Yleisötilaisuuden pelastus-- ja turvallisuussuunnitelma Pvm 8.4.2017 Tomi Varonen Turvallisuuspäällikkö Tapiolan Voimistelijat 0445852943 tomi.varonen@aalto.fi
1. Sisällys 2. Yleisötilaisuuden yleistiedot... 3 Arvio yleisömääristä:... 3 Tapahtuman järjestäjä... 3 3. Yhteystiedot... 3 4. Tapahtumapaikan tiedot... 4 5. Turvallisuudesta vastaavat henkilöt... 4 6. Järjestyksenvalvonta... 4 Yhteyshenkilö:... 4 7. Järjestyksenvalvontasuunnitelma... 4 8. Ensiapu... 5 Yhteyshenkilö... 5 9. Viestintä ja tiedotus... 5 10. Yhteydet viranomaisiin... 5 11. Mahdolliset riskit ja vaaratilanteet, niiden vaikutukset ja toimenpiteet niiden ehkäisemiseksi... 5 12. Paloturvallisuus... 6 Ensisammutus... 6 Pelastustiet... 6 Pelastustiet kartalla:... 6 13. Väliaikaiset rakenteet, sähkö... 6 14. Evakuointi ja tapahtuman keskeyttäminen... 6 15. Turvallisuussuunnitelmasta tiedottaminen... 6 16. Liikennejärjestelyt... 7 17. Liitteet... 7
2. Yleisötilaisuuden yleistiedot. Etelä-Suomen Stara-aluetapahtuma ja JV 8-10v kilpailut Tapiolan voimistelijat järjestää yhteistyössä Voimisteluliiton Etelä-Suomen alueen kanssa lasten voimistelutapahtuman Espoon Opinmäen kampuksella Joukkueet voivat osallistua Staraan seuraavilla lajeilla: * rytminen voimistelu * joukkuevoimistelu * telinevoimistelu, permanto, (NTV ja MTV) * TeamGym, vapaaohjelma * akrobatiavoimistelu * tanssi- ja esitysohjelmat * kilpa-aerobic Arvio yleisömääristä: Yhteensä tapahtuman aikana: n. 1200. Tapahtuma on jaettu esiintymis- ja kilpailulohkoihin joiden aikana yleisömäärä katsomossa on noin 300 Tapahtuman järjestäjä Tapahtuman vastuullinen järjestäjä: Tapiolan voimistelijat Ry 0930062-4 Kappelitie 6 D 02200 ESPOO tapvo@nic.fi, 0407347084 www.tapiolanvoimistelijat.fi 3. Yhteystiedot Nimi Tehtävä Vastuualue Yhteystiedot Tehi Toivonen Toiminnanjohtaja Hallinto, tiedotus tapvo@nic.fi +358 407347084 Tiina Varonen Tuotantopäällikkö Tuotanto Tekniikka Esityspaikat varontika@gmail.com +358 405250400 Tomi Varonen Turvallisuuspäällikkö Turvallisuus +358 445852943 tomi.varonen@aalto.fi +358 50 4384568
4. Tapahtumapaikan tiedot Opinmäen osoite: Lillhemtintie 1, 02200 Espoo Yleinen hätänumero: 112 Palvelukoordinaattori: Victoria Mäkimartti p. 040 739 1920, victoria.makimartti@caverion.fi Vahtimestarit: Kiinteistön huolto: Vikailmoitukset 24/7: http://emma.olarinhuolto.fi/ p.0207 505 400 asiakaspalvelu@olarinhuolto.fi Kalustonkunnostaja: Johannes Hietanen johannes.hietanen@espoo.fi p. 046 877 3135 5. Turvallisuudesta vastaavat henkilöt Tapiolan Voimistelijat turvallisuusorganisaatio Tapahtuman järjestäjän edustaja Toiminnanjohtaja Terhi Toivonen tapvo@nic.fi +358 407347084 Turvallisuuspäällikkö Tomi Varonen tomi.varonen@aalto.fit +358 44 585 2943 6. Järjestyksenvalvonta Järjestyksenvalvonta tapahtumissa hoidetaan järjestävän seuran toimesta vapaaehtoisvoimin, järjestyksenvalvonta ja liikenteenohjauksesta vasta Turvallisuuspäällikkö toimien vapaaehtoisten esimiehenä tapahtuman ajan. Yhteyshenkilö: Tomi Varonen 044 585 2943 tomi.varonen@aalto.fi 7. Järjestyksenvalvontasuunnitelma Tapahtuman luonne koko perheen liikunnallisena tapahtumana, jossa ei ole alkoholitarjoilua raja järjestyksenvalvonnan pääasiassa yleisturvallisuuden sekä poistumisteiden valvontaan. Järjestävän seuran kokemus vastaavista tapahtumista on osoittanut yleisturvallisuuden ylläpitämisessä kriittisimmäksi asiaksi katsomokapasiteetin ja yleisömäärän kohdentamisen. sekä liikenteen ja pysäköinnin ohjaamisen
