Kirkkoneuvosto 17122013 19122013 1 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika ti 17122013 klo 1700 1910 Paikka Läsnä kirkkoneuvoston kokoushuone, Rauhankatu 70 A jäsenet: Jouni Riipinen kirkkoherra, pj Terttu Lehtola varapj (poistui :n 195 käsittelyn ajaksi) Hannu Erola Leena Järventie Terttu Luoma-aho Olli Mourujärvi Asko Peuraniemi saapui klo 1720 Simo Rahtu Heikki Salo (poistui :n 195 käsittelyn ajaksi) Jaakko Saranki Leena Saraste Hannele Simonen Pirjo Pyhäjärvi Raili Kerola kirkkovaltuuston pj kirkkovaltuuston varapj Antti Jääskeläinen hallintojohtaja, poistui klo 1735 Kari Yliräisänen tiedotuspäällikkö Pirkko Rytilahti sihteeri Poissa Kimmo Niukkanen jäsen 1 asia 192 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus Laulettiin virsi 15:1,2 Kirkkoherra Jouni Riipisen johdatteleman alkuhartauden jälkeen hiljennyttiin rukoukseen Puheenjohtaja Jouni Riipinen avasi kokouksen ja suoritti nimenhuudon Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi 2 asia 193 Pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat Ehdotus Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valitaan Leena Saraste ja Hannele Simonen Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen
Kirkkoneuvosto 17122013 19122013 2 3 asia 194 Työjärjestyksen hyväksyminen Ehdotus Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen lisäyksellä, että kohdassa Muut asiat käsitellään vastaus Lahja Lapsesta kampanjan aloiteasiaan, Terttu Luoma-ahon kysymykset sekä kuullaan kirkkoherran tiedote kirkkoon liittyneistä ja kirkosta eronneista 4 asia 195 Kolehtisuunnitelma 11-3062014 Kirkkojärjestys edellyttää, että kirkkoneuvosto vahvistaa suunnitelman päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista (KJ 2:8) Kolehtisuunnitelmassa otetaan huomioon seurakunnan keskeisten työmuotojen ja kristillisten yhdistysten ja järjestöjen anomukset saada tukea hengelliseen toimintaansa Kirkkoneuvosto vahvistaa päiväjumalanpalvelusten kolehtisuunnitelman ajalle 11-3062014 (LIITE 1) Kirkkoherra valvoo suunnitelman noudattamista Hänellä on perustellusta syystä oikeus hyväksyä muutos kolehtisuunnitelmaan Terttu Lehtola ja Heikki Salo poistuivat kokouksesta esteellisinä tämän asian käsittelyn ajaksi Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen 5 asia 196 Virkamääräyksen pyytäminen pastori Sirpa Miettuselle vt seurakuntapastorin virkaan ajalle 11-2822014 Pastori Lauri Kinnunen on saanut 182013 alkaen virkamääräyksen Rovaniemen seurakunnan sairaalasielunhoitajan virkaan Ko seurakuntapastorin virkaa hoitaa pastori Kaisa Oittinen 31122013 saakka Pastori Kaisa Oittinen siirtyy 112014 alkaen Mikkelin hiippakunnan papistoon Pastori Sirpa Miettunen on ilmoittanut halukkuutensa aloittaa työnsä Rovaniemen seurakunnassa jo 112014 alkaen Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 2611 pyytänyt Oulun hiippakunnan tuomiokapitulilta virkamääräyksen hänelle Rovaniemen seurakunnan vs kappalaisen virkaan (Ounasjoen srk-piiri) ajalle 13-3182014 Rovaniemen seurakunnan kirkkoneuvosto pyytää Oulun hiippakunnan tuomiokapitulilta virkamääräystä pastori Sirpa Miettuselle vt seurakuntapastorin virkaan ajalle 11-2822014 Tämän jälkeen Sirpa Miettunen toimii kapitulin virkamääräyksellä Rovaniemen seurakunnan vs kappalaisena 3182014 saakka Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen
Kirkkoneuvosto 17122013 19122013 3 6 asia 197 Vt seurakuntapastori Reino Tikkisen virkamääräyksen jatkaminen Oulun hiippakunnan tuomiokapituli on lakkauttanut rovasti Tuomo Korteniemen virkamääräyksen Rovaniemen seurakunnan seurakuntapastorin virkaan päättymään 3172013 oman pyynnön perusteella ja 682013 antanut rovasti Reino Tikkiselle määräaikaisen viranhoitomääräyksen Rovaniemen seurakunnan seurakuntapastorin virkaan ajalle 182013-3112014 Rovaniemen seurakunnan kirkkoneuvosto pyytää Oulun hiippakunnan tuomiokapitulilta virkamääräyksen rovasti Reino Tikkiselle vt seurakuntapastorin virkaan ajalle 12-31122014 Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen 7 asia 198 Rovaniemen seurakunnan edustus Kirkon mediasäätiössä Kirkon mediasäätiö on 24 evankelis-luterilaisen seurakunnan ja seurakuntayhtymän sekä kirkkohallituksen vuonna 2005 perustama säätiö Rovaniemen seurakunta on mediasäätiön perustajajäsen Säätiön tarkoituksena on sääntöjensä mukaisesti Suomen evankelisluterilaisen kirkon arvoperustalta lähtien tukea ja edistää uskontoa ja elämänkatsomusta käsittelevien ohjelmien tekemistä, levittämistä ja esittämistä valtakunnallisissa medioissa Säätiö jakaa tukea vuosittain kaksi kertaa Laajemmin tietoa säätiön verkkosivuilla wwwkmsfi Liitteessä tietoa jaetusta tuesta (LIITE 2) Perustajajäsenten (seurakunta / seurakuntayhtymä) vuotuinen tuki säätiölle 0,17e/seurakuntalainen Rovaniemen seurakunnan tuki (8332 e / 2013) on sisällytetty vuosittaiseen viestinnän talousarvioon Kirkkohallitus tukee säätiötä vuosittainen 35000 eurolla Rovaniemen seurakunnan edustajina säätiön valtuuskunnassa ovat olleet tiedotuspäällikkö Kari Yliräisänen varsinaisena jäsenenä ja kirkkoherra Vesa-Pekka Koivuranta varajäsenenä Koivurannan siirryttyä eläkkeelle ei ole ollut nimettynä varajäsentä Valtuuskunta kokoontuu vähintään kaksi kertaa vuodessa Kirkkoneuvosto nimeää Rovaniemen seurakunnan edustajiksi Kirkon mediasäätiön valtuuskuntaan varsinaiseksi jäseneksi tiedotuspäällikkö Kari Yliräisänen ja varajäseneksi kirkkoherra Jouni Riipisen Asko Peuraniemi saapui kokoukseen klo 1720 tämän asian käsittelyn aikana ennen päätöksentekoa Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen
Kirkkoneuvosto 17122013 19122013 4 8 asia 199 Kirkkoneuvoston ohjeet talousarviovarojen käyttämisestä sekä asiatarkastajien luettelo Oheisena ehdotus kirkkoneuvoston ohjeeksi työaloille, seurakuntapiireille ja johtaville viranhaltijoille talousarviovarojen käyttämisestä (LIITE 3) Samoin oheisena on asiatarkastajien luettelo (LIITE 4) Talousarvion sitovuustasona on tehtäväalueen ulkoisten tulojen ja menojen netto (=ulkoinen toimintakate), seurakuntapiiritasolla koko piirin ja pääluokkatasolla koko hautatoimen ja koko kiinteistötoimen ulkoinen toimintakate Seurakunnan taloussäännön 5 :n mukaisesti kirkkoneuvoston on huolehdittava siitä, että kaikki asianosaiset saavat tarpeelliset tiedot kirkkovaltuuston hyväksymästä talousarviosta ja toiminta- ja taloussuunnitelmasta sekä talousarviota koskevista mahdollisista lisäohjeista Oheinen ohje postitetaan työaloille, seurakuntapiireille sekä johtaville viranhaltijoille talousarvion mukana Saapuneiden laskujen ja muiden menotositteiden tarkastuksesta on taloussäännön 13 :ssä pääsääntöinen ohje Tarkastus käsittää Rovaniemen seurakunnassa vastaanottotarkastuksen, numerotarkastuksen sekä asiatarkastuksen, joka on samalla menon hyväksyminen Oheinen luettelo käsittää ne johtavat tai työalasta vastaavat viranhaltijat, jotka hyväksyvät menot seurakunnan puolesta Maksumääräyksen antaa aina hallintojohtaja tai hänen sijaisensa Ehdotus, hntoj Kirkkoneuvosto antaa oheisena olevan talousarviovarojen käyttöohjeen vuodelle 2014 sekä hyväksyy oheisena olevan luettelon mukaiset henkilöt asiatarkastamaan ja seurakunnan puolesta hyväksymään siinä lueteltujen vastuualueitten menot Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen
Kirkkoneuvosto 17122013 19122013 5 9 asia 200 Lapsityönohjaajan viran täyttäminen Rovaniemen seurakunnan lapsityönohjaajan virka on ollut haettavana kirkkoneuvoston päätöksen mukaan 22112013 klo 1500 mennessä Virkaa ovat hakeneet Sara-Tiia Hietanen, Sanna Illikainen, Arno Jänkälä, Mari Karanta, Tea Kivioja, Janne Kouva, Johanna Kunnari, Tytti Kyrö, Marju Määttä, Tiia Nyman, Suvi Ohenoja, Soile Paasilinna, Maarit Rahkola, Adela Ratiu, Juho Rinne, Anna Siekkinen, Paula Väänänen ja Terhi Ämmälä (LIITE 5) Haastattelutyöryhmä 25112013 (kirkkoherra Jouni Riipinen, lapsityön lehtori Sanna Kerola ja kirkkoneuvoston edustaja kasvatustyön johtokunnassa Hannele Simonen) esittää, että virkaan valitaan sosionomi (AMK) Mari Karanta Kasvatustyön johtokunta 27112013 55 esittää, että virkaan valitaan sosionomi (AMK) Mari Karanta Kirkkoneuvosto päättää, että Rovaniemen seurakunnan lapsityönohjaajan virkaan valitaan sosionomi (AMK) Mari Karanta Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösehdotuksen
Kirkkoneuvosto 17122013 19122013 6 10 asia 201 Kehittämistyöryhmän ehdotus Rovaniemen seurakunnan kiinteistöjen kehittämisestä ja tukipalvelujen organisaatiosta Kirkkoneuvosto 1792013 141 Kirkkoneuvosto päätti 1462011 valtuustoaloitteen pohjalta perustaa työryhmän, jonka tehtävänä oli laatia rakennus- ja kiinteistötoimintaan sekä hallinto-organisaatioon kehittämis- ja muutosehdotuksia, jotka paremmin vastaisivat tämän hetken toiminnalliseen tilanteeseen Työryhmän tehtäväksi tuli myös valmistaa esitykset seurakuntapiirijaosta, yhteisen seurakuntatyön kehittämisestä, organisoinnista sekä johtoryhmätyöskentelyn uudistamisesta Työryhmän työskentely käynnistyi lokakuussa 2011 ja päättyi elokuussa 2013 Kehittämistyöryhmän esitys painottuu seurakuntapiirijaon uudistamiseen ja tähän liittyvään organisaation johtamisjärjestelmän uusimiseen Nykyinen matriisiorganisaatio -malli yhdessä työalajohtajuuden kanssa ovat johtamisjärjestelmässä rinnakkain Kehittämistyöryhmä esittää kirkkoneuvostolle oheisen liitteen mukaista mallia seurakunnan toiminnallisen puolen hallinnolliseksi organisaatioksi ja johtamisjärjestelmäksi sekä vaihtoehto 1 mukaista mallia kiinteistö- ja rakennustoimeen (liite) Kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen kehittämistyöryhmän esityksen Rovaniemen seurakunnan toiminta- ja hallinto-organisaatioksi sekä taloushallinnon järjestelyiksi ja pyytää näihin lausunnot työntekijöiltä, johtokunnilta ja piirineuvostoilta lokakuun 2013 loppuun mennessä Simo Rahtu esitti mm Heikki Salon kannattamana, että kehittämistyöryhmän työskentelyaikaa tulee jatkaa marraskuun loppuun saakka ja tukitoimien sekä kiinteistöjen osalta edellytetään kehittämisehdotuksia Asiasta äänestettiin Äänestystavaksi hyväksyttiin kättennostoäänestys Suoritetussa äänestyksessä kirkkoherran päätösehdotusta ei kannatettu, Simo Rahtun esitystä kannatti 11 (yksitoista) kahden äänestäessä tyhjää Puheenjohtaja totesi, että kirkkoneuvosto merkitsi tiedokseen kehittämistyöryhmän esityksen Rovaniemen seurakunnan toiminta- ja hallinto-organisaatioksi Äänestystuloksen mukaan kehittämistyöryhmän työskentelyaikaa jatketaan marraskuun loppuun saakka kiinteistöjen ja tukipalvelujen organisaatioiden kehittämisehdotusten osalta
Kirkkoneuvosto 17122013 19122013 7 (10 asia 201 Kehittämistyöryhmän ehdotus Rovaniemen seurakunnan kiinteistöjen kehittämisestä ja tukipalvelujen organisaatiosta) Kirkkoneuvosto 17122013 200 Kehittämistyöryhmä on jatkanut toimintaansa ja kokoontunut neljä kertaa 2210, 511, 1911 ja 26112013 Työryhmän sihteerinä on toiminut talouspäällikkö Tarja Ahopelto Hallintojohtaja Antti Jääskeläinen on ensimmäisen kokoontumisen jälkeen ollut esteellinen ottamaan osaa asian valmisteluun ja käsittelyyn Työryhmä on allekirjoittanut 26112013 raporttinsa (LIITE 6) ja siihen on jätetty kolme eriävää mielipidettä Kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen kehittämistyöryhmän jatkotyöskentelyssä laaditun esityksen Rovaniemen seurakunnan kiinteistöjen ja tukipalveluiden