VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2014 2 (24) 95 Kokouksen avaus Puheenjohtaja käytti puheenvuoron ja avasi kokouksen. 96 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Seurakuntaneuvostoon kuuluu puheenjohtajan lisäksi 16 jäsentä, ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 2. pykälän mukaan kutsu kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Tämän kokouksen kutsu ja esityslista on lähetetty seurakuntaneuvoston jäsenille 28.5.2014. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 97 Pöytäkirjan tarkastus, nähtävänäolo ja siitä ilmoittaminen Seurakuntaneuvoston kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa. Seurakuntaneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Käytetyn vuorojärjestyksen mukaan pöytäkirjantarkastajina ovat Riitta Pääjärvi- Myllyaho ja Raimo Kivistö. Pöytäkirja tarkastetaan 10.6.2014. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana 11. 25.6.2014. Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Riitta Pääjärvi-Myllyaho ja Raimo Kivistö. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Tuulikki Kouhi ja Tiina Mäki. 98 Työjärjestyksen hyväksyminen Kokouksen asioiden käsittelyjärjestykseksi hyväksytään seurakuntaneuvoston jäsenille lähetetyn esityslistan mukainen järjestys. Kokouksen asioiden käsittelyjärjestykseksi hyväksyttiin seurakuntaneuvoston jäsenille lähetetyn esityslistan mukainen järjestys. Lisäasioina käsiteltäviksi hyväksyttiin pykälissä 115 117 olevat asiat.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2014 3 (24) 99 Sini Horttanaisen ero Vaasan suomalaisen seurakunnan luottamustoimista ja uuden jäsenen valinta hänen tilalleen seurakuntaneuvostoon ja kasvatustyön johtokuntaan Seurakuntaneuvoston ja kasvatustyön johtokunnan jäsen Sini Horttanainen pyytää eroa seurakuntaneuvoston ja kasvatustyön johtokunnan jäsenyydestä 30.6.2014 alkaen paikkakunnalta pois muuttamisen vuoksi. Kirkkojärjestyksen 7. luvun 2. pykälän 1. momentissa määrätään, että jos seurakuntavaaleilla valittu luottamushenkilö kuolee, saa eron kirkkolain 7. luvun 3. pykälän 2. momentissa mainitusta tai muusta kysymyksessä olevan toimielimen hyväksymästä pätevästä syystä taikka menettää vaalikelpoisuutensa, on toimielimen, jonka jäsen hän on, todettava hänen luottamustoimensa lakanneeksi. Hänen tilalleen kutsutaan varajäsen. Kirkkojärjestyksen 7. luvun 2. pykälän 2. momentissa määrätään, että jos muu kuin seurakuntavaaleilla valittu luottamushenkilö kuolee tai menettää vaalikelpoisuutensa, kieltäytyy tai saa eron 1. momentissa mainitusta syystä, jonka hänet valinnut toimielin hyväksyy, on tämän toimielimen viivytyksettä valittava hänen sijaansa uusi jäsen jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Kirkkolain 25. luvun pykälän 10a mukaan kirkollisissa toimielimissä tulee olla sekä naisia että miehiä kumpaakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Seurakuntaneuvosto 1 toteaa Sini Horttanaisen seurakuntaneuvoston jäsenyyden lakanneeksi 30.6.2014 alkaen 2 kutsuu Sini Horttanaisen tilalle seurakuntaneuvoston jäseneksi 30.6.2014 alkaen Aino Vainionpään 3 valitsee jäsenen kasvatustyön johtokuntaan johtokunnan jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä ehdotuksen kohdat 1 ja 2 ja päätti valita Merja Piipposen jäseneksi kasvatustyön johtokuntaan johtokunnan jäljellä olevaksi toimikaudeksi.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2014 4 (24) 100 Seurakunnan toiminnan tavoitteet vuosille 2015 2017 ja talousarviokehykset vuodelle 2015 Vaasan seurakuntayhtymässä yhteinen kirkkoneuvosto antaa talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman laadintaohjeet. Yhteinen kirkkoneuvosto ei ole vielä antanut laadintaohjeita, mutta Vaasan seurakuntayhtymän suunnitteluryhmä käsitteli kokouksessaan 22.5.2014 ko. laadintaohjeet. Talousarviossa sekä toiminta- ja taloussuunnitelmassa hyväksytään tavoitteet ja määrärahat toiminnalle ja tilinpäätöksessä raportoidaan tavoitteiden toteutumisesta