Voimistelu- ja urheiluseura Elise - Vantaa ry Toimintakertomus 2013 TOIMINNAN TARKOITUS JA TAVOITTEET Voimistelu- ja urheiluseura Elise - Vantaa ry:n sääntöjen mukaan seuran toiminnan tarkoitus on edistää urheilun ja erilaisten liikuntamuotojen harrastusta, terveitä elämäntapoja, kehittää kulttuuri- ja nuorisotyötä sekä edistää tasa-arvoa ja kansainvälistä yhteistoimintaa. MONIPUOLINEN JA JÄSENIÄ PALVELEVA TOIMINTA Vuosi 2013 oli seuran yhdestoista toimintavuosi. Seuran toiminta on tuonut kaivatun lisän voimakkaasti kasvavan Aviapoliksen suuralueen (mm. Pakkala, Tammisto, Ylästö) liikuntapalvelujen tarjontaan ja vakiinnuttanut asemansa laadukkaana liikuntaharrastuksen järjestäjänä. Hallituksen asettamien suuntaviivojen mukaisesti voimistelu on mahdollista aloittaa perheliikuntaryhmissä, lasten jumppakouluissa ja esivalmennusryhmissä, ja myöhemmin valita harrastamisen ja kilpailuun tähtäävien ryhmien välillä. Esivalmennus- ja valmennusryhmien toiminta pohjautuu Suomen Voimisteluliiton Voimistelijan polkuun, joka toimii valmentajien työkaluna eri-ikäisten voimistelijoiden valmennuksessa lapsuusvaiheesta kohti huippuvaihetta. Toiminta keskittyi vuonna 2013 Pakkalaan Veromäen koululle, jossa harrastustoimintaa tarjottiin viikon jokaisena päivänä. Lisäksi toimintaa järjestettiin Helsinge Skolan liikuntasalissa Helsingin pitäjän kirkonkylällä sekä Pointin (Pakkalan oppimis- ja informaatiotalo) liikuntatiloissa Pakkalassa. TOIMINNAN KEHITYS Seurassa pidettyjen voimistelutuntien määrä kasvoi edellisestä vuodesta, ja etenkin harrasteryhmien voimistelijoiden viikkoharjoitusmäärä kasvoi. Seuran tavoitteiden näkökulmasta kokonaisliikuntamäärän kasvaminen yksittäisillä harrastajilla oli erittäin hieno asia. Seuran liikuntaryhmissä harjoitteli vuoden aikana yli 300 harrastajaa. LAADUKASTA TOIMINTAA JA HAUSKAA HARRASTAMISTA Seurassa on toiminut vuoden 2013 aikana 20 ohjaajaa/valmentajaa. Seuran voimistelun valmennus- ja harrastetoiminnan organisoinnista on vastannut valmennuspäällikkö Terhi Neuvonen yhdessä hallituksen kanssa. Tärkeänä on ollut edelleen, että liikuntaharrastus olisi lapsille hauska ja motivoiva, ja että he harrastuksensa avulla saisivat kipinän elinikäiseen liikunnan harrastamiseen.
