Aika 21.09.2011 klo 13:00-16:40 PÖYTÄKIRJA 1/2011 1 Paikka Kiikoisten kunnantalo Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 1 Kokouksen avaus 3 2 Ohjausryhmän kokoonpano 4 3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 6 4 Ohjausryhmän puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja 7 5 Pöytäkirjan allekirjoittaminen ja tarkastaminen 8 6 Ohjausryhmän esityslistojen toimittaminen 9 7 Varajäsenten kutsuminen 10 8 Selvitystyön tavoitteet ja n odotukset selvitystyöltä 9 Yhdistymisselvityksen tekeminen / Tarkasteltavat näkökulmat 10 Koottava tausta-aineisto 13 11 Työsuunnitelman hyväksyminen 14 12 Viestintäsuunnitelma ja tiedottamisvastuut 15 13 Henkilöstön osallistuminen ja yt-toimielin 17 14 Työvaliokunnan ja työryhmien asettaminen 18 15 Työryhmien yhteiset tehtävät 20 16 Asukastilaisuuksien järjestäminen 21 17 Yhdistymisavustuksen käyttöperiaatteet 22 18 Muut mahdolliset asiat 24 11 12
Aika 21.09.2011 klo 13:00-16:40 PÖYTÄKIRJA 1/2011 2 Paikka Kiikoisten kunnantalo Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Suoniemi Marko puheenjohtaja Andersson Jari varapuheenjohtaja Ahola Marja jäsen Huhdanmäki Matti jäsen Lahtinen Sini jäsen Mattila Antti-Matti jäsen Niemi Reino jäsen Niemi Taina jäsen Pelttari Päivi jäsen Salminen Mauri jäsen Virtanen Esa jäsen Välimäki Erkki varajäsen Lehtinen Aulikki henkilöstön edustaja Pietilä Tarja henkilöstön edustaja -16.20, poistui 16 käsittelyn aikana Ala-Järvenpää Hanna nuorisovaltuuston/nuorten ed. Rautava Tapio kunnanjohtaja Salli Paavo kaupunginjohtaja Nikkilä Hannu hallintojohtaja Poissa Yli-Hongisto Ulla jäsen Allekirjoitukset Käsitellyt asiat Pöytäkirjan tarkastus Marko Suoniemi puheenjohtaja 1-18 :t Kiikoisissa 21.9.2011 Hannu Nikkilä pöytäkirjanpitäjä Matti Huhdanmäki Jari Andersson
PÖYTÄKIRJA 1/2011 3 1 21.09.2011 Kokouksen avaus KiSaohjr 1 Kiikoisten kunnanhallituksen puheenjohtaja Marko Suoniemi avasi n kokouksen ja toi votti kaikki paikallaolijat lämpimästi terve tul leik si oh jaus ryh män en sim mäiseen kokoukseen. Hän toivoo, et tä kaikki an tavat 100 % työ pa noksen tässä vaativassa tehtävässä. Tavoittee na täytyy olla mah dol lisimman hyvä selvitys ja neuvottelu tu los, johon sitten mo lempien osapuolten valtuustot ottavat kantaa selvityksen valmis tut tua. On ko rostettava kuntien välistä laajaa yh teistyötä, joka tulee jat kumaan, vaikka päätös olisi, että molemmat jat kavat itsenäi sinä kun tina. Hän toivoo kaikilta positiivista asennet ta ja joustavuut ta löy tää ratkaisuja kiperiinkin kysymyksiin.
PÖYTÄKIRJA 1/2011 4 2 21.09.2011 Ohjausryhmän kokoonpano 474/00.04.01/2011 KiSaohjr 2 Kiikoisten kunnanhallitus ja Sastamalan kaupunginhallitus ovat 5.9.2011 valinneet n jäsenet ja varajäsenet seuraavas ti: Kiikoinen jäsen varajäsen Huhdanmäki Matti Koskinen Kirsi Suoniemi Marko Ala-Erkkilä Tuija Lahtinen Sini Mattila Timo Mattila Antti-Matti Jaakola Birgit P. Niemi Taina Lehtonen Jorma Virtanen Esa Nieminen Leena Sastamala jäsen varajäsen Yli-Hongisto Ulla Välimäki Erkki Andersson Jari Rasimus Päivi Ahola Marja Lahtinen Pirkko Niemi Reino Oksanen Kari Pelttari Päivi Kaaja Taru Salminen Mauri Lähteenmäki Tapani Lisäksi än on valittu henkilöstön edustajat seuraavasti: Kiikoinen edustaja Lehtinen Aulikki Sastamala edustaja Pietilä Tarja varaedustaja Pulkkinen Anneli varaedustaja Pitkäranta Tapio Nuorisovaltuuston/nuorten edustajat ssä ovat: Kiikoinen Ala-Järvenpää Hanna Sastamala (täydennetään myöhemmin) Henkilöstön ja nuorisovaltuuston/nuorten edustajilla on läsnäolo- ja puheoikeus n kokouksissa. Kuntien hallitukset ovat lisäksi päättäneet, että n esittelijänä toimii kaupunginjohtaja Paavo Salli ja sihteerinä hallintojohtaja Hannu Nikkilä.
PÖYTÄKIRJA 1/2011 5 2 21.09.2011 Oheismateriaalina on n kokoonpano yhteystietoineen. Valmisteluvastuu: hallintojohtaja Hannu Nikkilä Ehdotus: Ohjausryhmä merkitsee n kokoonpanon tiedoksi. Päätös: Hyväksyttiiin yksimielisesti. Lisäksi päätti, että henkilöstön varaedustajilla on myös aina läsnäolo- ja puheoikeus n kokouksissa. Lisätietoja: hallintojohtaja Hannu Nikkilä puh: 050-3232827
PÖYTÄKIRJA 1/2011 6 3 21.09.2011 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus KiSaohjr 3 Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
PÖYTÄKIRJA 1/2011 7 4 21.09.2011 Ohjausryhmän puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja 592/00.00.01/2011 KiSaohjr 4 Kiikoisten kunnanhallitus ja Sastamalan kaupunginhallitus ovat valinneet jäsenet ja varajäsenet än. Puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valinta on jätetty lle. Valmisteluvastuu: hallintojohtaja Hannu Nikkilä Ehdotus: Ohjausryhmä valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Päätös: Ohjausryhmä valitsi yksimielisesti puheenjohtajaksi Marko Suoniemen ja varapuheenjohtajaksi Jari Anderssonin. Lisätietoja: hallintojohtaja Hannu Nikkilä puh: 050-3232827
PÖYTÄKIRJA 1/2011 8 5 21.09.2011 Pöytäkirjan allekirjoittaminen ja tarkastaminen KiSaohjr 5 Ohjausryhmän pöytäkirjojen tarkastus on tarkoituksenmukaista suorittaa heti kokouksen jälkeen. Ehdotuksena on, että valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, toinen Kiikoisista ja toinen Sastamalasta. Pöytäkirjantarkastajat valitaan aakkosjärjestyksessä. Valmisteluvastuu: hallintojohtaja Hannu Nikkilä Ehdotus: Ohjausryhmä hyväksyy menettelyn, että kokouspöytä kir jan al le kir joit tavat puheenjohtaja ja sihteeri kokouksen päättymi sen jälkeen. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kullakin kerralla valittua pöytäkir jan tarkastajaa, toinen Kiikoisista ja toinen Sastamalasta. Allekirjoittamisen jälkeen pöytäkirjaa saa käyttää va paasti tiedotuksessa ja kuntien sisäisessä viestinnässä. Ohjausryhmä valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Ohjausryhmä päätti, että pöytäkirjan tarkastajat valitaan aakkosjärjestyksessä. Tämän pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Matti Huhdan mäki ja Jari Andersson. Lisätietoja: hallintojohtaja Hannu Nikkilä, puh. 050-323 2827
PÖYTÄKIRJA 1/2011 9 6 21.09.2011 Ohjausryhmän esityslistojen toimittaminen KiSaohjr 6 Ohjausryhmän työskentelyssä noudatetaan sähköistä kokouskäytäntöä. Mikäli paperikopioita esityslistamateriaalista jae taan n jäsenille, niistä vastaa kumpikin kunta omalta osaltaan. Valmisteluvastuu: hallintojohtaja Hannu Nikkilä Ehdotus: Ohjausryhmä toteaa, että kokouksesta 6.10.2011 läh tien ohjaus ryh män esityslistat liitteineen julkaistaan internetissä sekä Sastama lan kaupungin extranetissä. Extranet toimii n, työvalio kun nan ja työryhmien valmistelufoorumina. Kumpikin kunta huoleh tii tar vit taessa esityslistan paperiversion jakelusta edustajil leen. Lisätietoja: hallintojohtaja Hannu Nikkilä, puh. 050-323 2827
PÖYTÄKIRJA 1/2011 10 7 21.09.2011 Varajäsenten kutsuminen 592/00.00.01/2011 KiSaohjr 7 Varajäsenten kutsumismenettelyssä tarkoituksenmukainen tapa on, että varsinainen jäsen huolehtii tarvittaessa varajäsenen kutsumi sesta. Valmisteluvastuu: hallintojohtaja Hannu Nikkilä Ehdotus: Ohjausryhmä toteaa, että n jäsenen esty nee nä ol les sa hänen tehtävänään on kutsua varajäsen sijaansa. Lisätietoja: hallintojohtaja Hannu Nikkilä, puh. 050-323 2827
PÖYTÄKIRJA 1/2011 11 8 21.09.2011 Selvitystyön tavoitteet ja n odotukset selvitystyöltä 474/00.04.01/2011 KiSaohjr 8 Yritystaito Oy:n tarjouksessa on esitetty selvityksen tavoitteiksi seuraavat: 1. Luoda kuva siitä, millainen olisi Kiikoisten kunnan ja Sastamalan muodostama yksi yhdistynyt kunta taloudeltaan, palvelurakenteel taan sekä elinvoimaisuudeltaan. 2. Tarkastella kuntien mahdollisesta yhdistymisestä syntyviä etuja sekä haittoja. 3. Saada faktatietoa kuntien yhdistymistä koskevan päätöksenteon taustalle. 4. Hahmottaa Kiikoisten kunnan tulevaisuuskuva itsenäisenä kunta na tiedossa olevan fakta-aineiston pohjalta. Valmisteluvastuu:kaupunginjohtaja Paavo Salli, hallintojohtaja Han nu Nikkilä Ehdotus: Käydään keskustelukierros yhdistymisselvitykseen liitty vistä ta voit teista ja odotuksista. Merkitään pöytäkirjaan jatkovalmis te lua varten tavoitteet ja odotukset. Jatkovalmistelua varten kirjattiin seuraavaa: - tutkitaan palvelujen sopiminen vallitseviin prosessirakenteisiin - työryhmissä tutkitaan palvelujen järjestämiseen liittyvät asiat eli mi ten Kiikoisten palvelut järjestetään, jos kunta itse hoitaa ja miten, jos yh disty nee nä kuntana - Kiikoisten kunnan palveluja koskevat lupaukset ja sopimukset kirjataan kuntien yhdistymissopimukseen ja sen liitteenä olevaan hallin non ja palvelujen järjestämissuunitelmaan - yhdistymisen pohjaksi hankitaan faktatiedot, joiden perusteella muodostaa näkemyksensä ja tekee oman arvionsa - taksojen ja verojen osalta laaditaan selvitys ja vertailu eli mitä ne ovat ja mitä niillä saa - vaikutukset järjestöjen ja seurakunnan toimintaan selvitetään - tutustumiskierrokset järjestetään tämän vuoden aikana Kiikoisissa sekä Sastamalan eri osa-alueilla, ainakin Suodenniemellä, Mouhijärvellä ja Äetsässä - tärkeätä on kokonaisuuden läpikäynti ja vaihtoehdot kymmenen vuoden päähän eli vuonna 2022 - selvitetään, miten lähidemokratia toteutetaan Lisätietoja: kaupunginjohtaja Paavo Salli puh: 0500-635 035, Kiikois ten kunnanjohtaja Tapio Rautava puh: 040-4880202
