1/13 TARJOUSPYYNTÖ H030-16/HEL 2016-000931 KORJAUSILMOITUS: Korkeasaaren jätehuolto 1. Hankintayksikön perustiedot Yhteystiedot: Suomi puh. +358 931031759 jutta.vesterinen@hel.fi Osoite, josta saa lisätietoja: Ks. edellä hankintayksikön yhteystiedot Osoite, josta saa eritelmiä ja täydentäviä asiakirjoja (myös kilpailullista neuvottelumenettelyä ja dynaamista hankintajärjestelmää koskevia asiakirjoja): Ks. edellä hankintayksikön yhteystiedot Osoite, johon tarjoukset tai osallistumispyynnöt on lähetettävä: Tarjous tai osallistumishakemus lähetettävä Tarjouspalvelu.fi:n kautta Hankintaviranomaisen luonne: Alue- tai paikallistason virasto/laitos: Pääasialliset toimialat: Yleinen julkishallinto Hankintaviranomainen tekee hankintoja muiden viranomaisten puolesta: Hankintayksikön esittely: Hankintayksikkö on ja hankintapäätöksen tekee Korkeasaari. vastaa kilpailutusprosessin läpiviemisestä ja tarjousten vastaanottamisesta. 2. Hankintalaji Hankintalaji: Palvelut 3. Hankinnan kohde Hankintaviranomaisen sopimukselle antama nimi: KORJAUSILMOITUS: Korkeasaaren jätehuolto Hankinnan tunniste- tai viitenumero: H030-16/HEL 2016-000931 Sopimuksen tai hankinnan (hankintojen) lyhyt kuvaus: 6.4.2916 Korjattu tarjouspyyntöön: - kohta 5 (Hankinnan kohteen kriteerit): kaikkien kohtien (1,2 ja 3) osalta säiliöiden pesu
2/13 kysytään erikseen. - kohta 5 (Hankinnan kohteen kriteerit): kohtaan 1 ja 2 on lisätty maininta, ettei jätekäsittelymaksu sisälly nyksen hintaan. Kohtaan 3 on lisätty maininta, että jätteenkäsittelymaksu sisältyy nyksen hintaan - liite 3 Sopimusluonnos on päivitetty hinnoittelun osalta (kohta 9.2) 1.4.2016 Korjattu tarjouspyyntöön: - kohtaan 7 (Kelpoisuus ja vähimmäisvaatimukset) on lisätty kaksi (2) uutta vaatimusta alaotsikon "verot, eläkevakuutusmaksut ja rekisteritiedot" alle. Korkeasaaren jätehuoltopalvelujen hankinta ja siihen liittyvät toiminnot. Hankinta on jaettu kolmeen kohderyhmään. 1. Syväkeräyssäiliöiden 2. Pakkaavien jätesäiliöiden ja hygieniahuollot 3. Muiden jäteastioiden, astioiden vuokraus ja pesu Kohderyhmien tarkempi sisältö on kuvattu tarjouspyynnön kohdassa 5. (Hankinnan kohteen kriteerit) sekä liitteessä 1 Jätehuollon palvelunkuvaus. Tyhjentarpeiden määrittely on tehty tämän hetkisen tarpeen mukaan ja on mahdollista, että väleissä, vuokrattavien astioiden määrissä ja sijainneissa tulee muutoksia sopimuskauden aikana. Hankintaa toteuttamaan valitaan yksi (1) tarjoaja. Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia: Kyseisten lisähankintamahdollisuuksien kuvaus: Sopimus on määräaikainen kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen on mahdollista, että sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana (optio). Katso tarkemmat määrittelyt liitteestä 3 Sopimusluonnos. Määräaikainen sopimuskausi (2 vuotta) on suunniteltu alkavan syyskuussa/lokakuussa 2016. Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV) Päänimikkeistö: 90500000-2 (Jätteisiin liittyvät palvelut) 4. Hankintamenettely Hankintamenettely: Avoin menettely Sopimus on jaettu osiin: Osatarjoukset hyväksytään: Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään: Hankinta varataan työkeskuksille tai toteutettavaksi työohjelmien yhteydessä: Käytetään kahden kuoren menettelyä:
