1 MERI-PORIN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Meri-Porin seurakuntaneuvosto 5/2017 Aika ja paikka Pihlavan seurakuntatalo 16.5.2017 klo 18.00-18.38 Läsnä: Poissa: Hietanen Heimo, pj Gustafsson Tarja Grönblom Kirsi Heilimä Janne Hissa Mervi, pois Kalliomäki Sari, pois Kause Anne Korpela Kyllikki Leppiniemi Tellervo, pois Rautio Marja Rouvali Arja-Leena Sulameri Riitta, pois, tilalla varajäsen Lasse Virtanen Suominen Annina, pois, tilalla varajäsen Jan Koivusilta Tikka Pirjo, sihteeri Hissa Mervi Kalliomäki Sari Leppiniemi Tellervo Sulameri Riitta Suominen Annina 54 Kokouksen avaus ja alkuhartaus Puheenjohtaja piti alkuhartauden, virsi 498 ja avasi kokouksen. 55 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. (KL 7:4). Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
2 56 Työjärjestyksen hyväksyminen Seurakuntaneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Seurakuntaneuvosto hyväksyi esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. 57 Pöytäkirjan tarkastaminen Valitaan: 1. kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja 2. päätetään tarkastaa pöytäkirja välittömästi kokouksen jälkeen. Valittiin: 1. pöytäkirjan tarkastajiksi Anne Kause ja Kyllikki Korpela sekä 2. päätettiin tarkastaa pöytäkirja välittömästi kokouksen jälkeen. 58 Muut esille tulevat asiat Mikäli halutaan käsiteltäväksi muita kuin esityksessä valmisteltuja asioita, jäsenten tulee tehdä niistä esitys kokouksen alussa ja seurakuntaneuvosto päättää, katsotaanko ne kiireellisiksi ja otetaanko ne käsiteltäväksi vai lähetetäänkö valmisteluun. Ei muita esille tulleita asioita. 59 Meri-Porin seurakunnan talousarvio 2018 ja Toiminta- ja taloussuunnitelma 2018-2020 Yhteinen kirkkoneuvosto on päättänyt kokouksessaan 26.4.2017 asettaa toiminta- ja taloussuunnitelman 2018 2020 laadintaperusteet sekä antaa toiminta- ja taloussuunnitelman laadintaohjeet. Ne on toimitettu tiedoksi seurakuntaneuvostolle. Samalla yhteinen kirkkoneuvosto on antanut kunkin yksikön tehtäväksi määrittää toimintavuodelle 2018 perustehtävä, tavoitteet ja toiminta. Tunnusluvut asetetaan koko suunnittelukaudelle 2018 2020 ja laatia talousarvionsa perusteluineen asetettujen kehysten mukaan 31.5.2017 mennessä Kokouskutsun yhteydessä on toimitettu esitys Meri-Porin seurakunnan talousarvioksi vuodelle 2018 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma 2018 2020 tunnuslukuineen. Tässä yhteydessä seurakuntaneuvoston on luontevaa esittää Meri-Porin seurakunnan yhden diakonian viran lakkauttamisesta. Meri-Porin seurakuntaneuvosto on kokouksessaan 1.11.2016/96 esittänyt, että mikäli tehty esitys Meri-Porin seurakunnan diakonian viran sisäisestä siirrosta etenee suunnitellulla tavalla, ko. viran palkkamäärärahat siirtyvät viran mukana. Järjestelyyn liittyen on seurakuntaneuvosto