PÖYTÄKIRJA 1/2011 12 9 21.09.2011 Yhdistymisselvityksen tekeminen / Tarkasteltavat näkökulmat 474/00.04.01/2011 KiSaohjr 9 Kuntien yhtäpitävillä päätöksillä tekijäksi on hyväksytty Yritystaito Oy. Oheismateriaalina on selvityksen tekemis tä koskeva tarjouspyyntö ja Yritystaito Oy:n tarjous. Yritystaito Oy:n työsuunnitelman mukaan tarkastelunäkökulmat ovat: - kuntatalous - henkilöstörakenne (resurssit, osaaminen ja johtaminen) - asukkaat ja asiakkaat (kuntalaisten osallistumismahdollisuudet) - elinkeinot ja elinvoima - suuntautuminen (työssäkäynti, asiointi ja hallinto) - yhteistyö ja kuntayhtymät - kuntademokratia (luottamushenkilöhallinto) - palvelut ja palvelurakenne (palvelutarpeet ja -tasot, palvelujen saatavuus ja kustannukset). Valmisteluvastuu: kaupunginjohtaja Paavo Salli, Kiikoisten kunnanjohtaja Tapio Rautava, hallintojohtaja Hannu Nikkilä Ehdotus: Ohjausryhmä käy keskustelun ja hyväksyy tarkasteltavat näkökulmat. Lisäksi todettiin, että myös maakuntasuuntautuminen, asiakasvirrat, elin keinotoiminnan tuki- ja avustusasiat sekä lomituspalvelujen jär jestäminen selvitetään. Työvaliokunnan tehtävänä on pitää yhteyttä seurakun tiin. Lisätietoja: kaupunginjohtaja Paavo Salli puh: 0500-635 035, Kiikois ten kunnanjohtaja Tapio Rautava puh: 040-4880202
PÖYTÄKIRJA 1/2011 13 10 21.09.2011 Koottava tausta-aineisto 474/00.04.01/2011 KiSaohjr 10 Toimitusjohtaja Hannu Räsänen on yhteistoiminnassa kuntajohta jien kanssa valmistellut eh do tuk sen koot ta vasta tausta-aineistosta (oheisma teri aali na). Valmisteluvastuu: kaupunginjohtaja Paavo Salli, Kiikoisten kunnanjohtaja Tapio Rautava, hallintojohtaja Hannu Nikkilä Ehdotus: Ohjausryhmä hyväksyy koottavan tausta-ai neiston. Lisätietoja: kaupunginjohtaja Paavo Salli puh: 0500-635 035, Kiikois ten kunnanjohtaja Tapio Rautava puh: 040-4880202
PÖYTÄKIRJA 1/2011 14 11 21.09.2011 Työsuunnitelman hyväksyminen 474/00.04.01/2011 KiSaohjr 11 Yritystaito Oy:n tarjoukseen sisältyí työsuunnitelma selvityksen tekemisestä. Kuntajohtajien valmistelema ehdotus aikataulutetuksi työsuunnitelmaksi on oheismateriaalina. Valmisteluvastuu:kaupunginjohtaja Paavo Salli, Kiikoisten kunnanjohtaja Tapio Rautava, hallintojohtaja Hannu Nikkilä Ehdotus: Ohjausryhmä hyväksyy työsuunnitelman aikatauluineen. Lisätietoja: hallintojohtaja Hannu Nikkilä puh: 050-323 2827
