Espoon kaupunki Pöytäkirja 10.04.2013 Sivu 1 / 87 Kokoustiedot Aika 10.04.2013 keskiviikko klo 17:30-19:55 Paikka Lautakuntien kokoushuone, Kamreerintie 3 B, 12. kerros Saapuvilla olleet jäsenet Sanna Lauslahti, puheenjohtaja :t 115-129, saapui klo 17.40 :n 114 käsittelyn jälkeen Inka Hopsu, puheenjohtaja :t 113 ja 114 Minna Eväsoja Nina From, Saapui klo 18.27 :n 125 käsittelyn aikana Seppo Huhta, Saapui klo 17.40 :n 114 käsittelyn jälkeen Kaarina Järvenpää, Saapui klo 17.45 :n 115 käsittelyn aikana Tiina Kujala Juhana Malme Jukka Niemelä Jarmo Nieminen Tiina Thure-Toivanen Henrik Vuornos Harri Waltari Muut saapuvilla olleet Sampo Suihko toimialajohtaja Kaisu Toivonen suomenkielisen opetustoimen johtaja Juha Nurmi kehittämispäällikkö, poistui klo 19.23 :n 16 käsittelyn aikana Titta Tossavainen suomenkielisen varhaiskasvatuksen johtaja Hannele Kerola kaupunginhallituksen edustaja Tarja Lang työväenopiston rehtori, poistui klo 17.55 :n 115 käsittelyn jälkeen Tapio Erma hallintopäällikkö, poistui klo 18.20 :n 124 käsittelyn jälkeen Mia Loisa-Turunen vastuualuepäällikkö, poistui klo 18.20 :n 124 käsittelyn jälkeen Eunkyung Chung nuorisovaltuuston edustaja Erja Lehtonen henkilöstön edustaja Virpi Saarinen tiedottaja Tuija Seppänen sihteeri
Espoon kaupunki Pöytäkirja 10.04.2013 Sivu 2 / 87 Allekirjoitukset Sanna Lauslahti Inka Hopsu puheenjohtaja :t 115-129 puheenjohtaja :t 113-114 Tuija Seppänen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty: 12.4.2013 Tiina Kujala Pöytäkirjan nähtävänäolo 31.12.2012 julkipannun kuulutuksen mukaan on pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä 19.4.2013 osoitteessa Kamreerintie 3 B, 8. krs, Espoon keskus.
Espoon kaupunki Pöytäkirja 10.04.2013 Sivu 3 / 87 Käsitellyt asiat Pykälä Liitteet Otsikko Sivu 113 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4 114 Pöytäkirjan tarkastajan valinta 5 115 1 Työväenopiston lapsille suunnatun visuaalisten taiteiden 6 laajan oppimäärän mukainen käsityön suuntautumisvaihtoehdon opetussuunnitelman päivitys 116 Avustusta saavan palveluntuottajan valinta Latokasken 8 koululla toteutettavaan lakisääteiseen perusopetuksen iltapäivätoimintaan 117 Avustusta saavan palveluntuottajan valinta Auroran 13 koululla toteutettavaan lakisääteiseen perusopetuksen iltapäivätoimintaan 118 Avustusta saavan palveluntuottajan valinta Postipuun 18 koululla tai koulun lähellä toimivassa erillisyksikössä toteutettavaan lakisääteiseen perusopetuksen iltapäivätoimintaan 119 Avustusta saavan palveluntuottajan valinta Friisilän 22 koululla toteutettavaan lakisääteiseen perusopetuksen iltapäivätoimintaan 120 Avustusta saavan palveluntuottajan valinta Laajalahden 27 koululla tai koulun lähellä toimivassa erillisyksikössä toteutettavaan lakisääteiseen perusopetuksen iltapäivätoimintaan 121 Avustusta saavan palveluntuottajan valinta Kirkkojärven 32 koululla toteutettavaan lakisääteiseen perusopetuksen iltapäivätoimintaan 122 Avustusta saavan palveluntuottajan valinta Koulumestarin 37 koululla toteutettavaan lakisääteiseen perusopetuksen iltapäivätoimintaan 123 Avustusta saavan palveluntuottajan valinta Hansakallion 43 koululla toteutettavaan lakisääteiseen perusopetuksen iltapäivätoimintaan 124 Avustusta saavan palveluntuottajan valinta Lahnuksen 50 koululla toteutettavaan lakisääteiseen perusopetuksen iltapäivätoimintaan 125 Lukuvuoden 2013-2014 oppilaspaikoista päättäminen 54 vuosiluokilla 1-6 126 Auroran koulun opetuksen järjestäminen lukuvuonna 63 2013-2014 127 Muutos opetus- ja varhaiskasvatuslautakunnan 27.2.2013 66 75 tekemään päätökseen Espoo International Schoolin johtokunnan vaalista 128 Viranhaltijoiden sekä peruskoulujen ja lukioiden 67 johtokuntien päätökset 129 Kokouksessa annettu selvitys 84
Espoon kaupunki Pöytäkirja 113 10.04.2013 Sivu 4 / 87 113 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Päätös Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Selostus oli kutsuttu koolle lautakunnan puheenjohtajan allekirjoittamalla 4.4.2013 päivätyllä lautakunnan jäsenille sekä kaupunginhallituksen puheenjohtajalle ja kaupunginhallituksen edustajalle toimitetulla kokouskutsulla.
Espoon kaupunki Pöytäkirja 114 10.04.2013 Sivu 5 / 87 114 Pöytäkirjan tarkastajan valinta Päätös Pöytäkirjan tarkastajaksi valittiin Tiina Kujala.
Espoon kaupunki Pöytäkirja 115 10.04.2013 Sivu 6 / 87 1244/12.01.01/2013 115 Työväenopiston lapsille suunnatun visuaalisten taiteiden laajan oppimäärän mukainen käsityön suuntautumisvaihtoehdon opetussuunnitelman päivitys Valmistelijat / lisätiedot: Katriina Leppänen, puh. (09) 816 57883 Annukka Wiikinkoski, puh. (09) 816 57803 etunimi.sukunimi@espoo.fi Päätösehdotus Sivistystoimen johtaja Sampo Suihko hyväksyy Työväenopiston päivitetyn lapsille ja nuorille suunnatun Käsityön taiteen perusopetuksen opetussuunnitelman. Päätös : Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Liite Selostus 1 Espoon kaupungin työväenopiston lasten ja nuorten käsityön taiteen perusopetuksen opetussuunnitelma Espoon kaupungin työväenopisto on tarjonnut lapsille käsityön taiteen perusopetusta vuodesta 2003 alkaen. Opetusta varten on laadittu lasten ja nuorten käsityön taiteen perusopetuksen opetussuunnitelma, joka noudattaa Opetushallituksen laatimaa taiteen perusopetuksen visuaalisten taiteiden laajan oppimäärän opetussuunnitelman perusteita. Määräys 39 / 011 / 2002, Opetushallitus 2002. Työväenopiston käsityön taiteen perusopetuksen opetussuunnitelma on laadittu vuonna 2003. Työväenopisto tarjoaa lasten ja nuorten taiteen perusopetusta myös aikuisille laajan oppimäärän mukaan ja tämän lisäksi taiteen perusopetusta annetaan kuvataiteessa ja musiikissa. Espoon työväenopisto pitää tärkeänä tavoitteenaan olla edelläkävijä tehtävässään tarjota kuntalaisille laadukasta vapaan sivistystyön opetusta. Espoon työväenopisto on Suomen suurimpia vapaan sivistystyön oppilaitoksia, mikä antaa mahdollisuuden tarjota opintokokonaisuuksia sekä alueellisissa ja ympäröivään kulttuurielämään suuntautuvissa projekteissa että opiston eri painopistealueiden yhteistyönä. Työväenopiston Käden taidot -tiimin tiimivastaava on päivittänyt lapsille suunnattujen opintojen opetussuunnitelmaa. Opetussuunnitelmaa on työstetty yhdessä Käsityön taiteen perusopetuksen opettajan
Espoon kaupunki Pöytäkirja 115 10.04.2013 Sivu 7 / 87 kanssa ja siinä on hyödynnetty myös alan verkostojen yhteistyön tuloksia. Tiedoksi
Espoon kaupunki Pöytäkirja 116 10.04.2013 Sivu 8 / 87 1089/02.08.00/2013 116 Avustusta saavan palveluntuottajan valinta Latokasken koululla toteutettavaan lakisääteiseen perusopetuksen iltapäivätoimintaan Valmistelijat / lisätiedot: Miia Loisa-Turunen, puh. (09) 816 52018 Elina Grönroos, puh. (09) 816 52053 etunimi.sukunimi@espoo.fi Päätösehdotus Suomenkielisen opetustoimen johtaja Kaisu Toivonen valitsee Vantaan välipalapalvelu Oy:n Iltapäivätoiminta Tenavatähdet avustusta saavaksi palveluntuottajaksi Latokasken koululle toteuttamaan lakisääteistä perusopetuksen iltapäivätoimintaa. Palveluntuottajan kanssa tehdään erillinen kirjallinen sopimus. Sopimus on 2-vuotinen lukuvuoden 2013-2014 alusta lukien. Sopimus voidaan tehdä ennen kuin lautakunnan päätös on lainvoimainen edellytyksellä, että sopimukseen otetaan ehto, jonka mukaan sopimus raukeaa, mikäli lautakunnan päätös muutoksenhaun johdosta muuttuu tai kumoutuu. Kahden vuoden sopimuksella saadaan synkronoitua kaikki palveluntuottajahaut tapahtumaan keskitetysti kolmen vuoden välein, koska keväällä 2012 on valittu iltapäivätoiminnan palveluntuottajat 71 yksikköön, suurin osa kolmivuotiskaudeksi. Synkronoimalla palveluntuottajahaut tapahtuvaksi kolmen vuoden välein päätöksenteko ja valmistelutyö pystytään koordinoimaan kaupunkitasoisesti yhtenäisemmin. Päätös : Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Selostus Palveluntuottajakriteerit Kaupunginhallitus on hyväksynyt 13.2.2012 lakisääteisen perusopetuksen iltapäivätoiminnan palveluntuottajakriteerit, joiden perusteella Espoon kaupunki valitsee lakisääteisen perusopetuksen iltapäivätoiminnan avustusta saavat palveluntuottajat. Mikäli avustusta saavaksi palveluntuottajaksi hakee johonkin kouluun useampi palveluntarjoaja kuin mihin ko. koululla on tarvetta, valinta tehdään näiden kriteerien pohjalta kokonaisharkinnalla.
