HOLLOLA-RASTIEN TURVALLISUUSSUUNNITELMA

Transkriptio

1 HOLLOLA-RASTIEN TURVALLISUUSSUUNNITELMA 1. TURVALLISUUSSUUNNITELMAN TARKOITUS Tämän turvallisuussuunnitelman tavoitteena on taata Hollolan Urheilijat-46:n järjestämän suunnistustapahtuman suunnistajien, katsojien sekä järjestelytehtävissä toimivien turvallisuus tapahtuman aikana. Turvallisuus pyritään takaamaan ensisijaisesti huomioimalla mahdolliset riskitekijät sekä pyrkimällä ehkäisemään ongelmatilanteiden syntyminen sekä varautumalla niiden vaikutusten minimointiin. Tätä tarkoitusta varten turvallisuussuunnitelma jaetaan kaikille järjestelytehtävien osaalueiden vastuuhenkilöille. Jakelun toteutumisesta vastaa kilpailunjohtaja Mervi Gröhn. Vastuuhenkilöt huolehtivat, että jokainen heidän vastuu-alueellaan työskentelevä tuntee toimintaohjeet vaara- ja onnettomuustilanteissa. Turvallisuussuunnitelma asetetaan nähtäville kilpailukeskukseen keskeiselle paikalle. Turvallisuussuunnitelma on toimitettu Päijät-Hämeen poliisilaitokselle sekä Päijät-Hämeen pelastuslaitokselle. 2. YLEISTIEDOT 2.1 Tapahtuma Kansalliset suunnistuskilpailut Korpikylässä Riihimäentien itäpuolella Herralantien risteyksen läheisyydessä. 2.2 Järjestäjä Hollolan Urheilijat-46, suunnistusjaosto 2.3 Tapahtumapaikka Korpikylä. Hollola. Kilpailukeskuksen lähin osoite: Herralantie 120. Ks. Liitekartat. 2.4 Ajankohta ja aikataulut klo Lisäksi järjestelytoimintaa edeltävinä päivinä. 2.5 Selvitys tapahtumasta Kansallinen suunnistuskilpailu. Kilpailussa on mukana suunnistajia 8 vuotiaista 80 vuotiaisiin. Kilpailukeskus toimii peltoalueella pääasiassa ulkotiloissa. Paikoitus sänkipellolla kilpailukeskuksessa. Ajo paikoitukseen samasta paikasta kuin huolto- ja mahdollinen hälytysajo. Kilpailijat saapuvat aamulla klo aikana ja poistuvat n. klo Kilpailusuoritukset tapahtuvat maastossa, jossa kartan ja kompassin avulla kierretään järjestäjien laatimia ratoja. Kilpailussa on porrastetut väliaikalähdöt. Lisätietoja: Arvioitu henkilömäärä ja muut tiedot Osanottajamäärä kilpailussa noin 500 henkilöä. Lisäksi huoltajia/katsojia 50, toimitsijoita n. 50. Lapsille on järjestetty lastenhoitopiste (muksula). Ei alkoholitarjoilua. Sivu 1

2 3. TILAISUUDEN ONNETTOMUUSRISKITEKIJÄT JA NIIDEN ENNALTAEHKÄISY SEKÄ TOIMENPITEET ONNETTOMUUDEN SATTUESSA Riskitekijä Ennaltaehkäisy Pelastamistoimenpiteet 3.1 Tulipalo Kilpailukeskuksessa avotuli on ainoastaan makkaranmyyntipaikalla. Kaasugrillin käsittelyssä pyritään noudattamaan suurta varovaisuutta. 3.2 Sairaskohtaus Lajiluonteeseen kuuluu kilpailusuorituksen aikainen sairaskohtausvaara. Vahingon sattuessa makkaranmyyntipisteen henkilökunta suorittaa alkusammutustoimenpiteet alkusammutusvälineillä. Alkusammutuksen jälkeen arvioidaan hätäilmoituksen tarve. HÄTÄILMOITUS 112. Mahdollisen sairaskohtauksen tapahtuessa maastossa, ongelmaksi muodostuu sairaskohtauksen saaneen kilpailijan paikallistaminen. Järjestäjien saadessa tiedon maastossa tapahtuneesta sairaskohtauksesta arvioidaan tilannekohtaisesti avun tarve. Kilpailija, kuka havaitsee avun tarpeessa olevan henkilön maastossa, velvoitetaan antamaan avuntarpeessa olevalle välittömän ensiavun sekä tuomaan tiedon tapahtuneesta maalialueelle. Järjestäjien toimesta pyritään lähettämään maastoon ensiaputaitoinen henkilöstö, samalla tehdään hätäilmoitus 112. Tarvittaessa avustetaan pelastus / lääkintähenkilökuntaa paikallistamisessa sekä evakuoinnissa. Mikäli sairaskohtaus tapahtuu kilpailukeskuksessa, ensiapupisteen henkilökunta arvioi ensiavun tarpeen, antaa perusensiavun sekä arvioi jatkohoidon tarpeen. Tarvittaessa hätäilmoitus 112. Sivu 2

