1 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika ti 9.6.2015 klo 17.00 Paikka Läsnä kirkkoneuvoston kokoushuone, Rauhankatu 70 A jäsenet: Kari Yliräisänen, vs.kirkkoherra, pj, poissa 99 Terttu Luoma-aho, vpj. pj 99 Leena Aspegrén Raili Kerola Samuli Korteniemi Raimo Miettunen Kimmo Niukkanen Aino Paananen Asko Peuraniemi Simo Rahtu Maisa Sarajärvi-Nuorti Heikki Salo kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Antti Jääskeläinen hallintojohtaja, sihteeri, poissa 104 Harriet Urponen vs. viestintäpäällikkö, sihteeri 104 Poissa Anni Tolppi kirkkovaltuuston puheenjohtaja Pirkko Rytilahti sihteeri 1 asia 91 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus Laulettiin virsi 572:1-4. Vs. kirkkoherra Kari Yliräisänen toimitti alkuhartauden, hiljennyttiin rukoukseen. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouksen sihteeriksi valittiin hallintojohtaja Antti Jääskeläinen. 2 asia 92 Pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat Ehdotus Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valitaan Terttu Luoma-aho ja Leena Aspegrén. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Raili Kerola ja Leena Aspegrén.
2 3 asia 93 Työjärjestyksen hyväksyminen Ehdotus Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen lisäyksellä, että kohdassa muut asiat kuullaan Kimmo Niukkasen, Asko Peuraniemen, Terttu Luoma-Ahon ja hallintojohtajan asiat. 4 asia 94 Diakonian virkojen uudelleen auki julistaminen Rovaniemen seurakunnan kaksi diakonian virkaa (erityisdiakonian virka päihde- ja kriminaalityö sekä diakonian virka Saarenkylä-Nammankylät- Yläkemijoki) ovat olleet haettavina 15.5.2015 päättyneellä hakuajalla. Määräaikaan mennessä virkoihin oli kaksi hakijaa. Valmistelutyöryhmä (Markku Kukkonen, Aino Paananen, Asko Peuraniemi ja Kari Yliräisänen), päätyi ehdottamaan virkojen uudelleen auki julistamista siten, että ensimmäisellä hakukierroksella mukana olleet hakijat ovat mukana toisessa haussa ilman uudelleen hakua. Ehdotus, vs. khra Kirkkoneuvosto 1. julistaa uudelleen haettavaksi Rovaniemen seurakunnan erityisdiakonian viran (päihde- ja kriminaalityö) sekä diakonian viran (Saarenkylä-Nammankylät-Yläkemijoki). Ensimmäisellä hakuajalle virkaa hakeneet huomioidaan uudessa haussa. Virat julkaistaan haettavaksi elokuussa Kotimaa -lehdessä, työvoimahallinnon ja kirkon rekrytointisivuilla sekä seurakunnan omilla kotisivuilla. 2. päättää, että virkojen täyttöä valmistelee kirkkoherran ja johtavan diakonianviranhaltijan lisäksi palvelutyön johtokunnan pj. Asko Peuraniemi ja kirkkoneuvoston edustaja palvelutyön johtokunnassa Aino Paananen. Haastattelutilanteeseen voivat osallistua myös kirkkoneuvoston ja palvelutyön johtokunnan jäsenet. 5 asia 95 Lähetyssihteerin viran auki julistaminen Lähetyssihteeri Liisa Alanne jää eläkkeelle 1.9.2015. Julistustyön johtokunta on käsitellyt viran auki julistamista kokouksessaan 8.5.2015. Johtokunta on esittänyt viran auki julistamista heti alkukesästä, ja että uusi viranhaltija aloittaisi työn jo 1.8. lähtien, jolloin lähetyssihteeri Alanne pystyisi suorittamaan perehdytyksen. Hallinnollisesti asiaa ei ehditä ratkaisemaan julistustyön johtokunnan ehdottamalla aikataululla. Valinta joka tapauksessa siirtyy elo- tai syyskuulle. Alkukesää ei voi pitää myöskään hyvänä ajankohtana viran auki julistamiselle.
3 (5 asia 95 Lähetyssihteerin viran auki julistaminen) Tässä tilanteessa on otaksuttavaa, että valittu uusi viranhaltija aloittaa työnsä vuoden 2016 alussa. Lähetyssihteerin tehtävien hoitaminen järjestetään tilapäisratkaisuin syksyllä 2015. Suunnitelmaa esitellään lähemmin kokouksessa. Ehdotus, vs. khra Kirkkoneuvosto päättää, että 1. lähetyssihteerin virka julkaistaan haettavaksi elokuussa Kotimaa - lehdessä, työvoimahallinnon ja kirkon rekrytointisivuilla sekä seurakunnan omilla kotisivuilla. 2. viran täyttöä valmistelee kirkkoherran lisäksi lähetysteologi Topi Litendahl, julistustyön johtokunnan pj. Heikki Salo ja kirkkoneuvoston edustaja julistustyön johtokunnassa Leena Aspegrén. Haastattelutilanteeseen voivat osallistua myös kirkkoneuvoston ja julistustyön johtokunnan jäsenet. 6 asia 96 Viranhoitomääräyksen pyytäminen pastori Kaija-Liisa Keräselle Pastori Kaija-Liisa Keränen on tuomiokapitulin päätöksellä määrätty hoitamaan sijaisena seurakuntapastorin virkaa (Elina Rask-Litendahl) siihen saakka kunnes Rovaniemen seurakunnan kappalaisen virka (Saarenkylä-Nammankylät-Yläkemijoki) vakinaisesti täytetään. Kirkkovaltuusto on kokouksessaan 27.5.2015 valinnut Elina Rask- Litendahlin kappalaisen virkaan (Saarenkylä-Nammankylät-Yläkemijoki). Tuomiokapituli tullee antamaan Litendahlille valtakirjan virkaan kokouksessaan elokuulla. Seurakuntatyön jatkuvuuden kannalta on erittäin suotavaa, että viroissa on työntekijät. Ehdotus, vs. khra Kirkkoneuvosto esittää Oulun hiippakunnan tuomiokapitulille, että pastori Kaija-Liisa Keräselle annetaan viranhoitomääräys Elina Rask- Litendahlilta vapautuvaan seurakuntapastorin virkaan 31.12.2015 saakka siitä päivästä lukien jolloin kappalaisen virka täytetään. Seurakuntapastorin viran vakituisesta täyttämisestä sovitaan tuomiokapitulin kanssa syksyn aikana.
4 7 asia 97 Määräaikaisen sairaalasielunhoitajan viranhoitojärjestelyt Rovaniemen seurakunnassa on avoinna sairaalasielunhoitajan määräaikainen virka. Virkaa on pyritty täyttämään julkisen ilmoittautumismenettelyn kautta kaksi kertaa, jälkimmäinen päättyi 30.4.2015. Ensimmäisellä ilmoittautumisajalla virkaan ilmaisi kiinnostuksensa kaksi hakijaa Kaija-Liisa Keränen ja Reino Tikkinen, jotka otettiin huomioon myös toisella ilmoittautumiskierroksella. Ilmoittautumisajan umpeuduttua virkaa kohtaan on tullut lisäkyselyitä. Sairaalasielunhoitajien piiristä on esitetty toive, että nykyiselle määräaikaisena tehtävää hoitavalle annettaisiin määräaikainen viranhoitomääräys vuoteen saakka 2017. Sairaalasielunhoidon virkojen kokonaisuutta jouduttaneen arvioimaan uudelleen sosiaali- ja terveysalan mahdollisten muutosten vuoksi vuonna 2017. Tällä hetkellä sairaalasielunhoitajana toimivalla Reino Tikkisellä on viranhoitomääräys 1.1.2015 alkaen siihen saakka, kunnes määräaikainen sairaalasielunhoitajan virka täytetään. Näin ollen, tehtävän hoidolla on nykyisellään stabiili tilanne ja jatkuvuus. Kokonaistilanteessa on pidettävä olennaisena myös sitä, että Rovaniemen seurakunnan vetovoima kiinnostavana ja hyvänä työpaikkana säilyy ja vahvistuu. Tästä näkökulmasta katsoen on nähtävä tärkeänä myös uusien työntekijöiden rekrytointi. Oulun hiippakunnan tuomiokapituli pyytää Rovaniemen seurakunnan kirkkoneuvostoa ilmoittamaan, toivooko se uutta ilmoitusmenettelyä erikoistumiskoulutuksen omaavien hakijoiden puuttuessa. Mikäli uusi ilmoittautumismenettely ei ole tarpeen, tuomiokapituli pyytää kirkkoneuvostoa 1) antamaan perustellun lausunnon KL 6:11 perusteella kiinnostuksensa Rovaniemen seurakunnan määräaikaiseen sairaalasielunhoitajan virkaan ilmaisseista. Seurakuntaa pyydetään asettamaan ilmoittautuneet siihen