Espoon kaupunki Pöytäkirja 116 10.04.2013 Sivu 9 / 87 1. Palveluntuottajan tulee sitoutua noudattamaan perusopetuslakia, erityisesti sen aamu- ja iltapäivätoimintaa koskevaa 8 a lukua, lastensuojelulakia, lasten kanssa rikostaustan selvittämisestä annettua lakia ja opetushallituksen vahvistamia aamu- ja iltapäivätoiminnan perusteita sekä Espoon lakisääteisen perusopetuksen iltapäivätoimintaa koskevia päätöksiä ja linjauksia. Lisäksi palveluntuottajan tulee tuntea työnantajavelvoitteet ja siihen liittyvä lainsäädäntö. 2. Palveluntuottajalla tulee olla riittävät taloudelliset valmiudet harjoittaa iltapäivätoimintaa. Tämä edellyttää kykyä vastata taloudenhoidosta. Lisäksi palveluntuottajalla tulee olla iltapäivätoiminnan edellyttämät valmiudet asianmukaiseen toimintaan. 3. Palveluntuottajalla tulee olla koulutukselliset valmiudet, ammatilliset vahvuudet ja/tai aikaisempi kokemus lakisääteisestä perusopetuksen iltapäivätoiminnassa. Palveluntuottajan tulee pystyä yhteistyöhön eri toimijoiden kanssa. 4. Palveluntuottajalla tulee olla iltapäiväkerhossa Espoon kaupungin edellyttämä määrä ammattitaitoisia ohjaajia ja yhden ohjaajista tulee olla ko. iltapäiväkerhon ns.vastuuohjaaja. Kaikkien ohjaajien tulee olla opetustoimen henkilöstön kelpoisuusvaatimuksista annetun asetuksen 9 a :n mukaisesti kelpoisia toimimaan iltapäivätoiminnan ohjaajana. Palveluntuottajalle maksettavaa avustusta pienennetään, mikäli asetuksen mukaiset kelpoisuusehdot eivät toteudu. 5. Palveluntuottajalla tulee olla valmiudet perehdyttää, ohjata ja kouluttaa henkilöstöään. Palveluntuottajalla tulee olla kyky hyödyntää henkilöstön erityisosaamista toiminnan toteuttamiseksi. 6. Palveluntuottajalla tulee olla valmiudet erityistä tukea tarvitsevien oppilaiden integroimiseen koululaisten iltapäivätoimintaan. Henkilöstöllä tulee olla kyky havainnoida lasten erilaiset tarpeet sekä ottaa tämä huomioon toiminnan toteuttamisessa. 7. Palveluntuottajan toiminnan sisällön ja toimintatapojen tulee soveltua koulun toimintakulttuuriin ja oppimis- ja toimintaympäristöön sekä mahdollisiin koulun erityispiirteisiin. Näitä ovat koulun mahdollinen kieli-, liikunta-, musiikki- yms. painottuneisuus ja koulun erityisluokat sekä kieli- ja kulttuuriryhmien opetuksen luokat. Toimintapaikan kuvaus Latokasken koululla lakisääteistä perusopetuksen iltapäivätoimintaa toteutetaan koulun tiloissa. Iltapäivätoiminnan palveluntuottajana on lukuvuonna 2012 2013 toiminut Vantaan Välipalapalvelu Oy Iltapäivätoiminta Tenavatähdet.
Espoon kaupunki Pöytäkirja 116 10.04.2013 Sivu 10 / 87 Palveluntuottaja on saanut toiminnastaan Espoon kaupungin järjestämässä asiakastyytyväisyyskyselyssä erittäin hyvää palautetta niin koululta kuin toimintaan osallistuneiden lasten huoltajilta. Latokasken koulu on noin 225 oppilaan koulu. Koulussa ei ole luokkamuotoista erityisopetusta. Saapuneet hakemukset Suomenkielisen opetuksen tulosyksiköstä on lähetetty kaikille kaupungin lakisääteisen perusopetuksen iltapäivätoiminnan palveluntuottajille tieto syksyllä 2013 vapautuvista paikoista. Lisäksi Länsiväylä -lehdessä oli kuulutus iltapäivätoiminnan vapautuvista paikoista 23. 24.2.2013. Määräaika avustushakemuksien jättämiselle oli 15.3.2013. Latokasken koulun osalta määräaikaan mennessä saapui seuraavat hakemukset: Vantaan välipalapalvelu Oy Iltapäivätoiminta Tenavatähdet MediExtra Oy Tmi Teija Jousi Hakijoiden kuvaus Vantaan välipalapalvelu Oy Iltapäivätoiminta Tenavatähdet Hakija tuo hakemuksessaan esiin mm. seuraavaa: Hakija on järjestänyt lukuvuonna 2012 2013 iltapäivätoimintaa Latokasken koulun oppilaille. Iltapäivätoiminta on ollut musiikkipainotteista, turvallista ja hyvin organisoitua toimintaa. Hakija on tehnyt yhteistyötä koulun kanssa ja iltapäiväkerhon ohjaajat ovat toimineet ohjaajina myös koulun bändikerhoissa. Hakijan toiminta-ajatuksena on tukea ja edistää kokonaisvaltaista hyvinvointia tarjoamalla lapselle turvallista, valvottua ja virikkeellistä iltapäivätoimintaa. Lapset huomioidaan yksilöllisesti ja tasa-arvoisesti ja heitä osallistetaan ottamalla lapset mukaan toiminnan suunnitteluun ja toteutukseen. Hakija on saanut toiminnastaan erittäin hyvää palautetta lapsilta ja heidän vanhemmiltaan sekä koululta. Positiivista palautetta on tullut myös Suomenkielisen opetuksen tulosyksikköön. Rehtorin puolto hakijan valinnasta jatkamaan iltapäivätoimintapalvelun tuottamista on hakuasiakirjojen liitteenä. MediExtra Oy Hakija tuo hakemuksessaan esiin mm. seuraavaa: Hakijalla on iltapäiväkerhotoimintakokemusta Espoosta Tuomarilan, Postipuun ja Kantokasken kouluilla. Hakija kertoo saaneensa hyvää
