Seurakuntaneuvosto ESITYSLISTA 8 / 2013 Aika 5.11.2013 klo 17.30 (kahvi klo 17.00) Paikka Olarin kirkon kerhosiiven kokoushuone Läsnä Viitapohja, Salla-Maria puheenjohtaja Tapanainen, Riikka varapuheenjohtaja Aromaa, Kirsi Finskas, Matti Grönholm, Bo Hiltunen, Leo Järvenpää, Pertti Kotiranta, Pirjo Kuokka, Anneli Lankinen, Timo Luukkonen, Elsa Mäki, Anneli Paimela, Helena Palosaari, Heikki Saloheimo, Raisa Suntio, Hannu Tallqvist, Tarja Nurmi, Mari sihteeri KÄSITELTÄVÄT ASIAT: KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Vuorossa ovat Kirsi Aromaa ja Pertti Järvenpää.
2 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 1 ILMOITUSASIAT 3 2 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET 3 3 ELÄKEILMOITUS PAULA PANULA 3 4 KORSI-PROJEKTIN SEURAKUNTAKOHTAISET HANKKEET 3 5 YHTEISVASTUUKERÄYKSEN JÄRJESTELYT VUONNA 2014 4 6 LAUSUNTO ESPOON SEURAKUNTAYHTYMÄN VUODEN 2014 TALOUSARVIOEHDOTUKSESTA JA EHDOTUKSESTA VUOSIEN 2014-2016 TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMAKSI 5 7 --- 7 8 RIPPIKOULUJEN VASTUUHENKILÖT 2014 7 9 TAUSTAYHTEISÖSOPIMUKSEN SOLMIMINEN PARTIOLIPPUKUNTIEN KANSSA 8 Espoo 30.10.2013 Puheenjohtaja Salla-Maria Viitapohja
3 1 ILMOITUSASIAT 1. Luottamushenkilöiden terveiset. Merkitään tiedoksi.. 2 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET Kirkkoherran päätökset 208-249/2013 ovat liitteenä. Merkitään tiedoksi. 3 ELÄKEILMOITUS PAULA PANULA Lastenohjaaja Paula Panula on ilmoittanut jäävänsä vanhuuseläkkeelle Olarin seurakunnan lastenohjaajan palvelussuhteesta 1.2.2014 alkaen. Paula Panula on työskennellyt lastenohjaajana Olarin seurakunnassa 26.8.1997 alkaen. ESITYKSEN LIITE Eläkeilmoitus 15.10.2013 henkilöarkistossa Seurakuntaneuvosto: a) merkitsee tiedoksi Paula Panulan eläkeilmoituksen. b) kiittää Paula Panulaa ansiokkaista työvuosista Olarin seurakunnassa. 4 KORSI-PROJEKTIN SEURAKUNTAKOHTAISET HANKKEET Hankehaku liittyy seurakuntayhtymän nuorten ja vanhusten syrjäytymistä ehkäisevään hankkeeseen. Keväällä 2011 jätetyn ponnen perusteella yhteinen kirkkovaltuusto myönsi kolmeksi vuodeksi 300 000 euroa/vuosi määrärahan nuorten ja vanhusten syrjäytymisen ehkäisemiseen. Tästä määrära-
4 hasta kohdennetaan osa seurakuntien yhteisiin hankkeisiin ja osa seurakuntien omiin hankkeisiin. Seurakuntien omiin hankkeisiin käytettävissä oleva määräraha riippuu yhteisten hankkeiden tarvitsemasta rahoituksesta. Määrärahan avulla voidaan laajentaa seurakunnissa tehtävää syrjäytyneitä tukevaa ja syrjäytymistä ennaltaehkäisevää työtä. Määräraha käytetään hankemuotoisen toiminnan rahoittamiseen, koska syrjäytymistä aiheuttavat tekijät ilmenevät yhteiskunnassa monin eri tavoin. Hankkeiden toteutustapaan kiinnitetään paljon huomiota, sillä tavoitteena on myös kehittää toimintamalleja, jotka tukevat seurakuntien työtä hankkeen jälkeen. Mahdollinen myönnetty rahoitus on seurakuntien käytettävissä yhteisen kirkkoneuvoston kokouksen jälkeen päätöksen mukaisesti. Hankerahoituksen saaneiden hankkeiden etenemisestä raportoidaan projektisihteerille. Yhteisen kirkkoneuvoston päätöksen mukaisesti rahoituksen saamisen ja jatkumisen ehtona on, että rahoitusta saaneen hankkeen etenemisestä on toimitettu raportti ja myönnetty määräraha on käytetty siihen tarkoitukseen, johon se on myönnetty. Raportit toimitetaan kunkin hankkeen kohdalla myöhemmin erikseen sovittavalla aikataululla. Raportoinnin pohjalta projektisihteeri seuraa kunkin seurakuntien oman hankkeen etenemistä ja