järjestykseen, jossa seurakunta toivoo heitä tehtävään 2) ilmoittamaan, toivooko se, että määräaikaisessa virassa sovelletaan koeaikaa. (LIITE 1.) Ehdotus, vs. khra Lausuntonaan Oulun hiippakunnan tuomiokapitulille kirkkoneuvosto pyytää uutta ilmoittautumismenettelyä elo- / syyskuussa 2015. Aiemmin virantäytöstä kiinnostuneet otetaan huomioon. Asko Peuraniemi esitti mm. Kimmon Niukkasen kannattamana, että kirkkoneuvosto ilmoittaa, että se ei toivo eikä esitä uutta ilmoitusmenettelyä ko. määräaikaisen sairaalasielunhoitajan virantäyttöön huolimatta siitä, että erikoistumiskoulutuksen omaavat hakijat ovat puuttuneet kahdella eri hakukierroksella, joista jälkimmäinen vasta päättyi 30.4.2015. Molemmilla hakukierroksilla ovat kiinnostuksensa tehtävään ilmaisseet pastori Reino Tikkinen ja Kaija-
5 (7 asia 97 Määräaikaisen sairaalasielunhoitajan viranhoitojärjestelyt) Liisa Keränen. Selkeästi voidaan todeta, että julkinen haku- ja ilmoittautumismenettely on ollut tasapuolinen ja rehellistä hakumenettelyä noudattava. Pieni hakijamäärä kertoo osaltaan siitä, että sairaalasielunhoitajan tehtävä koetaan vaikeaksi ja haasteelliseksi ja vain ani harvat, useimmiten muuta monipuolista pappiskokemusta omaavat henkilöt rohkenevat tehtävään hakea. Kolmatta kertaa hakumenettelyä ei ole tarkoituksenmukaista järjestää vaan seurakunta esittää hakijat tässä järjestyksessä määräaikaisen tehtävän hoitajaksi 31.12.2017 saakka. 1. pastori Reino Tikkinen, 2. pastori Kaija-Liisa Keränen. (lausunto kokonaisuudessaan liitteessä 1a.). Vs. kirkkoherra esitti asian palauttamista uuteen valmisteluun. Asian käsittelyn jatkamista kannattivat mm. Simo Rahtu ja Raimo Miettunen. Kokouksessa pidettiin neuvottelutauko klo 18.20-18.27. Asiasta äänestettiin. Äänestystavaksi hyväksyttiin puheenjohtajan esittämä nimenhuutoäänestys. Ne, jotka olivat asian palauttamista uuteen valmisteluun koskevan ehdotuksen kannalla, sanoivat JAA ja ne, jotka olivat asian käsittelyn jatkamisen kannalla, sanoivat EI. Suoritetussa äänestyksessä annettiin kaksi JAA ääntä ja yhdeksän EI ääntä. Puheenjohtaja totesi, että äänestyksen tuloksen mukaisesti asian käsittelyä jatketaan. Seuraavaksi äänestettiin vs. kirkkoherran päätösehdotuksesta ja Asko Peuraniemen ehdotuksesta. Äänestystavaksi hyväksyttiin puheenjohtajan esittämä nimenhuutoäänestys. Ne, jotka olivat vs. kirkkoherran ehdotuksen kannalla, sanoivat JAA ja ne, jotka olivat Asko Peuraniemen ehdotuksen kannalla sanoivat EI. Suoritetussa äänestyksessä annettiin kaksi JAA-ääntä ja yhdeksän EI-ääntä. Puheenjohtaja totesi, että kirkkoneuvosto on hyväksynyt Asko Peuraniemen päätösehdotuksen. Äänestysluettelot ovat pöytäkirjan liitteenä. Vs. kirkkoherra Kari Yliräisänen ja kirkkoneuvoston jäsen Raili Kerola jättivät eriävän mielipiteen (Liite 1b ja 1c). 8 asia 98 Lausunto Oulun hippakunnan tuomiokapitulille avoimen kappalaisen viran hoitamisesta Oulun hiippakunnan tuomiokapituli on pyytänyt kirjeessään 198/2015 vs. kirkkoherraa harkitsemaan Rovaniemen seurakunnan virkajärjestelyjen kokonaisuutta ajalle 3.8.-31.12.2015 koskien Rovaniemen seurakunnan yhteisen seurakuntatyön kappalaisen viranhoitoa. Vastauksenaan tuomiokapitulille vs. kirkkoherra on käymiensä keskustelujen pohjalta päättänyt, että yhteisen seurakuntatyön kappalaisena ajalla 3.8.-31.12.2015 toimi aluekappalainen Anne Lehmus. Lehmuksen sijaisena toimii kappalainen Sari Kuirinlahti. Ratkaisussa yksi kappalaisen virka (Sari Kuirinlahden) jää avoimeksi. Ko. viransijaisuuteen ovat ilmaisseet kiinnostuksensa rovastit Tuomo Korteniemi ja Vesa-Pekka Koivuranta. Vs. kirkkoherra on pyytänyt tuomiokapitulia harkitsemaan sijaiseksi rovasti Tuomo Korteniemeä.
