2 KIRKKONEUVOSTO 3/2017 1 (10) Aika Keskiviikko 3.5.2017 klo 17:00 18:50 Paikka Seurakuntakeskus Saapuvilla olleet Reinikainen Kimmo puheenjohtaja Alanen Nina varapuheenjohtaja klo 17:48 9 Heikkinen Eila vara Holma Risto Itämetsä Risto Lamminen Jaana vara Nummela Aulis Peltola Kari Petäjäniemi Liisa Vainikainen Kati Vilén Riitta klo 19:35 15 Muut läsnäolijat Poissa Takala Pasi Kulmala Timo Jalkanen Leena Tuohimaa Taina Järvinen Kaija Siukola Katri kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Kurun kappalainen sihteeri Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokousasiat 1-18 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Eila Heikkinen ja Risto Holma. Kimmo Reinikainen puheenjohtaja Taina Tuohimaa sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Ylöjärvellä 3.5.2017 Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta Eila Heikkinen Risto Holma Ylöjärven seurakunnan ilmoitustaululla 4.5.-18.5.2017
2 KIRKKONEUVOSTO 3/2017 2 (10) Taina Tuohimaa
2 KIRKKONEUVOSTO 3/2017 3 (10) KÄSITELTÄVÄT ASIAT: 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Työjärjestyksen hyväksyminen 4 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen 5 Pöytäkirjan nähtävillä pitäminen 6 Kannanotto Pirkanmaan alueellisen keskusrekisterin selvitystyöstä 7 Yhteistyöselvitys Hämeenkyrön rovastikunnassa 8 Määräaikaisen seurakuntapastorin rekrytointi 9 Kanttori Eija Multasen virkavapausanomus 10 Kurun kappeliseurakunnan kanttorin tehtävien hoitaminen 11 Kirkkoneuvoston edustajan nimeäminen kaupungin ja seurakunnan yhteistyöneuvottelukuntaan 12 Erityisammattimiehen rekrytointi 13 Viranhaltijapäätökset 14 Pöytäkirjoja 15 Muut asiat 16 Tiedoksi 17 Viranhaltijapäätökset 18 Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen
2 KIRKKONEUVOSTO 3/2017 4 (10) 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus ESITTELIJÄ: Kirkkoherra Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla (KL 7:4). Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Työjärjestyksen hyväksyminen Kokouksen esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. PÄÄTÖS: Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi lisättynä pykälällä nro 12 Erityisammattimiehen rekrytointi. 4 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen ESITTELIJÄ: Kirkkoherra Kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7:6). Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa. Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Eila Heikkinen ja Risto Holma. 5 Pöytäkirjan nähtävillä pitäminen Pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa 14 päivää ajalla 4.5.-18.5.2017 maanantaista keskiviikkoon klo 10 15 ja perjantaina klo 10 13. Ilmoitus nähtävillä olosta on kirkkoherranviraston ilmoitustaululla (KL 25:3).
2 KIRKKONEUVOSTO 3/2017 5 (10) 6 Kannanotto Pirkanmaan alueellisen keskusrekisterin selvitystyöstä Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli on pyytänyt seurakuntien kirkkoneuvostoja ottamaan alustavasti kantaa siihen, ovatko seurakunnat halukkaita lähtemään mukaan Pirkanmaan alueellisen keskusrekisterin perustamista koskevaan selvitystyöhön. Ylöjärven kirkkoneuvosto ilmoittaa tuomiokapitulille, että Ylöjärven seurakunta on halukas lähtemään mukaan Pirkanmaan alueellisen keskusrekisterin perustamista koskevaan selvitystyöhön. 7 Yhteistyöselvitys Hämeenkyrön rovastikunnassa Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli on istunnossaan 12.4.2017 131 päättänyt tehdä selvityksen helmikuun loppuun 2018 mennessä Hämeenkyrön, Ikaalisten, Jämijärven, Kihniön, Parkanon ja Ylöjärven seurakuntien yhteistyöstä. Selvitettävänä on seurakuntien välinen sopimusyhteistyö, seurakuntayhtymä tai yksi seurakunta kappeleineen. Selvitysmieheksi määrättiin rovasti Matti Piispanen. Lääninrovasti Kimmo Reinikainen määrättiin kutsumaan koolle selvitysprosessin ohjausryhmä. Lääninrovasti on kutsunut selvitysryhmän kokoukseen 15.5. ja pyytänyt seurakuntia nimeämään ohjausryhmään kirkkovaltuuston puheenjohtajan, kirkkoneuvoston edustajan (varapuheenjohtaja tai muu) ja kaksi muuta kirkkovaltuutettua/seurakunta. Lisäksi ohjausryhmään kuuluvat virkansa puolesta kunkin seurakunnan kirkkoherra ja talouspäällikkö sekä asiantuntijoina tiedottaja ja kiinteistöpäällikkö. Kirkkoneuvosto nimeää ohjausryhmään Ylöjärven seurakunnan edustajiksi kirkkovaltuuston puheenjohtaja Pasi Takalan, kirkkoneuvoston edustajan ja kaksi muuta kirkkovaltuutettua. PÄÄTÖS: Kirkkoneuvosto nimesi ohjausryhmään kirkkovaltuuston puheenjohtaja Pasi Takalan, kirkkoneuvoston edustajaksi Kari Peltolan ja muiksi edustajiksi Katja Luojuksen ja Jukka Hammarénin. Varalle valittiin kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Nina Alanen.
2 KIRKKONEUVOSTO 3/2017 6 (10) 8 Määräaikaisen seurakuntapastorin rekrytointi Christian Seppänen esittäytyi kokouksen alussa. Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli on hyväksynyt Ylöjärven seurakunnan seurakuntapastorin vuorotteluvapaan. Vuorotteluvapaan ajaksi on otettu työttömänä työnhakijana ollut kausityöntekijä hautausmaalle. Yhteistyönselvittelyjen ollessa käynnissä syksyllä 2017 on perusteltua, että papiston työresurssia ei karsita aiemmin suunnitellusta. Hallinnolliset tehtävät tulevat viemään voimakkaasti kirkkoherran mahdollisuuksia osallistua papiston tehtäviin. Kirkkolain 6. luvun 1 4 mom. mukaan voidaan perustellusta syystä ottaa määräajaksi virkasuhteeseen ilman, että tehtävää varten on perustettu virka. Tilapäistä työvoiman tarvetta on pidetty tällaisena syynä. Vuorotteluvapaan aiheuttaman työntekijävajauksen korvaavaa papin työpanosta tarvitaan heinäkuun puolivälissä alkavan rippikoulun alusta aina marraskuun alkuun, yhteensä vajaa 4 kk. Christian Seppänen on seurakunnan alueella asuva TM, tutkija ja vihkimyksen saanut pappi. Hän on tehnyt toimituksia seurakunnassa. Puheenjohtaja kutsuu hänet esittäytymään kirkkoneuvoston kokouksen alkuun. Kirkkoneuvosto pyytää tuomiokapitulilta virkamääräyksen Christian Seppäselle Ylöjärven seurakunnan määräaikaisen seurakuntapastorin virkaan seurakuntapapin tehtäviä varten ajalle 17.7.-5.11.2017. Viran palkkaus vaativuusryhmän 602 mukaan. 9 Kanttori Eija Multasen virkavapausanomus Kurun kappelineuvosto on kokouksessaan 2/2017 antanut seuraavan lausunnon: KapN 2/2017 26
