KESKI-UUDENMAAN NUORKAUPPAKAMARI RY:N TOIMINTAKERTOMUS 2016 Yhdistyksen tarkoituksena on yhteistoiminnassa Junior Chamber International Inc. (JCI) nimisen kansainvälisen järjestön (seuraavassa JCI) kanssa ja Suomen Nuorkauppakamarit ry:n (seuraavassa Keskusliitto) jäsenenä kehittää nuorten miesten ja naisten yksilöllisiä kykyjä ja kannustaa heidän yhteisiä ponnistelujaan parantaa ihmiskunnan taloudellista, sosiaalista ja henkistä hyvinvointia. Tätä varten yhdistys antaa jäsenilleen tilaisuuden: kehittää tietouttaan ja valmiuttaan kansalaisvastuun kantamiseen kehittää johtajaedellytyksiään osallistumalla yhdistyksen toimintaan ja sen tarjoamaan koulutukseen osallistua aktiivisesti yhteiskunnan ja oman yhdyskuntansa taloudelliseen, sosiaaliseen ja henkiseen kehittämiseen antaa taloudellista valistusta yhteiskunnan muille jäsenille sekä lisätä ymmärtämystä ja yhteistyötä eri yhteiskuntaryhmien ja kansojen kesken Yhdistyksen tarkoituksena ei ole toiminnallaan tuottaa siihen osallisille voittoa tai muuta välitöntä taloudellista ansiota. Yhdistys on poliittisesti puolueeton. Vuoden 2016 toiminta aloitettiin 21 jäsenen ja neljän koejäsenen voimin. KESKI-UUDENMAAN NUORKAUPPAKAMARI RY:N HALLITUS 2016 PRES IPP+SECY LIO+DP LOM COM WEBMASTER TREAS Katja Makkonen Ulla Araviita Hanne Nuutinen Heidi Hagman Marja Falenius Juha Mäntynen Saija Salento YLEISTEN TAVOITTEIDEN SAAVUTTAMINEN VUONNA 2016 Keski-Uudenmaan Nuorkauppakamarin vuoden 2016 teemana oli toiminnan vuosi. Tavoitteena oli saada perustoimintoja kuntoon ja toimintaa entisestään aktivoitua. Tavoitteena myös oli pyrkimys huomioida Tehokkuusohjelman mittaristosta 90/104 pistettä, jolla kamarimme saisi vuonna 2017 tunnusta hyvästä ja laadukkaasta perustoiminnasta. Tehokkuusohjelman tarkoitus on olla työväline, jota kamarit voivat käyttää toimintansa mittarina omalle kamarille sopivalla tavalla. Siinä on huomioitu kaikki kansalliset ja alueelliset tekemiset vuositasolla ja kamari saa näiden mainittujen asioiden tekemisistä pisteitä. Ohjelman on laatinut 1
Suomen Nuorkauppakamarit ja se on kansallisesti käytössä kaikilla alueilla. Kansallisten kilpailujen järjestäminen ei kamarissamme onnistunut ja kamarillamme ei ollut toiminnassa olevaa strategiaa lähetettynä aluejohtajalle 01/2016 aikana jäimme tavoitteesta tarvittavat 10 pistettä. KUNKKu siis saavutti 80/104 mahdollisesta pisteestä. Siitä huolimatta kamarilla oli toimelias vuosi, josta on hyvä jatkaa eteenpäin. Toimintakauden tulos päätyi voittoon, tulos 1.959,92. KUNKK vuosikokous 18.2.2016 Vuosikokous järjestettiin Tuusulan kunnan tiloissa ja puheenjohtajana toimi senaattorimme Juha Koponen #66654 ja sihteerinä yhdistyksen puheenjohtaja Katja Makkonen. Kokouksessa keskusteltiin aktiivisesti toimintakauden budjetista ja myönnettiin vastuuvapaus toimintakauden 2015 hallitukselle. KUNKK vaalikokous 6.10.2016 Vaalikokous järjestettiin myös Tuusulan kunnan tiloissa ja puheenjohtajana toimi yhdistyksen puheenjohtaja Katja Makkonen ja