Sivu 1 TURVALLISUUSSUUNNITELMA 1. TURVALLISUUSSUUNNITELMAN TARKOITUS

Transkriptio

1 TURVALLISUUSSUUNNITELMA 1. TURVALLISUUSSUUNNITELMAN TARKOITUS Tämän turvallisuussuunnitelman tavoitteena on taata Hollolan Urheilijat-46:n järjestämän suunnistustapahtuman suunnistajien, katsojien sekä järjestelytehtävissä toimivien turvallisuus tapahtuman aikana. Turvallisuus pyritään takaamaan ensisijaisesti huomioimalla mahdolliset riskitekijät sekä pyrkimällä ehkäisemään ongelmatilanteiden syntyminen sekä varautumalla niiden vaikutusten minimointiin. Tätä tarkoitusta varten turvallisuussuunnitelma jaetaan kaikille järjestelytehtävien osa-alueiden vastuuhenkilöille. Jakelun toteutumisesta vastaa kilpailunjohtaja Ossi Örn. Vastuuhenkilöt huolehtivat, että jokainen heidän vastuu-alueellaan työskentelevä tuntee toimintaohjeet vaaraja onnettomuustilanteissa. Turvallisuussuunnitelma asetetaan nähtäville kilpailukeskukseen keskeiselle paikalle sekä kilpailujen internet sivuille. Turvallisuussuunnitelma on toimitettu Päijät-Hämeen pelastuslaitokselle. 2. YLEISTIEDOT 2.1 Tapahtuma Kansalliset suunnistuskilpailut Hollolan Utulassa. 2.2 Järjestäjä Hollolan Urheilijat-46, suunnistusjaosto 2.3 Tapahtumapaikka Vesala, Hollola. Kilpailukeskuksen osoite: Koskimyllyntie. 2.4 Ajankohta ja aikataulut klo 10: Lisäksi järjestelytoimintaa edeltävänä päivänä. 2.5 Selvitys tapahtumasta Kansallinen suunnistuskilpailu. Kilpailussa on mukana suunnistajia 8 vuotiaista 80 vuotiaisiin. Kilpailukeskus toimii peltoalueella ulkotiloissa. Paikoitus sänkipellolla kilpailukeskuksessa. Ajo paikoitukseen samasta paikasta kuin huolto- ja mahdollinen hälytysajo. Kilpailijat saapuvat aamulla klo 09:30-11:00 aikana ja poistuvat n. klo Kilpailusuoritukset tapahtuvat maastossa, jossa kartan ja kompassin avulla kierretään järjestäjien laatimia ratoja. Kilpailussa on porrastetut väliaikalähdöt. Lisätietoja: / suunnistus Sivu 1

2 2.6 Arvioitu henkilömäärä ja muut tiedot Osanottajamäärä kilpailussa noin 400 henkilöä. Lisäksi huoltajia/katsojia. Lapsille on järjestetty lastenhoitopiste (muksula). Ei alkoholitarjoilua. 3. TILAISUUDEN ONNETTOMUUSRISKITEKIJÄT JA NIIDEN ENNALTAEHKÄISY SEKÄ TOIMENPITEET ONNETTOMUUDEN SATTUESSA Riskitekijä Ennaltaehkäisy Pelastamistoimenpiteet 3.1 Tulipalo Kilpailukeskuksessa avotuli on ainoastaan makkaranmyyntipaikalla. Kaasugrillin käsittelyssä pyritään noudattamaan suurta varovaisuutta. Makkaranmyyntipisteessä on alkusammutuskalustona sammutuspeite sekä jauhesammutin. Vahingon sattuessa makkaranmyyntipisteen henkilökunta suorittaa alkusammutustoimenpiteet alkusammutusvälineillä. Alkusammutuksen jälkeen arvioidaan hätäilmoituksen tarve. HÄTÄILMOITUS 112. Sivu 2

