1 Kokoustiedot SOTE- ja maakuntauudistuksen kuntajohtajafoorumin kokous Kokousaika Ke, kokous heti aamun seminaarin jälkeen, klo 11.50 13.00 Kokouspaikka Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri, kantasairaalan auditorio, Hanneksenrinne 7 Käsiteltävät asiat :t 9 15 Asia Sivu 9 Kokouksen avaus... 3 10 Kokousmuistion 22.2.2017 tarkastus... 4 11 Maakuntauudistuksen ja SOTE-uudistuksen tilannekatsaus... 5 12 Etelä-Pohjanmaan maakunta- ja sote-järjestämisuudistuksen väliaikainen valmistelutoimielin... 7 13 Kokouskalenteri... 9 14 Muut mahdolliset asiat... 10 15 Kokouksen päättäminen... 11
2 Kokousaika Ke, kokous heti aamun seminaarin jälkeen, klo 11.50 13.00 Kokouspaikka Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri, kantasairaalan auditorio, Hanneksenrinne 7 Osallistujat Vesa Koivunen Pekka Ala-Mäenpää sij. Terttu Liesmäki Teemu Kejonen Seppo Pirttikoski Linda Leinonen Viljo Kurvinen Keijo Kuja-Lipasti Markku Lumio Pentti Turunen Anna-Kaisa Pusa Tuomo Lehtiniemi Ahti Latvala Jorma Rasinmäki Veli Nummela Anita Paavola Alajärvi Alavus Evijärvi Ilmajoki Isojoki Karijoki Kauhajoki Kauhava Kuortane Kurikka Lappajärvi Lapua Seinäjoki, pj Teuva Vimpeli Poissa Eino Toivola Isokyrö Stefan Sundberg Soini Jarmo Pienimäki Ähtäri Sihteeri Miska Kaihlamäki Etelä-Pohjanmaan SOTE Asiantuntijat Asko Peltola Maakuntajohtaja Heli Seppelvirta Maakuntauudistuksen muutosjohtaja Mika Soininen Ylijohtaja, Etelä-Pohjanmaan ELY-keskus Johanna Sorvettula Konsernimuutosjohtaja Käsitellyt asiat :t 9-15 Allekirjoitukset Jorma Rasinmäki puheenjohtaja Miska Kaihlamäki sihteeri
3 9 Kokouksen avaus Ehdotus: Todetaan läsnäolijat. Hyväksytään asialista. Todettiin läsnäolijat. Hyväksyttiin asialista.
4 10 Kokousmuistion 22.2.2017 tarkastus Kuntajohtajafoorumin kokousmuistiot ovat luettavissa osoitteessa https://sote.ep2019.fi/hallinto/ Kokousmuistiot tarkastetaan kuntajohtajafoorumin pidetyn kokouksen jälkeen seuraavassa kokouksessa. Ehdotus: Hyväksytään kokousmuistio 22.2.2017. Hyväksyttiin kokousmuistio 22.2.2017.
5 11 Maakuntauudistuksen ja SOTE-uudistuksen tilannekatsaus Maakunnallisen valmistelun osalta on edetty aikataulussa niin SOTE- kuin maakuntavalmistelun osalta. Työryhmät työstävät toimintamalleja uuden maakunnan toiminnoista. SOTEMAKU -johtoryhmälle ja väliaikaishallinnolle tuotetaan ehdotus monialaisen maakunnan perustamisesta. Strategiset tukipalveluryhmät ovat käynnistyneet. Näiden osalta SOTE-valmistelussa aikaisemmin tehty perusselvitystyö hyödynnetään täysimääräisesti. SOTEMAKU-johtoryhmä 17.3.2017 väliaikaisen SOTE kuntayhtymän valmistelua ei jatketa pyydetään Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymää perustamaan SOTEvalinnanvapausosakeyhtiön osana maakuntavalmistelua välittömästi sen jälkeen, kun uusi Etelä-Pohjanmaan maakunta on juridisesti aloittanut toimintansa pyydetään Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymää perustamaan Tukipalveluosakeyhtiö osana maakuntavalmistelua välittömästi sen jälkeen, kun uusi Etelä-Pohjanmaan maakunta on juridisesti aloittanut toimintansa pyydetään Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymää aloittamaan verkon laajentaminen tulevan maakunnan käyttöön osana maakuntavalmistelua ja valtuutetaan strategiset tukipalvelut päätyöryhmä kuultuaan alaisiaan työryhmiä tekemään noin 38 päätietojärjestelmien valinta. Valintapäätös tuodaan tiedoksi SOTE- MAKU-johtoryhmälle Valmistelussa tarvittavat toimintatapalinjaukset o Edistetään ja tuetaan uuteen maakuntaan siirtymistä koskevaa valmistelutyötä o Viestitään muutoksesta aktiivisesti ja monipuolisesti o Huolehditaan koko valmistelun ajan hyvän yhteistoiminnan toteutumisesta o Tuetaan henkilökuntaa muutoksessa o Pidättäydytään ylempien toimihenkilöiden vakinaisesta palkkaamisesta o Pidättäydytään ulkoistusratkaisuista, jotka olisivat voimassa 1.1.2019 eteenpäin o Pidättäydytään sellaisista ratkaisuista, jotka sitoisivat maakuntaa 31.12.2018 jälkeen o Pidättäydytään uusista henkilökuntaeduista ennen uuteen maakuntaan siirtymistä o Pidättäydytään uusista palkkausperusteiden ja -järjestelmien luomisesta o Pidättäydytään tekemästä paikallisia sopimuksia, joiden voimassaolo jatkuu 31.12.2018 jälkeen o Pidättäydytään palkkaharmonisoinnista siirtymävaiheen aikana ennen 1.1.2019 Maakunnilla on käytettävissä uudistuksen tueksi yleistasoinen, valtakunnallinen SOTE- ja maakuntauudistuksen tiekartta. Etelä-Pohjanmaalla on valmisteltu uuden maakunnan rakentumisen jatkuvasti päivittyvä konkreettinen tiekartta. Ehdotus: Merkitään tiedoksi.
6 Merkittiin tiedoksi.
7 12 Etelä-Pohjanmaan maakunta- ja sote-järjestämisuudistuksen väliaikainen valmistelutoimielin Maakuntien perustamisesta säädetään laissa maakuntalain ja sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisestä annetun lain voimaanpanosta. Suunnitellun aikataulun mukaan maakunnat perustetaan tämän lain nojalla 1.7.2017. Ensimmäisiin maakuntavaaleihin ja uuden maakuntavaltuuston sekä -hallituksen järjestäytymiseen saakka maakunnan puolesta päätöksiä tekee väliaikainen valmistelutoimielin. Maakunnan alueen maakunnan liiton, kuntien ja yhteistoiminta-alueiden, sairaanhoitopiirin, erityishuoltopiirin, pelastuslaitoksen, elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskuksen ja työ- ja elinkeinotoimiston on sovittava välittömästi voimaanpanolain voimaantultua väliaikaisen valmistelutoimielimen kokoonpanosta. Maakunnan liitto johtaa sopimusneuvotteluja. Maakuntahallitus asettaa väliaikaisen valmistelutoimielimen neuvottelussa sovitun mukaisesti. Jos toimielintä ei ole asetettu kahden kuukauden kuluessa, valtioneuvosto asettaa valmistelutoimielimen valtiovarainministeriön esityksestä. Valmistelutoimielimen jäsenet on valittava edellä mainittujen organisaatioiden viranhaltijoista, joilla on hyvä asiantuntemus toimialansa hallinnosta ja toiminnasta. Valitut henkilöt pysyvät virkasuhteessa edellä mainittuihin organisaatioihin. Toimielimen jäsenet käyttävät toimielimessä itsenäisesti toimivaltaansa eivätkä he ole tässä tehtävässä työnantajansa edunvalvojia, vaan vastaavat maakunnan perustamisen täytäntöönpanon valmistelusta ja maakunnan yleisestä edusta. Väliaikainen valmistelutoimielin voi palkata henkilöstöä avustamaan sen tehtävien hoitamisessa. Henkilöt palkataan maakuntaan virka- tai työsopimussuhteeseen ja heidän työnantajavelvoitteistaan vastaa valmistelutoimielin toimikautensa ajan. Väliaikainen valmistelutoimielin voi ottaa henkilöitä vain määräaikaiseen virka- tai työsopimussuhteeseen siten, että määräaika päättyy viimeistään 31.12.2018 ja tehdä muita maakuntaa sitovia sopimuksia siten, että määräaika päättyy viimeistään 31.12.2019. Uudistuksen täytäntöönpanoa varten on mahdollista perustaa maakuntiin myös vapaaehtoisia poliittisia seurantaryhmiä. Etelä-Pohjanmaan uudistuksen valmistelu on lähtenyt siitä, että poliittinen johtoryhmä jatkaa toimintaa myös väliaikaishallinnon aikana. Maakuntahallitus käynnisti 20.2.2017 kokouksessaan väliaikaishallintoa koskevat sopimusneuvottelut voimaanpanolain mukaisesti. Ehdotus: Kuullaan väliaikaishallinnon muotoutumisen ajankohtaistilanne ja käydään keskustelu kuntien ja yhteistoiminta-alueiden edustuksesta väliaikaisessa valmistelutoimielimessä. Kuultiin väliaikaishallinnon muotoutumisen ajankohtaistilanne.
8 Käytiin keskustelu kuntien ja yhteistoiminta-alueiden edustuksesta väliaikaisessa valmistelutoimielimessä. Väliaikaisesta valmistelutoimielimestä (vate) sovittiin seuraavaa: Hallitusmainen työskentely eli päätöksenteko esittelystä (esim. 1 pv/viikko) Valmistelu ja vate erillään Noudatetaan ns. perälautamallia Vateen valitaan yksi jäsen kunnan tai yta-alueen virkamiesjohdosta niin, että yhteensä 6 henkilöstä vähintään 3 henkilöä on kunnan virkamiesjohdosta. Nimetään varahenkilöt saman periaatteen mukaisesti. Suupohja JIK Seinäjoki + Lapua + Isokyrö Kaksineuvoinen Järvi-Pohjanmaa Kuusiokunnat Neuvotteluja vaten henkilövalinnoista jatketaan yllä olevien ryhmien sisällä. Varsinaisten edustajien lisäksi, valitaan myös varaedustajat em. ryhmittelyn mukaisesti.
9 13 Kokouskalenteri Virkamiesryhmä SOTEMAKU johtoryhmä SOTEMAKU kuntajohtajafoorum 2017 Tammikuu to 26.1. klo 9.00 Helmikuu pe 10.2. klo 09.00 ke 22.2. klo 13.00 Maaliskuu ma 6.3. klo 09.00 pe 17.3. klo 13.00 ke 29.3. klo 11.30 Huhtikuu 10.4.2016 klo 09.00 pe 21.4 klo 13.00 Toukokuu ti 9.5. klo 09.00 pe 19.5. klo 13.00 ke 3.5. klo 10.30 Kesäkuu pe 9.6. klo 09.00 ti 22.6. klo 09.00 pe 9.6. klo 12.00 (lounas) Ehdotus: Merkitään kokouskalenteri tiedoksi. Merkittiin kokouskalenteri tiedoksi.
10 14 Muut mahdolliset asiat Ei muita asioita.
11 15 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 13.00.