SEURAN KOULUTUSTOIMINTA Toiminnan laadun varmistamiseksi ja kehittämiseksi seura takaa valmentajille vuosittaisen mahdollisuuden osallistua Suomen Voimisteluliiton ohjaaja- ja tuomarikoulutuksiin. Seuran valmentajat ja ohjaajat ovat vuoden aikana kouluttautuneet sekä Suomen Voimisteluliiton valmentajien/ohjaajien että tuomareiden kursseilla/koulutuksilla. Seuran nuoret ohjaajat osallistuivat lisäksi vuoden aikana osana sisarseuransa Elisen huippuseuraprojektia jumppakouluohjaajakoulutuksiin, jotka olivat myös avoimia täydennyskoulutustilaisuuksia Eliseseurojen kaikille valmentajille. Vuoden 2013 aikana ohjaajat ja valmentajat osallistuivat aktiivisesti seuran toiminnan arviointiin ja kehittämiseen. Diana Hietapakka aloitti syyskuun alussa kaksivuotisen oppisopimuskoulutuksen liikunnanohjaajaksi Elise - Vantaalla. Koulutus toteutetaan yhteistyössä Kisakallion urheiluopiston kanssa. HARRASTELIIKUNTA Elise - Vantaa tarjosi vuoden aikana mahdollisuuksia harrastaa monipuolisesti voimistelua: rytmistä- ja/tai joukkuevoimistelua erilaisissa ryhmissä unohtamatta perheliikuntaa. Ryhmissä on ollut mahdollisuus tutustua voimistelutoimintaan, löytää voimistelu omaksi harrastuksekseen ja kehittyä voimistelun perustaidoissa sekä välineellä että ilman. Kevätkaudella 2013 Elise - Vantaan salivuoroilla harjoitteli 16 lasten ja nuorten voimisteluryhmää: 11 13-v., rytmisen voimistelun harrastekilparyhmä, 2 x viikossa 11 13-v., rytmisen voimistelun harrasteryhmä 1 2 x viikossa 3 4-v. jumppakoulu / satuvoimistelu (lauantaisin) 3 4-v. tytöt jumppakoulu / satuvoimistelu (tiistaisin) 4 5-v. pojat, jumppakoulu / temppujumppa 5 7-v. jumppakoulu / rytminen voimistelu + joukkuevoimistelu 8 10-v. jumppakoulu / rytminen voimistelu + joukkuevoimistelu 8 11-v. jumppakoulu / joukkuevoimistelu + rytminen voimistelu, 2 x viikossa Ariel, joukkuevoimistelun esivalmennusryhmä v. 2006 2007 syntyneille tytöille esivalmennuksen jatkoryhmä jv / rv v. 2002 2004 syntyneille tytöille, 2 3 x viikossa liikuntakerho (projekti) rytmisen voimistelun esivalmennusryhmä v. 2005 2007 syntyneille tytöille, 2 x viikossa valmennusryhmä Hopeatähdet 3 4 x viikossa valmennusryhmä Kultasiivet 4 5x viikossa valmennusryhmä Syrenia 4 x viikossa perheliikunta: 2 4-vuotias lapsi ja aikuinen perheliikunta: 4 7-vuotias lapsi ja aikuinen
Syyskauden alusta ryhmäjakoja tarkennettiin vastaamaan kysyntää. Lasten, nuorten ja perheliikunnan ryhmiä toimi yhteensä 16 myös syyskaudella. Ryhmien harjoitusmäärät vaihtelivat yhdestä kerrasta neljään kertaa viikossa. Lasten esivalmennusryhmien määrää syyskaudella 2013 lisättiin, samoin perustettiin harrastekilparyhmät Rubiinit ja Sinisafiirit osana seuran valmennusjärjestelmän kehittämistä. 