1 Porin Teljän seurakunta Pöytäkirja 6/2015 Seurakuntaneuvosto Aika ja paikka Maanantai 17.8.2015 klo 18.00 Teljän kirkolla Huhtala, Kaisa puheenjohtaja Haanpää, Liisa Halonen, Erkki Harju, Aulikki Ihalainen, Matti Ilo, Ulla Kalliola, Pentti Multisilta, Päivi Nevanranta, Erkki Saine, Harri poissa Santala, Osmo Savinen, Sirkka-Liisa poissa Soukki, Raimo Toivanen, Paula Yli-Kauhaluoma-Nurmi, Päivi Vuoristo-Virta, Riikka varajäsen Mattila, Johanna sihteeri 94 Kokouksen avaus Puheenjohtaja luki tekstin ensimmäisen Johanneksen kirjeen ensimmäisestä ja toisesta luvusta. Lauloimme virrestä 409. Puheenjohtaja avasi kokouksen. 95 Sihteerin valinta Seurakuntaneuvoston sihteeri Jarkko Willman on vuosilomalla, joten kokoukselle on valittava sihteeri. Sihteeriksi valitaan seurakuntasihteeri Johanna Mattila.
2 96 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 97 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Osmo Santala ja Sirkka-Liisa Savinen. Pöytäkirja tarkastetaan heti kokouksen päätyttyä. Koska Sirkka-Liisa Savinen oli poissa, pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Osmo Santala ja Raimo Soukki. 98 Kokouksen työjärjestys ja muut esille tulevat asiat Kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään jaettu esityslista. Mikäli halutaan käsiteltäväksi muita kuin esityksessä valmisteltuja asioita, jäsenten tulee tehdä niistä esitys kokouksen alussa ja kokous päättää, katsotaanko ne kiireellisiksi ja otetaanko ne käsiteltäväksi vai lähetetäänkö seuraavaan kokoukseen. Päivi Yli-Kauhaluoma-Nurmi esitti, että hän kertoisi yhdessä Liisa Haanpään kanssa Egerin matkasta. Päivi Yli-Kauhaluoma-Nurmi esitti, että hän kertoisi Marja-Leena Römerin näyttelystä. Puheenjohtaja esitti, että Eger käsitellään pykälän 107 kohtana 5 ja Marja-Leena Römerin näyttely kohtana 6. Herännäisjuhlat käsitellään pykälän 107 kohtana 7. Riikka Vuoristo-Virta esitti, että keskusteltaisiin Reilun kaupan kahvin ottamisesta käyttöön. Puheenjohtaja esitti, että Reilun kaupan kahvi käsitellään pykälänä 106. 99 Edellisen kokouksen pöytäkirja Merkitään tiedoksi edellisen kokouksen pöytäkirja.
3 100 Nuorisotyönohjaajan sijainen Kokouksessaan 11.5.2015 seurakuntaneuvosto myönsi Eeva Nurmenniemelle virkavapaata (opintovapaa) ajalle 1.9.2015-31.5.2016 edellyttäen, että hänet valitaan haettuun koulutukseen Centrian Yhteisöpedagogi (AMK), Kirkon nuorisotyö -linjalle. Eeva Nurmenniemi on valittu koulutukseen. Hän on ilmoittanut aloittavansa opintovapaansa 24.8.2015. Eeva Nurmenniemi on virkavapaalla 3.-23.8.2015. Seurakuntamme nuorisotyö on laajaa ja tavoittavaa. Liitteenä on nuorisotyön syksyn ohjelma. Toiminnassa on mukana toistasataa nuorta. Sijainen on näin ollen välttämätön. vaikuttaa lasten ja nuorten hyvinvointiin (LAVA). Teologian ylioppilas Maria Djakonowsky, joka on palvellut seurakuntaamme useana kesänä, on valmis tehtävään. Hänen tulisi aloittaa viimeistään 19.8.2015, jolloin toimintakausi alkaa. Maria Djakonowsky otetaan nuorisotyönohjaajan sijaiseksi ajalle 19.8.2015-31.5.2016. 