Hämeenlinnan vanhusneuvosto Muistio 3/2017 Aika: 24.5.2017 klo 10.00 12.00 Paikka: Raatihuoneenkatu 9, 6 krs. kaupunginhallituksen kokoushuone Varsinaiset jäsenet x Karisto Heikki x Koitto Ensio Henkilökohtaiset varajäsenet - Rättö Antero - Hämäläinen Juhani - Vuorela Eira x Korkeaoja Terttu x Parikka Kirsti - Nyholm Pentti x Häkkinen Pipsa - Rantanen Veikko, vara pj. x Salonen Seppo - Röksä Jarmo - Tiainen Alice x Saari Seppo x Torvinen Anna-Liisa pj. x Vesanen Sirkku x Leimu Helmi x Suominen Reijo - Kaija-Leena Savijoki, IKLAn pj. x Satu Ala-Kokko, palvelujohtaja/ ikäihmisten pitkäaikaishoiva, Hämeenlinnan kaupunki x Seija Junno, sihteeri 1. Kokouksen avaaminen ja läsnäolijoiden toteaminen Ehdotus: Puheenjohtaja avaa kokouksen ja sihteeri toteaa läsnäolijat. Päätös: Puheenjohtaja avasi kokouksen ja sihteeri totesi läsnäolijat. 2. Edellisen kokouksen muistion hyväksyminen Ehdotus: Vanhusneuvosto hyväksyy edellisen kokouksen muistion 2/2017. Muistio on lähetetty sähköpostina/ kirjepostina jäsenille 27.4.2017. Päätös: Edellisen kokouksen muistio hyväksyttiin. 3. Palautekeskustelu Ikäihmisten liikenneturvallisuus -tilaisuudesta 3.5.2017 Ehdotus: Vanhusneuvosto järjesti kaikille kiinnostuneille avoimen yleisötilaisuuden Ikäihmisten liikenneturvallisuudesta keskiviikkona 3.5.2017 klo 13-15 Hämeenlinnassa Wetterin auditoriossa. Tilaisuuden ohjelmassa oli Liikenneturvan koulutusohjaaja Ari-Pekka Elovaaran alustus ikäihmisten liikenneturvallisuudesta etenkin jalankulkijana, pyöräilijänä ja autoilijana. Toisena alustuksena kuultiin Hämeen poliisin vanhemman konstaapelin Kaisa Kuuselan kommentoiva ajankohtaispuheenvuoro liikenneturvallisuudesta poliisin näkökulmasta. Hämeenlinnan kaupungin terveyspalveluiden edustajan puheenvuoro valitettavasti peruuntui. Tilaisuuteen osallistui yli 50 henkilöä ja puheenvuorojen virittämä keskustelu oli vilkasta. Vanhusneuvosto käy keskustelun tilaisuuden annista. Sihteeri jakaa Liikenneturvan esitemateriaaleja kaikille kokouksen osallistujille, jotka eivät päässeet paikalle itse tilaisuuteen. Käyty keskustelu merkitään tiedoksi. Päätös: Ikäihmisten liikenneturvallisuus -tilaisuus koettiin palautekeskustelussa onnistuneeksi. Vilkas keskustelu tilaisuuden aikana oli erityisen hieno asia. Ikäihmisten ajokyvyn ja - www.hämeenlinna.fi
terveyden arviointia pidetään erityisen tärkeänä teemana ja aiheen ympärille toivotaan jatkossa järjestettävän tilaisuuksia säännöllisesti. Merkittiin käyty palautekeskustelu tiedoksi. 