Länsi-Suomen Pelastusalan Liitto ry:n toimisto, Kerosiinitie 26, Turku

Transkriptio

1 Aika klo 18:00 1/12 Paikka Länsi-Suomen Pelastusalan Liitto ry:n toimisto, Kerosiinitie 26, Turku LÄSNÄ: HALLITUS Vainio Kai puheenjohtaja Esittelijä ja sihteeri Läsnäolo-oikeutetut Tenhunen Pertti Aaltonen Hannes Ansio Juho Forsman Tom Friberg Harri Haanpää Petri Haikonen Markku Jalo Juha Lammensalo Pasi Lehtonen Esko Lehtonen Kalle Lehtonen Matti Perttula Arto Salminen Kimmo Viili Ari II varapuheenjohtaja Ali-Raatikainen Antti, toiminnanjohtaja Ranta Tapio, veteraanivaliokunnan pj. Jani Petteri Vienola, PoSa:n aluetoimikunnan vpj. ESTYNYT: Hallitus Haapala Heikki Tervakangas Matti, I varapuheenjohtaja Läsnäolo-oikeutetut Heino Markku Pihlajamäki Mervi Rintala Markku tiedotusvaliokunta naistyövaliokunta koulutusvaliokunta 1. Kokouksen avaus Hallituksen puheenjohtaja Kai Vainio avasi kokouksen. 2. Kokouksen osanottajien ja päätösvaltaisuuden toteaminen Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä vähintään kuusi (6) muuta jäsentä on saapuvilla (LSPeL:n säännöt 14 ).

2 2/12 Todetaan 1) kokouksen osanottajat ja 2) kokouksen päätösvaltaisuus Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Läsnäolo- ja puheoikeus kokouksessa Päätettiin myöntää liiton Pohjois-Satakunnan toiminta-alueen varapuheenjohtaja Jani Petteri Vienolalle läsnäolo- ja puheoikeus ko. hallituksen kokouksessa. 4. Esityslistan hyväksyminen Esityslista on lähetetty sähköpostilla. Hyväksytään esityslista Esityslista hyväksyttiin lisäyksillä tiedotettaviin asioihin: Liiton tulos 2017 sekä Liiton luottamushenkilöiden palkkio- ja matkalaskukäytännöt. 5. Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjantarkastajina on toiminut kaksi paikalla olevaa hallituksen jäsentä. Päätetään valita tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Harri Friberg ja Petri Haanpää. esitys hyväksyttiin. 6. Ajankohtaista Käsiteltiin kokouksessa ja merkittiin tiedoksi.

3 7. Hallituksen kokoonpano ja toimikaudet 3/12 Länsi-Suomen Pelastusalan Liitto ry:n syyskokous on tehnyt seuraavat valinnat: kausi: Heikki Haapala Kaakkois-Satak. ja Sastamalan s Juha Jalo Salon Seutu Arto Perttula Kaakkois-Satak. ja Sastamalan s Kimmo Salminen Porin seutu Hallituksessa jatkavat: kausi: puheenjohtaja Kai Vainio Rauman seutu Juho Ansio Pohjois-Satakunta Matti Tervakangas Auranmaa Pertti Tenhunen Salon Seutu Hannes Aaltonen Turun Seutu Petri Haanpää Turun Seutu Kalle Lehtonen Vakka-Suomi Esko Lehtonen Turunmaa Tom Forsman Vakka-Suomi Harri Friberg Porin seutu Matti Lehtonen Turun seutu Ari Viili Rauman seutu Pasi Lammensalo teollisuus Markku Haikonen Läsnäolo- ja puheoikeutetut: valiokuntien puheenjohtajat (koulutus-, naistyö-, veteraani-, tiedotusvaliokunta) Todetaan hallituksen kokoonpano. esitys hyväksyttiin.