PÖYTÄKIRJA 1/2011 15 12 21.09.2011 Viestintäsuunnitelma ja tiedottamisvastuut 474/00.04.01/2011 KiSaohjr 12 Ohjausryhmän työskentelyssä ja yhdistymisselvityshankkeessa on tarkoituksenmukaista soveltaa samaa avointa ja tiedotusmyönteistä käytäntöä, jota on käytetty Suodenniemen yhdistymisselvityksessä, Sastamalan kaupungin perustamisselvityksessä ja sosiaali- ja terveystoimen yhteistoiminta-alueen valmistelussa. Valmisteluvastuu: hallintojohtaja Hannu Nikkilä Ehdotus: Ohjausryhmä toteaa, että ulkoisesta tiedotuksesta vas taa vat oh jausryhmä ja työvaliokunta. Lisäksi hyväksyy seu raavat ohjeet: a) Kaikessa valmistelussa ja päätöksenteossa vallitsee avoimuuden ja nopean tiedottamisen periaate. b) Haastatteluja voivat antaa myös työryhmien puheenjohta jat ja va rapuheenjohtajat ja tarvittaessa muutkin asian tuntijat, joita tie do tusvälineiden edustajat haluavat haastatella. Luet telo työryh mien puheenjohtajista ja varapuheenjohtajista yhteystie toineen toi mite taan tiedotusvälineille. c) Kaikessa tiedotuksessa tulee vallita johdonmukaisuus kuntien päätösten mukaiseen valmistelutehtävään ja tehtyihin päätöksiin näh den. Ohjausryhmän pöytäkirja on julkinen heti, kun se on al lekirjoitettu. d) Ohjausryhmän kokousta seuraavana työpäivänä jär jestetään tiedotusvälineiden edustajille tiedotustilaisuus kello 9.30. Tiedotustilaisuuden järjestelyistä vastaa hallintojohtaja Hannu Nikkilä. e) Ohjausryhmän esityslistat ja pöytäkirjat, tiedot teet ja harkinnan mukaan muu materiaali viedään Sas tamalan kaupungin kotisivuille. Vas tuu hen ki lö nä on hallintojohtaja Han nu Nik kilä. Li säksi myös Kii koisten kun nan koti si vuilla tie dote taan kunnan harkitsemalla tavalla ja julkai se malla link ki Sas ta malan kaupungin sivuille. f) Asetettavien työryhmien tulee noudattaa soveltuvin osin näitä tiedottamista koskevia ohjeita. g) Ohjausryhmän, työvaliokunnan ja työryh mien työs kentelyssä käytetään apuvälineenä sähköpos tien sijasta Sastama lan kaupungin extranettiä. Myös video neuvottelu otetaan valmiste lussa tarkoituksen mukaisessa laajuudes sa käyttöön.
PÖYTÄKIRJA 1/2011 16 12 21.09.2011 Lisätietoja: hallintojohtaja Hannu Nikkilä, puh. 050-323 2827
PÖYTÄKIRJA 1/2011 17 13 21.09.2011 Henkilöstön osallistuminen ja yt-toimielin 593/01.00.00/2011 KiSaohjr 13 Henkilöstön osallistuminen tapahtuu seuraavasti: 1. ssä läsnäolo- ja puheoikeudella yksi henkilöstön edustaja ja varaedustaja kummastakin kunnasta 2. yt-toimielin; yhteistyötoimikunnat yhdes sä 3. työpaikkakokoukset 4. henkilöstötilaisuudet Valmisteluvastuu: kaupunginjohtaja Paavo Salli, Kiikoisten kunnanjohtaja Tapio Rautava, hallintojohtaja Hannu Nikkilä Ehdotus: Ohjausryhmä päättää, että kuntien tehtävänä on tarvitta vien kuntakohtaisten henkilöstötilaisuuksien ja työpaikkakokousten järjestäminen. Ohjausryhmä suosittelee, että kuntien yhteistyötoimikunnat käsittelevät eri työvaiheita kokouksissaan. Yhteinen henkilöstön osallistuminen tapahtuu ohjaus ryh mässä ja yhteisessä yt-toimielimessä, joka koostuu yhteis työ toi mikunnista. Yhteinen yt-toimielin kokoontuu kaksi kertaa selvitystyön aikana. Kokousajat täsmennetään myöhemmin n päätöksellä. Lisäksi todettiin, että sekä henkilöstön edustajilla että varaedustajilla on läs nä olo- ja pu heoikeus n kokouksissa. Lisätietoja: kaupunginjohtaja Paavo Salli puh: 0500-635 035, Kiikois ten kunnanjohtaja Tapio Rautava puh: 040-4880202
PÖYTÄKIRJA 1/2011 18 14 21.09.2011 Työvaliokunnan ja työryhmien asettaminen 592/00.00.01/2011 KiSaohjr 14 Kuntien päätöksissä on lähdetty siitä, että ssä käsiteltä viä asioita valmistelee työvaliokunta sekä sen apuna tarpeellinen määrä valmistelutyöryhmiä. Valmisteluvastuu: kaupunginjohtaja Paavo Salli, Kiikoisten kunnanjohtaja Tapio Rautava, hallintojohtaja Hannu Nikkilä Ehdotus: Ohjausryhmä asettaa ssä käsiteltävien asioi den valmistelua varten työvaliokunnan, johon kuuluvat kaupungin johtaja Paavo Salli (pj), kunnanjohtaja Tapio Rautava (vpj) ja hallin to joh ta ja Hannu Nikkilä (siht). Työvaliokunta voi tarvittaessa täyden tää ko koonpa noaan taikka kutsua asiantuntijoita kokouksiinsa. Lisäksi asettaa seuraavat valmistelevat työryhmät: Sote-työryhmä - sosiaali- ja terveysjohtaja ja perusturvajohtaja Hanna Kautto ko koavat ryhmän Kiinteistö, yhdyskunta ja ympäristö -työryhmä - Tapio Rau tava, Rauno Hepokorpi, Jaakko Erjo - Palvelukoti Ilola, Kiikoisten kun nantalo, vuokra-asunnot + muut kiinteis tö asiat, kaavoitus, maapoli tiikka. ve si-ja jätevesihuol to, inves toin nit Kasvu-ja kulttuuri -työryhmä Pekka Kares, Hanna Kautto, Tommi Ruokonen Elinvoima, elinkeino ja maaseutu -työryhmä - Tapio Rau tava, Mikko Nieminen, Paavo Salli Taloustyöryhmä - Tapio Rautava, Paavo Salli, Elina Ala joki Työryhmät valitsevat puheenjohtajan ja sihteerin keskuudestaan. Työryhmät voivat tar vit taes sa täy den tää ko koon pa no aan ja kutsua asian tun ti joi ta ko kouk siinsa. Hallintoon ja henkilöstöön liittyvät asiat ja järjestelyt tarkastellaan työva lio kun nas sa ja oh jaus ryhmässä.
PÖYTÄKIRJA 1/2011 19 14 21.09.2011 Lisätietoja: kaupunginjohtaja Paavo Salli puh: 0500-635 035
PÖYTÄKIRJA 1/2011 20 15 21.09.2011 Työryhmien yhteiset tehtävät 593/01.00.00/2011 KiSaohjr 15 Ohjausryhmä hyväksyy työryhmien yhteiset valmistelutehtävät. Valmisteluvastuu: kaupunginjohtaja Paavo Salli, Kiikoisten kunnanjohtaja Tapio Rautava, hallintojohtaja Hannu Nikkilä Ehdotus: Ohjausryhmä päättää, että työryhmien tulee antaa n ja työvaliokunnan pyy tä mät tiedot määräaikoja noudattaen, osallistua val tuus to semi naa rei hin se kä selvittää saamiensa ohjeiden mukaisesti: - Kuinka kuntien palvelurakenteet yhteensovitettaisiin taloudellisuu den, tuottavuuden ja tehokkuuden parantamiseksi? - Kuinka järjestettäisiin lähipalvelut ja mitkä toiminnot hoidettaisiin keski tetysti? - Kuinka etäisyyksistä johtuvat haitat voitaisiin minimoida? - Kuinka henkilöstö eläköityy ja mitkä olisivat sisäisten järjestelyjen myö tä syntyvät säästöt vuoteen 2015 mennessä? Näistä tulee esit tää tark ka vuosittainen taulukko. - Huolehtia toimialansa toimielinten osallistumisesta valmisteluun ja tiedotuksesta toimielimille. - Huolehtia työpaikkakokousten järjestämisestä. - Selvittää, onko kunnilla ao. toimialoilla sopimuksia, joihin tulisi reagoida jo vuoden 2011 aikana esim. neuvotella irtisanomisajoista tms. Lisätietoja: hallintojohtaja Hannu Nikkilä puh: 050-3232827