4. Sote- ja maakuntauudistuspäivä 10.5.2017 Riihimäellä Ehdotus: Vanhusneuvoston edustajia osallistui perinteiseen vanhusneuvostojen seminaariin, Sote- ja maakuntauudistuspäivään, keskiviikkona 10.5.2017 klo 9-13 Riihimäellä. Kanta- ja Päijät-Hämeen vanhusneuvostoille suunnatun tilaisuuden järjestivät tänä vuonna Hämeen liitto, Riihimäen kaupunki ja Hämeen Eläkeläisjärjestöjen neuvottelukunta. Tilaisuudessa puhuivat muun muassa maakuntajohtaja Anna-Mari Ahonen Hämeen liitosta, kaupunginjohtaja Sami Sulkko Riihimäen kaupungilta, muutosjohtaja Jukka Lindberg Hämeen liitosta sekä I&O -kärkihankkeen muutosagentit molemmista maakunnista eli Annukka Kuismin Kanta-Hämeestä ja Anu Olkkonen-Nikula Päijät-Hämeestä. Yleisö osallistui aktiivisesti keskusteluun. Sihteeri on toimittanut tilaisuuden puheenvuorojen materiaalit kaikille Vanhusneuvoston jäsenille. Merkitään seminaarin anti ja käyty keskustelu tiedoksi. Päätös: Sote- ja maakuntauudistuspäivään Riihimäellä osallistuneet Kirsti Parikka sekä sihteeri Seija Junno toivat seminaariterveiset. Seminaarin anti koettiin kokonaisuudessaan antoisana. Kanta-Hämeen sote-uudistusta Oma Hämeessä johtava muutosjohtajan Jukka Lindbergin puheenvuoro herätti erityisen paljon vireää keskustelua. Kanta-Hämeessä muutosagentti on käynnistänyt jo tiiviin yhteistyön myös vanhusneuvostojen kanssa, mikä on myönteinen asia. Yhteisessä kokouskeskustelussa tuli esille seuraavia näkökulmia: - Sähköisten palveluiden ja asiakastietojärjestelmien yhteensovittaminen pohdituttaa. - Digitaalisten palveluiden saatavuus ja sosiaali- ja terveydenhuollon yhteinen asiakastietojärjestelmä ovat tärkeitä tavoitteita. On huolehdittava kuitenkin siitä, että myös niillä ikäihmisillä, jotka eivät käytä tai pysty käyttämään tietotekniikkaa, on laadukkaat palvelut edelleen saatavilla. - Maakunnallisen vanhusneuvosto-rakenteen suhde paikalliseen vanhusneuvoston toimintaan tulee rakentaa huolella. Asiaa aletaan valmistella Oma Hämeen toimesta ensi syksystä alkaen yhteistyössä uusien Vanhusneuvostojen kanssa. - Forssan seudun tilanne ja mahdollinen eriytyminen Oma Hämeestä huolestuttaa. Merkittiin seminaariterveiset ja käyty keskustelu tiedoksi. 5. Ikäihmisten tilaajalautakunnan terveiset, pj. Kaija-Leena Savijoki Ehdotus: Vanhusneuvosto saa kuulla Ikäihmisten tilaajalautakunnan pj. Kaija-Leena Savijoen terveiset lautakunnan ajankohtaisasioista. Merkitään katsaus tiedoksi. Päätös: Ikäihmisten tilaajalautakunnan pj. Kaija-Leena Savijoki ei osallistunut kokoukseen, mutta lautakunnan jäsen Pipsa Häkkinen toi lyhyesti terveiset viimeviikkoisesta Iklan kauden päätöskokouksesta. Kokous pidettiin Iittalassa ja lautakunta tutustui samalla loppukesästä valmistumassa olevaan Iittalan hyvinvointikeskus Sauvolaan. - Kokouksessa päätettiin Iittalan hyvinvointikeskuksen neliövuokraksi 15,50 euroa/ neliö sisältäen jyvitykset yhteisistä tiloista sekä veden ja sähkön. Voutilakeskuksen neliövuokra tehostetun palveluasumisen yksikkönä tulee olemaan 14 euroa/ neliö, sisältäen samoin jyvitykset yhteisistä tiloista sekä veden ja sähkön. - Ikäihmisten palveluiden budjetti-tilanne huolettaa, vajaus on varsin mittava tänäkin vuonna. - I&O muutosagentti Annukka Kuismin Hämeen liitosta oli myös puhumassa lautakunnalle. Merkittiin Pipsa Häkkisen terveiset tiedoksi.
