SIPOON SUOMALAINEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA SEURAKUNTANEUVOSTO 2/2013 Kokousaika 6.3.2013 klo 18.00 21.23 Kokouspaikka Seurakuntatalo, Iso Kylätie 1 Läsnä: Tuomas Alaterä Georg Bergström Raila Degerholm Heidi Heikkilä, saapui :n 21 aikana klo 18.22 Harry Hänninen Juha Ilonen, puheenjohtaja Kaarlo Kuntsi Maija Kuntsi Mervi Lehikoinen Anne Pircklén Anna-Leena Saari Sirkka Sevanto Ulla Siirto Muut läsnäolijat: Minna Pietikäinen, sihteeri Sanna Ahjosaari, paikalla :n 21 aikana klo 19.40-20.05 Riitta Kaajava, :n 21 ja osin :n 22 aikana klo 20.56 saakka Tanja Louhivuori, :n 21 aikana klo 19.11 saakka Mirja Niemi, :n 21 aikana klo 19.00 saakka Merja Rantakangas, :n 21 aikana klo 19.38 saakka Asiat 16-30 Allekirjoitukset Juha Ilonen, puheenjohtaja Minna Pietikäinen, pöytäkirjanpitäjä Paikka ja aika: Sipoossa 13.3.2013 Tuomas Alaterä Harry Hänninen
Seurakuntaneuvosto Kokouspöytäkirja s. 1 16 Kokouksen avaus ja alkuhartaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. Pidettiin alkuhartaus. 17 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakuntaneuvoston ohjesäännön (2 ) mukaan kutsu kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on ohjesäännön saman pykälän mukaan liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kirkkolain (KL 7:4) mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Paikalla oli 12/13 seurakuntaneuvoston jäsentä. 18 Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjan tarkastaa seurakuntaneuvoston ohjesäännön mukaan (6 ) kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tuomas Alaterä ja Harry Hänninen. 19 Pöytäkirjan nähtävänä olo Pöytäkirja on tarkastamisen jälkeen pidettävä yleisesti nähtävänä Kirkkolain mukaan (KL 25:3) siten, kuin siitä on seurakunnan ilmoitustaululla ennakolta ilmoitettu. Kokouksen tarkistettu pöytäkirja on nähtävänä 14.3.2013 27.3.2013 välisenä aikana kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. 20 Esityslistan hyväksyminen Esityslista on toimitettu kokouskutsun mukana.
Seurakuntaneuvosto Kokouspöytäkirja s. 2 Kokouksen esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. 21 Vuoden 2012 toimintakertomus ja tilinpäätös Seurakuntaneuvosto käsittelee vuoden 2012 yleiskatsauksen (Liite 1), henkilöstöliitteen (Liite 2), tilinpäätöksen (Liite 3) ja toimintakertomuksen (Liite 4), jotka ovat lähetetty esityslistan ohessa. Kokoukseen on kutsuttu esittelemään toimintakertomusta ja tilinpäätöstä sekä vastaamaan mahdollisiin kysymyksiin työtekijät, jotka toimivat tiimivetäjinä. Tuloslaskelma osoittaa, että suomalaisen seurakunnan tilinpäätös vuodelle 2012 on alijäämäinen 179 494,63. Alijäämään oli varauduttu, sillä vuoden 2012 talousarvio oli laadittu 247 080 alijäämäiseksi. Alijäämän jääminen pienemmäksi kuin talousarviossa oli varauduttu, johtuu pääasiallisesti siitä, että kirkollisveroa (kirkollisverotulot ja osuus yhteisöveron tulosta yhteensä) on kertynyt arvioitua enemmän ja toimintakuluissa on tapahtunut säästöä. Työalakohtaisia ylityksiä on tapahtunut kohdissa 108 kirkkoherranvirasto 205 muut seurakuntatilaisuudet 210 tiedotus ja viestintä 220 musiikki 231 päiväkerho 236 nuorisotyö 238 lapsi- ja perhetyö 241 diakonia. Yhtenä merkittävänä muutoksena on todettava talousarvion hyväksymisen jälkeen tullut Kirkkohallituksen ohje kirjata jaksotetut palkat ja sivukulut edellisestä vuodesta poiketen. Muutos on merkinnyt vuoden 2012 tilinpäätökseen noin 70 000 menoerää vuoden 2011 tilinpäätökseen verrattuna. Jaksotettujen palkkojen ja sivukulujen uusi kirjaustapa selittää osaltaan työalakohtaisia ylityksiä. Seurakuntaneuvosto hyväksyy vuoden 2012 suomalaisen seurakunnan toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen sekä niihin liittyvän yleiskatsauksen ja henkilöstöliitteen. Alijäämää on yhteensä 179 494,63. Alijäämä 179 494,63 esitetään katettavaksi suomalaisen seurakunnan edellisten vuosien ylijäämätilistä. Hyväksymisen yhteydessä seurakuntaneuvosto teki korjauksia toimintakertomukseen.