3/13 Sähköistä huutokauppaa käytetään: Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä: Pisteytys kokonaishankinnan mukaan Ratkaisuperusteet: Alin hinta 5. Hankinnan kohteen kriteerit Kokonaishinnan maksimipisteet 100.00 pienin annettu arvo --------------------------- * maksimipisteet tarjottu arvo 1. Syväkeräyssäiliöt Syväkeräyssäiliö, biojäte 1200l Hankittava määrä: 1 / Syväkeräyssäiliö, sekajäte 3000l Hankittava määrä: 1 / Syväkeräyssäiliön pesu Hankittava määrä: 1 pesukerta / pesuk erta Tarjoaja antaa hinnan yhdelle pesukerralle Ryhmän yleiset kriteerit Syväkeräyssäiliöitä (seka- ja biojätteelle) on ravintoloiden, joidenkin eläintilojen ja eväspaikkojen läheisyydessä. Yhteensä sekajäteastioita on 15 kpl ja biojäteastioita 11 kpl kolmessatoista (13) eri pisteessä (Kts. liite 2 Kartta). Tyhjen 2 x viikossa korkeasesongin (1.5-31.9.) ajan, muulloin 1 x viikossa/ei ollenkaan riippuen pisteen toiminnasta. Jätteenkäsittelymaksu ei sisälly hintaan. 2. Pakkaavat jätesäiliöt Säiliön, sekajäte Hankittava määrä: 1 /
4/13 Tyhjen joka toinen viikko korkeasesongin ajan (1.5.- 31.9.), muulloin (1.10.-30.4.) neljän (4) viikon välein tai soitosta. Tyhjennettävä säiliö: Europress Combi 10 m3 sekajätteelle Säiliön, pahvi Hankittava määrä: 1 / Tyhjennettävä säiliö:europress CombiMini 10m3 pahville Tyhjen kerran (1) viikossa korkeasesongin (1.5.-31.9.) ajan, muulloin (1.10.-30.4.) kaksi (2) kertaa kuukaudessa tai soitosta. Säiliön, energiajae Hankittava määrä: 1 / Tyhjennettävä säiliö: Europress CombiMini 10 m3 energiajakeelle Tyhjen joka kahdeksas (8) viikko tai soitosta. Säiliön, lanta ja puutarhajäte Hankittava määrä: 1 / Tyhjennettävä säiliö:europress Combi 10 m3 lannalle ja puutarhajätteelle (yht. 2 kpl) Tyhjen kaksi kertaa viikossa korkeasesongin (1.5.- 31.9.) ajan, muulloin kerran (1) viikossa (1.10.-40.4.) HUOM! Kontteja on yht. 2 kpl ja ne netään vuorotellen. Pakkaavan jätesailiön pesu Hankittava määrä: 1 pesukerta / pesuk erta Tarjoaja antaa hinnan yhden jätesäiliön pesulle Ryhmän yleiset kriteerit Sekajäte-, pahvi- ja energiajaekontit sijaitsevat varikolla. Lanta- ja puutarhajätekontti sijaitsee Palosaaressa. (Kts. liite 2 Kartta) Jätteenkäsittelymaksu ei sisälly hintaan. 3. Muut jäteastiat
5/13 Poltettava sekajäteastia 240 l Hankittava määrä: 1 / Kannellisia 240 litran sekajäteastioita on ravintoloiden ja kioskien jätteenkeräyspisteissä sekä asukkaiden ja väentuvan jätekatoksissa (Kts. liite 2 kartta). Hintaan tulee sisältyä: jäteastioiden 2 kertaa viikossa korkeasesongin (1.5.-31.9.) aikana, muulloin (1.10.