PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2011 1 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS Aika: Keskiviikkona klo 18.00 19.02 Paikka: Seurakuntatalo Läsnä: Valtuutetut: läsnä poissa Auvinen Marketta Hämäläinen Sari Karjalainen Esa Keijonen Aino Kiljunen Ismo Korhonen Minna Leinonen Marjatta Luukkonen Asta Majuri Kaisaliisa Majuri Lauri Markkanen Marja Liisa Parkkinen Nina Valkiainen Atte Valkiainen Pirjo Virta Jorma Pölönen Katri Kaisaliisa Majurin varajäsen Kuronen Päivi Niina Parkkisen varajäsen Puheenjoht. Auvinen Marketta Sihteeri Pasanen Unto, talouspäällikkö Muut saapuvilla olleet: ALKUTOIMET Antti Tullinen, VT kirkkoherra Kokouksen avaus ja alkuhartaus Puheenjohtaja Marketta Auvinen avasi kokouksen ja VT kirkkoherra piti alkuhartauden.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2011 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu asialuetteloineen on lähetetty kirkkovaltuuston jäsenille 08.11.2011 ja pidetty nähtävillä seurakunnan ilmoitustaululla 08.11.2011 -. Suoritettiin nimenhuuto ja todettiin, että paikalla oli 13 valtuutettua ja 2 varavaltuutettua. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pito Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Aino Keijonen ja Asta Luukkonen, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoita. Pöytäkirja päätettiin pitää nähtävänä kirkkoherranvirastossa 18.11.2011 19.12.2011 viraston aukioloaikoina maanantaina, keskiviikkona ja perjantaina klo 10-13, mistä ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla 17.11.2011 19.12.2011. Työjärjestyksen hyväksyminen KÄSITELLYT ASIAT Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esittelylista päätösehdotuksineen. 19 VEROPROSENTIN MÄÄRÄÄMINEN VUODELLE 2012 Kirkkoneuvosto 7.9.2011 53 n on vuosittain vahvistettava veroprosentti, joka on ilmoitettava verottajalle verovuotta edeltävän vuoden marraskuussa. Veroprosenttia määrättäessä voidaan pohjana käyttää kolmen vuoden toiminnan ja talouden suunnittelussa päätettyjä toiminnan, tulojen ja kustannusten sekä rahoituksen linjauksia. Seurakunnan taloudellinen tila on pysynyt kohtuullisen vakaana, joten veroprosentin muuttamiseen ei ole tarvetta. veroprosentti pidetään entisellään 1,75 % ja kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi vuodelle 2012 veroprosentiksi 1,75. 19 Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto hyväksyy vuodelle 2012 veroprosentiksi 1,75. hyväksyi esityksen.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2011 3 20 MÄÄRÄALAN MYYMINEN ANSSI KEKILLE JA ANU VIROLAISELLE Kirkkoneuvosto 7.9.2011 61 Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 16.3.2011 laittaa myyntiin seurakunnan kaavanmukaisista rantatonteista mitatut ja pyykitetyt tontit: Hakosaaressa 11 kpl, Kaupinsaaressa 4 kpl sekä Vuohiluodolla 2 kpl. Hakosaaren tonteille määriteltiin pohjahinnat ja ne annettiin Puumalan LKV ja Metsäpalvelu Oy/Jukka Jukaraisen myytäväksi. Jukka Jukarainen on laatinut kauppakirjaluonnoksen, jolla myydään Puumalan kunnan Sopalan kylässä sijaitsevasta Papinniemi nimisestä kiinteistöstä RN:o 1:4, kiinteistötunnus 623-441-1-4, 0,6810 hehtaarin määräala Anssi Kekille ja Anu Virolaiselle. Kauppahinta on 90.000 euroa. kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Anssi Kekille ja Anu Virolaiselle myydään 0,6810 hehtaarin määräala Puumalan kunnan Sopalan kylässä sijaitsevasta Papinniemi nimisestä kiinteistöstä RN:o 1:4, kiinteistötunnus 623-441-1-4 hintaan 90.000 euroa. 20 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Anssi Kekille ja Anu Virolaiselle myydään 0,6810 hehtaarin määräala Puumalan kunnan Sopalan kylässä sijaitsevasta Papinniemi nimisestä kiinteistöstä RN:o 1:4, kiinteistötunnus 623-441-1-4 hintaan 90.000 euroa. hyväksyi esityksen. 