O (( KUNTA Hallituksen kokouks.6 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 23/2016 Aika: 25.8.2016 klo 9.00 Paikka: Jäsenet: Kati Hannila Veera Alahuhta Terje Juutilainen (este) Joonas Kivioja Maria Ronkainen (este) Tiina Outi Strand (este) Jussi-Pekka Tolonen SusaVikeväkorva Lisäksi: EPJ Numminen PS Manninen KVJA Juntura KA Jyrkinen HS Lääveri OYLPT Koivunen SA Väisänen VA Hakkarainen VH Silvola Ylioppilaskunnan toimisto, kokoushuone KK245, Oulun yliopisto, Erkki Koiso-Kanttilan katu 1, X1-ovi, 2.krs, 90570 Oulu (puheenjohtaja) (sihteeri) i Kokouksen avaus HPJ Hannila avasi kokouksen klo 9.07 2 LaiLlisuus ja päätösvaltaisuus Ylioppilaskunnan hallintosäännön 21 :n mukaan hallitus kokoontuu hallituksen puheenjohtajan, tai hänen estyneenä ollessaan hallituksen varapuheenjohtajan, päättämänä ajankohtana. -- Kokouskutsun antaa hallituksen puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan hallituksen varapuheenjohtaja. Hallituksen järjestäytymiskokous on kutsuttava koolle viimeistään 2. päivänä ennen kokousta. Hallitus päättää järjestäytymiskokouksessaan tarvittavasta koollekutsumisajasta järjestäytymiskokouksen jälkeen. Hallintosäännön 23 :n mukaan hallituksen kokous on päätösvaltainen kesä-, heinä- tai elokuussa, jos kokouksessa on saapuvilla vähintään kolme hallituksen jäsentä, joiden joukossa on oltava hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. pj Siht A Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEEV: PL 250, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KAN111L4N KATU, Xl OVI, ikr$o570 OULU.
K cc\ M AVII OULUN T( ( T f ( YLIOPILASKUNTA Hallituksen kokouks/k2 OYYH päätti kokouksessaan 1/2016, että hallituksen koollekutsumisaika loppuvuonna 2016 on edellisen vuorokauden aikana, mutta kiireellisessä tilanteessa kokous voidaan kutsua koolle Iyhyemmälläkin varoajalla. Päätösesitys: Todetaan kokous lai[i.iseksi ja päätösval.taiseksi. Päätös: Esityksen mukaan. 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta Päätösesitys: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntentaskijoina. Päätös: Valittiin HVPJ Kivioja ja HJ Tolonen. 4 Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Päätösesitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Lisätään 8.2 Lapin yliopiston ylioppilaskunnan vuosijuhlat 1.10. Hyväksyttiin esityslista muilta osin kokouksen työjärjestykseksi. 5 Ilmoitusasiat Päätösesitys: Merkitään tiedoksi seuraavat ilmoitusasiat: 16.8. KA Jyrkinen koulutusneuvoston kokouksessa. 18.8. HPJ Hannila ja P5 Manninen tapasivat yliopiston tilapalveluiden Arto Haverisen ja Mella Seppäsen 19.8. OYY:n hallitus ja työntekijät tapasivat kansanedustaja Man-Leena Talvitien 19.8. KA Jyrkinen ja HJ Tolonen tapasivat Sujuva-hanketta ja TOPIK:n jäseniä. 22.8. Rotuaarin Get Together -tapahtuma 22. 23.8. KVJA Juntura saapuvien kansainvälisten opiskelijoiden orientaatiossa 22. 23.8. PS Manninen SYL:n pj-ps-tapaamisessa Lohjalla 23.8. Hiljaisen huoneen avajaiset 24.8. Yliopistopastori Ari Savuoja DYY:n aamupalavieraana Päätös: Esityksen mukaan. 6 Haku opiskelijoiden edustajaksi European Students Conventioniin Bratistavaan Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 5:n mukaan hallituksen tehtävänä on -- 14) päättää muista kuin näiden sääntöjen tai johtosääntöjen mukaan edustajistolle kuuluvista asioista. SYL on pyytänyt ylioppilaskuntia esittämään kahta opiskelijaa tai aktiivia SYLn edustajaksi Euro pean Students Convention, E5C32: Education and Skills for the Future of Europe - seminaariin 29.9. 3.10.2016 Slovakiassa, Bratislavassa. SYL on osallistunut European Students Conventioniin pääosin kolmesta syystä: PJ Siht V V\ Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO K4N1TILAN KATU, Xl OVI,. 90570 OULU.