PÖYTÄKIRJA 1/2011 21 16 21.09.2011 Asukastilaisuuksien järjestäminen 474/00.04.01/2011 KiSaohjr 16 Ensimmäiset asukastilaisuudet järjestetään Kiikoi sissa Tou ko lan koululla 5.10.2011 kello 19.00 ja Sastamalassa Syl vään kou lulla 6.10.2011 kello 17.00. Ehdotus asukastilaisuuksien ohjelmaksi: - Avaus n puheenjohtaja/varapuheenjohtaja, tilaisuuden puheenjohtajana toimii Kiikoisissa valtuuston puheenjohtaja ja Sas tamalassa n varapuheenjohtajana, sih teeri ao. kun nas ta - Alustus selvitystyön suorittamisesta, toimitusjohtaja Hannu Räsä nen, Yritystaito Oy - Keskustelu -Aihe: kuntien yhdistyminen, mitä odotuksia kuntalaisilla on selvitettävistä asioista, kirjataan ylös - Tilaisuuksissa on kahvitarjoilu, jonka ao. kunta järjestää ja kustan taa Valmisteluvastuu: kaupunginjohtaja Paavo Salli, Kiikoisten kunnanjohtaja Tapio Rautava, hallintojohtaja Hannu Nikkilä Ehdotus: Ohjausryhmä hyväksyy asukastilaisuuksien järjestämisen suunnitellulla tavalla. Lisätietoja: hallintojohtaja Hannu Nikkilä puh: 050-3232827
PÖYTÄKIRJA 1/2011 22 17 21.09.2011 Yhdistymisavustuksen käyttöperiaatteet 474/00.04.01/2011 KiSaohjr 17 Mikäli yhdistyminen toteutuu vuoden 2013 alusta lukien, yhdistynyt kunta saa yhdistymisavustusta 3,2 milj. eu roa. Siitä maksetaan 40 % vuonna 2013, 30 % vuonna 2014 ja 30 % vuonna 2015. Jos vuosien 2011-2013 alusta toteutettu kuntien yhdistäminen vähentää uuden kunnan valtionosuuksia verrattuna yhdistyvien kuntien yhteenlaskettuihin valtionosuuksiin, ministeriö myöntää uudelle kunnalle vähennyksen johdosta kuntien yhdistymisen voimaantulovuote na ja sitä seuraavana neljänä vuotena valtionosuuksien vähenemi sen korvausta. Vuotuinen korvauksen määrä saadaan vertaamalla uudelle kunnalle kuntien yhdistymisen voimaantulovuodelle makset tavia valtionosuuksia ja kotikuntakorvauksia niihin vastaaviin valtionosuuksiin ja kotikuntakorvauksiin, jotka yhdistyville kunnille olisi maksettu yhdistymisen voimaantulovuonna, jos kunnat eivät olisi yhdistyneet. Korvausta laskettaessa otetaan huomioon verotuloihin perustuva valtionosuuksien tasaus sekä käyttökustannuksiin myönnettävä valtionosuus ja muu rahoitus, joista säädetään kunnan peruspalvelujen valtionosuudesta annetussa laissa (1704/2009), opetus- ja kulttuuritoimen rahoituksesta annetussa laissa (1705/2009) sekä vapaasta sivistystyöstä annetussa laissa (632/1998). Ministeriö las kee korvauksen määrän mainittujen lakien mukaisten valtionosuuk sien myöntämisestä vastaavien ministeriöiden antamien tietojen perusteella. Ministeriö maksaa korvaukset yhdistymisavustuksen yhteydessä. Yhdistymisavustusten käytössä on tärkeätä ottaa huomioon kuntatalouden näkymät 2013-2015 syksyn talousarvioiden laadinnan yhteydessä syntyvän informaation perusteella. Valmisteluvastuu:kaupunginjohtaja Paavo Salli, Kiikoisten kunnanjohtaja Tapio Rautava, hallintojohtaja Hannu Nikkilä Ehdotus: Ohjausryhmä käy suunnittelukeskustelun yhdistymisavustuksen käyttöperiaatteista. Ohjausryhmä päätti keskustelun jälkeen jättää asian pöydälle. Jatkovalmistelussa katsotaan, mitkä asiat nousevat selvityksessä ja asukastilaisuuksissa esille sekä, mikä on talousarvion valmistelutilanne kunnissa.
PÖYTÄKIRJA 1/2011 23 17 21.09.2011 Lisätietoja: kaupunginjohtaja Paavo Salli puh: 0500-635 035, Kiikois ten kunnanjohtaja Tapio Rautava puh: 040-4880202
PÖYTÄKIRJA 1/2011 24 18 21.09.2011 Muut mahdolliset asiat KiSaohjr 18 Ei ollut.