21 INVESTOINTIVARAUKSEN MUUTOS Kirkkoneuvosto 7.9.2011 62 Seurakunnan taseessa on 310.000 euron investointivauraus, joka on muodostettu 2003 ja 2006 tilinpäätösten yhteydessä. Ko. varaukset on kohdennettu tuottavien metsätalouskiinteistöjen ostoon. Seurakunnassa on tulossa rakennemuutos mahdollisen kuntaliitoksen mukana ja tässä vaiheessa ei ole tarkoituksenmukaista lisätä metsätalouskiinteistöjä. Talouspäällikkö on keskustellut seurakunnan tilintarkastajan kanssa ko. varauksen käyttötarkoituksen muutoksesta, joka on mahdollista tehdä kirkkovaltuuston päätöksellä. Seurakuntaan on päätetty rakentaa sauna/kokousrakennus, jonka rakentamiseen investointivaraus voitaisiin osoittaa.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2011 4 kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että 310.000 euron investointivaraus kohdennetaan leirimajan sauna/kokousrakennuksen rakentamiseen. 21 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että 310.000 euron investointivaraus kohdennetaan leirimajan sauna/kokousrakennuksen rakentamiseen. hyväksyi esityksen. 22 MÄÄRÄALAN MYYMINEN MALIK JA HEIDI BENTAIEBILLE Kirkkoneuvosto 7.9.2011 60 Malik Bentaieb tarjoutuu ostamaan n 4000 m2 määräalan seurakunnan omistamasta Heinäsensaari-tilasta, kiinteistötunnus 623-422-1-32. Tilan kokonaispinta-ala on 51,1 ha. Määräala sijaitsee Lietvesi-Suur-Saimaan osayleiskaava-alueella Heinäsensaaren eteläosassa Lähdelahden rannalla. Bentaieb tiedustelee mahdollisuutta ostaa n. 4000 m2 alueen oman tonttinsa vierestä. Perusteluna lisämaan tarpeelle on se, että he rakentavat vapaa-ajan asunnon ja oma tontti on sen verran kapea, että rakennusten sijoittelu menee lähes rajalle. Esityslistan liitteenä on kartta lisämaasta. Ko. alueeseen sisältyy rantaviivaa n 40 m ja se on kaavassa maa- ja metsätalousaluetta, jolla ei ole rakennusoikeutta. Alue on pieni ja sijaitsee lähellä rantaa, joten metsätaloudellisesti alue on seurakunnan kannalta lähes merkityksetön. kirkkoneuvosto päättää laittaa ko. määräalan myyntiin ja päättää pyytää lausunnon ja hinta-arvion kiinteistökauppoihin perehtyneeltä asiantuntijalta. Kirkkoneuvosto 12.10.2011 66 Kiinteistövälittäjä Jukka Jukarainen kävi tutustumassa ko. määräalaan ja antoi lausunnon määräalan arvosta. Lausunto on esityslistan liitteenä. Talouspäällikkö on neuvotellut Malik ja Heidi Bentaibin kanssa määräalan kaupasta. Bentaibit ovat hyväksyneet kaupan ehdot. Talouspäällikkö on laatinut kauppakirjaluonnoksen, jolla myydään Puumalan kunnan Lintusalon kylässä sijaitsevasta Heinäsensaari nimisestä kiinteistöstä RN:o 1:32,
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2011 5 kiinteistötunnus 623-442-1-32, noin 4000 m2 määräala Malik ja Heidi Bentaiebille. Kauppahinta on 12.500 euroa. kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Malik ja Heidi Bentaiebille myydään Puumalan kunnan Lintusalon kylässä sijaitsevasta Heinäsensaari nimisestä kiinteistöstä RN:o 1:32, kiinteistötunnus 623-442-1-32, noin 4000 m2 määräala hintaan 12.500 euroa. 22 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Malik ja Heidi Bentaiebille myydään Puumalan kunnan Lintusalon kylässä sijaitsevasta Heinäsensaari nimisestä kiinteistöstä RN:o 1:32, kiinteistötunnus 623-442-1-32, noin 4000 m2 määräala hintaan 12.500 euroa. hyväksyi esityksen. 23 MÄÄRÄALAN MYYMINEN MIKKO JA TARJA PUISTOLLE Kirkkoneuvosto 12.10.2011 67 Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 16.3.2011 laittaa myyntiin seurakunnan kaavanmukaisista rantatonteista mitatut ja pyykitetyt tontit: Hakosaaressa 11 kpl, Kaupinsaaressa 4 kpl sekä Vuohiluodolla 2 kpl. Hakosaaren tonteille määriteltiin pohjahinnat ja ne annettiin Puumalan LKV ja Metsäpalvelu Oy/Jukka Jukaraisen myytäväksi. Jukka Jukarainen on laatinut kauppakirjaluonnoksen, jolla myydään Puumalan kunnan Sopalan kylässä sijaitsevasta Papinniemi nimisestä kiinteistöstä RN:o 1:4, kiinteistötunnus 623-441-1-4, 0,7870 hehtaarin määräala Mikko ja Tarja Puistolle. Kauppahinta on 85.000 euroa. kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Mikko ja Tarja Puistolle myydään 0,7870 hehtaarin määräala Puumalan kunnan Sopalan kylässä sijaitsevasta Papinniemi nimisestä kiinteistöstä RN:o 1:4, kiinteistötunnus 623-441-1-4 hintaan 85.000 euroa. 23