-31.4.) kerran viikossa tai ei tä ollenkaan jos toimipiste kiinni sekä jäteastioiden vuokraus. Lasijäte- ja pienmetallijäteastian 240 l Hankittava määrä: 1 / Kannellisia 240-litran keräysastioita on varikolla, ravintoloiden jätepisteissä sekä väentuvan jätekatoksissa (Kts. Liite 2 Kartta). Hintaan tulee sisältyä astioiden sekä keräysastioiden vuokraus. Lasijäte- ja pienmetallijäteastian 180 l Hankittava määrä: 1 / Kannelliset 180-litran keräysastiat sijaitsevat varikoin jätteiden keräyspisteessä (Kts. liite 2 Kartta). Hintaan tulee sisältyä astioiden sekä keräysastioiden vuokraus. Paperijäteastia 660 l Hankittava määrä: 1 / Kannelliset 660-litran keräysastiat sijaitsevat varikoin jätteiden keräyspisteessä (Kts. liite 2 Kartta). Hintaan tulee sisältyä astioiden sekä keräysastioiden vuokraus. Pahvinkeräysastia 660 l Hankittava määrä: 1 /
6/13 Kannelliset 660-litran keräysastiat sijaitsevat ravintoloiden yhteydessä jätepisteissä, 2 kpl/piste, yhteensä 6 astiaa. Hintaan tulee sisältyä astioiden kerran (1) viikossa tai soitosta sekä keräysastioiden vuokraus tarvittaessa. Jäteastian pesu Hankittava määrä: 1 pesukerta / pesuk erta Tarjoaja antaa hinnan yhden jäteastian pesulle Ryhmän yleiset kriteerit Annettujen hintojen tulee sisältää jätteekäsittelymaksut. Yleiset kriteerit/tiedot JÄTESÄILIÖT Palveluntuottajan sopimuskauden alussa toimittamien jäteastioiden on oltava uusia tai uudenveroisia. Palveluntuottajan on huolehdittava, että pisteissä on ehjät ja hyväkuntoiset jäteastiat koko sopimuskauden ajan. Palveluntuottaja huolehtii siitä, että kaikissa jätesäiliöissä on ehjät opastustarrat, josta käy ilmi vähintään, mitä jätejakeita astiaan voi laittaa. Palveluntuottajan on uusittava opastustarrat tarvittaessa. Rikkinäinen jätesäiliö on vaihdettava ehjään seitsemän (7) vuorokauden sisällä siitä, kun asiasta on palveluntuottajalle ensimmäisen kerran ilmoitettu. Kuljettajan on puhdistettava jätepiste ja jätesäiliöiden siirtoreitti nyksen yhteydessä pudonneista roskista. Palveluntuottajan on ilmoitettava tilaajalle, mikäli jätesäiliöt ovat jatkuvasti ylitäysiä/vajaita tai niissä esiintyy muita ongelmia. Pestävät jätesäiliöt tulee pestä sekä sisä- että ulkopuolelta. Jätesäiliöt on palautettava asianmukaisesti paikoilleen nyksen jälkeen AIKATAULU
7/13 Tyhjennyksen tulee tapahtua joko 07.00-10.00 välisenä aikana tai klo 20.00 jälkeen. Palveluntuottaja ilmoittaa tilaajalle etukäteen milloin tapahtuu. Palveluntuottaja sitoutuu tämään jätesäiliöt kaikissa olosuhteissa tilaajan edellyttämänä aikana, vaikka se vaatisi ylimääräisiä työvaiheita. Sovituista jätehuoltoon liittyvistä aikatauluista on pidettävä kiinni. Tilaaja ja palveluntuottaja sopivat tarkemmista aikatauluista erikseen. Mahdollisista palveluntuottajasta johtuvista aikataulun muutoksista on aina ilmoitettava välittömästi tilaajalle. JÄTERAPORTOINTI Palveluntuottajan tulee kuukausittain toimittaa tilaajalle sähköinen jäteraportti, josta käy ilmi kohde- ja jätekohtaisesti jätemäärät ja -kustannukset. Jätemäärät tulee raportoida jätelajeittain joko todellisen punnituksen mukaan tai käyttäen esim. keskimääräisiä astiapainoja. Tarjoaja liittää tähän malliraportin yllä mainitusta jäteraportista. JÄTENEUVONTA JA JÄTEKATSELMUKSET Palveluntuottaja osallistuu jätekatsemuksiin kaksi (2) kertaa vuodessa tilaajan kanssa, ennen korkeasesonkia (1.5.