Yhteisen kirkkovaltuuston kokous 2/2017 Gemensamma kyrkofullmäktiges sammanträde 2/2017

Samankaltaiset tiedostot
Yhteisen kirkkovaltuuston kokous 1/2018 Gemensamma kyrkofullmäktiges sammanträde 1/2018

Yhteisen kirkkovaltuuston kokous 2/2015 Gemensamma kyrkofullmäktiges sammanträde 2/2015

Henkilökohtaiset varajäsenet/ Ledamöter

Yhteisen kirkkovaltuuston kokous 1/2016 Gemensamma kyrkofullmäktiges sammanträde 1/2016

Kauniaisten seurakuntayhtymä Grankulla kyrkliga samfällighet YKN GKR/ems

Anna Pesonen Kari Pesonen. Raili Pirttimäki Mirja Tiri

Yhteisen kirkkovaltuuston kokous 3/2019 Gemensamma kyrkofullmäktiges sammanträde 3/2019 PÖYTÄKIRJA PROTOKOLL

2 Alkuhartaus Inledningsandakt Kirkkoherrat pitivät alkuhartauden. Kyrkoherdarna höll inledningsandakten.

2 Alkuhartaus Inledningsandakt Kirkkoherrat pitivät alkuhartauden. Kyrkoherdarna höll inledningsandakt.

Protokoll för Drumsö Paddlarklubb r.f:s vårmöte 2014 Drumsö Paddlarklubb r.y:n kevätkokouksen 2014 pöytäkirja

2 Alkuhartaus Inledningsandakt Kirkkoherrat pitivät alkuhartauden. Kyrkoherdarna höll inledningsandakten.

1. Kokouksen avaus Mötets öppnande Puheenjohtaja Mimosa Mäkinen avasi kokouksen klo Ordförande Mimosa Mäkinen öppnade mötet kl

Anna-Mari Karppinen Puheenjohtaja Nelli Kauppi Läsnä Elsi Kemppainen Samuli Kolehmainen

Yhteisen kirkkovaltuuston kokous 3/2017 Gemensamma kyrkofullmäktiges sammanträde 3/2017

Yhteisen kirkkovaltuuston kokous 1/2015 Gemensamma kyrkofullmäktiges sammanträde 1/2015

Yhteisen kirkkovaltuuston kokous 2/2016 Gemensamma kyrkofullmäktiges sammanträde 2/2016

Aika/Tid , Klo/Kl. 15:00-15:30 Paikka/Plats Kuntala Kokoushuone 2 (KEKE), 2 krs / Sockengården Mötestum 2 (KEKE), vån. 2

Personliga suppleanter Ulrik Sandell, puheenjohtaja/ordförande Tapani Ala-Reinikka, varapuheenjohtaja/vice ordförande Laura Helistekangas

KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 1/ SEURAKUNTA SEURAKUNTANEUVOSTO

5 Ilmoitusasiat Anmälningsärenden Johtoryhmän muistiot Ledningsgruppens memoranda 2015 Talouspäällikön päätökset Ekonomichefens beslut 2015

5. Ilmoitusasiat Anmälningsärenden Seuraavat kokoukset Nästa möten: tiistai/tisdag klo/kl 17 och tiistai/tisdag klo/kl 17.

Anna Pesonen Kari Pesonen

Anna Pesonen Kari Pesonen. Raili Pirttimäki Mirja Tiri. Leena Ström Wilhelm Holmberg Susanna Ohls

KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

PELLON SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2016. Gammelin Pertti. Muut osallistujat Huhanantti Riitta kv varapuheenjohtaja

MÄNTYHARJUN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA KIRKKOVALTUUSTO 2/

Kokousaika: Torstaina klo 18 Kokouspaikka: Seurakuntatalon kahvihuone, Maijankuja 6, Koski Tl

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA. Kirkkovaltuusto Aika: klo (kokouskahvit alk. klo 18.30)

Kauniaisten seurakuntayhtymä Grankulla kyrkliga samfällighet YKN GKR/E-MS. Yhteinen kirkkoneuvosto/gemensamma kyrkorådet 4/2019: Jäsenet/ Medlemmar

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5 Kirkkovaltuusto PÖYTÄKIRJA Hannu Luostarinen Marjut Niemelä. Aira Pöllänen Marjo Ruokolainen

Aika/Tid , Klo/Kl. 16:30-19:10 Paikka/Plats Kuntala Kokoushuone 2 (KEKE), 2 krs / Sockengården Mötestum 2 (KEKE), vån. 2

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 5/ 2017 Kirkkoneuvosto 46-55

Yhteisen kirkkoneuvoston kokous Gemensamma kyrkorådets möte tiistai/tisdag klo/kl Kirkon alatakkahuone Kyrkans nedre brasrum

Läsnä Veli-Matti Hietikko x Jussi-Pekka Honkanen - Henna-Leena Isokääntä - Kirsti Leiviskä Anita Junttila Kari Karppinen Nelli Kauppi

