Aika: Perjantai 19.5.2017 klo 9.00 Paikka: Keski-Pohjanmaan liiton kokoushuone, Rantakatu 14, Kokkola (2krs) Osallistujat: Kauko Ojala puheenjohtaja kauko.ojala@anvianet.fi Esa Kant 1.varapuheenjohtaja esa.kant@kokkola.fi Veikko Laitila 2.varapuheenjohtaja veikko.laitila@kokkola.fi Harriet Hermans Pohjanmaan ELY-keskus harriet.hermans@ely-keskus.fi Aulis Rantala Etelä-Pohjanmaan ELY-keskus aulis.rantala@ely-keskus.fi Helvi Riihimäki Pohjanmaan TE-toimisto helvi.riihimaki@te-toimisto.fi Stina Mattila Kokkola stina.mattila@kokkola.fi Terttu korte Kannus terttu.korte@kannus.fi Jukka Hillukkala Toholampi jukka.hillukkala@toholampi.fi Esko Ahonen Lestijärvi esko.ahonen@lestijarvi.fi Lauri Laajala Perho lauri.laajala@perho.com Hannu Jyrkkä Veteli hannu.jyrkka@veteli.fi Jari Penttilä Halsua jari.penttila@halsua.fi Arto Alpia Kaustinen arto.alpia@kaustinen.fi Timo Rajaniemi JUKO timo.rajaniemi@kokkola.fi Ulrika kujansivu JUKO (varajäsen) ulrika.kujansivu@soite.fi Päivi Maunula Koho paivi.maunula@soite.fi Jaakko Kosonen Koho (varajäsen) jaakko.kosonen@soite.fi Ari Viiliäinen KAU ari.viiliainen@kokkola.fi Irma Weckmann KAU (varajäsen) irma.weckmann@kokkola.fi Ohjausryhmän puheenjohtajisto: Janne Jukkola puheenjohtaja janne.jukkola@jukkolafood.fi Antti Hietaniemi 1.varapuheenjohtaja antti.hietaniemi@jetta-talo.fi Erkki Mustasaari 2.varapuheenjohtaja erkki.mustasaari@kokkola.fi Muutosjohtajat ja projektivastaavat: Jukka Ylikarjula maakuntajohtaja jukka.ylikarjula@keski-pohjanmaa.fi Ilkka Luoma muutosjohtaja ilkka.luoma@soite.fi Petri Jylhä projektivastaava petri.jylha@kase.fi Tiina Harjunpää viestintävastaava, sihteeri tiina.harjunpaa@keski-pohjanmaa.fi Suvi Melender-Lågland viestintävastaava, sote suvi.melender-lagland@soite.fi Läsnäolo-oikeudella kutsuttuna projektiryhmän muut vastuualuejäsenet: Jaakko Pukkinen pelastusjohtaja jaakko.pukkinen@kokkola.fi Andreas Smeds ympäristöterveydenhuolto andreas.smeds@kokkola.fi Kaj Kaski Pohjanmaan ELY-keskus kaj.kaski@ely-keskus.fi Hilkka Kalliokoski Lomituspalvelut/Kaustinen hilkka.kalliokoski@kaustinen.fi Sanna Niemi/ Esko Nieminen Lomituspalvelut/ Toholampi sanna.niemi@toholampi.fi esko.nieminen@toholampi.fi Jukka Hautamäki Maaseutuyksikkö Kaseka jukka.hautamaki@veteli.fi Jaana Ingalsuo (varajäsen) Maaseutuhallinto Kokkola jaana.ingalsuo@kokkola.fi Muut kutsutut: Malin Brännkärr Kruunupyyn kunta malin.brannkarr@kronoby.fi Mauno Ranto Reisjärven kunta mauno.ranto@reisjarvi.fi Marita Mutka Keski-Pohjanmaan liitto marita.mutka@keski-pohjanmaa.fi Maakuntauudistus Keski-Pohjanmaan maakunta Sivu 1 / 5