-31.9.) ja korkeasesongin jälkeen. Katselmuksessa käydään läpi kulunut kausi ja sovitaan mahdollisista toimenpiteistä tai muutoksista sovittuihin käytäntöihin. JÄTESÄILIÖIDEN VUOKRAUS TAPAHTUMIIN Palveluntuottajalla tulee olla mahdollisuus tarjota jätesäiliötä ja rullakoita vuokrattavaksi tapahtumiin. Hinnat sovitaan erikseen kirjallisesti. Vuokrattavien jätesäiliöiden määrä riippuu tapahtuman koosta ja ajankohdasta. Vuokratarve on n. 1-13 kpl 660-litraisia astioita, 0-5 kpl 240-litraisia astioita ja 5-25 kpl rullakkoja per tapahtuma. Tilaaja ja palveluntuottaja sopivat tarkemmista vuokrattavien astioiden määristä tapauskohtaisesti. KULJETUSKALUSTOLLE ASETETUT VAATIMUKSET Ladattava
8/13 Jätehuoltoautojen tulee olla rekisteröitujä Suomeen ja hyväksytysti katsastettuja. Autojen vakiovarustuksiin on kuulluttava riittävät siivousvälineet, jotta säiliöiden nyksien yhteydessä kuljettaja voi puhdistaa myös mahdolliset muut roskat säiliöiden vierestä. Mukana on oltava myös imeytysainetta nestemäisen jätteen tai öljyvuotojen imeyttämistä varten. Jätehuoltoautoista ei saa päästä leviämään ympäristöön nestemäisiä eikä kiinteitä jätteitä. MUUTA Tarjoajalla tulee olla käytössään ammattimainen kalusto jätepalveluiden hoitamiseen Tarjouspyynnön maksimipisteet yhteensä 100.00 6. Hinta ja kaupalliset ehdot Hinnat tulee olla kiinteitä kaksi (2) vuotta määräaikaisen sopimuksen alkamisesta. Tämän jälkeen hinnantarkistus on mahdollista korkeintaan kerran vuodessa, 1.1-31.1. välisenä aikana. Muilta osin sovelletaan JYSE 2014 PALVELUT sopimusehtoja. Hinta tulee ilmoittaa euroina ilman arvonlisäveroa (ALV 0%). 7. Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset Hankintayksikkö pyytää alla mainitut todistukset ja selvitykset vain siltä tarjoajalta, joka näyttää alustavan tarjousvertailun perusteella voittavan tarjouskilpailun. Tarjoaja suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle, jos tarjoajana on elinkeinonharjoittaja tai yritys, jonka yhtiömies taikka hallituksen jäsen tai toimitusjohtaja taikka muussa siihen rinnastettavassa asemassa oleva henkilö on määrätty liiketoimintakieltoon tai, jos tarjoajaa ei ole merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos laki edellyttää tällaista rekisteröitymistä taikka, jos tarjoaja ei toimita tämän kohdan mukaista selvitystä pyynnössä esitetyssä määräajassa. Tarjoajan (yrityksen) nimi Syötettävä Lisätietoa Tarjoajan y-tunnus Syötettävä Tarjouksen yhteyshenkilö (nimi ja email) Tarjoajan tiedot ovat saatavissa tilaajavastuu.fi - palvelusta tai muusta vastaavasta palvelusta Alihankkijan tiedot ovat saatavissa tilaajavastuu.fi - palvelusta tai muusta vastaavasta palvelusta Syötettävä Ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen lähetetään tiedoksi hankintapäätös
