1 KUULUTUS Rautalammin seurakunnan kirkkoneuvoston 25.08.2014 pidetyn kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä 1.9.-2.10.2014. Rautalammin seurakunnan kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. Rautalampi 20.8.2014 Pekka Tuovinen, kirkkoherra Tämä kuulutus on ollut Rautalammin seurakunnan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 20.8.2014-2.10.2014. Rautalampi Pekka Tuovinen, kirkkoherra
2 RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 7/2014 PAIKKA: VIRASTON KOKOUSHUONE AIKA: 25.8.2014 klo 18.00-19.45 JÄSENET: VARAJÄSENET: + TUOVINEN PEKKA, PJ + MATILAINEN TAISTO, VPJ VIRTA ARI + CAJAN MAARIT IKÄHEIMO IRMA - HINTIKKA-VARIS SARI -VARIS PAULA + KARJALAINEN MARKKU HÄMÄLÄINEN MERJA - HUUSKONEN MATTI -VESTERINEN ARTO - RAHKO HELENA -VIRTA IRMELI LÄSNÄ: +MARKKANEN OLLI, KIRKKOVALTUUSTON PJ +RUOSTILA VEIKKO, KIRKKOVALTUUSTON VARAPJ +MANNINEN TUULA, TALOUSPÄÄLLIKKÖ, SIHTEERI ALLEKIRJOITUKSET: PEKKA TUOVINEN PUHEENJOHTAJA TUULA MANNINEN SIHTEERI PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS: RAUTALAMMILLA TAISTO MATILAINEN MAARIT CAJAN
3 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 2 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Kirkkoneuvosto hyväksyy lähetetyn esityslistan työjärjestykseksi. Lisäasiana 4.6. tiedoksi. 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Taisto Matilainen ja Maarit Cajan.
4 4 ILMOITUSASIAT 4.1 KIRKKOHALLITUKSEN YLEISKIRJEET 14/2014 Hallintolain muutos koskien asian käsittelyajan määrittelemistä ja hallintokantelua 15/2014 Kirkon kielistrategia puhetta Jumalalle ja Jumalasta omalla kielellä on julkaistu 16/2014 Vaaleja koskeva kirkkolain ja kirkkojärjestyksen muutos sekä uusi kirkon vaalijärjestys 17/2014 Arvioinnin johtokunnan mallijohtosääntö 4.2 KIRKON TYÖMARKKINALAITOKSEN YLEISKIRJEET A 12/2014 1. Sopimuskorotukset 1.8.2014 2. Muuta KirVESTES 2014-2016 täytäntöönpanoon liittyvää 3. Tilastotietoja palkoista kesäkuulta 2013 4. Koulutustilaisuudet uusista työaikamääräyksistä 5. Toimiston muutto ja kesäaukiolo 4.3. KUOPION HIIPPAKUNNAN TUOMIOKAPITULIN KIERTOKIRJE N:O 653 Pappisasessorin vaali Kajaanin rovastikunnan lääninrovastin vaali 4.4. KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT 16/2014, 18/2014 Pöytäkirjat lähetetään liitteenä 4.5. TALOUSPÄÄLLIKÖN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJA 3/2014 Pöytäkirja lähetetään liitteenä. 4.6. TÖRMÄLÄN LOMA- JA KURSSIKESKUKSEN OSAKKEIDEN MYYNTI Törmälän loma- ja kurssikeskus Oy:n osakkeet on myyty 22.8.2014 allekirjoitetulla kauppakirjalla Sari Hintikka-Varikselle ja Matti Varikselle. PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi. Sopimuskorotukset 1.8.2014 maksetaan elokuun palkanmaksussa.