Espoon kaupunki Pöytäkirja 116 10.04.2013 Sivu 11 / 87 palautetta toiminnastaan niin Tuomarilan ja Postipuun yksiköiden huoltajilta kuin koulujen henkilökunnalta. Hakijan toiminta on painottunut pienryhmätyöskentelyyn ja toiminnallisiin tuokioihin, joita he ovat suunnitelleet tarjoavansa myös Latokasken koulun oppilaille. Hakija näkee lasten erityispedagogisten valmiuksien tukemisen ja kehittämisen iltapäiväkerhotoiminnassa tärkeäksi. Hakijan iltapäivätoiminnan tavoitteena on huomioida jokainen lapsi yksilönä ja tarjota monipuolista, virikkeellistä sekä turvallista hoitoa ammattitaitoisten hoitajien ohjauksessa. MediExtra Oy työllistää terveys- ja sosiaalialan ammattiosaajia useista eri ammattiryhmistä ja iltapäiväkerhojen lisäksi heillä toimii myös yksityinen päiväkoti Helsingissä. Jatkuvan rekrytointiprosessin avulla hakija ilmoittaa kykenevänsä turvaamaan myös sijaisten saamisen iltapäiväkerhoihin. Hakijan toimintaa tukee laatujärjestelmä, jota kehitetään jatkuvasti täyttämään ISO 9000 järjestelmän vaatimukset. Tmi Teija Jousi Hakija tuo hakemuksessaan esiin mm. seuraavaa: Hakijalla on 13 vuoden kokemus iltapäivätoiminnan järjestämisestä Espoossa. Lukuvuonna 2012 2013 hakija järjestää iltapäivätoimintaa Laurinlahden, Mainingin, Meritorin, Mikkelän ja Soukan kouluilla, joista hakija on saanut hyvää palautetta. Hakijan ilmoituksen mukaan toiminta on vuosi vuodelta kehittynyt ja heillä on mahdollisuus järjestää ensiluokkaista iltapäivätoimintaa myös tulevina vuosina. Hakija ilmoittaa, että heidän palkkalistoillaan on ammattitaitoisia ja motivoituneita työntekijöitä, jotka ovat laadukkaan toiminnan tae. Hakijan ohjaajilla on kokemusta iltapäivätoiminnasta ja hyväksi havaitusta toimintakulttuurista ja henkilökunnan vaihtuvuus on pientä. Vastuuohjaajat ovat päteviä iltapäivätoiminnan tuottamiseen ja erittäin motivoituneita. Hakijan mukaan heidän vahvuuksiaan ovat vahva erityislapsiosaaminen, hyvät organisointikyvyt ja taidot, hyvät ryhmäyttämistaidot, hyvät vuorovaikutus- ja yhteistyötaidot, hyvät ja toimivat yhteistyöverkostot oppilashuollollisia toimintamalleja varten, liikunnallisuus ja monikulttuurinen osaaminen. Avustusta saavan palveluntuottajan valinnan perustelut Palveluntuottajakriteerien perusteella arvioiden hakijalla on edellytykset toimia iltapäivätoiminnan palveluntuottajana. Hakijalla on kokemus kyseisessä yksikössä toimimisesta ja hän on saanut toiminnastaan kaupunkitasoisessa vertailussa erittäin hyvää palautetta. Hakijan toiminta on ammattitaidolla toteutettua, monipuolista ja lapset yksilöllisesti huomioonottavaa. Hakijan toiminta tukee koulun toimintaa. Sopimus
Espoon kaupunki Pöytäkirja 116 10.04.2013 Sivu 12 / 87 Suomenkielinen varhaiskasvatus- ja opetuslautakunta päätti kokouksessa 7.4.2009 tarkistaa Espoon kaupungin ja perusopetuksen iltapäivätoiminnan välistä sopimusta. Sopimus on määräaikainen ja se on voimassa enintään kolme ja vähintään yhden vuoden. Palveluntuottajan näkemys pyritään ottamaan huomioon määräaikaisuuden pituutta päätettäessä. Sopimus voidaan irtisanoa palveluntuottajan toimesta päättyväksi seuraavan lukuvuoden alusta. Irtisanomisilmoitus on tällöin toimitettava Espoon kaupungille vähintään 6 kuukautta ennen seuraavan lukuvuoden alkamista. Jos palveluntuottaja laiminlyö hänelle perusopetuslain tai sopimuksen mukaan kuuluvat velvoitteet, on Espoon kaupungilla oikeus irtisanoa sopimus päättymään 1 kuukauden kuluttua irtisanomista koskevan ilmoituksen lähettämistä. Yli vuoden pituiset sopimukset tulee voida irtisanoa sopimuskauden jäljellä olevia vuosia koskien, jos kaupunki päättää sellaista muutoksista, jotka vaikuttavat oleellisesti palveluntarpeeseen. Sivistystoimen johtajan hyväksymän Suomenkielisen opetuksen tulosyksikön toimintaohjeen mukaan tulosyksikön johtaja päättää tulosyksikön sopimuksista. Palveluntuottaja ei ole esittänyt toiveita sopimuksen pituudesta. Koska kyseessä on palveluntuottaja, josta kaupungilla kuitenkin jo on kokemusta, sopimus on syytä tehdä kahdeksi (2) vuodeksi päätösehdotuksessa esitetyistä syistä. Hakemusasiakirjat ovat nähtävillä kokousasiakirjoissa. Tiedoksi - Latokasken koulu, rehtori - Hakijat, ote
Espoon kaupunki Pöytäkirja 117 10.04.2013 Sivu 13 / 87 1089/02.08.00/2013 117 Avustusta saavan palveluntuottajan valinta Auroran koululla toteutettavaan lakisääteiseen perusopetuksen iltapäivätoimintaan Valmistelijat / lisätiedot: Miia Loisa-Turunen, puh. (09) 816 52018 Elina Grönroos, puh. (09) 816 52053 etunimi.sukunimi@espoo.fi Päätösehdotus Suomenkielisen opetustoimen johtaja Kaisu Toivonen valitsee Beanet Oy:n avustusta saavaksi palveluntuottajaksi toteuttamaan Auroran koulun oppilaille lakisääteistä perusopetuksen iltapäivätoimintaa. Palveluntuottajan kanssa tehdään erillinen kirjallinen sopimus. Sopimus on 2-vuotinen lukuvuoden 2013-2014 alusta lukien. Sopimus voidaan tehdä ennen kuin lautakunnan päätös on lainvoimainen edellytyksellä, että sopimukseen otetaan ehto, jonka mukaan sopimus raukeaa, mikäli lautakunnan päätös muutoksenhaun johdosta muuttuu tai kumoutuu. Kahden vuoden sopimuksella saadaan synkronoitua kaikki palveluntuottajahaut tapahtumaan keskitetysti kolmen vuoden välein, koska keväällä 2012 on valittu iltapäivätoiminnan palveluntuottajat 71 yksikköön, suurin osa kolmivuotiskaudeksi. Synkronoimalla palveluntuottajahaut tapahtuvaksi kolmen vuoden välein päätöksenteko ja valmistelutyö pystytään koordinoimaan kaupunkitasoisesti yhtenäisemmin. Päätös : Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Selostus Palveluntuottajakriteerit Kaupunginhallitus on hyväksynyt 13.2.2012 lakisääteisen perusopetuksen iltapäivätoiminnan palveluntuottajakriteerit, joiden perusteella Espoon kaupunki valitsee lakisääteisen perusopetuksen iltapäivätoiminnan avustusta saavat palveluntuottajat. Mikäli avustusta saavaksi palveluntuottajaksi hakee johonkin kouluun useampi palveluntarjoaja kuin mihin ko. koululla on tarvetta, valinta tehdään näiden kriteerien pohjalta kokonaisharkinnalla.
