Vuosikertomusluonnos PIÄLLYSMIES RY Paikallinen Leader-toimintaryhmä

Transkriptio

1 Vuosikertomusluonnos 2013 PIÄLLYSMIES RY Paikallinen Leader-toimintaryhmä

2 1 SISÄLTÖ HALLITUS 1 YHDISTYKSEN KOKOUKSET 3 HENKILÖKUNTA JA TOIMISTO 3 HANKETOIMINTA 4 VIESTINTÄ JA KOULUTUS 4 JÄSENASIAT 5 TALOUS 5 LIITTEET Tuloslaskelma ja tase Piällysmies ry toteuttaa Leader toimintaryhmänä Manner-Suomen maaseudun kehittämisohjelmaa Kehitämme maaseudun hanketukien avulla elinkelpoisuutta ja alueen ihmisten ja yritysten mahdollisuuksia toimia ja elää. Rahoitamme yhteisöllisiä hankkeita sekä mikroyritysten kehittämis- ja investointihankkeita. Piällysmies ry toteuttaa kehittämissuunnitelmaa seuraavissa kunnissa: Enonkoski, Heinävesi sekä Savonlinnan kaupungin maaseutualueet. HEINÄVESI Savonranta Hallitus Hallituksen jäsenistö on valittu kolmikantaperiaatteella. Kolmikantaperiaate tarkoittaa, että hallituksen jäsenet ja varajäsenet edustavat tasapuolisesti alueen julkista hallintoa, maaseudun asukkaita sekä yrityksiä ja yhteisöjä. Hallituksen puheenjohtajana toimi Marja Leena Hasselqvist ja varapuheenjohtajana Esko Oksa. ENONKOSKI SAVONLINNA Kerimäki Punkaharju

3 2 Piällysmies ry:n hallituksen jäsenet ja kolmikannan mukainen edustus vuonna 2013: Kunta varsinainen jäsen ollut läsnä, kertaa henkilökohtainen varajäsen ollut läsnä, kertaa Enonkoski Klemettinen Niilo (S) 6 Tissari Leena (Y) 1 Mälkiä Jouko (Y) 12 Miettinen Mikko (S) Heinävesi Kasonen Maarika (K) 6 Koponen Pertti (K) 2 Simelius Veikko (Y) 9 Karvinen Hannu (Y) Savonlinnan Hasselqvist Marja-Leena (Y) 12 Nousiainen Marja-Sisko (Y) 1 Kerimäen alue Immonen Merja (K) 9 Tarkkio Katariina (K) 1 Savonlinnan Oksa Esko (S) 11 Venäläinen Martti (S) 1 Punkaharjun alue Pulkka Anneli (K) 10 Tuunanen Aune (K) Savonlinnan Hannikainen Juha-Pekka (Y) 11 Nokelainen Jukka (Y) vanha Sääminki Mielikäinen Esko (K) 10 Loikkanen Tuomas (K) Savonlinnan Ihalainen Pekka (S) 7 Lindholm Pekka (S) Savonrannan alue Muhonen Aimo (S) 3 Turtiainen Ritva (S) 11 Turtiainen Antero (S) (K) paikallinen julkinen hallinto, (S) maaseudun asukkaat ja (Y) yhteisöt Piällysmies ry, organisaatiokaavio JÄSENISTÖ Henkilöt (99), yhdistykset (22), yritykset (5), kunnat (3) Toiminnanjohtaja HALLITUS Pj + 11 jäsentä PIÄLLYSMIES RY HANKERYHMÄ 3 jäsentä Kevätkokous Syyskokous Projektipäällikkö