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 / (5) KIRKKONEUVOSTO

Nimi/Namn Klo/Kl. Tehtä vä/uppg terveysjohtaja Kivilevo Pekka 17:00-18:50 talousjohtaja Pöytäkirjantarkastaja/Protokolljuste rare

Kirkkoneuvosto (9) Paikka Uudenkaupungin seurakuntakeskus Kirjasto, Koulukatu 6

TOHMAJÄRVEN EVL SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto 1/2016

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja 3/2016 Kirkkovaltuusto

TOHMAJÄRVEN EVL SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto 2/2017

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1 Kirkkovaltuusto PÖYTÄKIRJA

YLIVIESKAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 2/

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Kirkkovaltuusto

ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 7/2019 Sivu Sanni-Maiju Kantoniemi Pirkko Koiramäki

KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

Yhteisen kirkkoneuvoston kokous Gemensamma kyrkorådets möte tiistai/tisdag klo/kl Kirkon alatakkahuone Kyrkans nedre brasrum

JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 3 / 2018

RUSKON SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto Pöytäkirja /2016. Ruskon seurakuntakeskus (Vanhatie Rusko) kokoustila

K O K O U S K U T S U

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 1/5 KIRKKOVALTUUSTO KOKOUSAIKA klo

RUSKON SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto Pöytäkirja /2015. Ruskon seurakuntakeskus (Vanhatie Rusko) kokoustila

Kauniaisten seurakuntayhtymä Grankulla kyrkliga samfällighet YKN GKR/LJ

Ranuan seurakunta Pöytäkirja KV 2/2019 nettiversio 7. Ranuan seurakuntatalon sali, Pappilantie 11A1

Paikka ja päivämäärä

9 Ilmoitusasiat 10 Muut asiat 11 Muutoksenhaku 12 Kokouksen päättäminen

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

Kosonen Pekka jäsen Kääriäinen Marjaleena jäsen Kääriäinen Mirja jäsen poissa Lappi Mari jäsen poissa

SYSMÄN SEURAKUNTA 4/2008 KIRKKOVALTUUSTO ( 5 )

Vanajan seurakuntakoti, Vanajanraitti 5, Hämeenlinna

Kirkkovaltuusto N:o 2/2017 Sivu 14

KITEEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2016 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS PÖYTÄKIRJA 1/2016 Sivu 1/7

Justus ry/rf PÖYTÄKIRJA/PROTOKOLL 21/2013

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 ( 7 ) KIRKKONEUVOSTO 3/ Läsnä Petri Tervo kirkkoherra, puheenjohtaja Jarmo Heinonen

KITÖ VATTENANDELSLAG KITÖN VESIOSUUSKUNTA. Årsmöte Vuosikokous

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Neuvotteluhuone, Savilahdentie 18 C ASIALUETTELO

Rantala Klaus Rantala Titta Sirén Tuula poissa Stenholm Aulis Talikka Pentti Teivonen Juha varajäsen poistui klo 18:55, 12 jälkeen Vepsäläinen Tero

VESILAHDEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 16. Kirkkovaltuusto Aika: klo (kokouskahvit alk. klo 18.30)

JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 10/2018

Pöytäkirja Sivu. Kirkkoneuvosto N:o 6/2018. Kokousaika: Keskiviikko klo Paikka: Pappila, Huhdintie 9

MÄNTYHARJUN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA KIRKKOVALTUUSTO 2/

Kirkkovaltuusto N:o 2/2016 Sivu 4

KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 5/ SEURAKUNTA SEURAKUNTANEUVOSTO

Lilla Villan, Jussaksentie 16, Nikkilä /Jussasvägen 16, Nickby

9/ Pöytäkirja Protokoll. Tarkastuslautakunta/Revisionsnämnden. Aika/Tid , Klo/Kl. 10:00-10:45. Osallistujat/Deltagare

Kauniaisten seurakuntayhtymä Grankulla kyrkliga samfällighet YKN GKR/E-MS. Yhteinen kirkkoneuvosto/gemensamma kyrkorådet 3/2019: Jäsenet/ Medlemmar

YLIVIESKAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 3/

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 ( 9 ) KIRKKONEUVOSTO 4/

AURAN SEURAKUNTA 3/2015 PÖYTÄKIRJA Kirkkovaltuusto Sivu 1/5

MUUT KUTSUTUT Outi Leino, kirkkovaltuuston pj Kalle S. Norri, talouspäällikkö, sihteeri

AURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Kirkkoneuvosto 1/6

taloustoimistossa, Kirkkokatu 8 A ajalla

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Kirkkovaltuusto

NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 4/ (13) Kirkkoneuvosto

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 1/5 KIRKKOVALTUUSTO Konttinen Sirkka puheenjohtaja

SIUNTION SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokouskutsu ja esityslista 2/2019 KYRKLIGA SAMFÄLLIGHET Möteskallelse och föredragningslista 2/2019

MÄNTYHARJUN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA KIRKKOVALTUUSTO 4/

