Aika 1.11.2016 klo 18:00 1/8 Paikka Villilän Kartano, Villiläntie 1, Nakkila LÄSNÄ: HALLITUS Vainio Kai puheenjohtaja Tervakangas Matti Tenhunen Pertti Ansio Juho Friberg Harri Haanpää Petri Haikonen Markku Lammensalo Pasi Lehtonen Esko Lehtonen Kalle Lehtonen Matti Salminen Kimmo Viili Ari I varapuheenjohtaja II varapuheenjohtaja Esittelijä ja sihteeri Ali-Raatikainen Antti, toiminnanjohtaja Läsnäolo-oikeutetut Pihlajamäki Mervi Ranta Tapio Naistyövaliokunta veteraanivaliokunta ESTYNYT: Hallitus Aaltonen Hannes Forsman Tom Haapala Heikki Henttinen Kari Perttula Arto Läsnäolo-oikeutetut Heino Markku Rintala Markku tiedotusvaliokunta koulutusvaliokunta 48. Kokouksen avaus Hallituksen puheenjohtaja Kai Vainio avasi kokouksen.
2/8 49. Kokouksen osanottajien ja päätösvaltaisuuden toteaminen Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä vähintään kuusi (6) muuta jäsentä on saapuvilla (LSPeL:n säännöt 14 ). Todetaan 1) kokouksen osanottajat ja 2) kokouksen päätösvaltaisuus Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 50. Esityslistan hyväksyminen Esityslista on lähetetty sähköpostilla. Hyväksytään esityslista esitys hyväksyttiin. 51. Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjantarkastajina on toiminut 2 paikalla olevaa hallituksen jäsentä. Päätetään valita tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Heikki Haapala ja Markku Haikonen. Valittiin Markku Haikonen ja Pasi Lammensalo (Haapala ei läsnä). 52. LSPeL jäsenkysely KT Brita Somerkoski on pyynnöstä tehnyt tarjouksen ja tutkimussuunnitelman (LIITTEET, luottamuksellisia) kyselystä, jolla selvitettäisiin liiton merkitystä ja hyödyllisyyttä jäsenistön kannalta. Ensimmäinen luonnos webropol-kyselystä toimitetaan hallitukselle etukäteen kommentoitavaksi. Somerkoski ei päässyt kokoukseen esittelemään hankesuunnitelmaa. Käsitellään tarjousta ja päätetään asiassa etenemisestä.
3/8 Lähdetään toteuttamaan hanketta tarjouksen vaihtoehto B:n pohjalta. Kyselyä siirretään eteenpäin n. kuukaudella siten, ettei se jäisi joulun jalkoihin, eli kysely tehtäisiin 2017 alussa. Eri jäsenryhmille (VPK:t, yritykset, kunnat, muut ry:t) tehdään kullekin erikseen oma kysymyssarjansa. Kysely ei saa olla liian pitkä ja sen uusimismahdollisuus tulevaisuudessa on tärkeä. Varmistetaan, että tarjouksessa on huomioitu se, että palokunnista on tarkoituksenmukaista saada useampia vastauksia/vpk yhdistyksen eri tasoilta. 53. Liiton taloustilanne 1-8 kk 2016 Toiminnanjohtaja esitteli tuloslaskelman 1-8 kk sekä arvion koko vuoden tulokseksi.. Päätettiin, että liiton tilinpäätökseen 2016 kirjataan Palosuojelurahaston avustuksen suuruudeksi todellisuudessa tänä vuonna saatu summa 171 000 euroa, eikä aikanaan myönnetty enimmäisavustus (191 000 e), jonka toteutuminen on epävarmaa ja selviää vasta 2017 kesällä. Muutoin merkittiin kohta tiedoksi. 54. Liiton toiminta- ja taloussuunnitelma 2017 (LIITTEET) Hallitus tekee 19.11. kokoontuvalle liiton syyskokoukselle esityksen vuoden 2017 toiminta- ja taloussuunnitelmasta. Hallituksen suunnitteluseminaarissa Naantalissa 24.9. työstettiin toimintasuunnitelmaa ensi vuodelle, miltä pohjalta esitys on tehty. Käsitellään suunnitelmaluonnokset. Hyväksytään toiminta- ja taloussuunnitelma 2017 esitettäväksi liiton syyskokoukselle. esitys hyväksyttiin.
4/8 55. Kokouspalkkiot ja tilin- sekä toiminnan tarkastajien palkkiot 2017 Liiton hallitus tekee syyskokoukselle esityksen kokouspalkkioista sekä tilinja toiminnan tarkastajien palkkioista. Hallituksen jäsenille ei ole aiemmin maksettu kokouspalkkioita. Tilin- ja toiminnantarkastajille on maksettu palkkio kohtuullisen laskun mukaan. Esitetään syyskokoukselle, että hallituksen jäsenille ei makseta kokouspalkkioita. Tilin- ja toiminnantarkastajalle maksetaan palkkio kohtuullisen laskun mukaan. esitys hyväksyttiin. 56. Muut syyskokousasiat o tilin- ja toiminnantarkastajat vuodelle 2017 Syyskokous valitsee tilintarkastajan, toiminnan tarkastajan sekä näiden varahenkilöt. Vuoden 2017 tilintarkastajaksi on edelleen käytettävissä HTM-yhteisö BDO Yhtiötarkastus Oy, Jukka Korin. Toiminnan tarkastajana toiminut Arto Oikarinen ei enää ole käytettävissä tehtävään. Käytettäväksi on asettunut Taivassalon kunnanjohtaja Vesa Rantala. Varalle kunnallisneuvos Juhani Tynjälä. Merkittiin tiedoksi o hallituksen jäsenmäärä Syyskokous päättää hallituksen jäsenten määrän. Hallituksessa on v. 2016 ollut puheenjohtaja ja 17 jäsentä. Merkittiin tiedoksi
5/8 o hallituksen puheenjohtajan valinta Kai Vainion kausi hallituksen puheenjohtajana tulee täyteen vuodenvaihteessa. Merkittiin tiedoksi o hallituksen erovuoroiset jäsenet Erovuoroiset hallituksen jäsenet: Porin seutu: Matti Lehtonen Rauman seutu: Pasi Lammensalo Vakka-Suomi: Harri Friberg Turun seutu: Ari Viili teollisuuden edustaja: Markku Haikonen Syyskokous valitsee hallituksen jäsenet kolmivuotiselle kaudelle 2017 19 erovuoroisten tilalle toiminta-alueiden tekemien esitysten pohjalta. Merkittiin tiedoksi 57. Länsi-Suomen Pelastusalan Liiton edustaja SKin valtuustossa 2017 2019 Valitaan Länsi-Suomen Pelastusalan Liiton valtuutettu ja varavaltuutettu Suomen Pelastusalan Keskusjärjestön valtuustoon vuosille 2017 2019. Valittiin varsinaiseksi valtuutetuksi Pertti Tenhunen, varalle Matti Tervakangas. 58. Tiedotettavat asiat Liiton hallinnon kehittäminen Naantalin seminaarissa 24.9. käsiteltiin sekä aluetoiminnan organisointia että hallituksen muodostumista, ja alueiden puheenjohtajien seminaarissa 22.10. erikseen aluetoimintaa.