4 3 Yhdistyksen kokoukset Yleiset kokoukset Yhdistys pitää sääntöjen määräämät kaksi yleistä kokousta, kevät ja syyskokouksen. Kevätkokous kunkin vuoden toukokuun loppuun mennessä ja syyskokouksen marraskuun loppuun mennessä. Kevätkokous pidettiin Kievari Enonhovissa Enonkoskella, paikalla oli 18 jäsentä, kahden toimihenkilön lisäksi. Syyskokous pidettiin Piällysmies ry:n toimistolla Savonlinnassa. Tähän kokoukseen osallistui 21 jäsentä toiminnanjohtajan lisäksi. Hallituksen kokoukset Hallituksen kokouksissa päätetään toimintaryhmälle tulleiden hankkeiden rahoituksen puoltamisesta. Hallituksen lausunnon jälkeen Etelä-Savon ELY-keskus tekee hankkeista valituskelpoisen viranomaispäätöksen Lisäksi Piällysmies ry:n hallitus päättää operatiivisesta toiminnasta, yhdistyksen sääntöjen ja hallintosäännön mukaisesti. Hallitus kokoontui vuonna 2013 kaksitoista kertaa. Kokoukset pyrittiin pitämään mahdollisuuksien rahoitetuissa kohteissa, tutustuen samalla hankkeiden tuloksiin. Hallituksen käsitteli kokouksissaan yhteensä 201 asiaa. Hankeryhmän kokoukset Hallituksen jäsenistä koostuva hankkeiden arviointiryhmän tehtävänä on valmistella toimintaryhmään tulleet hankehakemukset hallituksen käsittelyä varteni. Hankeryhmä tutustui hankehakemuksiin ja antoi suosituksen hallituksen päätöksen pohjaksi. Hankeryhmä valmisteli myös muita asioita. Hankeryhmä kokoontui vuonna 2013 kuusi kertaa. Hankeryhmä koostuu hallituksen puheenjohtajasta, (Marja-Leena Hasselqvist, varalla Ritva Turtiainen), hallituksen varapuheenjohtajasta (Esko Oksa, varalla Jouko Mälkiä) ja hallituksen jäsenestä (Juha-Pekka Hannikainen, varalla Veikko Simelius). Henkilökunta ja toimisto Yhdistyksen palveluksessa olivat seuraavat henkilöt; Räinä Pekka vt. toiminnanjohtaja Leppänen Teppo toiminnanjohtaja Lampinen Jaana projektipäällikkö Yhdistyksen toimisto on Savonlinnassa (Puistokatu 1) samoissa tiloissa Savonlinnan Yrityspalveluiden ja Itä-Savon uusyrityskeskuksen kanssa.

5 4 Hanketoiminta Piällysmies toimintaryhmän rahoituskehys on ohjelmakaudelle on kokonaisuudessaan 5,5 milj., joka jakaantuu seuraavasti: EU 1,6 milj., Suomen valtio 1,3 milj., alueen kunnat yhteisvastuullisesti 0,7 milj. ja yksityinen rahoitus 1,9 milj.. Piällysmies ry:lle tuli vuoden 2013 aikana yhteensä yhdeksäntoista (19) hankehakemusta. Hallitus antoi lausunnon viidestätoista hakemuksesta, joista kolme (3) oli kielteistä tukipäätöstä. Luvuissa ovat mukana koordinaatio2 hankkeen alahankkeet. Yksi (1) yritystukihanke siirrettiin ELY:lle sen hetkisen myöntövaltuuden puutteen vuoksi. Omat hankkeet Piällysmies koordinaatiohanke Alahankkeet suunnattiin kustannuksiltaan pienille yhdistysten yleishyödyllisille investointihankkeille. Investoinnit olivat: Tuoleja, kahvinkeitin, kahviastiasto, suurkeittiökahvinkeitin, kokouslaitteisto, estekalusto, traktorin lumilinko, tielana, piikkilana, hitsauskone, paineilmakompressori, ilmalämpöpumppu, urheiluvälineitä, kalastusvälineitä, hoitokalastusrysä, kalankäsittelyvälineitä, digivaaka, toripöytä, telttakatos, katokseen pöydät, ja jäähilekone. Hanke päättyi Koordinaatio2 hanke Hankkeesta rahoitettiin yhteisessä käytössä olevien rakennusten ja rakenteiden rakentamista sekä korjausta ja laajentamista. Hankahakemuksia tuli seitsemän, joista lopulta toteutui viisi. Hanke päättyi Askel laatuun hanke Jatkettiin yhdistyksen kokonaisvaltaisen laatutyön kehittämistyötä valmistelemalla pohjaa selkeälle ja käytännölliselle toimintajärjestelmälle. Hankkeen aikana tehtiin yhdistyksen oleellisimmista toiminnoista prosessien kuvaukset. Selkeytettiin hankeprosessiin liittyvät menettelytavat ja luotiin eri vaiheita kuvaavat mittarit seurantaan ja toiminnan kehittämistyöhön. Laatutyö on jatkuvaa ja on nyt osa yhdistyksen johtamisjärjestelmää. Tätä tarkoitusta varten yhdistyksen käyttöön on hankittu netissä toimiva Sunprofile intra, johon on koottu yhdistyksen johtamisessa tarpeelliset asiat. Intraa käytetään myös kokousten apuvälineenä niin, että esityslistat välitetään sähköisesti hallitukselle. Hanke päättyi Yhteiset hankkeet Piällysmies ry on mukana Veej jakaja ry:n hallinnoimassa Southern Savo-Moving villages hankkeessa, jonka toteuttajana on Etelä-Savon Liikunta ry ja Etelä-Savon maakunnan viestintähankkeessa yhdessä Rajupusu-Leaderin ja Etelä-Savon ELY-keskuksen kanssa. Lisäksi yhdistys on mukana Suomen kylätoiminta ry:n Leader asiamies hankkeessa. Viestintä ja koulutus Tilaisuudet Tilaisuuksien osalta toimintaryhmä noudatti käytäntöä, jossa puhtaasti omien tilaisuuksien järjestämisen sijaan osallistuttiin yhteistyökumppaneiden kanssa yhteisiin tilaisuuksiin ja tapahtumiin, joissa päästiin esittelemään Leader-toimintaa. Tällaisia tilaisuuksia oli vuoden aikana (5)

6 5 kappaletta: Etelä-Savon kylätoiminnan 20-vuotisjuhlat Ravintola Paviljongissa Savonlinnassa, yritysasiakaspäiville osallistuminen yhdessä Savonlinnan yrityspalveluiden kanssa Enonkosken kalamarkkinoille osallistuminen Enonkosken kunnan yhteisosastolla (yli 700 kävijää). Toimintaryhmä järjesti hallituksen jäsenille virkistys ja koulutuspäivän ravintola Ruukinrannassa Oravissa, jossa käsiteltiin muun muassa ohjelamakauden loppuaikaa ja uuden ohjelmakauden toimintaryhmien valintaprosessia sekä toimintaryhmän laatuhanketta. Päivän alkuun oli varattu mahdollisuus retkiluisteluun, kävelyyn, lumikenkäkävelyyn, saunomiseen ja avantouintiin. Messut Toimintaryhmä esitteli toimintaansa OMA MÖKKI messuilla saaristoasiain neuvottelukunnan yhteisosastolla Helsingin messukeskuksessa , METKU -metsäkulttuuripäiville osallistuminen yhdessä ELY-keskuksen ja alueen toimintaryhmien kanssa Lustossa (4 600 kävijää). Medianäkyvyys Vuoden toiminta-alueen lehdissä (Heinäveden Lehti, Itä-Savo, Karjalainen, Puruvesi, Warkauden lehti, Saimaa ja Savot) oli yhteensä 13 toimintaryhmää ja LEADER -toimintaa käsitellyttä juttua. Jäsenasiat Vuoden 2013 lopussa yhdistyksessä oli 99 henkilöjäsentä, 22 yhdistystä, 5 yritystä ja 3 kuntaa. Yhdistyksestä erosi vuoden aikana 5 henkilöjäsentä. Yhdistykseen hyväksyttiin hakemuksesta 6 uutta henkilöjäsentä ja 2 yhdistysjäsentä. Kuntaliitosten vuoksi alueen kuntien määrä laski viidestä kolmeen. Talous Yhdistyksen varsinaisen toiminnan tuottojäämä oli ,35 euroa ja tilikauden ylijäämä ,09 euroa. Oma pääoma oli yhteensä ,35 euroa. Yhdistyksen tuloslaskelma ja tase vuodelta 2013 ovat vuosikertomuksen liitteenä. Yhdistyksen kirjapidosta vastasi Punkaharjun Tilitoimisto Oy. Yhdistyksen varsinaisena tilintarkastajana toimi KS Tilintarkastus OY / Eero Saramäki (KHT) ja varajäsenenä Mauno Korpelainen (HTM). Savonlinnassa Teppo Leppänen toiminnanjohtaja

7 6 TULOSLASKELMA Hanketoiminta Tuotot , ,58 Henkilöstökulut , ,91 Muut kulut , ,13 Tuottojäämä 2174, ,54 Toimintaraha Tuotot , ,49 Henkilöstökulut , ,18 Poistot 496,72 662,30 Muut kulut , ,30 Tuottojäämä , ,29 Yhdistystoiminta Tuotot 6 886, ,00 Kulut 1 847, ,79 Tuottojäämä 5 039,25 589,21 Varsinaisen toiminta Tuottojäämä , ,46 Sijoitus- ja rahoitustoiminta Tuotot 52,24 269,49 Kulut 3, ,90 Tuottojäämä 48, ,41 Satunnaiset erät Satunnaiset tuotot 3 395,97 Satunnaiset kulut 5 809,50 Yhteensä 2 413,53 Tilikauden ylijäämä , ,52 TASE Vastaavaa Pysyvät vastaavat Koneet ja kalusto 1 490, ,89 Vaihtuvat vastaavat Lyhytaikaiset saamiset , ,69 Rahat ja pankkisaamiset , ,61 Yhteensä , ,19 Vastattavaa Oma pääoma , ,26 Vieras pääoma , ,93 Yhteensä , ,19