Luumäen seurakunta PÖYTÄKIRJA 4/ Kirkkovaltuusto

AURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 08/ Kirkkoneuvosto 1/6

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Kirkkoneuvosto

1 (7) Kirkkovaltuusto 2/2017 Pöytäkirja Käsiteltävät asiat

KIRKKOVALTUUSTO 2/2014

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2014 1/5 KIRKKOVALTUUSTO

4/2018 LOHJAN SEURAKUNNAN KIRKKOVALTUUSTO. Tiistaina klo Mäntynummen seurakuntatalo Mäntynummentie 17, Lohja

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ ( 7 ) KIRKKOVALTUUSTO

MUUT LÄSNÄOLIJAT Hiltunen Antti, kirkkoherra kirkkoneuvoston edustaja Salojärvi Kirsi, talouspäällikkö pöytäkirjanpitäjä

Kannuksen seurakunta Pöytäkirja 4/ (7)

LEMPÄÄLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA k:nro 03/2017 Kirkkovaltuusto. Kokousaika Tiistai , klo Kokouspaikka LEMPOISTEN SEURAKUNTATALO

Transkriptio:

Kauniaisten seurakuntayhtymä Grankulla kyrkliga samfällighet Yhteisen kirkkovaltuuston kokous 2/2017 Gemensamma kyrkofullmäktiges sammanträde 2/2017 Aika Tid ti/tis 2.5.2017 klo/kl. 17.00 17.42 Paikka Plats Kauniaisten kirkko, Kavallintie 3 Grankulla kyrka, Kavallvägen 3 PÖYTÄKIRJA PROTOKOLL: 1 Kokouksen avaus Mötets öppnande Puheenjohtaja Kari Huoponen avasi kokouksen. Ordföranden Kari Huoponen öppnade sammanträdet. 2 Alkuhartaus Inledningsandakt Kirkkoherrat pitivät alkuhartauden. Kyrkoherdarna höll inledningsandakten. 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta Val av protokolljusterare Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Kari Pesonen ja Tom Sandström. Kari Pesonen ja Tom Sandström valdes till protokolljusterare. 4 Nimenhuuto Namnupprop Sihteeri suoritti nimenhuudon ja puheenjohtaja totesi läsnäolijat. Nimenhuudossa todettiin, että läsnä oli yhteisen kirkkovaltuuston 18 varsinaista jäsentä ja 1 varajäsen. Liite 1. Vid namnuppropet konstaterades att 18 ledamöter och 1 suppleant i gemensamma kyrkofullmäktige var närvarande. Bilaga 1. 5 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Mötets lagenlighet och beslutförhet Puheenjohtaja totesi, että kokous oli kutsuttu koolle kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 25.4.2017 2.5.2017 nähtävillä olleella kuulutuksella (liite 2). Lisäksi kirkkovaltuutetuille oli kirjeellä ilmoitettu kokouksesta 25.4.2017 (liite 3) sekä lähetetty esityslista. (Liite 4) Ordföranden konstaterade att sammanträdet hade kallats samman med en kungörelse, som har varit uppsatt på kyrkoherdeämbetets anslagstavla 25.4.2017 2.5.2017 (bilaga 2). Därtill hade ledamöterna 25.4.2017 tillsänts skriftlig kallelse till sammanträdet (bilaga 3) jämte föredragningslista (bilaga 4). Näin voitiin todeta, että kokous oli laillisesti koolle kutsuttu (KJ 8:5) ja läsnäolijoiden määrän huomioon ottaen myös päätösvaltainen (KL 7:4). 1