6. Tiedotettavat asiat: Vanhustenpäivän valtakunnallisen pääjuhlan järjestelyt Ehdotus: Anna-Liisa Torvinen tiedotti 1.10.2017 Vanhustenpäivän valtakunnallisen pääjuhlan järjestelyistä. Vanhustenviikon teemana on tänä vuonna Ikäpolvet yhdessä - juurensa tuntien, toisiaan tukien. Vanhustenpäivän aamupäivällä Hämeenlinnan-Vanajan evankelisluterilainen seurakunta järjestetään messun klo 10, jonka jälkeen on mahdollisuus 5 euron hintaiseen keittolounaaseen keskusseurakuntatalolla. Valtakunnallinen pääjuhla alkaa Verkatehtaalla kahvituksella klo 13 ja varsinainen pääjuhlan ohjelma klo 14. Tasavallan presidentti Sauli Niinistö on lupautunut puhumaan pääjuhlassa. Kaikkien Hämeenlinnan alueen eläkeläisjärjestöjen toivotaan organisoivan kuljetukset Vanhustenpäivän pääjuhlaan sekä muihin tapahtumiin. Käytännönjärjestelyistä tiedotetaan kaupungin nettisivuilla sekä lähetetään sähköpostitse lisätietoa alkusyksyn aikana. Merkitään järjestelyt tiedoksi. Päätös: Merkittiin järjestelyt tiedoksi. 7. Vanhusneuvoston kauden päättäminen Ehdotus: Tämä kokous on tämän Vanhusneuvoston kauden päätös. Vanhusneuvosto käy arvioivan keskustelun kaudestaan ja kootaan evästävät ajatukset seuraavalle Vanhusneuvostolle. Sihteeri kokoaa vielä tiiviin kuvauksen tämän kevätkauden toiminnasta ja lähettää yhteenvedon jäsenille. Uuden Vanhusneuvoston organisoiminen ja jäsenten nimeäminen on käynnistymässä Hämeenlinnan kaupungin toimesta ja järjestäytymiskokous kutsutaan koolle alkusyksystä. Alkukesän aikana kutsutaan koolle myös Vanhustenviikon ohjelmatyöryhmä. Merkitään tiedoksi käyty keskustelu ja evästykset tulevalle Vanhusneuvostolle. Päätös: Puheenjohtaja ja sihteeri toivat esille ehdotus-tekstin mukaisesti Vanhusneuvoston kauden päättymisen vaiheen toimia ja uuden Vanhusneuvoston kokoamisen tilannetta. Yhteisessä keskustelussa tuli esille seuraavia näkökulmia ja evästäviä ajatuksia uudelle Vanhusneuvostolle: - Uudella Vanhusneuvostolla tullee olemaan ja tulee olla aktiivinen rooli Oma Häme - yhteistyössä ja sote-valmistelussa. - Elämänympäristön rakentuminen ja viihtyvyys ikäihmisten näkökulmasta tulee olemaan tärkeä havainnoitava asia jatkossakin palveluiden lisäksi. - Ikäihmisten hoito- ja hoivayksiköihin viime vuonna nimetyt yhteyshenkilöt pääsivät toiminnassa alkuun, mutta kausi jäi valitettavan lyhyeksi. Hoivayksiköiden esimiehet ovat suhtautuneet sinällään hyvin myönteisesti yhteistyöhön. Vuosien varrella on ollut havaittavissa myös yksiköiden toiminnan kehittymistä. Eri hoivayksiköissä on edennyt hienosti esimerkiksi eri sukupolvien välisen yhteisen toiminnan rakentumisessa. Uuden Vanhusneuvoston toivotaan nimeävän uudet yhteyshenkilöt ja hahmottavan yhteyshenkilötoimintaa konkreettisesti eteenpäin. - Vanhusneuvoston lakisääteisen toiminnan ohessa myös Ikäihmisten vaikuttajaraadin toiminta koetaan tärkeäksi turvata jatkossakin, vaikka toiminnan nimi mahdollisesti muuttuisikin. Asiakasraatitoiminnan jatkoa toivotaan myös kaupungin taholta yhtenä osallisuutta rakentavana muotona. - Kauttaan nyt päättävä Vanhusneuvosto toivoo vierailukäynnin järjestymistä valmiiseen Iittalan hyvinvointikeskus Sauvolaan alkusyksylle, esimerkiksi yhdessä uuden Vanhusneuvoston kanssa. Merkittiin tiedoksi käyty keskustelu ja evästykset tulevalle Vanhusneuvostolle. Kiitokset aktiiviselle vanhusneuvoston jäsenistölle sekä erinomaisille puheenjohtajalle ja sihteerille tästä kaudesta!