101 Taloustoimen poistamat kolehtivarat Kokouksessaan 9.2.2015 (31 ) seurakuntaneuvosto päätti vahvistaa tilinpäätöksen sekä hyväksyä siirrot kolehtivaroihin sekä päätti olla käyttämättä kolehtivaroja ylitysten kattamiseen, koska tilinpäätös jää ilman siirtojakin positiiviseksi. Luminoso-kuoron kolehtivaroista oli taloustoimessa kuitenkin siirretty kolehtivaroihin vain osa, koska Luminoson tili oli ylittynyt. Musiikkityö kokonaisuudessaan ei budjetin sisällä ollut ylittynyt ja musiikkitiimi oli sopinut, että ylitys katetaan muilta musiikkityön aloilta. Asian selvittely pantiin vireille seurakuntaneuvoston päätöksen jälkeen asian tultua tietoon helmikuun lopussa. Taloustoimen kanssa on käyty lukuisia neuvotteluja asian korjaamiseksi ennen tilinpäätöksen hyväksymistä 25.3.2015 yhteisessä kirkkoneuvostossa ja 13.5.2015 yhteisessä kirkkovaltuustossa. Neuvotteluihin on osallistunut myös Jari Suvila taloustoimen esimiehenä. Neuvotteluissa ei kuitenkaan ole päästy sopimukseen. Seurakunnan aktiivisen kuoron toiminnan kannalta on poistettu summa 192,11 syytä palauttaa kuoron kolehtitilille. Koska taloustoimi ei summaa palauta, seurakuntaneuvosto voi siirtää omista varoistaan kyseisen summan Luminosokuorolle. Samalla seurakuntaneuvoston tulee pyytää taloustoimea jatkossa
4 kiinnittämään huomiota kolehtitilien seurakuntaneuvoston päätösten mukaiseen käsittelyyn. Seurakuntaneuvosto päättää 1. siirtää varoistaan 192,11 Luminoson kolehtitilille 2. pyytää taloustoimea jatkossa kiinnittämään huomiota kolehtitilien seurakuntaneuvoston päätösten mukaiseen käsittelyyn 1. 2. 102 Ei julkisuuteen 103 Yhteisvastuukeräysten tuoton jakaminen Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 17.6.2015 käsitellyt Paula Jylhen yhteisen kirkkovaltuuston kokouksessa 28.1.2015 tekemää valtuustoaloitetta koskien Yhteisvastuukeräystuottojen jakoa. Ehdotuksessa esitetään, että keräyksen tuotoista 55% kohdistettaisiin ulkomaan hätään ja 45% kotimaan kohteeseen, josta vähintään 20% seurakuntien paikalliseen työhön. Yhteinen kirkkoneuvosto pyytää seurakuntaneuvostojen lausuntoja tuoton jakamisesta aloitteen mukaisesti. Ennen kannanottoa seurakuntaneuvoston on hyvä kuulla diakoniatiimin näkemys asiasta. Seurakuntaneuvosto pyytää diakoniatiimiltä lausunnon perusteluineen yhteisvastuukeräystuottojen ehdotetusta jakotavasta sekä tietoa vuosittaisista keräystuotoista 30.9.2015 mennessä. 104 Virkavapausanomus Seurakuntasihteeri Paula Toiviainen-Mäkelä on anonut 28.5.2015 päivätyllä kirjeellä virkavapautta ajalle 19.8.-30.9.2015. Hänen virkasuhteensa päättyy 30.9.2015. Seurakuntaneuvosto myöntää Paula Toiviainen-Mäkelälle palkatonta virkavapautta ajalle 19.8.-30.9.2015.
5 105 Kolehtisuunnitelma Seurakuntaneuvosto vahvistaa oheisen suunnitelman ajalle 1.9.-30.9.2015 6.9. Kristilliseen nuoriso- ja opiskelijatyöhön Kansa Raamattuseuran kautta 13.9. Wycliffe Raamatunkääntäjät ry:lle (vapaa pyhä) 20.9. Suomen Merimieskirkolle työhön suomalaisten parissa merimieskirkon toimipisteissä eri puolilla maailmaa. 27.9. Lähetystyöhön Suomen Lähetysseuran kautta teemalla 'Näkymättömät näkyviksi'. Kolehti käytetään vammaistyöhön Tasaus-keräyksen kautta. 106 Reilun kaupan kahvi Riikka Vuoristo-Virta esitti, että keskusteltaisiin Reilun kaupan kahvin käyttämisestä. Seurakuntaneuvosto piti asiaa myönteisenä ja päätti lähettää asian emännälle selvitettäväksi. Emäntää pyydettiin selvittämään Reilun kaupan tuotteiden käyttömahdollisuuksia. 107 Ilmoitusasiat 1) Kirkkoherran päätösluettelo 2015 Tiedoksi päätösluettelo nro 41-64. 2) Talousarvioseuranta Seurakunnan tuloslaskelma ajalta 1.1. 30.6.2015 liitteenä.