5 5 TYÖTERVEYSHUOLLON JÄRJESTÄMINEN Sisä-Savon terveydenhuollon kuntayhtymän työterveyshuolto on yhdistynyt Soisalon Työterveyteen 1.8.2014 alkaen ja tästä johtuen voimassaolevat työterveyshuollon sopimukset ovat päättyneet 31.7.2014. Soisalon työterveyshuolto jatkaa työterveyshuoltopalveluiden tuottamista 1.8.2014 alkaen. Työterveyshuollon palvelut järjestetään Suonenjoella ja Rautalammilla vähintään entisessä laajuudessaan Soisalon Työterveyshuollon toimesta. Soisalon Työterveyshuolto tarjoaa mahdollisuutta laajentaa työterveyshuollon palvelut koskemaan myös sairaanhoitopalveluita 1.8.2014 alkaen. Rautalammin seurakunta on tehnyt 10.6.2014 sopimuksen Soisalon Työterveyden kanssa työterveyshuollon järjestämisestä 1.8.2014 alkaen. Työterveyshuollon palveluihin kuuluu: - työterveyslääkärin vastaanotto - hoitajan vastaanotto - laboratoriotutkimukset - röntgentutkimukset - spirometriat ja PEF-mittaus - erikoislääkärikonsultaatio TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Kirkkoneuvosto hyväksyy Soisalon työterveyden kanssa tehdyn sopimuksen työterveyshuollon järjestämisestä 1.8.2014 alkaen. 6 MAANVUOKRASOPIMUS RAUTALAMMIN KUNNAN KANSSA Rautalammin seurakunta on vuokrannut Rautalammin kunnalle Pappilan tilasta 18:340 alueen käytettäväksi kuntopolku alueena johon sisältyy frisbeegolf-rata. Kuntopolku on noin 2850 m pitkä ja noin neljä metriä leveä alue. Edellinen vuokrasopimus on päättynyt 31.12.2013. Rautalammin kunnan kunnanhallitus on kokouksessaan 9.6.2014 147 hyväksynyt vuokrasopimuksen jatkamisen ajalle 1.1.2014-31.12.2018. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Rautalammin seurakunta vuokraa Rautalammin kunnalle Pappilan tilasta 18:340 n 2850 m pitkän ja neljä metriä leveän kuntopolku alueen johon sisältyy frisbeegolf-rata. Vuokrasopimus ajalle 1.1.2014-31.12.2018. Vuokra kertamaksuna 1500,00.
6 7 MÄÄRÄALAN MYYMINEN PAPPILAN TILASTA Pappilan tilasta 18:340 on vuokrattu tontti Jaakko Virtaselle. Tontin pinta-ala on n 1045 m2. Tontin vuokralainen on halukas ostamaan tontin. Myynnistä on laadittu luonnoskauppakirja, jolla Jaakko Virtaselle myydään n 1045 m2 suuruinen määräalan Pappila 18:340 tilasta. Kauppahinta 6 730,00. Myytävä määräala sijaitsee osoitteessa Satakielistentie 21. Määräalaa koskeva kaavoitus ja rakennusoikeus on selvitetty Rautalammin kunnasta. Määräalan myynnistä on pyydetty arviolausunto. Luonnoskauppakirja lähetetään liitteenä. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Kirkkoneuvosto hyväksyy kauppakirjan luonnoksen, jolla myydään Pappilan 18:340 tilasta Jaakko Virtaselle 1045 m2 määräala, kauppahinta 6 730,00. Kauppakirjan luonnos esitetään kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Kaupasta pyydetään tuomiokapitulin lausunto ja päätös alistetaan kirkkohallituksen vahvistettavaksi. (Kl 14:4) 8 HAUTAUSMAAN KATSELMUS Hautaustoimen ohjesääntö 16 Kirkkoneuvosto huolehtii siitä, että hautausmaan ja sillä olevien rakennusten katselmus suoritetaan vuosittain. Katselmuksessa päätetään toimenpiteistä, joihin hautausmaan hoidosta vastaavan viranhaltijan tekemät esitykset sekä tehdyt havainnot antavat aihetta. Erityisesti katselmuksessa todetaan 1. onko hautaustoimen ohjesääntöä ja vahvistettua hautausmaan käyttösuunnitelmaa noudatettu; 2. onko hautakirjanpito yhtäpitävä hautausmaalla suoritettujen toimenpiteiden kanssa; 3. onko yksityisiä hautoja kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön mukaisesti 4. onko seurakunnan huolehtimien hautojen hoito ollut sopimusten ja annettujen määräysten mukaista Katselmuksesta laaditaan muistio. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Suoritetaan hautausmaankatselmus ja siitä laaditaan muistio. Suoritetun hautausmaakatselmuksen perustella kirkkoneuvosto päätti, että kappelin edusta ja vainajien säilytystilalle menevä käytävä laatoitetaan.
