nro 8/2015 SISÄLLYSLUETTELO TEKNLTK 55 Kokouksen järjestäytyminen TEKNLTK 56 Teknisen lautakunnan talouden seuranta 5/2015 TEKNLTK 57 n Virkkula asemakaavahanke TEKNLTK 58 Åvallan myynti TEKNLTK 59 Vormön ostotarjous TEKNLTK 60 Satamaryhmän jäsenten nimeäminen TEKNLTK 61 Teknisen lautakunnan kokouspäivät syksyllä 2015 TEKNLTK 62 Teknisen osaston päivystys TEKNLTK 63 Viranhaltijapäätösten laillisuusvalvonta TEKNLTK 64 Muut asiat
Sivu 2 Nro 8/2015 Kokouspaikka- ja aika Kunnantalo klo 18.00 - Läsnäolevat jäsenet Dahlqvist Rabbe, puheenjohtaja Vierinen Kari, varapuh.johtaja Hanhikorpi Pirjo, jäsen Holmlund Åke, jäsen Heikkilä Risto, varajäsen Niskanen Lasse, jäsen Rahikainen Eljas, jäsen Lindström Catharina, jäsen Rosengren Heidi, jäsen Muut läsnäolevat Kaisla Heikki, kunnanhallituksen edustaja Skyttä Jorma, tekninen johtaja Malmberg Magnus, rakennusmestari Latvala Ann-Britt, toimistonhoitaja Asiat 55-64 Allekirjoitukset Rabbe Dahlqvist puheenjohtaja Ann-Britt Latvala pöytäkirjanpitäjä pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä, aika ja paikka Tekninen toimisto 6.7.2015 Todistaa, allekirjoitus Virka-asema Toimistonhoitaja Ann-Britt Latvala
Sivu 3 TEKNLTK 55 KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN päättää - todeta kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi - valita kaksi pöytäkirjan tarkastajaa.
Sivu 4 TEKNLTK 56 TEKNISEN LAUTAKUNNAN TALOUDEN SEURANTA 5/2015 Oheismateriaalia Teknisen lautakunnan talousarvion käyttötalouden toteutumaa on tarkasteltu 31.5.2015 tilanteen mukaan. Toimintatuottojen toteutumisessa on epävarmuustekijöitä. Ulkoiset toimintatuotot koostuvat mm. vesi- ja viemäri- ja niiden liittymismaksuista. Liittymämaksut eivät toteudu budjetoidulla tavalla. Tuloennuste sisältää myös huomattavia riskejä. Maankäyttösopimuksia ei ole vielä solmittu. Tonttikaupassa on hyviä ennakkotietoja, mutta kauppoja ei ole vielä tehty. Menopuoli näyttää pysyvän budjetissa. Liitteet ja oheismateriaali: - Oheismateriaalina o talouden toteutumatilasto 5/2015 sekä investointien seurantataulukko Esittelijä: tekninen johtaja Jorma Skyttä, p. 040 713 0662, s-posti: jorma.skytta@siuntio.fi Lautakunta päättää merkitä talouden seurannan tiedoksi.
Sivu 5 TEKNLTK:626 /2014 TEKNLTK 57 SIUNTION VIRKKULA ASEMAKAAVAHANKE TEKNLTK 24.3.2015 25 Liite 2 Kunnanvaltuusto on 2.2.2015 päättänyt yhteistyösopimuksesta kunnan ja Virkkulankylä Oy:n välillä. Sopimuksella on sovittu mm. asemakaavan muutoshankkeen käynnistämisestä. Asemakaavan muutos koskee ntien ja Haagantien risteyksen tuntumassa sijaitsevia kunnan omistamia kiinteistöjä 755 406-1-35, 755 406-1- 36 ja 755 406-4-21. Voimassa olevassa asemakaavassa (hyväksytty 9.12.1992) alueet on merkitty maatalousalueeksi, joka maatalousalueena käyttämisen päätyttyä varataan virkistysalueeksi. Maankäyttö- ja rakennuslain 63 mukainen osallistumis- ja arviointisuunnitelma on laadittu. Liitteet ja oheismateriaali: - Liitteenä: o osallistumis- ja arviointisuunnitelma Esittelijä: maankäyttöinsinööri Taneli Kiljunen, puh 044 386 1286, sähköposti: taneli.kiljunen@siuntio.fi Päätös: päättää - panna vireille kiinteistöjä 755 406-1-35, 755 406-1-36 ja 755 406-4- 21 koskevan asemakaavan muutoksen; - kuuluttaa vireille tulosta Kirkkonummen Sanomissa ja Västra Nylandissa; - hyväksyä hankkeen osallistumis- ja arviointisuunnitelman liitteen mukaisesti ja - tiedottaa kuulutuksen yhteydessä, että osallistumis- ja arviointisuunnitelmaan voi tutustua kunnan teknisellä toimistolla ja kunnan kotisivuilla. Ehdotuksen mukaan. ==== TEKNLTK 57 Liitteet 1-10 Arkkitehtipalvelu Oy Jyväskylästä on laatinut Virkkulan seniorikylän asemakaavaluonnoksen.
