A S I A L U E T T E L O:

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 1 (15) A S I A L U E T T E L O: 11. Kokouksen avaus 12. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 13. Pöytäkirjan tarkastajien valinta 14. Ääntenlaskijoiden valinta 15. Työjärjestyksen hyväksyminen 16. Kirkkovaltuuston 18.1.2017 pitämän kokouksen päätösten lainmukaisuus ja täytäntöönpanokelpoisuus 17. Valtuustoaloite 18. Toiminta-alueiden tukiryhmien valinta 19. Diakoniatyön avustusvarojen käyttö 1.9. 31.12.2016 20. Imatran Puutalo ry avustushakemus 21. Hautausmaan katselmuksen suorittajat 22. Verotulokertymä vuodelta 2016 23. Verotulokertymä 1/2017 24. Nordea Private Bankingin varallisuudenhoitosopimus sekä OmaSP:n sijoitukset 25. Oikaisuvaatimusohje työsuhderiita-asiaan 26. Kirkkoherran päätösluettelo 27. Talousjohtajan päätösluettelo 28. Seurakuntapastorin virka 29. Saapuneet kirjeet ja asiakirjat 30. Muut esille tulevat asiat 31. Seuraava kokous 32. Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 2 (15) KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika keskiviikkona klo 17.00 18.35 Paikka Seurakuntakeskuksen kokoussali, Tainionkoskentie 80 Läsnä Marttinen Arto kirkkoherra, puheenjohtaja Teräslahti Liisa varapuheenjohtaja Koistinen Minna jäsen Koistinen Sirpa jäsen Kärkäs Pekka jäsen Mylläri Allan jäsen Rahkonen Tuula jäsen Tiihonen Marko jäsen Tikka Arto jäsen Vepsä Kari jäsen Muut osallistujat Mynttinen Rauni kirkkovaltuuston varapj. Tiimo Pasi talousjohtaja, pöytäkirjanpitäjä Poissa Hirvonen Esa jäsen Ollonen Ilkka kirkkovaltuuston pj. 11 Kokouksen avaus 12 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja, kirkkoherra Arto Marttinen avasi kokous, virsi 49. Esityslista on postitettu 1.2.2017 Kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla (KL 9: 2 ). Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja jäsenten lukumäärään nähden päätösvaltaiseksi. Esitys hyväksyttiin.

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 3 (15) 13 Pöytäkirjan tarkastajien valinta n ohjesäännön 9 2 momentin mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Arto Tikka ja Kari Vepsä. Pöytäkirja tarkastetaan hallintosihteerin huoneessa torstaina 9.2.2017 klo 12.00. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Arto Tikka ja Liisa Teräslahti. 14 Ääntenlaskijoiden valinta Pöytäkirjan tarkastajat valitaan ääntenlaskijoiksi. Esitys hyväksyttiin. 15 Työjärjestyksen hyväksyminen Työjärjestys hyväksytään esityslistan mukaisena. Työjärjestys hyväksyttiin lisäyksellä 28 Seurakuntapastorin virka. 16 Kirkkovaltuuston 18.1.2017 pitämän kokouksen päätösten lainmukaisuus ja täytäntöönpanokelpoisuus Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Pasi Tiimo p. 040 505 7460 Kirkkolain mukaan kirkkovaltuuston päätösten laillisuusvalvonta ja täytäntöönpano kuuluvat kirkkoneuvoston tehtäviin (KL 10:1, 10:6 ). on vuonna 2002 päättänyt, että kirkkoneuvosto käsittelee valtuuston kokousta seuraavassa kokouksessa sopivaksi katsomallaan tavalla valtuuston pöytäkirjan sekä toteaa, ovatko valtuuston päätökset lainmukaisia ja täytäntöönpanokelpoisia.