3 3.3 Tapaturma Lajiluonteeseen kuuluu suorituksen aikainen tapaturmavaara. Kilpailumaaston ollessa märkä, tapaturma vaara lisääntyy liukkaiden kivien / juurien myötä. Mahdollisen sairaskohtauksen tapahtuessa maastossa, ongelmaksi muodostuu tapaturman kokeneen kilpailijan paikallistaminen. Kilpailija, kuka havaitsee avun tarpeessa olevan henkilön maastossa, velvoitetaan antamaan avuntarpeessa olevalle välittömän ensiavun sekä tuomaan tiedon tapahtuneesta maalialueelle. Järjestäjien saadessa tiedon maastossa tapahtuneesta tapaturmasta arvioidaan tilannekohtaisesti avun tarve. Järjestäjien toimesta pyritään lähettämään maastoon ensiaputaitoinen henkilöstö, samalla tehdään hätäilmoitus 112. Ensiapuhenkilöstön tehtävänä on antaa loukkaantuneelle perusensiapupalvelut sekä arvioida evakuointitarvetta. Tarvittaessa avustetaan pelastus / lääkintähenkilökuntaa paikallistamisessa sekä evakuoinnissa. 3.4 Liikenne Liikenne ohjataan kilpailukeskuksessa erikseen osoitetuille pysäköintipaikoille. Ohjaamisesta vastaa liikenteen ohjaajat. Mahdollisen sateen sattuessa pellot voivat olla liukkaita / pehmeitä aiheuttaen ongelmia liikenteen sujumiselle. Mahdollisen liikennevahingon sattuessa arvioidaan avuntarve erikseen. Tarvittaessa hätäilmoitus 112. Sivu 3

4 3.5 Mahdolliset tilapäisrakenteet Kilpailukeskukseen rakennetaan tilapäisiä rakenteita kahvio / ravintolapalveluita varten sekä peseytymistiloja varten. Rakenteet ovat joko valmiita telttoja tai yksinkertaisia pressuseiniä. Varsinaista sortumisvaaraa tilapäisrakenteilla ei ole. Mikäli tilapäisrakenteiden kanssa aiheutuu ongelmia, pyritään ihmiset ensisijaisesti pelastamaan vaarasta, arvioimaan mahdollisen ensiavun tarve sekä tarvittaessa hätäilmoitus Eksyminen maastoon Lajiluonteeseen kuuluu maastoon eksymismahdollisuus. Tällaisen tapahtuman tulessa ilmi, järjestäjät arvioivat etsintätoimien aloittamisen / koordinoimisen. Aika, jolloin etsintätoimet aloitetaan ratkaistaan tapauskohtaisesti. Tarvittaessa välitetään tieto eksymisestä poliisi- / pelastusviranomaiselle. 3.7 Myrkytystapaus Lajiluonteeseen kuuluu mahdollisuus suorituksen aikaiseen esim. hyönteisen / käärmeen pistokseen joka aiheuttaa mahdollisen allergisen reaktion. Tarvittaessa ensiapuhenkilöstön toimesta arvioidaan ensiavun tarve, annetaan perusensiapu sekä tarvittaessa hätäilmoitus TURVALLISUUSJÄRJESTELYT Selvitys järjestelyistä (tarvittaessa viittaus karttaliitteeseen) 4.1 Alkusammutuskalusto Makkaran myyntipisteessä on määräysten mukainen alkusammutuskalusto; käsisammutin (käsisammutin 27A 144 B teholuokkaa) sekä sammutuspeite. 4.2 Ensiapuvälineistö ja ensiapupaikka Ensiapupaikka sijaitsee kilpailukeskuksessa. Paikka on merkitty kilpailuohjeeseen, kilpailukeskuskarttaan numerolla 9 (karttaliite). Ensiapupisteeseen pääsee ajamaan ajoneuvoilla. Ensiapuvälineistönä yksinkertaiset perusensiapuvarusteet. 4.3 Pelastustiet Herralantie pysyy läpiajettavassa kunnossa koko tapahtuman ajan. Kilpailukeskukseen ensiapupisteen luokse pääsee tapahtuman aikana ajamaan ajoneuvoilla liikenteenohjaajien luvalla. Sivu 4

