Aallon uudet työympäristöt Case Kampuspalvelut ja muita pilotteja Päivi Hietanen ACRE 2015
Tavoitteita Aallon tilojen kehittämiselle Aallolla on 37% liikaa tilaa. Tilankäyttöä on tehostettava ja tilakustannuksia pienennettävä (Spatial Review 2012) Tilojen käyttöasteet ovat mittausten mukaan alhaiset Työ- ja oppimisympäristöjä on tarpeen kehittää vastaamaan uusia työnteon ja oppimisen tapoja Uudet ratkaisut halutaan kehittää käyttäjälähtöisesti Tavoitteena yhteiskäyttö ja jakaminen, monimuotoisuus ja monialaiset kohtaamiset
100.00% 90.00% 80.00% Aallon tilojen käyttöasteet 2014 Käyttöasteet - kaikki kohteet Työpisteiden käyttöasteet: Julkinen sektori 42% Yksityinen sektori 48% (Lähde: Senaatti-kiinteistöt) 70.00% 60.00% 50.00% 40.00% ARTS TUAS Lämppäri Tietotalo GENT 30.00% 20.00% 10.00% 0.00% Käyttöaste kokonaisuudessaan Työpisteet Neuvottelutilat Taukotilat
Käytettävyys, kohtaamiset, hyvinvointi?
Kokemuksia piloteista
Aallon tilakulttuuri uudistuu! KaTi 20 hlöä SPA 30 hlöä SM 40 hlöä ARTS Deans office 50 hlöä PYK 20 hlöä Dipoli 135+ hlöä ARTS 450 hlöä Yritysyhteisöalumni 40 hlöä Kirjaston mobiilit 15 hlöä Kielikeskus OOP TOST 95 hlöä Kirjasto 55 hlöä 2014 2015 2016 2017 145 hlöä 310 hlöä 950 hlöä
Kampuspalvelut: tästä lähdettiin. Työhuoneet Private offices Kokoushuoneet Meeting rooms Taukotila/vuorovaikutus Breakout Tukitilat Supportive ISO A4 (210.00 x 297.00 MM), 1:200
Navigoijat 11 hlö (40%) Ankkurit 6 hlö (21%) Keräilijät 2 hlö (7%) vähän ü Jälkiarviointi Yhdistelijät 9 hlö (32%) Yhteistyössä käytetty aika Työpajojen tuloksena saatiin luotua työprofiilit 28:sta ü Johdon visiohaastattelu henkilöstä ü Henkilöstön haastattelut Ryhmäpäälliköiden kanssa käytiin läpi näitä, ja ü Työpajat vahvistettiin että tämä pätee ü Toimistoetiketti koko ryhmään Miten tulevaisuuden ü Visuaalinen konsepti työnteontavat tulevat ü Tilaja kalustesuunnittelu vaikuttamaan liikkuvuuteen? paljon Työprofiilit Työympäristöprojekti paljon Aika toimistossa Nimetty työpiste vähän Jaettu työpiste
Muokattu layout Monitilatoimisto Lämppärin monitilatoimisto ritunnelmaisia d-hoc alaveritiloja Kokous Talous: 3 ankkuria + 1 yhteiskäyttöpiste Ankkurien tiimihuoneet Jaettu, hiljainen työtila Hiljainen huone Eritunnelmai sia ad-hoc palaveritiloja Kokous/ ideointi Projektityötila Turvallisuus: 2 ankkuria + 1 yhteiskäyttöpiste Projektitila 22 henkeä 5 ankkuria 17 mobiilia 15 työpistettä Kokoustilat - varattava Ei nimettyjä, ei varatta ja palaveritiloja Nimettyjä työpisteitä Tukitiloja (tulostin, ark 40+ jakkaraa Työpisteiden jakosuhde 1.7 12 htm2/hlö 270 htm2 (-40%) T A U K O TAUKO Lokerikot Mobiilitila Keittiö Keittiö, tänne paikka koirien ja perheenjäsenten kuville Aula lounge: korkeaselkäiset nojatuolit, nau henkilökohtaiset lokerikot Pikapalaveri Monipuolista vuorovaikuttei työ- ja yhteistyötilaa, tänne mahtuu kokoontumaan koko Kopio Mahdollisuus järjestää valokuvauspiste, ergonomiavälineille säilytys Naulakot Henkilöstön naamakuvat toiseen näistä seinistä
Toiminta näkyviin!
Mallityöpisteet ankkurille ja mobiilille
KaTin tiloissa testaamme uusia työtapoja seuraavasti Jaettu työpiste Ankkuripaikka saadaan varata päiväksi vaihdetaan joka päivä siivotaan puhtaaksi seuraavalle käyttäjälle pääsääntöisesti vain nimikkohenkilön käytössä saa käyttää nimikkohenkilön luvalla pidetään siistinä Yhteiset tilat saa puhua, nauraa ja puhua lyhyitä puheluita - huomioidaan kuitenkin yleinen työrauha Vetäytymistilat Hiljainen tila käytettävissä sekä yksilö- että ryhmätyöskentelyyn paikka puhua pitkät ja luottamukselliset puhelut ryhmätyöskentelyllä etuajo-oikeus valkotaulut pyyhittävä jokaisen käytön jälkeen kännykät ja suut suppuun hiljaisuus suljetun oven takana olevaa ei saa häiritä Projektitila projektiseurannat ja projektikokoukset etusijalla työpisteet yhteiskäyttöisiä muuna aikana valkotaulut ovat hankkeiden käytössä Yleistä Työniloa kaikille! työpisteissä saa juoda kahvia, teetä ja kaakaota, eväät syödään taukotilassa etäpäivät ja poissaolot kirjataan Outlookiin sekä mobiilitilan taululle turhat valot ja näytöt sammutetaan - viimeinen lähtijä sammuttaa kaikki valot ja lukitsee ovet pelisäännöistä saa muistuttaa ja kehitysideoita tuoda esille vapaasti!
Valtaosan mielestä uusi tila toimii hyvin (3,9/5) Parantunut vuorovaikutus, tiedonkulku, ilmapiiri (4,2/5) Positiivinen imagovaikutus Muutamista työpisteiden jako hankalaa, kollegat hukassa Yhdessä työskentely on kivaa ja nauramme enemmän! 15/18 tyytyväisiä työpisteisiin (n=18, skaala 1-5) Kenenkään tuottavuus ei ole laskenut. 55% kokee tuottavuutensa kohonneen. POE 2014, KVA Arkkitehdit Oy
Muokattu layout Käyttöasteet edelleen alhaiset itunnelmaisia -hoc laveritiloja Kokous Talous: 3 ankkuria + 1 yhteiskäyttöpiste Turvallisuus: 2 ankkuria + 1 yhteiskäyttöpiste Ankkurien tiimihuoneet Jaettu, hiljainen työtila Hiljainen huone Eritunnelmai sia ad-hoc palaveritiloja Kokous/ ideointi Projektityötila Projektitila Kokoustilat - varattava Ei nimettyjä, ei varatta ja palaveritiloja Nimettyjä työpisteitä Tukitiloja (tulostin, ark T A U K O Keittiö Keittiö, tänne paikka koirien ja perheenjäsenten kuville Aula lounge: korkeaselkäiset nojatuolit, nau henkilökohtaiset lokerikot Pikapalaveri Monipuolista vuorovaikuttei työ- ja yhteistyötilaa, tänne mahtuu kokoontumaan koko Mobiilitila Kopio Mahdollisuus järjestää valokuvauspiste, ergonomiavälineille säilytys Naulakot Henkilöstön naamakuvat toiseen näistä seinistä
ARTS new building, Verstas Architects
ARTS:in tuleva toimistokonsepti Work café Exhibition Work café Verstas Arkkitehdit Workspace Oy Work cafes+drop in Tiimihuoneet Projekti- ja kokoustilat Hiljaiset huoneet 25 varattavaa tutkijahuonetta Ankkurit Kampusmobiilit Mobiilit 550 hlöä 407 htv 300 tp -52% toimistotilaa
Lue lisää: Aalto ARTSin uusi toimistokonsepti https://inside.aalto.fi/pages/viewpage.action?pageid=32779602 Uuden Oppimiskeskuksen konseptisuunnittelu http://web.lib.aalto.fi/learningcenter/tarinat_parent/uudelleoppimiskeskukselle-palvelukonsepti-kayttajalahtoisesti/ Dipolista Aallon uusi päärakennus https://inside.aalto.fi/pages/viewpage.action?pageid=38801503 How to Co-Create Campus -kirja http://sykoy.fi/wp-content/uploads/co-create_english.pdf