3 3.2 Sairaskohtaus Lajiluonteeseen kuuluu kilpailusuorituksen aikainen sairaskohtausvaara. Mahdollisen sairaskohtauksen tapahtuessa maastossa, ongelmaksi muodostuu sairaskohtauksen saaneen kilpailijan paikallistaminen. Järjestäjien saadessa tiedon maastossa tapahtuneesta sairaskohtauksesta arvioidaan tilannekohtaisesti avun tarve. Kilpailija, kuka havaitsee avun tarpeessa olevan henkilön maastossa, velvoitetaan antamaan avuntarpeessa olevalle välittömän ensiavun sekä tuomaan tiedon tapahtuneesta maalialueelle. Järjestäjien toimesta pyritään lähettämään maastoon ensiaputaitoinen henkilöstö, samalla tehdään hätäilmoitus 112. Tarvittaessa avustetaan pelastus / lääkintähenkilökuntaa paikallistamisessa sekä evakuoinnissa. Mikäli sairaskohtaus tapahtuu kilpailukeskuksessa, ensiapupisteen henkilökunta arvioi ensiavun tarpeen, antaa perusensiavun sekä arvioi jatkohoidon tarpeen. Tarvittaessa hätäilmoitus 112. Sivu 3

4 3.3 Tapaturma Lajiluonteeseen kuuluu suorituksen aikainen tapaturmavaara. Kilpailumaaston ollessa märkä, tapaturma vaara lisääntyy liukkaiden kivien / juurien myötä. 3.4 Liikenne Liikenne ohjataan kilpailukeskuksessa erikseen osoitetuille pysäköintipaikoille. Ohjaamisesta vastaa liikenteen ohjaajat. Mahdollisen sateen sattuessa pellot voivat olla liukkaita / pehmeitä aiheuttaen ongelmia liikenteen sujumiselle. Mahdollisen tapaturman tapahtuessa maastossa, ongelmaksi muodostuu tapaturman kokeneen kilpailijan paikallistaminen. Kilpailija, kuka havaitsee avun tarpeessa olevan henkilön maastossa, velvoitetaan antamaan avuntarpeessa olevalle välittömän ensiavun sekä tuomaan tiedon tapahtuneesta maalialueelle. Järjestäjien saadessa tiedon maastossa tapahtuneesta tapaturmasta arvioidaan tilannekohtaisesti avun tarve. Järjestäjien toimesta pyritään lähettämään maastoon ensiaputaitoinen henkilöstö, samalla tehdään hätäilmoitus 112. Ensiapuhenkilöstön tehtävänä on antaa loukkaantuneelle perusensiapupalvelut sekä arvioida evakuointitarvetta. Tarvittaessa avustetaan pelastus / lääkintähenkilökuntaa paikallistamisessa sekä evakuoinnissa. Mahdollisen liikennevahingon sattuessa arvioidaan avuntarve erikseen. Tarvittaessa hätäilmoitus 112. Sivu 4

5 3.5 Mahdolliset Kilpailukeskukseen tilapäisrakenteet rakennetaan tilapäisiä rakenteita kahvio / ravintolapalveluita varten sekä peseytymistiloja varten. Rakenteet ovat joko valmiita telttoja tai yksinkertaisia pressuseiniä. Varsinaista sortumisvaaraa tilapäisrakenteilla ei ole. 3.6 Eksyminen maastoon Lajiluonteeseen kuuluu maastoon eksymismahdollisuus. 3.7 Myrkytystapaus Lajiluonteeseen kuuluu mahdollisuus suorituksen aikaiseen esim. hyönteisen / käärmeen pistokseen joka aiheuttaa mahdollisen allergisen reaktion. Mikäli tilapäisrakenteiden kanssa aiheutuu ongelmia, pyritään ihmiset ensisijaisesti pelastamaan vaarasta, arvioimaan mahdollisen ensiavun tarve sekä tarvittaessa hätäilmoitus 112. Tällaisen tapahtuman tulessa ilmi, järjestäjät arvioivat etsintätoimien aloittamisen / koordinoimisen. Aika, jolloin etsintätoimet aloitetaan ratkaistaan tapauskohtaisesti. Tarvittaessa välitetään tieto eksymisestä poliisi- / pelastusviranomaiselle. Tarvittaessa ensiapuhenkilöstön toimesta arvioidaan ensiavun tarve, annetaan perusensiapu sekä tarvittaessa hätäilmoitus 112. Sivu 5