sihteerinä Saija Salento. Vaalikokouksessa valittiin uusiksi jäseniksi Anne Salminen ja Sari Heikkilä. Puheenjohtajuudesta oli KUNKKun historian ensimmäinen kilpailu Hanne Nuutisen ja Marja Faleniuksen kesken. Puheenjohtajuudesta oli vuoden aikana kiinnostunut myös kolmas henkilö, joka vetäytyi lopulta. Vuoden 2017 puheenjohtajaksi tuli valituksi Marja Falenius. Vuoden 2017 hallitukseen valittiin puheenjohtajan lisäksi Roope Syvälahti, Ari Tanninen, Saija Salento, Sari Heikkilä, Anne Salminen, Hanne Nuutinen ja Katja Makkonen (IPP). Palkinnot Puhekilpailu järjestettiin kamarin vuosikokouksen yhteydessä 18.2.2016 ja sen voitti Hanne Nuutinen. Hän edusti kamaria alueen puhekilpailussa, aluevuosikokouksessa Espoossa. Kamarin vuosijuhlassa, Krapin Mankelissa, 10.12.2016 jaetut palkinnot ja kunniakirjat sekä muistamiset: Aktiivisin auttaja-kiertopalkinto: Marja Falenius Vuoden KUNKKu-kiertopalkinto: Saija Salento Vuoden Positiivisin: Ilkka Lavas Vuoden Seuralaiskoejäsen: Aki Salento Vuoden Kokouspäällikkö: Niina Sjöblom Erityismaininnat: Maarit Lavas ja Ulla Araviita Vuosijuhlassa myös kruunattiin KUNKKun historian kolmas kunniajäsen, Antti Myllys. 2
HALLITUKSEN JÄSENTEN KOMMENTIT VUODESTA 2016: PUHEENJOHTAJA (PRES) KATJA MAKKONEN: Laadin 2016 toimintasuunnitelman hallituksen jäsenten kanssa käytyjen keskustelujen pohjalta. Jälkeenpäin ajateltuna olisi kannattanut toimintasuunnitelmaan pyytää jokaiselta hallituksen virkailijalta selkeämmät tavoitteet vuoden tekemisilleen, joista olisi voinut erilaisin mittarein arvioida vuoden mittaan tulevatko tavoitteet täyttymään. Perustoimintoja ja tiedon siirtymistä varten hallituksen kokoukset dokumentoitiin Agendiumiin. Lisäksi hallituksella oli käytössään Facebook:in suljettu sivusto vapaamuotoista keskustelua varten, johon on tallennettu myös erilaisia dokumentteja. Slackin käyttöönotto ei onnistunut, kuten alun perin hallitus suunnitteli vaan sen käyttöönottoa jatketaan seuraavan hallituksen kanssa. Slackista on tarkoitus saada kamarillemme materiaalipankki, johon saa muodostettua jokaiselle projektille ym. oman kansion, johon tallentaa kaikki ko. projektiin liittyvät dokumentit. Laadin Jokamiehen Markkinoista projektin toteutussuunnitelman hyödyntäen projektia syventävän työharjoittelun suorittamiseksi Haaga-Helian liiketalouden koulutusohjelmaani varten. Sain myös toteuttaa opinnäytetyöni toimeksiantona KUNKKulle Joulupuu-keräyksestä. Laadin KUNKKulle eri projekteihin liittyviä useita raportointipohjia ja asiakirjapohjan. Edustin kamariamme vuoden aikana kaikissa alueen ja kansallisissa kokouksissa. Alueen vuosikokous järjestettiin Espoon Korpilammella 4.-6.3.2016 ja vaalikokous, oman kamarimme toimesta, Tuusulassa 23. 25.9.2016. Kansallinen vuosikokous järjestettiin Salossa 21. 24.4.2016 kokouksissa, kokous oli lisäksi PRES- Akatemia. Lisäksi osallistuin sekä Eurooppakokoukseen 15. 18.6.2016 (Tampere) että Maailmankokoukseen 30.10. 4.11.2016 (Quebec, Kanada), Strategia!-koulutukseen 20. 