6 (8 asia 98 Lausunto Oulun hippakunnan tuomiokapitulille avoimen kappalaisen viran hoitamisesta) Oulun hiippakunnan tuomiokapituli pyytää lausuntoa Rovaniemen seurakunnalta avoimen kappalaisen viran hoitamisesta. (LIITE 2). Ehdotus, vs. khra Kirkkoneuvosto pyytää Oulun hiippakunnan tuomiokapitulia antamaan viranhoitomääräyksen kappalaisen viransijaisuuteen (Sari Kuirinlahden virka) rovasti Tuomo Korteniemelle. Kimmo Niukkanen esitti Samuli Korteniemen kannattamana, että kirkkoneuvosto pyytää Oulun hiippakunnan tuomiokapitulia antamaan viranhoitomääräyksen kappalaisen viransijaisuuteen (Sari Kuirinlahden virka) rovasti Vesa-Pekka Koivurannalle. Asiasta äänestettiin. Äänestystavaksi hyväksyttiin puheenjohtajan esittämä nimenhuutoäänestys. Ne, jotka olivat vs. kirkkoherran päätösehdotuksen kannalla, sanoivat JAA ja ne, jotka olivat Kimmo Niukkasen päätösehdotuksen kannalla, sanoivat EI. Suoritetussa äänestyksessä annettiin kahdeksan JAA ääntä ja kolme EI ääntä. Puheenjohtaja totesi, että äänestyksen tuloksen mukaisesti kirkkoneuvosto pyytää Oulun hiippakunnan tuomiokapitulia antamaan viranhoitomääräyksen kappalaisen viransijaisuuteen (Sari Kuirinlahden virka) rovasti Tuomo Korteniemelle. Äänestysluettelo on pöytäkirjan liitteenä. Tämän asiakohdan osalta pöytäkirja tarkistettiin kokouksessa. 9 asia 99 Lausunto Oulun hiippakunnan tuomiokapitulille kirkkoherran viran hoitamisesta 1.8.2015 lähtien Vs. kirkkoherra poistui kokouksesta esteellisenä asian käsittelyn ajaksi. Tämän asian ajan puheenjohtajana toimi Terttu Luoma-Aho. Rovaniemen seurakunnassa on avoinna 1.8.2015 alkaen kirkkoherran virka. Viransijaisuutta 31.7.2015 saakka on suostumuksensa perusteella määrätty hoitamaan viestintäpäällikkö, rovasti Kari Yliräisänen. Hän on antanut suostumuksensa myös ajalle 1.8.2015 eteenpäin, mikäli tuomiokapituli harkintansa perusteella antaa viranhoitomääräyksen. Tuomiokapituli on kokouksessaan 28.5.2015 päättänyt varata Rovaniemen seurakunnan kirkkoneuvostolle tilaisuuden antaa lausunto rovasti Kari Yliräisäsen määräämisestä Rovaniemen seurakunnan vt. kirkkoherran virkaan 1.8.2015 alkaen siihen saakka, kunnes virka vakinaisesti täytetään. (LIITE 3). Ehdotus, hntoj Kirkkoneuvosto antaa lausuntonaan Oulun hiippakunnan tuomiokapitulille, että tuomiokapituli antaa viranhoitomääräyksen 1.8.2015 alkaen Rovaniemen seurakunnan kirkkoherranvirkaan rovasti Kari Yliräisäselle, siihen saakka kunnes virka vakinaisesti täytetään. Kirkkoneuvosto antaa lausuntonaan Oulun hiippakunnan tuomiokapitulille, että tuomiokapituli antaa viranhoitomääräyksen 1.8.2015 alkaen Rovaniemen seurakunnan kirkkoherranvirkaan rovasti Kari Yliräisäselle, siihen saakka kunnes virka vakinaisesti täytetään. Tämän asiakohdan osalta pöytäkirja tarkistettiin kokouksessa.
