SUUNNISTUSKILPAILUN Turvallisuus- ja pelastussuunnitelma

Transkriptio

1 SUUNNISTUSKILPAILUN Turvallisuus- ja pelastussuunnitelma Avoin E-P:n alueen erikoispitkä suunnistuskilpailu Laihian Rajavuoren maastossa Sisältö 1. TURVALLISUUSSUUNNITELMAN TARKOITUS YLEISTIEDOT HENKILÖSTÖ TAPAHTUMA-AIKANA TILAISUUDEN ONNETTOMUUSRISKITEKIJÄT, ENNALTAEHKÄISY JA TOIMENPITEET ONNETTOMUUSTILANTEISSA TURVALLISUUSJÄRJESTELYT MUUTA HUOMIOITAVAA... 4 LIITE

2 1. TURVALLISUUSSUUNNITELMAN TARKOITUS Tämän turvallisuussuunnitelman tavoitteena on taata Laihian Lujan suunnistusjaoston järjestämän suunnistustapahtuman suunnistajien, katsojien sekä järjestelytehtävissä toimivien turvallisuus tapahtuman aikana. Turvallisuus pyritään takaamaan ensisijaisesti huomioimalla mahdolliset riskitekijät sekä pyrkimällä ehkäisemään ongelmatilanteiden syntyminen sekä varautumalla niiden haittavaikutusten minimointiin. Tätä tarkoitusta varten turvallisuussuunnitelma jaetaan kaikille järjestelytehtävien osa-alueiden vastuuhenkilöille. Jakelun toteutumisesta vastaa turvallisuusvastaava Sakari Innanen. Vastuuhenkilöt huolehtivat, että jokainen heidän vastuu-alueellaan työskentelevä tuntee toimintaohjeet vaara- ja onnettomuustilanteissa. 2. YLEISTIEDOT 2.1 Tapahtuman nimi Avoin E-P:n alueen erikoispitkä suunnistuskilpailu. 2.2 Järjestäjä Laihian Luja / Suunnistusjaosto 2.3 Tapahtumapaikka Kilpailukeskus, kilpailijat ja yleisö ovat Laihialla, Rajavuoressa. Kilpailukeskuksen osoite: Rajavuorentie 135 Koordinaatit: KKJ P I WGS84 lat: lon: Tapahtuma-aika Lauantai klo Toiminnan kuvaus E-P:n alueen avoin erikoispitkä suunnistuskilpailu (alin sarja 16 v.). Kilpailu alkaa klo 11. Kilpailukeskuksena on Rajavuoren Erä- ja matkailukeskus. Kilpailijat suunnistavat Rajavuoren suunnistuskartalla kilpailukeskuksen länsija eteläpuolella. (liite 1, kilpailualue) Kilpailusuoritus suunnistetaan yksilösuorituksena ja kilpailijoita ja toimitsijoita odotetaan tulevan noin 150 henkilöä. Kilpailun toteutuksesta on erilliset kilpailuohjeet. Kilpailussa noudatetaan Suomen suunnistusliiton sääntöjä sekä järjestäjien ohjeita. 3. HENKILÖSTÖ TAPAHTUMA-AIKANA Turvallisuudesta vastaa Sakari Innanen Varsinaisia järjestyksenvalvojia ei ole. Kilpailuorganisaatio vastaa järjestyksen pidosta kilpailunjohtajan määräysten mukaan. Tapahtuman vastuuhenkilöt tapahtuma-aikana tapahtuman johtaja Lasse Kalliomaa turvallisuusvastaava Sakari Innanen liikenne- ja pysäköintivastaava Pentti Kamila rakenteista vastaava Tapani Kauppi tiedottamisesta vastaava Tarja-Tupuna Kumara ensiapu Sakari Innanen

3 4. TILAISUUDEN ONNETTOMUUSRISKITEKIJÄT, ENNALTAEHKÄISY JA TOIMENPITEET ONNETTOMUUSTILANTEISSA 4.1 Toimenpiteet vaaratilanteiden ehkäisemiseksi - kilpailualue on laaja, yleisömäärää ei tarvitse rajoittaa - suunnistuskilpailuissa ei ole yleensä esiintynyt järjestyshäiriöitä - alkoholin myyntiä järjestäjien toimesta ei ole - häiriköiden seulonta tapahtuu liikenteenohjaajien toimesta - avotulen käyttö muutoin kuin järjestäjän toimesta kielletty Riskitekijä Ennaltaehkäisy Pelastamistoimenpiteet 4.2 Tulipalo 4.3 Sairaskohtaukset 4.4 Tapaturma 4.5 Liikenneturmat 4.6 Eksyminen maastoon 5. TURVALLISUUSJÄRJESTELYT 5.1 Liikenteen ohjaus Tapahtumassa on avotulentekokielto. Alkusammutuskalusto kts. Kohta 5.2 Sairaskohtaukset hoidetaan kilpailukeskuksessa tai maastossa. Ensiapupiste on varustettu pääasiassa vammautumisia varten. Ensiapupisteessä kilpailukeskuksessa tai maastossa Tie kilpailukeskuksen ohi on normaalissa käytössä. Liikenteenohjaajat valvovat liikennettä sekä paikoitusta. Ohjaajilla huomioliivit. Suunnistajat ovat kokeneita, joten eksymisen riski on pieni. Pelastaminen, ilmoitus ja alkusammutus. Kts. kohta 6.5 kadonneen etsintä. Yleisön ja kilpailijoiden turvallinen tiellä liikkuminen varmistetaan liikenteen ohjaajin. Liikenteenohjaaja valvoo tiellä liikkuvia kilpailijoita ja mahdollista yleisöä. Kilpailijat opastetaan kilpailupaikalle kilpailukutsun mukaisesti. Liikenteenohjaus ryhmää vetää Pentti Kamila Liikenteen ohjauksessa olevat henkilöt ovat toimineet vastaavissa tehtävissä aikaisemminkin. Liikenteenohjaajat käyttävät keltaista suojaliiviä. Liikenteenohjaajat huolehtivat siitä, että väylä hälytysajoneuvojen pääsylle kilpailukeskukseen on avoin. Yleisön poistumistiet hätä- ja vaaratilanteessa pidetään avoimina. Asia 5.2 Alkusammutuskalusto (määrä, laatu ja sijoitus) 5.3 Ensiapuvälineistö ja ensiapupaikka 5.4 Kokoontumis- / evakuointipaikka 5.5 Poistumistiet tapahtuma-alueelta (reitit joita pitkin yleisö poistuu onnettomuustilanteessa) 5.6 Sisäinen hälyttäminen (Yleisön varoittaminen ja henkilökunnan hälyttäminen) Selvitys järjestelyistä (tarvittaessa viittaus karttaliitteeseen) Ravintolassa on jauhesammutin, sekä sammutuspeite. Tulospalvelutilassa (atk-laitteisto) jauhesammutin/sammutuspeite. Lisäksi kilpailukeskuksessa on käytettävissä vesiletku. Kilpailukeskuksessa on asianmukaisesti varustettu ensiapupiste. Maalialueelta on lyhyt matka ensiapupisteelle. Juomapisteiltä on puhelinyhteys ensiapukeskukseen. Kokoontumispaikkana toimii Erä- ja matkailukeskuksen retkeilymajan piha. Reitit ovat samat kuin saavuttaessa. Kilpailukeskus ja maalialue ovat aitaamattomia. Poistumiseen käytetään viereistä tietä järjestäjän ohjeiden mukaan. Varoittaminen ja hälyttäminen tapahtuvat kuulutusjärjestelmän kautta kilpailukeskuksessa.