22.5.2016 (Keurusselkä) ja Kesäakatemiaan Ahvenanmaalla 5-7.8.2016. Loppuvuodesta olikin sitten valmistautuva koulutus Itämerellä, Silja Linen M/S Galaxylla, hallituksen toimintakaudelle 2017 eli TREAS+IPP osioihin osallistuminen. A-alueen Rapujuhlille 3.9.2016, Suomenlinna, osallistuimme Saija Salennon ja Marja Faleniuksen kanssa. Kuuluin KUNKK omien Rapujuhlien, 20.8.2016, järjestelytoimikuntaan ja vastaten ruoan suunnittelusta ja laitosta osittain. Järjestin yhdessä Järvenpään Seudun Nuorkauppakamarin puheenjohtajan, Tomi Riipisen, kanssa molempien kamareiden jäsenistölle yhteisen Frisbee-golf tapahtuman Kellokoskella 23.7.2016 ja Keilaus-tapahtuman Tuuskeilaan tiloissa Tuusulassa 12.11.2016. Osallistuin myös Järvenpään Seudun Nuorkauppakamarin 45-vuotis päiville 27.8.2016. Toteutin Mailchimp-koulutuksen avoimena koko A-alueelle Tuusulan kunnantalon tiloissa 24.3.2016. Osallistuin lisäksi Grow with the Flow-vaalikokouksen ennakkomarkkinointiin KUNKKUn, ja tarkemmin City Digital Oy:n ja W3 Groupin, isännöimässä JCI Wednesday Clubilla 17.8.2016 Ilkka Lavaksen kanssa. 3
Avustin Jokamiehen Markkinat-projektipäällikköä kevään toteutuksessa ja toimin syksyllä ko. tapahtuman projektipäällikkönä. Osallistuin myös Joulupuu-keräykseen päivystämällä Keravan Prismalla, hoidin lahjojen logistiikkaa eli noutoja ja toimituksia Keravan ja Tuusulan sosiaalitoimeen sekä useisiin lastenkoteihin. Brändäystä kamarillemme tuli pohdittua aktiivisesti vuoden aikana ja sen tuotoksena syntyi projekti, jota Juha Mäntynen alkoi viemään eteenpäin. Tavoitteeksi asetettiin KUNKKulle uusi logo, joka sopii myös tuotteistamiseen. Tästä saatiin idea perustaa KUNKKulle, riskitön ja kuluton verkkokauppa, josta jäsenistö saisi kätevästi tilattua t-paitoja ym. Projekti viedään loppuun vuoden 2017 aikana. Edustin kamariamme toisena vuonna peräkkäin Tuusulan Elinkeinotoimikunnassa yhdessä Marja Faleniuksen kanssa. Osallistuimme Tuusulan kunnan järjestämään Itsenäisyyspäivän vastaanottoon 6.12.2016. Viimeisenä, mutta ei suinkaan vähäisenä, osallistuin aktiivisesti Intohimoinen Yritys 2016 kampanjaan kontaktoimalla tai kirjoittamalla 14 yrityksen tarinan. Voitimme ylivoimaisesti sekä kansallisen että alueellisen kilpailun yhteensä toimittamalla 31 tarinaa. Salon vuosikokouksessa vastaanotin 500 palkinnon alueelta. A-alueen Hallitusakatemia 2017 gaalassa M/S Galaxylla vastaanotin Aktiivinen Vaikuttaja kiertopalkinnon sekä kunniakirjan aluejohtaja Janne Puuruselta. TAPAHTUMALOHKO (LOM) HEIDI HAGMAN: Alkuvuodesta pidettiin alueellekin avoin Start-koulutus 9.2.2016, jossa tuoreita tai tulevia kamarin koejäseniä perehdytettiin kamaritoiminnan ihmeelliseen maailmaan. Kouluttajina toimivat Roope Syvälahti ja Heidi Hagman. Grow with the Flow:n suunnittelu työllisti vuoden mittaan useita kamarilaisia. Ohjelmatiimissä suunniteltiin kevään aikana konferenssin ohjelma, koulutukset ja kouluttajat ja hoidettiin tarvittavat järjestelyt. Syksyllä viimeisteltiin ohjelman