kustannuksia sekä laatii esityksen seuraavan rahoituserän maksamisesta yhteisen seurakuntatyön päällikölle. Hankkeen mahdolliset väliraportit ja loppuraportti toimitetaan tiedoksi myös seurakuntaneuvostolle ja loppuraportti hyväksytään yhteisessä kirkkoneuvostossa. Olarin seurakunta anoo seuraavia hankkeita: Musiikkia hoivalaitoksissa 2014/kanttori Sari Rautio Voimavalokuvani-pienryhmät/vs. erityisnuorisotyönohjaaja Ilkka Mertala Seurakuntaneuvosto hyväksyy edellä mainitut Olarin seurakunnan Korsiprojektihankkeet esitettäväksi YKN:lle. 5 YHTEISVASTUUKERÄYKSEN JÄRJESTELYT VUONNA 2014 Yhteisvastuukeräys on evankelis-luterilaisen kirkon vuosittain järjestämä suurkeräys, jonka tuotolla autetaan hädänalaisia lähimmäisiä Suomessa ja ulkomailla. Keräyksen tuotosta ohjataan 60 % kansainväliseen diakoniaan Kirkon Ulkomaanavun kautta, 20 % kotimaiseen erityiskohteeseen, 10 % Kirkon diakoniarahastolle ja hiippakuntien diakoniarahastoille ja loput 10 % keräävän seurakunnan valitsemaan kohteeseen. Vuoden 2014 Yhteisvastuukeräyksen kotimainen erityiskohde on valtakunnallinen saattohoitohanke. Terho-säätiön toteuttaman hankkeen tavoitteena on saada aikaan kattava, valtakunnallinen saattohoidon ja kuolevan kärsimyksen
5 hoitamisen ammatillinen konsultaatiopalvelu. Palvelun avulla ammattimaisia saattohoitopalveluja olisi saatavilla aiempaa laajemmin myös kasvukeskusten ulkopuolella. Hankkeen tarkoituksena on myös vahvistaa auttamisverkostoa ja tuoda seurakuntien sielunhoitotyön rooli entistä näkyvämmäksi kuolevan potilaan hoidossa ja omaisten tukemisessa. Keräyksen ulkomaisena esimerkkikohteena vuonna 2014 on Guatemala, jossa Yhteisvastuu tukee alkuperäiskansojen parissa tehtävää ihmisoikeustyötä. Yhteisöjä koulutetaan tiedostamaan ja vaatimaan oikeuksiaan muun muassa omaan kieleen, kulttuuriin ja maahan sekä ehkäistään perheväkivaltaa ja tuetaan yhteisöjä kehittämään toimeentuloaan. Avun vie perille Kirkon Ulkomaanapu. Seurakuntaneuvosto a) merkitsee tiedoksi yhteisvastuukeräyksen järjestelyt b) päättää, että yhteisvastuukeräyksen tuotosta vähennetään pankin kulut sekä keräyksen hyväksi hankittujen myyntituotteiden hankintahinta c) valitsee keräyspäälliköksi kansainvälisen työn sihteeri Markus Silvolan ja listakeräyspäälliköksi Olli Forsströmin d) päättää, että oman seurakunnan 10 % osuus käytetään surulaatikoiden hankkimiseen seurakunnan alueella oleviin hoitolaitoksiin suruhartauden järjestämiseksi kuolemantapauksen yhteydessä. 6 LAUSUNTO ESPOON SEURAKUNTAYHTYMÄN VUODEN 2014 TALOUSARVIO- EHDOTUKSESTA JA EHDOTUKSESTA VUOSIEN 2014-2016 TOIMINTA- JA TA- LOUSSUUNNITELMAKSI Yhteinen kirkkoneuvosto on hyväksynyt kokouksessaan 14.10.2013 ehdotuk sen Espoon seurakuntien vuoden 2014 talousarvioksi ja vuosien 2014-2016 toiminta- ja taloussuunnitelmaksi. TTS esitys on toimitettu esityslistan mukana sähköisesti seurakuntaneuvoston ille asiaan perehtymistä varten. YKN pyytää seurakuntaneuvostolta lausuntoa 13.11.2013 mennessä. LIITE Seurakuntaneuvosto a) antaa Espoon seurakuntayhtymän TTS-ehdotuksesta seuraavan lausunnon: Olarin seurakunnan seurakuntaneuvosto esittää lausuntonaan Espoon seurakuntayhtymän vuoden 2014 talousarvioehdotuksesta ja ehdotuksesta vuosien 2014-2016 toiminta- ja taloussuunnitelmaksi seuraavaa:
6 1. Talousarvion vuoden 2013 kohtaista määrärahaa on korotettu 1,0% vuodelle 2014. Jaettava määräraha vuosille 2015-2016 on tämänhetkisten suunnitelmien mukaan yhtä suuri kuin vuoden 2014 jakosumma 129,48 /. Kun samaan aikaan otetaan huomioon seurakuntien määrän väheneminen, inflaation vaikutus sekä henkilöstökustannusten ja muiden kustannusten nousu merkitsee se sitä, että seurakuntatyöhön käytettävä määräraha pienenee tasaisesti tulevina vuosina. Tämä edellyttää säästökohteiden etsimistä aikana, jolloin seurakuntatyön haasteet lisääntyvät, kun monet seurakuntalaiset ovat ahdingossa ja tarvitsevat seurakunnan tukea entistä enemmän. 2. Suurimmat säästöt saavutetaan henkilöstökuluja pienentämällä. Tämä vaikuttaa suoraan seurakuntatyön määrään ja laatuun. Henkilöstörakenteen kehitystä on kuitenkin seurattava pidemmällä aikavälillä, jotta rakenne pystytään säilyttämään mahdollisimman hyvin toiminnan tarpeita vastaavana. Jokaisen vapautuvan viran tai työsuhteen täyttämistä on harkittava tästä näkökulmasta tarkastellen. 3. Seurakunnissa laadittujen toimitilojen tarveselvityksen esille nostamat tilatarpeet on otettava huomioon tulevien vuosien toimitilasuunnittelussa. Olarin seurakunnan osalta ratkaistavia asioita ovat Olarin kirkon tiiliverhoilun uusimiseen varautuminen tulevina vuosina tilanteen niin vaatiessa, Niittykummun kappelin kohtalon ratkaiseminen pikaisesti, Sammalkallion kerhotilasta luopuminen, Suurpellon toimitilan tarveselvityksen uusiminen ja sen mukaisten ratkaisujen tekeminen sekä seurakunnan nuoriso- ja nuorten aikuisten työn toimitilakysymyksen pysyvä ratkaiseminen. Toimitilojen määrän vähentyessä on erityisesti otettava huomioon se, että toimitilat sijaitsevat toiminnan kannalta mahdollisimman tarkoituksenmukaisissa paikoissa ja toimitilat palvelevat mahdollisimman hyvin uusiakin toimintamuotoja. 4. Kaikessa strategisessa suunnittelussa tulee entistä enemmän ottaa huomioon toimintaympäristössä tapahtuvat muutokset, niistä laaditut erilaiset selvitykset ja raportit sekä seurakuntien toiminta-alueiden erilaisuus. Seurakunnilla tulee myös tulevaisuudessa olla mahdollisuus painottaa toimintaansa ja henkilöstörakennettaan tästä lähtökohdasta käsin. b) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa.
7 7 --- 8 RIPPIKOULUJEN VASTUUHENKILÖT 2014 Seurakuntaneuvoston tehtävänä on nimetä seurakunnan rippikoulujen ohjelma- ja turvallisuusvastaavaksi yksi rippikoulun työntekijöistä, jonka tulee olla seurakunnan virassa tai pitkäaikaisena viransijaisena. Kasvatuksen kappalainen Johanna Hirsto esittää, että vuoden 2014 rippikoulujen osalta ohjelma- ja turvallisuusvastuuseen vastuuhenkilöiksi nimetään seuraavat työntekijät: Rippikoulut 2014 vastuuhenkilöt: Julius Säteri, Markus Silvola, Heli Vikstén, Aletta Palosaari, Taru Hytönen, Ulla Kakko, Anne Sarasmaa, Mikael Westman, Timo Kekkonen, Johanna Hirsto, Jussi Koski, Mia Wrang Rippikoulu Aika Työntekijät (vastuutyöntekijä lihavoitu) 1. Hvittorp 15. 22.2. Julius Säteri 2. Ainila, laskettelu 15. 22.2. Leppävaaran työntekijä 3. Sopukka 2.-9.6. Markus Silvola 4. Bergvik 2.-9.6. Heli Vikstén 5. Hila, musiikki 9.-16.6. Aletta Palosaari 6. Ainila 23. 30.6. Taru Hytönen 7. Velskolan kartano 30.6. 7.7. Ulla Kakko 8. Jamilahti 7.-14.7. Anne Sarasmaa 9. Huikon kartano 14. 21.7. Mikael Westman 10. Velskolan väentupa 21. 28.7. Timo Kekkonen 11. Saksalaissuomalainen rippikoulu 24.7. 2.8. Johanna Hirsto 12. Vaellus 28.7. 8.8. Jussi Koski 13. Kaupunki 28.7 9.8. Mia Wrang Seurakuntaneuvosto nimeää esittelyssä mainitut kasvatuksen kappalainen Johanna Hirston esittämät henkilöt Olarin seurakunnan vuoden 2014 rippikoulujen ohjelma- ja turvallisuusvastaaviksi.