ja määrärahojen käytöstä. Talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma ovat yhteisen kirkkovaltuuston toiminnan ja talouden ohjausvälineitä. Tavoitteiden asettelussa keskitytään oleelliseen. Tavoitteet esitetään yhteiselle kirkkovaltuustolle samalla karkeustasolla, kuin talousarvion on tarkoitus olla määrärahojen käytön osalta sitova. Yhteiselle kirkkovaltuustolle annettavassa talousarvioehdotuksessa Vaasan suomalainen seurakunta, Vaasan ruotsalainen seurakunta ja Vähänkyrön seurakunta esittävät tavoitteensa seurakuntatasolla. Toiminnan ohjauksen kannalta on tärkeää, että tavoitteet johdetaan seurakunnan perustehtävästä ja toiminta-ajatuksesta ja että niiden avulla voidaan ohjata toimintaa ja arvioida toiminnan tulosta. Tavoitteita asetettaessa on otettava huomioon, että toimintavuoden päätyttyä laadittavassa toimintakertomuksessa on kyettävä arvioimaan ja ottamaan kantaa, miten asetetut tavoitteet on saavutettu. Suunnitteluryhmän ehdotuksen mukaan vuoden 2015 toimintamäärärahojen kehykset pysytetään vuoden 2014 toimintamäärärahojen tasolla. Vaasan suomalaisen seurakunnan toimintamäärärahakehys on siten 1 239 000 euroa. Kehys sisältää kaikki muut määrärahat paitsi vakinaisen henkilökunnan palkkausmäärärahat ja koulutusmäärärahat. Määrärahatarpeet perustellaan lyhyesti. Toiminta- ja taloussuunnitelmassa pääpainon tulee olla tavoitteiden asettamisessa eikä yksityiskohtaisessa määrärahatarpeiden perustelemisessa tai toiminnan esittelyssä. Yhteisen kirkkoneuvoston antamien ohjeiden mukaisesti laaditut talousarvioehdotukset on toimitettava taloustoimistoon 16.9.2014 mennessä. Strateginen johtoryhmä, jolle Vaasan suomalaisen seurakunnan johtamis- ja yhteistoimintamallin mukaan kuuluu mm. talousarvion valmistelu, käsitteli toiminnan tavoitteita, toimintamäärärahakehyksiä ja resursseja kokouksessaan 23.5.2014. Vaasan suomalaisen seurakunnan tavoitteet johdetaan strategian pohjalta. Vaasan suomalaisen seurakunnan toiminnan tavoitteiksi suunnittelukaudelle 2015 2017 strateginen johtoryhmä päätti esittää seuraavia: 1 Kehitämme monimuotoista rippikoulutyötä. 2 Vahvistamme seurakuntaan muuttavien uusien vaasalaisten kohtaamista. 3 Muotoutamme verkossa tapahtuvaa seurakuntalaisten kohtaamista säännölliseksi työtavaksi. 4 Edistämme vapaaehtoistoimintaa. 5 Tuemme ja kehitämme esimiestoimintaa. 6 Vahvistamme perhelähtöistä jumalanpalveluselämää. 7 Valmistaudumme seurakuntien rakennemuutokseen. Selventävinä esimerkinomaisina näkökohtina strateginen johtoryhmä päätti esittää tavoitteisiin seuraavat lisäykset:
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2014 5 (24) Monimuotoisen rippikoulutyön kehittämisen ohella keskitytään selkeästi opetukseen, vaikka rippikoulun muoto, opetusmetodit ja pitopaikat vaihtelevat. Vapaaehtoistoiminnassa pyritään sitouttamaan vuoden 2014 lähetysjuhlien eri tehtäviin rekrytoidut vapaaehtoiset seurakunnan toimintaan ja löytämään uusia vapaaehtoistehtäviä. Vapaaehtoistoiminnan kehittämisessä pyritään hyödyntämään myös verkkopalveluita. Esimiestoiminnan tukemiseen liittyvät mm. uudistettujen johtosääntöjen ottaminen käyttöön vuoden 2015 alussa ja Vaasan seurakuntayhtymän ja sen seurakuntien siirtyminen Kirkon palvelukeskuksen (Kipa) asiakkaaksi 1.1.2015 alkaen. Perhelähtöisen jumalanpalveluselämän kehittämiseen kuuluvat mahdollisuuksien luominen seurakuntalaisille tulla mukaan jumalanpalveluksien suunnitteluun ja toteuttamiseen sekä monipuolisen musiikin saattaminen sanan palvelukseen. Uusille vuoden 2015 alussa toimikautensa aloittaville luottamushenkilöille järjestetään perehdytystä. Strateginen johtoryhmä päätti esittää, että perhelähtöisen jumalanpalveluselämän vahvistamiseksi ja jumalanpalvelusmusiikin monipuolistamiseksi jumalanpalveluselämän ja alueneuvostojen tehtäväalueille lisätään kullekin 5 000 euroa. Lisäksi strateginen johtoryhmä päätti lisätä rippikoulutyön toimintamäärärahaan 5 000 euroa ja seurakuntaneuvoston toimintamäärärahaan 5 000 euroa. Lisäykset