7 10 asia 100 Tuhkausmatkojen tukeminen Hauta- ja kiinteistötoimen johtokunta 10.3.2015 24 Rovaniemen seurakunta on tukenut Rovaniemen ev.lut. seurakunnan jäsenten tuhkausmatkoja vuodesta 1999. Aluksi tuki oli 1000 mk ja valuutan vaihduttua 168. Kirkkoneuvosto esitti vuoden 2012 talousarviota käsitellessään, että tuhkausmatkatuki korotettaisiin 200 :on ja hautaustoimen talousarvion tuhkausmatkatukien määrärahoja lisättäisiin 2000 vuodelle 2012. Kirkkovaltuusto vahvisti korotuksen ja määrärahan lisäyksen (Kirkkovaltuusto 4/2011, 8 asia 62, 7.12.2011). Tuhkausmatkatukeen on tehty aina väliaikainen korotus Oulun seurakuntayhtymän krematorion käyttökatkosten aikana, jolloin vainajat on tuhkattu Kajaanin seurakunnan krematoriossa (pidempi kuljetusmatka). Tuhkausmatkoja on viime vuosina tuettu yhteensä 12 000-16 000 :lla. Yleisten hautausmaiden ylläpito ja vainajien hautaamisesta huolehtiminen on yhteiskunnallinen tehtävä. Tehtävä on annettu lakisääteisesti ev.lut. seurakunnille ja sitä varten valtio rahoittaa seurakuntien yleisten hautausmaiden ylläpitämistä ja vainajien hautaamista (Hautaustoimilaki 17 luku), mutta lakisääteisesti myös velvoittaa kattamaan kustannuksista noin 20 % hautaamiseen liittyvillä maksuilla. Tästä johtuen esimerkiksi Rovaniemen seurakunnan hautaukseen liittyvät maksut ovat samat kaikille paikkakuntalaisille riippumatta uskontokunnasta tai elämänkatsomuksesta. Edellä mainitusta hautaustoimilain tasavertaisuuden tavoitteesta johtuen seurakuntalaisten tuhkausmatkojen tukeminen hautaustoimen talousarvion määrärahoista on ristiriitainen. Vaihtoehtoja on kolme: 1. Tuhkausmatkatuki maksetaan kaikille Rovaniemeläisten vainajien kuolinpesille, kun vainaja tuhkataan muualla, mutta siunataan Rovaniemellä ja/tai haudataan Rovaniemelle. 2. Hautaustoimen talousarviosta poistetaan tuhkausmatkojen määrärahat, siirretään muualle sopivampaan talousarvioon ja maksetaan tuki sieltä. Tuhkausmatkatukea maksetaan edelleen Rovaniemen ev.lut. seurakunnan jäsenenä kuollessaan olleen vainajan kuolinpesälle, kun vainaja tuhkataan muualla, mutta siunataan Rovaniemellä ja/tai haudataan Rovaniemelle. 3. Tuhkausmatkoja ei enää tueta.. Ehdotus, htp Hauta- ja kiinteistötoimen johtokunta päättää hyväksyä vaihtoehdon 1. Tuhkausmatkatuki maksetaan kaikille Rovaniemeläisten vainajien kuolinpesille, kun vainaja tuhkataan muualla, mutta siunataan Rovaniemellä ja/tai haudataan Rovaniemelle. Hauta- ja kiinteistötoimen johtokunta lähettää asian edelleen kirkkoneuvostolle. Jäsen Hannele Simonen ehdotti vaihtoehdon 2 hyväksymistä ja ehdotusta kannattivat Seija Karvo ja Vappu Alapeteri. Hauta- ja kiinteistötoimen johtokunta päätti yksimielisesti ehdottaa kirkkoneuvostolle vaihtoehtoa 2.