3 4-v. tytöt jumppakoulu 5 6-v. pojat, jumppakoulu / temppujumppa 5 7-v. jumppakoulu / rytminen voimistelu + joukkuevoimistelu, 8 10-v. jumppakoulu / rytminen voimistelu + joukkuevoimistelu 9 12-v., rytmisen voimistelun harrastekilparyhmä, Sinisafiirit, 2 3 x viikossa Ariel, joukkuevoimistelun esivalmennusryhmä v. 2006 2007 syntyneille tytöille joukkuevoimistelun esivalmennusryhmä Nasut v. 2008 2009 syntyneille tytöille, 1 x viikossa joukkuevoimistelun esivalmennusryhmä Tikrut v. 2004 2005 syntyneille tytöille, 1 3 x viikossa nuorten harrastekilparyhmä Rubiinit, 2 3 x viikossa rytminen voimistelu harrasteryhmä 11 13 v. tytöille 1 x viikossa rytmisen voimistelun esivalmennusryhmä v. 2006 2008 syntyneille tytöille 1 2 x viikossa rytmisen voimistelun valmennusryhmä Hopeatähdet 3 4 x viikossa joukkuevoimistelun valmennusryhmä Syrenia 4 x viikossa perheliikunta: 2 4-v. lapsi ja aikuinen 1 x viikossa perheliikunta: 4 6-v. lapsi ja aikuinen 1 x viikossa VALMENNUS- JA KILPAILUTOIMINTA Rytmisen voimistelun ja joukkuevoimistelun esi- ja valmennusryhmiä on vuoden 2013 aikana toiminut yhteensä kuusi. Näissä ryhmissä on lähes 80 tavoitteellisesti harjoittelevaa voimistelijaa. Esivalmennusryhmien voimistelijat ovat harjoitelleet 1 2 kertaa viikossa ja valmennusryhmien voimistelijat 3 5 kertaa viikossa. Valmennusryhmien voimistelijat harjoittelevat 43 47 viikkoa vuodessa ryhmästä riippuen. Veromäen koulu toimi pääasiallisena valmennusryhmien harjoituspaikkana vuonna 2013. Ainoastaan kesäkaudella harjoitukset järjestettiin Pointissa, koska Veromäen koulun salia ei ollut mahdollista käyttää koulun ollessa suljettuna. Veromäen koulun säännölliset neljän päivän mittaiset harjoitusvuorojen peruutukset aiheuttivat paljon haasteita harjoitusten järjestämisessä vuoden aikana. Veromäen koulun liikuntasali on ollut hyvä harjoittelutila tähän saakka, koska siellä on käytössä voimistelumatto. Pulaa tilasta oli kuitenkin kaudella 2013 päivittäin, kun salissa harjoitteli samanaikaisesti usein jopa 40 50 voimistelijaa.
Valmennusryhmien harjoitusohjelmaan on lajiharjoittelun lisäksi kuulunut balettia. Baletinopetukseen Veromäen koulun sali on ollut välttävä, sillä puolapuut ovat hajautuneena ympäri salia eikä salissa ole baletinopetuksessa oleellista tankoa eikä peilejä. Tulevaisuudessa seuran tavoitteena on saada harjoitusvuoroja Pointista, jossa on suuremman salitilan lisäksi myös balettivalmennukseen erinomaiset olosuhteet. PELISÄÄNNÖISTÄ POHJA YHTEISILLE SOPIMUKSILLE Jumppakoulu- ja harrasteryhmissä on käyty Nuoren Suomen mallin mukaisia pelisääntökeskusteluja. Keväällä ja syksyllä on järjestetty valmennusryhmien vanhemmille vanhempainiltoja, joissa on ollut lajiesittelyä, seuran toiminnan ja huippuvoimistelijan urapolun esittelyä sekä kerrottu tarkemmin ryhmien tavoitteista. Syksyllä 2013 aloitettiin myös harrastekilparyhmien vanhempainillat, joita on tarkoitus järjestää tulevaisuudessakin vähintään kaksi kertaa vuoden aikana, syksyisin ja keväisin. TOIMIVA TIEDONKULKU JA VIESTINTÄ Seuran sisäisen ja ulkoisen tiedotuksen pääväylänä toimivat kotisivut osoitteessa www.elise.fi/vantaa. Internet-sivujen päivittämisestä ovat vastanneet Minna Mäkinen ja Jari- Pekka