Därmed kunde man konstatera att sammanträdet var lagenligt sammankallat (KO 8:5) och med beaktande av antalet närvarande ledamöter även beslutfört (KL 7:4). 6 Esityslista Föredragningslistan Hyväksyttiin yksimielisesti esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Liite 4. Föredragningslistan beslöts godkännas som mötets arbetsordning. Bilaga 4. 7 Yhteistalouden pääluokkien talousarvioylitykset, tilivuosi 2016 Budgetöverskridningar inom den gemensamma ekonomins huvudtitlar, redovisningsåret 2016 Talouspäällikön esittely: Ekonomichefens föredragning: Yhteinen kirkkoneuvosto Gemensamma kyrkorådet 14.3.2017, 7 : Vuoden 2016 talousarviota tarkennettiin tilivuoden 2016 aikana kahdesti, talousarvio muutokset perustuivat ennustettuun tulo- ja meno kehitykseen. Yhteistalouden sitovuustaso on pääluokkakohtainen nettositovuus (toimintakate) yhteiseen kirkkoneuvostoon ja yhteiseen kirkkovaltuustoon nähden. Pääluokkakohtainen erittely tasekirjan s. 14. osoittaa, että yhteistalouden kiinteistön ja hautaustoimen pääluokkien toimintakate ylittyi muutettuun talousarvioon nähden. Taloustoimikunta on kokouksessaan 6.3.2017 käsitellyt pääluokkien talousarvioylitykset ja puoltaa niiden hyväksymistä. Taustat pääluokkien muutetun talousarvion ylittymiseen ovat liitteenä 8. Budgeten för 2016 preciserades två gånger under redovisningsåret 2016. Ändringarna i budgeten baserade sig på den förväntade inkomst- och utgiftsutvecklingen. Bindningsnivån för den gemensamma ekonomin är en nettobindning (verksamhetsbidraget) per huvudtitel i förhållande till gemensamma kyrkorådet och gemensamma kyrkofullmäktige. Specifikationen per huvudtitel på sidan 14 i balansboken visar att verksamhetsbidraget för den gemensamma ekonomins fastighets- och begravningsväsende överskred den ändrade budgeten. På sitt sammanträde 6.3.2017 behandlade ekonomikommittén budgetöverskridningarna på huvudtitlarna och förordar att de godkänns. Bakgrunden till att huvudtitlarna överskred den ändrade budgeten i bilaga 8. Taloustoimikunnan päätösesitys: Ekonomikommitténs beslutsförslag Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy osaltaan yhteistalouden pääluokkien hautaustoimi ja kiinteistötoimi talousarvioylitykset vuodelta 2016 ja lähettää ne edelleen yhteisen kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Gemensamma kyrkorådet godkänner för sin del budgetöverskridningarna på huvudtitlarna begravningsväsende och fastighetsväsende 2016 och skickar dem vidare till gemensamma kyrkofullmäktige för behandling. Päätös: Beslut: Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esityksen mukaan. Gemensamma kyrkorådet beslutade enligt förslaget. Erittely pääluokkien talousarvion ylityksistä on liitteenä 5 En specifikation över budgetöverskridningarna på huvudtitelnivå som bilaga 5. Päätösesitys: Beslutsförslag: 2

Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy yhteistalouden pääluokkien hautaustoimi ja kiinteistötoimi talousarvioylitykset vuodelta 2016. Gemensamma kyrkofullmäktige godkänner budgetöverskridningarna på huvudtitlarna begravningsväsende och fastighetsväsende 2016. Päätös - Beslut: Yhteinen kirkkovaltuusto päätti esityksen mukaan. Gemensamma kyrkofullmäktige beslöt enligt förslaget. 8 Vuoden 2016 tilinpäätös, tilinpäätöksen hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille Bokslutet 2016, godkännande av bokslutet samt beviljande av ansvarsfrihet till de redovisningsskyldiga Talouspäällikön esittely: Ekonomichefens föredragning: Yhteinen kirkkoneuvosto Gemensamma kyrkorådet 18.4.2017, 6 : Yhteinen kirkkoneuvosto on hyväksynyt ja allekirjoittanut vuoden 2016 tilinpäätöksen kokouksessaan 14.3.2017. Tilintarkastaja (KPMG Julkishallinnon palvelut Oy/Martin Slotte JHTT, CIA) on tarkastanut hallinnon, kirjanpidon ja tilinpäätöksen tilivuodelta 2016 ja antanut siitä 29.3.2017 tilintarkastuskertomuksen (liite 7). Tilintarkastaja esittää seurakuntayhtymän tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä seurakuntayhtymän hallintoa ja taloutta hoitaneille tilivelvollisille tilikaudelta 1.1. 31.12.2016. Tilikauden 2016 tulos on 44.681,38 ylijäämäinen, josta yksikkötuloslaskelmien mukaisesti yhteistalouden osuus on -9.693,02, suomalaisen seurakunnan +20.046,37 ja svenska församlingin +34.328,03. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että seurakuntayhtymän tilikauden ylijäämä 44.681,38 vahvistetaan ja kirjataan tilikauden yli-/alijäämätilille. Yhteistalouden erillistilinpäätöksen osoittama alijäämä 9.693,02 kirjataan seurakuntien yli-/alijäämätileille vuoden 2016 verotulojen jakoperusteen mukaisesti. Seurakuntien yksikköosuuksien käytössä noudatetaan seurakuntaneuvostojen päätöstä. Gemensamma kyrkorådet har godkänt och undertecknat bokslutet för 2016 på sitt möte 14.3.2017. Revisorn (KPMG Offentliga tjänster Ab/Martin Slotte OFR, CIA) har granskat förvaltningen, bokföringen och bokslutet för redovisningsåret 2016 och 29.3.2017 avgett en revisionsberättelse (bilaga 7). Revisorn föreslår att samfällighetens bokslut godkänns och att ansvarsfrihet beviljas de redovisningsskyldiga som skött samfällighetens förvaltning och ekonomi under redovisningsperioden 1.1 31.12.2016. Redovisningsperioden 2016 uppvisar ett överskott på 44 681,38 euro, av vilken summa den gemensamma ekonomins andel enligt resultaträkningarna per enhet är -9 693,02 euro, finska församlingens +20 046,37 euro och svenska församlingens +34 328,03 euro. Gemensamma kyrkorådet föreslår för gemensamma kyrkofullmäktige att samfällighetens överskott för redovisningsperioden, 44 681,38 euro, fastställs och bokförs på kontot redovisningsperiodens över-/underskott. Underskottet i den gemensamma ekonomins enhetsbokslut, 9 693,02 euro, bokförs på församlingarnas över- 3