2 KIRKKONEUVOSTO 3/2017 7 (10) KAPPELINEUVOSTON LAUSUNTO KURUN KAPPELISEURAKUNNAN KANTTORIN VIRKAVAPAUSANOMUKSESTA Esittelijä: Kappalainen Kanttori Eija Multanen on anonut Kurun kappelineuvostolta ja Ylöjärven seurakunnan kirkkoneuvostolta 20% palkatonta virkavapaata 1.5. 31.5.2017 sekä 50% palkatonta virkavapaata 1.9.2017 30.4.2018 (liite 6). Esittelijän ehdotus: Kappelineuvosto puoltaa Eija Multasen 50% virkavapaaanomusta Päätös: Esityksen mukaisesti edellyttäen, että Kurussa on käytettävissä täysiaikaisen kanttorin työpanos Kirkkoneuvosto myöntää Eija Multaselle 50 % virkavapautta 31.12.2017 asti. 10 Kurun kappeliseurakunnan kanttorin tehtävien hoitaminen Kurun kappelineuvosto on kokouksessaan 2/2017 antanut seuraavan lausunnon: Kappelineuvosto 2/2017 27 Esittelijä: Puheenjohtaja Mikäli Eija Multaselle myönnetään 50% virkavapaa 1.9.2017-30.4.2018, on syytä keskustella siitä, kuinka Kurun alueen kanttorin virka sekä lähetyssihteerin tehtävät hoidetaan. Ylöjärven seurakunnan johtavan kanttorin Sari Oksavuoren kanssa käytyjen neuvottelujen myötä on käynyt selväksi, ettei Ylöjärven kanttoreilla ole mahdollisuuksia osoittaa enempää työpanosta Kurun suuntaan. Eija Multasen virka on lisäksi vain 80% kanttorin virka. Hänen työnkuvaansa kuuluu hoitaa Kurun alueen 20% lähetyssihteerin tehtävät. Esittelijän ehdotus: Sijaisjärjestelyistä käytyjen keskustelujen pohjalta kappelineuvosto esittää, että Eija Multasen 50% virkavapaan hoitaisi kanttori Sanna Loikas, joka on hoitanut Eija Multasen viransijaisuuksia maaliskuusta 2014 lähtien ja tuntee näin Kurun alueen toiminnot erinomaisesti (45% maalis/huhtikuu 2014, 100% toukokuu 2014, 80% 24.9.2014-24.6.2015, 80% 1.9.2015-30.4.2016, 20% 1.5.-31.5.2016 ja 50% 1.9.-30.4.2017). Päätös: Esityksen mukaan Rekrytoidaan Sanna Loikas Kurun kanttorin tehtäviin 50 % työpanoksella ajalle 1.9.2017 31.12.2017 sekä 20 % työpanoksella 1.-31.5.2017. Palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 503 mukaisesti.
2 KIRKKONEUVOSTO 3/2017 8 (10) 11 Kirkkoneuvoston edustajan nimeäminen kaupungin ja seurakunnan yhteistyöneuvottelukuntaan Kirkkoneuvoston edustajana kaupungin ja seurakunnan yhteistyöneuvottelukunnassa aiemmin toiminut Timo Kulmala on tullut valituksi kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi. Kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja on asemansa vuoksi yhteistyöneuvottelukunnan. Muut et ovat kirkkovaltuuston puheenjohtaja ja kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja. Kirkkoneuvoston on syytä valita keskuudestaan neuvottelukuntaan uusi edustaja. Kirkkoneuvosto valinnee keskuudestaan edustajan neuvottelukuntaan. PÄÄTÖS: Kirkkoneuvoston edustajaksi valittiin Juhani Heino. 12 Erityisammattimiehen rekrytointi ESITTELIJÄ: talousjohtaja Erityisammattimies Tarja Halonen on irtisanoutunut 1.6.2017 lukien siirtyäkseen toisen seurakunnan palvelukseen. Hautausmaalla tarvitaan päätoiminen vakituisessa työsuhteessa oleva työntekijä, jonka tehtäviin kuuluvat kaikki hautausmaatyöt, asiakaspalvelua, seurakuntapuutarhurin sijaisena toimiminen ja kausityöntekijöiden esimiestehtävät. Ylöjärven seurakuntapuutarhuri vastaa hautaustoimesta Ylöjärven ja Hämeenkyrön seurakunnissa, mistä johtuen sijaisenkin tehtäviin voi sisältyä työtä Hämeenkyrön seurakunnassa. Molemmissa seurakunnissa on käytössä Status Hautakirja. 1) Hautausmaalle rekrytoidaan työntekijä erityisammattimiehen nimikkeellä. Nimikkeessä ei ole sukupuoliolettamaa. Tehtävän menestyksekäs hoitaminen edellyttää itsenäistä ja vastuullista työotetta, hyviä yhteistyötaitoja, koneiden käyttö- ja huoltotaitoa ja kykyä kohdata hautausmaan asiakkaat. Esimieskokemuksesta ja Status Hautakirjan käyttötaidosta on etua. Tehtävä on hautaus- ja kiinteistötoimen yhteinen. Tehtävän vaativuusryhmä on 403. Koeaika on 4 kk. Valitun on esitettävä lääkärintodistus ennen tehtävän vastaanottamista. 2) Kirkkoneuvosto nimeää haastatteluryhmään kaksi luottamushenkilöedustajaa rekrytointia varten. Ryhmään kuuluvat myös talousjohtaja ja kiinteistöpäällikkö. Seurakuntapuutarhuri toimii ryhmän sihteerinä.