6 3) Luottamushenkilöiden neuvottelupäivä Turun arkkihiippakunnan luottamushenkilöiden neuvottelupäivä järjestetään Porissa 17.10.2015. Ilmoittautuminen hoidetaan yhteisesti. Seurakuntaneuvoston jäsenet voivat ilmoittautua osallistumisestaan seurakuntaneuvoston sihteerille, jarkko.willman evl.fi tai syyskuun kokouksessa. 4) Vierailu Rauhanyhdistyksellä Porin Rauhanyhdistys on kutsunut seurakuntaneuvoston vierailemaan tiloissaan. Aiemmin sovitun mukaisesti seurakuntaneuvoston kokous 14.9.2015 pidetään Rauhanyhdistyksellä, Louhentie 4. Ohessa kutsu. 5) Egerin matka Päivi Yli-Kauhaluoma-Nurmi kertoi, että 21.5. 25.5.2015 välisellä ajalla vierailtiin ystävyysseurakunnassa Unkarissa, Budapestissä ja Egerissä kaksi päivää. Pastorit Janne Pelto-Piri ja Jarkko Willman toimivat ansiokkaasti matkan oppaina. Järjestelyt ja matka sujuivat hyvin. Egerissä vastaanotto oli erittäin ystävällinen ja vieraanvarainen. Lauantain juhlamessussa luovutettiin Teljän seurakunnan rahalahja. Myös sunnuntaina ryhmä osallistui messuun. Matkan kuvia tullaan katsomaan Ystävyysseurakuntatoimintaryhmässä. Liisa Haanpää täydensi, että ensimmäisenä iltana oli urkukonsertti roomalaiskatolisessa Basilikassa jossa oli norjalainen urkuri. Jarkko Willman oli kääntänyt saarnan englanniksi. Majoitus Egerissä oli katolisessa pappisseminaarissa St. Josephin majatalossa. Ohjelmaa oli paljon, mutta kuitenkin niin, että myös Egerin kaupunkiin ehti tutustua. Matkalla oli mukana arviolta 32 henkilöä. 6) Marja-Leena Römerin taidenäyttely Päivi Yli-Kauhaluoma-Nurmi kertoi, että saksalais-suomalaisen taiteilijan Marja-Leena Römerin näyttelyn avajaiset olivat 6.8.2015 Teljän kirkolla. Avajaisiin oli saapunut 35 henkilöä. Taiteilija on kotoisin Noormarkusta. Avajaisissa oli hänen sukuaan, seurakuntalaisia ja muita kiinnostuneita. Seurakunta luovutti taiteilijalle kukat. Taiteilija tarjosi kahvit. Taulut ovat nähtävillä 30.8.2015 asti. Marja-Leena Römer on aiemmin esitellyt tuhkatöitään muun muassa Raumalla Pyhän Ristin kirkon yhteydessä olevassa kirkonkellarissa pitämässään näyttelyssä. 7) Herännäisjuhlat Liisa Haanpää kertoi, että Herännäisjuhlista oli paljon järjestelyä. Vapaaehtoisissa oli mukana Eurajoen Kristillisessä opistossa opiskelleita sekä myös seurakunnan omia jäseniä. Puheenjohtaja Kaisa Huhtala kertoi Eurajoen kristillisen opiston rehtorin Mirja Vuoriston kiitelleen järjestelyjä. Puheenjohtaja kertoi omien seurakuntien nuorien puheiden herättäneen positiivista huomiota. Ensiavun näkyvyys sai kiitosta. Kirjamyynti oli hoidettu hyvin. Paula Toivanen kiitteli oivallisia saarnoja. 1. 2. Pyydetään taloustoimea muuttamaan talousarvion nimikkeet vastaamaan nykyistä tiimimallia.
7 3. 4. 5. 6. 7. 108 Valitusosoitus Annetaan valitusosoitus. 109 Kokouksen päätös Laulettiin virsi 174 ja rukoiltiin. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.42. Kokouksen puolesta Kaisa Huhtala puheenjohtaja Johanna Mattila sihteeri Pöytäkirjan tarkastajat Osmo Santala Raimo Soukki