Ympäristölautakunta 5 18.01.2017 Ympäristölautakunta 8 15.03.2017 Kaupunginhallitus 79 10.04.2017 Ympäristösihteerin valinta 76/1.11.110/2017 Ympäristölautakunta 18.01.2017 5 Valmistelija: Vastaava rakennustarkastaja Heikki Hakala Kauhavan kaupungilla on tällä hetkellä kaksi ympäristösihteeriä Kari Hongisto ja Pauli Hella. Näistä Hella on osa-aikaeläkkeellä ja tekee vain 60 prosenttista työ viik koa. Ympäristösihteeri Kari Hongisto on ilmoittanut jäävänsä eläkkeelle ke sä kuun lopussa 2017. Hongistolle on kertynyt lomia ja muita vapaita niin, et tä hän ei tule enää töihin vuodenvaihteen jälkeen. Ympäristötoimen tehtäviä ja vi ran omais asioi ta ei pystytä hoitamaan vain 0,6 viranhaltijalla ilman koh tuut to man pitkiä käsittelyaikoja. Hyvän asiakaspalvelun ja asioiden eteenpäin menon kan nal ta on välttämätöntä saada toinen ympäristösihteerin virka täytettyä mah dol li sim man pian vuoden 2017 alkupuolella. Täyttämällä ympäristösihteerin vir ka jo alkuvuodesta voidaan uusi henkilö perehdyttää kunnolla tehtäviinsä. Ympäristötoimi hakee näillä perusteilla kaupunginhallitukselta täyttölupaa ym pä ris tö sihtee rin viralle. Henkilöstöjohtajan kannanotto : Henkilöstöjohtajalla ei ilmoituksensa mukaan ole huomauttamista asiaan. Kelpoisuusehdot : Ympäristösihteerin virkaan edellytetään soveltuvaa korkeakoulu-, am mat ti kor kea kou lutai opistotasoista tutkintoa. Vastaavan rakennustarkastajan esitys : Ympäristölautakunta esittää kaupunginhallitukselle, että se myöntää luvan va pau tu van ympäristösihteerin viran täyttämiseen ja että ympäristölautakunta ju lis taa viran haet tavak si em. kelpoisuusehdoilla sen jälkeen, kun kau pun gin hal li tus on myöntänyt viran täyttöluvan. Ympäristölautakunta hyväksyi vastaavan rakennustarkastajan esityksen yk si mie li ses ti. Lisätietoja: Vastaava rakennustarkastaja Heikki Hakala, puh. (06) 2412 9555, etu nimi.sukunimi@kauhava.fi. Ympäristölautakunta 15.03.2017 8 Valmistelija: Vastaava rakennustarkastaja Heikki Hakala Kauhavan kaupunginhallitus on 30.01.2017 29 myöntänyt täyttöluvan ym pä ris tö sih teerin virkaan 1.5.2017 alkaen.ympäristölautakunta on julistanut viran haet ta vak si ajalle
6.2.2017-28.2.2017. Viran kelpoisuusehtona edellytetään ylem pää korkeakoulu-, ammattikorkeakoulu- tai opistotasoista tutkintoa. Li säk si edellytetään hyvää alan lainsäädännön tuntemista, asia kas pal ve lu hen ki syyt tä sekä hyviä vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja. Henkilöä virkaan valittaessa arvostetaan alan aikaisempaa kokemusta, luo tet ta vuut ta, tietotekniikan hallintaa, kunnallishallinnon tuntemusta, aktiivista otetta työ hön ja kykyä hoitaa tehtäviä itsenäisesti. Hakuilmoitus julkaistiin kaupungin ilmoitustaululla ja kotisivuilla, kuntarekryssä, Ilk ka- ja Pohjalainen- sanomalehdissä sekä TE-palvelujen verkkosivuilla. Mää rä ai kaan mennessä virkaan tuli 53 hakemusta. Yhteenveto hakijoista on liitteenä. Hakemusten perusteella valintaprosessia hoitava työryhmä ( lautakunnan pu heen joh taja, varapuheenjohtaja, tekninen johtaja, ympäristösihteeri, ra ken nus tar kas ta ja ja vastaava rakennustarkastaja ) päätti