6/8 Aluetoimintaa koskien samoja näkemyksiä tuotiin esille alueiden puheenjohtajien tilaisuudessa, jonka päätteeksi päätettiin perustaa työryhmä käsittelemään asiaa. Työryhmän muodostavat: Heikki Haapala, Kalle Lehtonen, Matti Lehtonen sekä nais- ja nuorisotyövaliokunnista kummastakin yksi edustaja, sihteerinä toiminnanjohtaja. Merkittiin tiedoksi Liiton talouden välitarkastus Tilintarkastaja Jukka Korin ja toiminnan tarkastaja Arto Oikarinen tarkastivat 6.10. LSPeL:n hallinnon ja talouden 11.1. 31.8.2016. Heillä ei ollut huomautettavaa asioiden hoidosta. Merkittiin tiedoksi Vierailu Palosuojelurahaston hallituksen kokouksessa Toiminnanjohtaja ja kolme muuta pelastusliittojen edustajaa esitteli pelastusliittojen toimintaa sekä PSR-avustuksen merkitystä liitoille. Tapaamisessa rahaston hallitus arveli pelastusalan järjestöjen PSRavustuksen jatkossakin säilyvän nykyisessä mittakaavassa. Lisäksi päätettiin jatkaa yhteistyötä PSR:n ja liittojen välillä haku- ja raportointiprosessien kehittämiseksi. Merkittiin tiedoksi Liiton toimiston järjestelyt Varsinais-Suomen aluepelastuslautakunta on hyväksynyt pelastuslaitoksen suunnitelman useita toimijoita palvelevan koulutuskeskuksen/harjoitusalueen rakentamisen Kärsämäen paloaseman sekä entisen MediHelin alueelle ja tiloihin. Suunnitelma ottaa huomioon mahdollisuuden Länsi-Suomen Pelastusalan Liiton toimiston siirtymisestä Kärsämäelle, joten keskusteluja aiheesta voidaan jatkaa alkuperäisen suunnitelman mukaisesti. Merkittiin tiedoksi
Liiton syyskokous Syyskokous pidetään la 19.11. alkaen klo 11:30 ilmoittautumisella Kankaisten kartanossa, Maskussa. Tervetuloa! Tarjoilujen vuoksi pyydämme ilmoittamaan osallistumisestanne. 7/8 Merkittiin tiedoksi LSPeL hallinnon ja päällystön seminaari 29.-30.10. Osallistujia oli 100 ja seminaari oli kaikin puolin onnistunut. Seminaarin yhtenä alustajan toiminut sisäasiainministeriön erityisasiantuntija Jouni Pousi on kutsunut liiton koulutuspäällikön ja toiminnanjohtajan ministeriöön palaveriin 30.11. keskustelemaan pelastusalan rakennemuutoksesta pelastusliittojen kannalta, mm. palokuntakoulutukseen liittyen. Merkittiin tiedoksi 59. Anomukset liiton kultaisista ansiomitaleista Työvaliokunta esittää hallitukselle, että Köyliön VPK:n Matti Vähätalolle myönnetään liiton kultainen ansiomitali ansiokkaasta toiminnasta tukehtumisen estämisessä. Myönnetään esitetysti. 60. Jäsenasiaa Meyer Turku -telakka on hakenut Länsi-Suomen Pelastusalan Liiton jäsenyyttä Hyväksytään Meyer Turku liiton jäseneksi. esitys hyväksyttiin.
61. Muut asiat 8/8 Nuorten viestintäkoulutus. Liiton tiedotusvaliokunta esittää hallitukselle ylimääräisen 1 500 euron myöntämistä 2017 budjettiin nuorten (Young Spokespeople tyyppistä) viestintäkoulutusta varten. Hyväksytään päätösesitys. esitys hyväksyttiin. 62. Seuraava kokous Päätetään seuraavan LSPeL:n hallituksen kokouksen (2017 järjestäytymiskokous) ajankohta. 2.2.2017 liiton toimistolla klo 18:00. 63. Kokouksen päätös Puheenjohtaja Kai Vainio päätti kokouksen klo 19:57. Vakuudeksi: / 2016 / 2016 Kai Vainio puheenjohtaja Antti Ali-Raatikainen toiminnanjohtaja, sihteeri / 2016 / 2016 Markku Haikonen pöytäkirjantarkastaja Pasi Lammensalo pöytäkirjantarkastaja