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 4 (15) Kirkkovaltuusto kokoontui 18.1.2017. Pöytäkirja on nähtävänä kirkkoneuvoston kokouksessa. toteaa, että kirkkovaltuuston 18.1.2017 tekemät päätökset ovat lainmukaisia ja täytäntöönpanokelpoisia. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 17 Valtuustoaloite Valmistelija ja esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen p. 040 5220 741 Kirkkovaltuusto 18.1.2017 10 Muut esille tulevat asiat: Avoimesti eteenpäin -valtuustoryhmä teki kokouksessa valtuustoaloitteen, jossa pyydetään tuomiokapitulia selvittämään seurakuntajaon muuttamista Imatran seurakunnan osalta samanaikaisesti Ruokolahden ja Rautjärven seurakuntien kanssa. KL 13:1:n mukaan aloitteen seurakuntajaon muuttamisesta voi tehdä seurakunnan kirkkovaltuusto. Imatran seurakunnan kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se tekee aloitteen Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulille, jossa seurakuntajaon muuttaminen selvitetään Imatran seurakunnan osalta samanaikaisesti Ruokolahden ja Rautjärven seurakuntien kanssa. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 5 (15) 18 Toiminta-alueiden tukiryhmien valinta Valmistelija ja esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen p. 040 5220 741 Imatran seurakunta on toiminnallisesti (hengellinen työ) jaettu kolmeen toiminta-alueeseen: yhteyden (seurakuntatyön ja musiikin työala), kasvun (varhaiskasvatuksen ja nuorisotyön työala) ja palvelun (diakonian ja perheneuvonnan työala). Toiminta-alueiden tukiryhmän johtosäännön mukaisesti tukiryhmien tehtävänä on toimia edustamiensa työalojen tukena ja avustaa suunnittelussa, seurannassa ja kehittämisessä. Kuhunkin tukiryhmään valitaan viisi jäsentä kirkkoneuvoston toimikaudeksi. Kukin työala valitsee yhden jäsenen seurakuntalaisten keskuudesta ja muut jäsenet valitsee kirkkoneuvosto. Yhden jäsenistä tulee olla kirkkoneuvoston jäsen. Muita jäseniä valittaessa tulee kiinnittää huomiota heidän asiantuntemukseensa työaloja edustavilla aloilla. Työalat ovat valinneet seuraavat henkilöt tukiryhmän jäseneksi: Tuija Malinen (seurakuntatyö) Kauko Mäkinen (musiikkityö) Terhi Satomaa (varhaiskasvatus) Ismo Harju (nuorisotyö) Leena Aunola (diakonia) Raija Kojo (perheneuvonta) suorittaa tukiryhmien jäsenten vaalin valitsemalla kullekin toiminta-alueelle (yhteyden, kasvun ja palvelun toiminta-alueet) kolme jäsentä, joista yhden tulee olla kirkkoneuvoston jäsen. n valitsi tukiryhmien jäseniksi: Yhteyden tukiryhmä: Arno Pihkala ja Minna Koistinen, Suvi Rautsiala. Kasvun tukiryhmä: Henna Laitinen ja Lea Laine ja Marko Tiihonen. Palvelun: Kari Vepsä ja Ritva Pohjola ja Sirpa Koistinen.