Sivu 6 Kaava-alue on noin 3,5, ha alue ntien ja Haagantien risteyksessä. Alueelle on osoitettu noin 8 000 k-m2 rakennusoikeutta, noin 3900 k-m2 palvelutalolle ja noin 4100 k-m2 asuin taloille. n. 5 % alueen kokonaisalasta on varattu maa- ja metsätalousalueeksi, jonka tarkoituksena on tarjota asukkaille mahdollisuus pienviljelyyn ja vastaaviin toimintoihin. Suunnittelualue liittyy olevaan liikenneverkkoon Haagantien kohdalla. Alue liittyy lähellä kulkeviin vesi- ja viemärilinjoihin. Tarkemmin hanke on kuvattu liitteiden kaavakartassa ja selostuksessa. Liitteet ja oheismateriaali: - Liitteenä: o Kaavaselostus o Asemakaavakartta ja -merkinnät 1:2000 o Havainnekuva 1:2000 o Osallistumis- ja arviointisuunnitelma o Muutosalueen lähistön virkistysalueselvitys o pohjavesialueiden suojelusuunnitelma o Yleiskaavaote o Maakuntakaavaote o Inkoo- liikenneturvallisuussuunnitelma o Liikenne- ja palvelukaavio Esittelijä: tekninen johtaja Jorma Skyttä p. 040 713 0662, s-posti: jorma.skytta@siuntio.fi päättää 1) asettaa kaavaluonnokset nähtäville 60 päivän ajaksi kunnan teknisessä toimistossa osoitteessa Siutia 51 B 02570 2) kuuluttaa kaavaluonnoksen nähtävillä olosta Kirkkonummen Sanomissa ja Västra Nylandissa 3) pyytää luonnoksista lausunnot seuraavilta tahoilta: - n kunnan ympäristö- ja rakennuslautakunta - n kunnan perusturvalautakunta - Uudenmaan ELY-keskus - Uudenmaan liitto - Museovirasto - Länsi-Uudenmaan maakuntamuseo - Elisa - Caruna - Aluearkkitehti Rauli Ailus
Sivu 7 - Inkoon-n ympäristöyhdistys ry - n vammaisneuvosto - n kulttuuriympäristö ry- Sjundeå kulturomgivning rf - rajanaapurit.
Sivu 8 TEKNLTK:423 /2012 TEKNLTK 58 ÅVALLAN MYYNTI TEKNLTK 3.4.2012 44 Oheismateriaali Teknisen lautakunnan johtosäännön 9 kohta 21 mukaan tekninen lautakunta huolehtii kunnan kiinteistöjen ja alueiden rakentamisesta, kunnossapidosta ja käytöstä. Svartbäck: Svartbäckin kiinteistö koostuu 21.3.2012 lainhuutotodistuksien mukaan kahdesta alueesta: kiinteistötunnus 755-465-3-2, maapinta-ala 0,3232 hehtaaria sekä 755-465-1-6, maapinta-ala 0,7700 hehtaaria. Rekisteriyksikön alueella on yleiskaava. Alue on osayleiskaavamerkinnän ja määräyksen mukaan P-aluetta. (Alueella voidaan rakentaa rakennusjärjestyksen mukaisesti palvelujen ja hallinnon rakennuksia.) Kohde on SRmerkitty, joka tarkoittaa, että se on rakennuslain nojalla suojeltu tai suojeltavaksi tarkoitettu kohde tai alueen osa. Kauppakirjojen mukaan alueet on myyty n kunnalle 15.10.1926. Myyjinä ovat olleet 755-465-3-2 Ragnar Karell ja 755-465-1-6 Karl ja Anna Salovius. Kauppakirjaehtojen mukaan n kunta sitoutuu käyttämään aluetta kansakoulurakennuksien pystyttämiselle. Kauppakirjoissa ei ole mainintaa, että tila siirtyy takaisin myyjälle, mikäli käyttötarkoitus muuttuu. Koulurakennus rakennettiin 1930. Rakennus toimi alussa kouluna, mutta se on myöhemmin otettu käyttöön päiväkodiksi. Rakennuksen kylmä ullakkotila on vaurioitunut salamaniskusta aiheutuneessa tulipalossa vuonna 1978. Rakennuksen ollessa päiväkotitoiminnassa lähinnä henkilökunta on oireillut huonon sisäilman takia. Rakennus poistettiin päiväkotikäytöstä tämän takia joulukuussa 2009. Talossa tehtiin talvella 2008-2009 mittavia tutkimuksia, joissa voitiin todeta sieni- ja sädesieni-itiöiden kohonneita pitoisuuksia, jotka ovat tyypillisiä tämän ikäisissä rakennuksissa käytetyn rakennustekniikan osalta. Myös tulipalossa käytetyllä sammutusvedellä on ollut mahdollista vaikutusta alapuolella ensimmäisen kerroksen alapohjarakenteen purueristeessä todettuihin mikrobeihin.