9/13 VEROT, ELÄKEVAKUUTUSMAKSUT JA REKISTERITIEDOT Tarjoaja ja hänen mahdollinen alihankkijansa ovat maksaneet verot ja sosiaaliturvamaksut. Tarjoaja ja hänen alihankkijansa ovat maksaneet eläkevakuutusmaksut. Tarjoaja ja hänen mahdollinen alihankkijansa on rekisteröitynyt kaupparekisteriin Tarjoaja ja hänen mahdollinen alihankkijansa on rekisteröitynyt työnantajarekisteriin. Tarjoaja ja hänen mahdollinen alihankkijansa on rekisteröitynyt ennakkoperintärekisteriin. Tarjoaja ja hänen mahdollinen alihankkijansa on rekisteröitynyt arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Jos tarjoaja tai hänen mahdollinen alihankkijansa ei ole merkitty em. rekisteihin, tarjoajan on annettava selvitys rekisteröimättömyyden perusteista. Ulkoimainen tarjoaja SELVITYS TYÖHÖN SOVELLETTAVASTA TYÖEHTOSOPIMUKSESTA TAI KESKEISISTÄ TYÖEHDOISTA Tarjoaja ja hänen alihankkijansa noudattavat velvoittavaa, hankinnan kohteena olevaan työhön sovellettavaa työehtosopimusta. Jos sellaista ei ole, tarjoaja ja hänen alihankkijansa noudattavat vähintään työlainsäädännön mukaisia työehtoja. Tarjoaja vastaa työntekijöidensä työturvallisuudesta sekä siitä, että voimassa olevia lakeja ja määräyksiä noudatetaan. Tarjoajan on toimitettava hankintayksikölle pyynnöstä enintään kolme (3) kuukautta vanha rekisteriote itsestään ja ilmoittamistaan alihankkijoista maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista taikka selvityksen siitä, että verovelkaa koskeva suunnitelma on tehty / tiedot on oltava saatavissa tilaajavastuu.fi - palvelusta. Tarjoajan on toimitettava hankintayksikölle pyynnöstä enintään kolme (3) kuukautta vanha todistus itsestään ja ilmoittamistaan alihankkijoista siitä, että eläkevakuutusmaksut on maksettu taikka selvityksen siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty / tiedot on oltava saatavissa tilaajavastuu.fi -palvelusta. Tarjoajan on toimitettava hankintayksikölle pyynnöstä enintään kolme (3) kuukautta vanha kaupparekisteriote itsestään ja ilmoittamistaan alihankkijoista / tiedot on oltava saatavissa tilaajavastuu.fi -palvelusta. Tarjoajan on toimitettava hankintayksikölle pyynnöstä enintään kolme (3) kuukautta vanha työnantajarekisteriote itsestään ja ilmoittamistaan alihankkijoista / tiedot on oltava saatavissa tilaajavastuu.fi -palvelusta. Tarjoajan on toimitettava hankintayksikölle pyynnöstä enintään kolme (3) kuukautta vanha ennakkoperintärekisteriote itsestään ja ilmoittamistaan alihankkijoista / tiedot on oltava saatavissa tilaajavastuu.fi -palvelusta. Tarjoajan on toimitettava hankintayksikölle pyynnöstä enintään kolme (3) kuukautta vanha arvonlisäverolain mukainen todistus itsestään ja ilmoittamistaan alihankkijoista / tiedot on oltava saatavissa tilaajavastuu.fi -palvelusta. Ulkomaisen tarjoajan on toimitettava pyynnöstä ja siinä esitetyssä määräajassa vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella, joka on käännetty suomen kielelle. Tarjoja ja hänen alihankkijansa sitoutuu pyydettäessä toimittamaan selvityksen työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista.
10/13 TYÖTERVEYSHUOLTO Tarjoajan työntekijöillä on lakisääteinen työterveyshuolto ALIHANKINTA Tarjoaja voi toteuttaa osan tarjouksen kohteesta alihankintana. Tarjoaja vastaa alihankkijan osuudesta kuin omastaan. Käytämme alihankintaa Jos vastaus on " ", tulee tarjoukseen liittää selvitys alihankkijan/alihankkijoiden osuudesta sopimuksessa, alihankkijan/alihankkijoiden nimi- ja yhteystiedot sekä Y- tunnus. TOIMINNAN EDELLYTTÄMÄT LUVAT JA REKISTERÖINNIT Tarjoaja ja hänen alihankkijansa ovat jätehuoltorekisterissä Tarjoajalla ja hänen alihankkijallaan on voimassaoleva ympäristönsuojeluasetuksen 1 :n mukainen ympäristölupa, mikäli tarjoajan tai alihankkijan toiminta sitä edellyttää sopimuksen mukaista palvelua tuottaessaan. TALOUDELLINEN JA RAHOITUKSELLINEN TILANNE Tarjoajalla tulee olla riittävät taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen TEKNINEN JA AMMATILLINEN PÄTEVYYS REFERENSSIT Tarjoajan on pyydettäessä esitettävä voimassa oleva työterveyshuoltosopimus tai muu kirjallinen selvitys siitä millä tavalla tarjoaja järjestää työntekijöidensä lakisääteisen työterverveyshuollon. Tarjoajalla ja hänen alihankkijallaan tulee olla voimassaoleva päätös jätelain 96 mukaisesta jätehuoltorekisteriin hyväksymisestä. Päätökset tarjoajan ja alihankkijoiden hyväksymisestä jätehuoltorekisteriin on esitettävä pyydettäessä. Tarjoajalla on oltava hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävät taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen.tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella.tarjoajan on pyynnöstä toimitettava tarjoukseensa tilinpäätösasiakirjat edelliseltä tilikaudelta.mikäli tarjoaja ei voi toimittaa tilinpäätöstietoja, koska yritys on vasta aloittanut toimintansa, tarjoajalla on mahdollisuus toimittaa selvitys vakavaraisuudestaan ja maksukyvystään muulla hankintayksikön hyväksymällä tavalla.lisäksi hankintayksikkö varaa itselleen oikeuden tarkistaa tarjoajan luottotiedot näitä tietoja ylläpitäviltä yrityksiltä.
11/13 Tarjoajalla on oltava hankinnan laatuun ja ominaisuuksiin nähden riittävästi kokemusta vastaavanlaisista jätehuollon kokonaispalvelujen tuottamisesta. Riittävänä kokemuksena pidetään vähintään kolmen (3) vuoden kokemusta jätehuollon kokonaispalvelujen tuottamisesta. Tarjoaja liittää tähän selvityksen em. riittävästä kokemuksesta. Selvitys sisältää tiedon siitä, että kolmen (3) vuoden kokemus täyttyy vähintään yhdelle asiakkuudelle, asiakkaan nimi ja yhteystiedot. Selvitys saa enintään olla yhden (1) sivun (A4) mittainen. Tarjoajalla on oltava riittävät henkilöresurssit ja varamiesjärjestelmä, kalusto sekä työvälineet suoriutuakseen sopimuksen edellyttämistä velvotteista. Tarjoaja lataa selvityksen käytettävissä olevista henkilöresursseista, varamiesjärjestelmästä, kalustosta ja työvälineistä. Selvityksen pituus on enintään yhden (1) sivun (A4) mittainen. Tarjoajan tulee nimetä yhteyshenkilö (nimi, email ja puhelinnumero) sopimuskaudelle sekä hänen sijaisensa. Ladattava Ladattava Ladattava 8. Hallinnolliset tiedot Samaa hankintasopimusta koskeva ilmoitus on julkaistu aiemmin: Ilmoituksen tyyppi Ilmoituksen numero EUVL:ssa Päivämäärä Muu ilmoitus 2016/S 057-096450 22.03.2016 Muu ilmoitus 2016/S 067-117069 06.04.2016 Kieli (kielet), jo(i)lla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan laatia: suomi 9. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen on oltava voimassa 28.10.2016 saakka. 10. Päätöksenteon perusteet Valintaperusteena on halvin hinta. Katso tarkat hankinnan kohteen kriteerit kohdasta Hankinnan kohteen kriteerit. 11. Hylkäämisperusteet Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos häntä tai hänen alihankkijaansa koskee jokin hankintalain 53 :n pakollinen poissulkemisperuste.