yksityiskohdat, suunniteltiin juhlat ja hoidettiin käytännön järjestelyjä. Syksyllä aloitettiin alkuvuodesta käynnistyvän kolmannen Mentorointiohjelma by KUNKKun suunnittelu ja toteutus. Ohjelman suuntaa tällä kertaa katseensa alueelle A ja se lanseerattiin Grow with the Flown aikana. Tiimiin kuuluu Saija Enqvist, Roope Syvälahti sekä ohjelman äidit Niina Sjöblom ja Heidi Hagman. Kouluttajiksi ovat lupautuneet Kunniajäsenet Riikka-Leena Ainasto ja Minttu Kuusisto. Vuoden 2016 aikana markkinoitiin ohjelmaa eri kanavia hyödyntäen (alueen blogi, E-aaria, Meriitti, alueen tilaisuudet) sekä lanseerattiin Mentorointiohjelman omat verkkosivut ja päivitettiin ohjelman Facebook-sivut. Vuoden mittaan kirjoitin lukuisia tekstejä niin kamarin omaan lehteen kuin Meriittiin, alueen blogiin ja sähköiseen tiedotteeseen vieden KUNKKUN toiminnan ilosanomaa alueelle. Loppuvuodesta Heidi Hagman valittiin hakijoiden joukosta Alueen A toiseksi palkintotuomariksi vuodelle 2017. 4
YHTEISKUNTALOHKO (COM) MARJA FALENIUS: Hallituksen edustajat edustivat Kamaria Tuusulan Kunnan Elinkeinoneuvottelukunnassa & hallituksen edustaja kävi tapaamassa Keravan kaupunginjohtajaa. Keväällä toteutettiin hieman osallistujamäärältään tyngäksi jäänyt pyöräilytapahtuma yhdessä Järvenpään seudun Nuorkauppakamarin kanssa. Dance@Kerava projektia suunniteltiin ja yhteistuumin Keravan Tanssiopiston kanssa päätimme järjestää videokuvauskilpailun vuoden 2017 syyskesällä, jotta sponsorihankintaan ja suunnitteluun & tiedottamiseen saataisiin riittävästi aikaa. TALOUSASIAT (TREAS) SAIJA SALENTO: Taloudenhoito käsittää toiminnan sekä rahoituksen suunnittelua, taloussuunnitelmien valvontaa ja toteutusta sekä omaisuuden hoitoa. Vuonna 2016 olemme edenneet budjetin mukaisesti, poikkeuksista olemme kokouksessa vielä tarkentaneet. Grow With The Flow vaalikokouksen Budjetti luotiin erikseen projektille, vastaamaan sen tarpeita sekä toteutumia. Oman toimintalohkoni lisäksi olen ollut osana Inspired in Finland - Intohimoiset yritykset metsästystä. Keräsin 9 yritystarinaa meidän alueeltamme. Kokemus toi näköaloja asioihin mitä ei ollut aiemmin tiennytkään, löytyi piilossa olleita yrityksiä päivänvaloon. Olen ollut tekemässä viestintää kamarissamme. Olen tehnyt blogi tekstejä, päivitellyt nettisivujamme, ollut osana viestintätiimiä Grow With The Flow tiimissä. Sisältäen moninaiset viestit, facen, twitterin, linkedinin, tai mailchimp kirjeiden kautta näin ollen tavoittaen vaalikokoukseen tulijat. Tämän lisäksi rakensin viime vuotisen KUNKKU vuosijulkaisun. Lähdin tavoittelemaan RIO viestintäpäällikön paikkaa Alue A:lla, päätyen Tietohallintopäälliköksi R-ITM Alueella A. Sen myötä olen osana Alueen tiimiä, ensimmäisenä KUNKkulaisena. Olen projektipäällikkö Mentorointiohjelma by KUNKKu 2016-2017, mentorointi ohjelma käynnistyy helmikuun ensimmäinen päivä 2017. Olemme tämän vuoden puolella rekrytoineet mentoreita sekä aktoreita. Projekti on voimakkaasti jo käynnissä. Olin Projektipäällikkönä