LOUNAIS-HÄMEEN AMMATILLISEN PÖYTÄKIRJA No HALLITUS 5 KOKOUSTIEDOT OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Aika 20.05.2008 klo 11.30 12.25 Paikka Forssan ammatti-instituutti, kokoushuone Taisto Heinämäki Maija-Leena Kraft Helena Kujansuu Jouni Mäkelä Jukka Nummelin Jukka Rouhiainen Raili Saarenmaa Barbro Sallinen Ossi Stenholm Muut osallistujat Kari Aalto, talouspäällikkö Sirkku Hohenthal, kyvan II vpj Eino Järvinen, kyva:n I vpj Harri Kaunisto, kyva:n pj Tuula Koivula, sihteeri KÄSITELLYT ASIAT 49 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 50 valinta 51 52 53 54 55 Lomajärjestys 56 Hitsauskaasuverkoston hankinta E-halliin 57 Saksankatu 27:n auditorion ilmastoinnin tehostaminen 58 A-rakennuksen pääsisäänkäyntialueen kunnostus 59 Omakotitonttien ostaminen rakennusosaston tonttireserviksi 60 Investointien poistosuunnitelman muutos 61 Päätökset ja kirjelmät 62 Puheenjohtaja Jouni Mäkelä
Yhtymähallitus 49 20.05.2008 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Yh 49 Joht.reht.: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Päätös:
Yhtymähallitus 50 20.05.2008 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Yh 50 Tämän kokouksen pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kuntayhtymän toimistossa maanantaina 9.6.2008 klo 8.00-15.00. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastivat Maija-Leena Kraft ja Barbro Sallinen. Joht.reht.: Valitaan tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajat. Määrätään tarkastuspäiväksi tiistai 27.5.2008. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Helena Kujansuu ja Jukka Nummelin. Tarkastuspäiväksi määrättiin 27.5.2008.
Hallitus 55 20.05.2008 8 1 LOMAVUODEN 2008 LOMAJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Yh 55 Ehdotus kuntayhtymän lomajärjestykseksi on esitetty liitteenä. Sosiaali- ja terveysalan sekä luonnonvara-alan opettajat noudattavat kokonaistyöaikaa ja ovat siten vuosilomaan oikeutettuja. Myöhemmin pidettäväksi merkityt lomapäivät on tarkoitettu pidettäväksi ensisijaisesti joulu- ym. lomaviikoilla, jolloin niistä ei aiheudu sijaiskustannuksia. On ajateltu, että oppilaitoksen toimisto ei olisi avoin asiakkaille 7.-27.7. välisenä aikana. KVTES:n IV luvun 15 :n vuosilomapalkkaa koskevien säännösten soveltamisen vuoksi (pääosin lomallelähtö tapahtuu kesäkuussa) on lomaraha maksettu kesäkuun palkanmaksun yhteydessä vv. 2002-2007. Joht.reht.: Hyväksytään liitteenä oleva lomajärjestys. Oikeutetaan hallituksen puheenjohtaja tekemään johtavan rehtorin lomapäiviin mahdolliset tarkistukset. Tulosalueen johtajien on sovittava lähemmin johtavan rehtorin kanssa vuosiloma-aikansa mahdollisista muutoksista. Muiden työntekijöiden loma-ajankohtien muutoksista ja myöhemmin pidettävien lomapäivien ajankohdasta päättää tulosalueen johtaja. Lomaraha maksetaan kesäkuun palkanmaksun yhteydessä v. 2008.
