KevAAn partiokohokohta, eli Kohtaaminen, lahestyy!

Transkriptio

1

2 KevAAn partiokohokohta, eli Kohtaaminen, lahestyy! Lauantaina Helsingissä tärähtää, kun kaikki Pääkaupunkiseudun ja Uudenmaan partiolaiset kokoontuvat yhteiseen partiopäivään, eli Kohtaamiseen. Tämä viesti on lähetetty jo ilmoittautuneille Kohtaamis-kontakteille, tai jos lippukunnastanne ei ole sellaista vielä ilmoitettu, lippukunnanjohtajille. Tämän ohjeen kaikki materiaalit PLUS kirjepohja koteihin lähetettäväksi löytyvät myös Purkista. Käytä vapaasti! Purkki.partio.fi Piiri palvelee Kisat ja tapahtumat Partioviikko Kohtaaminen Ensimmainen tarkea asia: Mikäli lippukuntasi ei ole vielä ilmoittautunut Kohtaamiseen ja kertonut Kohtaamis-kontaktinsa yhteystietoja, niin tehkää se heti! Ilmoittautumisen voit hoitaa Polussa: Kohtaamiseen ovat tervetulleita myos EVP:t! Kutsu Kohtaamiseen mukaan myös ei-vielä-partiolaisia! Päivä on oiva tilaisuus tutustuttaa mahdollisia uusia jäseniä partiolaisiin ja erilaisiin partiotapahtumiin. Mukaan kannattaa kutsua myös partiolaisten siskot, veljet ja vanhemmat! EVP:t ilmoittautuvat lippukunnalle samalla tavalla kuin partiolaisetkin, muistathan ostaa liput myös heille! Mukaan kannattaa erityisesti kutsua kesän leireillä vierailleet EVP:t.

3 Kohtaamisen ohjelma Aamusta lippukunta kokoontuu jossain itselleen sopivassa paikassa, ja ottaa suunnan kohti Linnanmäkeä. Linnanmaki 9.30 Linnanmäen portit aukeavat ja sisään virtaa pelkkiä partiolaisia ja niiden kavereita! Linnanmäen laitteet ovat vapaasti käytössä. Lintsi kaikuu naurusta, huudosta ja partiojutuista Laitteet lakkaavat pyörimästä ja kokoontuminen lippukunnittain alkaa. KULKUE Kohtaamis-kulkue starttaa kohti Olympiastadionia. Kulkueessa huudetaan kilpaa naapurilippukuntien kanssa, vilkutellaan katsojille, ja marssitaan sisään Stadikan legendaarisesta Maraton-portista rumpujen, kuulutusten ja hurrausten saattelemana. Stadionjuhla Stadikan partiojuhlassa lauletaan, leikitään ja palkitaan ansioituneita partiolaisia. Ansiomerkkiohjeistus lähetetään lippukuntiin erikseen Pienet partiolaiset lähtevät kotiin, lippukunnan käytännön mukaan saatettuina tai vanhempien kanssa. Johtajaikäiset hengähtävät hetken, vaihtavat bilekuosin ylle ja valmistautuvat illan johtajabileisiin. JOhtajabileet Kevään ainoat, ja monen mielestä myös parhaat, johtajabileet starttaavat Stadikan sisäjuoksuradan juhlatilassa. Luvassa krebaamista, uusia ja vanhoja kavereita, ja silkkaa hupia.

4 Mita nyt, mita seuraavaksi? 1. Valitkaa lippukuntanne johtajistosta Kohtaamisen yhteyshenkilö Ilmoittakaa yhteyshenkilön tiedot ja lippukunnan arvioitu osallistujamäärä Polkuun, book/kohtaaminen2013 Muistakaa tehdä päätökset lippukunnan mahdollisesta yhtenäisestä pukeutumisesta, aamun kokoontumispaikasta, iltapäivän kotiinpaluusta ja muista tärkeistä asioista Rummuttakaa päivämäärää ja tapahtumaa lippukunnassa, kerätkää ilmoittautumiset niin, että ehditte hankkia liput ajoissa Avuksenne on tehty kirjepohja (malliprintti tämän ohjeen liitteenä), jonka voitte helposti muokata lippukuntanne näköiseksi ja koteihin jaettavaksi - sähköisen version löydät Purkista: kohtaaminen/lippukuntiin-lahtenyt-materiaali-tsekkaa-taalta-jos-hukkasit Kun ilmoittautumiset on kerätty, ostakaa Kohtaamisen liput koko porukalle. Lipunmyynti on nyt avoinna ja päättyy viimeistään (riippuen lipunmyyntitilanteesta) Liput myydään Retkiaitan myymälöiden ja ScandinavianOutdoorStore-nettikaupan kautta katso tämän ohjeen mukana tulleesta liitteestä tarkemmat ohjeet lippujen ostamisesta!

5 Muistuta johtajistoa ilmoittautumaan illan johtajabileisiin omilla ilmoittautumistunnuksilla Polussa 8.4. mennessä, johtajabileet2013 Mikäli epäselvyyksiä tai kysyttävää tulee, kannattaa vierailla Purkissa Kohtaamisen sivuilla, Viettäkää huisin hauska, erilainen partiopäivä huvipuiston, kulkueen, ohjelman ja Johtajabileiden parissa! Lisaa tietoja Kohtaamisesta saat Purkista: purkki.partio.fi Piiri palvelee Kisat ja tapahtumat Partioviikko Kohtaaminen Kohtaamisen Facebook-ryhmässä Kohtaaminen 2013 (Kannattaa liittyä myös johtajabileiden tapahtumaan) Kohtaamisen tiimiltä, joko kysymällä Kohtaamisen purkkisivulla tai Facebook-sivulla, tai lähettämällä sähköpostia

6 Kevaan parhaat bileet - Johtajabileet Johtajien Partioviikko huipentuu Kohtaamisen Johtajabileisiin. Tapahtuma on tarkoitettu kaikille yli 15-vuotiaille, Kohtaaminen-lipun lunastaneille johtajille. Älä missaa kevään, ellei jopa koko vuoden, parhaita bileitä! Mista siis on kyse? Päivämäärä Kellonaika Paikka Stadionin sisäjuoksurata Ohjelma Bändi, DJ, laulua, krebaamista, samoajahauskaa, vaeltajafiilistelyä, aikuisten jammailua ja yllätysesiintyjiä Miten paasee mukaan? Ilmoittaudu Kohtaamiseen lippukuntasi Kohtaamis-kontaktille Ilmoittaudu omalla ilmoittautumistunnuksellasi polussa johtaja- bileisiin. Linkki löytyy tästä: Muista, että viimeinen ilmoittautumispäivä on Lunasta lippusi Vie päivätapahtuman jälkeen nuoremmat osallistujat kotiin Vaihda päälle bilevaatteet Saavu uudelleen Stadionille klo Nauti kavereiden kanssa, tapaa uusia partiotuttavuuksia ja vietä ikimuistoinen ilta!

7

8 kohtaamisessa ta-va-taan! Tapahtumassa mukana: