PL 45, 53101 Lappeenranta P. 040 3126 601, 040 3126 602 www.lappeenrannanseurakunnat.fi Aika Keskiviikko 4.12.2013 klo 17.00-19.00 Paikka Lappeen neuvotteluhuone, Kirkkokatu 10, Lappeenranta ASIALISTA 98 KOKOUKSEN AVAUS 99 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 100 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 101 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA 102 NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRANSIJAISUUS 103 KIRKKOTEKSTIILIT 104 ULKOMAAN VIRKAMATKAT 105 KAPPALAISEN VIRKA 106 TIEDOKSI 107 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 108 SEURAAVA KOKOUS 109 VALITUSOSOITUS 110 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Aika Keskiviikko 4.12.2013 klo 17.00-19.00 Paikka Lappeen neuvotteluhuone, Kirkkokatu 10, Lappeenranta Läsnä Muut läsnäolijat Mika Lehtola kirkkoherra, puheenjohtaja Marja Hovi Lasse Jutila Päivi Kuokkanen, poistui klo 18.15 104 aikana Juha Kuorttinen Paula Lempiäinen Matti Mäkirinta Pauli Pajunen Ilpo Sientola Niko Silonsaari Lasse Teräväinen Heikki Turunen vara Heljä Tyrisevä Sisko Vainikka Heikki Kaipia Seija Niemi YKV:n varapuheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Poissa Jarmo Piispanen Helena Puustinen, varapuheenjohtaja Käsiteltävät asiat: 98 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen klo 17.00. SN: Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.00. 99 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan läsnäolijat. Lisäksi todetaan, että kokoukseen osallistuu kutsuttuna Heikki Kaipia. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 100 Työjärjestyksen hyväksyminen Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi lisäyksellä, että Tiedoksi kohdassa 106 on Lappeen ylitysseuranta. ntarkastajat Sivu 53
Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi lisäyksellä, että Tiedoksi kohdassa 106 on Lappeen ylitysseuranta. 101 ntarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja he toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Vuorossa ovat Lasse Jutila ja Päivi Kuokkanen. n tarkastajiksi valittiin Lasse Jutila ja Juha Kuorttinen, he toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. 102 Nuorisotyönohjaajan viransijaisuus Lappeen seurakuntaan sijoitettu nuorisotyönohjaaja Anna-Maija Hämäläinen on anonut opintovapaata ajalle 2.9.2013-31.5.2014 ja 1.9.2014-31.5.2015. Lappeen SN puoltaa YKN:lle opintovapaata. Liite 1a (ollut kokouksessa 57 /4-2013). Nuorisotyönohjaajan sijaisuus on ollut haettavana 1.1.2014 alkaen. Hakuajan loppuun mennessä hakemuksia tuli kahdeksan kappaletta. Haastattelutyöryhmä haastattelee nuorisotyönohjaajan viransijaisuutta hakeneet henkilöt. Haastattelutyöryhmä antaa esityksensä SN:lle kokouksessa. Liite 1b (kokoukseen). Esitys Pj. esittää, että: SN esittää YKN:lle nuorisotyönohjaaja Anna-Maija Hämäläisen opintovapaan hyväksymistä. SN esittää YKN:lle, että nuorisotyönohjaajan sijaisuuteen valitaan haastattelutyöryhmän esityksen mukaisesti (esitys tuodaan kokoukseen). Valitulta vaaditaan rikosrekisteriote. Lappeen seurakuntaneuvosto esittää YKN:lle nuorisotyönohjaaja Anna-Maija Hämäläisen opintovapaan hyväksymistä. SN esittää YKN:lle, että nuorisotyönohjaajan sijaisuuteen valitaan haastattelutyöryhmän esityksen mukaisesti nuorisotyönohjaaja Anni Wahlroos. Valitulta vaaditaan rikosrekisteriote. 103 Kirkkotekstiilit Muotoseikkojen vuoksi Lappeen seurakuntaneuvosto käsittelee asian uudestaan. Lappeen kirkko viettää vuonna 2015 seurakunnan 600-vuotis juhlavuotta. YKN on puoltanut Lappeen SN esitystä uusien kirkkotekstiilien hankinnasta. Tarjouspyyntö on ollut esillä Hilmassa. Tarjoukset on pyydetty toimittamaan 3.12.2013 klo 12.00 mennessä osoitteeseen Lappeen seurakunta, Valtakatu 38, 2. krs. ntarkastajat Sivu 54
Liitteet jaetaan kokouksessa. Tarjousten avauspöytäkirja, liite 2 a. Tarjouspyyntö liite 2b. Juhlatoimikunnan esitys liite 2 c. Työryhmä esittää yksimielisesti SN:lle, että Lappeen SN esittää YKN:lle Helena Vaarin valitsemista Lappeen Marian kirkon uusien kirkkotekstiilien suunnittelijaksi ja toteuttajaksi, hyväksymällä Helena Vaarin tarjous. Lappeen SN esittää YKN:lle Helena Vaarin valitsemista Lappeen Marian kirkon uusien kirkkotekstiilien suunnittelijaksi ja toteuttajaksi, hyväksymällä Helena Vaarin tarjous. 104 Ulkomaan virkamatkat Vuodelle 2014 on suunniteltu seuraavat ulkomaille suuntautuvat seurakuntavierailut ja niihin liittyvät virkamatkat. 11.1.2014 Lappeen seurakunnan lapsikuoron vierailu Viipuriin. Työntekijöistä virkamatkalle: khra Lehtola, kappalainen Rosqvist ja kanttori Lehtonen (kustannukset: vuosiviisumi 130 khra (2013), 500 bussivuokra), 21-23.1.2014 seurakuntavierailu Pietariin. Luottamushenkilöillä ja työntekijöillä on mahdollisuus osallistua vierailuun. Esitetään, että seurakunta kustantaa linja-auton vuokran (1 500 ). Muu matka osallistujille omakustannushintaan. Työntekijöistä virkamatkalle: khra Lehtola ja kappalainen Rosqvist (hotelli n. 150 / työntekijä). Viikolla 17.2014 lapsikuoron vierailu Pietarissa 3 vrk. Päivämäärät tarkentuvat myöhemmin. Työntekijöistä virkamatkalle: khra Lehtola, kappalainen Rosqvist ja kanttori Lehtonen (bussi 1 500, hotelli n.150 / työntekijä) 4-5.9.2014 seurakuntavierailu ja osallistuminen muistoliturgiaan, Pietari. Työntekijöistä virkamatkalle khra Lehtola ja kappalainen Rosqvist (matka n.100 ja hotelli n. 150 ). Ulkomaanpäivärahat maksetaan YKN:n 171 / 2013. mukaisesti. Pj esittää, että SN hyväksyy seuraavat ulkomaan virkamatkat vuodelle 2014: 11.1.2014 Lappeen seurakunnan lapsikuoron vierailu Viipuriin. Työntekijöistä virkamatkalle: khra Lehtola, kappalainen Rosqvist ja kanttori Lehtonen (kustannukset: vuosiviisumi 130 khra (2013), 500 bussivuokra), ntarkastajat Sivu 55
Puheenjohtaja veti seuraavan esityksen pois: 21-23.1.2014 seurakuntavierailu Pietariin. Luottamushenkilöillä ja työntekijöillä on mahdollisuus osallistua vierailuun. Esitetään, että seurakunta kustantaa linja-auton vuokran (1 500 ). Muu matka osallistujille omakustannushintaan. Työntekijöistä virkamatkalle: khra Lehtola ja kappalainen Rosqvist (hotelli n. 150 / työntekijä). Viikolla 17.2014 lapsikuoron vierailu Pietarissa 3 vrk. Päivämäärät tarkentuvat myöhemmin. Työntekijöistä virkamatkalle: khra Lehtola, kappalainen Rosqvist ja kanttori Lehtonen (bussi 1 500, hotelli n.150 / työntekijä) 4-5.9.2014 seurakuntavierailu ja osallistuminen muistoliturgiaan, Pietari. Työntekijöistä virkamatkalle khra Lehtola ja kappalainen Rosqvist (matka n.100 ja hotelli n. 150 ). Ulkomaanpäivärahat maksetaan YKN:n 171 / 2013 mukaisesti. Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä yllä olevat ulkomaan virkamatkat vuodelle 2014, lukuun ottamatta luottamushenkilöiden ja työntekijöitten matkaa 21.-23.1.2014. Ulkomaanpäivärahat maksetaan YKN:n 171 / 2013 mukaisesti. 105 Kappalaisen virka Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli on myöntänyt 19.11.2013 pastori Pia Haikoselle eron Lappeen seurakunnan kappalaisen virasta (nro 597). Liite 3. Lappeen seurakunnan palkkamenojen osuus raamibudjetissa on korkea. Tämä heikentää seurakunnan toiminnallisia edellytyksiä. Pienentääkseen palkkamenojen osuutta raamibudjetistaan Lappeen SN esittää vapautuneen kappalaisen viran lakkauttamista. Pj esittää, että Lappeen seurakuntaneuvosto esittää YKN:n kautta YKV:lle vapautuneen Lappeen seurakunnan kappalaisen viran lakkauttamista. Lappeen seurakuntaneuvosto päätti esittää YKN:n kautta YKV:lle vapautuneen Lappeen seurakunnan kappalaisen viran lakkauttamista. 106 Tiedoksi 107 Muut mahdolliset asiat Muita asioita ei ollut. 1. Lappeen seurakunta ylitysseuranta ntarkastajat Sivu 56
108 Seuraava kokous Seuraava seurakuntaneuvoston kokous pidetään myöhemmin ilmoitettavana ajankohtana. 109 Valitusosoitus Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus pöytäkirjan liitteenä. 110 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.00 Puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitukset Lappeenrannassa 4.12.2013 Mika Lehtola puheenjohtaja Seija Niemi sihteeri n tarkastaminen Tämä Lappeen seurakuntaneuvoston pöytäkirjan 7 / 2013 on kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukainen. Lappeenrannassa 4.12. 2013 Lasse Jutila Juha Kuorttinen n nähtävänä olo Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Lappeen seurakuntatoimistossa, Valtakatu 38-40 2. krs 5.12. 19.12.2013 klo 9.00 15.00. Lappeenrannassa 19.12.2013 Mika Lehtola, kirkkoherra ntarkastajat Sivu 57