Sivu 9 Rakennus on seissyt tyhjillään vuodesta 2008 lähtien lukuun ottamatta muutamaa kuukautta vuoden 2012 alusta, jolloin liikuntasalitila on toiminut taiteilijan ateljeena. Tällaisen talon pitäminen tyhjillään ei ole asianmukaista. Talo ränsistyy entisestään. Mikäli kunta ottaa sen omaan käyttöönsä, vaatii se laajaa kunnostamista, mitä ei tällä hetkellä ole huomioitu kunnan talousarviossa ja -suunnitelmassa. Ulkopuolista kiinnostusta on ollut talon ostamiselle. Talo soveltuu asuinkäyttöön. Tämän salliminen vaatii kuitenkin kaavamuutoksen. Talo sijaitsee kauniilla paikalla. Åvalla: Åvallan kiinteistötunnus 755-417-1-1. Rekisteriyksikön alueella on yleiskaava. Alue on osayleiskaavamerkinnän ja määräyksen mukaan A-aluetta. (Alueelle voidaan rakentaa rakennusjärjestyksen mukaisesti erillispientalo talousrakennuksineen ja / tai sellaisia työtiloja, jotka eivät aiheuta asumiselle haittaa.) Kohde on SR-merkitty, joka tarkoittaa, että se on rakennuslain tai rakennussuojelulain nojalla suojeltu tai suojeltavaksi tarkoitettu kohde. Maapinta-ala on 21.3.2012 lainhuutotodistuksen mukaan 0,3232 hehtaaria. Yrkeshögskolan Sydvästin rakennusinsinööriopiskelijat ovat tehneet oppilastyönä kuntokartoituksen. Talo on tällä hetkellä lähinnä yhdistyksien ja seurojen käytössä. n partiolaisilla on talossa aktiivista toimintaa. Yhdistys- ja seuratoiminnalle tulee löytää korvaavia tiloja. Kunnan omistamiin ja hallinnoimiin kiinteistöihin tehtyjen kuntoluokitusten mukaan Åvallan kiinteistö on kuntoluokkaa yksi ja Svartbäckin kiinteistö luokkaa kaksi. Molempia on ehdotettu heti myytäviksi. Kuntoluokka yksi tarkoittaa, että talot ovat huonossa kunnossa ja vaativat mittavia korjaustoimenpiteitä, jotta niistä saadaan käyttökelpoisia. Talon tekniikka on olematon ja vanha sekä käyttöaste pieni. Jotta rakennuksen elinikä jatkuisi, vaatii se heti korjaustoimenpiteitä. Kuntoluokka kaksi tarkoittaa, että rakennukset vaativat korjaustoimenpiteitä. Rakennusmateriaalit ovat vanhoja, kuluneita ja epäkäytännöllisiä. Talotekniikka on puutteellinen. Oheismateriaali ja liitteet - oheismateriaalina Suomen Sisäilmaston Mittauspalvelu Oy:n 16.3.2009 tekemä Sisäilmasto- ja kosteustekninen kuntotutkimus,
Sivu 10 - oheismateriaalina päiväkodin sisäilman laatuun liittyvät jatkotoimenpiteet 14.5.2009 - oheismateriaalina 18.10.2010 päivätty rakennuksen korjaamiseen liittyvät jatkotoimenpiteet. - oheismateriaalina kiinteistörekisterin karttatulosteet - oheismateriaalina Länsi-n osayleiskaavamerkinnät ja määräykset alueella. - oheismateriaalina ote katsauksesta Kunnan omistamat ja hallinnoimat kiinteistöt ja asunto-osakkeet Esittelijä: vt. tekninen johtaja Magnus Malmberg puh: 050 386 0805, s- posti: magnus.malmberg@siuntio.fi Käsittely: Muutettu ehdotus: Päätös: esittää kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle, että - Svartbäckin ja Åvallan kiinteistöt myydään eniten tarjoavalle. - mahdollisille ostajille tulee selkeästi tuoda esille kaikki taloissa havaitut ongelmat ja todetut vauriot. Kiinteistönvälittäjälle annetaan toimeksianto kiinteistöjen myymiseksi. - sivistyslautakunta ja tekninen lautakunta selvittävät Åvallan seura- ja yhdistystoiminalle korvaavia tiloja. Käsittelyn aikana esittelijä muutti päätösehdotustaan seuraavasti: esittää kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle, että - Svartbäckin ja Åvallan kiinteistöt myydään, Svartbäckin myyntiehtoihin lisätään, että etuosto-oikeus perinneyhdistyksille, yleishyödyllisille säätiöille tai vastaavalle - mahdollisille ostajille tulee selkeästi tuoda esille kaikki taloissa havaitut ongelmat ja todetut vauriot. Kiinteistönvälittäjälle annetaan toimeksianto kiinteistöjen myymiseksi. - kunta velvollinen osoittamaan ensin korvaavia tiloja ennen myyntiä Åvallan seura- ja yhdistystoiminnalle. Muutetun ehdotuksen mukaan. === KH 7.5.2012 92 Kunnanhallitus ehdottaa kunnanvaltuustolle, että se päättää 1. asettaa Svartbäckin ja Åvallan kiinteistöt myyntiin ja 2. valtuuttaa teknisen lautakunnan huolehtimaan kiinteistöjen myynnistä ja tarkempien myyntiehtojen laatimisesta sekä 3. kehottaa teknistä lautakuntaa osoittamaan korvaavia tiloja Åvallan seura- ja yhdistystoiminnalle ennen kiinteistön myyntiä.
Sivu 11 Käsittely: Malmgren poistui esteellisenä asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Kaisla ehdotti, että kohta 3 muutetaan muotoon: 3. kehottaa teknistä lautakuntaa osoittamaan korvaavia tiloja Åvallan seura- ja yhdistystoiminnalle. Koska tehtyä ehdotusta ei kannatettu, puheenjohtaja totesi sen raukeavan kannattamattomana. Martin Laaksosen kannattamana ehdotti, että Svartbäckiä ei myydä, vaan Åvalla myydään ja Åvallan käyttäjät saavat käyttää Svartbäckiä. Koska oli tehty esittelijän ehdotuksesta poikkeava kannatettu ehdotus, suoritettiin äänestys. Äänestystavaksi päätettiin nimenhuutoäänestys. Ne, jotka kannattavat esittelijän ehdotusta äänestävät jaa ja ne, jotka kannattavat Martinin ehdotusta äänestävät ei. Äänestyksessä esittelijän ehdotus voitti äänin 8 (Janhunen, Kaisla, Sneck, Penttinen, Huittinen, Ryynänen, Sarviaho, Svanfeldt) 2 (Martin, Laaksonen). Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. === KV 28.5.2012 39 Käsittely: Oinonen von Essenin kannattamana ehdotti, että asia palautetaan tekniselle lautakunnalle uudelleen valmisteltavaksi. Koska tehtyä ehdotusta ei vastustettu, puheenjohtaja totesi kunnanvaltuuston yksimielisesti hyväksyneen sen. Päätös: Kunnanvaltuusto palautti asian tekniselle lautakunnalle uudelleen valmisteltavaksi. === TEKNLTK 4.9.2012 71 Oheismateriaali Teknisen lautakunnan johtosäännön 9 kohta 21 mukaan tekninen lautakunta huolehtii kunnan kiinteistöjen ja alueiden rakentamisesta, kunnossapidosta ja käytöstä. Åvalla: Åvallan kiinteistötunnus 755-417-1-1. Rekisteriyksikön alueella on yleiskaava. Alue on osayleiskaavamerkinnän ja määräyksen mukaan A-aluetta.