2 KIRKKONEUVOSTO 3/2017 9 (10) PÄÄTÖS: 1) Ehdotuksen mukaan. 2) Haastatteluryhmään valittiin Kari Peltola ja Pasi Takala. 13 Viranhaltijapäätökset Päätökset esiteltiin kokouksessa. 14 Pöytäkirjoja Kurun kappelineuvoston pöytäkirja 2/2017 Lähetystyön johtokunnan pöytäkirja 2/2017 Varhaiskasvatuksen ja perhetyön johtokunnan muistio 25.4.2017 15 Muut asiat Tasa-arvoisen avioliittolain johdosta kirjattiin seuraavaa: Maaliskuun alusta lähtien ovat Suomen avioliittolain mukaan voineet myös samaa sukupuolta olevat avioitua. Piispainkokous on hyväksynyt samaa sukupuolta olevien avioliittojen puolesta rukoilemisen. Kirkko on toisaalta pidättäytynyt avioliittojen vihkimisestä ja siunaamisesta. Seurakunnan ei ole mahdollista päättää toisin kuin kirkon asioista säätävät elimet. Ylöjärven seurakunta on avoin ja arvostava yhteisö. Se toimii arvostavasti ja yhdenvertaisuuden periaattein kaikkia ihmisiä kohtaan. Sen tilat ovat vallitsevan ohjeistuksen mukaisesti avoinna erilaisiin hääjuhliin. 16 Tiedoksi Merkittiin tiedoksi seuraavat asiat: 1) Hämeenkyrön kunta on tehnyt ostotarjouksen Ylöjärven seurakunnan omistamista maaalueista koskien osaa tilasta: Siirronmaa 108-421-1-31. Ostettavaksi esitettyjen maaalueiden yhteispinta-ala on 1,04 ha. Liitteessä ostotarjous sekä kartta- ym. liitteet. Varsinainen esitys myynnistä tuodaan kirkkoneuvoston käsittelyyn jatkoneuvottelujen jälkeen. Lisätietoja: kiinteistöpäällikkö Erkki Niemi p. 0447868140 tai erkki.niemi@evl.fi 2) Vahtimestarin sijaisen irtisanoutuminen. 3) Seurakunnan sijoituskatsaus per 30.4.2017.. 4) Kurun kappelineuvosto on käsitellyt Kuru-laivan haaksirikon muistomerkkiasiaa. Seurakuntapuutarhuri valmistelee asiaa kirkkoneuvoston käsittelyyn.
2 KIRKKONEUVOSTO 3/2017 10 (10) 5) Tuomiokapituli on hyväksynyt Sari Timosen vihittäväksi pappisvirkaan 30.4.2017 ja määrännyt hänet Ylöjärven seurakunnan määräaikaiseen seurakuntapastorin virkaan ajalle 15.5.-29.12.2017. 6) Seurakunnan kirkollisverokertymä 1-4/2017 oli yhteensä 2 258 502 eur. 17 Viranhaltijapäätökset Viranhaltijapäätökset esiteltiin kokouksessa. 18 Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 18:50.