ko. tehtäväalueille strateginen johtoryhmä esittää katettavaksi siten, että tiedotustoiminnan toimintamäärärahasta vähennetään 30 000 euroa. Seurakunnalle tulleita avustusanomuksia käsitellessään strateginen johtoryhmä merkitsi tiedoksi tulleet avustusanomukset ja päätti esittää, että vuodelle 2015 myönnetään avustusta anoneille paikallisille kirkollisille toimijoille avustus, joka on samansuuruinen kuin vuodelle 2014 myönnetty avustus. Strategisen johtoryhmän esityksen edellytyksenä on, että Vaasan seurakuntayhtymän suunnitteluryhmän ehdotus hyväksytään Vaasan seurakuntayhtymän yhteisessä kirkkoneuvostossa. Resursseista keskustellessaan strateginen johtoryhmä totesi, ettei ole ajankohtaista lisätä virkoja ja että virkojen haettavaksi laittamista on harkittava virkojen auki tullessa. Seurakuntaneuvosto päättää 1 hyväksyä toiminnan tavoitteet suunnittelukaudelle 2015 2017 strategisen johtoryhmän esityksen mukaisesti 2 hyväksyä eri tehtäväalueiden vuoden 2015 toimintamäärärahakehykset ja niihin liittyvät periaatteet strategisen johtoryhmän esityksen mukaisesti (liite 1) 3 merkitä tiedoksi tulleet avustusanomukset ja myöntää paikallisten kirkollisten toimijoiden avustukset strategisen johtoryhmän esityksen mukaisesti 4 antaa alueneuvostoille ja johtokunnille tehtäväksi laatia 29.8.2014 mennessä omat talousarvioehdotuksensa perusteluineen ja tavoitteineen. Valmis talousarvioehdotus tuodaan käsiteltäväksi seurakuntaneuvoston syyskuun kokoukseen.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2014 6 (24) Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä ehdotuksen kohdat 2, 3 ja 4 ja kohdan 1 muutettuna siten, että selventäväksi esimerkinomaiseksi näkökohdaksi lisätään uudeksi kohdaksi "Seurakuntaan muuttavien uusien vaasalaisten kohtaamista pohtimaan perustetaan ohjausryhmä."
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2014 7 (24) 101 Diakoniajohtajan, diakonian viranhaltijan sekä 1. erityisdiakonian viranhaltijan ja 2. erityisdiakonian viranhaltijan johtosäännöt Seurakuntaneuvosto asetti kokouksessaan 5.6.2013 ohje- ja johtosääntöjä valmistelevan työryhmän, johon se valitsi kirkkoherra Krister Koskelan, hallintokappalainen Tuomo Klapurin, diakoniajohtaja Sirpa Tirrin, hallintosihteeri Anja Paavolan sekä seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajan Olli Aution, seurakuntaneuvoston jäsenet Raija Kujanpään ja Erkki Tepon. Työryhmän puheenjohtajaksi seurakuntaneuvosto nimesi Olli Aution. Kokouksessaan 21.5.2014 työryhmä hyväksyi ehdotukset diakoniajohtajan, diakonian viranhaltijan sekä 1. erityisdiakonian viranhaltijan ja 2. erityisdiakonian viranhaltijan johtosäännöiksi ja päätti lähettää ne seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi. Kirkkolain 6. luvun 5. pykälän mukaan viranhaltijoiden palvelussuhteen ehdoista annetaan tämän lain säännösten ja virkaehtosopimuksen määräysten lisäksi tarpeelliset täydentävät säännökset ja määräykset kirkkojärjestyksessä taikka työnantajan antamissa ohje- ja johtosäännöissä. Kirkkojärjestyksen 7. luvun 1. pykälän mukaan seurakunta voi kirkkolaissa ja kirkkojärjestyksessä säädettyjen alistettavien ohjesääntöjen lisäksi hyväksyä johtosääntöjä toimielimien, viranhaltijoiden ja työntekijöiden toiminnan sekä seurakunnan muun hallinnon järjestämiseksi. Seurakuntaneuvosto hyväksyy 1 diakoniajohtajan johtosäännön (liite 2) 2 diakonian viranhaltijan johtosäännön (liite 3) 3 1. erityisdiakonian viranhaltijan johtosäännön (liite 4) 4 2. erityisdiakonian viranhaltijan johtosäännön (liite 5). Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä ehdotuksen kohdat 1, 2, 3 ja 4.