Espoon kaupunki Pöytäkirja 117 10.04.2013 Sivu 14 / 87 1. Palveluntuottajan tulee sitoutua noudattamaan perusopetuslakia, erityisesti sen aamu- ja iltapäivätoimintaa koskevaa 8 a lukua, lastensuojelulakia, lasten kanssa rikostaustan selvittämisestä annettua lakia ja opetushallituksen vahvistamia aamu- ja iltapäivätoiminnan perusteita sekä Espoon lakisääteisen perusopetuksen iltapäivätoimintaa koskevia päätöksiä ja linjauksia. Lisäksi palveluntuottajan tulee tuntea työnantajavelvoitteet ja siihen liittyvä lainsäädäntö. 2. Palveluntuottajalla tulee olla riittävät taloudelliset valmiudet harjoittaa iltapäivätoimintaa. Tämä edellyttää kykyä vastata taloudenhoidosta. Lisäksi palveluntuottajalla tulee olla iltapäivätoiminnan edellyttämät valmiudet asianmukaiseen toimintaan. 3. Palveluntuottajalla tulee olla koulutukselliset valmiudet, ammatilliset vahvuudet ja/tai aikaisempi kokemus lakisääteisestä perusopetuksen iltapäivätoiminnassa. Palveluntuottajan tulee pystyä yhteistyöhön eri toimijoiden kanssa. 4. Palveluntuottajalla tulee olla iltapäiväkerhossa Espoon kaupungin edellyttämä määrä ammattitaitoisia ohjaajia ja yhden ohjaajista tulee olla ko. iltapäiväkerhon ns. vastuuohjaaja. Kaikkien ohjaajien tulee olla opetustoimen henkilöstön kelpoisuusvaatimuksista annetun asetuksen 9 a :n mukaisesti kelpoisia toimimaan iltapäivätoiminnan ohjaajana. Palveluntuottajalle maksettavaa avustusta pienennetään, mikäli asetuksen mukaiset kelpoisuusehdot eivät toteudu. 5. Palveluntuottajalla tulee olla valmiudet perehdyttää, ohjata ja kouluttaa henkilöstöään. Palveluntuottajalla tulee olla kyky hyödyntää henkilöstön erityisosaamista toiminnan toteuttamiseksi. 6. Palveluntuottajalla tulee olla valmiudet erityistä tukea tarvitsevien oppilaiden integroimiseen koululaisten iltapäivätoimintaan. Henkilöstöllä tulee olla kyky havainnoida lasten erilaiset tarpeet sekä ottaa tämä huomioon toiminnan toteuttamisessa. 7. Palveluntuottajan toiminnan sisällön ja toimintatapojen tulee soveltua koulun toimintakulttuuriin ja oppimis- ja toimintaympäristöön sekä mahdollisiin koulun erityispiirteisiin. Näitä ovat koulun mahdollinen kieli-, liikunta-, musiikki- yms. painottuneisuus ja koulun erityisluokat sekä kieli- ja kulttuuriryhmien opetuksen luokat. Toimintapaikan kuvaus Auroran koululla lakisääteistä perusopetuksen iltapäivätoimintaa toteutetaan koulun tiloissa. Iltapäivätoiminnan palveluntuottajana on lukuvuonna 2012 2013 toiminut Beanet Oy.
Espoon kaupunki Pöytäkirja 117 10.04.2013 Sivu 15 / 87 Auroran koulu on noin 350 oppilaan koulu. Koulussa ei enää lukuvuonna 2013 2014 järjestetä kaupunkitasoista erityisopetusta ryhmäintegraatiooppilaiden siirtyessä yläkouluun. Saapuneet hakemukset Suomenkielisen opetuksen tulosyksiköstä on lähetetty kaikille kaupungin lakisääteisen perusopetuksen iltapäivätoiminnan palveluntuottajille tieto syksyllä 2013 vapautuvista paikoista. Lisäksi Länsiväylä -lehdessä oli kuulutus iltapäivätoiminnan vapautuvista paikoista 23. 24.2.2013. Määräaika avustushakemuksien jättämiselle oli 15.3.2013. Auroran koulun osalta määräaikaan mennessä saapuivat seuraavat hakemukset: Beanet Oy MediExtra Oy Hakijoiden kuvaukset Beanet Oy/ Merja Wiskari Hakija tuo hakemuksessaan esiin mm. seuraavaa: Beanet Oy:n toiminnasta vastaa sosionomi Merja Wiskari. Hänellä on 20 vuoden kokemus iltapäivätoiminnan järjestämisestä Espoossa. Auroran koululla Beanet Oy on toiminut viimeiset 3 vuotta. Lukuvuonna 2012 2013 Beanet Oy on Auroran koulun lisäksi järjestänyt iltapäivätoimintaa Jupperin ja Rastaalan kouluilla. Beanet Oy ilmoittaa hakemuksessaan noudattavansa toiminnassaan perusopetuslain velvoitteita, Espoon kaupungin linjauksia sekä Kaupunginhallituksen ja suomenkielisen varhaiskasvatus- ja opetuslautakunnan hyväksymiä toiminnan ja avustusten periaatteita. Beanet Oy:n toiminta-ajatuksena on tarjota laadukasta, turvallista ja luotettavaa iltapäivähoitoa sekä virikkeellistä toimintaa pienille koululaisille iltapäivien yksinäisten tuntien ajaksi. Beanetin työ perustuu jatkuvaan kehittämiseen, hyvään toteutukseen ja arviointiin. Iltapäivätoimintaan osallistuville lapsille on myös järjestetty iltapäivätoiminnan sisällä kerhotyyppistä toimintaa. Beanetissa on käytössä laadunhallinta- ja työhyvinvointisuunnitelmat. MediExtra Oy Hakija tuo hakemuksessaan esiin mm. seuraavaa: Hakijalla on iltapäiväkerhotoimintakokemusta Espoosta Tuomarilan, Postipuun ja Kantokasken kouluilla. Hakija kertoo saaneensa hyvää palautetta toiminnastaan niin Tuomarilan ja Postipuun yksiköiden huoltajilta kuin koulujen henkilökunnalta. Hakijan toiminta on painottunut
Espoon kaupunki Pöytäkirja 117 10.04.2013 Sivu 16 / 87 pienryhmätyöskentelyyn ja toiminnallisiin tuokioihin, joita he ovat suunnitelleet tarjoavansa myös Auroran koulun oppilaille. Hakija näkee lasten erityispedagogisten valmiuksien tukemisen ja kehittämisen iltapäiväkerhotoiminnassa tärkeäksi. Hakijan iltapäivätoiminnan tavoitteena on huomioida jokainen lapsi yksilönä ja tarjota monipuolista, virikkeellistä sekä turvallista hoitoa ammattitaitoisten hoitajien ohjauksessa. MediExtra Oy työllistää terveys- ja sosiaalialan ammattiosaajia useista eri ammattiryhmistä ja iltapäiväkerhojen lisäksi heillä toimii myös yksityinen päiväkoti Helsingissä. Jatkuvan rekrytointiprosessin avulla hakija ilmoittaa kykenevänsä turvaamaan myös sijaisten saamisen iltapäiväkerhoihin. Hakijan toimintaa tukee laatujärjestelmä, jota kehitetään jatkuvasti täyttämään ISO 9000 järjestelmän vaatimukset. Avustusta saavan palveluntuottajan valinnan perustelut Palveluntuottajakriteerien perusteella arvioiden hakijalla on edellytykset toimia iltapäivätoiminnan palveluntuottajana. Hakijalla on pitkäaikainen kokemus iltapäivätoiminnan järjestämisestä Espoossa. Hakija on saanut Suomenkielisen opetuksen tulosyksikön järjestämissä asiakaskyselyissä hyvää palautetta. Auroran koululla on oltu tyytyväisiä Beanet Oy:n järjestämään iltapäivätoimintaan. Hakija on tietoinen koulun tulevan remontin mahdollisista vaikutuksista lakisääteisen koululaisten iltapäivätoiminnan järjestämiseen ja valmis ottamaan haasteen vastaan. Sopimus Suomenkielinen varhaiskasvatus- ja opetuslautakunta päätti kokouksessa 7.4.2009 tarkistaa Espoon kaupungin ja perusopetuksen iltapäivätoiminnan välistä sopimusta. Sopimus on määräaikainen ja se on voimassa enintään kolme ja vähintään yhden vuoden. Palveluntuottajan näkemys pyritään ottamaan huomioon määräaikaisuuden pituutta päätettäessä. Sopimus voidaan irtisanoa palveluntuottajan toimesta päättyväksi seuraavan lukuvuoden alusta. Irtisanomisilmoitus on tällöin toimitettava Espoon kaupungille vähintään 6 kuukautta ennen seuraavan lukuvuoden alkamista. Jos palveluntuottaja laiminlyö hänelle perusopetuslain tai sopimuksen mukaan kuuluvat velvoitteet, on Espoon kaupungilla oikeus irtisanoa sopimus päättymään 1 kuukauden kuluttua irtisanomista koskevan ilmoituksen lähettämistä. Yli vuoden pituiset sopimukset tulee voida irtisanoa sopimuskauden jäljellä olevia vuosia koskien, jos kaupunki päättää sellaista muutoksista, jotka vaikuttavat oleellisesti palveluntarpeeseen. Sivistystoimen johtajan hyväksymän Suomenkielisen opetuksen tulosyksikön toimintaohjeen mukaan tulosyksikön johtaja päättää tulosyksikön sopimuksista.