kokouksessaan 13.12.2016/107 myöntänyt diakonissa Johanna Simolalle virkavapautta 14.12.2016 14.12.2017 väliseksi ajaksi Porin ev. lut. seurakuntayhtymän oppilaitosdiakonin tehtävän hoitamista varten. 3 Yhteinen kirkkoneuvosto on 1.3.2017 päättänyt esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle vuoden 2017 talousarvion käyttötalousosan muutosta, jossa siirretään yhden diakoniatyöntekijän henkilöstömäärärahat Meri-Porin seurakunnasta yhteisen seurakuntatyön keskukseen. Tämä henkilöstömääräraha ei enää sisälly Meri-Porin seurakunnan vuoden 2018 talousarvioon. Meri-Porin seurakunta vähentää seurakunnasta yhden diakonian viran ja on esittänyt tämän viran määrärahan siirtoa yhteisen seurakuntatyön keskukselle. Siksi on perusteltua, että Meri-Porin seurakunta esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että yhteinen kirkkovaltuusto lakkauttaa 1.1.2018 lukien Meri-Porin seurakunnasta ko. diakonianviran. Samalla seurakuntaneuvosto katsoo, että diakonissa Johanna Simolalle tulee työnantajan työntarjoamisvelvoitteen mukaisesti tarjota näin resusoitua tehtävää, mikäli virkajärjestely etenee tässä esitetyllä tavalla. Diakonissa Johanna Simolalta on pyydetty lausunto Meri-Pori seurakunnan esityksestä diakonian viran lakkauttamisesta 16.5.2017 klo 15 mennessä. Seurakuntaneuvosto 1. Päättää Meri-Porin seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelman tunnuslukuineen vuosille 2018-2020 (liite), 2. Antaa esityksen Meri-Porin seurakunnan talousarvioksi vuodelle 2018 (liite) 3. Esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle Johanna Simolan hoitaman Meri-Porin seurakunnan diakonian viran lakkauttamista 1.1.2018 lukien. Seurakuntaneuvosto 1. Päätti Meri-Porin seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelman tunnuslukuineen vuosille 2018-2020 (liite), 2. Päätti antaa esityksen Meri-Porin seurakunnan talousarvioksi vuodelle 2018 (liite) 3. Päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle Johanna Simolan hoitaman Meri-Porin seurakunnan diakonian viran lakkauttamista 1.1.2018 lukien. 60 Kolehtisuunnitelma 4.6.- 8.10.2017 su 4.6. Helluntaipäivä Pyhän Hengen vuodattaminen Lähetystyöhön Suomen Lähetysseuran kautta teemalla "Rakennamme yhdessä rauhaa ja sovintoa". Kolehti käytetään Lähi-idän rauhan ja sovinnon työhön. Suomen Lähetysseura ry, PL 154, 00141 Helsinki. Tilitysohjeet osoitteessa: http://seurakuntapalvelut.suomenlahetysseura.fi
4 su 11.6. su 18.6. la 24.6. su 25.6. su 2.7. su 9.7. su 16.7. Pyhän Kolminaisuuden päivä Salattu Jumala Vapaa kolehti: Lähetystyöhön Suomen Lähetysseuran kautta teemalla Lähimmäisrakkaudesta tehdyt teot tekevät evankeliumin näkyväksi" - kolehti diakoniatyölle Senegalissa ja Kiinassa. Suomen Lähetysseura ry, PL 154, 00141 Helsinki. Tilitysohjeet osoitteessa: http://seurakuntapalvelut.suomenlahetysseura.fi 2. sunnuntai helluntaista Katoavat ja katoamattomat aarteet Naisten toimeentulon parantamiseksi kehitysmaissa Kirkon Ulkomaanavun kautta. Kirkon Ulkomaanavun säätiö, PL 210, 00130 Helsinki, viitenumeroluettelo. Juhannuspäivä (Johannes Kastajan päivä) Tien raivaaja Taloudellisessa ahdingossa olevien köyhien ihmisten auttamiseen Suomessa Kirkon diakoniarahaston kautta. Kirkon diakoniarahasto, Kirkkohallitus, Eteläranta 8, 00130 Helsinki, FI15 8000 1100 0602 28. 3. sunnuntai helluntaista Kutsu Jumalan valtakuntaan Aikaan sidottu kolehti: Kirkon ulkosuomalaistyöhön, Kirkkohallitus, PL 210, 00131 Helsinki, viitenumeroluettelo. 4. sunnuntai helluntaista Kadonnut ja jälleen löytynyt Ahlainen ja Reposaari: Suviseurojen järjestämiseen Pihlava: Oman seurakunnan rippikoulutyölle. 5. sunnuntai helluntaista Armahtakaa! Seurakuntien tyttö- ja poikatyön tukemiseen ja kehittämiseen Suomen Tyttöjen ja Poikien Keskuksen kautta. Suomen Tyttöjen ja Poikien keskus PTK ry, Partaharjuntie 361, 76280 Partaharju, FI81 1102 3000 0652 18. Apostolien päivä Herran palveluksessa Ahlainen ja Reposaari: Pohjois-Suomen tunturikappelien ja maamme tiekirkkotoiminnan tukemiseen, Kirkkohallitus, PL 210, 00131 Helsinki, viitenumeroluettelo Pihlava: Oman seurakunnan rippikoulutyölle