8 (10 asia 100 Tuhkausmatkojen tukeminen) 100 Ehdotus, hntoj Kirkkoneuvosto päättää, että tuhkausmatkatuki maksetaan vainajan kuolinpesälle jos vainajan kotipaikka ennen kuolemaansa oli Rovaniemellä ja hänen tuhkat haudataan tai muulla tavoin pysyvästi sijoitetaan Rovaniemen seurakunnan hautausmaille. Määrärahat sisällytetään jatkossakin hautaustoimen talousarvioon. Simo Rahtu esitti Kimmo Niukkasen kannattamana, että asia palautetaan hauta- ja kiinteistötoimen johtokuntaan uudelleen valmisteltavaksi. Asiasta äänestettiin. Äänestystavaksi hyväksyttiin puheenjohtajan esittämä nimenhuutoäänestys. Ne, jotka olivat hallintojohtajan ehdotuksen kannalla, sanoivat JAA ja ne, jotka olivat Simo Rahtun ehdotuksen kannalla, sanoivat EI. Suoritetussa äänestyksessä annettiin yksi JAA - ääni, yhdeksän EI ääntä ja yksi tyhjä. Puheenjohtaja totesi, että äänestyksen tuloksen mukaisesti asia palautetaan hauta- ja kiinteistötoimen johtokunnalle uudelleen valmisteltavaksi. Äänestysluettelo on pöytäkirjan liitteenä. 11 asia 101 Hautaoikeuden haltijan valinta Mikko ja Hilja Jääskön haudalle Hauta- ja kiinteistötoimen johtokunta 10.3.2015 25 Taisto Jääskö anoo nimeämistään hautaoikeuden haltijaksi Mikko ja Hilja Jääskön haudalle IV hautausmaa, osasto 2, rivi 7 paikat 67 A-B (liite) Mikko ja Hilja Jääskö ovat olleet Taisto Jääskön isovanhempia. Hautaan on haudattu myös Mikon ja Hiljan tytär Eeva Jääskö. Sukuselvitys esitetään kokouksessa. Kirkkolaki antaa (17 luku 3 ) kirkkoneuvostolle oikeuden nimetä hautaoikeuden haltijan. Tämän lain pykälän perusteella Taisto Jääskö voidaan nimetä hautaoikeuden haltijaksi. Ehdotus, htp Hauta- ja kiinteistötoimen johtokunta esittää kirkkoneuvostolle, että kirkkoneuvosto nimeää Taisto Jääskön hautaoikeuden haltijaksi Mikko ja Hilja Jääskön haudalle IV hautausmaa, osasto 2, rivi 7 paikat 67 A-B. Kirkkoneuvoston edustaja Raimo Miettunen jääväsi itsensä. Hauta- ja kiinteistötoimen johtokunta hyväksyi päätösehdotuksen. 101 (LIITE 4). Raimo Miettunen poistui esteellisenä tämän asian käsittelyn ajaksi. Ehdotus, hntoj Kirkkoneuvosto päättää hauta- ja kiinteistötoimen johtokunnan esittämällä tavalla.
9 12 asia 102 Seurakunnan hoitoon otetut haudat Hauta- ja kiinteistötoimen johtokunta 14.4.2015 33 Rovaniemen seurakunnan hoitoon otetut haudat on lueteltu liitteessä. Liitteeseen on myös laskettu haudanhoidon kustannukset hautainhoitorahastolle ja seurakunnan hautaustoimelle. Kirkkolain 17 luvun 5 mukaan Milloin hautausmaalle on haudattu vainaja, jonka muiston vaalimista on pidettävä seurakunnan kannalta tärkeänä, kirkkovaltuusto voi päättää, että hauta hoidetaan seurakunnan kustannuksella. Lisäksi 5 :n apusäännössä 2 todetaan, että Hoitoonottopäätöksen voi tehdä määrävuosiksi. Toisaalta on mahdollista, että pysyväksi tehty päätös puretaan, koska päätös, johon ei ole liittynyt sopimusta tai srk:n yksipuolista sitoutumista, ei luo kenellekään oikeutta vaatia hoidon jatkamista. Purkamisesta on kuitenkin ilmoitettava hautaoikeuden haltijalle tai omaiselle, jota voidaan sellaisena pitää. Kaikki hoitoon otetut haudat tulee tarkastaa ja päättää onko aikanaan tehdyn päätöksen mukaista hoitovelvoitetta enää olemassa. On perusteltua, että seurakunta