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 6 (15) 19 Diakoniatyön avustusvarojen käyttö 1.9. 31.12.2016 Valmistelija: diakonian työalajohtaja Riitta Sjöblom Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen, p. 040 522 0741 lle tiedoksi diakoniatyön avustusvarojen käyttö 1.9. 31.12.2016 Asiakkaan tilanne kpl Euroa Yksin asuva 123 13331,- Parisuhde ilman huollettavia lapsia 14 1392,- Kahden huoltajan lapsiperhe 20 2868,- Yksinhuoltajaperhe 29 8961,- Muut 4 290,- 190 26842,- Kielteisiä päätöksiä 3 kpl, kesken olevia päätöksiä 1 kpl, jotka eivät näy edellä olevissa luvuissa. Diakoniatyö on saanut Kirkon diakoniarahastosta 2800 yhden asiakkaan laskuihin, vanhoja yv-rahoja on kohdennettu 140 edestä, hiippakunnalta saatuja varoja kohdennettu 1082 edestä, Postillan Pysäkin kesäajan kahvirahat on annettu Vuoksenniskan alueen asukkaiden hyväksi 440. Lisäksi diakoniatyö sai joulun alla lahjakortteja jaettavaksi SPR:n 1050, Imatran SDP 560, Ovako 700, PeLa 770 ja Hiuspalvelu Atlantis 125. Viimeisen neljänneksen aikana 2016 diakoniatyö sai budjettivarojen lisäksi avustuksiin käytettäväksi 7667. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 7 (15) 20 Imatran Puutalo ry avustushakemus Valmistelija: talousjohtaja Pasi Tiimo Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen, p. 040 522 0741 Imatran Puutalo ry (ent. Imatran Mielenterveys ry) anoo 2.12.2016 päiväämällään kirjeellä kohdennettua toiminta-avustusta Mielenterveyden keskusliiton järjestämään Kulttuuri ja yleisurheilupäiville Seinäjoelle 25.8.- 27.8.2017. Imatran Puutalo ry:llä on tarkoitus koota jäsenistään 9 henkilön joukkue osallistumaan yleisurheiluun mm. 1000 m kilpakävelyyn, kolmiotteluun ja ruotsalaisviestiin. Kustannuksia matkasta aiheutuu yhdistykselle noin 1482. Imatran Puutaloyhdistys anoo seurakunnalta kohdennettua toimintaavustusta pelimatkan menoihin 1010. päättää tukea Imatran Puutalo ry:n pelimatkan menoja 500 kuitteja vastaan. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 8 (15) 21 Hautausmaan katselmuksen suorittajat Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Pasi Tiimo p. 040 505 7460 Hautaustoimen ohjesäännön 16 mukaisesti kirkkoneuvosto huolehtii siitä, että hautausmaan ja sillä olevien rakennusten katselmus suoritetaan vuosittain. Katselmuksessa päätetään toimenpiteistä, joihin hautausmaan hoidosta vastaavan viranhaltijan tekemät havainnot sekä esitykset antavat aihetta. Katselmuksessa todetaan erityisesti: 1. onko hautausmaan ohjesääntöä ja vahvistettua käyttösuunnitelmaa noudatettu 2. onko hautakirjanpito yhtäpitävä hautausmaalla suoritettavien toimenpiteiden kanssa 3. onko yksityisiä hautoja kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön mukaisesti ja 4. onko seurakunnan huolehtimien hautojen hoito ollut sopimusten ja annettujen määräysten mukaista. Katselmuksesta laaditaan pöytäkirja. valitsee keskuudestaan riittävän määrän luottamushenkilöitä suorittamaan hautausmaakatselmus vuoden 2017 aikana. Katselmuksessa ovat mukana talousjohtaja, ylipuutarhuri, hautausmaan työnjohtaja sekä tarvittaessa muita hautausmaan työntekijöitä. valitsi Arto Tikan, Kari Vepsän, Pekka Kärkkään ja Tuula Rahkosen suorittamaan hautausmaakatselmuksen vuoden 2017 aikana.

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 9 (15) 22 Verotulokertymä vuodelta 2016 Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Pasi Tiimo p. 040 505 7460 Seurakunnalle on tilitetty verotuloja vuonna 2016 seuraavasti: Kirkollisvero Yhteisövero Valtionosuus TA 2016 5.150.000,00 0,00 548.263,00 Keskim. kertymä 12 kk 5.150.000,00 0,00 548.263,00 Tot. 12/2016 4.947.623,00 74.588,00 548.268,00 Tot.-% (keskim. -%) 96,1 % (100 %) 100 % (100 %) Ylitys / Alitus - 202.377,00 Kertymä 12/2015 5.146.510,00 Muutos ed. vuodelta Muutos-% ed. vuodelta - 198.887,00-3,9 % merkitsee tiedoksi verotulokertymät. Merkittiin tiedoksi.

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 10 (15) 23 Verotulokertymä 1/2017 Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Pasi Tiimo p. 040 505 7460 Seurakunnalle on tilitetty verotuloja vuonna 2017 seuraavasti: Kirkollisvero Yhteisövero Valtionosuus TA 2017 5.075.000 0 545.306 Keskim. kert. 1 kk 422.916 3.154 45.442 Tot. 1/2017 422.294 3.154 45.230 Tot.-% (keskim. - %) 8,3 % (8,3 %) 8,3 % (8,3 %) Ylitys / - Alitus - 622 Kertymä 1/2016 482.864 Muutos- ed. vuod. - 60.570 merkitsee tiedoksi verotulokertymät. Merkittiin tiedoksi.