Espoon kaupunki Pöytäkirja 117 10.04.2013 Sivu 17 / 87 Palveluntuottaja on esittänyt kolmen vuoden sopimusta. Koska kyseessä on palveluntuottaja, josta kaupungilla kuitenkin jo on kokemusta, sopimus on syytä tehdä kahdeksi (2) vuodeksi päätösehdotuksessa esitetyistä syistä. Hakemusasiakirjat ovat nähtävillä kokousasiakirjoissa. Tiedoksi - Hakijat, ote - Auroran koulu, rehtori
Espoon kaupunki Pöytäkirja 118 10.04.2013 Sivu 18 / 87 1089/02.08.00/2013 118 Avustusta saavan palveluntuottajan valinta Postipuun koululla tai koulun lähellä toimivassa erillisyksikössä toteutettavaan lakisääteiseen perusopetuksen iltapäivätoimintaan Valmistelijat / lisätiedot: Miia Loisa-Turunen, puh. (09) 816 52018 Elina Grönroos, puh. (09) 816 52053 etunimi.sukunimi@espoo.fi Päätösehdotus Suomenkielisen opetustoimen johtaja Kaisu Toivonen valitsee MediExtra Oy:n avustusta saavaksi palveluntuottajaksi toteuttamaan Postipuun koulun oppilaille lakisääteistä perusopetuksen iltapäivätoimintaa. Palveluntuottajan kanssa tehdään erillinen kirjallinen sopimus. Sopimus on 2-vuotinen lukuvuoden 2013-2014 alusta lukien. Sopimus voidaan tehdä ennen kuin lautakunnan päätös on lainvoimainen edellytyksellä, että sopimukseen otetaan ehto, jonka mukaan sopimus raukeaa, mikäli lautakunnan päätös muutoksenhaun johdosta muuttuu tai kumoutuu. Kahden vuoden sopimuksella saadaan synkronoitua kaikki palveluntuottajahaut tapahtumaan keskitetysti kolmen vuoden välein, koska keväällä 2012 on valittu iltapäivätoiminnan palveluntuottajat 71 yksikköön, suurin osa kolmivuotiskaudeksi. Synkronoimalla palveluntuottajahaut tapahtuvaksi kolmen vuoden välein päätöksenteko ja valmistelutyö pystytään koordinoimaan kaupunkitasoisesti yhtenäisemmin. Päätös : Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Selostus Palveluntuottajakriteerit Kaupunginhallitus on hyväksynyt 13.2.2012 lakisääteisen perusopetuksen iltapäivätoiminnan palveluntuottajakriteerit, joiden perusteella Espoon kaupunki valitsee lakisääteisen perusopetuksen iltapäivätoiminnan avustusta saavat palveluntuottajat. Mikäli avustusta saavaksi palveluntuottajaksi hakee johonkin kouluun useampi palveluntarjoaja kuin mihin ko. koululla on tarvetta, valinta tehdään näiden kriteerien pohjalta kokonaisharkinnalla.
Espoon kaupunki Pöytäkirja 118 10.04.2013 Sivu 19 / 87 1. Palveluntuottajan tulee sitoutua noudattamaan perusopetuslakia, erityisesti sen aamu- ja iltapäivätoimintaa koskevaa 8 a lukua, lastensuojelulakia, lasten kanssa rikostaustan selvittämisestä annettua lakia ja opetushallituksen vahvistamia aamu- ja iltapäivätoiminnan perusteita sekä Espoon lakisääteisen perusopetuksen iltapäivätoimintaa koskevia päätöksiä ja linjauksia. Lisäksi palveluntuottajan tulee tuntea työnantajavelvoitteet ja siihen liittyvä lainsäädäntö. 2. Palveluntuottajalla tulee olla riittävät taloudelliset valmiudet harjoittaa iltapäivätoimintaa. Tämä edellyttää kykyä vastata taloudenhoidosta. Lisäksi palveluntuottajalla tulee olla iltapäivätoiminnan edellyttämät valmiudet asianmukaiseen toimintaan. 3. Palveluntuottajalla tulee olla koulutukselliset valmiudet, ammatilliset vahvuudet ja/tai aikaisempi kokemus lakisääteisestä perusopetuksen iltapäivätoiminnassa. Palveluntuottajan tulee pystyä yhteistyöhön eri toimijoiden kanssa. 4. Palveluntuottajalla tulee olla iltapäiväkerhossa Espoon kaupungin edellyttämä määrä ammattitaitoisia ohjaajia ja yhden ohjaajista tulee olla ko. iltapäiväkerhon ns. vastuuohjaaja. Kaikkien ohjaajien tulee olla opetustoimen henkilöstön kelpoisuusvaatimuksista annetun asetuksen 9 a :n mukaisesti kelpoisia toimimaan iltapäivätoiminnan ohjaajana. Palveluntuottajalle maksettavaa avustusta pienennetään, mikäli asetuksen mukaiset kelpoisuusehdot eivät toteudu. 5. Palveluntuottajalla tulee olla valmiudet perehdyttää, ohjata ja kouluttaa henkilöstöään. Palveluntuottajalla tulee olla kyky hyödyntää henkilöstön erityisosaamista toiminnan toteuttamiseksi. 6. Palveluntuottajalla tulee olla valmiudet erityistä tukea tarvitsevien oppilaiden integroimiseen koululaisten iltapäivätoimintaan. Henkilöstöllä tulee olla kyky havainnoida lasten erilaiset tarpeet sekä ottaa tämä huomioon toiminnan toteuttamisessa. 7. Palveluntuottajan toiminnan sisällön ja toimintatapojen tulee soveltua koulun toimintakulttuuriin ja oppimis- ja toimintaympäristöön sekä mahdollisiin koulun erityispiirteisiin. Näitä ovat koulun mahdollinen kieli-, liikunta-, musiikki- yms. painottuneisuus ja koulun erityisluokat sekä kieli- ja kulttuuriryhmien opetuksen luokat. Toimintapaikan kuvaus Postipuun koululla lakisääteistä perusopetuksen iltapäivätoimintaa on toteutettu koulun lähellä sijaitsevissa erillisyksiköissä. Iltapäivätoiminnan palveluntuottajina on lukuvuonna 2012 2013 toiminut kaksi eri palveluntuottajaa: Kamppailu Itsepuolustus Koivulintu Oy Kiko ja
Espoon kaupunki Pöytäkirja 118 10.04.2013 Sivu 20 / 87 MediExtra Oy. Kamppailu Itsepuolustus Koivulintu Oy ei ole hakenut iltapäivätoiminnan palveluntuottajaksi kaudelle 2013 2014. Postipuun koulu on noin 300 oppilaan koulu. Koulussa on lievästi kehitysvammaisten oppilaiden luokkamuotoista erityisopetusta sekä englanninkielistä opetusta. Saapuneet hakemukset Suomenkielisen opetuksen tulosyksiköstä on lähetetty kaikille kaupungin lakisääteisen perusopetuksen iltapäivätoiminnan palveluntuottajille tieto syksyllä 2013 vapautuvista paikoista. Lisäksi Länsiväylä -lehdessä oli kuulutus iltapäivätoiminnan vapautuvista paikoista 23. 24.2.2013. Määräaika avustushakemuksien jättämiselle oli 15.3.2013. Postipuun koulun osalta määräaikaan mennessä saapui seuraava hakemus: MediExtra Oy Hakijan kuvaus MediExtra Oy Hakija tuo hakemuksessaan esiin mm. seuraavaa: Hakijalla on iltapäiväkerhotoimintakokemusta Espoosta Tuomarilan, Postipuun ja Kantokasken kouluilla. Hakija kertoo saaneensa hyvää palautetta toiminnastaan niin Tuomarilan ja Postipuun yksiköiden huoltajilta kuin koulujen henkilökunnalta. Hakijan toiminta on painottunut pienryhmätyöskentelyyn ja toiminnallisiin tuokioihin, joita he ovat suunnitelleet tarjoavansa myös Postipuun koulun oppilaille. Hakija näkee lasten erityispedagogisten valmiuksien tukemisen ja kehittämisen iltapäiväkerhotoiminnassa tärkeäksi. Hakijan iltapäivätoiminnan tavoitteena on huomioida jokainen lapsi yksilönä ja tarjota monipuolista, virikkeellistä sekä turvallista hoitoa ammattitaitoisten hoitajien ohjauksessa. MediExtra Oy työllistää terveys- ja sosiaalialan ammattiosaajia useista eri ammattiryhmistä ja iltapäiväkerhojen lisäksi heillä toimii myös yksityinen päiväkoti Helsingissä. Jatkuvan rekrytointiprosessin avulla hakija ilmoittaa kykenevänsä turvaamaan myös sijaisten saamisen iltapäiväkerhoihin. Hakijan toimintaa tukee laatujärjestelmä, jota kehitetään jatkuvasti täyttämään ISO 9000 järjestelmän vaatimukset. Avustusta saavan palveluntuottajan valinnan perustelut Palveluntuottajakriteereiden pohjalta arvioiden hakijalla on edellytykset toimia iltapäivätoiminnan palveluntuottajana. Hakijalla on kokemusta iltapäivätoiminnan järjestämisestä Espoossa.