4 4/12 8. Länsi-Suomen Pelastusalan Liiton hallituksen varapuheenjohtajien valinta sekä liiton hallitusta avustavan työvaliokunnan valitseminen vuodelle Valitaan liitolle I ja II varapuheenjohtaja, jotka yhdessä puheenjohtajan ja toiminnanjohtajan kanssa muodostavat liiton sääntöjen mukaisen työvaliokunnan. Valittiin: I vpj. Pertti Tenhunen, II vpj. Kalle Lehtonen, jotka yhdessä puheenjohtajan ja toiminnanjohtajan kanssa muodostavat työvaliokunnan. 9. Koulutusvaliokunnan jäsenten ja puheenjohtajan nimeäminen Liiton toiminta-alueet esittävät koulutusvaliokuntaan seuraavat henkilöt: Koulutusvaliokunta 2018 Pohjois-Satakunta: Kimmo Vaani ( ) Porin seutu: Janne Kumpulainen (2018) Rauman seutu: Harri Salonen ( ) Kaakkois-Satakunta: Mari Latvala ( ) Auranmaa: Matti Schwartz ( ) Salon seutu: Kauno Lehtonen ( ) Turun seutu: Tero Niemi ( ) Turunmaa: Camilla Rautanen ( ) Vakka-Suomi: Jarkko Aaltonen ( ) V-S aluepelastuslaitos: Juha Karjalainen Sihteeri: Terhi Kivijärvi, LSPeL Puheenjohtaja: Markku Rintala ( ). V-S alpen VPK-yhdyshenkilöt voivat osallistua koulutusvaliokunnan kokouksiin täydentäen alue-edustusta. Nimetään koulutusvaliokunta esityksen mukaisesti. esitys hyväksyttiin. 10. Nuorisotyövaliokunnan jäsenten ja puheenjohtajan nimeäminen Liiton toiminta-alueet esittävät valiokuntaan seuraavat henkilöt:

5 Nuorisotyövaliokunta 2018 Pohjois-Satakunta Veli-Matti Laurén ( ) Porin seutu: Antti Loimainen ( ) Rauman seutu: Riina-Lotta Reiman ( ) Kaakkois-Satakunta: Juha Intonen ( ) Salon seutu: Kirsi Peltonen ( ) Turun seutu: Irma Ilomäki ( ) Vakka-Suomi: Esko Lehtonen ( ) Auranmaa: Saara Suolahti ( ) Nuorisotyön kilpailuvastaava: Oskari Hurula (2018) Sihteeri: Anssi Lamminen, LSPeL Nuorisotyönjohtaja: Esko Lehtonen ( ). 5/12 Nimetään nuorisotyövaliokunta esityksen mukaisesti. esitys hyväksyttiin. 11. Naistyövaliokunnan jäsenten ja puheenjohtajan nimeäminen Liiton toiminta-alueet esittävät naistyövaliokuntaan seuraavat henkilöt: Naistyövaliokunta 2018 Pohjois-Satakunta: Mervi Pihlajamäki ( ) Porin seutu: Tiina Lehtonen ( ) Rauman seutu: Sirpa Reijonsaari ( ) Kaakkois-Satakunta: Jaana Väkinen ( ) Salon seutu: Elina Rahkala ( ) Turun seutu: Janett Allén ( ) Vakka-Suomi: Tarja Ahtiainen ( ) Auranmaa: Anne Järvinen ( ) Naistyön kilpailuvast: Minttu Nurmi (2018) Koulutusohjaaja: Sari Paju (2018) Hälytysmuonitusvast: Marika Metsä-Tokila (2018) Sihteeri: Anssi Lamminen, LSPeL Naistyönjohtaja: Mervi Pihlajamäki ( ) Nimetään naistyövaliokunta esityksen mukaisesti. esitys hyväksyttiin.

