IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 43 KOKOUSAIKA: Torstai 24.8.2006 Kello 16.30 KOKOUSPAIKKA: Pohjoinen Hautausmaa ja seurakuntakeskus Läsnä: Haveri Paula jäsen Inkinen Irja jäsen Kortesluoma Tapio jäsen Mattila Esko puheenjohtaja Salo Miikka varapuheenjohtaja Sisättö Niemelä Alise jäsen Vilppo Terttu jäsen Harjuntausta Tapani Mäkelä Leena Salmela Lotta kirkkovaltuuston varapj. kirkkovaltuuston pj. sihteeri Teelmäki Maarit seurakuntapuutarhuri (läsnä 69 74 ) Poissa: ALLEKIRJOITUKSET: Esko Mattila puheenjohtaja Lotta Salmela sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS: Pöytäkirja on tarkastettu, Ikaalisissa / 2006 / 2006 Alise Sisättö Niemelä Terttu Vilppo PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO: Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä 29.8. 12.9.2006 välisen ajan. Todistaa: Lotta Salmela talouspäällikkö
IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 44 Kokouksen aluksi kirkkoneuvosto kokoontui Pohjoisen hautausmaan muistomerkkialueelle. Puutarhuri Maarit Teelmäen johdolla kirkkoneuvosto suoritti vuosittaisen hautausmaan katselmuksen (74 ). Kn 69 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TO TEAMINEN KL 7:4 : Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. KJ 9:1 : Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kn os 5 :Kutsu toimitetaan jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kn 70 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Kn os 9 : Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina. Pöytäkirjantarkastajiksi ja tarvittaessa ääntenlaskijoiksi valittiin Alise Sisättö Niemelä ja Terttu Vilppo.
IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 45 Kn 71 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO KL 25:3 :Pöytäkirjan pitäminen nähtävänä. Kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston pöytäkirja siihen liittyvine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten, kuin siitä on seurakunnan ilmoitustaululla ennakolta ilmoitettu. Pöytäkirja on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa 29.8. 12.9.2006 välisen ajan. Ilmoitus nähtävilläolosta on seurakunnan ilmoitustaululla. Kn 72 GRANIITTISTEN KIVIPAASIEN VÄRIN VALINTA VANHAN KIRKON MUIS TOMERKKIIN Kirkkoneuvoston edellisessä kokouksessa nousi esille Vanhan kirkon muistomerkkialueen graniittipaasien eri värivaihtoehdot. Ennen kokousta kirkkoneuvoston vertailtavina oli muistomerkkialueella punainen, musta ja harmaa graniittimalli. Kirkkoneuvosto valitsee muistomerkkialueen kivipaasien värin. Kirkkoneuvosto päätti että Vanhan kirkon muistomerkkialueen kivipaasit tulevat olemaan mattahiottua mustaa graniittia.
IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 46 Kn 73 RELIEFIN HANKINTA VANHAN KIRKON MUISTOMERKKIIN Kirkkoneuvosto on käsitellyt asiaa kokouksessaan 10.5.2006 / 45 ja tehnyt seuraavan päätöksen: Taiteilijan luonnoksia ei hyväksytä toteutettavaksi. Pyydetään taiteilija Sirpa Ristamäeltä uusia luonnoksia. Kirkkoherra kutsuu koolle työryhmän: Sirpa Ristamäki, Hanna Skyttä, Kirsti Seppälä, Joni Liukkonen, Maarit Teelmäki ja Esko Mattila. Työryhmä käy muistomerkkialueella ja pohtii muistomerkin kokoa ja muotoa uudelleen. Myöhemmin harkittavaksi jäävät myös kukkienlaskupenkkien paikat. Kirkkoneuvosto on käsitellyt asiaa kokouksessaan 14.6.2006 / 61 ja tehnyt seuraavan päätöksen: Kirkkoneuvosto tekee katselmuksen vanhan kirkon muistomerkkialueella, kun paasikivien perustukset ja betonikiveys on asennettu, eli elokuussa ennen seuraavaa kokousta. Kirkkoneuvosto siirtää reliefin valinnan elokuun kokoukseen. Reliefin hinta tarjouksen mukaan (muovailu, työstö, valaminen ja viimeistelyt, ei sisällä kiveen kiinnitystä): vaakamallinen 6.900,00 euroa, sis. alv pystymallinen 10.890,00 euroa, sis alv. Reliefin hankintaan on tarkoitus käyttää H.A. Seppälän muistorahaston varat 3.246,84 euroa. Kirkkoherran päätösesitys: Tilataan Vanhan kirkon muistomerkkiin pronssireliefiksi Sirpa Ristamäeltä vaakamallinen ihmisfiguuriteos. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle määrärahaa kuluvalle vuodelle reliefin hankintaa varten 4.000,00 euroa.
IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 47 Kn 74 HAUTAUSMAAN KATSELMUKSEN TOTEAMINEN JA JATKOTOIMENPI TEET Kirkkoneuvosto suoritti hautaustoimen ohjesäännön mukaisen vuosittaisen hautausmaiden katselmuksen kokouksen aluksi seurakuntapuutarhuri Maarit Teelmäen johdolla. Katselmuksessa käytiin läpi mm. hautojen hoitotasoa ja tutustuttiin haudankaivuun tekniikkaan ja käytettäviin välineisiin. Seurakuntapuutarhuri Maarit Teelmäki toimitti katselmukseen ja kokoukseen listan hoitokehotuksen tarpeessa olevista haudoista. Kokouksessa päätettiin tarpeellisten hoitokehotusten antamisesta ja kehotuksen tasosta katselmuksen ja seurakuntapuutarhurin kirjallisen esityksen pohjalta. Seurakuntapuutarhurin päätösesitys: Toimitetaan kirjallisena kokoukseen. Todettiin kirkkoneuvoston suorittaneen hautaustoimen ohjesäännön mukaisen vuosittaisen hautausmaan katselmuksen. Todettiin hautausmaan olevan yleisilmeeltään hyvin hoidettu ja siisti. Pöytäkirjan liitteen 1. mukaisten hautojen hoito todettiin hautausmaakatselmuksessa laiminlyödyksi ja päätettiin antaa hautaoikeuden haltijoille kehotus hoitaa hautaa hautausmaan arvoa vastaavasti. Kunnostuskehotus laitetaan tiedoksi haudalle. Mikäli haudan haltija saadaan selville, ensimmäisen kerran kehotuksen saavalle haltijalle, tieto laitetaan ensisijaisesti postitse. Seurakuntapuutarhuri Maarit Teelmäki poistui kokouksesta 74 jälkeen.
IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 48 Kn 75 TALOUDELLINEN KATSAUS JA ESITYS SEURAKUNNAN TULOVEROPRO SENTIKSI VUODELLE 2007 Talouspäällikkö kertoi kokouksessa seurakunnan taloudellisesta tilanteesta. Ikaalisten seurakunnan tuloveroprosentti on kuluvana vuonna 1,70 %. Seurakunnan taloudellisesta tilanteesta nyt voidaan lyhyesti todeta, että verotulot ovat kertyneen odotuksien mukaisesti. Menot ovat olleet pääosin budjetoitujen mukaisia huomioon ottaen vuodenaika. Henkilöstökustannuksiin ja kiinteistöjen ylläpitoon varatut talousarvion määrärahat eivät ole aivan riittäviä. Jaksolla 01 05/2006 verotulojen kehitys on ollut kirkollisveron osalta +3,2 % verrattuna edelliseen vuoden vastaavaan aikaan. Vuodelle 2006 kirkollisverotulojen kasvun odotettiin Kirkkohallituksen mukaan olevan koko maassa noin 3,3 %, joten Ikaalisten seurakunnan voi olettaa pysyvän normaalin verotulokehityksen mukana myös loppuvuonna. Alkuvuoden tulo menokehityksen pohjalta, sekä tulevan vuoden ennusteiden valossa, arvioni on että nykyinen tuloveroprosentti 1,70 % on myös ensi vuonna sopiva. Se mahdollistaa toiminta ja taloussuunnitelman laatimisen ilman menoleikkauksia, siten että seurakunta varautuu myös henkilöstömenojen kasvuun ja kiinteistöjen vuosikorjauksiin. Seurakunnan veroprosentin määrääminen ei ole matemaattinen laskutoimitus vaan seurakuntaa ja sen jäseniä koskeva talouspoliittinen ratkaisu, jota tehdessä vaaditaan sekä varovaisuutta että taitoa ennakoida tulevaa kehitystä. (KL 15:2/s 3) Seurakunnan kirkkovaltuusto päättää tuloveroprosentista. Seurakunnan on ilmoitettava verohallitukselle tulevan vuoden tuloveroprosentti marraskuun 17. päivään mennessä. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle seurakunnan tuloveroprosentiksi 1,70 % vuodelle 2007.
IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 49 Kn 76 TALOUSARVION 2007 JA TOIMINTASUUNNITELMAN VALMISTELEVA KESKUSTELU JA TALOUSARVIOKEHYKSESTÄ PÄÄTTÄMINEN Kirkkoneuvosto keskusteli seurakunnan taloudellisista ja toiminnallisista linjauksista tulevana vuonna talouspäällikön alustuksesta. Seurakunnan toimintamenojen kehitys on merkittävästi riippuvainen henkilöstömenojen kehityksestä. Henkilöstömenot tulevat kasvamaan tulevana vuotena, koska uusi KirVesTes tulee voimaan 30.9.2007 sisältäen palkantarkistuksia ja nyt valmistelussa olevan tehtävän vaativuuteen perustuvan palkkauksen uudistamisen. Henkilöstömenoja nostaa tulevana vuonna vielä eläkemaksu uudistus, jossa kaikki seurakunnan palveluksessa olevat työntekijät vakuutetaan kirkon eläkevakuutuksessa vuoden alusta lähtien. Henkilöstömenojen kasvua tarkkana prosenttilukuna ei voi vielä ennakoida. Todetaan kirkkoneuvoston käyneen alustavaa keskustelua talousarviosta 2007 tehneen seuraavia periaatelinjauksia: Todetaan kirkkoneuvoston käyneen alustavaa keskustelua talousarviosta 2007 tehneen seuraavia periaatelinjauksia: Toimintamuotojen toimintakulut säilytetään kuluvan vuoden tasolla. Henkilöstön osalta varaudutaan noin 3 % lisäykseen palkkakustannuksiin, arvio tarkentuu syksyllä. Kiinteistöjen vuosikorjauksiin ja perusylläpitoon, sekä atk kaluston uusintaan suunnitellaan maltillisia määrärahan korotuksia. Varataan kiinteistöjen kuntokartoituksiin ja korjaussuunnitelmiin erillinen selvitysmääräraha. Isommissa investointimäärärahoissa vuonna 2007 varaudutaan hautausmaan uurna alueiden urakoiden jatkamiseen ja urkujen perushuoltoon.
IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 50 Kn 77 NUORISOTYÖNOHJAAJA RIIKKA MATONIEMEN ANOMUS OPINTOVA PAASTA JA MAHDOLLISEN VIRANSIJAISUUDEN JÄRJESTÄMINEN Pöytäkirjan liitteenä 2. nuorisotyönohjaaja Riikka Matoniemen anomus opintovapaasta ajalle 1.9.2006 31.5.2007. Riikka Matoniemi on toimittanut anomuksessa mainitun todistuksen opiskelupaikan vastaanottamisesta. Riikka Matoniemi on palkattomalla virkavapaalla 1.9.2005 31.8.2006. Hänen viransijaisenaan on nuorisotyönohjaaja Hanna Maria Sippola. Opintovapaalaki 4 : Työntekijällä jonka päätoiminen palvelussuhde samaan työnantajaan yhdessä tai useammassa jaksossa on kestänyt yhteensä vähintään vuoden, on jäljempänä säädetyin rajoituksin oikeus saada opintovapaata saman työnantajan palveluksessa viiden vuoden aikana yhteensä enintään kaksi vuotta. Kirkkoherran päätösesitys: Myönnetään opintovapaa nuorisotyönohjaaja Riikka Matoniemelle anomuksen mukaisesti 1.9.2006 31.5.2007. Hanna Maria Sippolan viransijaisuutta jatketaan 31.5.2007 saakka. Kn 78 MÄÄRÄALAN NRO 1. MYYMINEN KETURIN METSÄTILALTA Pöytäkirjan liitteenä 3. on jätetty ostotarjous määräalasta. Seurakunnan kiinteän omaisuuden myymisestä päättää kirkkovaltuusto. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle että se hyväksyy Keturin tilasta Rn 2:20 määräalannumero 1. jätetyn ostotarjouksen ja päättää myydä määräalan Veli Matti Paukkuselle hintaan 6.500,00 euroa. Seurakunnan allekirjoittajat voivat erikseen sopia tarkemmista kaupan ehdoista.
IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 51 Kn 79 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 1) Tiedoksi suunnitellut syksyn kirkkoneuvoston ja kirkkovaltuuston kokoukset: Kirkkovaltuusto ke 20.9.2006 kello 18.00 Kirkkoneuvosto ti 24.10.2006 kello 16.30 Kirkkovaltuusto to 23.11.2006 kello 18.00 2) Ikaalisten seurakunnalla on sopimus SLEY:n kanssa Japanin Suomikirkon tukemisesta. Kirkkoherran esityksestä Ikaalisten seurakunta voisi nyt vaihtaa tukikohdetta nimikkolähetti Reija ja Reino Toikkaan. He työskentelevät Keniassa. Kirkkoherra on kysynyt lähetystiimin myönteisen mielipiteen puhelimitse. Kirkkoherran päätösesitys: Ikaalisten seurakunnan lähetysavustus SLEY:n kautta vaihdetaan nimikkolähetti Reija ja Reino Toikan tukemiseksi. Kirkkoherra tekee nimikkolähettisopimuksen entisin ehdoin SLEY:n kanssa. Lähettitoimintaan osoitetut varat säilyvät ennallaan. 3) Keskusteltiin yhteistyösopimuksen mahdollisuudesta Hämeenkyrön seurakunnan kanssa kanttorin työn jakamisesta. Hämeenkyrön seurakunnan palvelukseen tuleva Markku Ylipää voisi hoitaa Ikaalisten seurakunnan kanttorin tehtäviä 25 % työpanoksella koko viran määrästä. Kirkkoherra jatkaa asian neuvottelua. 4) Kirkkoherra esitti saapuneen avustusanomuksen (pöytäkirjan liite 4.) Suomi Amerikka yhdistykseltä, virolaisen papin matka avustukseen. Matka suuntautuu Yhdysvaltoihin. Kirkkoherran päätösesitys: Myönnetään 150,00 euroa matka avustusta virolaisen papin Yhdysvallan matkalle Suomi Amerikka yhdistykselle.
IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 52 Kn 80 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja toteaa muutoksenhakukiellot ja oikaisuvaatimusohjeet. Valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. Puheenjohtaja totesi liitteen mukaiset muutoksenhakukiellot ja oikaisuvaatimusohjeet. Valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.30.