NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 2/2017 1 (11) Kirkkoneuvosto KOKOUSAIKA Maanantaina 20.3.2017 klo 18.00-18.53 KOKOUSPAIKKA Seurakuntakoti, Pieni sali SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimii puheenjohtajana) MUUT SAAPUVILLA (ja läsnäolon peruste) KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS 17 LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS - nimenhuuto - poissaolojen hyväksyminen - hyväksytyt varajäsenet 18 Sanna Jukkola, kirkkoherra, puheenjohtaja Alli Aitto-oja, Jukka Kukkola, Ritva Nuorala, Esko Peräaho, Eeva-Maria Räsänen, Paula Tölli, Jari Vierimaa, Sampo Ylikoski Marita Kumpula, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tuure Turpeinen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Annikki Klemola, talouspäällikkö Irja Visuri, toimistosihteeri Kirkkoherra Sanna Jukkola avasi kokouksen ja piti alkuhartauden (Luuk.8). Veisattiin virrestä säkeistöt 1, 5 ja 6. Kokouskutsu on lähetetty 13.3.2017 kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajistolle ja laitettu nähtäville kirkkoherranviraston ilmoitustaululle. Todettiin kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT 17-26 PÖYTÄKIRJAN TARKAS- TAJAT JA ÄÄNTEN LASKIJAT SEKÄ PÖYTÄ- KIRJAN NÄHTÄVILLÄ OLO 19 PÖYTÄKIRJAN ALLEKIR- JOITUS JA VARMENNUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Alli Aittooja ja Jukka Kukkola. Kokouksesta kirjoitettu, tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä 21.-27.3.2016 kirkkoherranvirastossa, Vapaudentie 3, viraston aukiolopäivinä klo 9-15, paitsi tiistaina klo 11-17. Nähtävänä oloa koskeva ilmoitus asetetaan yllämainituksi ajaksi kirkkoherranviraston ilmoitustaululle. Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Sanna Jukkola, khr Annikki Klemola 23 Irja Visuri Pöytäkirja on todettu kokouksen kulun mukaisesti. Pöytäkirjan käsittelylehdet on varustettu nimikirjaimillamme. NÄHTÄVILLÄOLOSTA ILMOITTAMINEN Todistaa: PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Todistaa: Alli Aitto-oja Paikka ja päivämäärä Jukka Kukkola
Kirkkoneuvosto 20.3.2017 2 KOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto 20 A) Kirkkovaltuuston kokouksen aika, paikka ja asiat
Kirkkoneuvosto 20.3.2017 3 NIVALAN SEURAKUNNAN TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS V.2016 Kirkkoneuvosto 9 Tilinpäätös vuodelta 2016 sisältää sisäisiä vuokratuloja ja menoja. Pysyvien vastaavien jäljellä olevasta hankintahinnasta 31.12.2016 on sisäinen korko laskettu kirkkohallituksen ohjeen mukaisesti 0,3 %:n mukaan. Poistot ja palkat on kohdennettu eri tehtäväalueille. Kertomusvuonna verotuloja kertyi yhteensä 2 139 231,38 euroa, josta kirkollisverotuloja on 1 899 695,35 euroa, yhteisöverotuloja 25 504,03 euroa ja valtionrahoitusta 214 032,00 euroa. Verotulot laskivat edellisvuoteen verrattuna 3,78 %. Kertomusvuoden tilinpäätös on ylijäämäinen 50 902,38 euroa. Lisäksi tilinpäätös sisältää hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2016. Hautainhoitorahaston toimintatuotot ovat 29 998,15 euroa, toimintakulut 29 688,30 euroa. Tilikauden ylijäämä on 444,52 euroa. Ylijäämä siirretään edellisten tilikausien yli- ja alijäämä tilille. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksynee seurakunnan vuoden 2016 tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen sekä hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2016 ja päättänee jättää seurakunnan tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen vuodelta 2016 sekä hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2016 tilintarkastajan tarkastettavaksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen. ------------------------------------------------------ Kirkkoneuvosto 21 Talouspäällikön päätösesitys: Tilintarkastaja on suorittanut Nivalan seurakunnan tilintarkastuksen 20.2.2017 ja 3.3.2017 ja antanut tilintarkastuskertomuksen. Kirkkoneuvosto esittänee tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen vuodelta 2016 sekä hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2016 kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi ja vahvistettavaksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
Kirkkoneuvosto 20.3.2017 4 MUISTAMISSÄÄNNÖT Kirkkoneuvosto 22 Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 28.02.2002 hyväksynyt työntekijöiden, luottamushenkilöiden ja yhteistyökumppaneiden muistamisen liitteen 1 mukaisesti. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksynee liitteenä olevan päivitetyn ohjeen. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
Kirkkoneuvosto 20.3.2017 5 NIMIKEMUUTOS/IRJA VISURI Kirkkoneuvosto 23 Haapajärven ja Nivalan seurakuntien suunnitteilla olevan yhteistyön näkökulmasta katsoen, seurakuntien taloushallinnon henkilöstön nimikkeet tulisi olla yhdenmukaiset. Kehityskeskustelun yhteydessä talouspäällikkö Annikki Klemola ja toimistosihteeri Irja Visuri kävivät läpi tehtäväkuvauksen. Irja Visurin tehtävien laaja-alaisuutta kuvaa taloussihteerin nimike. Nimikkeen muutoksella ei ole vaikutusta palkkaukseen. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättänee muuttaa Irja Visurin toimistosihteerinimikkeen taloussihteeriksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
Kirkkoneuvosto 20.3.2017 6 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUKSEN AIKA, PAIKKA JA ASIAT Kirkkoneuvosto 24 A) Kirkkovaltuuston kokous pidetään maanantaina 3.4.2017 klo 18.30 seurakuntakodissa, Pienessä salissa (kahvitus klo 18.00) Kokouksessa käsiteltävät asiat: 12. Kokouksen avaus ja alkuhartaus 13. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 14. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta sekä pöytäkirjan nähtävänäolo 15. Jäsen lähetystyön johtokuntaan 16. Nivalan seurakunnan tilinpäätös ja toimintakertomus v. 2016 17. Ilmoitusasiat 18. Kokouksen päättäminen ja valitusosoitus
Kirkkoneuvosto 20.3.2017 7 TIEDOKSI TUOTAVAT ASIAT Kirkkoneuvosto 25 Tiedoksi tuotavia asioita ei ollut.
Kirkkoneuvosto 20.3.2017 8 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto 26 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.53 ja antoi valitusosoituksen. Veisattiin virrestä 552.