6 6/ Veteraanivaliokunnan jäsenten ja puheenjohtajan nimeäminen Toiminta-alueet esittävät veteraanivaliokuntaan seuraavat henkilöt: Veteraanivaliokunta 2018 Porin seutu: Ari Lehtimäki ( ) Rauman seutu: Raimo Koski ( ) Kaakkois-Satakunta: Heimo Välimäki (2018) Salon seutu: Seppo Peltonen ( ) Turun seutu: Rauli Salmi ( ) Vakka-Suomi: Tapio Ranta ( ) Auranmaa: Simo Rantanen ( ) Sihteeri: Saija Kirstilä Puheenjohtaja: Tapio Ranta ( ) Nimetään veteraanivaliokunta esityksen mukaisesti. esitys hyväksyttiin. 13. Järjestövaliokunnan jäsenten ja puheenjohtajan nimeäminen Valiokunnat ja alueiden puheenjohtajat esittävät seuraavaa kokoonpanoa: Järjestövaliokunta 2018 VPK:t, Satakunta: Heikki Vähtäri, Porin VPK ( ) varalla Aki Ukkonen, Euran VPK VPK:t, Varsinais-Suomi: Ari Viili, Liedon VPK ( ) varalla Sari Nurmi Halikon VPK Veteraanit: Tapio Ranta ( ) varalla Heimo Välimäki Soittokunnat: Teija Takala ( ) Naistyö: Mervi Pihlajamäki ( ) Nuorisotyö : Esko Lehtonen ( ) Hallitus: Matti Lehtonen ( ) Sihteeri: Antti Ali-Raatikainen, LSPeL Puheenjohtaja: Matti Lehtonen ( ) Nimetään esityksen mukaisesti. esitys hyväksyttiin.

7 7/ Tiedotusvaliokunnan jäsenten ja puheenjohtajan nimeäminen Tiedotusvaliokunta 2018 Markku Heino ( ) Marko Hurula ( ) Merita Laine ( ) Pauliina Puputti ( ) Hanna Pihanperä ( ) Pertti Tenhunen ( ) Sihteeri: Anssi Lamminen, LSPeL Puheenjohtajaksi esitetään Markku Heinoa ( ). Nimetään tiedotusvaliokunta esityksen mukaisesti. esitys hyväksyttiin. 15. Tositetarkastajat vuodelle 2018 Tositetarkastajina on toiminut kaksi hallituksen jäsentä. Hallitus valitsee liiton vuoden 2018 tositetarkastajat. Työvaliokunta esittää: Hannes Aaltonen ja Juha Jalo esitys hyväksyttiin. 16. Aluetoimintaan kohdennettavat avustukset vuonna 2018 Aiemman rahankäytön ja -tarpeen perusteella toimisto on tehnyt esityksen alueittaisista kiintiöistä v:lle 2018 (alla). LSPeL toiminta-alueiden avustukset MYÖNNETTY ,00 800, , ,00 800,00 900, , ,00 yht ,00 +toimintatonni Pohjois-SatakuKaakkois-Sata Pori Rauma Vakka-Suomi Auranmaa Turku Salo käytetty 2017 yht ,90 798, , ,40 739,04 0, , ,56 YHT ,05 esitys ,00 700, , ,00 700,00 600, , , ,00 +toimintatonni Alueiden puheenjohtajat käsittelivät tätä juuri ennen hallituksen kokousta, ja tekivät siihen muutosesityksiä. Näiden ja hallituksen puheenjohtajan muutosesityksen perusteella syntyi seuraava esitys: LSPeL toiminta-alueiden avustukset MYÖNNETTY ,00 800, , ,00 800,00 900, , ,00 yht ,00 +toimintatonni Pohjois-Satak Kaakkois-Sata Pori Rauma Vakka-Suomi Auranmaa Turku Salo käytetty 2017 yht ,90 628, , ,40 739,04 0, , ,56 YHT ,05 esitys , , , ,00 900,00 900, , , ,00 +toimintatonni