5 su 23.7. su 30.7. su 6.8. su 13.8. su 20.8. su 27.8. su 3.9. su 10.9. su 17.9. 7. sunnuntai helluntaista Rakkauden laki Hiippakunnallinen kolehti kasvatustyön tukemiseen, Turun arkkihiippakunta Kirkastussunnuntai (Kristuksen kirkastumisen päivä) Kirkastettu Kristus Seurakuntien tekemän nuorisotyön tukemiseen Nuorten keskuksen kautta. Nuorten Keskus ry, Liisankatu 27 A 5, 00170 Helsinki, FI58 1019 3000 0688 26. 9. sunnuntai helluntaista Totuus ja harha Vapaa kolehti: Oman seurakunnan rippikoulutyölle. 10. sunnuntai helluntaista Uskollisuus Jumalan lahjojen hoitamisessa Vapaa kolehti: Oman seurakunnan diakoniatyölle. 11. sunnuntai helluntaista Etsikkoaikoja Synnytysklinikan rakentamiseen Jubaan, Etelä-Sudaniin Suomen Luterilaisen Evankeliumiyhdistyksen kautta. Suomen Luterilainen Evankeliumiyhdistys ry, PL 184, 00181 Helsinki, FI13 8000 1500 7791 95. 12. sunnuntai helluntaista Itsensä tutkiminen Pakolaisten auttamiseen kriisialueilla Kirkon Ulkomaanavun kautta. Kirkon Ulkomaanavun säätiö, PL 210, 00130 Helsinki, viitenumeroluettelo. 13. sunnuntai helluntaista Jeesus, parantajamme Kristilliseen nuoriso- ja opiskelijatyöhön Kansan Raamattuseuran kautta. Kansan Raamattuseuran Säätiö, PL 48, 08101 Lohja, FI57 1096 3000 2264 79. 14. sunnuntai helluntaista Lähimmäinen Vapaa kolehti: Oman seurakunnan diakoniatyölle. 15. sunnuntai helluntaista Kiitollisuus Kirkolliseen työhön suomalaisten parissa ulkomailla ja kansainväliseen diakoniaan Suomen satamissa Suomen Merimieskirkon kautta. Suomen Merimieskirkko ry, Albertinkatu 2 B, 00150 Helsinki, FI69 1014 3000 2126 27.
6 su 24.9. su 1.10. su 8.10. 16. sunnuntai helluntaista Jumalan huolenpito Aikaan sidottu kolehti: Oppilaitos- ja nuorisotyöhön eri järjestöille, Kirkkohallitus, PL 210, 00131 Helsinki, viitenumeroluettelo Mikkelinpäivä (Enkelien sunnuntai) Jumalan sanansaattajat Seurakuntien varhaiskasvatuksen, lapsi- ja perhetyön, erityisesti pyhäkoulu- ja päiväkerhotyön tukemiseen ja kehittämiseen Suomen Ev.-lut. Seurakuntien Lapsityön Keskuksen kautta. Suomen Ev.-lut. Seurakuntien Lapsityön Keskus ry, Itälahdenkatu 27 A, 00210 Helsinki, FI47 1574 3000 0014 77, viite 6110 2016 5. 18. sunnuntai helluntaista Kristityn vapaus Lähetystyöhön kirkon virallisen lähetysjärjestön kautta. Seurakunta päättää lähetysjärjestön: Suomen Lähetysseura. Seurakuntaneuvosto hyväksyy kolehdit ajalle 4.6. 8.10.2017. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 61 Muut asiat Ei muita asioita. 62 Ilmoitusasiat Ei ilmoitusasioita. 63 Valitusosoitus Valitusosoitus liitteenä.
7 64 Kokouksen päättäminen Kokous päättyi yhdessä lausuttuun Herran siunaukseen. Kokouksen puolesta Heimo Hietanen, pj, kirkkoherra Pirjo Tikka, sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi Porissa 16. päivänä toukokuuta 2017. Anne Kause Kyllikki Korpela Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta Meri-Porin seurakuntatoimiston, Pihlavan kirkkotie 5, ilmoitustaululla 17.5.-17.6.2017 Pirjo Tikka, sihteeri