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2014 8 (24) 102 Lapsityönohjaajan johtosääntö ja lastenohjaajan työsääntö Seurakuntaneuvosto asetti kokouksessaan 5.6.2013 ohje- ja johtosääntöjä valmistelevan työryhmän, johon se valitsi kirkkoherra Krister Koskelan, hallintokappalainen Tuomo Klapurin, diakoniajohtaja Sirpa Tirrin, hallintosihteeri Anja Paavolan sekä seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajan Olli Aution, seurakuntaneuvoston jäsenet Raija Kujanpään ja Erkki Tepon. Työryhmän puheenjohtajaksi seurakuntaneuvosto nimesi Olli Aution. Kokouksessaan 16.4.2014 työryhmä hyväksyi ehdotuksen lastenohjaajan työsäännöksi ja kokouksessaan 21.5.2014 ehdotuksen lapsityönohjaajan johtosäännöksi ja päätti lähettää ne seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi. Kirkkolain 6. luvun 5. pykälän mukaan viranhaltijoiden palvelussuhteen ehdoista annetaan tämän lain säännösten ja virkaehtosopimuksen määräysten lisäksi tarpeelliset täydentävät säännökset ja määräykset kirkkojärjestyksessä taikka työnantajan antamissa ohje- ja johtosäännöissä. Kirkkojärjestyksen 7. luvun 1. pykälän mukaan seurakunta voi kirkkolaissa ja kirkkojärjestyksessä säädettyjen alistettavien ohjesääntöjen lisäksi hyväksyä johtosääntöjä toimielimien, viranhaltijoiden ja työntekijöiden toiminnan sekä seurakunnan muun hallinnon järjestämiseksi. Seurakuntaneuvosto hyväksyy 1 lapsityönohjaajan johtosäännön (liite 6) 2 lastenohjaajan työsäännön (liite 7). Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä ehdotuksen kohdat 1 ja 2.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2014 9 (24) 103 Nuorisotyönjohtajan ja nuorisotyönohjaajan johtosäännöt Seurakuntaneuvosto asetti kokouksessaan 5.6.2013 ohje- ja johtosääntöjä valmistelevan työryhmän, johon se valitsi kirkkoherra Krister Koskelan, hallintokappalainen Tuomo Klapurin, diakoniajohtaja Sirpa Tirrin, hallintosihteeri Anja Paavolan sekä seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajan Olli Aution, seurakuntaneuvoston jäsenet Raija Kujanpään ja Erkki Tepon. Työryhmän puheenjohtajaksi seurakuntaneuvosto nimesi Olli Aution. Kokouksessaan 21.5.2014 työryhmä hyväksyi ehdotukset nuorisotyönjohtajan ja nuorisotyönohjaajan johtosäännöiksi ja päätti lähettää ne seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi. Kirkkolain 6. luvun 5. pykälän mukaan viranhaltijoiden palvelussuhteen ehdoista annetaan tämän lain säännösten ja virkaehtosopimuksen määräysten lisäksi tarpeelliset täydentävät säännökset ja määräykset kirkkojärjestyksessä taikka työnantajan antamissa ohje- ja johtosäännöissä. Kirkkojärjestyksen 7. luvun 1. pykälän mukaan seurakunta voi kirkkolaissa ja kirkkojärjestyksessä säädettyjen alistettavien ohjesääntöjen lisäksi hyväksyä johtosääntöjä toimielimien, viranhaltijoiden ja työntekijöiden toiminnan sekä seurakunnan muun hallinnon järjestämiseksi. Seurakuntaneuvosto hyväksyy 1 nuorisotyönjohtajan johtosäännön (liite 8) 2 nuorisotyönohjaajan johtosäännön (liite 9). Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä ehdotuksen kohdat 1 ja 2.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2014 10 (24) 104 Lähetyssihteerin johtosääntö Seurakuntaneuvosto asetti kokouksessaan 5.6.2013 ohje- ja johtosääntöjä valmistelevan työryhmän, johon se valitsi kirkkoherra Krister Koskelan, hallintokappalainen Tuomo Klapurin, diakoniajohtaja Sirpa Tirrin, hallintosihteeri Anja Paavolan sekä seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajan Olli Aution, seurakuntaneuvoston jäsenet Raija Kujanpään ja Erkki Tepon. Työryhmän puheenjohtajaksi seurakuntaneuvosto nimesi Olli Aution. Kokouksessaan 21.5.2014 työryhmä hyväksyi ehdotuksen lähetyssihteerin johtosäännöksi ja päätti lähettää sen seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi. Kirkkolain 6. luvun 5. pykälän mukaan viranhaltijoiden palvelussuhteen ehdoista annetaan tämän lain säännösten ja virkaehtosopimuksen määräysten lisäksi tarpeelliset täydentävät säännökset ja määräykset kirkkojärjestyksessä taikka työnantajan antamissa ohje- ja johtosäännöissä. Kirkkojärjestyksen 7. luvun 1. pykälän mukaan seurakunta voi kirkkolaissa ja kirkkojärjestyksessä säädettyjen alistettavien ohjesääntöjen lisäksi hyväksyä johtosääntöjä toimielimien, viranhaltijoiden ja työntekijöiden toiminnan sekä seurakunnan muun hallinnon järjestämiseksi. Seurakuntaneuvosto hyväksyy lähetyssihteerin johtosäännön (liite 10). Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä ehdotuksen.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2014 11 (24) 105 Kanttorin johtosääntö Seurakuntaneuvosto asetti kokouksessaan 5.6.2013 ohje- ja johtosääntöjä valmistelevan työryhmän, johon se valitsi kirkkoherra Krister Koskelan, hallintokappalainen Tuomo Klapurin, diakoniajohtaja Sirpa Tirrin, hallintosihteeri Anja Paavolan sekä seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajan Olli Aution, seurakuntaneuvoston jäsenet Raija Kujanpään ja Erkki Tepon. Työryhmän puheenjohtajaksi seurakuntaneuvosto nimesi Olli Aution. Kokouksessaan 21.5.2014 työryhmä hyväksyi ehdotuksen kanttorin johtosäännöksi ja päätti lähettää sen seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi. Kirkkolain 6. luvun 5. pykälän mukaan viranhaltijoiden palvelussuhteen ehdoista annetaan tämän lain säännösten ja virkaehtosopimuksen määräysten lisäksi tarpeelliset täydentävät säännökset ja määräykset kirkkojärjestyksessä taikka työnantajan antamissa ohje- ja johtosäännöissä. Kirkkojärjestyksen 7. luvun 1. pykälän mukaan seurakunta voi kirkkolaissa ja kirkkojärjestyksessä säädettyjen alistettavien ohjesääntöjen lisäksi hyväksyä johtosääntöjä toimielimien, viranhaltijoiden ja työntekijöiden toiminnan sekä seurakunnan muun hallinnon järjestämiseksi. Seurakuntaneuvosto hyväksyy kanttorin johtosäännön (liite 11). Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä ehdotuksen.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2014 12 (24) 106 Pastori Eva Thölixin viranhoitomääräys Lapuan hiippakunnan tuomiokapituli päätti istunnossaan 30.4.2014 määrätä Eva Thölixin hoitamaan Vaasan suomalaisen seurakunnan IV seurakuntapastorin virkaa ajaksi 1.6. 31.12.2014. Määräaikaisuuden peruste on viransijaisuus. Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulin päätöksen. Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä ehdotuksen.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2014 13 (24) 107 Henkilöstöasia
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2014 14 (24) 108 Toimipisteohjaajien ottaminen syksyksi 2014 Kasvatustyön johtokunta päätti esittää kokouksessaan 14.5.2014 seurakuntaneuvostolle, että toimipisteohjaajaksi valitaan ajaksi 1.9. 31.12.2014 Kalevi Mäki- Maunus (10 t/vk) ja Jenni Lyyski (25 32 t/vk). Kasvatustyön johtokunnan esitykseen sisältyvät myös toimipisteohjaajien tehtävät ja työpaikat seuraavasti: Kalevi Mäki-Maunus, työpaikkana Suvilahden seurakuntakoti Suvilahden seurakuntakoti ja koulu, poika- ja sählykerho Palosaaren seurakuntatalo, poikakerho Onkilahden koulu, poikakerho/sählykerho PSA-autojen ja -ratojen huolto- ja korjaustehtävät Osallistuminen poikaleireille Osallistuminen erilaisiin tapahtumiin tarvittaessa Jenni Lyyski, työpaikkana Suvilahden seurakuntakoti Suvilahden seurakuntakoti ja koulu, varhaisnuorten kerhot Huutoniemen seurakuntakeskus, varhaisnuorten kerhot Vanhan Vaasan pappila, varhaisnuorten kerhot Palosaaren seurakuntatalo, varhaisnuorten kerhot Metsäkallion seurakuntakoti, poikakerho Ristinummen sählykerho Osallistuminen varhaisnuorten leireille ja retkille tarvittaessa Toiminnan suunnittelu ja valmistelut Vuoden 2008 alusta alkaen toimipisteohjaajien palkkauksessa siirryttiin soveltamaan tuntipalkkajärjestelmää. Työsopimuslain mukaan työsopimus on voimassa toistaiseksi, jollei sitä ole perustellusta syystä tehty määräaikaiseksi. Määräaikaisuuden perusteena voi olla mm. sijaisuus tai työn kausiluonteisuus. Määräaikaisuuden perusteen tulee olla yksilöitävissä ja selkeästi todettavissa. Jos työnantajalla on pysyvä työvoiman tarve, määräaikaisten palvelussuhteitten käyttöä ei voida pitää sallittuna. Tarkoitus ei ole kuitenkaan rajoittaa määräaikaisten palvelussuhteiden käyttämistä silloin, kun työnantajan todelliset tarpeet sitä edellyttävät. Työn voidaan katsoa olevan kausiluonteista, jos sitä tehdään vain tiettynä aikana vuodesta. Rajana on pidetty noin 9 10 kuukautta vuodessa. Seurakuntaneuvosto päättää ottaa Kalevi Mäki-Maunuksen ja Jenni Lyyskin toimipisteohjaajiksi määräaikaiseen työsuhteeseen kasvatustyön johtokunnan esittämien viikkotuntimäärien, työtehtävien ja työpaikkojen mukaisesti ajaksi 1.9. 31.12.2014. Heidän palkkauksensa määräytyy 1.1.2008 käyttöön otetun heitä koskevan tuntipalkkajärjestelmän mukaan siten, että Jenni Lyyskin tuntipalkka on 13,90 euroa/tunti ja Kalevi Mäki-Maunuksen tuntipalkka 12,15 euroa/tunti. Määräaikaisuuden peruste on tehtävien kausiluonteisuus. Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä ehdotuksen.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2014 15 (24) 109 Edustajien lähettäminen rakenneselvityksen infoiltaan Hiippakuntadekaani Juha Muilu ja Kurikan kirkkoherra, lääninrovasti Heikki Sariola ovat lähettäneet Etelä-Pohjanmaan rovastikunnan, Isonkyrön rovastikunnan, Järvi- Pohjanmaan rovastikunnan, Kauhajoen rovastikunnan ja Parkanon rovastikunnan seurakunnille kutsun 27.8.2014 klo 18 Kurikassa pidettävään rakenneselvityksen infoiltaan. Infoiltaan kutsutaan seurakuntien johtavia viranhaltijoita ja luottamushenkilöitä. Seurakuntien itse ratkaistavaksi jää, keitä ne lähettävät infoiltaan. Lapuan hiippakunnassa on käynnissä kartoitus, joka selvittää seurakuntien yhteistyösuuntia sekä seurakuntien toiminnallista ja taloudellista tilannetta. Kartoituksen toteuttajaksi on kutsuttu rovasti Olavi Vuori. 27.8.2014 klo 18 Kurikan seurakuntakeskuksessa (Kurikantie 21) pidettävässä infoillassa Olavi Vuori esittelee Lapuan hiippakuntaan kuuluvien läntisen osan seurakuntien tilannetta ja näkemyksiä yhteistyösuunnista. Infoillassa ovat mukana myös hiippakuntadekaani ja lääninrovastit. Seurakuntaneuvosto valitsee edustajat 27.8.2014 klo 18 Kurikan seurakuntakeskuksessa pidettävään infoiltaan. Seurakuntaneuvosto päätti valita edustajiksi 27.8.2014 klo 18 Kurikan seurakuntakeskuksessa pidettävään infoiltaan seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajan Olli Aution, yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan Tuulikki Kouhin ja seurakuntaneuvoston jäsenen Erkki Tepon sekä kirkkoherra Krister Koskelan ja talousjohtaja Nils-Eric Sahlströmin.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2014 16 (24) 110 Henkilöstöasia
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2014 17 (24) 111 Kanttori Katariina Järvisen virkavapaa-anomus Kanttori Katariina Järvinen anoo 26.5.2014 päivätyssä anomuksessaan virkavapaata vuorotteluvapaata varten ajaksi 12.12.2014 5.12.2015 (359 kalenteripäivää). Vuorotteluvapaa on järjestely, jossa työntekijä työnantajansa kanssa tekemän vuorottelusopimuksen mukaisesti vapautuu määräajaksi palvelussuhteeseen kuuluvien tehtävien suorittamisesta ja jossa työnantaja sitoutuu vastaavaksi ajaksi palkkaamaan työ- ja elinkeinotoimistossa (TE-toimistossa) työttömänä työnhakijana olevan henkilön. Vuorotteluvapaa kestää vähintään 90 kalenteripäivää ja enintään 359 kalenteripäivää. Vuorotteluvapaan edellytyksenä on 10 vuoden työhistoria ennen vuorotteluvapaan alkamista. Vuorotteluvapaa perustuu vapaaehtoisuuteen. Työnantaja ja työntekijä sopivat vapaasta kirjallisella vuorottelusopimuksella. Vuorottelusopimus sekä työsopimus, määräyskirja tai muu luotettava selvitys sijaisen palkkaamisesta vuorotteluvapaan ajaksi on toimitettava TE-toimistoon hyvissä ajoin ennen vuorotteluvapaan alkamista. Vuorottelusopimuksessa työnantajan tulee sitoutua palkkaamaan vuorotteluvapaan ajaksi TE-toimistossa työttömänä työnhakijana oleva henkilö. Sijaista ei tarvitse palkata samoihin tehtäviin, joita vuorottelija on hoitanut, mutta kylläkin saman työnantajan palvelukseen. Sijaista palkattaessa on etusija annettava alle 25-vuotiaalle työttömälle henkilölle, joka on ollut yhtäjaksoisesti 12 kk työttömänä työnhakijana korkeakoulu-/ammattitutkinnon äskettäin suorittaneelle työttömälle, jos henkilön ammattitaito voidaan arvioida riittäväksi haettuun tehtävään. Ellei