organisaatioiden osalta ja pyytää näihin lausunnot työntekijöiltä, piirineuvostoilta ja johtokunnilta 522014 mennessä Lausuntopyyntöön lisätään myös kehittämistyöryhmän elokuussa 2013 esittämät kehittämisehdotukset Hallintojohtaja Antti Jääskeläinen poistui kokouksesta esteellisenä klo 1735 ennen tämän asian käsittelyä Asko Peuraniemi esitti, että kehittämisehdotusta ei jatkotyöskentelyn osalta laiteta lausuntokierrokselle Puheenaoleva asia valmistellaan päätöksentekoa varten tammikuun 2014 kirkkoneuvoston kokoukseen Esitystä kannatti mm Simo Rahtu Hannele Simonen esitti, että työryhmän aiempi elokuussa 2013 allekirjoitettu ehdotus tukipalveluiden organisaatioksi lähetetään lausuntokierrokselle päätösehdotuksessa mainituille tahoille Nyt esitetty työryhmän ehdotus sisältää juridisia, virkaehtosopimukseen liittyviä sekä eettisiä ongelmia Esitystä kannatti mm Leena Järventie Peuraniemen ja Simosen ehdotuksista äänestettiin Äänestystavaksi hyväksyttiin kättennostoäänestys Hannele Simosen esitystä kannatti kahdeksan (8) ja Asko Peuraniemen esityksen kannalla oli neljä (4) kirkkoneuvoston jäsentä Puheenjohtaja totesi, että ensimmäisen äänestyksen on voittanut Hannele Simosen esitys Seuraavaksi äänestettiin pohjaehdotuksesta ja Simosen ehdotuksesta Äänestystavaksi hyväksyttiin kättennostoäänestys Kirkkoherran päätösehdotukselle ei annettu ääniä ja Hannele Simosen esityksen kannalla oli kahdeksan (8) kirkkoneuvoston jäsentä Puheenjohtaja totesi, että äänestyksen mukaan kirkkoneuvosto päätti pyytää kiinteistöjen ja tukipalveluiden organisaatioiden osalta lausunnot työntekijöiltä, piirineuvostoilta ja johtokunnilta 522014 mennessä kehittämistyöryhmän 2982013 tekemästä ehdotuksesta
Kirkkoneuvosto 17122013 19122013 8 11 asia 202 Pöytäkirjat Seuraavat pöytäkirjat ovat nähtävillä kokouksessa: - palvelutyön johtokunta 1911, julistustyön johtokunta 2511, Saarenkylän-Nammankylien piirineuvosto 241, 235, 119,910, kiinteistötoimen päällikkö 49, hautaustoimen päällikkö 48, lapsityön lehtori 48-49, kirkkoherra 48-50, hallintojohtaja 48-49 Kirkkoneuvosto merkitsee edellä mainitut pöytäkirjat tiedokseen Kirkkoneuvosto merkitsi pöytäkirjat tiedokseen 12 asia 203 Salassa pidettävä asia, JulkL (621/1999) 241 :n 7 k - erillinen pöytäkirja 13 asia 204 Muut asiat Kirkkoherra luki johtava diakoni Markku Kukkosen laatiman vastauksen Lahja Lapsesta kampanjaa koskevaan valtuustoaloitteeseen Vastaus toimitetaan kirkkovaltuustolle (LIITE) Kuultiin kirkkoherran tiedote kirkkoon liittyjien ja kirkosta eronneiden lukumääristä Terttu Luoma-aho tiedusteli Korkalovaaran kappelin sisäilmamittauksista ja KIPA hankkeen nykyvaiheesta 14 asia 205 Seuraavat kokoukset Seuraavat kirkkoneuvoston kokoukset pidetään 42, 252, 253, 294, 205 ja 1062014 Seuraavat kirkkovaltuuston kokoukset pidetään 193 ja 1452014
Kirkkoneuvosto 17122013 19122013 9 15 asia 206 Muutoksenhakuohje ja pöytäkirjan nähtävilläolo Puheenjohtaja antoi pöytäkirjan liitteen mukaisen muutoksenhakuohjeen Tämä pöytäkirja on julkisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa Rauhankatu 70:ssä 31122013-3012014 Nähtävilläolosta ilmoitetaan 18122013-3012014 kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 16 asia 207 Kokouksen päättäminen ja päätösrukous Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 1910 ja toivotti rauhallista joulun aikaa Kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Terttu Lehtola esitti kirkkoherralle, hallintojohtajalle ja muille viranhaltijoille kiitokset kuluneesta vuodesta ja toivotti Hyvää Joulua kaikille Laulettiin virsi 21:1,10 ja hiljennyttiin päätösrukoukseen Kokouksen puolesta Jouni Riipinen puheenjohtaja Pirkko Rytilahti sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi Leena Saraste Hannele Simonen