huolehtii historiallisesti merkittävien muistomerkkien ja hautojen hoidosta. I hautausmaalla tällainen on vapaussodassa kaatuneiden vainajien muistomerkki, jonka hoitokustannukset vuositasolla ovat 266 (Lisäksi I hautausmaalla on Fellman Esaiasin hauta, mutta tämän haudan hoitamiseen käytetään Abraham rahaston varoja). II hautausmaalla tällaisia muistomerkkejä ja hautoja ovat talvi- ja jatkosodassa kaatuneiden muistomerkki, sankarihaudat sekä evakossa kuolleiden muistomerkki. Näiden hoitokustannukset ovat vuositasolla yhteensä 8 219. III hautausmaalla on kaksi seurakunnan hoidossa olevaa yhteismuistomerkkiä vakaumuksensa puolesta vuonna 1918 kuolleiden hauta ja espanjantautiin kuolleiden rajamiesten muistomerkki. Näiden hoitokustannukset ovat vuodessa 168. Auttin ja Viirin hautausmailla on sankarihaudat sekä yhteiset muistomerkit. Näiden hoitoon kuluu seurakunnan hautaustoimella Auttissa 402 ja Viirillä 805. Itsenäisyyspäivän kynttilät kustantaa II hautausmaan sankarihaudoille partiotoimi ja Auttin ja Viirin sankarihautausmaille Yläkemijoen piiri. Vaihtoehtoja on kaksi: 1. Seurakunnan hoitovelvoite seuraavia hautoja kohtaan päätetään: - Sarta Einar II:0:89 - Tillman Karl ja Tillman Elis II:0:41A-F - Högman Gustaf II:0:61 - Heikel Pehr II:0:33 - Laitinen Onni III:32 A-H - Hoikka Iisak III:1:67 A-C - Rytkönen Otto III 1:3024 - Pakasmaa Aaron III:2:693 A-C - Ylinampa Katri III:2:837 A-E - Mänty Arvo III:2:6014 A-B - Koivukangas Kalle III:3:1265 A-B - Suhonen Juho III:3:1744 A-D - Tapio Heikki IV D:21:20-21
10 (12 asia 102 Seurakunnan hoitoon otetut haudat) 2. Seurakunta ostaa hautainhoitorahastolta vuosittain hoidon hinnaston mukaisesti vaihtoehdossa 1 mainituille haudoille. Ehdotus, htp Hauta- ja kiinteistötoimen johtokunta päättää hyväksyä vaihtoehdon 1. Hauta- ja kiinteistötoimen johtokunta lähettää asian edelleen kirkkoneuvostolle. Hauta- ja kiinteistötoimen johtokunta piti tärkeänä, että sankarihaudat (II, Viirin ja Auttin hautausmailla), evakossa kuolleiden, vapaussodassa kuolleiden, vakaumuksensa puolesta kuolleiden sekä espanjan tautiin kuolleiden rajamiesten haudat hoidetaan seurakunnan toimesta kuten asian esittelytekstissä. 102 Yksityisten henkilöiden hautojen osalta hauta- ja kiinteistötoimen johtokunta päätti esittää kirkkoneuvostolle ja edelleen kirkkovaltuustolle, että I ja II hautausmaan museomaisen luonteen vuoksi seurakunnan hoitoon otetut haudat hoidetaan kesäaikana, mutta jouluaaton kynttilänsytytys voidaan lakkauttaa seuraavilla haudoilla: - Sarta Einar II:0:89 - Tillman Karl ja Tillman Elis II:0:41A-F - Högman Gustaf II:0:61 - Heikel Pehr II:0:33 Hauta- ja kiinteistötoimen johtokunta päätti esittää kirkkoneuvostolle ja edelleen kirkkovaltuustolle, että seuraavilla haudoilla seurakunnan hoitovelvoite päättyy: - Laitinen Onni III:32 A-H - Hoikka Iisak III:1:67 A-C - Rytkönen Otto III 1:3024 - Pakasmaa Aaron III:2:693 A-C - Ylinampa Katri III:2:837 A-E - Mänty Arvo III:2:6014 A-B - Koivukangas Kalle III:3:1265 A-B - Suhonen Juho III:3:1744 A-D - Tapio Heikki IV D:21:20-21 (LIITE 5). Ehdotus, hntoj Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se päättäisi asiasta hautaja kiinteistötoimen johtokunnan esittämällä tavalla.