kutsua haastatteluun seit se män hakijaa. Ennen sovittua haastatteluajankohtaa yksi haastatteluun valittu ha ki ja perui hakemuksensa. Haastateltavina olivat Hanna Välimaa, Miia Ylirinne, Maria Takala, Jokke Har ju, Kirsi Haapa-aho ja Eero Leppänen (esityslistan liite 1). Hallintosäännön mukaan ympäristölautakunta valitsee ympäristösihteerin. Kunnallisen viranhaltijalain 7 :n mukaan virkasuhteeseen ottamisen edel ly tyk se nä on, että siihen otettava henkilö antaa selvityksen terveydentilastaan (esit tää lääkärintodistuksen ). Virkavaali tulee suorittaa ehdollisena siihen saak ka, kun selvitys on toimitettu.saman lain 8 :n mukaan virkaan otettaessa voi daan määrätä enintään kuuden kuukauden koeajasta. Virkaa täytettäessä voi daan virkaan valitun lisäksi valita yksi tai useampia henkilöitä varalle siltä va ral ta, että virkaan valittu ei ottaisikaan virkaa vastaan tai vaali muutoin rau keai si. Tällöin varalle valittu hakija tulee ilman uutta hakumenettelyä ja va lin ta pää tös tä valituksi ko. virkaan. Suoritettujen haastattelujen sekä koulutuksen ja työkokemuksen perusteella va lin ta työryh mä katsoo, että pä te vim pä nä ja ympäristösihteerin virkaan so vel tu vim pa na hakijana on pi det tä vä filosofian maisteri Hanna Välimaata. Hänellä on viran hoitamiseen hyvin sovel tu va koulutus ja useamman vuoden työ ko ke mus alan tehtävistä. Vastaavan rakennustarkastajan esitys : 1. Ympäristölautakunta päättää valita ympäristösihteerin virkaan filosofian maisteri Hanna Välimaan 2. Ensimmäiselle varasijalle lautakunta päättää valita ympäristöinsinööri Miia Ylirinteen. 3. Toiselle varasijalle ympäristölautakunta päättää valita filosofian maisteri Maria Takalan 4. Virkaan valitun on esitettävä ennen virkaan astumista, viimeistään 30 päivän kuluttua valintapäätöksen tiedoksisaannista hyväksyttävä lääkärintodistus 5. Virkaan valitulla on neljän kuukauden koeaika. Asian käsittely: Keskustelun kuluessa Asko Peltola esitti Miia Ylirinteen valitsemista ympäristösihteerin virkaan. Lauri Luomaluhta ja Sirpa Pitkäjärvi kannattivat esitystä. Puheenjohtaja totesi, että koska ympäristösihteerin virkaan valittavasta on tehty vastaavan rakennustarkastajan esityksestä poikkeava esitys, on toimitettava ympäristösihteerin vaali. Todettiin, että virkavaalissa ääni voidaan antaa kaikille virkaa
hakeneille ja pätevyysvaatimukset täyttäville hakijoille. Vaali toimitetaan suljettuna lippuäänestyksenä. Päätettiin, että pöytäkirjantarkastajat toimivat ääntenlaskijoina. Suoritetussa vaalissa annettiin - Miia Ylirinteelle 7 ääntä - Hanna Välimaalle 4 ääntä - Jokke Harjulle 1 ääni Ympäristölautakunta valitsi ympäristösihteerin virkaan Miia Ylirinteen. Ympäristölautakunta hyväksyi yksimielisesti, että: - Virkaan valitulla on neljän kuukauden koeaika. - Virkaan valitun on esitettävä ennen virkaan astumista, viimeistään 30 päivän kuluttua valintapäätöksen tiedoksisaannista hyväksyttävä lääkärintodistus - Siltä varalta, että Ylirinne ei ota virkaa vastaan tai valinta muuten raukeaa, valitaan ensimmäiselle varasijalle filosofian maisteri Hanna Välimaa ja varasijalle filosofian maisteri Maria