7 9 MARJA-LEENA PÖYHÖSEN ILMOITUS IRTISANOUTUMISESTA Marja-Leena Pöyhönen on ilmoittanut irtisanoutuvansa lähetyssihteerin tehtävästä 1.10.2014 alkaen. PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Merkitään tiedoksi Marja-Leena Pöyhösen irtisanoutuminen. 10 SELVITYS RUNON JA LAULUN RAUTALAMPI TAPAHTUMAN KIRKKOKONSER- TIN JÄRJESTELYISTÄ Rautalammin kulttuuriseura ja Rautalammin seurakunta ovat järjestäneet yhteistyössä vuosittain kirkkokonsertin Runon ja laulun Rautalampi tapahtuman päätökseksi. Ajalle 1.1.2004-31.12.2013 oli solmittu sopimus Savonlinnan musiikkiakatemian kanssa, joka järjesti konserttiin esiintyjät. Seurakunta tuki konsertin järjestämistä 1000 :lla vuodessa. Useana vuonna konsertti on kuitenkin tuottanut tappiota 1000 2000. Sopimusta ei tästä syystä jatkettu vaan etsittiin kesän 2014 konserttia varten esiintyjiä Rautalammin kulttuuriseuran ja Rautalammin seurakunnan toimesta muilta tahoilta. Päätettiin kutsua Arja Koriseva ja Jouni Somero 29.6.2014 järjestettävän konsertin esiintyjiksi. Konsertin talousarvion mukaan olisi konsertin järjestämiseen tarvittu avustusta yhteensä 1115,55. Siksi Rautalammin kulttuuriseura anoi Rautalammin seurakunnalta 23.6.2014 päivätyllä kirjeellä 1000 avustusta konsertin kulujen peittämiseksi. Rautalammin kulttuuriseuran tekemä, 3.7.2014 päivätty selvitys konsertin toteutuneista järjestelyistä, sisältäen tulot ja menot, on kokouskutsun liitteenä. Selvityksen mukaan konsertti tuotti ylijäämää 249,92, ja kuten selvityksessä todetaan, seurakunnan avustusta ei välttämättä tarvita. PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Merkitään tiedoksi 29.6.2014 järjestetystä kirkkokonsertista tehty selvitys.
8 11 SISÄ-SAVON SÄVELET RY:N AVUSTUSPYYNTÖ Sisä-Savon Sävelet ry on Sisä-Savon alueella toimiva musiikkitoimintaa edistävä yhdistys. Se on toteuttamassa jouluaiheista äänilevyä musiikkialan ammattilaisten (mm. Rajalliset-yhtyeen jäseniä) voimin. Levyn sisältämät musiikkikappaleet ovat sanoituksiltaan hengellisiä ja osaksi rautalampilaista sävellys- ja sanoitustuotantoa. Levyn valmistuksen teknisen toteutuksen hoitaa Oy Noice Light Ltd. Kirjeessä on hankkeen talousarvio, selvitys toteutuksesta ja levyn sisällöstä. Kyseisen äänilevyn myynnin ei ole ajateltu tuottavan voittoa, ja siksi sen tuottamiseen tarvitaan ulkopuolista tukea. 30.6.2014 oli levyn tuottamisbudjetissa vielä 500-600 vajausta. Sisä-Savon Sävelet ry on 30.6.2014 päivätyllä kirjeellä pyytänyt Rautalammin seurakunnalta 500 :n avustusta. Seurakunta voisi puolestaan saada hankittua äänilevyjä edulliseen hintaan esim. lahjoina jaettavaksi. PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Kirkkoneuvosto päättää myöntää 250 avustusta Sisä-Savon Sävelet ry:lle jouluaiheisen äänilevyn tuottamista varten. Avustus maksetaan kirkkoneuvoston käyttövaroista. 12 I NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRAN TEHTÄVÄNKUVAUS, PALKKAUKSEN VAATIVUUSRYHMÄ, VIRAN HAKUILMOITUS JA HAASTATTELIJOIDEN NIMEÄ MINEN Kokouksessaan 12.3.2014 13 kirkkoneuvosto päätti julistaa I nuorisotyönohjaajan viran haettavaksi syksyllä 2014 siten, että virka täytetään 1.1.2015 alkaen sekä että hakuilmoitus julkaistaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla, Kotimaa-lehdessä sekä seurakunnan omilla ja työvoimaviranomaisten käyttämillä verkkosivuilla. Tehtävänkuvaus ja hakuilmoitus on lähetetty kokouskutsun liitteinä. Kirkkoneuvoston nimeämän virkojen ja toimien järjestelytyöryhmän jäsenten on ollut mahdollista antaa niihin muutosehdotuksia. PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Kirkkoneuvosto päättää vahvistaa I nuorisotyönohjaajan tehtävänkuvauksen ja viran hakuilmoituksen liitteiden mukaisina sekä palkkauksen vaativuusryhmän 502 mukaisena, tehtyään niihin mahdolliset, tarpeellisiksi katsomansa muutokset. Kirkkoneuvosto nimeää haastattelutyöryhmän. Haastattelutyöryhmään valittiin: Pekka Tuovinen, Veikko Ruostila, Paula Varis ja Helena Rahko.
9 13 OIKAISUVAATIMUSOHJEIDEN JA VALITUSOSOITUKSEN ANTAMINEN SEKÄ KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Kirkkoneuvoston pöytäkirjaan liitetään seuraavat muutoksenhakukiellot, oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.45.