Sivu 12 (Alueelle voidaan rakentaa rakennusjärjestyksen mukaisesti erillispientalo talousrakennuksineen ja / tai sellaisia työtiloja, jotka eivät aiheuta asumiselle haittaa.) Kohde on SR-merkitty, joka tarkoittaa, että se on rakennuslain tai rakennussuojelulain nojalla suojeltu tai suojeltavaksi tarkoitettu kohde. Maapinta-ala on 21.3.2012 lainhuutotodistuksen mukaan 0,3232 hehtaaria. Yrkeshögskolan Sydvästin rakennusinsinööriopiskelijat ovat tehneet oppilastyönä kuntokartoituksen. Talo on tällä hetkellä lähinnä yhdistyksien ja seurojen käytössä. n partiolaisilla on talossa aktiivista toimintaa. Yhdistys- ja seuratoiminnalle on tarkoitus osoittaa korvaavia tiloja. Kunnan omistamiin ja hallinnoimiin kiinteistöihin tehtyjen kuntoluokitusten mukaan Åvallan kiinteistö on kuntoluokkaa yksi. Kuntoluokka yksi tarkoittaa, että talot ovat huonossa kunnossa ja vaativat mittavia korjaustoimenpiteitä, jotta niistä saadaan käyttökelpoisia. Talon tekniikka on olematon ja vanha sekä käyttöaste pieni. Talossa on selvästi todettavissa voimakasta homeen hajua. Jotta rakennuksen elinikä jatkuisi, vaatii se heti korjaustoimenpiteitä. Edellä mainituista syistä on tarpeen osoittaa nykyisille käyttäjille korvaavia tiloja Åvallan kiinteistön tilalle. Kunnanvaltuusto on 28.5.2012 39 palauttanut asian uudelleen valmisteltavaksi tekniselle lautakunnalle. Nyt Åvallan ja Svartbäckin myymiset on erotettu toisistaan erillisiksi pykäliksi ja Åvallan tapauksessa on tarkoituksenmukaista kartoittaa mahdollisia korvaavia tiloja Åvallan tämänhetkisille käyttäjille ennen varsinaista myyntiin laittamista. Oheismateriaali ja liitteet: - oheismateriaalina ote katsauksesta Kunnan omistamat ja hallinnoimat kiinteistöt ja asunto-osakkeet - oheismateriaalina kiinteistörekisterin karttatuloste. Esittelijä: rakennusmestari Magnus Malmberg puh: 050 386 0805, s-posti: magnus.malmberg@siuntio.fi Lautakunta päättää - käydä yleiskeskustelun mahdollisista Åvallan kiinteistön korvaavista tiloista sen nykyisille käyttäjille - pyytää lausuntoa n kunnan sivistyslautakunnalta koskien korvaavien tilojen löytämistä Åvallan kiinteistön nykyisille käyttäjille toivoen, että sivistyslautakunta kuulee Åvallan käyttäjiä lausuntoa antaessaan.
Sivu 13 Käsittely: Jäsen Malmgren poistui esteellisenä asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Käytiin yleiskeskustelu mahdollisista Åvallan kiinteistön korvaavista tiloista. Ehdotettiin, että otetaan yhteyttä nuorisoseuroihin ja seurakuntaan esim. Västanlid ja Edvardsberg voisivat olla vaihtoehtoja. Käsittelyn aikana esittelijä muutti päätösehdotustaan seuraavasti: Muutettu ehdotus: Lautakunta päättää - että, yhteyttä otetaan nuorisoseuroihin ja seurakuntaan esim. Västanlid ja Edvardsberg voisivat olla vaihtoehtoja. Päätös: - pyytää lausuntoa n kunnan sivistyslautakunnalta koskien korvaavien tilojen löytämistä Åvallan kiinteistön nykyisille käyttäjille toivoen, että sivistyslautakunta kuulee Åvallan käyttäjiä lausuntoa antaessaan. - Muutetun ehdotuksen mukaan. SIVLTK 29.11.2012 98 Oheismateriaalia ====== on kokouksessaan 3.4.2012 44 käsitellyt Åvallan kiinteistön myymistä ja korvaavien tilojen löytämisestä kiinteistössä toimiville seurojen, yhdistysten ja ryhmien toiminnalle. Teknisen lautakunnan johtosäännön 9 kohta 21 mukaan tekninen lautakunta huolehtii kunnan kiinteistöjen ja alueiden rakentamisesta, kunnossapidosta ja käytöstä. n kunnanvaltuusto on 15.11.2010 93 siirtänyt sivistyslautakunnan ja sivistysosaston johtosäännön 5 :n nojalla päätösvallan tehtäväalueensa taksoista, maksuista, tulorajoista, vuokrista ja muista korvausperusteista sivistyslautakunnan tehtäväksi 1.1.2011 alkaen. Åvallan kiinteistö kuuluu sivistyslautakunnan hallinnoimiin tiloihin ja sivistysosasto myöntää vakiovuorot ja tilapäisvuorot yhdistyksille, järjestöille ja yksityisille henkilöille kaikkiin sivistyslautakunnan hallinnoimiin tiloihin sivistyslautakunnan n kunnan sivistyslautakunnan hallinnoimien tilojen käytön ja myöntämisen periaatteiden asiakirjan mukaisesti. Åvallassa toimii tällä hetkellä pääsääntöisesti n Koskikarat ry. Sivistystoimen johtaja on 22.7.2008 144 päättänyt, että n Koskikarat
Sivu 14 ry:llä on toistaiseksi lupa käyttää kokoontumistiloinaan Åvallan alakerrassa sijaitsevaa kahta isompaa huonetta ja yhtä pienempää huonetta. Lisäksi sillä on käytössään varastotila. Kiinteistössä sijaitseva keittiö on yhteiskäytössä muiden kiinteistöä käyttävien kanssa. Tilan käytöstä ei peritä vuokraa. Partiotoiminnan lisäksi Åvallan tiloja vuokrataan satunnaisesti mm. Kirkkonummen kansalaisopistolle. Partiolaisten tilatarpeet poikkeavat muiden yhdistysten ja järjestöjen tarpeista. Sivistystoimenjohtaja on pyytänyt n Koskikarat ry:n lippukunnanjohtaja Johanna Kanervalta tilankäyttöselvitystä ja saanut sen sähköpostitse 10.10.2012. Lippukunnanjohtaja on lausunnossaan todennut että jotta lippukunta voisi tarjota laadukasta toimintaa jäsenilleen, on erittäin tärkeää että kokoustila soveltuu partiotoimintaan. Partiokolon tulee olla luonteeltaan partiotoimintaa tukeva ja sijainnin puolesta erilaisia ulkoaktiviteetteja mahdollistava. Ryhmäkokojen sekä ohjelman toiminnallisuuden vuoksi kokoustilan tulee olla myös toimiva ja riittävän tilava. toiminnalle on myös tärkeää, että partiolaisten kalusto on samassa paikassa kokoustilojen kanssa koska kalustoa käytetään säännöllisesti niin kokouksissa kuin retkeilläkin. Lippukunnanjohtajan lausunnot ovat oheismateriaalina. Sivistysosastolla ei ole osoittaa partiotoiminnalle sopivia tiloja sivistyslautakunnan hallinnoimista tiloista. Lippukonnanjohtaja Kanerva on keskustellut n seurakunnan kirkkoherran kanssa mahdollisten tilojen löytämisestä. Seurakunnan omistuksessa oleva Friden - kiinteistö vapautuu toukokuussa 2013 ja seurakunta on ilmoittanut että haluaa vuokrata tiloja n Koskikarat ry:lle asialliseen hintaan kesäkuusta 2013 alkaen. Sivistystoimen johtaja on keskustellut asiasta kirkkoherran kanssa 1.11.2012. Sivistystoimi ei voi vuokrata tiloja yksittäisten yhdistysten tai yhteisöjen käyttöön vaan kaikkia tulee kohdella tasa-arvoisesti (koirakerho, motocrossrata). n Koskikarat ry voi jatkossakin hakea toiminta-avustusta sivistyslautakunnalta. Liitteet ja oheismateriaali: - oheismateriaalina lippukunnanjohtajan lausunnot Valmistelu: sivistystoimen johtaja Tina Nordman, puh. 050 386 0826, e-mail: tina.nordman@siuntio.fi Ehdotus Lautakunta päättää lausua tekniselle lautakunnalle, että - Åvallan kiinteistön myymisestä aiheutuu suurinta haittaa n Koskikarat ry:lle. Sivistyslautakunnalla ei ole osoittaa n Koskikarat ry:lle heidän toimintaansa soveltuvia tiloja
Sivu 15 - n seurakunta on ilmoittanut, että heillä on partiotoiminnalle sopivat tilat ja että seurakunta mielellään tekee yhteistyötä partiolaisten kanssa. Lippukunnanjohtaja Kanerva on ilmoittanut että kyseinen tilaratkaisu olisi heidän toimintaansa soveltuva - Sivistyslautakunta toivoo, että Åvallan myynti ajoitetaan syksylle 2013 niin, että n Koskikarat ry ehtivät muuttaa uusiin tiloihin Päätös Ehdotuksen mukaan = = = TEKNLTK 26.2.2014 21 Oheismateriaali Rakennuksessa on teetetty kuntotarkastus 28.10.-29.10.2013. Tarkastuksen suoritti Raksystems Anticimex. Raportin perusteella rakennus on varsin huonokuntoinen ja vaatii mittavia korjaustoimenpiteitä. Kunnan ei ole tarkoituksenmukaista harkita rakennuksen kunnostamista tai miettiä sille uusia käyttötarkoituksia tulevaisuudenkaan tarpeita varten. Sivistyslautakunnan lausunnossa mainittu n Koskikarat ry on muuttanut uusiin tiloihin ja rakennuksella ei ole enää käyttäjiä. Kunnalle tarpeettomana kiinteistö tulisi asettaa myyntiin. Huonosta kunnosta huolimatta rakennus on korjauskelpoinen ja tämän kaltaisille vanhoille puurakennuksille on oma ostajakuntansa. Oheismateriaali ja liitteet: - oheismateriaalina kiinteistörekisterin karttaote sekä ote kuntotarkastusraportista (yhteenveto ja oleellisimmat havainnot) Esittelijä: maankäyttöinsinööri Taneli Kiljunen, puh. 044 386 1286, s-posti: taneli.kiljunen(at)siuntio.fi päättää - ehdottaa kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle, että se asettaa kiinteistön 755-417-1-1 myyntiin; - sekä ehdottaa kunnanhallituksella ja edelleen kunnanvaltuustolle, että se valtuuttaa teknisen lautakunnan huolehtimaan kiinteistön 755-417-1-1 myynnistä ja tarkempien myyntiehtojen laatimisesta sekä päättämään kiinteistövälittäjälle annettavasta toimeksiannosta. Päätös: Ehdotuksen mukaan. ====
Sivu 16 KH 24.3.2014 44 Päätös: Oheismateriaali ja liitteet: - oheismateriaalina kiinteistörekisterin karttaote sekä ote kuntotarkastusraportista (yhteenveto ja oleellisimmat havainnot) Kunnanhallitus päättää ehdottaa kunnanvaltuustolle, että se 1. asettaa kiinteistön 755-417-1-1 myyntiin sekä 2. valtuuttaa teknisen lautakunnan huolehtimaan kiinteistön 755-417-1-1 myynnistä ja tarkempien myyntiehtojen laatimisesta sekä päättämään kiinteistönvälittäjälle annettavasta toimeksiannosta. Ehdotus hyväksyttiin. = = = KV 31.3.2014 20 Päätös: Kunnanvaltuusto hyväksyi yksimielisesti kunnanhallituksen ehdotuksen. = = = TEKNLTK 58 Liite 11 Åvallan kiinteistö, rekisterinumero 755-417-1-1, on 3800 m2 jokirantaan rajoittuva tila, jolla on entinen kunnantalo. Sen kokonaisala on 380 m2. Rakennus on huonokuntoinen. Tilalla on kunnan jäteveden pumppaamo, joka myynnissä jää tilalle rasitteeksi. Åvallan vanha kunnantalo on ollut myynnissä jo pitkään. Viimeksi sitä on välittänyt VIVA Lkv. Hintapyyntö on ollut 160 000. Åvalla ei ole herättänyt tähän asti minkäänlaista kiinnostusta. Nyt välittäjää ja kuntaa ovat lähestyneet tarjoajina Elina Mäntylä ja Pasi Jahtisaari, joidenka tarjous on 40 000 euroa. Tarjoaja perustelee tarjouksessaan pyynnöstä poikkeavaa hintaa sillä, että rakennus on teknisen käyttöikänsä päässä, purkukuntoinen, mutta ei purettavissa suojelumerkinnän takia. Liitteet ja oheismateriaali: - Liitteenä: o Elina Mäntylän ja Pasi Jahtisaaren ostotarjousliite Esittelijä: tekninen johtaja Jorma Skyttä, p. 040 713 0662, s-posti: jorma.skytta@siuntio.fi päättää myydä tilan Åvalla 755-417-1-1 Elina Mäntylälle ja Pasi Jahtisaarelle hintaan 40 000.
Sivu 17 TEKNLTK:322 /2015 TEKNLTK 59 VORMÖN OSTOTARJOUS Liitteet 12-13 n kunta omistaa Inkoon puolella olevasta Vormön saaresta n. 3,2 ha alueen. Alueella on voimassaa rantakaava, jossa se on merkitty VR ja LV merkinnöin retkeily- ja ulkoilualueeksi ja venevalkamaksi. Alueen käyttö on ollut viime aikoina vähäistä. Isännöitsijätoimisto Svensson Oy on tehnyt tarjouksen n kunnan omistamasta maa-alueesta Vormön saaressa 28.5.2015. Isännöitsijätoimisto Svensson Oy tarjoaa n kunnalle maa-alueesta 40 000. Kunta on myös aiemmin saanut ostotarjouksia maa-alueesta. Kunnanhallitus on kuitenkin hylännyt ostotarjoukset mm. 31.12.2008 (45 000 ) ja 24.3.2014. Liitteet ja oheismateriaali: - Liitteenä: o ostotarjous o karttaote Esittelijä: tekninen johtaja Jorma Skyttä p. 040 713 0662, s-posti: jorma.skytta@siuntio.fi päättää olla hyväksymättä liitteenä olevaa ostotarjousta.
Sivu 18 KH:16 /2013 TEKNLTK 60 SATAMARYHMÄN JÄSENTEN NIMEÄMINEN KH 19.1.2015 11 Kuntalain 17 :n mukaan kunnanhallitus, ja valtuuston päätöksen nojalla myös muut elimet, voivat asettaa toimikuntia hoitamaan tiettyä tehtävää. Kuntalain 19 :n mukaan näiden toimikuntien toimikausi on korkeintaan yhtä pitkä kuin ne asettaneen elimen toimikausi. Kunnanvaltuusto on 8.12.2014 valinnut uuden kunnanhallituksen kaudelle 2015-2016. Kunnanhallituksella on ollut seuraavat toimikunnat: 1. elinkeino- ja maapoliittinen toimikunta 2. kunniamerkkitoimikunta 3. toimikunta teknisen henkilöstön virka- ja työehtosopimuksen seurantaa varten 4. tienimitoimikunta 5. satamaryhmä. Elinkeino- ja maapoliittisessa toimikunnassa on ollut kahdeksan jäsentä ja heidän henkilökohtaiset varajäsenensä. Lisäksi n keskustalle ja Vihreälle liitolle on annettu mahdollisuus nimetä toimikuntaan varsinaiset ja varajäsenet. Viranhaltijoista elinkeino- ja maapoliittisessa toimikunnassa ovat olleet kunnanjohtaja, tekninen johtaja, maankäyttöinsinööri ja kehittämispäällikkö. Kunniamerkkitoimikunnassa on ollut kolme jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. Kunniamerkkitoimikunnan asioiden valmistelijana toimii henkilöstöpäällikkö. Toimikunnassa teknisen henkilöstön virka- ja työehtosopimuksen seurantaa varten on ollut kaksi jäsentä. Toimikunnan asioiden valmistelijana toimii henkilöstöpäällikkö. Tienimitoimikunnassa on ollut neljä jäsentä ja henkilökohtaiset varajäsenet. Tienimitoimikunnan asioiden valmistelijana toimii rakennustarkastaja. Tienimitoimikunta on tarkoituksenmukaisinta siirtää ympäristö- ja rakennuslautakunnan alaisuuteen. Satamaryhmässä on ollut kaksi jäsentä, joista toinen on ollut kunnaninsinööri. Kunnaninsinöörin vakanssia ei enää ole olemassa. Satamaryhmä on tarkoituksenmukaisinta siirtää teknisen lautakunnan alaisuuteen.
Sivu 19 Lisäksi kunnanhallitus on 16.9.2013 asettanut ohjausryhmän talouden tasapainottamisohjelman tavoitteiden toteutumisen seuraamiseksi ja toimenpide-ehdotusten tekemiseksi. Ohjausryhmässä on ollut neljä jäsentä ja heille varajäsenet. Viranhaltijoina ohjausryhmässä ovat olleet kunnanjohtaja, osastopäälliköt, taloussuunnittelija ja talousasiantuntija. Ohjausryhmän nimi on tarpeen muuttaa taloustoimikunnaksi. Ohjausryhmän tehtäviä ei ole tarpeen muuttaa vaan taloustoimikunta vastaisi samoista tehtävistä, eli seuraisi tasapainotusohjelman tavoitteiden toteutumista ja tekisi toimenpideehdotuksia talouden tasapainottamiseksi. Kunnanhallituksen alaisten toimikuntien päätöksenteosta on tarpeen raportoida kunnanhallitukselle. Tästä johtuen on tarpeen pyytää kunnanhallituksen alaisia toimikuntia raportoimaan toiminnastaan kunnanhallitukselle lähettämällä otteet pöytäkirjoista. Kunnanhallitus merkitsee saapuneet pöytäkirjat tiedoksi kunnanhallitukselle saapuneisiin kirjeisiin, ilmoituksiin ja päätöksiin. Käsittely: Kunnanhallitus päättää - asettaa ja valita jäsenet vuosille 2015-2016 seuraaviin toimikuntiin: 1. elinkeino- ja maapoliittiseen toimikuntaan 2. taloustoimikunta 3. kunniamerkkitoimikuntaan 4. toimikuntaan teknisen henkilöstön virka- ja työehtosopimuksen seurantaa varten; - pyytää ympäristö- ja rakennuslautakuntaa asettamaan tienimitoimikunnan; - pyytää teknistä lautakuntaa asettamaan satamaryhmän; - pyytää asettamiaan toimikuntia raportoimaan toiminnastaan kunnanhallitukselle lähettämällä pöytäkirjat tiedoksi kunnanhallitukselle. Esittelijä muutti ehdotusta sen osalta, että kunnanhallitus päättää pyytää teknistä lautakuntaa, ympäristö- ja rakennuslautakunnan sijasta, asettamaan tienimitoimikunnan. Arto Varpio ehdotti Kristian Parviaisen kannattamana, että taloustoimikuntaa ei aseteta. Koska oli tehty esittelijän ehdotuksesta poikkeava kannatettu ehdotus, suoritettiin äänestys. Äänestystavaksi päätettiin nimenhuutoäänestys. Ne, jotka kannattavat esittelijän ehdotusta äänestävät jaa ja ne, jotka kannattavat Varpion ehdotusta äänestävät ei. Äänestyksessä esittelijän ehdotus voitti äänin 7 (Karell, Koroma-Hintikka, Malmgren, Martin, Nygård, Tanskanen, Laaksonen) 4 (Kaisla, Parviainen, Ryynänen, Varpio). Päätös: Kunnanhallitus päätti asettaa ja valita jäsenet vuosille 2015-2016 seuraaviin toimikuntiin:
Sivu 20 1. Elinkeino- ja maapoliittinen toimikunta Varsinaiset jäsenet Henkilökohtaiset varajäsenet Merja Laaksonen Kirsi Martin Anders Karell Stefan Svanfeldt Rabbe Dahlqvist Carl-Johan Gottberg Veikko Tanskanen Antero Honkasalo Kristian Parviainen Ilmari Kanniainen Kristiina Siikala-Lautjärvi Åke Holmlund Heikki Kaisla Kari Vierinen Tom Paasikivi Maria Koroma-Hintikka Karin Gottberg-Ek Eljas Rahikainen 2. Taloustoimikunta Varsinaiset jäsenet Henkilökohtaiset varajäsenet Arja Alho Antero Honkasalo Stefan Svanfeldt - Marjut Tassberg Arto Varpio Maria Koroma-Hintikka - Lisäksi pyydetään Vihreän liiton paikallisjärjestöä nimeämään yksi varajäsen. 3. Kunniamerkkitoimikunta Varsinaiset jäsenet Jouko hanhikorpi Rabbe Dahlqvist Arto Penttinen 4. Toimikunta teknisen henkilöstön virka- ja työehtosopimuksen seurantaa varten Varsinaiset jäsenet Peppe Forsblom Veikko Tanskanen Lisäksi kunnanhallitus päätti - pyytää teknistä lautakuntaa asettamaan tienimitoimikunnan; - pyytää teknistä lautakuntaa asettamaan satamaryhmän; - pyytää asettamiaan toimikuntia raportoimaan toiminnastaan kunnanhallitukselle lähettämällä pöytäkirjat tiedoksi kunnanhallitukselle. ==== TEKNLTK 60 Oheismateriaalia n kunta, Asuntosäätiö ja n venekerho ry ovat vuonna 2000 tehdyllä ja vuonna 2007 tarkistetulla sopimuksella sopineet n kun-