Yhtymähallitus 56 20.05.2008 9 HITSAUSKAASUVERKOSTON HANKINTA E-HALLIIN Yh 56 E-halliin uusittavasta hitsauskaasuverkostosta on 17.1.2008 pyydetty H- urakkatarjoukset peruskorjaushankkeen urakkatarjouspyynnön yhteydessä. Määräaikaan 12.2.2008 mennessä ei saatu lainkaan tarjouksia. Oy Aga Oy on 28.2.2008 tehnyt tarjouspyynnön mukaisen hitsauskaasuverkostotarjouksen yhteishintaan 57 250,00 euroa (alv 0 %). Suunnittelijan alun perin esittämä kustannusarvio oli n. 20 000 euroa. Sen vuoksi on Oy Aga Ab:n kanssa neuvoteltu asiasta ja Oy Aga Ab on 7.5.2008 tarkistanut tarjouksensa yhteishinnaksi 48 850,00 euroa (alv 0 %). Tarjous esitellään kokouksessa. Senewa Oy:n Risto Pääjärven mukaan Oy Aga Ab:n tarjous 7.5.2008 on laadullisesti, teknisesti ja taloudellisesti hyväksyttävissä oleva tarjous. Oy Aga Ab on opetushenkilöstön ja LVI-suunnittelijan pyynnöstä tehnyt 16.5.2008 uuden tarjouksen yhteishintaan 52 200,00 euroa (alv 0 %), jossa 24:n MIG-hitsauspisteen sijaan opetuspisteiden hitsausprosesseja on muutettu 16:ksi MIG-hitsauspisteeksi ja 8:ksi TIG-hitsauspisteeksi. Muutostyöt edellyttävät uutta putkistoa uudelle kaasulle, yhden uuden pääsulkuventtiilin sekä uuden suojakaasun kahdelle pullolle. Joht.reht.: Hyväksytään Oy Aga Ab:n tarjous 16.5.2008 yhteishintaan 52 200,00 euroa (alv 0 %).
Yhtymähallitus 57 20.05.2008 10 SAKSANKATU 27:N AUDITORION ILMASTOINNIN TEHOSTAMINEN Yh 57 Suunnitelma käsittää auditorion ilmanvaihdon tehostamiseen liittyvät työt ja jäähdytysjärjestelmän lisäämisen ilmanvaihdon tuloilmakanavaan. Lisäksi rakennusautomaatiojärjestelmän uusiminen liitettäväksi olemassa olevaan keskusvalvomoon tehdään ilmankäsittelykojeen koko automatiikalle. Tarjoukset on 16.4.2008 pyydetty 12.5.2008 mennessä seuraavilta: Forssan LVI-Valmiste Oy, YIT kiinteistötekniikka Oy, Tekmanni Uusimaa Oy, Rauno Saari Oy ja Skanska Talotekniikka. Hankkeen toteuttamisajankohdaksi on tarjouspyynnössä esitetty 1.6.-31.8.2008. Määräaikaan mennessä saatiin vain Skansan tarjous 12.5.2008 hintaan 113 900,00 euroa (alv 0 %). Tarjous ei sisällä rakennusautomaatiotöitä eikä sähkötöitä. Rakennusautomaatiotöistä on Astlon Oy tehnyt tarjouksen 5.5.2008 hintaan 13 500,00 euroa (alv 0 %). Auditorion ilmastoinnin tehostamiskustannukset muodostuisivat varsin korkeiksi, joten toteutusta kesällä 2008 ei voida ajatella. Useimmille tarjoajille ei enää tässä vaiheessa näytä toteutus kesällä 2008 sopivan. Tarkoituksenmukaista olisi varata määräraha vuoden 2009 talousarvioon ja uuden, riittävän ajoissa tehdyn tarjouspyyntökierroksen perusteella päättää, toteutetaanko hanke kesällä 2009. Joht.reht.: Sisällytetään vuoden 2009 talousarvioehdotuksen investointiosaan 80 000 euron määräraha em. hankkeen toteuttamiseen. Selvitetään vielä vuoden 2008 aikana edullisempi toteutustapa auditorion ilmastoinnin tehostamiseksi.