Espoon kaupunki Pöytäkirja 118 10.04.2013 Sivu 21 / 87 Hakijan valintaa puoltaa iltapäivätoiminnan järjestäminen kaupunkitasoisesti siten, että yhden koulun kaikkia oppilaita palvelee sama iltapäivätoiminnan palveluntuottaja. Näin myös iltapäivätoimintapaikkojen hakeminen ja osoittaminen sekä huoltajien ja palveluntuottajan välinen yhteistyö selkeytyy palvelua käyttäville kuntalaiselle. Sopimus Suomenkielinen varhaiskasvatus- ja opetuslautakunta päätti kokouksessa 7.4.2009 tarkistaa Espoon kaupungin ja perusopetuksen iltapäivätoiminnan välistä sopimusta. Sopimus on määräaikainen ja se on voimassa enintään kolme ja vähintään yhden vuoden. Palveluntuottajan näkemys pyritään ottamaan huomioon määräaikaisuuden pituutta päätettäessä. Sopimus voidaan irtisanoa palveluntuottajan toimesta päättyväksi seuraavan lukuvuoden alusta. Irtisanomisilmoitus on tällöin toimitettava Espoon kaupungille vähintään 6 kuukautta ennen seuraavan lukuvuoden alkamista. Jos palveluntuottaja laiminlyö hänelle perusopetuslain tai sopimuksen mukaan kuuluvat velvoitteet, on Espoon kaupungilla oikeus irtisanoa sopimus päättymään 1 kuukauden kuluttua irtisanomista koskevan ilmoituksen lähettämistä. Yli vuoden pituiset sopimukset tulee voida irtisanoa sopimuskauden jäljellä olevia vuosia koskien, jos kaupunki päättää sellaista muutoksista, jotka vaikuttavat oleellisesti palveluntarpeeseen. Sivistystoimen johtajan hyväksymän Suomenkielisen opetuksen tulosyksikön toimintaohjeen mukaan tulosyksikön johtaja päättää tulosyksikön sopimuksista. Palveluntuottaja ei ole esittänyt toiveita sopimuksen pituudesta. Koska kyseessä on palveluntuottaja, josta kaupungilla kuitenkin jo on kokemusta, sopimus on syytä tehdä kahdeksi (2) vuodeksi päätösehdotuksessa esitetyistä syistä. Hakemusasiakirjat ovat nähtävillä kokousasiakirjoissa. Tiedoksi - Hakijat, ote - Postipuun koulu, rehtori
Espoon kaupunki Pöytäkirja 119 10.04.2013 Sivu 22 / 87 1089/02.08.00/2013 119 Avustusta saavan palveluntuottajan valinta Friisilän koululla toteutettavaan lakisääteiseen perusopetuksen iltapäivätoimintaan Valmistelijat / lisätiedot: Miia Loisa-Turunen, puh. (09) 816 52018 Elina Grönroos, puh. (09) 816 52053 etunimi.sukunimi@espoo.fi Päätösehdotus Suomenkielisen opetustoimen johtaja Kaisu Toivonen valitsee Huvikumpu ry:n avustusta saavaksi palveluntuottajaksi toteuttamaan Friisilän koulun oppilaille lakisääteistä perusopetuksen iltapäivätoimintaa. Palveluntuottajan kanssa tehdään erillinen kirjallinen sopimus. Sopimus on 2-vuotinen lukuvuoden 2013-2014 alusta lukien. Sopimus voidaan tehdä ennen kuin lautakunnan päätös on lainvoimainen edellytyksellä, että sopimukseen otetaan ehto, jonka mukaan sopimus raukeaa, mikäli lautakunnan päätös muutoksenhaun johdosta muuttuu tai kumoutuu. Kahden vuoden sopimuksella saadaan synkronoitua kaikki palveluntuottajahaut tapahtumaan keskitetysti kolmen vuoden välein, koska keväällä 2012 on valittu iltapäivätoiminnan palveluntuottajat 71 yksikköön, suurin osa kolmivuotiskaudeksi. Synkronoimalla palveluntuottajahaut tapahtuvaksi kolmen vuoden välein päätöksenteko ja valmistelutyö pystytään koordinoimaan kaupunkitasoisesti yhtenäisemmin. Päätös : Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Selostus Palveluntuottajakriteerit Kaupunginhallitus on hyväksynyt 13.2.2012 lakisääteisen perusopetuksen iltapäivätoiminnan palveluntuottajakriteerit, joiden perusteella Espoon kaupunki valitsee lakisääteisen perusopetuksen iltapäivätoiminnan avustusta saavat palveluntuottajat. Mikäli avustusta saavaksi palveluntuottajaksi hakee johonkin kouluun useampi palveluntarjoaja kuin mihin ko. koululla on tarvetta, valinta tehdään näiden kriteerien pohjalta kokonaisharkinnalla.
Espoon kaupunki Pöytäkirja 119 10.04.2013 Sivu 23 / 87 1. Palveluntuottajan tulee sitoutua noudattamaan perusopetuslakia, erityisesti sen aamu- ja iltapäivätoimintaa koskevaa 8 a lukua, lastensuojelulakia, lasten kanssa rikostaustan selvittämisestä annettua lakia ja opetushallituksen vahvistamia aamu- ja iltapäivätoiminnan perusteita sekä Espoon lakisääteisen perusopetuksen iltapäivätoimintaa koskevia päätöksiä ja linjauksia. Lisäksi palveluntuottajan tulee tuntea työnantajavelvoitteet ja siihen liittyvä lainsäädäntö. 2. Palveluntuottajalla tulee olla riittävät taloudelliset valmiudet harjoittaa iltapäivätoimintaa. Tämä edellyttää kykyä vastata taloudenhoidosta. Lisäksi palveluntuottajalla tulee olla iltapäivätoiminnan edellyttämät valmiudet asianmukaiseen toimintaan. 3. Palveluntuottajalla tulee olla koulutukselliset valmiudet, ammatilliset vahvuudet ja/tai aikaisempi kokemus lakisääteisestä perusopetuksen iltapäivätoiminnassa. Palveluntuottajan tulee pystyä yhteistyöhön eri toimijoiden kanssa. 4. Palveluntuottajalla tulee olla iltapäiväkerhossa Espoon kaupungin edellyttämä määrä ammattitaitoisia ohjaajia ja yhden ohjaajista tulee olla ko. iltapäiväkerhon ns. vastuuohjaaja. Kaikkien ohjaajien tulee olla opetustoimen henkilöstön kelpoisuusvaatimuksista annetun asetuksen 9 a :n mukaisesti kelpoisia toimimaan iltapäivätoiminnan ohjaajana. Palveluntuottajalle maksettavaa avustusta pienennetään, mikäli asetuksen mukaiset kelpoisuusehdot eivät toteudu. 5. Palveluntuottajalla tulee olla valmiudet perehdyttää, ohjata ja kouluttaa henkilöstöään. Palveluntuottajalla tulee olla kyky hyödyntää henkilöstön erityisosaamista toiminnan toteuttamiseksi. 6. Palveluntuottajalla tulee olla valmiudet erityistä tukea tarvitsevien oppilaiden integroimiseen koululaisten iltapäivätoimintaan. Henkilöstöllä tulee olla kyky havainnoida lasten erilaiset tarpeet sekä ottaa tämä huomioon toiminnan toteuttamisessa. 7. Palveluntuottajan toiminnan sisällön ja toimintatapojen tulee soveltua koulun toimintakulttuuriin ja oppimis- ja toimintaympäristöön sekä mahdollisiin koulun erityispiirteisiin. Näitä ovat koulun mahdollinen kieli-, liikunta-, musiikki- yms. painottuneisuus ja koulun erityisluokat sekä kieli- ja kulttuuriryhmien opetuksen luokat. Toimintapaikan kuvaus Friisilän koululla lakisääteistä perusopetuksen iltapäivätoimintaa on toteutettu koulun lähellä sijaitsevassa erillisyksikössä ja koulun tiloissa. Friisilän koulu on noin 150 oppilaan koulu. Koulussa järjestetään kaupunkitasoista Etappi opetusta alakouluikäisille oppilaille.