etusijalla olevien ryhmässä ole haettuun tehtävään sopivaa työtöntä työnhakijaa, on toissijaisesti mahdollisuuksien mukaan palkattava sellainen työtön työnhakija, jonka työnsaannin tarve on suurin ja jonka työllistymisedellytysten arvioidaan parantuvan sijaisuuden avulla. Työntekijällä on oikeus vuorotteluvapaan päätyttyä palata ensisijaisesti aikaisempaan työhönsä. Seurakuntaneuvosto myöntää kanttori Katariina Järviselle palkatonta virkavapaata vuorotteluvapaata varten ajaksi 12.12.2014 5.12.2015 sillä edellytyksellä, että kanttoriksi saadaan TE-toimistossa työttömänä työnhakijana oleva henkilö. Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä ehdotuksen.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2014 18 (24) 112 Diakonian viranhaltija Ulla Järvenpään irtisanoutuminen Diakonian viranhaltija Ulla Järvenpää ilmoittaa 27.5.2014 jättämässään kirjeessä irtisanoutuvansa diakonian virasta 1.12.2014 alkaen jäädäkseen eläkkeelle. Ulla Järvenpää anoo samalla kertyneitä vuosilomapäiviä pidettäväksi ennen eläkkeelle jäämistä. Seurakuntaneuvosto toteaa, että diakonian viranhaltija Ulla Järvenpään virkasuhde päättyy 1.12.2014 alkaen irtisanoutumisen vuoksi. Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä ehdotuksen.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2014 19 (24) 113 Vaaliluettelon tarkistajien valintaa koskevan seurakuntaneuvoston päätöksen kumoaminen Seurakuntaneuvosto valitsi kokouksessaan 5.3.2014 seurakuntavaaleihin liittyviä asioita käsitellessään mm. vaaliluettelon tarkistajat. Vaaliluettelon tarkistajiksi seurakuntaneuvosto valitsi Hannu Linnan, Tiina Mäen ja Mauri Öljymäen. tä tehtäessä vielä voimassa olleen kirkon vaalijärjestyksen mukaan vaaliluettelon tarkistaa vähintään kaksi seurakuntaneuvoston keskuudestaan valitsemaa jäsentä. Uusissa kesän 2014 aikana voimaan tulevissa vaalisäännöksissä päätösvaltaa on keskitetty vaalilautakunnalle. Uuden kirkon vaalijärjestyksen 2. luvun 6. pykälän mukaan vaalilautakunnan on laadittava äänioikeutettujen luettelo ja 2. luvun 7. pykälän mukaan äänioikeutettujen luettelon tarkastaa vähintään kaksi vaalilautakunnan keskuudestaan valitsemaa jäsentä. Seurakuntaneuvosto kumoaa 5.3.2014 tekemänsä vaaliluettelon tarkistajia koskevan päätöksen. Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä ehdotuksen.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2014 20 (24) 114 Diakoniajohtaja Sirpa Tirrin virkavapaa-anomus Diakoniajohtaja Sirpa Tirri anoo 27.5.2014 päivätyssä anomuksessaan virkavapaata toisen tehtävän hoitamista varten vaihtoehtoisesti kolmen vuoden ajaksi 1.9.2014 31.8.2017 tai kahden vuoden ajaksi 1.9.2014 31.8.2016 tai kuuden kuukauden ajaksi 1.9.2014 28.2.2015. Espoon hiippakunnan tuomiokapituli päätti kokouksessaan 27.5.2014 ottaa Sirpa Tirrin kolmeksi vuodeksi hiippakuntasihteerin tehtävään ajaksi 1.9.2014 31.8.2017. Tehtävässä on 1.9.2014 alkaen kuuden kuukauden koeaika. Diakoniajohtaja Sirpa Tirri oli virkavapaalla toisen tehtävän hoitamista varten 21. 31.7.2006 ja 1.9.2006 9.8.2007. Vuorotteluvapaalla hän oli 1.10.2009 31.5.2010 ja opintovapaalla 4.9.2010 31.8.2012. Kirkkolain 6. luvun 41. pykälän mukaan virkavapaan myöntäminen ja sen pituus ovat työnantajan harkinnassa, jollei muualla toisin säädetä tai virkaehtosopimuksessa toisin määrätä. Mikäli virkavapaata ei voida myöntää hakemuksen mukaisesti, hakemus on hylättävä, jollei viranhaltija kirjallisesti suostu sen myöntämiseen muulla tavalla. Seurakuntaneuvosto myöntää diakoniajohtaja Sirpa Tirrille palkatonta virkavapaata toisen tehtävän hoitamiseen kuuluvan koeajan ajaksi 1.9.2014 28.2.2015. Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä ehdotuksen.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2014 21 (24) 115 Lausunto kirkkoherra Krister Koskelan virkamatkasta Pärnun Eliisabetin seurakuntaan Kirkkoherra Krister Koskela pyytää seurakuntaneuvostolta lausuntoa virkamatkasta, jonka hän tekee 12. 