\WIAWII OULUN T(( Tii YLIOPLASKUNTA Hallituksen kokouksj6 1) tapahtuma on hyödyllinen paikka lobata SYL:n tavoitteita European Students Unionille, jonka jäsen SYL on,ja arvioida ESU:n toimintaa. 2) tapahtumassa opitaan hyödyllisiä käytäntöjä, kokemuksia ja sisältöjä muilta eurooppalaisilta korkeakoulutoimijoilta, ja verkostoidutaan relevanttien tahojen kanssa. 3) tapahtumasta SYL saa viimeisimmän tiedon EU:n koulutuspolitiikan uusista tuulista, ja kuulee kiinnostavista sisällöistä ohjelman kautta. SYL saa myös väylän vaikuttaa suoraan esimerkiksi ohjelman puhujiin ja muihin osallistuviin korkeakoulukentän toimijoihin. SYL:n edustajaksi seminaariin on lähetetty SYLn kansainvälisten asioiden sihteeri ja kansainvälisistä asioista vastaava hallituksen jäsen. Tällä kertaa SYL. on päättänyt kutsua lisäksi yhden osallistujan opiskelijoiden keskuudesta. Ylioppilaskunnat toimittavat esittämiensä henkilöiden motivaatiokirjeen ja ansioluettelon yhteystietoineen osoitteisiin alviina.alametsa@syl.fija fatim.diarra@syl.fi 29.8.2016 klo 10.00 mennessä. Hallituksen kokouksessa 22/2016 Hallitus päätti avata haun opiskelijaedustajaksi Euro pean Students Conventioniin. Hakuaikaan (24.8. klo 12) mennessä ei tullut yhtään hakemusta. EsitteLijä: KVJA Juntura Päätösesitys: Päätetään kokouksessa. VastuuhenkiLö: KVJA Juntura Päätös: Päätettiin, että emme esitä ketään edustajaksi European Student s Convensioniin. 7 Kannanotot ja Lausunnot 7.1 Kommentteja ravintola kilpailutuksen pa kollisista vaatimuksista YLioppiLaskunnan sääntöjen 16 5:n mukaan hallituksen tehtävänä on -- ylioppilaskuntaa ja käyttää sen puhevaltaa. EsitteLijä: SA Väisänen. Päätösesitys: Merkitään tiedoksi annettu kommentti (LIITE 1). VastuuhenkiLö: SA Väisänen. Päätös: Esityksen mukaan. 6) edustaa 8 Kutsut 8.1 SYL:n, SAMOKin ja OIL:n kuntavaalipäivä 9.9.2016 Helsingissä Tapahtuman tarkoituksena on antaa opiskelija- ja ylioppilaskuntien toimijoille monipuolinen kattaus tietoa kuntavaikuttamisen eri muodoista ja keskittää ajatukset tuleviin kuntavaaleihin. Tapahtuma järjestetään Helsingin Punavuoressa Siht A L Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YL PPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KAN111LAN KATU, Xl OVI, 2 RS, 90570 OULU.
OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA Pöytä kirja Hallituksen kokouksen 23/2016 Osaamistehtaalla 9.9.2016 klo 9:30 alkaen. Tapahtuma on osallistujille ilmainen ja tapahtumasta saa matkakorvauksen SYL:n matkakorvausmenette lyiden mukaan. EsitteLijä: SA Väisänen. Päätösesitys: Päätetään kokouksessa. Vastuuhenkitö: SA Väisänen. Päätös: Päätettiin I.ähettää HPJ Hannila ja SA Väisänen. 8.2 Lapin yliopiston ylioppilaskunnan vuosijuhlat 1.10. Päätös: Päätettiin I.ähettää HPJ Hannila ja HJ AI.ahuhta. VastuuhenkiLö: HPJ Hannila. 9 Muut esille tulevat asiat Ei ollut. 10 Kokouksen päättäminen HPJ Hannila päätti kokouksen klo 9.20. Pöytäkirjan vakuudeksi Oulussa 25. 9.2016 Oulussa f..2016 Kati Hannila Hallituksen puheenjohtaja kaisamannin Pääsihteeri Tarkistimme pöytäkirjan ja totesimme sen kokouksen kulkua vastaavaksi 1 Oulussa /.2016 Oulussa..2016 Joonas Kivoja Pöytä ki rjantarkastaja pj Siht OULUN YLIOPISTON LIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL250, 90014 OULUN YLIOPISTO. JussI-Pekka Tolonen Pöytä kirjanta rkastaja /o Pkt Pkt VIERAILUT: ERKKI KOISO KRN111LAN KATU, Xl OVI, 2. RS, 9 0 OULU.
\V// W! OULUN 0 J( 1TT YLIOPILASKUNTA HaWtuksen kokouksen 3/2O6 LIITE 1(1) YliopistoLLe: Kommentteja ravintotakitpailutuksen pakollisista vaatimuksista Oulun yliopiston ylioppilaskunta kiittää mahdollisuudesta antaa palautetta ravintolakilpailutuksen pakollisista vaatimuksista. Tässä huomioitamme lähettämistänne liitteistä. Ylioppilaskunnan mielestä ravintoloiden kuvauksissa ei ole tarpeen määritellä ravintoloiden kohderyhmiä sukupuolten mukaan. On haitallista, että ravintolakonsepteilla vahvistetaan käsityksiä miesten ja naisten aloista ja luodaan sukupuolistereotypioita. Tämän vuoksi OYY toivoo, että KTK/HuTK:n ja sähkö- ja tietotalon ravintotoiden kuvauksista poistetaan tarpeettomat sukupuolikohderyhmät. OYY pitää erittäin hyvänä asiana, että pakollisissa vaatimuksissa ruoan laatu, terveellisyys ja ympäristöystävällisyys on nostettu tärkeään rooliin. Erityisesti kiitämme, että vaatimuksiin kuuluvat vastuulliset kahvilaperiaatteet, vi hreät tuotteet ja sydäntuotteet kokoustarjoiluissa, lisukkeiden kuitupitoisuus, sesonkituotteiden käyttö sekä vegaanivaihtoehto kasvislounaana pyydettäessä. Pidämme myös erittäin hyvänä tavoitteena laajentaa Green Office -merkin periaatteet koskemaan koko yliopistoa. Ylioppilaskunta on myös jo viime syksyisessä kannanotossaan toivonut kilpailutuksessa vaadittavan korkeaa omavalmistusastetta, ja 90 %:n omavalmistusaste on mielestämme edelleen tarpeellinen vaatimus. Edellä mainittuja periaatteita voisi ylioppilaskunnan mielestä vahvistaa entisestään huomioimalla vaatimuksissa esimerkiksi paikallisten raaka-aineiden käytön. Lähituotteiden käyttöä vaaditaan kahvilatuotteissa ja kokoustarjoiluissa, mutta mielestämme lähituotteiden käyttöä pitäisi vaatia myös lounasruoan valmistuksessa. Lisäksi leipäpöydän levitevaihtoehtoihin olisi hyvä kuulua myös vegaaninen levite. Vegaanivaihtoehdon voisi lisätä myös esimerkkeihin salaattiannoksen proteiinikomponenteista, jotta salaattiannos palvelisi mahdollisimman usein myös vegaaneja. Myös salaattipöydän (linjastosalaatti) vaatimuksissa tulisi edellyttää proteiinipitoisia komponentteja ainakin toisinaan. Kampuksen monipuolisella ruokatarjonnalla on myös merkittävä opintojen sujuvuutta edistävä vaikutus. Pidämme tärkeänä, että vaatimuksissa on huomioitu lasten edullinen ruokailu, joka parantaa perheellisten opiskelijoiden opiskelumahdollisuuksia. Tärkeää on myös huomioida allergiset opiskelijat riittävän tarkoilla erityisruokavaliovaatimuksilla. Olemme saaneet esimerkiksi opiskelijapalautetta, jossa on toivottu gluteenittomien lounasvaihtoehtojen olevan luontaisesti gluteenittomia (ei sisällä ollenkaan gluteenia), jolloin lounas soveltuisi huomattavasti useammalle allergikolle. Erityisen tarpeellisina opintojen sujuvuuden kannalta ylioppilaskunta pitää terveellisiä ruoka- ja juoma-automaatteja, jotka mahdollistavat paremmin esimerkiksi iltaopiskelun. Opiskelijat ovat toivoneet automaatteja kampuksille jo pitkään. Pakolliset vaatimukset herättivät joiltain osin ylioppilaskunnassa myös kysymyksiä, ja näitä kohtia olisikin mielestämme hyvä tarkentaa, jotta vaatimukset olisivat selkeästi ymmärrettävät myös kilpailutukseen osallistuville. Palvelukuvauksen sivulla 12 puhutaan etnisistä ruokavalioista, joiden merkitys jäi meille epäselväksi. Jos etnisillä ruokavalioilla tarkoitetaan uskonnollisia ruokavalioita, tätä olisi ehkä syytä tarkentaa. Myös kasvislounaan, herkkulounaan ja salaattiannoksen liitteen toisella sivulla kuvaus Mikäli salaatti annostellaan tai valmiiksi pakattuun salaattiin sisällytetään ylimääräinen Lisäkomponentti kasvispuolelta, voi valikoimassa olla mukana myös säilykkeitä, kuten esim. suolakurkkuja, persikkaa, oliiveja tms. ja juureksia, kuten esim. porkkanapaloja tai raastetta, retiisiä, naurispaloja tai raastetta) oli mielestämme jokseenkin epäselvä. Lisäksi pakolliset vaatimukset herättivät meissä kysymyksen siitä, miten niiden toteutumista valvotaan. Esimerkiksi vegaaniruokaa ei tietojemme mukaan ole tällä hetkellä päivittäin saatavilla kasvislounaana kaikissa kilpailutuksessa olleissa ravintoloissa, vaikka pakollisissa vaatimuksissa sitä edellytettiinkin. PJ Sihi Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KAN111LAN KATU, Xl OVI, 2. 570 OULU.
\V/I i! OULUN 0 jr 1T( YLIOPILASKUNT.A Hallituksen kokouks3/16 Oulussa 19.8.2016 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA Kati Hannia Hallituksen puheenjohtaja Pääsihteeri Aino-Kaisa Manninen Lisätietoja: SosiaalipoLiittinen asiantuntija Liisa Väisänen (040 526 5821, sähkäposti sopoasiantuntija@oyy.fi) Pi Siht PktPkt OULUN YLIOPISTO LIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANTTILAN KATU, Xl OVI, 2..90570 OULU.