Kansallinen metatietovarantohankkeen tilannekatsaus Nina Hyvönen 24.4.2012
Hankkeen tilanne nyt 3. vaihe 2011-2015 katteen laajentaminen yleisten kirjastojen projekti alkoi syksyllä 2011 ammattikorkeakoulukirjastojen projekti alkaa 2012 AMK- lisenssi hankittu 2011 loppuvuodesta AMK-työkustannuksiin saatiin rahoitus vasta 2012, rekrytoinnit meneillään
KANSALLINEN METATIETOVARANTO -HANKE PROJEKTI Kuvailun yhtenäistäminen PROJEKTI Auktoriteettitietokanta VIAF ONKI JURE PROJEKTI Amk-kirjastot PROJEKTI Yleiset kirjastot PROJEKTI? Erikoiskirjastot PROJEKTI Fennican ja Violan integrointi PROJEKTI? Arton integrointi PROJEKTI? Julkaisuarkistojen integrointi PROJEKTI? Käyttöliittymä PROJEKTI Sosiaalinen metadata PROJEKTI Luettelointityökalu UKJ -Uusi kirjastojärjestelmä KDK
Hankkeen vaiheistus ja aikataulut 2012 2013 2014 1. Yleiset kirjastot 2. Auktoriteettitietokanta 3. Luettelointityökalu 4. Kuvailu 5. Sosiaalinen metadata? 6. AMK- kirjastot?
FENNICA ja Helka Lindassa: Fennica nyt päivittäiset loadit (=yölliset loadit) omat ennakkotiedot kuvaillaan suoraan Lindaan (vähäinen määrä) auktoriteettitietokanta pitää olla valmiina ennen kuin voidaan siirtää koko tuotanto Lindaan
FENNICA ja Helka Lindassa: Helka nyt tullut sisään eräajoina ISBD- konversion jälkeen siirrytään päivittäisiin loadeihin -> helpottaa tilannetta epävirallisesti puhuttu helkalaisten kanssa: pystyvät siirtymään Linda-kuvailuun aikaisintaan syksyllä muuton jälkeen
Hankeorganisaatio, roolit ja vastuut projektinomistaja: Kristiina Hormia-Poutanen (kristiina.hormia@helsinki.fi) koordinaattori: Nina Hyvönen (nina.hyvonen@helsinki.fi) yleiset kirjastot: projektipäällikkö Laila Heinemann (laila.heinemann@helsinki.fi) projektiryhmä koostuu yleisten kirjastojen ja Kansalliskirjaston edustajista tarvittaessa mukana asiantuntijoita ja sidosryhmiä eri tahoilta (esim. BTJ, järjestelmätoimittajat)
Yleisten kirjastojen projektiryhmä Kirjastojen edustajat: Seija Laitinen- Kuisma, kirjastotoimen apulaisjohtaja Jyväskylän kaupunginkirjastosta (seija.laitinen-kuisma@jkl.fi) Yrjö Lindegren, suunnittelija Helsingin kaupunginkirjastosta (yrjo.lindegren@hel.fi) Erkki Lounasvuori, johtava suunnittelija Yleisten kirjastojen keskuskirjastosta (erkki.lounasvuori@hel.fi) Petri Tonteri, verkkopäällikkö Tampereen kaupunginkirjastosta (petri.tonteri@tampere.fi) Yksi edustaja nimeämättä (henkilövaihdos)
Yleisten kirjastojen projektiryhmä Kansalliskirjaston edustajat: Minttu Hurme, Kirjastoverkkopalvelut, Tietojärjestelmät (minttu.hurme@helsinki.fi) Ulla Ikäheimo, Kirjastoverkkopalvelut, Tietovarannot (ulla.ikaheimo@helsinki.fi ) Katri Kananen, Tutkimuskirjastopalvelut, Fennica (katri.kananen@helsinki.fi) Terhi Mikkola, Kirjastoverkkopalvelut, Tietovarannot, sihteeri (terhi.mikkola@helsinki.fi)
Pilotointi aloitetaan Kokkolan kaupunginkirjasto maakuntakirjaston kanssa kevään aikana Tampereen kaupunginkirjasto Pirkanmaan maakuntakirjasto aloittaa myöhemmin tänä vuonna Pilotoinnin työjärjestys (Kokkola) Auroraan asennetaan Linda poimintakohteeksi Kuvailun aloittavan kirjaston työasemille asennetaan Aleph-ohjelmisto Henkilökunta koulutetaan käyttämään Alephia Pilotoitavaksi aineistoksi valitaan helppoa aineistoa Kaikki aineistot tulevat myöhemmin mukaan Metatietovaranto-hanke Yleisten kirjastojen projekti
Metatietovaranto-hanke Yleisten kirjastojen projekti Musiikkiaineiston työryhmä kokoontuu keväällä / Ulla Ikäheimo Kansalliskirjasto, Yleisten kirjastojen neuvosto, BTJ ja opetus- ja kulttuuriministeriö käyvät tämän kevään aikana neuvotteluja datan omistuksesta Katve-kokouksessa 6.3. keskusteltiin Axiellin kanssa Alephin ja Auroran rajapinnoista ja luetteloklientin rakentamisesta päätettiin perustaa työryhmä yhtenäisten aineistotyyppien määrittelyyn.
Musiikkityöryhmä Marita Ahvenjärvi (Tampere, Aurora/Arena) Ilkka Haataja (SibA, Voyager) Erkki Huttunen (SibA, Voyager, erityisesti tekniikka) Kyösti Mäkelä (Jyväskylä, Pallas -> Aurora/Arena??) Tommi Viitamies (Helsinki, Innovative) täydentyy AMK-edustajalla käydään läpi musiikin erityispiirteitä ja ongelmakohtia
Ammattikorkeakoulukirjastot mukaan käyttöönottoprojekteina kirjasto kerrallaan ensimmäisinä mukaan tulevat HAAGA-HELIA, HAMK ja Keski- Pohjanmaan AMK ensimmäisen kirjaston käyttöönottoprojekti alkaa toukokuussa, kesto n. 1 kk seuraavat käyttöönottoprojektit vievät 2 vkoa- 1kk tarkempi suunnittelu meneillään, 10.4. ammattikorkeakoulukirjastojen Voyager-ryhmä, lisäksi tulossa johtajatason kokous
Seuranta, dokumentointi Ohjausryhmä perustetaan kevään aikana, mukana sektoreiden ja OKM: n edustus Sopimukset Dokumentointi ja asiakirjat https://wiki.helsinki.fi/display/metiva/kirjastojen+yhteinen+metatietovaranto