8. Hämeenlinnan kaupungin uusi organisaatio 1.6.2017 alkaen etenkin ikäihmisten palveluiden näkökulmasta sekä omavalvonnan toteutuminen kaupungin palveluissa Ehdotus: Palvelujohtaja Satu Ala-Kokko esittelee Hämeenlinnan kaupungin uutta organisoitumista 1.6.2017 alkaen ja etenkin organisaatiomuutosten vaikutuksia ikäihmisten palveluihin. Ala-Kokko esittelee myös omavalvonnan toteutumista Hämeenlinnan kaupungin omassa palvelutuotannossa. Vanhusneuvosto käy alustuksen pohjalta keskustelua. Merkitään Satu Ala-Kokon esitys ja käyty keskustelu tiedoksi. Päätös: Satu Ala-Kokko toimii vielä toukokuun loppuun saakka palvelujohtajana kaupungin ikäihmisten hoidon ja hoivan palveluissa. 1.6.2017 alkaen hän siirtyy ikäihmisten palveluiden tulosalueen johtajaksi uudessa organisaatiossa. Ala-Kokko esitteli ensin yleisesti organisaatiouudistuksen keskeisiä muutoksia, joita ovat muun muassa tilaaja-tuottaja - organisaatiosta luopuminen, hankintojen osaamisen vahvistaminen tuotettaessa edelleen palveluja monituottajamallilla, kaupunginvaltuuston pienentyminen 59:stä 51:een kaupunginvaltuutettuun, lautakuntarakenteen muuttuminen sekä kaupunginhallituksen roolin vahvistuminen. Kaikki sosiaali- ja terveyspalvelut keskitetään 1.6.2017 alkaen yhden ison lautakunnan, sosiaali- ja terveyslautakunnan alle. Sosiaali- ja terveyspalveluiden toimiala jakautuu neljään tulosalueeseen: perhe- ja sosiaalipalvelut, terveyspalvelut, asiakasohjaus ja hankinnat, sekä ikäihmisten palvelut. Sosiaali- ja terveyspalveluiden vs. toimialajohtajana toimii Eija Leppänen. Ikäihmisten palveluiden tulosalueella Satu Ala-Kokon johdettavana tulee olemaan noin 490 työntekijää. Asiakasohjaus- ja ostopalvelujohtajana toimii jatkossa Leena Harjula. Toimialajohtajan vetämässä johtoryhmässä on mukana kaikki toimialojen johtajat ja esimiehet. Johtoryhmätyöskentelylläkin pyritään edesauttamaan mm. sote-integraatiota käytännössä. On tärkeää myös vahva yhteys asiakasohjaukseen sekä ostopalveluihin. Vanhusneuvoston toiminnan koordinaatiovastuu on jatkossa Ikäihmisten palveluiden vastuulla eli Satun alaisuudessa ja erityissuunnittelija Riitta Tuominen toimii jatkossa Vanhusneuvoston sihteerinä. (Diaesitys Hämeenlinnan kaupungin uudesta organisaatiosta on muistion liitteenä 1.) Satu Ala-Kokko kertoi myös lyhyesti omavalvonnan totutuksesta Hämeenlinnan kaupungin omassa palvelutuotannossa. Omavalvontasuunnitelmia on edellytetty yksityisiltä toimijoilta jo useita vuosia. Uuden Vanhuspalvelulain myötä velvoite tuli myös julkisille toimijoille, mikä on Satun mukaan hyvä asia. Omavalvontasuunnitelma on asiakirjana erittäin laaja. Omavalvontasuunnitelmien pohjia on monenlaisia, muun muassa THLllä. Hämeenlinnassa on käytössä yhteinen lomake kaikille yksiköille. Lomakkeen kirjausten ohessa on tärkeää, että henkilöstöllä on tietoisuus näistä asioista sekä se, että tunnistetaan ne kohdat, kun on toimittava. Henkilöstöllä oleva ilmoitusvelvollisuus kaltoinkohtelusta tai muusta havaitusta epäkohdasta on yksi tärkeä osa omavalvontasuunnitelmaa. Tällaiseen ilmoitukseen on käytössä oma lomakkeensa sekä määritelty prosessi. Prosessi riippuu epäkohdan vakavuudesta. Kaikki ilmoitukset ovat tulleet myös Satu Ala-Kokolle. Hänen aikana on tullut vain kaksi ilmoitusta. Satu painotti sitä, että laki tuo selkänojan ja velvollisuuden, käytössä olevat työkalut tuovat selkeyden prosessiin ja määrittävät toimintatavat. Omavalvonnan prosessi kaltoinkohtelutilanteisiin on ollut käytössä nyt noin vuoden Hämeenlinnan omissa yksiköissä. Lyhyessä yhteisessä keskustelussa tuli esille seuraavia näkökulmia: - On tärkeää, että on selkeät keinot käytössä esimerkiksi omavalvontaan, ettei Turun Kupittaan sairaalan tyyppisiä ääriesimerkkejä pääsisi syntymään, ja että ne tulisivat esille. - Toimintayksiköiden avoimuus ja toiminnan monipuolisuus yleisestikin edesauttavat myös näitä asioita. - Satu tekee mielellään yhteistyötä Vanhusneuvoston kanssa jatkossakin! Kiitettiin Satu Ala-Kokkoa esityksestä. Merkittiin alustus ja käyty keskustelu tiedoksi.
9. Kokouksen päättäminen Ehdotus: Puheenjohtaja kiitti koko Vanhusneuvostoa aktiivisesta kaudesta ja päätti kokouksen klo 12.00. Päätös: Puheenjohtaja kiitti koko Vanhusneuvostoa aktiivisesta kaudesta ja päätti kokouksen klo 12.00. Puheenjohtaja Anna-Liisa Torvinen kukitettiin. Puheenjohtaja Anna-Liisa Torvinen Sihteeri Seija Junno