kamarimme Joulupuu keräyksessä. Toteutimme keräyksen Prismassa Keravalla. Yhteistyö Prisman kanssa oli vaivattoman upeaa. Saimme heiltä kestokasseja johon vaivattomasti saimme kerättyä lahjat helposti kasaan. Projektin mahdollisti Katja Makkonen, hän pystyi itse tekemään paljon konkreettista lahjojen hakua ja majoittamaan lahjat kotonansa. Josta hän vei lahjoja Sosiaalitoimeen Keravalle. Joulupuu keräyksen päivystykseen osallistui kiitettävästi kunkkulaisia, myös koejäseniä. Tämä projekti nosti esiin auttamisen haluan kamarilaisimme. Vuosi on ollut moninainen ja jatkuu hyvällä motivaatiolla loppuun asti. 5
WEBMASTER JUHA MÄNTYNEN: Vuosi 2016 oli vauhdikas ja mielenkiintoinen. Olin mukana uudistamassa Kunkun logoa ja avaamassa Kunkun omaa verkkokauppaa, joka on tiettävästi ensimmäinen Suomen JCI kentällä. Olen tutustunut uusiin JCI-ystäviin muun muassa Eurooppakokouksessa ja lukuisissa kansallisissa sekä paikallisissa tapahtumissa. Näistä toisena esimerkkinä voisi nostaa esille kamarimme järjestämän vaalikokouksen, Grow with the Flow, joka oli monella tapaa hieno tapahtuma. Mahtava vuosi siis monella tapaa takana. Kiitos Kunkku ja kunkkulaiset, ensi vuonna jatketaan! PROJEKTIT Toimintasuunnitelmaan kirjatuista mahdollisista projekteista vuodelle 2016 jäi osa toteutumatta ajan ja resurssien puutteen vuoksi. Dance & Kerava päätettiin yhteistyökumppaneiden kanssa yhteisesti siirtää vuodelle 2017. Toteutetut projektit, muita tapahtumia ja osallistuneet jäsenet: - Haaga-Helia oppilaitosyhteistyö-projekti saatettiin päätökseen (Sari Heikkilä, Katja Makkonen) - Inspired In Finland (Katja Makkonen, Saija Salento, Marja Falenius, Hanne Nuutinen, Niina Sjöblom lisäksi senaattori Pirjo Kivistö) - Jokamiehen Markkinat 28.5.2016 (Hanne Nuutinen, Marja Falenius, Niina Sjöblom, Sari Heikkilä ja Katja Makkonen) - Citynomadi-sovelluksen opastus ja pyöräilytapahtuma 14.5.2016, Krapi, Tuusula. (Marja Falenius, Juha Mäntynen, Katja Makkonen, Heidi Hagman - KUNKK Rapujuhlat - Jokamiehen Markkinat 3.9.2016 (Saija Salento, Marja Falenius, Sari Heikkilä, Anne Salminen, Katja Makkonen) - Joulupuu-keräys Keravan Prismalla 23.11.-10.12.2016 (Saija Salento, Marja Falenius, Anne Salminen, Lauri Savolainen, Aki Salento, Katja Makkonen (lisäksi kunniajäsenet Minna Kuusisto ja Riikka-Leena Ainasto) - Grow with the Flow a-aluevaalikokous 23 25.9.2016, Gustavelund, Tuusula. Grow with the Flow A-aluevaalikokous 23-25.9.2016 A-aluevaalikokous on Suomen Nuorkauppakamareiden suurimman alueen vaalikokous ja koulutustapahtuma alueen jäsenyhdistysten puheenjohtajille, jäsenistölle, koejäsenille, kunniajäsenille ja senaattoreille. Viikonlopun aikana osallistujat pääsivät seuraamaan vaaliehdokkaiden kampanjointia ja toteamaan valitut tekijät vuodelle 2017. Keski-Uudenmaan Nuorkauppakamari ry haki toimintakaudella 2015 ja sai oikeudet vaalikokouksen järjestämiselle, Gustavelundissa, Tuusulassa. Järjestelyt sujuivat kokousviikonlopun aikana oikein mallikkaasti. Lastenohjelmakin oli koostettu oikeaksi ohjelmaksi sisältäen erilaisia aktiviteetteja. 6