/underskottskonto enligt fördelningsprinciperna för skatteintäkterna 2016. Församlingarnas enhetsresultat behandlas enligt församlingsrådens beslut. Talouspäällikön päätösesitys: Ekonomichefens beslutsförslag: Yhteinen kirkkoneuvosto antaa seurakuntayhtymän vuoden 2016 tilinpäätöksen ja tilintarkastuskertomuksen yhteiselle kirkkovaltuustolle ja esittää, että seurakuntayhtymän tilinpäätös ja sen mukainen tilikauden ylijäämä 44.681,38 vahvistetaan; ylijäämä kirjataan tilikauden yli-/alijäämätilille; yhteistalouden erillistilinpäätöksen osoittama alijäämä 9.693,02 kirjataan seurakuntien yli- /alijäämätileille vuoden 2016 verotulojen jakoperusteen mukaisesti; seurakuntien yksikköosuuksien käytössä noudatetaan seurakuntaneuvostojen päätöstä; kirkkovaltuusto päättää vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille. Gemensamma kyrkorådet överlåter samfällighetens bokslut 2016 och revisionsberättelsen till gemensamma kyrkofullmäktige och föreslår att samfällighetens bokslut och redovisningsperiodens överskott på 44 681,38 euro fastställs; överskottet bokförs på kontot redovisningsperiodens över-/underskott underskottet i den gemensamma ekonomins enhetsbokslut, 9 693,02 euro, bokförs på församlingarnas över-/underskottskonto enligt fördelningsprinciperna för skatteintäkterna 2016; församlingarnas enhetsresultat behandlas enligt församlingsrådens beslut; gemensamma kyrkofullmäktige beslutar att bevilja de redovisningsskyldiga ansvarsfrihet. Päätös Beslut: Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esityksen mukaan. Gemensamma kyrkorådet beslutade enligt förslaget. Kauniaisten seurakuntayhtymän tasekirja, 2016 (liite 6) Grankulla kyrkliga samfällighets balansbok, 2016 (bilaga 6) Tilintarkastuskertomus tilivuodelta 2016, (liite 7) Revisionsberättelse för redovisningsåret 2016 (bilaga 7) Päätösesitys: Beslutsförslag: yhteinen kirkkovaltuusto vahvistaa Kauniaisten seurakuntayhtymän vuoden 2016 tilinpäätöksen ja tilikauden ylijäämän 44.681,38.; yhteinen kirkkovaltuusto päättää, että seurakuntayhtymän tilikauden ylijäämä (44.681,38 ) kirjataan tilikauden yli-/alijäämätilille ja yhteistalouden erillistilinpäätöksen osoittama alijäämä 9.693,02 kirjataan seurakuntien yli- /alijäämätileille vuoden 2016 verotulojen jakoperusteen mukaisesti; yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy, että seurakuntien yksikköosuuksien käytössä noudatetaan seurakuntaneuvostojen päätöstä; yhteinen kirkkovaltuusto merkitsee tilintarkastuskertomuksen tiedoksi sekä myöntää vastuuvapauden seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille tilivelvollisille tilikaudelta 1.1-31.12.2016 gemensamma kyrkofullmäktige fastställer Grankulla kyrkliga samfällighets bokslut för 2016 och redovisningsperiodens överskott 44 681,38 euro; 4

gemensamma kyrkofullmäktige beslutar att samfällighetens överskott för redovisningsperioden (44 681,38 euro) bokförs på kontot redovisningsperiodens över- /underskott och att underskottet i den gemensamma ekonomins enhetsbokslut (9 693,02 euro) bokförs på församlingarnas över-/underskottskonton enligt fördelningsprinciperna för skatteintäkterna 2016; gemensamma kyrkofullmäktige godkänner att församlingarnas enhetsresultat behandlas enligt församlingsrådens beslut; gemensamma kyrkofullmäktige antecknar revisionsberättelsen för kännedom och beviljar de redovisningsskyldiga som skött församlingens förvaltning och ekonomi under redovisningsperioden 1.1 31.12.2016 ansvarsfrihet. Päätös - Beslut: Yhteinen kirkkovaltuusto päätti esityksen mukaan. Gemensamma kyrkofullmäktige beslöt enligt förslaget. 9 Investointien talousarvio 2017, määrärahan muutos Investeringsbudgeten 2017, anslagsändring Talouspäällikön esittely: Ekonomichefens föredragning: Yhteinen kirkkoneuvosto Gemensamma kyrkorådet 14.3.2017, 10 : Vuoden 2017 talousarvioon ja toimintasuunnitelmaan on suunniteltu seuraavat investointikohteet ja määrärahat: Investointi määräraha-arvio 2017 5 status Ehdotus määräraha muutokseksi Uudelleen allokoidut määrärahat, 2017 Yläsalin pianon uusiminen 12.000 valmis 1/17 12.000 Kirkon sisäpihan 25.000 ei toteuteta -25.000 0 kunnostaminen Kirkon ja yläsalin äänentoisto ja audiolaitteiston parantaminen 12.000 valmistelussa 23.000 35.000 Toiminnanohjausjärjestelmä n kehittäminen UUSI Muut korjaus- ja pieninvestoinnit alasalin suunnitt. ja järjestely kerhotalon sadevedet korjaus 36.000 valmistelussa 10.000 10.000 valmis 3/17 auki auki ei tarve 2017-8.000 28.000