6 4. TURVALLISUUSJÄRJESTELYT Selvitys järjestelyistä (tarvittaessa viittaus karttaliitteeseen) 4.1 Alkusammutuskalusto Makkaran myyntipisteessä on määräysten mukainen alkusammutuskalusto; käsisammutin (käsisammutin 27A 144 B teholuokkaa) sekä sammutuspeite. 4.2 Ensiapuvälineistö ja ensiapupaikka Ensiapupaikka sijaitsee kilpailukeksuksessa. Paikka on merkitty kilpailuohjeeseen, kilpailukeskuskarttaan. Ensiapupisteeseen pääsee ajamaan ajoneuvoilla. Ensiapuvälineistönä yksinkertaiset perusensiapuvarusteet. 4.3 Pelastustiet Koskimyllyntie pysyy läpiajettavassa kunnossa koko tapahtuman ajan. Kilpailukeskukseen ensiapupisteen luokse pääsee tapahtuman aikana ajamaan ajoneuvoilla liikenteenohjaajien luvalla. 5. MUUTA HUOMIOITAVAA Asia Selvitys järjestelyistä (Tarvittaessa viittaus karttaliitteisiin) 5.1 Pysäköintijärjestelyt Peltopysäköinti. Mikäli sään vuoksi peltopysäköinti ei ole mahdollinen, niin pysäköinti pyritään järjestämään Koskimyllyntien varrelle. Tässä huomioidaan hälytysajoneuvojen esteetön kulku Koskimyllyntiellä. 5.2 Ensiapukoulutus (Henkilökunta) Ensiapuhenkilöinä toimivat lääkäri sekä sairaanhoitaja. Kummallakin heillä on kokemusta ensiaputoiminnan järjestämisestä sekä sen antamisesta. 5.3 Suunnitelman ja turvallisuusjärjestelmän saattaminen henkilöstön tietoon Kilpailun järjestäjät pyritään perehdyttämään turvallisuussuunnitelmaan kilpailukeskuksen pystytystalkoiden yhteydessä. Sivu 6

7 6. TAPAHTUMAPAIKKA 7. KILPAILUKESKUKSEN JÄRJESTELYT Kilpailukeskuksen toiminnot on järjestetty seuraavan piirroksen mukaisesti Sivu 7

8 8. TAPAHTUMAN HENKILÖSTÖ YHTEYSTIETOINEEN TAPAHTUMA-AIKANA Tehtävä Nimi Puhelinnumero 4.1 Tapahtuman johtaja Ossi Örn Turvallisuudesta vastaava 4.3 Ensiapuhenkilöstön määrä ja vastuu-henkilö Ossi Örn Kaarin Viljakka + 1 henkilö HÄTÄILMOITUKSEN TEKEMINEN 1. SOITA KERRO KUKA OLET JA MISTÄ SOITAT 3. KERRO MITÄ ON TAPAHTUNUT JA ONKO IHMISIÄ VAARASSA 4. KERRO TARKKA OSOITE Kilpailukeskus: Koskimyllyntie 76, Hollola. SOVI OPASTUKSESTA! 5. VASTAA KYSYMYKSIIN 6. ÄLÄ SULJE PUHELINTA ENNEN KUIN SAAT LUVAN Sivu 8

9 TULIPALON SATTUESSA PELASTA vaarassa olevat VAROITA muita TEE HÄTÄILMOITUS 112 SAMMUTA lähimmällä alkusammuttimella RAJOITA palo sulkemalla ovet ja ikkunat OPASTA pelastushenkilöstö paikalle Sivu 9