15.9.2014 Pärnun Eliisabetin seurakuntaan Viroon. Pärnun Eliisabetin seurakunta on Vaasan suomalaisen seurakunnan ystävyysseurakunta. Huutoniemen aluetyössä on suunnitteilla järjestää Huutoniemen kirkkokuoron ja Mustasaaren suomalaisen seurakunnan kirkkokuoron kanssa seurakuntamatka 12. 15.9.2014 Pärnun Eliisabetin seurakuntaan. Yhteistyö kuorojen kanssa on samalla osa rovastikunnallista toimintaa. Seurakunnan edustajana kirkkoherra Krister Koskelan tarkoituksena on ystävyysseurakuntatyön yhteyksien vaalimisen lisäksi mm. tavata seurakunnan edustajia, saarnata Eliisabetin seurakunnan jumalanpalveluksessa sekä puhua inkerinsuomalaisten tilaisuudessa ja Eliisabetin seurakunnan iltatilaisuudessa. Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulin 28.10.1992 seurakuntamatkoista ja seurakunnan edustamisesta ulkomailla antaman määräyksen mukaan kirkkoherran toimimisesta matkanjohtajana tai seurakunnan edustajana ulkomailla virka-aikana päättää tuomiokapituli kirkkoneuvoston/seurakuntaneuvoston lausunnon perusteella. Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulin antaman määräyksen mukaan seurakunnan edustaminen ulkomailla tarkoittaa kirkkoneuvoston/seurakuntaneuvoston päätöksen perusteella ulkomaille lähinnä ystävyysseurakuntaan erityisestä syystä tehtävää matkaa. Tuomiokapitulin päätös on seurakuntia ja pappeja sitova määräys. Seurakuntaneuvosto puoltaa kirkkoherra Krister Koskelan osallistumista virkamatkanaan 12. 15.9.2014 Pärnun Eliisabetin seurakuntaan Viroon tehtävälle seurakuntamatkalle. Kirkkoherra Krister Koskela ilmoitti olevansa esteellinen ja poistui kokoushuoneesta pykälän käsittelyn ajaksi. Puheenjohtajana toimi seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja Olli Autio. Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä ehdotuksen.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2014 22 (24) 116 Seurakuntaneuvoston kokousajan muutos Seurakuntaneuvosto vahvisti kokouksessaan 20.11.2013 vuoden 2014 kokousaikojensa suunnitelman. Tuolloin seurakuntaneuvosto päätti, että lokakuussa 2014 seurakuntaneuvoston kokous pidetään 1.10.2014. Vaalilautakunnan kokous on kuitenkin lakisääteisesti pidettävä 1.10.2014. Seurakuntaneuvosto muuttaa 1.10.2014 pidettäväksi suunnitellun kokouksen pidettäväksi 8.10.2014 klo 18. Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä ehdotuksen.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2014 23 (24) 117 Henkilöstöasia
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2014 24 (24) 118 Ilmoitusasiat Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet A10 A11/2014. Kirkkohallituksen yleiskirje 14/2014. Lapuan hiippakunnan tuomiokapituli myönsi istunnossaan 30.4.2014 Arto Lehtinevalle sivutoimiluvan ajaksi 1.1.2014 31.12.2015. Vuoden 2014 talousarvion toteutumavertailu 15.5.2014. Seurakuntavaalien uutiskirjeet 5.5.2014 ja 26.5.2014. Kirkkoherra myönsi ehtoollisenjako-oikeuden Sofia Helinille ajaksi 28.5. 7.8.2014, Kaisa Kahralle ajaksi 3.5. 1.6.2014, Juha-Petri Palolle ajaksi 28.5. 31.7.2014 ja Lauri Westerlundille ajaksi 3. 29.5.2014. Diakoniatyön johtokunnan kokouksen pöytäkirja 13.5.2014. Kasvatustyön johtokunnan kokouksen pöytäkirja 14.5.2014. Palosaaren alueneuvoston kokouksen pöytäkirja 15.5.2014. Strategisen johtoryhmän kokouksen pöytäkirja 23.5.2014. Ohje- ja johtosääntöjä valmistelevan työryhmän kokouksen 21.5.2014 muistio. Kirkkoherran päätösluettelot 30.4.2014, 15.5.2014, 3.6.2014 ja 4.6.2014. Seurakuntaneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä ehdotuksen. 119 Muut asiat Veera Linna ilmoitti, että kirkkoherrat on kutsuttu tutustumaan Pyhäjoella 27. 29.6.2014 pidettäviin suviseuroihin. Hän toivotti myös muutkin tervetulleiksi suviseuroihin. Suviseurat järjestetään vuonna 2015 Vaasassa. Erkki Teppo muistutti 6. 8.6.2014 Vaasassa pidettävistä valtakunnallisista lähetysjuhlista. 120 Muutoksenhakuohjeet Seurakuntaneuvosto antoi muutoksenhakuosoituksen (liite 12). 121 Kokouksen päättäminen Kokous päätettiin Tuulikki Kouhin pitämään rukousjumppaan.