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2011 6 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Mikko ja Tarja Puistolle myydään 0,7870 hehtaarin määräala Puumalan kunnan Sopalan kylässä sijaitsevasta Papinniemi nimisestä kiinteistöstä RN:o 1:4, kiinteistötunnus 623-441-1-4 hintaan 85.000 euroa. hyväksyi esityksen. 24 VUODEN 2012 TALOUSARVIO JA TALOUS- JA TOIMINTASUUNNITELMA VUOSILLE 2013-2014 Kirkkoneuvosto 02.11.2011 71 Talouspäällikkö on koonnut työntekijöiden ja työryhmien esityksistä ehdotuksen vuoden 2012 talousarvioksi ja toiminta- ja taloussuunnitelmaksi vuosille 2013-2014. Talousarvio on esityslistan liitteenä. Talousarvioesityksessä toimintatuotot ovat 368.210 euroa, jossa on lisäystä 27,7 % verrattuna edellisen vuoden talousarvioon. Toimintakulut ovat 1.025.400 euroa (nousua 3,9 %), verotulot 495.000 euroa (- 4,8 %) ja vuosikate miinuksella -166.590 euroa. Poistojen ja satunnaisten tuottojen jälkeen tilikauden ylijäämäksi on arvioitu 510 euroa. Tulopuolella metsätalouden tuottoja on arvioitu tulevan 260.000 euroa, maksutuottoja 33.275 ja vuokratuottoja 31.150 euroa. Suurin menoerä on henkilöstökulut, joita on budjetoitu 540.740 euroa (6,9 %:n lisäys). Palveluiden ostoon käytetään 288.305 euroa (+2,1 %) ja aineita, tarvikkeita ja tavaroita hankitaan 141.375 eurolla (-8,5 %). Avustuksiin on varattu 16.690 euroa (0,0 %). Investointipuolella on kiinteistöjen myyntiin budjetoitu 650.000 euroa ja seurakuntatalon ilmastoinnin remonttiin 70.000 euroa, leirimajan sauna-kokousrakennuksen rakentamiseen ja kalustamiseen 370.000 euroa, pappilan piharakennusten kunnostamiseen 30.000 euroa. kirkkoneuvosto käsittelee vuoden 2012 talousarvion ja toimintasuunnitelman vuosille 2013-2014 ja esittää sen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. 24 Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto hyväksyy vuoden 2012 talousarvion ja toimintasuunnitelman vuosille 2013 2014. hyväksyi esityksen.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2011 7 25 HAUTAINHOITORAHASTON TALOUSARVIO VUODELLE 2012 Kirkkoneuvosto 02.11.2011 72 Hautainhoitorahaston talousarvioehdotuksen vuodelle 2012 tuotot ovat 35.200 euroa (5,1 % enemmän kuin 2010), kulut 36.720 euroa (+4,0 %) ja muut tuotot 1800 euroa (0 %). Ylijäämää tulee ehdotuksen mukaan 280 euroa, jolla katetaan aikaisempien vuosien alijäämää. Hautojen hoidon tekevät seurakunnan palkkaamat kesätyöntekijät, joiden työajasta n. 60 % menee hautojen hoitoon. Hautainhoitorahaston talousarvioehdotus vuodelle 2012 on liitteenä. kirkkoneuvosto hyväksyy hautainhoitorahaston talousarvion vuodelle 2012 ja esittää sen edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. 25 Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto hyväksyy hautainhoitorahaston talousarvion vuodelle 2012. hyväksyi esityksen. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.02. Valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. Pöytäkirjan vakuudeksi Marketta Auvinen puheenjohtaja Unto Pasanen talouspäällikkö
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2011 8 Olemme tänään tarkastaneet edellä olevan pöytäkirjan Puumalassa Aino Keijonen pöytäkirjantarkastaja Asta Luukkonen pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja valitusosoituksineen on pidetty nähtävänä 18.11.2011 19.12.2011 kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina maanantaina, keskiviikkona ja perjantaina klo 10-13, mistä on ilmoitettu seurakunnan ilmoitustaululla 17.11.2011 19.12.2011. Helena Castrén kirkkoherra