kirkon turvatason nosto (paloilm.) mahdoll. sähköiset opastetaulut muu varaus YHTEENSÄ 85.000 0 85.000 Johtoryhmä on arvioinut ja osittain valmistellut toimintasuunnitelman investointihankkeita alkutalven aikana. Kirkon sisäpihan kunnostamista ei ennakkosuunnitelmista poiketen toteuteta vuoden 2017 aikana, koska hanke on järkevä liittää osaksi isompaa kokonaisuutta. Sisäpiha on keskellä kirkon ulkoseiniä, ulkoseiniin on tehtävä pintakorjauksia, perustuksien kosteuseriste on uusittava, mahdollisesti maamassaa vaihdettava. Kesällä 2017 toteutetaan välttämättömät siistimistoimet pihaympäristössä. (Jory 6, 26.1.2017). Kirkon ja yläsalin äänentoisto ja audiolaitteiston parantaminen-hanke on laajentunut, koska on tarve toteuttaa koko kirkkosalin ja alasalin äänentoiston uudistus. Alkuperäisenä hankkeena on ollut yläsalin audiolaitteiston uusiminen ja kirkkosalin datatykin yhdistäminen äänentoistoon, toisen apukaiuttimen uusiminen, 30 vuotta vanhan Genelec-vahvistimen uusiminen ja DSP-matriisin uusiminen, ja kahden laittomilla taajuuksilla toimivien langattomien mikrofonien uusiminen, yhteensä (12.000 ). Valmistelutyössä yhdessä käyttäjien ja Studiotechin kanssa on edellisten tarpeiden lisäksi varmistunut, että molemmat kirkon kaiuttimet tulee uusia, lisäksi alasaliin lisätään kaiutin. Induktiosilmukka ei toimi, sen vahvistinlaite on rikki ja se on uusittava. Käyttäjäkohtaisilla langattomilla pääpanta mikrofoneilla saadaan paras mahdollinen äänen toisto. Lisäksi laajentunut projekti vaatii kaapeloinnin suunnittelua ja osittaista kaapeleiden uudelleen vetämistä. Tavoitteena ehdotetuilla ratkaisuilla on äänentoistojärjestelmä, jossa puheen äänentoisto on varsin hyvä ja laulun äänentoisto on riittävän hyvä. Kirkkohallitus on uusinut tilastoinnin vuoden 2017 alusta. Innofactor toiminnanohjausjärjestelmän toimittajan (mm. Espoon, Turun, Oulun, Vantaan srk-yhtymien toimittaja) kehittämä ratkaisu valmistuu keväällä 2017. Kauniaisten srk-yhtymä odottaa, että järjestelmä saadaan testattua toimivaksi isojen yhtymien toimesta. Samalla Kauniaisten srk-yhtymällä on tarve ottaa käyttöön Diakonian asiakasjärjestelmä. Tilastointimodulin hinta on noin 4.000 ja diakoniamodulin hinta on noin 4.000. Talouspäällikkö esittää, että investointimäärärahaa 85.000 voidaan allokoida uudelleen kokonaismäärärahan sisällä, siten, että kokonaismääräraha 85.000 pysyy ennallaan. Uudelleen allokoidut investointimäärärahat on esitetty taulukossa. Taloustoimikunta on kokouksessaan 6.3.2017 puoltanut ehdotettuja investointimääräraha muutoksia. Följande investeringsobjekt och anslag ingår i budgeten och verksamhetsplanen 2017. Investering Beräknat anslag 2017 Status Förslag till anslagsändring Omfördelade anslag, 2017 Nytt piano i övre salen 12 000 färdig 1/17 12.000 Iståndsättning av kyrkans 25 000 genomförs -25 000 0 innergård inte Förbättring av kyrkans och övre salens ljudåtergivning 12 000 under 23 000 35 000 och audioapparatur beredning Utvecklande av affärssystem NYTT under beredning 10 000 10 000 6