Seurakuntaneuvosto Kokouspöytäkirja s. 3 22 Seurakuntapastori Riitta Kaajavan virkavapaa-anomus Seurakuntapastori Riitta Kaajava anoo virkavapautta ehdollisena 2. seurakuntapastorin virasta ajalle 13.5.2013-1.9.2016 (Liite 5). Kaajava oli valittu varalle Porvoon suomalaisen seurakunnan kappalaisen viransijaisuuteen, mutta viransijaiseksi määrätty on siirtymässä toiseen virkaan, minkä johdosta Porvoon suomalaisen seurakunnan kappalaisen viransijaisuus tulee uudelleen käsittelyyn. Kirkkoherra on keskustellut virkavapaa-asiasta sekä Kaajavan että Porvoon suomalaisen seurakunnan kirkkoherran, lääninrovasti Heikki Hakamiehen kanssa. Kaajavan perustelut virkavapaaseen on hänen anomuksessaan, ja lisäksi kirkkoherra on pyytänyt Kaajavaa kokoukseen keskustelemaan anomuksesta. Seurakuntaneuvosto käsittelee virkavapaa-anomuksen. Seurakuntaneuvosto puoltaa seurakuntapastori Riitta Kaajavan virkavapaa-anomusta ajalle 13.5.2013-1.9.2016 ja antaa tämän lausunnon tiedoksi Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulille. 23 Musiikkiavustajien korvauskäytäntö Hyväksyessään viime kokouksessa (1/2013; 8 ; 5.2.2013) osaltaan uutta suositussopimusta palkkioiden maksusta eri kirkollisista toimituksista, seurakuntaneuvosto kiinnitti huomiota kanttoreiden korvauskäytäntöön koskien musiikkiavustajia jumalanpalvelusten yhteydessä. Kanttori Marko Korven-Korpinen on toimittanut pyynnöstä seurakuntaneuvostolle tiedoksi (Liite 6) korvauskäytännön, jonka mukaisesti musiikkiavustajille on korvattu toimimisesta tavallisena kirkkopyhänä vietettävässä messussa, erityispyhänä vietettävässä messussa tai erityismessussa. Uuden suositussopimuksen 1 1 momentin soveltamisohjeen mukaan seurakunta voi tämän suositussopimuksen hyväksymisen yhteydessä vahvistaa palkkion myös sellaista toimitusta tai tehtävää varten, jota ei ole suositussopimuksessa mainittu mutta jota on seurakunnassa totuttu toimituspalkkioperusteisesti hoitamaan. Koska suositussopimusta sovelletaan vain pappeihin tai kanttoreihin, ei musiikkiavustajien korvauskäytäntöä tarvitse hyväksyä suositussopimuksen kaltaisesti vaan seurakunta voi päättää korvauskäytännöstä itsenäisesti. Koska kanttorit ovat tähän asti itsenäisesti pyytäneet musiikkiavustajat jumalanpalveluksiin ja sopineet heidän palkkioistaan, ja koska käytäntö on osoittautunut myös tasapuoliseksi eri musiikkiavustajia kohtaan ja toimivaksi, ei nykyistä käytäntöä ole syytä lähteä muuttamaan.
Seurakuntaneuvosto Kokouspöytäkirja s. 4 Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi kanttoreiden korvauskäytännön musiikkiavustajille jumalanpalvelusten yhteydessä. 24 Kirkkoherran päätösluettelo Ote kirkkoherran päätösluettelosta on toimitettu seurakuntaneuvostolle tiedoksi (Liite 7). Seurakuntaneuvosto merkitsee kirkkoherran päätösluettelo-otteen tiedoksi. 25 Muistioita 1. Etelä-Sipoon aluetyöryhmän kokousmuistio 31.1.2013 (Liite 8) 2. Lähetyksen ja kansainvälisen diakonian työryhmän kokousmuistio 31.1.2013 (Liite 9) Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi edellä mainitut muistiot. 26 Tiedoksi 1. Rovastikunnan Inkeri-työn vuosikertomus ja ystäväkirje 2013 (Liite 10) 2. Verotulot I-II/2012 (Liite 11) 3. Helsingin hippakuntavaltuuston kokouskutsu 4.6.2013 pidettävään kokoukseen annettiin tiedoksi (Liite 12) Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi edellä jätetyt asiat.
Seurakuntaneuvosto Kokouspöytäkirja s. 5 27 Muut asiat Ei muita asioita. 28 Seuraavat kokoukset Seuraavat kokoukset klo 18.00: -ke 10.4.2013 -ti 21.5.2013 -ti 11.6.2013 29 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjan liitteeksi koskien 21-23 päätöksiä. 30 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.23.