11 13 asia 103 Aatu Laitisen ja Veli Eliel Laitisen hautojen hoidot Hauta- ja kiinteistötoimen johtokunta 14.4.2015 34 Omainen Onni Laitinen esittää, että Rovaniemen seurakunta ottaa hoitaakseen Rovaniemen seurakunnan entisten kirkkoherrojen haudat (liite). Aatu Laitinen on toiminut kirkkoherrana v.1911-1923 ja Veli Eliel Laitinen v. 1939-1952. Aatu Laitisen hauta on III hautausmaalla, osasto 1 hauta 12 A-D, 4 hautapaikkaa. Veli Eliel Laitisen hauta on III hautausmaalla, osasto 1 hauta 1AA-1AC, 3 hautapaikkaa. Haudat ovat reunakivellisiä hiekkahautoja. Aatu Laitisen haudan hoidon kustannukset olisivat hinnaston mukaisesti 170 vuodessa ja Veli Eliel Laitisen haudan hoitokustannukset 143 vuodessa, mikäli seurakunta ottaa haudat hoitaakseen. Kirkkolain 17 luvun 5 mukaan Milloin hautausmaalle on haudattu vainaja, jonka muiston vaalimista on pidettävä seurakunnan kannalta tärkeänä, kirkkovaltuusto voi päättää, että hauta hoidetaan seurakunnan kustannuksella. Ehdotus, htp Hauta- ja kiinteistötoimen johtokunta päättää olla ottamatta Aatu Laitisen ja Veli Eliel Laitisen hautoja hoidettavakseen. Hauta- ja kiinteistötoimen johtokunta lähettää asian edelleen kirkkoneuvostolle. Hauta- ja kiinteistötoimen johtokunta hyväksyi päätösehdotuksen 103 (LIITE 6). Ehdotus, hntoj Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että seurakunnan kustannuksella ei jatkossa otettaisi yksityisten henkilöiden hautoja hoidettavaksi. 14 asia 104 Pankkitilien käyttövaltuus Hallintojohtaja Antti Jääskeläinen poistui esteellisenä asian käsittelyn ajaksi. Asian käsittelyn ajan sihteerinä toimi vs. viestintäpäällikkkö Harriet Urponen. Seurakunnan taloussäännön 7 :n mukaan kirkkoneuvosto päättää pankkitilien avaamisesta, lopettamisesta ja tilien käyttövaltuuksista. Tilien käyttövaltuuksien osalta käytäntö on oltava toimiva myös sijaisuuksia ja lomia ajatellen, mutta kuitenkin riittävän suppean henkilöpiirin käsittävä. Seurakunnan pankkitilien tilinkäyttövaltuudet ovat olleet hallintojohtaja Antti Jääskeläisellä ja talouspäällikkö Tarja Ahopellolla.
12 (14 asia 104 Pankkitilien käyttövaltuus) Ehdotus, khra Kirkkoneuvosto päättää, että pankkitilien käyttövaltuudet ovat jatkossakin Antti Jääskeläisellä. Tarja Ahopellon käyttövaltuudet lakkautetaan 24.7.2015 lähtien ja samasta ajankohdasta lähtien käyttövaltuudet myönnetään Raija Perkkiölle. 15 asia 105 Pöytäkirjat Seuraavat pöytäkirjat ovat nähtävillä kokouksessa: Kasvatustyön johtokunta 18.5., Saarenkylä-Nammankylät-Yläkemijoen alueneuvosto 24.2., Korkalovaara-Ounasjoen alueneuvosto 20.5., Ounasvaara-Alakemojoen alueneuvosto 25.2., Keskikaupungin alueneuvosto 12.5., hautaustoimen päällikkö vk 21-22, lapsityön pastori 22, hallintojohtaja 21-22, vs. kirkkoherra 22-23. Ehdotus, khra Kirkkoneuvosto merkitsee edellä mainitut pöytäkirjat tiedokseen. 16 asia 106 Muut asiat Kimmo Niukkanen kertoi partiolaisten ja heidän vanhempien talkoista Povarin kämpällä. Asko Peuraniemi kysyi kirkkoherranviraston työtilanteesta ja kirkonmäen mahdollisesta led-infotaulusta. Hallintojohtaja Antti Jääskeläinen kertoi museoviraston 8.6.2015 päivätystä lausunnosta koskien kirkonmäen piha-aluesuunnitelmaa. Terttu Luoma-Aho kertoi Sinetän kappelin remontin aikaisesta vesivahingosta ja toivoi kiinnitettävän huomiota työmaan siisteyteen. 17 asia 107 Seuraavat kokoukset Kirkkoneuvoston seuraavat kokoukset pidetään 25.8., 22.9., 20.10., 27.10., 10.11. ja 15.12.2015. Kirkkovaltuuston kokoukset pidetään 7.10. ja 2.12.2015 (vaihtoehtoinen päivä 25.11.2015. 18 asia 108 Muutoksenhakuohje ja pöytäkirjan nähtävilläolo Puheenjohtaja antoi pöytäkirjan liitteen mukaisen muutoksenhakuohjeen. Tämä pöytäkirja on julkisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa Rauhankatu 70:ssä 16.6.-16.7.2015.Nähtävilläolosta ilmoitetaan 10.6.- 16.7. kirkkoherranviraston ilmoitustaululla.
13 19 asia 109 Kokouksen päättäminen ja päätösrukous Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.16. Laulettiin virsi 548. Kokouksen puolesta Kari Yliräisänen Antti Jääskeläinen puheenjohtaja, sihteeri :t 91-98 ja 100-109 :t91-103 ja 105-109 Terttu Luoma-Aho Harriet Urponen puheenjohtaja, 99 sihteeri 104 Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Raili Kerola Leena Aspegrén