Takala. toiselle Pöytäkirjaan merkittiin, että - kokous keskeytettiin neuvottelutauon ajaksi klo 19.15 - kokousta jatkettiin klo 19.33 Lisätietoja: Vastaava rakennustarkastaja Heikki Hakala, puh. (06) 2412 9555, etu nimi.sukunimi@kauhava.fi. Kaupunginhallitus 79 Valmistelija: Hallintojohtaja Liisa Salo Ympäristölautakunta on suorittanut ympäristösihteerin vaalin kokouksessaan 15.3.2017 8. Lautakunta valitsi ympäristösihteerin virkaan ympäristöinsinööri (AMK) Miia Ylirinteen. Ensimmäiselle varasijalle valittiin filosofian maisteri Han na Välimaa ja toiselle varasijalle filosofian maisteri Maria Takala. Kuntalain 51 pykälän mukaan kunnanhallitus, kunnanhallituksen pu heen joh ta ja, kunnanjohtaja tai johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija voivat ottaa kun nan hal lituk sen käsiteltäväksi asian, joka kuntalain nojalla on siirretty kun nan hal li tuk sen alaisen viranomaisen toimivaltaan ja jossa asianomainen vi ran omai nen on tehnyt päätöksen. Kauhavan kaupungin ympäristölautakunta on kau pun gin hal li tuk sen alainen toimielin
(viranomainen). Kaupungin hal lin to sään nön 53 pykälän mukaan lautakunnat päättävät alaistensa viranhaltijoiden va lin nas ta lukuun ottamatta sivistysjohtajaa ja teknistä johtajaa, joiden valinnasta päät tää kaupunginhallitus. Kauhavan kaupungin hallintosäännön 17 pykälän mukaan asian ottamisesta kau pun ginhal li tuk sen käsiteltäväksi voi päättää kaupunginhallitus tai sen pu heen joh ta ja tai kaupunginjohtaja. Hallintosäännön 18 pykälän mukaan päätös ot to-oi keu den käyttämisestä on tehtävä viimeistään sen ajan kuluessa, jossa oi kai su vaa ti mus päätöksestä on tehtävä. Kauhavan kaupunginhallitus päätti kokouksessaan 27.3.2017 74 käyttää ot to-oi keut ta ympäristölautakunnan ympäristösihteerin valintaa koskevaan pää tök seen 15.3.2017 8. Tämä tarkoittaa sitä, että ympäristölautakunnan päätös rau keaa ja kaupunginhallitus tulee suorittamaan ympäristösihteerin vaalin uu des taan. Kaupunginhallituksen päätöksestä muodostuu valintapäätös, johon voi daan kuntalain säädösten mukaisesti hakea muutosta. Ympäristösihteerin virka on ollut haettavana ajalla 6.2.2017-28.2.2017. Viran kel poisuus eh to na oli ylempi korkeakoulututkinto, ammattikorkeakoulututkinto tai opistotasoinen tutkinto. Lisäksi edellytettiin hyvää alan lainsäädännön tun te mis ta, asiakaspalveluhenkisyyttä sekä hyviä vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja. Määräaikana virkaan tuli 53 hakemusta. Yksi hakija on perunut ha ke muk sen sa. Yhteenveto hakijoista on oheismateriaalina. Valintaa on valmistellut työryhmä, johon on kuulunut ympäristölautakunnan pu heen joh taja ja varapuheenjohtaja, tekninen johtaja, ympäristösihteeri, ra ken nus tar kas ta ja ja vastaava rakennustarkastaja. Työryhmä on haastatellut kuusi ha ki jaa. Suoritettujen haastattelujen, koulutuksen ja työkokemuksen pe rus teel la työryhmä piti virkaan soveltuvimpana hakijana filosofian maisteri Hanna Vä li maa ta. Kaupunginhallitus on päättänyt ottaa ym pä ris tö sih tee rin valinnan kau pun gin hal li tuk sen ratkaistavaksi. Näin ollen kaikki ha ke muk sen sa