8 9 TAUSTAYHTEISÖSOPIMUKSEN SOLMIMINEN PARTIOLIPPUKUNTIEN KANSSA Kirkkohallitus on yleiskirjeessään 10/2011 linjannut seurakuntien ja partiolippukuntien yhteistyötä seuraavasti: Vuonna 1983 annetun piispainkokouksen päätöksen mukaisesti partio on työala seurakunnassa ja siten seurakunnan omaa nuorisotyötä. Kirkko tukee Suomen Partiolaiset Finlands Scouter ry:n uskontokasvatusta tekemällä kasvatus- ja koulutusmateriaaleja järjestön käyttöön. Osapuolet tukevat yhteistyötä ylläpitämällä seurakuntien partiotyöntekijöille suunnattua seppotoimintaa. Seurakunnissa partiotyön käytännöt eroavat toistaan merkittävällä tavalla. Keskeistä on se, että seurakunta pitää aktiivisesti yhteyttä alueensa lippukuntiin ja tarjoaa apua niiden toimintaan - erityisesti uskontokasvatukseen. Aito yhteistyö tarkoittaa muutakin kuin rahallisten resurssien ja tilojen antamista lippukunnalle muutamia palvelustehtäviä vastaan. Todellinen yhteistyö on kunnioittavaa keskustelua ja aktiivista työskentelyä yhteisteisten päämäärien hyväksi. Parhaiten yhteistyö hoituu, kun seurakunnassa on nimetty partiotyöstä vastaava työntekijä eli seppo. Partioaatteella ja kristillisellä uskolla on runsaasti yhtymäkohtia. Yhteisestä maaperästä nousee monia mahdollisuuksia, joissa partioliike ja kristillinen kirkko voivat yhdessä palvella luomakuntaa ja Jumalaa. Kirkon partiotyön erityisenä tehtävänä on olla tukemassa partiolaisten hengellistä kasvua. Samalla kirkko voi tuoda panoksensa partioliikkeen piirissä olevien ihmisten kokonaisvaltaisen hyvinvoinnin edistämiseen sekä siihen palvelutyöhön, jota partioliike tekee kaikkialla maailmassa. Partiolaiset voivat olla puolestaan tukemassa kirkon strategiassaan määrittelemää perustehtävää sillä suurella vapaaehtoisten joukolla, joka liikkeessä vaikuttaa. Lippukuntia kannustetaan rekisteröitymään ja lippukuntia ja seurakuntia vahvistamaan yhteistyön periaatteensa solmimalla taustayhteisösopimuksia. Tämän ohjeistuksen mukaisesti Olarin seurakunta ja eri lippukunnat ovat alustavasti neuvotelleet yhteisestä taustayhteisösopimuksesta. Sopimus on nyt valmiina allekirjoitettavaksi. LIITE Seurakuntaneuvosto a) hyväksyy Olarin seurakunnan ja eri partiolippukuntien välisen taustayhteisösopimuksen b) valtuuttaa kirkkoherra Salla-Maria Viitapohjan tekemään sopimustekstiin tarvittavat tekniset korjaukset ja allekirjoittamaan taustayhteistyösopimukset Olarin seurakunnan ja eri lippukuntien kanssa. Yhteistyölippukun-
9 nat ovat: Leppäpirkot, Olarin Eräkotkat, Merimetsot, Muuttolinnut ja Olarinmäen samoojat. c) Tämä pykälä tarkastetaan kokouksessa. ILTAHARTAUS Vuorossa on Elsa Luukkonen.