Katsomoiden yleisömäärä lasketaan katsomon sisäänkäyntiovella ja tarvittaessa rajoitetaan katsomokapasiteetin mukaisesti. Pukuhuonekäytävillä sekä aulatiloissa suoritetaan yleisvalvontaa estäen poistumisteiden tukkeutuminen. Liikenteen ohjaus ja pysäköinnin opastaminen tehdään huomiovärisessä vaatetuksessa käsimerkein opastamalla merkityille pysäköintipaikoille 8. Ensiapu Ensiapupäivystyksen tuottaja Tapiolan Voimistelijat Yhteyshenkilö Terhi Toivonen +358 407347084 tapvo@nic.fi Kohteessa päivystää ensiapukoulutettu järjestyksenvalvonnan esimies, ensiavun kenttävastuu on jaettu kohteessa alueittain vastuuhenkilöille. Tapahtumapaikka sijaitse Espoon Suurpellossa johon pelastuslaitoksen ensivasteyksikkö saapuu tarvittaessa nopeasti. 9. Viestintä ja tiedotus Tapahtuman tiedotuksesta vastaa Tapiolan Voimistelijat Ry:n nimeämä henkilöstö. Kriisi--- ja hätätilanteissa tiedotuksesta vastaavat toiminnanjohtaja Terhi Toivonen sekä turvallisuuspäällikkö Tomi Varonen yhteistyössä viranomaisten kanssa. 10. Yhteydet viranomaisiin Akuuttitilanteet ja hätäilmoitukset 112 11. Mahdolliset riskit ja vaaratilanteet, niiden vaikutukset ja toimenpiteet niiden ehkäisemiseksi Tavanomaiset tunnistetut on käsitelty riskianalyysissa. Kaikki ennakoidut riskit pyritään poistamaan taikka varautumaan niihin siten, että toteutuessaankin niiden vaikutus jää mahdollisimman vähäiseksi. Selvitys yleisötilaisuudessa käytettävistä vaarallisista aineista Tilaisuudessa ei käytetä vaarallisia aineita. tilojen yleishuollon siivousaineet ovat lukituissa siivouskeskuksissa joihin ei yleisöllä ole pääsyä
12. Paloturvallisuus Ensisammutus Kaikki esiintymis--- ja kokoontumistilat on varustettu asianmukaisin, merkityin alkusammutusvälinein. alkusammutuskaluston saatavuus ja toimintakunta varmistetaan järjestävän organisaation toimesta ennen tapahtuman alkua. Pelastustiet Kaikki tapahtuma---alueen ja kokoontumispaikkojen pelastustiet pidetään merkittyinä sekä valvotusti avoimina ja esteettöminä. Pelastustiet kartalla: ---Aluekartta, liite 1. 13. Väliaikaiset rakenteet, sähkö Tapahtumassa ei tehdä väliaikaisia sähköasennuksia, tapahtumapaikan yleisöltä suljetut osat eristetään lippusiimoin tai kevyin aitauksin 14. Evakuointi ja tapahtuman keskeyttäminen Jos yleisötilaisuutta kohtaa sellainen uhka (mm. säätila, onnettomuus, rikollinen uhka), että yleisön oleskelua tapahtuma---alueella ei voida pitää turvallisena, voidaan tapahtuma keskeyttää kokonaan tai osittain, ja aloittaa yleisön evakuoiminen turvalliseen paikkaan. Tapahtuman keskeyttämisestä päättää tapahtumaorganisaation johto ja viranomainen yhdessä. Turvallisuuspäällikkö antaa turvallisuusorganisaatiolle käskyn yleisön evakuoimisesta. Tapahtuman jatkuminen on mahdollista, kun keskeyttämisen aiheuttanut uhka on saatu poistettua tai muutoin hallintaan, ja tapahtumaorganisaation johto ja viranomainen katsoo sen turvalliseksi. Evakuoinnin kokoontumisalueet on esitetty aluekartassa (liite 2). 15. Turvallisuussuunnitelmasta tiedottaminen Tämä turvallisuussuunnitelma jaetaan sähköisesti kaikille festivaaliorganisaation jäsenille ja lupaviranomaisille. Järjestyksenvalvontaa, vartiointia ja lupa---asioita koskevat liitteet käsitellään työryhmissä siten, kuin se on tehtävän kannalta olennaista.
16. Liikennejärjestelyt Liikenteen poikkeusjärjestelyt ja liikenteenohjaussuunnitelma, liite 2. 17. Liitteet 1. Pelastustiet ja turvallisuuskartat 2. Liikennejärjestelyt 3. Tapahtuma---alueen vuokrasopimus
Opinmäen poistumisopasteet/turvallisuuskartat
Tapiolan Voimistelijat JVSTARA Opinmäki 8.4.2017 Liikennejärjestelyt ja pysäköinti