4 5.7 Pelastustiet (reitit joita pitkin pelastusajoneuvot pääsevät kohteeseen) Kilpailukeskus sijaitsee haja-asutus alueella. Kilpailukeskus on saavutettavissa kahdesta suunnasta. Kilpailukeskuksena toimii retkeilymajan piha, kisarakenteista huolimatta pelastustiet avoimia. Vastuuhenkilö on Sakari Innanen. Ensiavun henkilöstö tuntee maaston ja kulkuyhteydet sekä heillä on kartta johon merkattuna kaikki kilpailun rastipisteet koodeineen. 6. MUUTA HUOMIOITAVAA 6. Toimintaohjeet onnettomuus-, vaara- ja vahinkotilanteissa Sairaskohtausten ja tapaturmien varalta kisa-alueella on ensiapupäivystys, jonka toimintaa johtaa Sakari Innanen. Ensiapupisteeseen on varattu asianmukaisia ensiapuvälineitä. - ambulanssi hälytetään ja ajoaika kilpailukeskukseen noin 25 minuuttia. - rikokset, tulipalo tms. hälytykset - tapahtuma-alueella oleskelevalle yleisölle annettavat tiedotteet ovat kilpailuohjeessa ilmoitustaululla ja niitä toistetaan kenttäkuulutuksessa. - kilpailijat ovat kaiken ikäisiä (15-85) ja eksyminen on periaatteessa mahdollista. - etsintää johtaa tarvittaessa poliisi. Asia 6.1 Pysäköintijärjestelyt 6.2 Ensiapukoulutus 6.3 Alkusammutus (Henkilökunta) 6.4 Suunnitelman ja turvallisuusjärjestelmän saattaminen henkilöstön tietoon 6.5 Kadonneen etsintä 6.6 Tilapäisrakenteet Selvitys järjestelyistä Opastus valtatie 3 (Vaasa-Tampere) ja tien nro 687 risteyksestä (Jurvantie). Opastus jatkuu Jurvantien kautta kilpailukeskukseen. Ohjattu pysäköinti on Eräkeskuksen piha-alueella. Pysäköintivastaava Pentti Kamila sairaanhoitajaa ja 1 EA-koulutettu. Lisäksi toimitsijoissa ja kilpailijoissa on runsaasti ensiaputaitoisia. Toimitsijoissa on useita alkusammutuksen osaavaa henkilöä. Pelastussuunnitelma julkaistaan kilpailun Internetsivuilla sekä kilpailupäivänä ilmoitustaululla. Pelastussuunnitelma jaetaan vastuuhenkilöille viikkoa ennen tapahtumaa, jotka huolehtivat henkilöstönsä informoinnista. Mikäli kilpailun osanottaja ei ole palannut 15 min kuluessa maalin sulkemisesta, Turvallisuusvastaava Sakari Innanen kokoaa etsintäryhmän ennalta sovituista henkilöistä (5 henkilöä) ja suorittaa maastoetsinnän, oletetulta suunnalla. Henkilöt ovat kokeneita suunnistajia. Ellei etsintä tuota tulosta, ilmoitetaan asiasta pelastusviranomaisille (puh. ). Ei korkeita rakenteita. Suunnistajien kulkua ohjataan nauhoitetuilla kaistoilla.

5 Hätäpuhelun soittaminen: 1. Yleinen hätänumero 2. Kerro mitä on tapahtunut 3. Kerro sijaintisi osoite: Rajavuorentie 135 kunta: Laihia 4. Vastaa kysymyksiin 5. Toimi annettujen ohjeiden mukaan 6. Lopeta puhelu vasta saatuasi luvan Päiväys ja allekirjoitus Laihialla Lasse Kalliomaa Tapahtuman johtaja Sakari Innanen Turvallisuus vastaava Pelastus-/ turvallisuussuunnitelma on toimitettu poliisi- ja pelastusviranomaisille.