7
8
Yhteistyökumppaneita vaalikokouksessa olivat Keuke, Keravan kaupunki & Kerava Design, Tuusulan kunta, Mainospaja T.Pesonen, Keravan Energia, Deittisirkus, Luovat Workshopit, Masari, DC Collection, Sambusiness Oy, Frenn Company Oy ja Järvenpään Vaatepuu. Projektiryhmässä mukana olivat: Niina Sjöblom- kokouspäällikkö Katja Makkonen-apulaiskokouspäällikkö Antti Myllys- talouspäällikkö Roope Syvälahti- markkinointipäällikkö Saija Salento- nettisivut ja trade show Ari Tanninen- it-asiat Sari Metsänen- ohjelmatiimi 9
Marja Falenius ja Heidi Hagman- ohjelmatiimi ja tulojuhlan juonto Hanne Nuutinen- ohjelmatiimi ja gaalan juonto ja aikataulutus Ilkka O. Lavas- yhteistyökumppanuudet ja gaalan juonto Pirjo Kivistö #66254- senaattoriohjelma Maarit Lavas- lasten ohjelma Kokoustoimisto: Sari Heikkilä ja Anne Salminen Muita osallistujia olivat jäsenet Soile-Maria Linnemäki ja Juha Mäntynen, koejäsen Lauri Savolainen, kunniajäsenet Eero Lehti ja Pekka Raitala, Riikka-Leena Ainasto, senaattorit Juha Koponen #66654, Jarmo Salminen #49427 ja Veli-Matti Korppi-Tommola #57736. MEDIAOSUMAT 28.1.2016 Suomi 100-vuotta-Tuusulan kunnan avoin tapahtuma. (Keski-Uusimaa) 27.4.2016 Intohimoinen yritys voitto. (Keski-Uusimaa) 9.10.2016 Uusi hallitus. (Keski-Uusimaa) 2.12.2016 Joulupuu-keräys. (Keski-Uusimaa) 2016 JÄSENISTÖN MUITA SAAVUTUKSIA Ilkka Lavas toimi mukana kansallisessa Strategia työryhmässä ja jatkaa tehtävässä myös vuonna 2017. Ilkka piti myös koulutuksen Havis Amandan kamarin tapahtumassa syksyllä. 2016 vuoden lopulla valittiin 2017 alueviestintätiimiin Jessica Hynynen (siirtojäsen Metropolin Nkk) vastaamaan kamaritarinoista ja Katja Makkonen vastaamaan alueen Instagram- ja Twitter-tilien viestinnästä (yhdessä Vakka-Suomen Nkk:n Merja Männyn kanssa). Lisäksi Saija Salento vastaa R-ITM roolissa alueen internet sivujen päivityksistä ja kuuluu myös osaksi alueen viestintätiimiä päivittämällä blogi kirjoituksia ko. sivustolle. Alueen toiseksi palkintopäälliköksi valittiin Heidi Hagman sekä SNKK:n vaalilautakuntaan Roope Syvälahti. Keski-Uudenmaan Nuorkauppakamarin voidaan siis todeta tehneen hyvän vuoden, joka on tuonut myös uusia mahdollisuuksia kasvattaen kamariamme entistä vahvemmaksi. KUNKKun jäsenien kirjoittamat blogikirjoitukset alueen blogiin: 10
Grow with the Flow- Niina Sjöblom Kamariviestinnän yllätyksellisyys- Saija Salento Vielä kerran, nelikymppinen!- Antti Myllys Mitä hyötyä Nuorkauppakamarista on?- Ilkka O. Lavas Älä tule paha kakku - Maarit Lavas Miksi lähteä maailmankokoukseen- Katja Makkonen Grow with the Flow- mentorointiohjelma by KUNKKu tähyää alueelle A- Heidi Hagman Meriitissä julkaistut KUNKKun tekstit: Meriitti 1/2016 Aluetärpit Mailchimp-koulutus Meriitti 2/2016 Leader by accident? Meriitti 3/2016 Aluetärpit Grow with the Flow Meriitti 4/2016 Grow with the Flow-aluevaalikokous sekä ajankohtaista osiossa Mentorointiohjelma by KUNKKU. 11