Espoon kaupunki Pöytäkirja 119 10.04.2013 Sivu 24 / 87 Saapuneet hakemukset Suomenkielisen opetuksen tulosyksiköstä on lähetetty kaikille kaupungin lakisääteisen perusopetuksen iltapäivätoiminnan palveluntuottajille tieto syksyllä 2013 vapautuvista paikoista. Lisäksi Länsiväylä -lehdessä oli kuulutus iltapäivätoiminnan vapautuvista paikoista 23. 24.2.2013. Määräaika avustushakemusten jättämiselle oli 15.3.2013. Friisilän koulun osalta määräaikaan mennessä saapuivat seuraavat hakemukset: Huvikumpu ry MediExtra Oy Hakijan kuvaus Huvikumpu ry Hakija tuo hakemuksessaan esiin mm. seuraavaa: Hakija on toiminut iltapäivätoiminnan palveluntuottajana Espoossa vuodesta 2006 lähtien. Toiminta on laajentunut lukuvuoden 2012 2013 alusta Perkkaanpuiston koulun lisäksi myös Laajalahden koululle. Huvikumpu ry:n toiminta-ajatuksena on tarjota lapselle turvallista ja ohjattua iltapäivätoimintaa sekä aikuisten läsnäoloa tiiviissä yhteistyössä koulun kanssa. Hakijan mukaan jokaiselle lapselle pyritään tarjoamaan mielekästä toimintaa lasten yksilölliset sekä erityiset tarpeet huomioiden. Kerhossa noudatetaan viikko-ohjelmaa, joka sisältää mm. askartelua, liikuntaa, vapaata leikkiä ja erilaisia kokemuksia ja elämyksiä ulkoilun merkitystä unohtamatta. Hakemuksessaan hakija mainitsee vahvuuksikseen moniammatillisen koulutuspohjan ja työntekijöiden pysyvyyden sekä kertoo onnistuneista ratkaisuista toiminnan niveltämisessä yhteistyökoulujen toimintakulttuureihin. Hakija uskoo kokemuksensa kautta onnistuvansa toimivan yhteistyösuhteen rakentamisessa myös Friisilän koulun kanssa. MediExtra Oy Hakija tuo hakemuksessaan esiin mm. seuraavaa: Hakijalla on iltapäiväkerhotoimintakokemusta Espoosta Tuomarilan, Postipuun ja Kantokasken kouluilla. Hakija kertoo saaneensa hyvää palautetta toiminnastaan niin Tuomarilan ja Postipuun yksiköiden huoltajilta kuin koulujen henkilökunnalta. Hakijan toiminta on painottunut pienryhmätyöskentelyyn ja toiminnallisiin tuokioihin, joita he ovat suunnitelleet tarjoavansa myös Friisilän koulun oppilaille. Hakija näkee lasten erityispedagogisten valmiuksien tukemisen ja kehittämisen
Espoon kaupunki Pöytäkirja 119 10.04.2013 Sivu 25 / 87 iltapäiväkerhotoiminnassa tärkeäksi. Hakijan iltapäivätoiminnan tavoitteena on huomioida jokainen lapsi yksilönä ja tarjota monipuolista, virikkeellistä sekä turvallista hoitoa ammattitaitoisten hoitajien ohjauksessa. MediExtra Oy työllistää terveys- ja sosiaalialan ammattiosaajia useista eri ammattiryhmistä ja iltapäiväkerhojen lisäksi heillä toimii myös yksityinen päiväkoti Helsingissä. Jatkuvan rekrytointiprosessin avulla hakija ilmoittaa kykenevänsä turvaamaan myös sijaisten saamisen iltapäiväkerhoihin. Hakijan toimintaa tukee laatujärjestelmä, jota kehitetään jatkuvasti täyttämään ISO 9000 järjestelmän vaatimukset. Avustusta saavan palveluntuottajan valinnan perustelut Palveluntuottajakriteereiden pohjalta arvioiden hakijalla on edellytykset toimia iltapäivätoiminnan palveluntuottajana. Hakijalla on pitkäaikainen kokemus iltapäivätoiminnan järjestämisestä Espoossa. Hakija on saanut Suomenkielisen opetuksen tulosyksikön järjestämässä asiakaskyselyssä lukuvuoden 2012 2013 iltapäivätoiminnasta Perkkaanpuiston ja Laajalahden koulujen oppilaiden huoltajilta ja lapsilta erittäin hyvää palautetta. Hakijalla on asiantunteva henkilökunta, jolla on vankka ammattitaito ja osaaminen sekä valmiudet niveltää iltapäivätoiminta osaksi koulun toimintaa. Sopimus Suomenkielinen varhaiskasvatus- ja opetuslautakunta päätti kokouksessa 7.4.2009 tarkistaa Espoon kaupungin ja perusopetuksen iltapäivätoiminnan välistä sopimusta. Sopimus on määräaikainen ja se on voimassa enintään kolme ja vähintään yhden vuoden. Palveluntuottajan näkemys pyritään ottamaan huomioon määräaikaisuuden pituutta päätettäessä. Sopimus voidaan irtisanoa palveluntuottajan toimesta päättyväksi seuraavan lukuvuoden alusta. Irtisanomisilmoitus on tällöin toimitettava Espoon kaupungille vähintään 6 kuukautta ennen seuraavan lukuvuoden alkamista. Jos palveluntuottaja laiminlyö hänelle perusopetuslain tai sopimuksen mukaan kuuluvat velvoitteet, on Espoon kaupungilla oikeus irtisanoa sopimus päättymään 1 kuukauden kuluttua irtisanomista koskevan ilmoituksen lähettämistä. Yli vuoden pituiset sopimukset tulee voida irtisanoa sopimuskauden jäljellä olevia vuosia koskien, jos kaupunki päättää sellaista muutoksista, jotka vaikuttavat oleellisesti palveluntarpeeseen. Sivistystoimen johtajan hyväksymän Suomenkielisen opetuksen tulosyksikön toimintaohjeen mukaan tulosyksikön johtaja päättää tulosyksikön sopimuksista. Palveluntuottaja ei ole esittänyt toiveita sopimuksen pituudesta.
Espoon kaupunki Pöytäkirja 119 10.04.2013 Sivu 26 / 87 Koska kyseessä on palveluntuottaja, josta kaupungilla kuitenkin jo on kokemusta, sopimus on syytä tehdä kahdeksi (2) vuodeksi päätösehdotuksessa esitetyistä syistä. Hakemusasiakirjat ovat nähtävillä kokousasiakirjoissa. Tiedoksi - Hakijat, ote - Friisilän koulu, rehtori
Espoon kaupunki Pöytäkirja 120 10.04.2013 Sivu 27 / 87 1089/02.08.00/2013 120 Avustusta saavan palveluntuottajan valinta Laajalahden koululla tai koulun lähellä toimivassa erillisyksikössä toteutettavaan lakisääteiseen perusopetuksen iltapäivätoimintaan Valmistelijat / lisätiedot: Miia Loisa-Turunen, puh. (09) 816 52018 Elina Grönroos, puh. (09) 816 52053 etunimi.sukunimi@espoo.fi Päätösehdotus Suomenkielisen opetustoimen johtaja Kaisu Toivonen valitsee Tapiolan seurakunnan avustusta saavaksi palveluntuottajaksi toteuttamaan Laajalahden koulun oppilaille lakisääteistä perusopetuksen iltapäivätoimintaa. Palveluntuottajan kanssa tehdään erillinen kirjallinen sopimus. Sopimus on 1-vuotinen lukuvuoden 2013-2014 alusta lukien. Sopimus voidaan tehdä ennen kuin lautakunnan päätös on lainvoimainen edellytyksellä, että sopimukseen otetaan ehto, jonka mukaan sopimus raukeaa, mikäli lautakunnan päätös muutoksenhaun johdosta muuttuu tai kumoutuu. Päätös : Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Selostus Palveluntuottajakriteerit Kaupunginhallitus on hyväksynyt 13.2.2012 lakisääteisen perusopetuksen iltapäivätoiminnan palveluntuottajakriteerit, joiden perusteella Espoon kaupunki valitsee lakisääteisen perusopetuksen iltapäivätoiminnan avustusta saavat palveluntuottajat. Mikäli avustusta saavaksi palveluntuottajaksi hakee johonkin kouluun useampi palveluntarjoaja kuin mihin ko. koululla on tarvetta, valinta tehdään näiden kriteerien pohjalta kokonaisharkinnalla. 1. Palveluntuottajan tulee sitoutua noudattamaan perusopetuslakia, erityisesti sen aamu- ja iltapäivätoimintaa koskevaa 8 a lukua, lastensuojelulakia, lasten kanssa rikostaustan selvittämisestä annettua lakia ja opetushallituksen vahvistamia aamu- ja iltapäivätoiminnan perusteita sekä Espoon lakisääteisen perusopetuksen iltapäivätoimintaa koskevia päätöksiä ja linjauksia. Lisäksi
Espoon kaupunki Pöytäkirja 120 10.04.2013 Sivu 28 / 87 palveluntuottajan tulee tuntea työnantajavelvoitteet ja siihen liittyvä lainsäädäntö. 2. Palveluntuottajalla tulee olla riittävät taloudelliset valmiudet harjoittaa iltapäivätoimintaa. Tämä edellyttää kykyä vastata taloudenhoidosta. Lisäksi palveluntuottajalla tulee olla iltapäivätoiminnan edellyttämät valmiudet asianmukaiseen toimintaan. 3. Palveluntuottajalla tulee olla koulutukselliset valmiudet, ammatilliset vahvuudet ja/tai aikaisempi kokemus lakisääteisestä perusopetuksen iltapäivätoiminnassa. Palveluntuottajan tulee pystyä yhteistyöhön eri toimijoiden kanssa. 4. Palveluntuottajalla tulee olla iltapäiväkerhossa Espoon kaupungin edellyttämä määrä ammattitaitoisia ohjaajia ja yhden ohjaajista tulee olla ko. iltapäiväkerhon ns. vastuuohjaaja. Kaikkien ohjaajien tulee olla opetustoimen henkilöstön kelpoisuusvaatimuksista annetun asetuksen 9 a :n mukaisesti kelpoisia toimimaan iltapäivätoiminnan ohjaajana. Palveluntuottajalle maksettavaa avustusta pienennetään, mikäli asetuksen mukaiset kelpoisuusehdot eivät toteudu. 5. Palveluntuottajalla tulee olla valmiudet perehdyttää, ohjata ja kouluttaa henkilöstöään. Palveluntuottajalla tulee olla kyky hyödyntää henkilöstön erityisosaamista toiminnan toteuttamiseksi. 6. Palveluntuottajalla tulee olla valmiudet erityistä tukea tarvitsevien oppilaiden integroimiseen koululaisten iltapäivätoimintaan. Henkilöstöllä tulee olla kyky havainnoida lasten erilaiset tarpeet sekä ottaa tämä huomioon toiminnan toteuttamisessa. 7. Palveluntuottajan toiminnan sisällön ja toimintatapojen tulee soveltua koulun toimintakulttuuriin ja oppimis- ja toimintaympäristöön sekä mahdollisiin koulun erityispiirteisiin. Näitä ovat koulun mahdollinen kieli-, liikunta-, musiikki- yms. painottuneisuus ja koulun erityisluokat sekä kieli- ja kulttuuriryhmien opetuksen luokat. Toimintapaikan kuvaus Laajalahden koululla lakisääteistä perusopetuksen iltapäivätoimintaa on toteutettu koulun lähellä sijaitsevassa erillisyksikössä ja koulun tiloissa. Koulun tiloissa iltapäivätoimintaa toteuttaa Huvikumpu ry ja erillisyksikössä Tapiolan seurakunta. Laajalahden koulu on noin 250 oppilaan koulu. Koulussa ei järjestetä luokkamuotoista erityisopetusta. Saapuneet hakemukset
Espoon kaupunki Pöytäkirja 120 10.04.2013 Sivu 29 / 87 Suomenkielisen opetuksen tulosyksiköstä on lähetetty kaikille kaupungin lakisääteisen perusopetuksen iltapäivätoiminnan palveluntuottajille tieto syksyllä 2013 vapautuvista paikoista. Lisäksi Länsiväylä -lehdessä oli kuulutus iltapäivätoiminnan vapautuvista paikoista 23. 24.2.2013. Määräaika avustushakemusten jättämiselle oli 15.3.2013. Laajalahden koulun osalta määräaikaan mennessä saapuivat seuraavat hakemukset: Tapiolan seurakunta Huvikumpu ry MediExtra Oy Hakijan kuvaus Tapiolan seurakunta Hakija tuo hakemuksessaan esiin mm. seuraavaa: Perusopetuksen iltapäivätoiminta on olennainen osa Tapiolan Evankelisluterilaisen seurakunnan toimintaa. Iltapäivätoiminnassa huomioidaan myös ne, jotka eivät kuulu ev.lut. kirkkoon tai kuuluvat toiseen uskontokuntaan. Tapiolan seurakunnan iltapäivätoiminnassa liitytään koulun uskonnon opetussuunnitelmaan. Iltapäiväkerhotoimintaa ohjaa myös Tapiolan seurakunnan strategia ja toimintasuunnitelmat sekä vuonna 2011 julkaistu Espoon seurakuntien varhaiskasvatuksen kehittämissuunnitelma VAKE. VAKE sisältää Espoon seurakuntien lapsi- ja perhetyön toiminta-ajatuksen, vision ja arvot sekä kehittämissuunnitelman. Tapiolan seurakunnan iltapäivätoiminnalla on kodinomaiset erillistilat Laajalahdessa, osoitteessa Kirvuntie 18 c. Kerrostalon alakerrassa on kaksi vierekkäistä kerhohuoneistoa ja ulkoilua varten iso, turvallinen sisäpiha leikkivälineineen. Tapiolan seurakunnan iltapäiväkerhotoiminnan tavoitteena on edistää lapsen fyysistä ja henkistä hyvinvointia sekä terveen minäkuvan kehitystä. Lapselle tarjotaan koulun jälkeen paikka, jossa hänellä on turvaa, toimintaa ja tukea. Toiminnassa painottuvat turvallinen ilmapiiri, lapsen kasvun monipuolinen tukeminen, lapsilähtöinen toimintatapa ja kasvatuskumppanuus vanhempien kanssa. Tapiolan seurakunta on järjestänyt lukuvuonna 2012 2013 iltapäivätoimintaa Kirvuntien erillisyksikön lisäksi myös Tapiolan kirkolla ja Mankkaan Makasiinilla. Näiden kerhojen kaupunkisopimukset ovat voimassa vielä lukuvuoden 2013 2014 ajan. Lukuvuoden 2013 2014 aikana kaksi ohjaajaa on jäämässä eläkkeelle. Myös kirkkoherra on vaihtumassa. Huvikumpu ry Hakija tuo hakemuksessaan esiin mm. seuraavaa: