Suomenpienhevosyhdistyksen toimintakertomus 2016
1. Yleistä Yhdistyksen tarkoituksena on lisätä suomenpienhevosten arvostusta ja sen käyttömuotoja, sekä turvata maahamme kehittyneen alkuperäisrodun sukujen ja jalostuslinjojen säilyttäminen, vaikuttaa suomenpienhevosen kehittämiseen ja ylläpitoon tulevaisuuden käyttötarpeita varten, sekä lisätä niiden osuutta kilpailutoiminnassa, sekä vaikuttaa suomenpienhevosten jalostukseen ja kasvatukseen siten, että sitä hoidettaisiin kansallisvarallisuutena maassamme, sekä koota suomenpienhevosta koskevaa tietoutta ja säilyttää suomenpienhevonen puhtaana alkuperäisrodun osana. Vuoden 2016 yhdistyksen toiminta jatkoi pitkäjänteisesti vuonna 2012 keväällä aloitettua suuntaa, ottamalla aktiivisesti osaa pienhevosille järjestettäviin tapahtumiin ja tuomalla pienhevosta esille myös isommissa tapahtumissa. Näitä olivat mm. cup-finaalin järjestäminen Suomenhevosten kuninkaallisissa ja oman näyttelyn järjestäminen toukokuussa Lahdessa. Jäsenmäärässä tapahtui edelliseen vuoteen verrattuna noin 11% lasku. Jäsenmäärän kehitys 160 140 120 130 148 138 124 100 92 80 60 40 20 0 Syksy 2012 Syksy 2013 Syksy 2014 Syksy 2015 Syksy 2016
Kuva: Jäsenmäärän kasvu vuonna 2012-2016 2. Toimintasuunnitelman toteutuminen ja tiivistelmä merkittävistä toimenpiteistä toimintakaudella 2016 Syksyllä 2015 laaditussa toimintasuunnitelmassa määritellyt tapahtumat/edustukset toteutettiin täysimääräisinä. Yhdistys osallistui seuraavien pienhevosille suunnattujen tapahtumien järjestelyihin/edustukseen: Pienhevosten koulumestaruus juniorit Pienhevosten koulumestaruus seniorit Pienhevosten estemestaruus juniorit Pienhevosten estemestaruus seniorit Pienhevosten kenttämestaruus Vermon kansallisen poninäyttelyn yhteydessä pienhevoskehä Pienhevosille ja pienhevosihmisille suunnattu kenttäratsastuksen valmennusviikonloppu Suomenhevosnäyttely Lahdessa Pienhevoscup-osakilpailut sekä finaali Ypäjällä järjestettävät Suomenhevosten kuninkaalliset Kevään 2016 vuosikokouksessa valittiin uudet jäsenet erovuoroisten tilalle sekä toiminnantarkastajat alkaneelle kaudelle. Tapahtumiin valittiin edustajat kertomaan yhdistyksen toiminnasta vuoden 2015 tapaan.
Palkitsemiset ovat edelleen iso osa yhdistyksen toimintaa aktivoida pienhevosihmisiä osallistumaan pienhevosille suunnattuihin kilpailuihin. Toimintakausi oli kokonaisuudessaan erittäin onnistunut. 3. Yhdistyksen päätöksen teko Yhdistyksen johtokunta toteuttaa jäsenistön sille antamaa tehtävää ja valmistelee kokoukset sekä dokumentoi yhdistyksen toiminnan. Lisäksi johtokunta kehittää toimintaa jäsenten toivomusten pohjalta. Yhdistyksen päätöksenteon pohjana on kerran vuodessa järjestettävä vuosikokous, jossa määritellään johtokunnan kokoonpano, käsitellään menneen kauden toimintakertomus ja tulevan kauden suunnitelmat sekä päätetään vastuuvapauden myöntämisestä/myöntämättä jättämisestä esitettyjen tilitietojen ja toiminnantarkastus kertomusten pohjalta. Vuonna 2016 johtokuntaan kuuluivat: Suomenpienhevosyhdistyksen johtokunta 2016 Katja Kannisto, puheenjohtaja Kati Finnberg, varapuheenjohtaja, tiedottaja Soile Pakkanen, sihteeri Lia Merimaa, jäsen Reeta Karvinen, jäsen Tiina Pakkanen, jäsen Eeva Markkanen, rahastonhoitaja Minna Hietanen, varajäsen Johanna Lindblad, varajäsen Kuva: Suomenpienhevosyhdistyksen johtokunta 2016 Vuoden 2016 kokoukset toteutettiin toimintasuunnitelman mukaisella rytmillä.
Kuva: Toimintasuunnitelman mukaiset kokoukset 2016 Toteutuneet kokoukset ja niiden keskeinen sisältö: 1/2016, johtokunta vuoden 2016 toimintasuunnitelman täsmentäminen ja vuosikokouksen suunnittelu ja valmistelu 4/2016, vuosikokous uuden johtokunnan valinta vastuuvapauden myöntäminen vuoden 2015 johtokunnalle 5/2015, johtokunta uuden johtokunnan järjestäytyminen ja työnjako
vuoden 2016 tilaisuuksien järjestelyt 10/2015, johtokunta vuoden 2016 toiminnallisuuksien yhteenveto onnistumiset ja kehittämiskohteet vuoden 2017 alustavan toimintasuunnitelman laadinta ja tapahtuma-ajankohdista sopiminen 4. Yhdistyksen tiedotustoiminta Yhdistys on tiedottanut jäseniään tapahtumista ja kokouksista kotisivujen ja facebook sivustojen kautta. Yhdistyksen tärkein julkaisu on kaksi kertaa vuodessa ilmestyvä lehti, joka jaetaan jäsenistölle ja tärkeimmille sidosryhmien edustajille. Yhdistys on lisännyt tapahtumien ja toiminnan näkyvyyttä tekemällä yhteistyötä mm. Suora:n kanssa molempien yhdistysten fb-sivuilla. FB-sivut jatkoivat tykkääjien kasvuaan sekä julkaisujen kattavuutta.muutoin tiedottaminen jatkui samalla hyväksi havaitulla tavalla. Kuva: Facebook-sivujen tykkäysmäärän kehitys maaliskuusta maaliskuuhun
Kuva: Julkaisujen kattavuus maaliskuusta maaliskuuhun 5. Yhteenveto ja katsaus tulevaan Vuoden 2016 toimintakausi oli kaiken kaikkiaan onnistunut. Toimintakaudella 2017 vakiinnutetaan tapahtumia ja toimintamalleja. Lisäksi osallistutaan Suomi100-tapahtumaan näyttelyn järjestäjänä syyskuussa, jonka vuoksi kevätnäyttelyä ei järjestetä. Tarkoituksena on säilyttää rakennetut elementit osana vuositapahtumia ja lisätä johtokunnan sekä jäsenten aktiivisuudesta riippuen toimintoja. 6. Tilin ja toiminnan tarkastus 2016 Tilin ja toiminnan tarkastajiksi valittiin vuoden 2016 osalta Katri Laitinen ja Maria Kurkela, varalla Camilla Sipponen ja Tiina-Liisa Nirhola Kouvolassa 9.1.2017
Katja Kannisto Soile Pakkanen