Övriga reparations- och småinvesteringar planering och iordningställande av nedre salen reparation, klubbhusets regnvatten ökning av kyrkans säkerhetsnivå (brandalarm) ev. elektroniska skyltar övrig reservering 36 000 färdig 3/17 öppet öppet inget behov 2017-8 000 28 000 TOTALT 85 000 0 85 000 Ledningsgruppen har utvärderat och delvis berett investeringsprojekten i verksamhetsplanen under början av vintern. Iståndsättningen av kyrkans innergård genomförs inte 2017 som preliminärt planerats, eftersom det är bättre att införliva projektet som en del av en större helhet. Innergården är omgiven av kyrkans ytterväggar, och dessa kommer att behöva en ytreparation, fuktisoleringen i grunden måste förnyas, eventuellt måste jordmassan bytas ut. Sommaren 2017 görs nödvändiga uppsnyggningsarbeten på gården. (Ledningsgruppen 6, 26.1.2017). Projektet att förbättra kyrkans och övre salens ljudåtergivning och audioapparatur har vuxit sig större, eftersom hela kyrksalens och nedre salens ljudåtergivning behöver förnyas. Det ursprungliga projektet handlade om att förnya övre salens audioapparatur och koppla dataprojektorn i kyrksalen till ljudåtergivningssystemet samt om att förnya den ena stödhögtalaren, den 30 år gamla Genelec-förstärkaren, DSP-matrisen och de två trådlösa mikrofonerna, som nu använder olagliga frekvenser, totalt 12 000 euro. Under beredningsarbetet tillsammans med användarna och Studiotech har det utöver ovannämnda behov framkommit att kyrkans båda högtalare måste förnyas och dessutom behövs det en högtalare till i nedre salen. Induktionsslingan fungerar inte, dess förstärkare är sönder och måste bytas ut. Bästa möjliga ljudåtergivning fås med användarspecifika trådlösa headsetmikrofoner. Dessutom kräver det utvidgade projektet att kabeldragningen planeras och delvis att kablar dras på nytt. Målet med de föreslagna lösningarna är ett ljudåtergivningssystem, där ljudåtergivningen av tal är mycket bra och ljudåtergivningen av sång är tillräckligt bra. Kyrkostyrelsen förnyade statistikföringen i början av 2017. Lösningen som tagits fram av leverantören av affärssystem, Innofactor (leverantör bl.a. till de kyrkliga samfälligheterna i Esbo, Åbo, Uleåborg, Vanda), blir klar våren 2017. Grankulla kyrkliga samfällighet väntar tills de stora samfälligheterna har testat systemet och konstaterat att det fungerar. Samtidigt har Grankulla kyrkliga samfällighet ett behov av att ta i bruk ett kundsystem för diakonin. Statistikmodulen kostar cirka 4 000 euro och diakonimodulen cirka 4 000 euro. Ekonomichefen föreslår att investeringsanslaget på 85 000 euro omfördelas inom det totala anslagets ramar så investeringsbudgeten är lika stor som förut. De omfördelade anslagen visas i tabellen. På sitt sammanträde 6.3.2017 förordade ekonomikommittén ändringarna i investeringsanslagen. Taloustoimikunnan päätösesitys: Ekonomikommitténs beslutsförslag: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy osaltaan ehdotetut investointimääräraha muutokset ja lähettää ne edelleen yhteisen kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Gemensamma kyrkorådet godkänner för sin del de föreslagna ändringarna i investeringsbudgeten och skickar dem vidare till gemensamma kyrkofullmäktige för behandling. Päätös: Beslut: Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esityksen mukaan. Gemensamma kyrkorådet beslutade enligt förslaget. 7

Päätösesitys: Beslutsförslag: Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy ehdotetut investointimäärärahamuutokset. Gemensamma kyrkofullmäktige godkänner de föreslagna ändringarna i investeringsanslagen. Päätös - Beslut: Yhteinen kirkkovaltuusto päätti esityksen mukaan. Gemensamma kyrkofullmäktige beslöt enligt förslaget. 10 Vuoden 2018 tuloveroprosentti Inkomstskattesatsen för 2018 Talouspäällikön esittely: Ekonomichefens föredragning: Yhteinen kirkkoneuvosto Gemensamma kyrkorådet 18.4.2017, 7 : Yhteinen kirkkovaltuusto päättää seurakuntayhtymän tuliveroprosentista ja ilmoittaa sen veromenettelylain mukaan verohallinnolle marraskuun puoliväliin mennessä. Kauniaisten seurakuntayhtymän, kuten muidenkin pääkaupunkiseudun srk-yhtymien veroprosentti on 1 %. Verotulokertymä maaliskuussa 2017 on koko kirkossa -5% edellisvuotta alhaisempi, Kauniaisten seurakuntayhtymässä -5,7%. Seurakuntayhtymän talousarviossa 2017 on varauduttu -3% alenemaan. Kauniaisten kaupunki on vuoden 2017 alusta korottanut veroprosenttiaan. Kauniaisten seurakuntayhtymä seuraa pääkaupunkiseudun muiden seurakuntayhtymien veroprosentti linjausta. Kauniaisten seurakuntayhtymä ei voi nykyisessä tilanteessa muuttaa tuloveroprosenttiaan. Taloutta parantavia tekijöitä on ensin etsittävä kustannusrakenteista sekä myös tuotoista. Mikäli verotulojen kehitys jatkuu edelleen alenevana, veroprosentin uudelleen arviointi on tehtävä muutaman vuoden sisällä. Talouspäällikkö esittää, että tuloveroprosentti vuodelle 2018 olisi nykyinen 1 %. Taloustoimikunta tulee käsittelemään muita talousarviovuoden 2018 olettamuksia kokouksessaan elokuussa ja tuo ne edelleen yhteisen kirkkoneuvoston käsittelyyn. Gemensamma kyrkofullmäktige beslutar om samfällighetens inkomstskattesats och meddelar före mitten av november densamma till skatteförvaltningen i enlighet med lagen om beskattningsförfarande. Grankulla kyrkliga samfällighets, liksom de övriga samfälligheternas i huvudstadsregionen, skattesats är 1 procent. Skatteintäkterna i mars 2017 är 5 procent mindre än föregående år i hela kyrkan, i Grankulla kyrkliga samfällighet -5,7 procent. I samfällighetens budget har vi förberett oss på en minskning med 3 procent. I början av 2017 höjde Grankulla stad sin skattesats. Grankulla kyrkliga samfällighet följer huvudstadsregionens övriga samfälligheters riktlinjer i fråga om skattesatsen. I nuläget kan Grankulla kyrkliga samfällighet inte höja sin inkomstskattesats. Först gäller det att försöka finna faktorer som förbättrar ekonomin 8

