Suomen musiikkikirjastoyhdistys ry Toimintakertomus 2017

Transkriptio

1 Suomen musiikkikirjastoyhdistys ry Toimintakertomus 2017 Hallitus ja kokoukset Suomen musiikkikirjastoyhdistys ry:n hallituksen puheenjohtajana vuonna 2017 toimi Tuomas Pelttari (Turun kaupunginkirjasto). Hallituksen varapuheenjohtajana toimi Jarkko Rikkilä (Tampereen kaupunginkirjasto). Yhdistyksen taloudenhoitajana toimi Maaret Storgårds ja sihteerinä asti Ari-Pekka Lauhakari. Hallitus valitsi sihteeriksi Anna Niemen (Taideyliopiston kirjasto, Kuopio) vuosipalkkiota vastaan. Yhdistyksen hallituksen jäseninä toimivat Maaria Harviainen (Taideyliopisto, Sibelius-Akatemian kirjasto) Jaska Järvilehto (Helsingin Konservatorio) Heikki Karjalainen (BTJ Finland) Lassi Kokkonen (Helsingin kaupunginkirjasto) Kari Laitinen (Music Finland) Ari-Pekka Lauhakari (Lahden konservatorion kirjasto) Tarja Lehtinen (Kansalliskirjasto) Tuomas Pelttari (Turun kaupunginkirjasto) Jarkko Rikkilä (Tampereen kaupunginkirjasto) Jaakko Tuohiniemi (Helsingin yliopiston kirjasto) Tommi

2 Viitamies (Helsingin kaupunginkirjasto) Yhdistyksen hallitus kokoontui neljä kertaa: , BTJ Finland, Helsinki , sekä , Helsingin yliopiston pääkirjasto. Yhdistyksen syyskokous pidettiin Helsingin yliopiston pääkirjastossa hallituksen joulukuisen kokouksen jälkeen, puheenjohtajana Jaakko Tuohiniemi. Toiminnantarkastajina vuonna 2017 toimivat Tiina Tolonen ja Lea Salo, varatoiminnantarkastajina Maarit Koskela ja Ulla Ikäheimo. Talous Yhdistyksen tilinpäätös vuonna 2017 on 456,69 ylijäämäinen. Yhdistyksellä on siirtosaamisina jäsenmaksuja yhteensä 680, joista 320 on vuodelta 2016 ja 360 vuodelta Tuotot Yhdistyksen tuotot muodostuvat julkaisusarjan myynnistä ja jäsenmaksuista. Julkaisusarjan myynnin tuotot ovat 80,11. Jäsenmaksujen nettotuotot ovat 1444,80. Vuoden 2017 nettotuotot ovat yhteensä 1524,91. Kulut Yhdistyksen suurin kuluerä on muille maksettavat

3 jäsenmaksut, joista tuli maksettavaa yhteensä 2095,20. IAML:lle maksettiin 1915,20 ja Suomen kirjastoseuralle 180. Kansainvälisen toiminnan kulut ovat yhteensä Ne sisältävät IAML:n Riikan kongressiin kaksi 400 suuruista apurahaa sekä yhden osallistumismaksun 250. Jäsenistö Yhdistykseen kuului vuonna 2017 yhteensä 77 jäsentä, joista IAML:in jäseniä oli 39 ja kansallisia jäseniä 38. Suomen musiikkikirjastoyhdistyksen jäsenmäärät ja -tyypit seuraavasti: Jäsenmäärät- ja tyypit 2017 Henkilöjäsenet IAML 9 kans 19 YHTEENSÄ 28 Yhteisöjäsenet IAML 30 kans 19 YHTEENSÄ 49 ei tietoa jäsentyypistä 0 Yhteensä 77 Yhdistyksestä erosi jäsentä 0 Yhdistykseen liittyi 4 Yhdistyksen IAML:in jäsenmaksut olivat vuonna 2017 henkilöjäsenille 40 ja yhteisöjäsenille 80. Kansallisten jäsenten jäsenmaksut olivat henkilöjäsenille

4 20 ja yhteisöjäsenille 40. IAML laskutti yhdistystä yhteisöjäsenistä 70 ja henkilöjäsenistä 42. Tiedotus ja viestintä Tuomas Pelttari toimi yhdistyksen kotisivun ylläpitäjänä. Kotisivu toimi osana valtakunnallista verkkofoorumia Musiikkikirjastot.fi, jonka päätoimittajana Pelttari toimi. Yhdistyksen Facebook-sivua päivitettiin yhdessä Jarkko Rikkilän kanssa. Yhdistyksen edustajana Kirjastot.fi:n ohjausryhmässä jatkoi Pelttari. Julkaisusarja Yhdistyksen julkaisusarja kasvoi kahdella Heikki Poroilan tekemällä nimekkeellä. Yhtenäistetty Erkki Melartin. Kokonaan uudistettu laitos, , nro 91, PDF. Heikin blogi , nro 187. Toiminta ulkomailla Musiikkikirjastoyhdistyksen edustaja IAML:n vuosikokouksessa Latvian Riiassa oli Tuomas Pelttari. Yhdistyksen hallitus myönsi kaksi 400 suuruista apurahaa matka-kuluihin Seija Lappalaiselle ja Outi Valolle. Toiminta kotimaassa

5 Musiikkikirjastoyhdistyksen kevätseminaari Musiikkikirjastoalan Suomessa yhteen kokoava kevättapaaminen järjestettiin 26. huhtikuuta 2017, totutusti Tampereella. Pääkirjasto Metson remontin valmistuttua kokousväki pääsi nauttimaan uuden Lehmus-salin tunnelmasta. Puheenjohtaja Tuomas Pelttarin jälkeen aamupäivä jatkui Jaakko Tuohiniemen vetämällä ohjelmalla otsikolla Finna, Marc 21, RDA ja Melinda. Keskustelussa oli mukana koko yleisö ja panelistit Bjarne Beckmann (Kansalliskirjasto Finna) Ilkka Haataja (Taideyliopiston kirjasto RDA, Marc 21) Minttu Hurme (Kansalliskirjasto Melinda) Tapani Moisio (Kansalliskirjasto Viola, Marc 21, RDA) Katarina Sornova (Kansalliskirjasto Viola, Marc 21, RDA) Erkki Tolonen (Kansalliskirjasto Finna) ja ohjelmaosion vetäjä Jaakko Tuohiniemi (Helsingin yliopiston kirjasto) Lounaan jälkeen seurasi jäsenistön kevätkokous. Iltapäivän ohjelma jatkui Lassi Kokkosen ja Urpo Nylanderin puheenvuorolla Keskustakirjasto Oodin musiikkipalvelut Heikki Karjalaisen ja BTJ Finlandin kuulumisten jälkeen olivat vuorossa

6 Tampereen pääkirjasto Metson musiikkipalvelut, joita esittelivät Juhani Koivisto ja Jarkko Rikkilä. Kevätseminaari päättyi puheenjohtajan loppusanoihin klo 15. Musiikkikirjastoyhdistyksen syystapaaminen Tampereen pääkirjasto Metsossa 28. marraskuuta pidetty yhdistyksen syystapaaminen kulki otsikolla Mitä Musiikin varastointiselvityksen 2017 jälkeen. Tyylikkääseen Lehmus-saliin kokoontui aamukymmeneltä yli 30 musiikkikirjastoammattilaista, etäyhteydellä useita lisää. Tuomas Pelttarin vetämään paneelikeskusteluun osallistuivat AVI:n edustaja Kristiina Kontiainen (vas.), Axiell Finlandin Esa Peltonen, Ilona Heinonen Tampereen kaupunginkirjastosta, Varastokirjaston edustaja Sirpa Janhonen sekä musiikin digitointiaiheesta luennoinut Pekka Gronow.

7 AVIn edustaja Kristiina Kontiainen. Sirpa Janhonen, Varastokirjasto.

8 Päivän vierasohjelman päätti Pekka Gronow, aiheenaan musiikin digitoinnin mahdollisuudet. Yhdistyksen puheenjohtaja Tuomas Pelttari (vas.) ja Axiell Finlandin edustaja Esa Peltonen ovat tyytyväisiä koulutuspäivän antiin. Tiiviin koulutuspäivän ohjelma ulottui klo 14 asti. Aikataulu piti hyvin, ja puheenjohtajan loppupuheenvuoro oli ohi varttia yli kahden.

9 * * * * * * Musiikkikirjastoyhdistyksen syyskokous Yhdistyksen syyskokous pidettiin Helsingissä tiistaina 5. joulukuuta Pienilukuinen, mutta innokas syyskokousväki kerääntyi Kaisa-taloon, Helsingin yliopiston pääkirjaston seitsemännessä kerroksessa. Musiikkikirjastoyhdistyksen syyskokouksen osallistujia Kaisa-talossa: Lassi Kokkonen (vas.), Tuomas Pelttari, Jaska Järvilehto, Jaakko Tuohiniemi ja Heikki Karjalainen.