Yhtymähallitus 58 20.05.2008 11 A-RAKENNUKSEN PÄÄSISÄÄNKÄYNTIALUEEN KUNNOSTUS Yh 58 Arkkitehtuuritoimisto Kalsola Oy:n laatiman piha-alueen saneeraussuunnitelman, perusteella pyydettiin 18.4.2007 kokonaisvaltaiset tarjoukset A-rakennuksen pääsisäänkäyntialueen kunnostamisesta. Ajatuksena oli kohentaa useamman vuoden aikana vuotuisten kunnossapitomäärärahojen rajoissa pääsisäänkäyntialueeseen liittyviä puutteita. Vuonna 2007 saadut tarjoukset (alv 0 %) A. Heikkilä Granit Oy Lemminkäinen Viherrakenne Betonituote Oy Jaakkola Oy Pääsisäänkäynnin laatoitus n. 100 m² 17 844,00 21 010,00 sisältyy Betonimuurin laatoitus n. 10 m² 3 538,33 3 922,00 sisältyy Upotettava betonireunus n. 70 jm 3 230,37 3 675,00 sisältyy Jalkakäytävälaattojen poisto ja nurmikon istutus n. 120 m² 5 062,80 3 864,00 sisältyy Sokkelin slammaus n. 150 m² 31 644,48 ei sisälly sisältyy Yhteensä 61 319,98 32 471,00 48 800,00 Korkeista kustannuksista johtuen hanketta ei lähdetty kesällä 2007 toteuttamaan, vaan päätettiin mm. selvittää halvemman laattavaihtoehdon käyttäminen pääsisäänkäynnin laatoituksessa (suunnitelmassa oleva Kurun harmaa poltettu graniittikivi maksaa n. 200 e/m²). Viherrakenne Jaakkola Oy on 6.5.2008 tehnyt uuden tarjouksen, joka on hinnaltaan 22 000 euroa (alv 0 %) ja jossa pääsisäänkäynnin laatta on vaihdettu esim. roomalaiseen hiekkapuhallettuun kiveen (sama kuin Forssan torilla) ja johon ei sisälly sokkelin slammausta (joka voitaisiin tehdä useamman vuoden aikana FAI:n rakennusosaston opiskelijoiden harjoitustyönä). Nyt tai viimeistään kokouksessa 10.6.2008 olisi päätettävä, tehdäänkö kunnostus kesällä 2008 tai sisällytetäänkö se vuosien 2009-2011 investointiohjelmaan. Johtava rehtori tekee päätösehdotuksensa vasta yhtymähallituksen kokouksessa 20.5.2008. Joht.reht.: Sisällytetään vuoden 2009 talousarvioehdotuksen investointiosaan 22 000 euron määräraha em. tarkoitukseen.
Yhtymähallitus 59 20.05.2008 12 OMAKOTITONTTIEN OSTAMINEN RAKENNUSOSASTON TONTTIRESERVIKSI Yh 59 Forssan ammatti-instituutin on varmistettava, että rakentamattomia tontteja on varmuudella myöhemminkin tarjolla riittävän lähellä oppilaitosta, jolloin opiskelijoiden kuljetukset ja ruokailut voidaan luontevasti järjestää. Hyvien tonttien avulla FAI:n on helpompi löytää rakennusosastolle sopivia harjoitustyökohteita: oppilaitoshan myy tontin ehdolla, että laaditaan urakkasopimus omakotitalon rakentamisesta oppilastyönä. Toisaalta rakennusalan koulutusta on lisätty FAI:ssa. Kuntayhtymä osti v. 1997 Parma-Betonila Oy:ltä Kuuston korttelissa no 865 sijaitsevat kolme omakotitalotonttia tonttireserviksi rakennusalan oppilasharjoitustyötoimintaa varten. Tuolloinen hankintahinta oli varsin edullinen eli n. 6,00 e/m2. Em. tonteista on yksi myyty v. 2002 hintaan 7,53 e/m² ja yksi v. 2005 hintaan 8,73 e/m² ja yksi v. 2006 hintaan 11,00 e/m². Tontteja on myyty ehdolla, että ostajan kanssa laaditaan urakkasopimus omakotitalon rakentamisesta FAI:n oppilastyönä (v. 2006 myydyssä tontissa ei ollut rakentamisvelvoitetta). Tonttireservin varmistamiseksi hankittiin v. 2003 vielä Nordea-pankilta neljä omakotitonttia viereisestä korttelissa no 855. Niiden rakennusoikeus on 25 %. Kyseiset tontit (tontti no 1 = 925 m², tontti no 2 = 962 m², tontti no 5 = 962 m² ja tontti no 6 = 915 m²)hankittiin hintaan 7,00 e/m². Tonteista on yksi myyty v. 2007 hintaan 10,81 e/m² ja rakentaminen FAI:n oppilastyönä tapahtuu lv. 2008-2009. Viime vuosina FAI:n rakennusosasto on saanut hyviä työkohteita muualta Forssan keskustasta. Toisaalta FAI:n tontteja ovat kyselleet muutkin kuin ne, jotka suostuisivat siihen, että tontille rakennetaan FAI:n oppilastyönä. Hyvä omakotitalotontti on nähtävä myös hyvänä sijoituskohteena. Johtava rehtori on neuvotellut Forssan Seudun Osuuspankin ja Forssan kaupungin edustajien kanssa tonttireserviksi sopivista omakotitalotonteista. FAI:n tarkoituksiin sopivimpien tonttien hinnoista Op ja Forssan kaupunki eivät ole halukkaita tinkimään. Toisaalta Op ei halua myydä FAI:lle kahta tonttia enempää (haluaa olla mukana lainoittamassa rakennuskohteita nopeasti). Forssan kaupunki on suostunut tonttien myyntiin FAI:lle ilman määräaikaista rakentamisvelvoitetta. Johtava rehtori esittelee hankittavaksi ajateltuja kohteita lähemmin kokouksessa. Joht.reht.: Hankitaan Forssan Seudun Osuuspankilta korttelista 898 tontti no 3 (2 085 m²) hintaan 25 000,00 e ja korttelista 896 tontti no 1 (1 462 m²) hintaan 20 000,00 e.
Hankitaan Forssan kaupungilta korttelista no 851 tontti no 2 (1 587 m²) hintaan 13 330,00 e ja tontti no 4 (1 478 m²) hintaan 12 415,00 e. Hankintakustannukset kirjataan rakennusalan oppilastyötoiminnan menoiksi.
Yhtymähallitus 60 20.05.2008 13 2-3 INVESTOINTIEN POISTOSUUNNITELMAN MUUTOS Yh 60 Yhtymävaltuusto on 19.5.1997 hyväksynyt liitteenä olevan poistosuunnitelman. Päätöksen perustana on ollut liitteenä oleva kuntajaoston yleisohje 8.1.1996 suunnitelman mukaisista poistoista. Kuntajaoston suosituksen mukaan poistosuunnitelmaa voidaan muuttaa. Aiempien tilikausien poistoja ei tällöin kuitenkaan oikaista. Poistosuunnitelman muutos koskee vain muutostilikauden ja sitä seuraavien tilikausien suunnitelmapoistoja. Kuntayhtymän poistosuunnitelmassa on nimenomaan rakennusinvestointien kohdalla käytetty mahdollisimman pitkiä poistoaikoja. FAI:n koulurakennukset on rakennettu pääosin 1960-luvulla ja niiden keski-ikä on n. 40 vuotta. Rakennusinvestoinnit ovat valtaosin peruskorjaushankkeita. Joht.reht.: Yhtymähallitus esittää yhtymävaltuustolle, että rakennusten peruskorjaushankkeissa noudatetaan 1.1.2008 lukien 20 vuoden poistoaikaa, jollei kiinteistön hallintaoikeusaika tai peruskorjauksen luonne edellytä vieläkin lyhyempää poistoaikaa. Poistoaikojen tarkistukset tehdään 1.1.2008 lukien
Yhtymähallitus 61 20.05.2008 14 4 PÄÄTÖKSET JA KIRJELMÄT Yh 61 Yhtymähallituksen tietoon saatetaan seuraavat päätökset ja kirjelmät: viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat ajalta 1.-30.4.2008 on esitetty liitteenä. Kuntaliiton yleiskirje 23.4.2008 no 16/80/2008 asiana valtuustokauden 2005-2008 työskentelyn arviointi ja tulevan kauden suunnittelu. Kyselylomake jaetaan kokouskutsun mukana. Nina Mäkelän ilmoitus sosiaali- ja terveysalan lehtorin viran vastaanottamisesta 1.8.2008 lähtien Joht.reht.: Merkitään tiedoksi ja hyväksyttäväksi.