Korhonen. Hallituksen yhtenä kehittämiskohteena on ollut viestinnän kehittäminen ja parantaminen. Vuoden 2013 lopussa hallituksen jäsenet Johanna Lehtonen ja Niina Idänheimo saivat opastuista ja koulutusta kotisivujen päivittämiseen, jotta jatkossa viestinnästä ja tiedonkulusta vastaisi useampi henkilö. Seuran kotisivuilta löytyvät ajantasaiset tiedot tarjolla olevista harraste- ja valmennusryhmistä, harjoituspaikoista sekä valmentajien, ohjaajien ja hallituksen jäsenten esittelyt. Seuran toiminan ajankohtaiset asiat on löydettävissä etusivulta. Lisäksi toiminnasta tiedotetaan koteihin toimintakauden alussa kausitiedotteiden muodossa. Näin perheet tietävät toiminnan sisällöstä ja tapahtumista hyvissä ajoin. Valmennusryhmissä jaetaan lisäksi erillisiä tapahtumatiedotteita. Tiedotteissa on kannustettu voimistelijoiden perheitä antamaan palautetta toiminnan kehittämiseksi. Tehokkaana tiedonvälitys- ja markkinointikanavana käytetään myös Elise - Vantaan Facebooksivuja, jonka avulla tavoitetaan erityisesti netissä liikkuvaa nuorisoa. Seuran tarjoamia harrastusmahdollisuuksia on esitelty Kartanonkoskella erilaisissa yleisötilaisuuksissa ja tempauksissa, kuten Pointin kirjaston järjestämässä Tottatarualastenkirjallisuustapahtumassa sekä yleensä Aviapoliksen aluetoimikunnan ja Vantaan kansainvälisen koulun vanhempainyhdistys VAKKA ry:n järjestämässä Koko kylän puurojuhla - tapahtumassa.
LEIRITOIMINTA Vuoden aikana järjestettiin leirejä ja tehoharjoituspäiviä valmennusryhmän voimistelijoille. Elise Vantaa järjesti 7 10-vuotiaille lapsille eripituisia liikunnallisia kesäleirejä arkipäivisin Pointissa 3. 19.6.2013. Leirillä ohjaajina toimivat Taru Kankainen, Minna Karhu, Jenna Korhonen ja Julia Romanyuk. Toimintaa oli tarjolla päivittäin klo 8.30 16. Leiri piti sisällään monipuolista ulko- ja sisäliikuntaa: voimistelua, akrobatiaa, pelejä, liikuntaleikkejä ja tanssia sekä retkiä lähiympäristöön. Leirillä nautittiin päivittäin lämmin lounas ja välipala. NÄYTÖSTOIMINTA Seura järjesti toimintavuoden 2013 kevätnäytöksen yhdessä sisarseuransa Elisen kanssa Korson Monitoimikeskus Lumossa lauantaina 4.5.2013. Vuoden 2013 kevätnäytöksen aiheena oli Satukirjan aarteet. Kevätnäytöksessä voimisteli yli 400 voimistelijaa. Elise - Vantaan voimistelijat esiintyivät Elise-seurojen yhteisessä joulunäytöksessä Viidakkokirja, joka järjestettiin Töölön Kisahallissa 14.12.2013. Joulunäytöksessä esiintyi ennätysmäärä voimistelijoita, lähes 500 voimistelijaa molemmista seuroista. Seuran toiminnassa jokaisen harrastajan omien taitojen kehittymisen, liikunnan ilon sekä terveydellisten vaikutusten lisäksi tavoitteena ovat esiintymiset seuran upeissa kevät- ja joulunäytöksissä. Esiintyminen on vapaaehtoista. KILPAILUTOIMINTA Rytmisen voimistelun valmennusryhmät osallistuivat kevään ja syksyn aikana luokkakilpailuihin ja asematapahtumiin sekä yksilöinä että joukkueena. Kultasiivet-ryhmän voimistelijoita eteni 5- luokkaan kevätkauden kilpailutulosten perusteella. Hopeatähdet saavuttivat useamman mitalin syksyn rytmisen voimistelun 2-luokan joukkuekilpailuissa. Hopeatähdistä kilpailuihin osallistuneet yksilövoimistelijat edistyivät myös etenemällä luokkajärjestelmässä 2- ja 3-luokkiin. Syrenia osallistui keväällä kilpailuihin vapaaohjelmalla ja syksyllä välineohjelmalla. Elise - Vantaan voimistelijat osallistuivat vuoden aikana mm. seuraaviin kilpailuihin: 4. 5.5. RV luokkakilpailut, Turku 4. 5.5. JV Tyttöjen hyvänmielen kilpailut,turku 20. 21.4. Voimistelun asema, Helsinki 27. 28.4. Luokkakilpailut, Espoo 24. 26.5. RV Vaajakosken liikuntahallilla 6. 9.6. Sun Lahti seuran oma asema la 26.10. 29. Minirytmiset lastentapahtuma ja Voimistelun Asema
30.11.- 1.12.2014 RV Lumo, Vantaa ORGANISAATIO Hallituksen jäseninä toimivat vuoden 2013 aikana seuraavat henkilöt vastuualueittain: puheenjohtaja Terhi Neuvonen, varapuheenjohtaja Maarit Lindström, sihteeri Johanna Lehtonen, taloudenhoitaja Niina Idänheimo sekä jäsenet Soile Granholm, Minna Lehtikallio ja Heta-Leena Sierilä. Hallitus kokoontui vuoden aikana yhteensä yhdeksän kertaa, ja sääntömääräiset asiat on käsitelty seuran vuosikokouksessa 7.3.2013 sekä ylimääräisessä vuosikokouksessa 27.3.2013. Hallituksen alaisuudessa toimivaa vanhempaintyöryhmää on vetänyt Maarit Lindström. Osaaikaisena toimistotyöntekijänä toimi Minna Mäkinen. SEURAN TALOUS Elise Vantaan taloudellinen tilanne on vakaa. Vuoden 2013 tilinpäätös osoitti voitttoa 7 035,93 euroa. Seuran kirjanpidosta on vastannut yhdessä osa-aikaisen toimistotyöntekijä Minna Mäkisen kanssa kirjanpitotoimisto Oy Noble Services Ltd. Vuoden 2013 kirjanpidon toiminnantarkastuksesta vastasi Jarmo Paikkala. HYVÄT TOIMINTAEDELLYTYKSET LAADUKKAAN TOIMINNAN POHJANA Tilat Seuran toiminta on keskittynyt Veromäen koululle, jossa on käytössä voimistelumatto. Voimistelumatto mahdollistaa harjoittelemisen kilpailuja vastaavissa olosuhteissa ja kilpailualueen muodostamisen lähes kokonaisuudessa koulun saliin. Voimistelumaton avulla mahdollistuu lajeille ominaisten liikkeiden harjoittelu turvallisesti. Ihan kokonaan matto ei saliin mahdu salin pitkänomaisen muodon vuoksi. Valmentajat/ohjaajat Vuonna 2013 seurassa oli yksi päätoiminen valmentaja, Diana Hietapakka, joka on oppisopimustyösuhteessa. Muut valmentajat ja ohjaajat toimivat tuntiohjaajina. Seuran valmennuspäällikkönä jatkoi Terhi Neuvonen. Vuoden 2013 valmentajina/ohjaajina ovat toimineet Terhi Neuvonen/RV, Jonna Clancy/perheliikunta ja jumppakoulu, Soile Granholm/poikien temppujumppa ja Ariel, Diana Hietapakka/oppisopimus, Taru Kankainen/RV, Minna Karhu/RV, Niina Karjalainen/JV, Jenna Korhonen/kesäleirit, Annamari Laitinen/JV, Minna Lehtikallio/perheliikunta, Virve Olsson/baletti,
Tuomas Pahkasalo/liikuntakerho, Jonna Rauta/JV, Sanna Rauta/JV, Tiina Reynish/JV ja poikien temppujumppa, Tarja Rissanen/jumppakoulu, Julia Romanyuk/RV, Taina Takanen/RV, Hanna Vilhunen/JV ja Kaisa Villanen/JV.