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 11 (15) 24 Nordea Private Bankingin varallisuudenhoitosopimus sekä OmaSP:n sijoitukset Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Pasi Tiimo p. 040 505 7460 25 Oikaisuvaatimusohje työsuhderiita-asiaan Valmistelija ja esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen p. 040 522 0741 26 Kirkkoherran päätösluettelo Valmistelija ja esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen p. 040 522 0741 Kirkkoherra on tehnyt liitteenä olevien luettelojen mukaiset päätökset 18.12. 28.12.2016 nro 152 157 sekä 1.1. 26.1.2017 nro 1-20. Tehdyt päätökset merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 27 Talousjohtajan päätösluettelo Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Pasi Tiimo p. 040 505 7460 Talousjohtaja on tehnyt liitteenä olevien luettelojen mukaiset päätökset 13.12. 22.12.2016 nro 71 74 sekä 4.1. 27.1.2017 nro 1 8. Tehdyt päätökset merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 12 (15) 28 Seurakuntapastorin virka Valmistelija ja esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen p. 040 522 0741 Seurakuntapastori Antti Nironen on jättänyt irtisanomisilmoituksen tuomiokapituliin 20.3.2017 alkaen siirtyäkseen toisen työnantajan palvelukseen. Tuomiokapitulin seuraava istunto on 7.3.2017. Kirkkoherra Arto Marttinen ja työalajohtaja Timo Kälviäinen esittävät, että kirkkoneuvosto pyytää tuomiokapitulia julistamaan Imatran seurakunnan seurakuntapastorin viran haettavaksi niin, että se täytetään 3.4.2017 lukien, mikäli tuomiokapituli myöntää Antti Niroselle istunnossaan 7.3.2017 eron Imatran seurakunnan seurakuntapastorin virasta. Seurakuntapastorin virka on tuomiokapitulin virkamääräyksellä täytettävä virka (KL 6: 11 ). Seurakunta haastattelee tuomiokapituliin ilmoittautuneet ja antaa tuomiokapitulille lausunnon hakijoista. Haastatteluryhmään kuuluvat kirkkoherra Arto Marttinen, työalajohtaja Timo Kälviäinen, kaksi kirkkoneuvoston nimeämää luottamushenkilöiden edustajaa ja hallintosihteeri Sirpa Kauppinen. päättää pyytää tuomiokapitulia julistamaan Imatran seurakunnan seurakuntapastorin viran haettavaksi. valitsee haastattelutyöryhmään kaksi luottamushenkilöedustajaa. valitsi haastattelutyöryhmään luottamushenkilöedustajiksi Minna Koistisen ja Sirpa Koistisen.

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 13 (15) 29 Saapuneet kirjeet ja asiakirjat Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Pasi Tiimo p. 040 505 7460 Kirkkohallituksen yleiskirjeet: (http://sakasti.evl.fi>etusivu>yleiskirjeet) Yleiskirje 20/2016 Suomen itsenäisyyden satavuotisjuhlavuosi Yleiskirje 21/2016 Rakennemuutosten hallinnollinen ohjeistus ja puuttumiskynnyksen määrittely Yleiskirje 1/2017 Uusi hankintalaki voimaan 1.1.2017 Kirkon työmarkkinalaitoksen kirjeet: (http://sakasti.evl.fi/>etusivu> palvelussuhde>kit yleiskirjeet) Yleiskirje A7/2016 1. Luontoisetujen verotusarvot 1.1.2017 lukien 2. Matkakustannusten korvausmäärät 1.1.2017 lukien Yleiskirje A1/2017 Työajan pidentäminen 1.2.2017 lukien Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 14 (15) 30 Muut esille tulevat asiat Kysymyksiä, joista keskusteltiin: 1. Keskusteltiin rippikoululaisen vanhemman esiin tuomasta huolesta, onko Imatran seurakunnan kaikilla rippikoululeireillä opetus avioliitosta ja seurustelusta yhteneväistä leiristä riippumatta. 2. Keskusteltiin siitä, mikä on tasa-arvoisen avioliittolain voimaantulon vaikutus Imatran seurakunnan kirkkojen käyttöön. Kirkkoherra Arto Marttinen vastasi kysymyksiin seuraavasti: 1. Rippikoululaisten vanhemmille järjestetään tilaisuus, jossa kerrotaan rippikoulun opetussisällöstä. Seurakunnan kotisivuille tulee rippikoulua käsittelevää aineistoa. 2. Imatran seurakunnan kirkkoja käytetään edelleen kirkkokäsikirjan mukaisiin toimituksiin. 31 Seuraava kokous Seuraava kirkkoneuvoston kokous 29.3.2017 klo 17.00. 32 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja totesi, että pöytäkirjaan liitetään kirkkolain 24 luvun mukainen valitusosoitus ja päätti kokouksen klo 18.35. Arto Marttinen puheenjohtaja Pasi Tiimo pöytäkirjanpitäjä

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 15 (15) Pöytäkirja tarkastettu 9.2.2017 ja hyväksytään Arto Tikka Liisa Teräslahti Pöytäkirja on asetettu nähtäville 10.2.2017ja se pidetään KL 25 luvun 3 mukaisesti nähtävänä 11.2. 24.2.2017 kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina. Sirpa Kauppinen hallintosihteeri