY:ssä on lisätty lehtiä DataLoaderilla lokaaleina objekteina SFX:ään ja kiinnitetty lokaaliin targetiin vapaat kotimaiset lehdet suurelta osin Suoma-lehtiä; jossain vaiheessa harkinnassa Suoma-target, mutta ajatuksesta luovuttiin, koska Suomassa lehtien osoitteiden ylläpito osoittautui horjuvaksi Eeva: Mitä vapaita aineistoja NELLIin ja miten? 01.01.2006 16
Loppulitanjaa ongelmista vapaat aineistot usein monimuotoisia ja alaisiakin, miten saattaa esille/tyrkylle? mitkä niin helposti löydettävissä esim. googlaamalla, että turhia NELLIssä? päivitys saattaa loppua, missä vaiheessa on syytä poistaa? vapaat kotimaiset e-lehdet (e-kausijulkaisut?) edellyttävät erityisvirityksiä onko järkeä vai ei? uusi asiakasliittymä miten tulee muuttamaan kuvioita? KIITOS! Eeva: Mitä vapaita aineistoja NELLIin ja miten? 01.01.2006 17