PIÄLLYSMIES Toimintasuunnitelma 2015 PIÄLLYSMIES RY Paikallinen Leader-toimintaryhmä Hyväksytty syyskokouksessa xx.xx.2014
1 Sisältö Yleistä... 2 Tehtävä ja painopistealueet... 2 Hanketoiminta... 3 Hallinto... 3 Henkilökunta ja toimisto... 4 Yhdistyksen omat hankkeet... 4 Tiedotus... 4 Jäsenet... 5 Yhteistyö... 5 LIITTEET: Tulo- ja menoarvio / taloussuunnitelma vuodelle 2015 6
2 Yleistä Piällysmies ry on Savonlinnan seudulla toimiva paikallinen toimintaryhmä eli maaseudun kehittämisyhdistys. Piällysmies ry on perustettu vuonna 1999. Yhdistyksen kotipaikka on Savonlinna. Piällysmies ry:n toiminta-alueeseen kuuluvat Enonkosken ja Heinäveden kunnat sekä Savonlinnan kaupungin maaseutualueet. Piällysmies ry toteuttaa alueellaan valtakunnallisia ja paikallisia maaseudun kehittämistoimia. Maa- ja metsätalousministeriö vahvisti vuonna 2007 antamallaan päätöksellä Piällysmies ry:n yhdeksi Suomen 55:stä Manner-Suomen maaseudun kehittämisohjelmasta rahoitettavaksi Leader -toimintaryhmäksi ohjelmakauden 2007 2013 ajaksi. Piällysmies ry toteutti Savonlinnan seutukunnalla omaa kehittämisohjelmaansa. HEINÄVESI Savonranta ENONKOSKI Kerimäki SAVONLINNA Punkaharju Toiminta-alueen kartta Piällysmies ry on hakenut paikalliseksi toimintaryhmäksi ohjelmakaudelle 2014 2020. Tämä vuoden 2015 toimintasuunnitelma on tehty sillä oletuksella, että saamme oikeuden jatkaa toimintaryhmänä. Tehtävä ja painopistealueet Piällysmies palvelee alueensa asukkaita, yhdistyksiä ja pienyrityksiä tukemalla ja kehittämällä näiden toimintaedellytyksiä.
3 Tavoitteena on saada toiminta-alueelle kylien kehittämiseen ja viihtyvyyteen sekä elinolojen parantamiseen tähtääviä hankkeita. Lisäksi rahoitamme pieniä yrityksiä ja kansainvälisiä hankkeita. Vuosi 2014 oli ohjelmakauden 2014 2020 ensimmäinen toimintavuosi. Varsinaisesti ohjelmakausi käynnistyy rahoituksen osalta vuoden 2015 alkupuolella. Koska pääasiallinen toimintamme on toimia paikallisen Leader toimintaryhmänä, olemme hyvin pitkälti riippuvaisia Suomen valtion ja Euroopan unionin päätöksenteosta ja tähän liittyvästä aikataulusta. Uuden ohjelmakauden osalta on tarpeen aloittaa tiedottaminen ohjelman tarjoamista mahdollisuuksista heti kun rahoitus varmistuu. Hanketoiminta Ohjelmakauden vaihtuessa hanketoiminnan rahoitus tulee olemaan mahdollista vasta vuoden 2015 ensimmäisen neljänneksen kuluessa. Hanketoimijoita varten on sähköinen Hyrrä järjestelmä, joka saataneen käyttöön myös vuoden 2015 alkupuolella. Hyrrään voi tehdä sekä hankehakemukset että maksuhakemukset. Hallinto Yhdistyksen hallitus koostuu puheenjohtajasta ja yhdestätoista varsinaisesta jäsenestä sekä heidän henkilökohtaisista varajäsenistään. Hallituksen kokoonpanossa noudatetaan kolmikantaperiaatetta: jäsenet edustavat tasapuolisesti toiminta-alueen julkista tahoa, yrittäjiä ja yhdistyksiä sekä yksityisiä henkilöitä. Hallituksen jäsenten ja varajäsenten toimikausi on 2 vuotta ja enintään 3 toimikautta. Puheenjohtajan toimikausi on vuoden mittainen. PIÄLLYSMIES RY HALLITUS Pj + 11 jäsentä Kevätkokous Syyskokous JÄSENISTÖ Henkilöt (91), yhdistykset (19), yritykset (7), kunnat (3) HANKERYHMÄ tai VASTAAVA 3-5 jäsentä LAATUTYÖRYHMÄ 3 jäsentä Toiminnanjohtaja Hanke/toimistosihteeri
4 Hallitus kokoontuu vuoden aikana 6-10 kertaa. Kehittämisohjelman toteuttamista ja hallituksen kokouksia valmistelee hankeryhmä, johon kuuluvat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, hallituksen jäsen ja toiminnanjohtaja. Hankeryhmän kokoonpanoa voidaan muuttaa tarpeen vaatiessa ja täydentää sitä valmistelussa olevien hankkeiden vaatiman asiantuntemuksen mukaiseksi. Lisäksi laatutyön yhteistyön, pysyvyyden ja laaja-alaisuuden varmistamiseksi perustettiin keväällä 2014 nelijäseninen laatutyöryhmä. Henkilökunta ja toimisto Yhdistyksen toiminnanjohtajana on Teppo Leppänen. Lisäksi yhdistyksen hallitus palkkaa toimistotyöntekijän sekä projektihenkilöstöä tarpeen mukaan taloussuunnitelman ja rahavarojen puitteissa. Talousarvio on laadittu siltä pohjalta, että meillä on mahdollisuus palkata toimistotyöntekijä maaliskuussa 2015. Taloussuunnitelma tarkistetaan heti sen jälkeen, kun saamme haettua uutta toimintarahaa ohjelmakaudelle 2014 2020 ja kun toimintarahan määrä varmistuu. Toimintarahaa voinee hakea tammikuussa 2015. Yhdistyksen kirjapidon hoitaa Punkatili, Punkaharjun tilitoimisto Oy. Yhdistyksen toimisto sijaitsee osoitteessa Puistokatu 1, Savonlinna. Yhdistyksen omat hankkeet Piällysmies ry:n Leader -toiminta rahoitetaan toimintaryhmille myönnetyn toimintarahan puitteissa. Toiminnanjohtaja vastaa hankkeen käytännön toteuttamisesta yhteistyössä hallituksen ja hankeryhmän kanssa. Tiedotus Yhdistys tiedottaa toiminnastaan tiedottein ja ilmoituksin maakunta- ja paikallislehdissä sekä radiossa. Ensisijainen tiedotuskanava on yhdistyksen Internet-sivusto (www.piallysmies.fi). Lisäksi Piällysmies ry on mukana Etelä-Savon ELY:n hallinnoimassa Maaseutukuriiri tiedotushankkeessa.
5 Jäsenet Vuoden 2014 lopulla yhdistyksessä on 93 henkilöjäsentä, 22 yhdistystä, 3 yritystä ja 3 kuntaa. Vuonna 2015 tavoitellaan edelleen jäsenistön määrän kasvattamista. Jäsenistölle järjestetään uuden ohjelmakauden esittelytilaisuus sekä virkistystilaisuus / jäsenretki. Yhteistyö Toimintaryhmän tärkeimpiä sidosryhmiä ovat alueen Etelä-Savon ELY-keskus, kunnat, aluejohtokunnat ja Savonlinnan yrityspalvelut. Piällysmies ry tekee yhteistyötä muiden toimintaryhmien kanssa, erityisesti oman ja lähimaakuntien alueilla. Muita keskeisiä kumppaneita ovat Etelä-Savon maakuntaliitto, Järvi-Suomen kylät ry ja Savonlinnan Seudun Kolomonen ry. Piällysmies osallistuu yhteistyössä Etelä-Savon muiden toimintaryhmien ja ELY-keskuksen kanssa maaseutuverkoston järjestämään toimintaryhmien laatu- ja johtamisjärjestelmätyön kehittämiseen. Hallituksen jäsenet sekä henkilöstö osallistuvat valtakunnallisiin ja alueellisiin Suomen Kylätoiminta ry:n, Maaseutuviraston ja Maa- ja Metsätalousministeriön koulutuksiin ja seminaareihin. Toimintaryhmätyötä tuodaan esille kylien eri tapahtumissa.
6 LIITTEET: Tulo- ja menoarvio / taloussuunnitelma vuodelle 2015 Toimintaraha Tot Tot Tot Arvio Arvio Tulot 2011 2012 2013 2014 2015 EU ja valtio 81290 68234 57052 66803 kunnat 20322 17958 14262 16701 Yhteensä 101612 86192 71314 83504 125289,55 Menot Palkkauskulut 59961,24 58931,87 45938,44 59062,50 87750,00 Ostopalvelut ja palkkio 4636,57 9158,48 6006,11 6330,00 6530,00 Vuokrat 2986,15 2711,05 2648,97 5086,00 8796,80 Kokouspalkkiot 5460,00 4480,00 2940,00 5190,00 Viestintäkustannukset 4643,02 2915,84 2710,31 2660,00 3820,00 Kone- ja laitehankinnat 579,16 100,00 1000,00 Toimistotarvikkeet ja -kalusteet 783,85 951,10 84,12 100,00 100,00 Kotimaan matkakulut 14856,34 8471,13 7532,18 5600,00 7976,75 Ulkomaan matkakulut 6500,00 2500,00 Muut kustannukset 2989,64 3251,77 1335,68 1626,00 1626,00 Yhteensä 102816,8 86391,24 71314,97 83504,50 125289,55 Yhdistystoiminta Tot Tot Talsu Talsu Tulot 2012 2013 2014 2015 Jäsenmaksut Kunnat 5668 5614 4642 4621 Yhteisöt 540 500 300 625 Henkilöt 1010 760 1100 930 Muut tuotot 12 Yhteensä 7218 6886 6042 6176 Menot Palkkauskulut 1350 Postitus 802 303 500 400 Jäsenmaksut 185 185 Toimisto- ja kirjanpitokulut 95 100 Pankkikulut 67 70 Muut kulut 3057 655 1342 700 Kokouskulut 188 470 700 600 Koulutus 275 1500 1671 Hankevaraus 1500 2000 1000 Merkkipäivät ja huomionosoitukset 72 100 Yhteensä 5822 1847 6042 6176