8 Päätetään toiminta-alueiden avustukset /12 Päätettiin avustukset korjatun esityksen mukaisesti. 17. Hallinnon kokousaikataulu 2018 Esitys: HALLITUKSEN KOKOUKSET: päivä kello paikka/ asiat torstai :00 Turku; järjestäytymiskokous torstai :00 Salon seutu: tilinp.+kevätk.asiat torstai :00 Rauman S., ajankohtaiset asiat lauantai 15.(-16.)9. laiva?, hall. suunn.seminaari torstai :00 Vakka-S. syyskok.asiat+ajankoht. YHDISTYKSEN VARSINAISET KOKOUKSET: Lauantai :00 Porin Seutu; kevätkokous Lauantai :00 Auranmaan S.; syyskokous MUUTA: su :00 LSPeL talvipäivä, Nakkila ti :30 LSPeL turvall. seminaari, Raisio la h koulutus, Huittinen la 9.6. Porin VPK 155 v Asuntomessut, Pori SuomiAreena, Pori to LSPeL veteraanipäivä, Ellivuori la 1.9. Turun VPK 180 v. MAHD.: la(-su) 13.(-14.)10. VPK hallinnon ja päällystön opintopäivät, Viking Amorella SK: Lohtaja 2018 leiriseminaari, Lohtaja Palokuntien SM-pilkki, Lappajärvi Verkostopäivät Padasjoella (toimikunnat, liittojen naistyön ja nuorisotyön johtajat/ohjaajat sekä työnt.) Palokuntanuorten SM-kilpailut Ylihärmä 9.6. Yleinen palokuntalaiskokous, Vaasa Lohtaja 2018 leiri 4.7. Palokuntanaisten SM-Iines -kilpailut, Lohtaja 8.9. Palokuntanaistyön koulutuspäivä, Helsinki Verkostopäivät Padasjoella (toimikunnat, liittojen naistyön ja nuorisotyön johtajat/ohjaajat sekä työnt.) Päätetään alustava kokousaikataulu esitetyn mukaisesti. Myöhemmin tilanteen mukaan mahdollisesti sovittavista aika-/paikka-muutoksista tiedotetaan erikseen. esitys hyväksyttiin.

9 9/ Luottamushenkilöiden kilometrikorvaus 2018 Verovapaa enimmäiskilometrikorvaus vuodelle 2018 nousi yhdellä sentillä 0,42 euroon. Sama korvaus on maksettu kaikille liiton luottamushenkilöille. Matkustajalisä säilyi 0,03 eurossa/lisämatkustaja. Hyväksytään em. korvaukset LSPeL:n luottamushenkilöille. esitys hyväksyttiin. 19. Tiedotettavat asiat LSPeL turvallisuusseminaari Liitto järjestää turvallisuusalan seminaarin Raisiossa Tilaisuutta suunnittelee työryhmä, johon kuuluvat Markku Haikonen, Pasi Lammensalo, Hannu Kallio (YARA), Mauri Ikonen, Markku Rintala, Terhi Kivijärvi sekä työvaliokunta. Tilaisuuden sisällön ja esiintyjien pitää olla riittävän vetovoimaisia. Aiheita kohdistetaan sekä yritys-, että kunnallispuolelle (kuntien varautuminen, tautiepidemia yrityksessä sekä tietoturvauhat). Seminaarin paikka (Raision kaupungintalon valtuustosali) on varattu ja ohjelman valmistelu on käynnissä. Työryhmä jatkaa suunnittelua 6.2. Raumalla. Jatkossa seminaarit olisivat maksullisia tuottotavoitteella, mutta ensimmäinen tilaisuus on avausluonteinen esittelytilaisuus, joka on maksuton osallistujille. Hallituksen jäseniä pyydetään viemään seminaarikutsua työ- ja muihin taustayhteisöihinsä, ja rekrytoimaan näiden turvallisuusasioista vastaavaa johtoa tilaisuuteen. Tutustuttiin seminaarin alustavaan ohjelmaluonnokseen. Sen perusteella tilaisuudesta tehdään 6.2. jälkeen (mainos)esite, jota jaetaan eri kanavissa kattavasti liiton jäsenistölle sekä muille sidosryhmille. Merkittiin tiedoksi.

10 10/12 LSPeL kotisivujen palveluntarjoajan vaihto Työvaliokunta päätti tiedotusvaliokunnan esityksen mukaisesti, että liiton kotisivujen palveluntarjoaja vaihdetaan Fonectasta suunnittelutoimisto TUHTIin, jonka henkilöstön runko muodostuu liiton nykyiset kotisivut aikanaan tehneen Vilperin työntekijöistä. Tällöin sivujen kehittäminen sekä toiminnalliset mahdollisuudet (sivujen lisäykset, kyselyt, lomakkeet yms.) paranevat, oletettavasti myös palvelun muu laatu. Toiminto ei vaikuta verkkosivujen päivittäjän (liiton tsto) toimintaan. Lisäkustannuksena tulee palvelun siirrosta aiheutuva kertakustannus alv. Ylläpitokustannus (=kk-maksu) säilyy entisellään. Merkittiin tiedoksi avustus alueen palokuntanuorille Lohtajan 2018 leirin matkoihin Matka-avustuksiin on korvamerkitty euroa (Rolf Anderssonin rahaston purku). Aiemmin päätetyn mukaisesti tällä avustetaan Lohtajan 2018 leirille lähteviä nuoria tietyllä summalla/palokuntanuori. Summan suuruus riippuu siten lähtijöiden (käytännössä avustuksen anojien) määrästä. Leirinuorten tarkka määrä on selvillä leirin jälkeen. Järjestetään tuolloin liiton alueen palokunnille kevyt hakumenettely, jossa nämä ilmoittavat Lohtajan leirinuortensa määrän ja antavat maksatustiedot. Liitto tilittää kullekin palokunnalle avustuksen em. perusteella. Liitto varaa oikeuden asettaa yläraja avustussummalle/nuori, mikäli jostain syystä hakemuksia tuleekin vain hyvin vähän. Asiasta tiedotetaan kattavasti palokuntia. Merkittiin tiedoksi kirjanpidon/taloushallinnon järjestelyt Liiton taloushallinnosta tilitoimistossa vastaava kirjanpitäjä on lähdössä muualle töihin. Työvaliokunta päätti, että jatkossakin voidaan kirjanpitopalvelut hankkia samalta henkilöltä riippumatta tämän taustayhteisöstä, mikäli muutoin kustannus- ym. edellytykset täyttyvät.

11 11/12 Jatkossa liiton taloushallinnossa tulee ajankohtaiseksi myös sähköiseen kirjanpitoon siirtyminen (esim. NetVisor), jota varten on jo tehty selvitystyötä. Merkittiin tiedoksi Porin 2018 kesän tapahtumiin osallistuminen Porissa järjestetään 2018 kesällä asuntomessut Satakunnan Pelastuslaitos on tiedustellut liitolta mahdollisuutta tehdä yhteistyötä messuihin liittyen. Asiasta pidetään laitoksen edustajien kanssa palaveri Porissa SuomiAreena pidetään Porissa Tarkoitus on, että LSPeL ja SK ovat yhdessä Kansalaistorilla, jossa liitto tuo esille varautumisja yritysturvallisuuskoulutuksia. Liitto voi osallistua em. tapahtumiin resurssiensa ja saatavan hyödyn puitteissa. Onnistunut mukanaolo edellyttää, että myös vapaaehtoisia saadaan osallistumaan järjestelyihin. Merkittiin tiedoksi Liiton tulos 2017 LSPeL:n alustava tulos viime vuodelta näyttää alijäämää 9 038,23 euroa. Merkittiin tiedoksi Liiton luottamushenkilöiden palkkio- ja matkalaskukäytännöt Käytiin läpi maksatukseen liittyviä tilityskäytäntöjä. Tilitys liittoon: - kurssipalkkiot 2 vko kurssin päättymisestä (Sivis-avustus) - km-korvaukset kuun 15. pvään mennessä - käteisostot kuun 15. pvään mennessä - puhelinkulut 3 kk välein

12 12/12 Merkittiin tiedoksi ja viedään valiokuntien kautta luottamushenkilöille käytäntöön. 20. Muut asiat Todettiin, että aluetoimikuntien sekä muut liiton aluetoiminnan pöytäkirjat tulee kattavasti toimittaa liiton toimistoon, jotta tiedetään alueiden organisaatioiden kokoonpanot sekä näissä käsitellyt ja päätetyt asiat. Liiton Pohjois-Satakunnan toiminta-alueen varapuheenjohtaja Jani Petteri Vienola esittäytyi. 21. Seuraava kokous Seuraava hallituksen kokous on (kohdan 15. esityksen mukaan) tilinpäätöskokous 8.3. klo Salon alueella. 22. Kokouksen päätös Puheenjohtaja Kai Vainio päätti kokouksen. Vakuudeksi: / 2018 / 2018 Kai Vainio puheenjohtaja Antti Ali-Raatikainen toiminnanjohtaja, sihteeri / 2018 / 2018 Harri Friberg pöytäkirjantarkastaja Petri Haanpää pöytäkirjantarkastaja