earkki vaikuttajafoorumi Potilastiedon arkisto Eeva Huotarinen 31.8.2014
Esityksen sisältö Potilastiedon arkiston tuotannon tilanne Kelan tarjoamat palvelut Yksityisen terveydenhuollon liittymisen tunnistetut haasteet 3.9.2014 Kansallinen Terveysarkisto 2
Potilastiedon arkiston tuotannon tilastot Potilastiedon arkiston tilastotiedot 08/14 Informointien kokonaismäärä 1 298 623 kpl Kantainformointien kokonaismäärä 653 262 kpl Omakannasta tehdyt informoinnit 345 279 kpl Kiellot 7 377 kpl Suostumukset 304 521kpl Arkistoituja asiakirjoja 13 923 339 kpl 3.9.2014 Kansallinen Terveysarkisto 3
Potilastiedon arkistoon arkistoituja asiakirjoja* 14 000 000 12 000 000 10 000 000 8 000 000 6 000 000 4 000 000 2 000 000 0 6.5.2014 3.6.2014 1.7.2014 5.8.2014 * Palvelutapahtuma- ja hoitoasiakirjat (kaikki versiot) yhteensä 3.9.2014 Kansallinen Terveysarkisto 4
Kanta sanomamäärät 08/2014 Sähköinen resepti 801 000 sanomaa/pv huippu klo 10-11 n. 100 000/h Arkisto 610 000 sanomaa/pv huippu klo 10-11 n. 64 000/h Tällöin noin 80 liittyjää, joista 30 vain yhteisrekisterin käyttäjää 3.9.2014 Kansallinen Terveysarkisto 5
3.9.2014 Kansallinen Terveysarkisto 6
Potilastiedon arkiston tuotannon sisältö: Potilastiedon arkiston perustoiminnallisuus: asiakirjojen arkistointi rekisterinpitäjän rekisteriin ja haku 1.9.2014 tietosisällön mukaisesti ja sekä näiden luovutustoiminnallisuus Mahdollisuus ottaa käyttöön Terveydenhuoltolain mukainen Yhteisrekisteritoiminnallisuus Kanta-integraation osalta (informointi- ja kieltoasiakirjan tallennus ja haku) Tiedonhallintapalvelun koostekäsittely laboratoriotutkimusten tutkimuspyynnöt ja niihin perustuvat lausunnot ja tulokset kuvantamistutkimusten tutkimuspyynnöt ja niihin perustuvat lausunnot Riskitiedot Diagnoosit Toimenpiteet (paitsi lähete ja hoitopalautteita) 3.9.2014 Kansallinen Terveysarkisto 7
Potilastiedon arkiston tuotannon sisältö Liittyvien järjestelmien vaatimuksiin sovitut muutokset: Arkistointivelvoite siirretty viimeistään 1.9.2016 käyttöönotettavaksi Tiedonhallintapalvelun ylläpidettävien asiakirjojen osalta, hoitotahto ja elinluovutustahto, henkilötietolomake sekä terveys- ja hoitosuunnitelma HEN - henkilötietojen arkistointi näkymällä ei ole sallittu. Nykyisten määrittelyjen mukaisen lähetteen ja hoitopalautteen arkistointi ei ole sallittu. Arkistointivelvoite siirretty viimeistään 1.9.2016 käyttöönotettavaksi. VLÄÄ arkistoitava joko rakenteisena tai näyttömuodossa (voimassa 1.9.2016 asti) LÄÄ arkistointia ei vaadita, mutta sallitaan (voimassa 1.9.2016 asti) Tiedonhallintapalvelun koosteiden näyttäminen potilastietojärjestelmissä on pakollinen 1.9.2016 mennessä 3.9.2014 Kansallinen Terveysarkisto 8
Potilastiedon arkiston tuotannon sisältö Asiakastietolain ja vaiheistusasetuksen mukainen 1.9.2014 käyttöönotettava tietosisältö ja toiminnallisuus on kokonaan toteutettuna Kelan potilastiedon arkistoon, mutta edellisellä sivulla mainittuja tietosisältöjä ei ole testattu järjestelmätoimittajien kanssa. Vaiheistusasetuksen muutosesitys on Kanta.fi:ssä: Vaiheistusasetuksen muutosesitys 3.9.2014 Kansallinen Terveysarkisto 9
Seuraavaksi testaukseen tulevat uudet ominaisuudet ASIAKASTESTIYMPÄRISTÖSSÄ TAVOITEAIKATAULUT Fysiologiset mittaukset Q3/2014 Rokotukset Q3/2014 Ostopalvelut Q4/2014 Kevyet rajapinnat Q4/2014 Suun terveydenhuolto Q4/2014 Kokonaislääkitys Q2/2015 Lausunnot Q4/2015 Asiakastestaukset toimittajien kanssa on sopimatta. 3.9.2014 Kansallinen Terveysarkisto 10
Kelan Kanta-palvelujen testauspalvelut Sanoma- ja asiakirjavalidaattoripalvelu Ohjelmistotoimittajan itsenäiseen testaukseen alkuvaiheessa Asiakastestauspalvelu Kela tarjoaa asiakastestausympäristön, joka vastaa tuotantoympäristöä Liittyminen palveluun ohjeistettu Kanta.fi sivustolla Ohjelmistotoimittajan ja Kelan välinen tekninen järjestelmätestaus: Vaiheessa mukana Omien tietojen katselu ja ohjelmistotoimittajan asiakkaan asiakastestaus Yhteentoimivuuden todentaminen Järjestelmätoimittajien ristiintestaus Asiakkaiden ristiintestaus 3.9.2014 Kansallinen Terveysarkisto 11
Yksityisen terveydenhuollon testaukset Potilastiedon arkisto testattavan sisältö sama kuin julkisella puolella Testitapauksia on muokattu ja jaettu osiin ohjelmistotoimittajien testitapaukset asiakasorganisaation testitapaukset ristiintestauksen testitapaukset Testausjaksot alkavat vuoden 2015 alusta Suunnitellut jaksot ilmoitetaan Kanta.fi sivustolla ja niiden ilmoittautumismenettelyt Testausjaksojen kesto 5-6 kk 3.9.2014 Kansallinen Terveysarkisto 12
Kelan liittymiseen liittyvät palvelut Valmistelevat tukikokoukset Liittyminen ekstranetin kautta Liittymistietojen hallinnointi Käyttöönottokoe Tuotannon aikainen Tekninen asiakastuki Tarkoitettu ohjelmistoimittajien tukihenkilöstölle Häiriöilmoitukset 3.9.2014 Kansallinen Terveysarkisto 13
Kelan tarjoamat muut tukipalvelut Ohjelmistokehiyksen määrittelyiden tulkinta-apua Määrittelyiden läpikäynti tilaisuudet Kysymyksien lähettäminen sähköpostilla kantakehitys@kanta.fi Kelan ohjelmistoimittajien tapaamiset Tilaisuudet pidetään joka toinen kuukausi Kutsut lähetään sähköpostilla ilmoittautuminen jakelulistalle Kansallisten toimijat läsnä : STM, VRK, THL, Valvira Kansalliset aikataulut Tilannekatsaukset: Reseptikeskus, Potilastiedon arkisto, Lääketietokanta, Käyttöliittymäpalvelut Tarvittaessa ohjelmistotoimittajakohtaiset tapaamiset 3.9.2014 Kansallinen Terveysarkisto 14
Tunnistetut haasteet yksityinen terveydenhuollon Kanta liittymisessä Rekisterinpitäjyys, jokainen ammatinharjoittaja on rekisterinpitäjä Kieltojen kohdistaminen Kieltojen kohdistaminen niihin palvelujenantajiin joiden luona asioitu Yhteentoimivuuden testausta Testauksien ajoitus, testauksien kesto 5-6 kk Liittymisen prosessi Kimppaliittyminen Yksittäiset ammatinharjoittajat 3.9.2014 Kansallinen Terveysarkisto 15
Yksityisen terveydenhuollon kieltoa koskeva linjaus Yksityisten terveydenhuollon toimijoiden kohdalla kielto voi kohdistua palvelutapahtumaan sekä palvelunantajaan ja palvelunantajan rekisteriin mikäli palvelunantajalla/rekisterissä on palvelutapahtumia Kannassa Rajaa tehtävien kieltojen määrää ja ratkaisu on kansalaiselle ymmärrettävämpi Omakannan kautta voi kieltää palvelutapahtumat, joista on olemassa käynti/hoitojakso palvelunantajan rekisterissä Omakannan kautta voi kieltää palvelunantajat tai palvelunantajien rekisterit, joissa on olemassa käyntejä/hoitojaksoja Ei mahdollista vars. ennakkoon tehtävää kieltoa, mutta pyrkimyksenä olisi että palvelutapahtumat rekisteröidään heti niiden synnyttyä (esim. ajanvaraus) jolloin kiellon voi tehdä 3.9.2014 Kansallinen Terveysarkisto 16
KIITOS! Lisätietoja Kanta.fi sivustolla http://www.kanta.fi/fi/web/ammattilaisille 3.9.2014 Kansallinen Terveysarkisto 17