Sivu 21 nan Störsvikissä Asuntosäätiön ja n kunnan mailla olevan sataman laajentamisesta, kehittämisestä ja toiminnan järjestämisestä. Sopijapuolten sovittiin asettavan venesataman toimintojen kehittämistä, koordinointia ja suunnittelua varten yhteistyöryhmäksi satamaryhmän, johon kukin sopijataho nimeää kaksi jäsentä. Kunta valitsee edustajistaan puheenjohtajan. n kunnanhallitus on kokouksessaan 19.1.2015 11 päättänyt pyytää teknistä lautakuntaa asettamaan satamaryhmän. Sopimuksen mukaan kunta nimeää kaksi jäsentä satamaryhmään. Kunnanhallituksen esittelytekstin mukaan satamaryhmän kahdesta kunnanedustajasta toinen on ollut kunnaninsinööri. Tätä virkaa ei enää ole eikä maankäyttöinsinöörin virka ole tällä hetkellä täytettynä. Liitteet ja oheismateriaali: - Oheismateriaalina o sopimus vuodelta 2007 Esittelijä: tekninen johtaja Jorma Skyttä, p. 040 713 0662, s-posti: jorma.skytta@siuntio.fi valitsee kaksi edustajaa satamaryhmään.
Sivu 22 TEKNLTK 61 TEKNISEN LAUTAKUNNAN KOKOUSPÄIVÄT SYKSYLLÄ 2015 kokoontuu tiistaina 1.9, 29.9, 3.11 ja 1.12 klo 18.00 kunnantalolla sillä edellytyksellä, että on käsiteltäviä asioita. Lisäkokouksia pidetään tarpeen vaatiessa. Esittelijä: tekninen johtaja Jorma Skyttä, puh. 040 713 0662, s-posti: jorma.skytta@siuntio.fi päättää pitää kokouksensa syksyllä 1.9, 29.9, 3.11 ja 1.12.
Sivu 23 TEKNLTK:131 /2015 TEKNLTK 62 TEKNISEN OSASTON PÄIVYSTYS Teknisen lautakunnan, ympäristö- ja rakennuslautakunnan sekä teknisen toimiston johtosäännön 9 kohdan 21 mukaan tekninen lautakunta huolehtii kunnan kiinteistöjen ja alueiden rakentamisesta, kunnossapidosta ja käytöstä sekä kunnan vesi-, viemäri- ja lämpöhuollosta. Kunnan tekninen osasto on vuosia ostanut osaston päivystyspalvelut sähköteknikko Christer Kvarnströmiltä. Kvarnström jäi kuitenkin eläkkeelle 1.6.2015. Syksyn 2014 ja talven 2015 aikana tekninen osasto on selvittänyt eri vaihtoehtoja päivystyksen järjestämiseksi. Osasto on muun muassa ollut yhteydessä naapurikuntiin Lohjaan, Inkooseen ja Kirkkonummeen. On osoittautunut mahdottomaksi ostaa palvelut naapurikunnilta. Tekninen osasto on päättänyt järjestää päivystyksen kunnan oman henkilöstön avulla, jotta jatkossakin pystyttäisiin tarjoamaan hyvät päivystyspalvelut. Päivystysringissä ovat mukana kiinteistöjen ja vesilaitoksen huoltomiehet sekä kunnan rakennusvalvoja ja kunnan rakennusmestari. Päivystys aloitettiin omalla henkilökunnalla kesäkuun alusta ja jatkuu toistaiseksi. Esittelijä: rakennusmestari Magnus Malmberg, puh. 050 386 0805, s-posti: magnus.malmberg@siuntio.fi kirjaa muutoksen päivystyksessä tiedoksi.
Sivu 24 TEKNLTK 63 VIRANHALTIJAPÄÄTÖSTEN LAILLISUUSVALVONTA Lautakunnalle on toimitettu lautakunnan alaisten viranhaltijoiden päätöspöytäkirjoja edellisen kokouksen jälkeen tehdyistä päätöksistä, jotka voidaan kuntalain 51 :n mukaan ottaa lautakunnan käsiteltäväksi. Lautakunta päättää - kuntalain 51 :n nojalla olla ottamatta käsiteltäväkseen seuraavia teknisen lautakunnan alaisten viranhaltijoiden pöytäkirjoissa olevia asioita: Tekninen johtaja Jorma Skyttä, :t 5-7 ajalta 19.5 8.6.2015: - 29.5.2015 5/2015 Vuosilomapäivän säästäminen - 29.5.2015 6/2015 Maisema- ja kulttuuriympäristöselvityksen tilaus Ramboll Oy:ltä - 29.5.2015 7/2015 Keittiöhenkilökunnan työajan muuttaminen keskimääräiseen yleistyöaikaan 38h 15min viikossa Rakennusmestari Magnus Malmberg ajalta 19.5 8.6.2015: - ei päätöksiä
Sivu 25 TEKNLTK 64 MUUT ASIAT keskustelee ajankohtaisista asioista. päättää - merkitä ajankohtaiset asiat tiedoksi.