KÄSITELTÄVÄT ASIAT ESITYSLISTA TYÖVALIOKUNNAN KOKOUS 5/2017 1. Kokouksen järjestäytyminen ja edellisen kokouksen muistio Esitys: puheenjohtaja Kauko Ojala avaa kokouksen ja nimetään kokouksen sihteeriksi Tiina Harjunpää. Todetaan kokouksen osallistujat pöytäkirjaan. Edellisen kokouksen muistio löytyy www.kp2019.fi -sivuilta, suora linkki tästä. 2. Maakuntauudistuksen valmistelun valtakunnallinen ajankohtaiskatsaus Jukka Ylikarjula esittelee kansallisen valmistelun ajankohtaisia asioita. - Valtakunnallisen valmistelun tilanne ja ajankohtaiset asiat - Lainsäädäntö: sote, maakuntalait, aluekehittämis- ja kasvupalvelulaki ja muut erillislait - Valtakunnallisten palvelukeskusten muodostaminen Esitys: Työvaliokunta merkitsee kansallisen valmistelun etenemisen tiedoksi. 3. Valtionavustus maakuntien hallinnon ja toiminnan käynnistämiseen Kokouksessa kuullaan esitys valtionavustus maakuntien hallinnon ja toiminnan käynnistämiseen. 4. Valinnanvapauspilottiin osallistumisen ajankohtaiskatsaus Asiakkaan valinnanvapautta lisätään sosiaali- ja terveyspalveluissa. Lain tavoitteena on, että valinnanvapaus lisää asiakkaan vaikutusmahdollisuuksia, nopeuttaa palveluun pääsyä ja parantaa palvelujen laatua ja kustannusvaikuttavuutta. Valinnanvapautta kokeillaan hankkeissa eri puolilla Suomea vuosina 2017-2018. Valinnanvapauden laajentamista edistetään pilottien kautta uuden valinnanvapauslainsäädännön puitteissa siten, että mahdollisimman aikaisin vuonna 2017 olisi jo tiedossa valinnanvapauden pilotointiin lähtevät maakunnat. Maan hallitus osoittaa merkittävän rahoituksen, yhteensä 100 miljoonaa euroa, lisätalousarviossa valinnanvapauden pilotointiin ja ennakoivaan valmisteluun. Valinnanvapauspilotissa sote -keskukset tulisivat valinnanvapauden piiriin jo tammiheinäkuussa 2018. Pilottihaku käynnistyy kesäkuussa ja Keski-Pohjanmaalla Soiten hallitus ja valtuusto ottavat kantaa mahdolliseen pilottimaakuntana toimimiseen haun avauduttua ja pilotointiin liittyvien vielä avoimien kysymysten selvittyä. Maakuntauudistus Keski-Pohjanmaan maakunta Sivu 2 / 5
Kokouksessa kuullaan ajankohtaiskatsaus pilottimaakuntakysymyksen jatkovalmistelun osalta. 5. Väliaikaishallinnon toiminnan käynnistämisen tilannekatsaus, esivalmisteluvaiheen valmisteluorganisaation päivittäminen väliaikaishallinnon vaiheeseen Väliaikaishallinnon muodostamisesta on saavutettu yksimielinen neuvottelutulos ja sopimus. Sopimus on käsitelty poliittisessa ohjausryhmässä 31.3.2017 ja hyväksytty Keski-Pohjanmaan liiton hallituksen toimesta 24.4.2017. Kokouksessa esitellään mm: - valmistelurakenteiden uudistaminen - valmistelun organisoituminen - työskentelytavat, sekä Evaldin käyttö - maakuntavalmistelun resurssointi 8/2017 alkaen - väliaikaishallinnon (väliaikainen toimielin) järjestäytymiskokous 12.5. Esitys: Työvaliokunta merkitsee tiedoksi väliaikaishallinnon muodostamisen tilannekatsauksen ja esittää valmisteluorganisaation uudistamisen hyväksymistä poliittiselle ohjausryhmälle. 6. Toimialuetason muutosjohtajien työn käynnistyminen Ohjausryhmä on käynnistänyt muutosjohtajien haun 31.3.2017. Väliaikaisten muutosjohtajien valmistelumandaatit ovat olleet haettavana 3.4. 19.4. Valinnat on tehty puheenjohtajiston toimesta 26.4. ja päätös nimeämisille esiteltiin ohjausryhmän hyväksyttäväksi 28.4.2017. Muutosjohtajat ottavat strategisen ja operatiivisen johtamisvastuun oman palvelukokonaisuutensa jatkokehittämisestä muutosjohtajan ohjauksessa. Muutosjohtajista koostetaan väliaikainen johtoryhmä ja mahdollisesti toimialuekohtaiset johtoryhmät. Muutosjohtajat työskentelevät tehtävässä osa-aikaisesti (20-60%), virka- tai työsuhde omaan organisaatioon säilyy ja toimitaan entisin palvelussuhde-ehdoin (palkka). Muutosjohtajana toimiminen edellyttää oman taustaorganisaation tukea ja sisäisiä järjestelyjä työpanoksen vapauttamiseksi muutosjohtajana toimimiseen. Toimialuejohtajat muodostavat yhdessä toukokuussa valittavien palvelutason vastuuvalmistelijoiden kanssa väliaikaisen toimialuetason johtoryhmärakenteen. Toimialuetason muutosjohtajat ottavat strategisen ja operatiivisen johtamisvastuun oman palvelukokonaisuutensa jatkokehittämisestä maakuntauudistuksen muutosjohtajan ohjauksessa. Toimialuejohtajat siirtyvät johtamaan oman toimialansa toimintaa kehittäviä maakuntavalmistelun työryhmiä. Työryhmien työn jakautuessa yli toimialuerajojen työryhmien kokoonpanoja ja tehtäväksi antoja voidaan muuttaa. Muutosjohtajien järjestäytymiskokous on 17.5. klo 9:00 Evaldin tiloissa. Maakuntauudistus Keski-Pohjanmaan maakunta Sivu 3 / 5
Esitys: Työvaliokunta merkitsee tiedoksi muutosjohtajien työn käynnistymisen ajankohtaiskatsauksen. 7. Maakunnan ICT palveluiden kokonaisuuden valmistelun tilannekatsaus Kokouksessa käydään keskustelua DIGI ja tietohallintovalmistelun tilanteesta. Työvaliokunnan kokouksessa 21.4. on keskusteltu tietojärjestelmien kehittämistarpeista maakunta- ja sote -uudistuksessa. Mika Kivelä on kutsuttuna työvaliokunnan kokoukseen, ja esittelee tietohallinnon kehittämistyön tilannetta. 8. Maakuntien välisten yhteistyöneuvotteluiden tilannekatsaus Pohjalaismaakunnat ovat kokoontuneet Seinäjoella 11.5. Keskeisinä yhteistyöneuvotteluiden aiheina olivat valtionhallinnolta maakunnille siirtyvien tehtävien organisointi sekä mahdollinen tukipalveluyhteistyö. Esitys: Merkitään maakuntien välisten yhteistyöneuvotteluiden tilannekatsaus ja 11.5. kokouksen linjaukset tiedoksi. 9. Keski-Pohjanmaan maakuntauudistuksen esivalmisteluvaiheen kokousaikataulut ja tilaisuudet Ohjausryhmän kokoukset, Soiten auditoriossa klo 9:00-12:00-24.5.2017, 30.6.2017 Työvaliokunnan kokoukset Keski-Pohjanmaan liiton kokoushuone klo 9:00-12:00-21.6.2017 Yhdyspinta-/ Rajapinta-ryhmä (Soiten omistajaohjauksen neuvottelukunnan yhteydessä) - 12.6.Kannus YT-elimen kokoukset - 31.5.2017 klo 14.00 AKE (Asukkaat Sote- ja maakuntauudistuksen keskiöön) yhdyshenkilötapaaminen - 9.6.2017, Helsinki Esitys: Hyväksytään työryhmien kokousaikataulut sekä tilaisuudet kevään 2017 osalta. Maakuntauudistus Keski-Pohjanmaan maakunta Sivu 4 / 5
10. Muut asiat Kokouksessa käydään läpi muut asiat. Esitys: Merkitään muut asiat tiedoksi. 11. Kokouksen päättäminen Maakuntauudistus Keski-Pohjanmaan maakunta Sivu 5 / 5