HEI LPKJ! Jotta askeleesi kesälaitumilta lippukunnan syysarkeen olisi kevyt, olemme keränneet tähän kirjeeseen muutamia juttuja muistilistaksesi. HYVINVOIVA LIPPUKUNTA KASVAA Tästä se lähtee, paras partiosyksy! Huolehdi siitä, että uusi ekstralauma aloittaa joka syksy. Tämä on hurjan tärkeä homma varmistamaan lippukunnan elinvoimaisuus jatkossakin. Vinkkejä johtajarekryyn on paljon, mutta tärkeimpänä sanottakoon, että näyttää vahvasti siltä, että ihmiset lähtevät kyllä mukaan toimintaan, kun heitä pyytää. Nyt ehtii hyvin vielä kysellä esimerkiksi lasten vanhempia mukaan. Päivittäkää ryhmien kokoontumisajat, johtajat ja yhteyshenkilöt uusia partiolaisia varten piirin nettisivujen lippukuntaesittelyihin (www.pääkaupunkiseudunpartiolaiset.fi -> lippukunnat) lähettämällä oikeat tiedot piiritoimiston Marikalle: papa.toimisto@partio.fi. Myös lippukunnan omat nettisivut kannattaa saatella ajantasalle säännöllisesti (nettisivujen todo-lista löytyy Purkista). Rekrytkää aktiivisesti uusia johtajia. Uusia ryhmiä voi hyvin aloittaa vaikka lokakuussa, jos syksyn alussa ei ehdi. Joulujuhlien alla kannattaa lähettää vajaiden ryhmien vanhemmille viestiä, että mukaan mahtuu. Pitäkää syksyllä ainakin yksi kokous, johon kaverin saa ottaa mukaan ja ottakaa kaverit mukaan myös kursseille ja koulutuksiin. Osallistukaa oman alueen tapahtumaan. Lähes jokaisella asuinalueella on jonkinlainen kyläjuhla, lähiömarkkinat tai muu päivä. Piiriltä lainattavat markkinointimateriaalit löydät myös Purkista ja vinkit hyvään tapahtumaan blogista (www.partiokuuluukaikille.com). Varatkaa materiaalit ajoissa ottamalla yhteyttä toimistolle Elina Heinoseen: elina.heinonen@partio.fi / 09 8865 1222! Hyödyntäkää koululaisten Seikkailuviikko! Mukaan ilmoittautuneet koulut saavat materiaalipaketin, jonka avulla tutustutaan partioon elo-syyskuussa. Koulut voivat myös pyytää vierailua lähilippukunnasta. Jos lähikoulusi pyytää lippukuntavierailua, menkää ilolla mukaan ja hyödyntäkää tarjottu rekrytointimahdollisuus. -Tarjolla on valmista ohjelmaa. Jos vierailukutsua ei kuulu, voi olla myös itse yhteydessä lähikouluun ja tarjoutua vierailulle.
APUA ON TARJOLLA Oma aluetiimiisi ja tarvittaessa myös nimetty työntekijäsi toimistolla auttavat pulmatilanteissa ja mieluusti jopa niitä ennen! Aluetiimi koostuu kahdesta alueohjaajasta (ao), jotka tukevat erityisesti lippukunnanjohtajaa (lpkj) tämän pestissä, alueellisesta ohjelmaohjaajasta (aoo), jonka tuen piirissä on lippukunnan oma ohjelmavastaava (ohva) ja alueellisesta koulutusohjaajasta (ako), joka taas auttaa lippukuntien koulutusvastaavia (kova). Oman aluetiimin jäseniin voi olla rohkeasti yhteydessä! Yhteystiedot löydät Purkista http://purkki. partio.fi/piiri-palvelee/aluetiimit Lpk-työntekijät toimistolla auttavat monenlaisissa pulmatilanteissa, vastailevat vaikeisiin ja helppoihin kysymyksiin ja auttavat eteenpäin, kun ihmetyttää. Tyypillisiä lpk-työntekijän kohtaamia juttuja ovat esimerkiksi kysymykset materiaaleista, hallinnollisten pulmien selvittäminen, kolo-ongelmissa auttaminen, seurakuntayhteistyön setviminen, erimielisyydet vanhempien kanssa tai johtajiston kesken, lippukunnan perustamisen ja purkamisen koukerot, lippukunnan kriisitilanteessa auttaminen ja monet muut lippukuntien kohtaamat jutut. Kaikkea saa kysyä! Helsinkiläiset lippukunnat: Hanna Hietikko, hanna.hietikko@partio.fi, 09 8865 1223 Espoolaiset lippukunnat: Tarja Vartiainen, tarja.vartiainen@partio.fi, 09 8865 1212 Vantaalaiset lippukunnat: Linda Manner, linda.manner@partio.fi, 09 8865 1217 PIIRI PALVELEE MYÖS FACEBOOKISSA Aina Valmiina palvelee päpalaisia aktiivijohtajia Facebookissa muistuttamalla tärkeistä asioista ja nostamalla esiin hyviä juttuja. Kannattaa seurata! Ainalta saa myös kysyä kinkkisiksi osoittautuneista jutuista laittamalla viestiä inboxiin. http://facebook.com/ainavalmiina Partiolaisten, vanhempien, sidosryhmien ja muiden partiosta kiinnostuneiden kannattaa tykätä myös Pääkaupunkiseudun Partiolaiset sivusta Facessa, joka on siis ulkoisen viestinnän sivu. http://facebook.com/pääkaupunkiseudunpartiolaiset Lippukuntien aktiivijohtajien kannattaa lisäksi liittyä Sisäpiiri-nimiseen ryhmään, jossa käydään keskustelua ja jaetaan vinkkejä ja ihmetyksiä partioaiheista. https://www.facebook.com/groups/208482992497693/?fref=ts
UUSI JÄSENREKISTERI OTETAAN KÄYTTÖÖN NYT Partion uusi jäsenrekisteri Kuksa on avattu ja se otetaan käyttöön nyt! Uudet jäsenet lisätään tästä eteenpäin uuteen jäsenrekisteriin ja uuden jäsenrekisterin kautta ilmoittaudutaan muun muassa syksyn tapahtumiin ja kursseille. Kursseille ilmoittautumisesta tulee kesän jälkeen tarkempaa tietoa. Huomaathan, että kaikki ominaisuudet ja toiminnot eivät ole vielä käytössä vaan niitä siirretään käyttöön koko ajan. Kuksan osoite on kuksa.partio.fi ja sinne rekisteröidytään jäsennumerolla ja Polussa olleella sähköpostiosoitteella. Rekisteröityessä luot itsellesi Partio ID:n, jolla kirjautuminen Kuksaan tapahtuu jatkossa. Nyt aluksi on tärkeää, että lippukunnan jäsenrekisterinhoitaja tarkistaa Kuksasta lippukunnan tiedot ja pestit ja korjaa tarvittaessa oikeiksi. Jos olette lisänneet tietoja Polkuun 22.5. jälkeen, ne eivät ole päivittyneet Kuksaan. Piiritoimisto ja jäsenrekisterihankkeen projektiryhmä auttavat mielellään kaikissa kysymyksissä ja pulmatilanteissa. Kun huomaatte uudessa jäsenrekisterissä kehitettäviä kohteita, laittakaa aina palautetta: http://toiminta.partio.fi/suomen-partiolaiset/projektit/jasenrekisteriuudistus. Myös jäsenrekisterinhoitajat-facebook-ryhmästä löytyy apua. VAKUUTUKSET KUNTOON Vaikka leirillä kaikki olisikin mennyt hyvin, kannattaa vakuutusasioihin kiinnittää silloin tällöin huomiota. Lue lisää Purkista: http://purkki.partio.fi/piiri-palvelee/lippukuntatoiminta/lippukunnan-johtaminen-ja-yhteinen-toiminta/vakuutukset SEURAKUNTAVAALIT TULEVAT Seurakuntavaalit käydään lokakuussa 2014. Kolotilojen ja muun tuen turvaamisen takia on äärimmäisen tärkeää, että seurakuntasi seurakuntaneuvostoon ja yhteiseen kirkkovaltuustoon saadaan mukaan partiolaisia. Mikäli lippukuntasi ei ole tehnyt vielä vaalien suhteen suunnitelmia, on elokuussa aikaa miettiä vaikka yhdessä seurakunnan muiden lippukuntien kanssa, miten lippukunnat huolehtivat partiolaisedustajien ehdolle asettumisesta. Lisäinfoa aiheeseen saa partion seurakuntavaalisivuilta osoitteesta seurakuntavaalit.partio.fi ja piiritoimistolta. Kuva: http://bakerandbell.com
ESPOON KOHDEAVUSTUS (MYÖS LEIREILLE) LEIRIAVUSTUKSET HAETAAN NYT Hakuajat päättyvät 30.4. ja 30.9. Kohdeavustusta voidaan myöntää espoolaisille nuorisoyhdistyksille ja - järjestöille, sekä nuorten toimintaryhmille. Kohdeavustus on kertaluontoinen ja sitä myönnetään esim. nuorisotoiminnallisen projektin, hankkeen, tapahtuman tai tilaisuuden toteuttamiseen tai siihen osallistumiseen, nuorisoyhdistyksen toiminnan käynnistämisestä aiheutuviin menoihin tai normaalitoimintaan nähden suuriin tapahtumiin. Kohdeavustusta voi anoa joko etu- tai jälkikäteen. EPT on hakenut kootusti kohdeavustuksen Väiskille, joten siihen lippukunnat eivät voi itse enää hakea avustusta. Mikäli lippukunta järjestää Väiskin lisäksi oman leirin, vaelluksen tms. niin muistakaa täyttää hakemus ajoissa! VANTAAN KOHDEAVUSTUKSET (MYÖS LEIREILLE) Vantaalla kohdeavustus on kertaluonteinen avustus. Se voidaan myöntää lasten tai nuorten toimintaan kohdistuvan projektin, hankkeen, leirin, tapahtuman tai tilaisuuden toteuttamiseen tai siihen osallistumiseen, uusien työmuotojen kokeiluun sekä nuorten itsensä toteuttamiin ja järjestämiin toimintoihin, jotka tukevat nuorten omaa osallistumista ja vaikuttamista. Hakemus täytyy jättää 21 päivää ennen tapahtumaa ja leiriavustusta haetaan vähintään kaksi kuukautta ennen leiriä kohdeavustuslomakkeella. Myös uuden yhdistyksen perustamiseen voi hakea Startti-rahaa. Myös Partiokannus on hakenut kootusti kohdeavustuksen Mahtia varten, mutta lippukunnat voivat hakea omia leirejään, vaelluksiaan tai muita projektejaan varten kohdeavustusta. HELSINGISSÄ LEIRIAVUSTUS Leiriavustushakemuksen viimeinen jättöpäivä tiistai 30.9. klo 16.00 mennessä kaupungin sähköiseen järjestelmään lippukunnan Katso-tunnuksilla. Avustusta myönnetään helsinkiläisten järjestöjen osalta leirin järjestämiseen sekä leirille osallistumiseen. Leirin pitää kestää vähintään viisi vuorokautta.
SYKSYN KALENTERIN TÄRKEIMMÄT Elokuu 18. 8. Lpk-posti ilmestyy 25.8. Kurssien ilmoittautumis-deadline (Huom. ekaa kertaa ilmot Kuksaan) Syyskuu Syyskuun lpkj-tapaamiset pidetään jälleen kokoluokittain. Aiheena on talous ja sen johtaminen lippukunnassa. Voit halutessasi ottaa myös taloudenhoitajan mukaan. Kokoluokat on jaettu karkeasti pieniin, keskikokoisiin ja suuriin. Voit halutessasi tai aikataulujesi mukaan tulla mihin tahansa tapaamiseen, mutta huomioi, että sisältö on suunniteltu tietyn kokoisille lippukunnille. 1.9. Espoo & Vantaa pienet lippukunnat, 1-49 jäsentä 2.9. Helsinki pienet lippukunnat, 1-49 jäsentä 4.9. Espoo & Vantaa, keskikokoiset lippukunnat, 50 99 jäsentä 8.9. Helsinki, keskikokoiset lippukunnat 50 99 jäsentä 9.9. Espoo & Vantaa, suuret lippukunnat, 100 300 jäsentä 10.9. Helsinki, suuret lippukunnat, 100 300 jäsentä 15.9. Stipendi- ja ansiomerkki-dl 18.9. Lpk-posti ilmestyy Lokakuu 8.10. Tervetuloa lippukunnan hallitukseen ilta 18. 19.10. LPK2030 ja Piirin kokous 28.10. Nettisivutyöpaja 30.10. Lpk-posti ilmestyy Marraskuu Vkot 47 48 lpkj-tapaamiset alueittain, teemana sidosryhmät 13.11. Ryhmänohjaajakoulutus lippukunnassa koulutus 15.11. Ansiomerkki-dl (Mannerheim-soljet) 21. 23.11. Lpkj- ja ikäva kurssi 26.11. Lippukunnan viestintä ilta 27.11. Lpk-posti ilmestyy 2.12. Lippukunnan talous ilta 10.12. Partioglögit 30.9. Uusien ja perusteilla olevien lippukuntien tapaaminen Kaupungeittain vaihtelevasti avustushakuja