5 5. MUUTA HUOMIOITAVAA Asia Selvitys järjestelyistä (Tarvittaessa viittaus karttaliitteisiin) 5.1 Pysäköintijärjestelyt Peltopysäköinti. Mikäli sään vuoksi peltopysäköinti ei ole mahdollinen, niin pysäköinti pyritään järjestämään Herralantien varrelle. Tässä huomioidaan hälytysajoneuvojen esteetön kulku Herralantiellä. 5.2 Ensiapukoulutus (Henkilökunta) 5.3 Suunnitelman ja turvallisuusjärjestelmän saattaminen henkilöstön tietoon Ensiapuhenkilöstönä toimii perusensiapuun kykenevä henkilöstö. (2kpl.) Kilpailun järjestäjät pyritään perehdyttämään turvallisuussuunnitelmaan kilpailukeskuksen pystytystalkoiden yhteydessä lauantaina TAPAHTUMAPAIKKA Sivu 5

6 7. KILPAILUKESKUKSEN JÄRJESTELYT Kilpailukeskuksen toiminnot on järjestetty seuraavan piirroksen mukaisesti 1. TAPAHTUMAN HENKILÖSTÖ YHTEYSTIETOINEEN TAPAHTUMA-AIKANA Tehtävä Nimi Puhelinnumero 4.1 Tapahtuman johtaja Mervi Gröhn Turvallisuus yhdyshenkilö Jukka Laine Rakenteista vastaava Pentti Kivelä Liikenne- ja pysäköintivastaava 4.5 Ensiapuhenkilöstön määrä ja vastuu-henkilö Pekka Sipilä Jukka Laine + 1 henkilö Sivu 6

7 HÄTÄILMOITUKSEN TEKEMINEN 1. SOITA KERRO KUKA OLET JA MISTÄ SOITAT 3. KERRO MITÄ ON TAPAHTUNUT 4. JA ONKO IHMISIÄ VAARASSA 5. KERRO TARKKA OSOITE Kilpailukeskus: Herralantie 120, Korpikylä, Hollola 6. SOVI OPASTUKSESTA! 7. VASTAA KYSYMYKSIIN 8. ÄLÄ SULJE PUHELINTA ENNEN KUIN SAAT LUVAN TULIPALON SATTUESSA 1. PELASTA vaarassa olevat 2. VAROITA muita 3. TEE HÄTÄILMOITUS SAMMUTA lähimmällä alkusammuttimella 5. RAJOITA palo sulkemalla ovet ja ikkunat 6. OPASTA pelastushenkilöstö paikalle Pelastussuunnitelma on toimitettava pelastusviranomaisen hyväksyttäväksi viisi vuorokautta ennen yleisötilaisuutta. Pelastusviranomaiselle on varattava tilaisuus tarkastaa yleisötilaisuuden turvallisuusjärjestelyt ennen tilaisuuden aloittamista. Allekirjoitukset ja nimen selvennykset Aika ja paikka: Tapahtuman johtaja Pelastusviranomainen Sivu 7