jättäneet, viran kel poi suus eh dot täyttävät hakijat ovat edelleen mukana va lin nas sa. Valinnassa voi daan kuitenkin hyödyntää em. työryhmän val mis te lua, mihin perustuen kau pun gin hal li tuk sen kokoukseen on kutsuttu kuultaviksi ym pä ris tö in si nöö ri Miia Yli rin ne ja filosofian maisteri Hanna Välimaa ja fi lo so fian maisteri Maria Takala. Perustuslain mukaiset yleiset nimitysperusteet julkisiin virkoihin ovat taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto. Taidolla tarkoitetaan lähinnä koulutuksen tai työ ko ke muk sen avulla hankittuja tietoja ja taitoja. Kyvyllä viitataan yleisesti tu lok sel li sen työskentelyn edellyttämiin ominaisuuksiin kuten luonnolliseen lah jak kuu teen, järjestelykykyyn, aloitteellisuuteen ja muihin vastaaviin tehtävien hoi ta mi sen kannalta tarpeellisiin kykyihin. Koetellulla kansalaiskunnolla tarkoitetaan ylei ses sä kansalaistoiminnassa saatuja viran hoidon kannalta merkityksellisiä an sioi ta ja sekä nuhteetonta käytöstä. Kunnallisen viranhaltijalain 7 :n mukaan virkasuhteeseen ottamisen edel ly tyk se nä on, että siihen otettava henkilö esittää selvityksen terveydentilastaan (lää kä rin to dis tuk sen). Virkavaali tulee suorittaa ehdollisena siihen saakka kun nes selvitys toimitetaan. Saman lain 8 :n mukaan virkaan valittavalle voidaan mää rä tä enintään kuuden kuukauden koeaika.
Kaupunginjohtajan esitys: 1. Kaupunginhallitus suorittaa ympäristösihteerin vaalin. 2. Virkaan valitulla on neljän kuukauden koeaika. 3. Virkaan valitun on esitettävä ennen virkaan astumista, viimeistään 30 päi vän kuluttua valintapäätöksen tiedoksisaannista, hyväksyttävä lää kä rin to dis tus 4. Siltä varalta, että virkaan valittu ei ota virkaa vastaan tai valinta muuten rau keaa, valitaan yksi hakijoista varalle. Asian käsittely: Puheenjohtajan esityksestä ympäristösihteerin vaali päätettiin suorittaa sul jet tu na lippuäänestyksenä. Todettiin, että virkavaalissa ääni voidaan antaa kenelle tahansa virkaa ha ke neel le ja pätevyysvaatimukset täyttävälle hakijalle. Päätettiin, että ääntenlaskijoina toimivat pöytäkirjantarkastajat. Suoritetussa vaalissa annettiin 6 ääntä Miia Ylirinteelle 6 ääntä Hanna Välimaalle. Äänten mennessä tasan vaali ratkaistiin arvalla Miia Ylirinteen ja Hanna Vä li maan välillä. Arvonnan tuloksena virkaan valittiin Hanna Välimaa. 1. Kaupunginhallitus valitsi ympäristösihteerin virkaan FM Hanna Välimaan. 2. Virkaan valitulla on neljän kuukauden koeaika. 3. Virkaan valitun on esitettävä ennen virkaan astumista, viimeistään 30 päi vän kuluttua valintapäätöksen tiedoksisaannista, hyväksyttävä lää kä rin to dis tus 4. Siltä varalta, että Hanna Välimaa ei ota virkaa vastaan tai valinta muuten rau keaa, valitsi kaupunginhallitus yksimielisesti varalle insinööri Miia Yli rin teen. Pöytäkirjaan merkittiin, että tämän pykälän käsittelyn alussa kau pun gin hal li tuk sel le olivat esittäytymässä seuraavat hakijat: FM Maria Takala klo 17.43-17.49 FM Hanna Välimaa klo 17.50-17.57 Insinööri (AMK) Miia Ylirinne klo 17.58-18.09. Lisätietoja: Hallintojohtaja Liisa Salo, puh. (06) 2412 9210, etunimi.sukunimi@kauhava.fi