inom kostnadsstrukturen och intäkterna. Om skatteintäkterna fortsätter att minska måste vi omvärdera skattesatsen inom några år. Ekonomichefen föreslår att inkomstskattesatsen för 2018 blir nuvarande 1 procent. Ekonomikommittén kommer att behandla andra antaganden om budgetåret 2018 på sitt möte i augusti och framlägger sedan dessa för vidare behandling i gemensamma kyrkofullmäktige. Talouspäällikön päätösesitys: Ekonomichefens beslutsförslag: 1. Yhteinen kirkkoneuvosto käy keskustelua verotulokehityksestä ja veroprosentista. 2. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että seurakuntayhtymän vuoden 2018 tuloveroprosentti on 1,00 %. 1. Gemensamma kyrkorådet diskuterar skatteintäktsutvecklingen och skattesatsen. 2. Gemensamma kyrkorådet föreslår för gemensamma kyrkofullmäktige att samfällighetens inkomstskattesats för 2018 blir 1,00 procent. Päätös Beslut: Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esityksen mukaan. Gemensamma kyrkorådet beslutade enligt förslaget. Päätösesitys: Beslutsförslag: Yhteinen kirkkovaltuusto päättää, että Kauniaisten seurakuntayhtymän vuoden 2018 tuloveroprosentti on 1,00 %. Gemensamma kyrkofullmäktige beslutar att Grankulla kyrkliga samfällighets inkomstskattesats för 2018 blir 1,00 procent. Päätös - Beslut: Yhteinen kirkkovaltuusto päätti esityksen mukaan. Gemensamma kyrkofullmäktige beslöt enligt förslaget. 11 Ilmoitusasiat Anmälningsärenden Verotulot 2017 Skatteintäkterna 2017 Seuraava kokous Nästa möte 28.11.2017, klo/kl. 17 Päätös Beslut: Yhteinen kirkkovaltuusto päätti merkitä ilmoitusasiat tiedoksi. Gemensamma kyrkofullmäktige beslöt anteckna anmälningsärendena för kännedom. 12 Muut asiat Övriga ärenden Ei ollut. Inga övriga ärenden. 9

13 Valitusosoitus Besvärsanvisning Puheenjohtaja antoi KL 24:3 mukaisen valitusosoituksen. Liite 8. Ordföranden gav besvärsanvisning enligt KL 24:3. Bilaga 8. 14 Kokouksen päättäminen Mötets avslutande Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.42 Ordföranden avslutade sammanträdet kl. 17.42. Kauniaisten seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston puolesta: På gemensamma kyrkofullmäktiges i Grankulla kyrkliga samfällighet vägnar: Kauniaisissa Grankulla..2017 Kari Huoponen Pj Ordf. Eeva-Mari Salmi Siht. Sekr. Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty: Protokollet är justerat och godkänt: Kauniaisissa..2017 Grankulla..2017 Kari Pesonen Tom Sandström Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on asetettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle 8.5.2017. Tarkastettu pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa kolmenkymmenen (30) päivän ajan 8.5.2017 8.6.2017 kirkkoherranviraston aukioloaikana. Meddelande om när protokollet finns till påseende har uppsatts på kyrkoherdeämbetets anslagstavla 8.5.2017. Det justerade protokollet har varit framlagt till offentlig granskning på kyrkoherdeämbetet i trettio (30) dagar 8.5.2017 8.6.2017 under kyrkoherdeämbetets öppethållningstider. Kauniaisissa Grankulla 8.5.2017 Eeva-Mari Salmi Siht. Sekr. 10