12/13 Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos häntä tai hänen alihankkijaansa ei ole merkitty kaupparekisteriin (hankintalain 57 ). Tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta, jos häntä tai hänen alihankkijaansa koskee jokin hankintalain 54 :n harkinnanvarainen poissulkemisperuste. Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos hän tai hänen alihankkijansa ei täytä hankintayksikön asettamia soveltuvuuden vähimmäisvaatimuksia. Tarjouksen on oltava muodoltaan ja sisällöltään tarjouspyynnön mukainen. Muussa tapauksessa tarjous suljetaan tarjouskilpailusta pois tarjouspyynnön vastaisena. 12. Sopimusmenettely Varsinainen sopimuskausi (määräaikainen sopimus) on kaksi (2) vuotta sopimuksen allekirjoittamisesta. Tämän jälkeen on mahdollista jatkaa toistaiseksi voimassa olevalla sopimuksella. Tilaaja ilmoittaa viimeistään kolme (3) kuukautta ennen määräaikaisen sopimuksen päättymistä option (toistaiseksi voimassa oleva sopimus) käyttöönotosta. Hankinnasta tehdään kirjallinen sopimus Korkeasaaren ja valitun palveluntuottajan kesken. Sitova sopimus hankinnan kohteesta syntyy vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Hankinnasta tehtävä sopimus laaditaan noudattaen tarjouspyynnössä liitteenä olevan sopimusluonnoksen mukaisia ehtoja. Tarjoajan on hyväksyttävä sopimusehdot, jotka on määritelty tarjouspyynnön liitteenä olevassa sopimusluonnoksessa. Sopimukseen sovelletaan lisäksi julkisten palveluhankintojen (JYSE 2014 PALVELUT) yleisiä ehtoja. Jättämällä tarjouksen tähän tarjouspyyntöön tarjoaja hyväksyy sopimusehdot. Muita sopimusehtoja ei hyväksytä. 13. Tarjousasiakirjojen julkisuus Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankintaasiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Tarjoajan on merkittävä liikesalaisuuksinaan pitämänsä tarjouksen tiedot. Hankintayksikkö harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Tarjouksen vertailussa käytettävää hintatietoa ei pidetä liikesalaisuutena. Mikäli tarjousten jättämisessä ladattava liite on liikesalaisuus, on suositeltavaa lisätä ladattavan liitteen nimeen sana "Liikesalaisuus", vaikka itse liitteessäkin on maininta luottamuksellinen tai vastaava. Jos tarjoaja ei ilmoita liikesalaisuuksiaan edellä vaaditulla tavalla, hankintayksiköllä on oikeus pitää tarjoajan tarjousta kokonaisuudessaan julkisena. Tarjouksen julkiseksi tulemisen ajankohta määräytyy edellä kerrotulla tavalla. 14. Muut asiat Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta. Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista perustellusta syystä. Tarjouspalvelun käyttö- ja tekninen tuki: 020 766 1075/tuki@cloudia.fi 15. Lisätiedot Lisätietokysymykset on lähetettävä 29.03.2016 klo 12:00 mennessä. Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset viimeistään 5.4.2016.
13/13 16. Tarjouksen lähettäminen Tarjoukset tai osallistumishakemukset on toimitettava viimeistään: 27.04.2016 klo 12:00 Tarjoukset tai osallistumishakemukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi - toimittajaportaalista osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi/helsinki. 17. Allekirjoittajat Jorma Lamminmäki, hankintajohtaja 18. Liitteet ja linkit JYSE 2014 Palvelut.pdf Liite 1 Jätehuollon palvelukuvaus.pdf Liite 2 Kartta.xps Liite 3 Korjattu sopimusluonnos H030-16.pdf